Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности. Определяем существенность ошибки в бухгалтерской отчетности

Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности — процедура, которую нередко приходится проводить даже самому опытному бухгалтеру. Какие ошибки в учете могут повлиять на отчетность и быть причиной штрафа для компании, а также какие есть способы исправления ошибок в учете, читайте в нашей статье.

Что такое существенная ошибка в бухгалтерском учете?

Основной нормативный акт, регулирующий порядок исправления ошибок в учете — ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (утверждено приказом Минфина от 28.10.2010 № 63н). Согласно ПБУ ошибкой не может быть неточность в учете или отчетности, возникшая из-за появления сведений уже после внесения в учет факта хозяйственной деятельности.

ПБУ 22/2010 делит ошибки в учете на существенные и несущественные. Существенная ошибка — та, которая сама по себе или в совокупности с другими ошибками за отчетный период способна повлиять на экономические решения пользователей, принимаемых на основе бухотчетности за этот отчетный период.

Законодательство не устанавливает фиксированный размер существенной ошибки — налогоплательщик должен выявить его самостоятельно в абсолютном или процентном выражении. Уровень, свыше которого ошибка становится существенной, должен быть указан в учетной политике.

Чиновники в некоторых нормативных актах рекомендуют установить уровень существенности равным 5% от показателя статьи отчетности или суммарного размера актива или обязательства (п. 1 приказа Минфина от 11.05.2010 № 41н, п. 88 приказа Минфина от 28.12.2001 № 119н). Мы предлагаем установить одновременно и абсолютный, и относительный показатель определения существенной ошибки. Абсолютный показатель фирма может установить в произвольном размере.

Пример формулировки для учетной политики:

Ошибка признается существенной, если сумма искажений превышает … тыс. руб. или величина ошибки составляет 5% от общего размера актива (обязательства), значения показателя бухгалтерской отчетности.

Если отдельная ошибка не является существенной, согласно установленному критерию, но в отчетном периоде аналогичных ошибок много — например, бухгалтер неправильно принимает к учету средства индивидуальной защиты, — то рассматривать эти ошибки нужно в совокупности, поскольку суммарно они могут быть признаны существенными.

Для существенных ошибок в бухгалтерском учете установлены отдельные правила исправления.

Исправление ошибок в бухгалтерской документации

Алгоритм исправления неточностей в бухучете зависит от того, где была совершена ошибка — в первичке и регистрах или в самой отчетности, сроков выявления ошибки и от того, является ли она существенной.

Существуют следующие способы исправления в первичке и регистрах:

• Корректурный — используется в бумажных документах; неправильные сведения зачеркивают так, чтобы можно было прочесть первоначальную информацию, и рядом делают верную запись. Исправление должно быть заверено Ф. И. О. и подписью ответственного лица, датой и печатью компании (п. 7 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

ВНИМАНИЕ! Есть ряд документов, исправления в которых недопустимы. К ним относятся кассовые и банковские документы.

• «Красное сторно» — применяется в случае неправильной проводки счетов. При рукописном вводе ошибочная проводка повторяется красными чернилами, при этом выделенные красным суммы при подсчете итогов нужно вычитать. В итоге неверная запись аннулируется, а вместо нее нужно сделать новую проводку с верными счетами и суммой. Если учет ведется в типовой компьютерной программе, то обычно достаточно сделать проводку с той же корреспонденцией, но сумму указать со знаком минус. Запись в регистрах будет вычитаться и нивелировать неверную проводку. Далее следует сделать верную.
• Дополнительная проводка — используется если первоначальная корреспонденция счетов была правильной, но с неверной суммой, либо если операция не была зафиксирована вовремя. Компания на недостающую сумму составляет дополнительную проводку, а если первоначальная сумма была завышена, то делает проводку на необходимую разницу с применением красного сторно. Также бухгалтер обязан составить справку-пояснение о причине исправления.

Способы исправления ошибок в бухгалтерском учете за 2017 год

Порядок исправлений зависит от существенности ошибки и периода выявления:

• Ошибки 2017 года, выявленные до конца 2017 года, исправляем в том месяце, в котором они были выявлены.
• Несущественную ошибку, допущенную в 2017 году, но выявленную в 2018-м, уже после утверждения отчетности за 2017 год, исправляем записями по соответствующим счетам бухучета в том месяце 2017 года, в котором ошибку выявили; прибыль или убыток, полученные в результате исправления ошибки, относим на счет 91.
• Ошибка 2017 года, которую обнаружили в 2018 году, но до даты подписания бухотчетности за 2017 год, исправляем путем внесения записи в операции бухучета за декабрь 2017 года. Аналогично исправляются и существенные ошибки в учете, которые были обнаружены после подписания отчетности за 2017 год, но до даты ее предоставления госоргану или собственникам (акционерам).
• Если ошибка 2017 года существенная, а отчетность за 2017 год уже подписана и предоставлена собственникам (акционерам) и госорганам, но не утверждена, исправляем ее учетными записями, которые будут датированы декабрем 2017 года. При этом в новом варианте бухотчетности нужно указать, что эта отчетность заменяет первоначально предоставленную и указать основания для замены.

ВНИМАНИЕ! Новую отчетность нужно обязательно предоставить всем адресатам, кому предоставлялась предыдущая неисправленная отчетность.

• Существенная ошибка за 2017 год выявлена после утверждения бухотчетности за 2017 год — исправляем записями по счетам бухучета уже в 2018 году. В проводках будет задействован счет 84.

Пример:

Бухгалтер ООО «Перспектива» в мае 2018 года обнаружил, что не отразил в операциях за 2017 год арендную плату в размере 100 000 руб. Это существенная ошибка согласно учетной политике ООО «Перспектива», к тому же она выявлена после утверждения отчетности за 2017 год. Бухгалтер сделает проводку:

Дт 84 Кт 76 на сумму 100 000 руб. — выявлен ошибочно не отраженный расход за 2017 год.

Кроме того, ООО «Перспектива» должно сдать уточненку по налогу на прибыль за 2017 год.

Также при исправлении существенной ошибки, обнаруженной после утверждения годовой отчетности, нужно произвести ретроспективный перерасчет показателей бухгалтерской отчетности — это процедура приведения показателей отчетности в соответствующий вид так, как будто ошибка не была допущена. Например, если после ретроспективного пересчета данных показатель прибыли за 2017 год уменьшился с 200 000 руб. до 100 000 руб., то в отчетах 2018 года в графах сравнительных данных за 2017 год следует указывать уже не 200 000 руб. (по утвержденному отчету), а 100 000 руб. (по исправлению). Эту процедуру разрешено не делать компаниям, применяющим упрощенные способы ведения бухучета.

Информацию о выявленных существенных ошибках прошлых лет, которые были исправлены в отчетном периоде, нужно обязательно указывать в пояснительной записке к годовой бухотчетности. Юрлицо должно указать характер ошибки, сумму корректировки по каждой статье отчетности и корректировку вступительного сальдо. Если организация указывает информацию о прибыли, приходящейся на 1 акцию, то в пояснительной записке также указывается сумма корректировки по данным о базовой и разводненной прибыли на 1 акцию.

Какие еще сведения нужно указывать в пояснительной записке, рассказывается в статье .

В соответствии с письмом Минфина от 22.01.2016 № 07-01-09/2235 организация имеет право самостоятельно разработать алгоритм исправления ошибок в учете и отчетности на основании действующего законодательства. Выбранный порядок рекомендуем закрепить в учетной политике.

Исправление ошибок в налоговом учете

Если положения ПБУ 22/2010 являются актуальными для юрлиц, поскольку самозанятое население не обязано вести бухучет, то порядок исправления ошибок в налоговом учете касается и предпринимателей, и организации.

Согласно ст. 314 НК РФ исправлять ошибки в налоговых регистрах нужно корректурным способом: должна быть подпись лица, исправившего регистр, дата и обоснование исправления.

Порядок исправления ошибок в налоговом учете подробно расписан в ст. 54 НК РФ.

Если ошибка в расчете налоговой базы за прошлые годы была обнаружена в текущем отчетном периоде, то нужно провести перерасчет налоговой базы и суммы налога за период совершения ошибки.

Если определить период совершения ошибки нельзя, то перерасчет производится в том отчетном периоде, в котором найдена ошибка.

Ошибки в налоговом учете, в результате чего налоговая база была занижена, а значит, и недоплачен налог в бюджет, нужно не только исправить, но и предоставить в ИФНС уточненку за период совершения ошибки (ст. 81 НК РФ). Однако если ошибка обнаружена в ходе налоговой проверки, то подавать уточненку не нужно. При этом сумма недоимки или переплаты будет зафиксирована в материалах проверки, и налоговики внесут эти данные в карточку лицевого счета компании. Если же фирма передаст в налоговый орган уточненку, то данные в карточке задвоятся.

В том случае, когда компания переплатила налог из-за собственной ошибки, она может подать уточненку или же не исправлять ошибку (например, сумма переплаты незначительная). Еще один вариант, которым может воспользоваться фирма, — уменьшить налоговую базу в периоде обнаружения ошибки на величину завышения налоговой базы в предыдущем периоде. Так можно сделать при расчете транспортного налога, НДПИ, УСН и налога на прибыль.

ВНИМАНИЕ! Таким способом нельзя воспользоваться при выявлении ошибок по расчету НДС, поскольку исправлять завышенный НДС можно только путем сдачи уточненки за период совершения ошибки.

Если фирма работала в убыток и выявила ошибку в прошлом периоде, которая увеличит убыток, то эти расходы включать в расчет налога за нынешний период нельзя. Компании следует подать уточненку с новыми суммами расходов и убытка (письмо Минфина от 23.04.2010 № 03-02-07/1-188).

Штрафы за ошибки в учете

Ошибки в бухгалтерском учете и при составлении отчетности чреваты для компании штрафом. Причем с 10.04.2016 размеры штрафов за неправильное ведение учета выросли — со вступлением в силу закона от 30.03.2016 № 77-ФЗ.

Ст. 15.11 КоАП в новой редакции содержит следующий перечень нарушений и наказаний за них:

Новая редакция ст. 15.11 КоАП	Старая редакция (действует по нарушениям, совершенным до 10.04.2016)
	Искажения в учете, которые привели к занижению налогов и сборов на 10% и больше
	Искажения любой статьи бухотчетности на 10% и больше
Фиксация мнимого, притворного объекта бухучета или не совершившегося события
Ведение счетов бухучета вне регистров
Составление бухотчетности не на основе сведений из регистров бухучета
Отсутствие первички, регистров учета или аудиторского заключения
Штраф за нарушение, выявленное впервые: от 5 000 до 10 000 руб.	Штраф за нарушение, выявленное впервые: от 2 000 до 3 000 руб.
Штраф за повторное нарушение: от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация ответственного должностного лица на срок до 2 лет
Оштрафовать могут в течение 2 лет с момента нарушения	Оштрафовать могут в течение 1 года с момента нарушения

Таким образом, чиновники расширили перечень нарушений в бухучете и отчетности, за которые будут отныне штрафовать, и увеличили санкции, а также срок, в течение которого компанию могут наказать.

ВНИМАНИЕ! За ошибки в бухгалтерском учете за 2015 год будут наказывать по правилам, действовавшим до 10.04.2016.

Итоги

Ошибки в бухгалтерском и налоговом учете — головная боль бухгалтера, поскольку это означает перерасчет статей бухотчетности и сумм уплаченных налогов. А если ошибку выявили налоговики на проверке, то компания еще и заплатит штраф, а должностное лицо будет дисквалифицировано (в случае если нарушения выявлялись неоднократно).

Минфином России утверждено ПБУ 22/2010 об исправлении ошибок, которое нужно применять с бухгалтерской отчетности за 2010 год. Положение устанавливает ряд новых правил изменения ошибочных записей, в том числе за счет нераспределенной прибыли (непокрытого убытка). Рассмотрим, как применять новые правила на практике.

Ныне существующий порядок исправления ошибок описан в пункте 11 приказа N 67н о формах бухгалтерской отчетности. Он устанавливает, что ошибки исправляются в том месяце отчетного периода, в котором они обнаружены. При этом оговаривается, что в случаях выявления организацией в текущем отчетном периоде неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета в прошлом году исправления в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность за прошлый отчетный год (после утверждения в установленном порядке годовой бухгалтерской отчетности) не вносятся. А вот если ошибка найдена после завершения отчетного года, но до утверждения годовой бухгалтерской отчетности, исправления производятся декабрьскими записями.
Новый порядок, установленный ПБУ 22/2010, все больше и больше приближается к положениям международных стандартов. Он обязателен для всех организаций, кроме кредитных и бюджетных учреждений.

Что считать ошибкой?

Определение понятия "ошибка" дано в пункте 2 ПБУ 22/2010. Ошибкой признается неправильное отражение или неотражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете или бухгалтерской отчетности. Она может быть обусловлена, в частности:
неправильным применением законодательства РФ о бухгалтерском учете и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету (например, нарушение Закона "О бухгалтерском учете" , согласно которому сальдо по счетам бухгалтерского учета должны отражаться в бухгалтерском балансе развернуто, хотя многие бухгалтеры игнорируют это требование, что приводит к искажению отчетности);
неправильным применением учетной политики организации (например, учетной политикой организации установлено, что при списании материалов в производство используется метод ФИФО, а фактически бухгалтер применяет метод по средней себестоимости);
неточностями в вычислениях (например, при вводе в эксплуатацию основного средства бухгалтером был неверно определен срок его полезного использования, что привело к искажению в начислении амортизации, а следовательно, к неправильному отражению остаточной стоимости ОС и расходов по амортизации);
неправильной классификацией или оценкой фактов хозяйственной деятельности;
неправильным использованием информации, имеющейся на дату подписания бухгалтерской отчетности;
недобросовестными действиями должностных лиц организации.
Не являются ошибками неточности или пропуски в отражении фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете или отчетности организации, выявленные в результате получения новой информации, которая не была доступна на момент отражения (неотражения) таких операций.
ПБУ 22/2010 вводит понятие "существенная ошибка". Так, ошибка признается существенной, если она в отдельности или в совокупности с другими ошибками за один и тот же отчетный период может повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые ими на основе бухгалтерской отчетности, составленной за этот отчетный период. При этом существенность ошибки организация определяет самостоятельно. Критериями существенности являются величина и характер соответствующей статьи (статей) бухгалтерской отчетности.

Как исправить ошибки?

В пункте 4 ПБУ 22/2010 говорится, что выявленные ошибки и их последствия нужно обязательно исправлять. Правила внесения изменений в учет и отчетность представим в виде таблицы. Рассмотрим пример формирования записей в бухгалтерском учете при выявлении ошибок по правилам нового ПБУ 22/2010.

Пример
В марте 2011 г. до подписания бухгалтерской отчетности главный бухгалтер ООО "Актив" обнаружил, что в сентябре 2010 г. была занижена сумма расходов, которые несет организация по аренде производственных помещений. При этом неотраженная сумма расходов в сентябре составила 18 000 руб. (в т. ч. НДС - 2746 руб.). Тогда в бухгалтерском учете 31.12.2010 будут следующие записи:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 60
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19
ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 20
– 15 254 руб. - увеличена себестоимость продаж на сумму ранее не учтенной арендной платы;
ДЕБЕТ 90-9 КРЕДИТ 90-2
– 15 254 руб. - закрыт субсчет 90-2;
ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 90-9
– 15 254 руб. - закрыт субсчет 90-9;
ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 99
– 15 254 руб. - сальдо счета 99 списано на счет 84.

Внесенные изменения лучше всего оформить бухгалтерской справкой.
В форме N 2 "Отчет о прибылях и убытках" по строке "Себестоимость продаж" показатель будет увеличен на 15 254 руб., что повлечет за собой изменение показателей, отраженных по строкам "Валовая прибыль", "Прибыль (убыток) от продаж", "Прибыль (убыток) до налогообложения", "Чистая прибыль (убыток) отчетного периода" - уменьшение на 15 254 руб.

Порядок исправления ошибок и их последствий

	Виды ошибок	Правила исправления
	Ошибка отчетного года выявлена до окончания текущего года
	Ошибка отчетного года выявлена после окончания этого года, но до даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год	Исправляют записями по счетам бухгалтерского учета за декабрь отчетного года (года, за который составляется годовая бухгалтерская отчетность)
	Ошибка предшествующего отчетного года не является существенной и выявлена после даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год	Исправляют записями по счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка
	Существенная ошибка предшествующего отчетного года выявлена после даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год, но до даты представления такой отчетности собственникам организации (акционерам АО, участникам ООО и т. д.)	Исправляют записями по счетам бухгалтерского учета за декабрь отчетного года (п. 2). Если бухгалтерская отчетность за этот год была представлена каким-либо иным пользователям (не собственникам), то ее нужно заменить на отчетность, в которой выявленная существенная ошибка исправлена (пересмотренная бухгалтерская отчетность)
	Существенная ошибка предшествующего отчетного года выявлена после подачи бухгалтерской отчетности за этот год собственникам, но до даты утверждения такой отчетности	Исправляют записями по счетам бухгалтерского учета за декабрь отчетного года (п. 2). При этом в пересмотренной бухотчетности раскрывают информацию о том, что данная отчетность заменяет первоначально представленную, а также об основаниях составления пересмотренной бухотчетности

Теперь рассмотрим ситуацию, когда сумма расходов компанией была ошибочно завышена.

Пример
В марте 2011 г. до подписания бухгалтерской отчетности главный бухгалтер ООО "Актив" обнаружил, что в сентябре 2010 г. была завышена сумма расходов, которые несет организация по аренде производственных помещений. Излишне отраженная сумма арендной платы составляет 18 000 руб. (в т. ч. НДС - 2746 руб.). Тогда в бухгалтерском учете 31.12.2010 будут отражены следующие записи:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 60
- сторнирована излишне учтенная сумма арендной платы за сентябрь;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
- сторнирован НДС по аренде;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19
- сторнирован принятый к вычету НДС;
ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 20
- сторнирована сумма арендной платы за сентябрь;
ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 90-9
- 15 254 руб. - закрыт субсчет 90-2;
ДЕБЕТ 90-9 КРЕДИТ 99
- 15 254 руб. - закрыт субсчет 90-9;
ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 84
- 15 254 руб. - сальдо счета 99 отнесено на счет 84.

Несущественная ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год, исправляется в том месяце отчетного года, в котором она найдена. Прибыль или убыток, возникшие в результате исправления указанной ошибки, отражаются в составе прочих доходов или расходов текущего отчетного периода (счет 91 "Прочие доходы и расходы").

Пример
Воспользуемся условиями первого примера. Предположим, что ошибка выявлена бухгалтером 25.03.2011 после подписания бухгалтерской отчетности 19.03.2011. Ошибка не является существенной согласно учетной политике компании. Тогда в бухгалтерском учете 25.03.2011 будут отражены следующие записи:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 60
– 15 254 руб. - доначислена сумма арендной платы за сентябрь;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
– 2746 руб. - выделен НДС по арендной плате;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19
– 2746 руб. - принят к вычету НДС с суммы арендной платы;
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 20
– 15 254 руб. - убыток, полученный из-за ошибки, учтен в прочих расходах;
ДЕБЕТ 91-9 КРЕДИТ 91-2
– 15 254 руб. - закрыт субсчет 91-2;
ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 91-9
– 15 254 руб. - закрыт субсчет 91-9;
ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 99
– 15 254 руб. - сальдо счета 99 перенесено на счет 84.

Если бухгалтер считает данную ошибку существенной и выявлена она после даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год, но до даты представления такой отчетности собственникам, исправления вносятся таким же образом, как и описано первом примере. Причем если эта отчетность была представлена каким-либо иным пользователям, то ее нужно заменить на отчетность, в которой выявленная существенная ошибка исправлена.

Существенная ошибка после утверждения отчета

Существенная ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после утверждения бухгалтерской отчетности за этот год, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в текущем отчетном периоде в корреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

Пример
В июле 2011 г. после утверждения бухгалтерской отчетности учредителями главный бухгалтер ООО "Актив" (плательщика НДС) обнаружил, что в сентябре 2010 г. была занижена сумма расходов, которые несет организация по аренде производственных помещений. Ежемесячная сумма аренды составляет 40 000 руб. (в т. ч. НДС - 6102 руб.). При этом неотраженная сумма расходов в сентябре составила 18 000 руб. (в т. ч. НДС - 2746 руб.). Данная ошибка является существенной согласно критериям, установленным организацией, поэтому главный бухгалтер сделает в текущем месяце следующие записи:
ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 60
– 15 254 руб. - доначислена сумма арендной платы за сентябрь;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19
– 2746 руб. - отражено принятие к вычету НДС.

Пример
Воспользуемся условиями предыдущего примера. Но допустим, что излишне учтенная сумма расходов составила 18 000 руб. (в т. ч. НДС - 2746 руб.). Данная ошибка является существенной согласно критериям, установленным организацией, поэтому главный бухгалтер сделает в текущем месяце следующие записи:
ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 84
– 15 254 руб. - уменьшена сумма арендной платы за сентябрь;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
- сторнирована сумма НДС;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19
- сторнировано принятие к вычету НДС.

Обратите внимание, что расчеты по НДС в данном случае корректируются без использования счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". Это связано с тем, что у плательщиков НДС по облагаемым этим налогом операциям он не участвует в формировании сальдо по счету 84. Поскольку налог принимается к вычету, то и корректировка производится по счету 68. Если же по каким-либо операциям компания включает НДС в состав прочих расходов (полностью или частично) или учитывает в стоимости материальных ценностей, то в таком случае корректировка НДС (по существенным ошибкам) также будет происходить с использованием счета 84.

Пример
Воспользуемся условиями предыдущего примера. Допустим, ООО "Актив" занимается не облагаемой НДС деятельностью. Ошибка, выявленная бухгалтером, также является существенной. Тогда неотраженная сумма расходов - 18 000 руб. (в т. ч. НДС - 2746 руб.) - будет учтена на бухгалтерских счетах следующим образом:
ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 60
– 15 254 руб. - доначислена сумма арендной платы за сентябрь;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
– 2746 руб. - отражена сумма НДС;
ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 19
– 2746 руб. - учтен НДС по арендной плате.

Обязательно необходимо пересчитать сравнительные показатели бухгалтерской отчетности за отчетные периоды, отраженные в отчетности за текущий отчетный год. Исключением являются случаи, когда невозможно установить связь этой ошибки с конкретным периодом либо нельзя определить ее влияние накопительным итогом в отношении всех предшествующих отчетных периодов.
Ретроспективный пересчет производится в отношении сравнительных показателей начиная с того предшествующего отчетного периода, представленного в бухгалтерской отчетности за текущий отчетный год, в котором была допущена соответствующая ошибка. Обратите внимание, что ретроспективные изменения должны показать финансовую отчетность так, как если бы ошибка предшествующего периода не была допущена.
При исправлении существенной ошибки предшествующего отчетного года, выявленной после утверждения бухгалтерской отчетности, отчетность за предшествующие отчетные периоды не пересматривается, не заменяется и повторно пользователям не представляется.
Может оказаться, что существенная ошибка допущена до начала самого раннего из представленных в бухгалтерской отчетности за текущий отчетный год предшествующих отчетных периодов. В таком случае корректируют вступительные сальдо по соответствующим статьям активов, обязательств и капитала на начало самого раннего из представленных в отчетности отчетных периодов
Обратите внимание, что в ПБУ 22/2010 указано, при каких обстоятельствах невозможно определить влияние существенной ошибки на предшествующий отчетный период. Итак, если требуются сложные и (или) многочисленные расчеты, при выполнении которых невозможно выделить информацию, свидетельствующую об обстоятельствах, существовавших на дату совершения ошибки, либо необходимо использовать информацию, полученную после даты утверждения бухгалтерской отчетности за такой предшествующий отчетный период, то в этом случае невозможно определить влияние существенной ошибки на предыдущий отчетный период. Тогда корректируют вступительное сальдо по соответствующим статьям активов, обязательств и капитала на начало самого раннего из периодов, пересчет за который возможен. То есть не будет затруднителен.

И.Н. Ложников ,
директор Департамента методологии бухгалтерского учета компании "Эйч Эл Би Внешаудит"

ПБУ 22/2010 предусмотрено, что существенная ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после утверждения бухгалтерской отчетности за этот год, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в текущем отчетном периоде в корреспонденции со счетом учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка). Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли или непокрытого убытка организации предназначен счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".
Рассмотрим некоторые примеры исправления существенной ошибки, обнаруженной после утверждения отчетности учредителями организации. Допустим, были ошибочно списаны материалы, то есть запись ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 10 была сделана на б"oльшую сумму. Согласно ПБУ 22/2010 в том периоде, в котором бухгалтер обнаружил данную ошибку, необходимо сделать на счетах бухгалтерского учета запись: ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 84. Обратите внимание, что счета учет затрат, в нашем случае счет 20 "Основное производство", не затрагиваются при корректировках ошибочных записей.
Другой пример: занижена сумма расходов по услугам сторонней организации - запись ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 76 сделана на меньшую сумму. При исправлении данной ошибки будет запись: ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 76. То есть изменяется сумма нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) и расчеты с контрагентом.
Еще один пример, на который нужно обратить внимание. Допустим, работодатель излишне начислил сотруднику зарплату. Запись ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70 была сделана на б"oльшую сумму из-за расчетной ошибки. В таком случае исправить ошибку можно только записью ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 84. Поскольку если в результате счетной ошибки заработная плата выплачена работнику в большем размере, чем она установлена трудовым договором, то при соблюдении иных установленных статьей 137 Трудового кодекса условий решение об удержании может быть принято работодателем в течение месяца с даты соответствующей выплаты. В рассматриваемом случае с момента выплаты зарплаты прошло более одного месяца.

Сообщаем об исправлениях и ошибках

Согласно разделу 3 ПБУ 22/2010 в пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности организация обязана раскрывать следующую информацию в отношении существенных ошибок предшествующих отчетных периодов, исправленных в отчетном периоде:
1) характер ошибки;
2) сумму корректировки по каждой статье бухгалтерской отчетности - по каждому предшествующему отчетному периоду в той степени, в которой это практически осуществимо;
3) сумму корректировки по данным о базовой и разводненной прибыли (убытка) на акцию (если организация обязана раскрывать информацию о прибыли, приходящейся на одну акцию);
4) сумму корректировки вступительного сальдо самого раннего из представленных отчетных периодов.
Если определить влияние существенной ошибки на один или более предшествующих отчетных периодов, представленных в бухгалтерской отчетности, невозможно, то в пояснительной записке раскрываются причины этого. Кроме того, нужно привести описание способа отражения исправления существенной ошибки в бухгалтерской отчетности организации и указать период, начиная с которого внесены исправления.

Нужно ли разрешение собственников?

При использовании для исправления ошибок счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" возникает вопрос: необходимо ли разрешение учредителей на такие действия? Если в результате исправления ошибок нераспределенная прибыль возникает до проведения собрания акционеров либо учредителей по распределению прибыли, то, естественно, никакого разрешения не нужно. Если же собрание уже прошло и вынесено решение о распределении прибыли, необходимо еще одно собрание, на котором будет принято решение о распределении новой прибыли.
В случае возникновения непокрытого убытка до момента проведения собрания, конечно, дополнительного собрания проводить не следует. А вот когда до момента исправления ошибок была прибыль, которую распределили, а после исправления возник убыток, то собрание придется провести, в протоколе зафиксировать сложившуюся ситуацию и принять решение либо о зачете убытка в следующем году при распределении прибыли, либо о возврате ранее использованных сумм. При этом если принято решение о зачете, то при выходе в течение последующего года учредителя из состава учредителей следует принимать во внимание сложившийся факт.

Ответственность за ошибки, допущенные в бухгалтерском учете

Согласно статье 106 Налогового кодекса и статье 2.1 Кодекса об административных правонарушениях ошибка в бухгалтерской отчетности является правонарушением, за которое предусмотрена как налоговая, так и административная ответственность:
неправильное отражение в бухучете активов и хозяйственных операций признается грубым нарушением правил ведения учета доходов и расходов . Если такое нарушение было допущено в течение одного налогового периода, инспекция вправе оштрафовать организацию на сумму 10 000 рублей. Если нарушение обнаружено в разных налоговых периодах, размер штрафа увеличится до 30 000 рублей. Если же нарушение привело к занижению налоговой базы, оно повлечет за собой штраф в размере 20 процентов от суммы каждого неуплаченного налога, но не менее 40 000 рублей. Обратите внимание: Федеральным законом N 229 ФЗ предусмотрена особенность применения указанных налоговых санкций;
если после 2 сентября 2010 года санкции взыскиваются по решениям, вынесенным до этой даты, то применяются размеры штрафов, установленные прежней редакцией Налогового кодекса;
за грубое нарушение правил представления бухгалтерской отчетности по заявлению налоговой инспекции суд может применить к должностным лицам организации административную ответственность в виде штрафа на сумму от 2000 до 3000 рублей . При этом грубым нарушением правил представления бухгалтерской отчетности признается искажение любой строки бухгалтерской отчетности не менее чем на 10 процентов.

Человеку свойственно ошибаться

Под ошибкой - в зависимости от того, в каком контексте звучит это слово, - можно иметь в виду совершенно разные понятия: неточность, погрешность, заблуждение. Кстати, именно термин "заблуждение" использовали в своих произведениях античные мыслители Феогнид, Еврипид, Сенека, Цицерон. А крылатая фраза Errare humanum est ("Заблуждаться - человеческое") даже перекочевала в русскую речь и стала звучать так: "Человеку свойственно ошибаться". Такое философское направление, как софистика, основано на намеренных логических ошибках. Ведь софизм - это умозаключение, которое кажется правильным, но тем не менее содержит намеренную логическую ошибку и служит для придания видимой истинности ложному утверждению. Изначально слово "ошибаться" значило "совершать грех". Абсолютное понимание ошибки как греха вошло в русскую культуру вместе с христианством. Есть также точка зрения, что слово "ошибка" сходно по своему толкованию с выражениями "оказаться на отшибе", "отшибиться, отстраниться от мира, общины, людей". Если сравнивать русское слово "ошибка" с родственными ему словами в других славянских языках (например, в болгарском - "грешка", в сербохорватском - "погрешка"), то можно увидеть, что в последних сохранились более ранние его значения.
Подготовила Елена Полянских

Экспертиза статьи:
С.П. Родюшкин,
служба Правового консалтинга ГАРАНТ, профессиональный бухгалтер-эксперт

Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности зависит от типа ошибки (существенная или несущественная) и периода ее обнаружения.

Как исправить бухгалтерские ошибки, выявленные до подписания отчетности

В бухгалтерском учете любые ошибки (как существенные, так и несущественные), допущенные в отчетном году и выявленные до подписания отчетности руководителем организации, исправляются:

• если они выявлены до 31 декабря отчетного года - записями на дату выявления ошибки (п. 5 ПБУ 22/2010);
• если они выявлены 31 декабря отчетного года или позже - записями на 31 декабря отчетного года (п. 6 ПБУ 22/2010).

Для исправления ошибки:

1. составьте бухгалтерскую справку, в которой укажите: когда и какая ошибка допущена, когда ошибка выявлена, какими проводками исправлена;
2. сторнируйте неправильные проводки;
3. сделайте правильные записи.

×

Пример. Исправление ошибки, выявленной до подписания отчетности

Организация в марте 2017 г. начислила налог на имущество за I квартал 2017 г. в неверной сумме - 65 000 руб., тогда как следовало 45 000 руб. Эта ошибка выявлена в феврале 2018 г. до подписания отчетности за 2017 г.

Как исправить несущественные бухгалтерские ошибки, выявленные после подписания отчетности

Несущественная ошибка - это любая ошибка, которая не признается существенной (п. 3 ПБУ 22/2010).

Записи, исправляющие несущественные ошибки, выявленные после подписания отчетности руководителем организации, надо делать на дату выявления ошибки (п. 14 ПБУ 22/2010).

Исправление любой ошибки оформляется бухгалтерской справкой, в которой надо указать:

• почему ошибка признана несущественной;
• когда ошибка выявлена;
• какими проводками исправлена ошибка.

Порядок исправления таких ошибок зависит от того, повлияла ли ошибка на финансовый результат отчетного года.

Ситуация 1 . Ошибка одновременно повлияла на следующие показатели:

Для исправления такой ошибки сделайте запись, обратную неправильной проводке, в корреспонденции со счетом 91 "Прочие доходы и расходы". Затем при необходимости сделайте правильную проводку также в корреспонденции со счетом 91.

×

Пример. Исправление несущественной ошибки, повлиявшей на финансовый результат

В 2017 г. по основному производственному оборудованию амортизация была начислена правильной проводкой, но в неверной сумме - 10 000 руб. вместо 9 000 руб. На конец года остатков НЗП и готовой продукции нет. Ошибка выявлена 15.03.2018.

Ситуация 2 . Ошибка повлияла на любой показатель бухгалтерского баланса, кроме показателя строки 1370 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", и не повлияла на показатель строки 2400 "Чистая прибыль (убыток)" отчета о финансовых результатах. В этом случае неверную проводку надо сторнировать, а вместо нее сделать правильную проводку.

×

Пример. Исправление несущественной ошибки, не повлиявшей на финансовый результат, но повлиявшей на показатели баланса

• неправильной проводкой - Д 41 "Товары" - К 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" вместо проводки Д 10 "Материалы" - К 60;
• в неверной оценке - 10 000 руб. вместо 9 000 руб.

Ошибка выявлена 09.08.2018. Материалы еще числятся в остатках на складе.

Ситуация 3. Ошибка не повлияла:

• ни на показатель строки 2400 "Чистая прибыль (убыток)" отчета о финансовых результатах;
• ни на показатели бухгалтерского баланса.

Тогда исправления в бухучет и отчетность вносить не надо. Такое возможно, например, когда по основному производственному оборудованию амортизация была начислена в правильной сумме, но неверной проводкой (вместо проводки Д 20 "Основное производство" - К 02 "Амортизация основных средств" сделана проводка Д 26 "Общехозяйственные расходы" - К 02). И, если на конец года остатков НЗП на счете 20 не будет, ошибка не повлияет ни на финансовый результат отчетного года, ни на показатели баланса года, следующего за отчетным.

Как исправить существенные бухгалтерские ошибки, выявленные после подписания отчетности

Порядок исправления существенных ошибок, выявленных после подписания отчетности руководителем организации, зависит от того, когда они выявлены - до утверждения отчетности участниками организации или после (п. 3 ПБУ 22/2010).

В любом случае исправление ошибки оформляется бухгалтерской справкой, в которой надо указать:

• когда и какая ошибка допущена;
• на какие строки отчетности и в какой сумме ошибка повлияла и почему признана существенной;
• когда ошибка выявлена;
• какими проводками исправлена ошибка;
• какие строки отчетности скорректированы, в том числе ретроспективно.

Ситуация 1 . Ошибка выявлена до утверждения отчетности участниками организации. Ошибку надо исправить записями 31 декабря отчетного года. Для этого неправильные проводки надо сторнировать и при необходимости сделать верные записи. Кроме того, всем, кому был представлен первоначальный вариант отчетности, нужно направить ее исправленный вариант (п. п. 7, 8 ПБУ 22/2010).

×

Пример. Исправление существенной ошибки, выявленной до утверждения отчетности

Премии рабочим производственного цеха в 2017 г. были начислены в правильной сумме, но неправильной проводкой - Д 26 "Общехозяйственные расходы" - К 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" вместо проводки Д 20 "Основное производство" - К 70. В результате сумма премий неправильно отражена в отчете о финансовых результатах за 2017 г. (вместо строки 2120 "Себестоимость продаж" по строке 2220 "Управленческие расходы"). Ошибка выявлена в марте 2018 г. после передачи отчетности участникам организации на утверждение.

В исправленном варианте отчета о финансовых результатах, подписанном руководителем и представленном участникам организации, суммы премий отражены по строке 2120 "Себестоимость продаж".

Ситуация 2. Ошибка выявлена после утверждения отчетности участниками организации. Тогда ошибка по выбору организации исправляется (п. 9 ПБУ 22/2010):

• или записями на дату выявления ошибки;
• или записями на 1 января года, в котором ошибка выявлена 1 .

1 Это удобно, поскольку 1 января других проводок в учете, как правило, нет и проводки по исправлению ошибок будут сразу видны бухгалтеру. Однако так можно делать, только если организация не представляет промежуточную отчетность пользователям.

Утвержденную отчетность прошлых лет исправлять нельзя. Ошибки исправляются ретроспективно (п. п. 9, 10, 12, 13 ПБУ 22/2010, Письмо Минфина от 08.02.2016 N 07-01-09/6117). То есть в отчетности текущего года данные за годы, в которых были допущены ошибки, отражаются так, как если бы ошибок не было. В пояснениях к отчетности за текущий год нужно написать, почему изменились данные отчетности за прошлые годы.

Порядок исправления таких ошибок зависит от того, повлияла ли ошибка на финансовый результат.

Вариант 1. Ошибка одновременно повлияла на следующие показатели:

• строки 1370 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" бухгалтерского баланса;
• строки 2400 "Чистая прибыль (убыток)" отчета о финансовых результатах.

Для исправления такой ошибки надо сделать запись, обратную неправильной проводке, но в корреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". Затем при необходимости сделайте правильную проводку также в корреспонденции со счетом 84.

В балансе скорректируйте показатели по состоянию на 31 декабря тех лет, данные которых искажены в результате ошибки. В частности, нужно исправить показатель строки 1370 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", а также показатели других строк, которые искажены из-за ошибки.

В отчете о финансовых результатах нужно скорректировать, в частности, показатель строки 2400 "Чистая прибыль (убыток)" за прошлый год, а также другие строки, искаженные из-за ошибки.

В отчете об изменениях капитала укажите сумму корректировки нераспределенной прибыли, связанной с исправлением ошибки:

• если ошибка совершена в прошлом году - в графе "Изменение капитала за счет чистой прибыли (убытка)" строки 3421 "Корректировка в связи с исправлением ошибок";
• если ошибка совершена в более ранние периоды - в графе "На 31 декабря года, предшествующего предыдущему" строки 3421 "Корректировка в связи с исправлением ошибок".

×

Пример. Исправление существенной ошибки, повлиявшей на финансовый результат

В 2017 г. по основному производственному оборудованию амортизация была начислена правильной проводкой, но в неверной сумме - 10 000 руб. вместо 1 000 руб. На 31.12.2017 счета 20 "Основное производство" и 43 "Готовая продукция" остатка не имеют. Ошибка выявлена 09.08.2018. До исправления ошибки капитал составлял:

• на 31.12.2016 - 1 010 000 руб. (в том числе нераспределенная прибыль - 1 000 000 руб.);
• на 31.12.2017 - 1 510 000 руб.

Чистая прибыль за 2017 г. составляла 500 000 руб.

В балансе, составленном на 31.12.2018, данные по состоянию на 31.12.2017, с учетом исправления ошибки, скорректированы так:

• показатель строки 1150 "Основные средства" увеличен на 9 000 руб.;
• показатель строки 1370 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" увеличен на 9 000 руб.

В отчете о финансовых результатах за 2018 г. показатель строки 2120 "Себестоимость продаж" за 2017 г. уменьшен на 9 000 руб.

В отчете об изменениях капитала разд. 2 "Корректировки в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок" заполнен так.

Вариант 2 . Ошибка повлияла на некоторые показатели отчета о финансовых результатах, но не затронула показатель строки 2400 "Чистая прибыль (убыток)" и показатели бухгалтерского баланса. Тогда исправления в бухучет не вносятся.

×

Пример. Исправление существенной ошибки, не повлиявшей на финансовый результат и на показатели баланса

В 2017 г. лизинговая компания отражала доходы и расходы по лизинговым операциям (по основной деятельности) в правильных суммах, но на счете 91 "Прочие доходы и расходы" вместо счета 90 "Продажи". В отчете о финансовых результатах за 2017 г. эти доходы и расходы отражены в составе показателей строки 2340 "Прочие доходы" и строки 2350 "Прочие расходы". В то время как их следовало отражать в составе показателей строки 2110 "Выручка" и строки 2120 "Себестоимость продаж".

Ошибка не влияет на формирование показателя строки 2400 "Чистая прибыль (убыток)" отчета о финансовых результатах за 2017 г. Поэтому в учете исправительные записи не делаются.

В отчете о финансовых результатах за 2018 г. показатели за 2017 г. будут скорректированы так:

• показатели строки 2340 "Прочие доходы" и строки 2350 "Прочие расходы" уменьшены;
• показатели строки 2110 "Выручка" и строки 2120 "Себестоимость продаж" увеличены.

Вариант 3 . Ошибка повлияла на некоторые показатели бухгалтерского баланса, но не затронула показатель строки 1370 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" и показатель строки 2400 "Чистая прибыль (убыток)" отчета о финансовых результатах. В этом случае неверную проводку надо сторнировать и при необходимости сделать верные записи. Счет 84 использовать не надо.

×

Пример. Исправление существенной ошибки, не повлиявшей на финансовый результат, но повлиявшей на показатели баланса

В 2017 г. поступившие на склад материалы отражены одновременно:

• неправильной проводкой - Д 58 "Финансовые вложения" - К 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" вместо проводки Д 10 "Материалы" - К 60;
• в неверной оценке - 10 000 руб. вместо 1 000 руб.

Ошибка выявлена 09.08.2018. На момент выявления ошибки материалы числятся в остатках на складе.

В балансе, составленном на 31.12.2018, данные по состоянию на 31.12.2017 с учетом исправления ошибки скорректированы так:

• показатель строки 1210 "Запасы" увеличен на 1 000 руб.;
• показатель строки 1170 "Финансовые вложения" уменьшен на 10 000 руб.;
• показатель строки 1520 "Кредиторская задолженность" уменьшен на 9 000 руб. (10 000 руб. - 1 000 руб.).

Организация, которая вправе вести упрощенный бухучет, все ошибки, выявленные после утверждения отчетности, может исправлять как несущественные, если закрепит это правило в своей бухгалтерской учетной политике (п. п. 9, 14 ПБУ 22/2010).

Ошибиться при составлении бухгалтерской отчетности может каждый. Главное - исправить ошибку. А порядок ее исправления зависит от двух моментов: является ли ошибка существенной и в каком периоде она обнаружен апп. 3 , 5- 11 , 14 ПБУ 22/2010 .

Существенная ошибка - ошибка, которая в отдельности или вместе с другими ошибками за тот же период может повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые ими на основе бухотчетности этого период апп. 3 , 5- 11 , 14 ПБУ 22/2010 .

Как вносить исправления в учет

Период обнаружения ошибки	Исправление
	существенной ошибки	несущественной ошибки
До 31 декабря отчетного года включительно	В месяце обнаружения
После окончания отчетного года, но до даты подписания отчетности руководителем	31 декабря отчетного года
После подписания отчетности руководителем, но до ее представления участникам общества	31 декабря отчетного года Если отчетность была представлена иным пользователям (например, в ИФНС), то она подлежит замене	В месяце обнаружения - если ошибка затронула финансовый результат, корректировка отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы»
После представления отчетности участникам, но до ее утверждения ими	31 декабря отчетного года Пользователям направляется пересмотренная отчетность с информацией о замене первоначальной отчетности и с обоснованиями ее пересмотра
После утверждения отчетности участниками	В квартале обнаружения - результаты корректировки отражаются на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»	В месяце обнаружения - результат корректировки отражается на счете 91

Что такое существенность ошибки

Критерий существенности ошибки вы определяете и устанавливаете сами, прописав его в учетной политик еп. 3 ПБУ 22/2010 ; п. 4 ПБУ 1/2008 . Он должен быть обоснованным.

ВАРИАНТ 1. Можно ориентироваться на те же правила определения существенности показателя, что содержатся в ПБУ 9/99 о доходах и ПБУ 10/99 о расходах. Напомним, там сказано, что доход (расход) по определенному виду деятельности показывается в отчетности отдельно, если он составляет 5% и более от общей суммы доходов (расходов) за отчетный перио дп. 18.1 ПБУ 9/99 ; п. 21.1 ПБУ 10/99 . По аналогии можно закрепить в учетной политике, что ошибка является существенной, если она искажает показатель за отчетный период более чем на 5%.

ВАРИАНТ 2. Можно оценивать существенность ошибки исходя из удельного веса статьи баланса, при отражении которой допущена ошибка, в валюте баланса. К примеру, неправильно определен срок полезного использования ОС. Его цена не превышает сотни тысяч рублей. А стоимость всех активов компании исчисляется миллионами. Понятно, что допущенная ошибка не повлияет на принятие собственниками компании решений по этой бухотчетности. Другое дело, если компания купила недвижимость, но несвоевременно отразила ее стоимость на балансе, а других ОС у компании нет. Такую ошибку уже нужно признать существенной.

ВАРИАНТ 3. Может быть использован такой качественный показатель, как вид деятельности. Например, ваш основной вид деятельности - торговля, неосновной - аренда. Можно установить, что ошибки, допущенные в учете по аренде, всегда несущественны.

ВАРИАНТ 4. Можно прописать, что существенность ошибки будет оцениваться по каждому конкретному случаю отдельно исходя из влияния этой ошибки на финансовый результат и имущественное положение организации. То есть какой-либо единый критерий не устанавливать.

ВАРИАНТ 5. Если вы составляете отчетность исключительно для сдачи в инспекцию (собственники ею не интересуются), то можно ориентироваться на норму КоАП: если показатель какой-либо статьи (строки) бухотчетности искажен в результате ошибки на 10% и более, то это грубое нарушение правил бухучета, за которое руководителю грозит штраф от 2 тыс. до 3 тыс. руб.ст. 15.11 КоАП РФ То есть можно установить, что существенной будет ошибка, искажающая показатель строки бухотчетности не менее чем на 10%.

Пример. Определение вида допущенной ошибки

/ условие / Организация за декабрь 2011 г. ошибочно начислила амортизацию в размере 200 000 руб. вместо 250 000 руб.

При этом до выявления ошибки показатели, на которые влияет эта ошибка, были следующие:

• остаточная стоимость основных средств (из баланса) - 900 000 руб.;
• прибыль от продаж (из отчета о прибылях и убытках) - 1 000 000 руб.;
• прибыль до налогообложения (из отчета о прибылях и убытках) - 270 000 руб.;
• чистая прибыль (из отчета о прибылях и убытках) - 216 000 руб.;
• себестоимость продаж (из отчета о прибылях и убытках) - 700 000 руб.;
• сумма налога на прибыль (из отчета о прибылях и убытках) - 54 000 руб.

В налоговом учете допущена такая же ошибка - разниц нет.

В учетной политике организация установила, что существенной является ошибка, приводящая к искажению любой строки бухотчетности не менее чем на 10%.

/ решение / Посмотрим, является ли ошибка существенной.

ШАГ 1. Рассчитаем сумму ошибки: 250 000 руб. – 200 000 руб. = 50 000 руб.

ШАГ 2. Рассчитаем процент искажения каждой строки бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, на которые влияет отражение амортизации.

Наименование строк баланса и отчета о прибылях и убытках	На 31.12.2011
	Сумма до выявления ошибки, руб.	Сумма после выявления ошибки, руб.	Процент искажения, %
Основные средства	900 000	850 000 (900 000 руб. –50 000 руб.)	5,88 ((900 000 руб. – 850 000 руб.) / 850 000 руб. х 100%)
Себестоимость продаж	700 000	750 000 (700 000 руб. + 50 000 руб.)	6,67 ((750 000 руб. – 700 000 руб.) / 750 000 руб. х 100%)
Прибыль (убыток) от продаж	1 000 000	950 000 (1 000 000 руб. – 50 000 руб.)	5,26 ((1 000 000 руб. – 950 000 руб.) / 950 000 руб. х 100%)
Прибыль (убыток) до налогообложения	270 000	220 000 (270 000 руб. – 50 000 руб.)	22,73 ((270 000 руб. – 220 000 руб.) / 220 000 руб. х 100%)
Текущий налог на прибыль	54 000	44 000 (220 000 руб. х 20%)	22,73 ((54 000 руб. – 44 000 руб.) / 44 000 руб. х 100%)
Чистая прибыль	216 000	176 000 (220 000 руб. – 44 000 руб.)	22,73 ((216 000 руб. – 176 000 руб.) / 176 000 руб. х 100%)

ШАГ 3. Сравним максимальный процент искажения с критерием существенности ошибки: 22,73% > 10%.

А порядок ее исправления зависит от двух моментов: является ли ошибка существенной и в каком периоде она обнаружена.

Примечание
Существенная ошибка - ошибка, которая в отдельности или вместе с другими ошибками за тот же период может повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые ими на основе бухотчетности этого периода (Пункты 3, 5 - 11, 14 ПБУ 22/2010).

Как вносить исправления в учет

Период обнаружения ошибки	Исправление
	существенной ошибки	несущественной ошибки
	В месяце обнаружения
После окончания отчетного года, но до даты подписания отчетности руководителем
После подписания отчетности руководителем, но до ее представления участникам общества	31 декабря отчетного года. Если отчетность была представлена иным пользователям (например, в ИФНС), то она подлежит замене	В месяце обнаружения - если ошибка затронула финансовый результат, корректировка отражается на счете 91 "Прочие доходы и расходы"
После представления отчетности участникам, но до ее утверждения ими	31 декабря отчетного года. Пользователям направляется пересмотренная отчетность с информацией о замене первоначальной отчетности и с обоснованиями ее пересмотра
После утверждения отчетности участниками	В квартале обнаружения - результаты корректировки отражаются на счете 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"	В месяце обнаружения - результат корректировки отражается на счете 91

Что такое существенность ошибки

Критерий существенности ошибки вы определяете и устанавливаете сами, прописав его в учетной политике (Пункт 3 ПБУ 22/2010; п. 4 ПБУ 1/2008). Он должен быть обоснованным.
Вариант 1. Можно ориентироваться на те же правила определения существенности показателя, что содержатся в ПБУ 9/99 о доходах и ПБУ 10/99 о расходах. Напомним, там сказано, что доход (расход) по определенному виду деятельности показывается в отчетности отдельно, если он составляет 5% и более от общей суммы доходов (расходов) за отчетный период (Пункт 18.1 ПБУ 9/99; п. 21.1 ПБУ 10/99). По аналогии можно закрепить в учетной политике, что ошибка является существенной, если она искажает показатель за отчетный период более чем на 5%.
Вариант 2. Можно оценивать существенность ошибки исходя из удельного веса статьи баланса, при отражении которой допущена ошибка, в валюте баланса. К примеру, неправильно определен срок полезного использования ОС. Его цена не превышает сотни тысяч рублей. А стоимость всех активов компании исчисляется миллионами. Понятно, что допущенная ошибка не повлияет на принятие собственниками компании решений по этой бухотчетности. Другое дело, если компания купила недвижимость, но несвоевременно отразила ее стоимость на балансе, а других ОС у компании нет. Такую ошибку уже нужно признать существенной.
Вариант 3. Может быть использован такой качественный показатель, как вид деятельности. Например, ваш основной вид деятельности - торговля, неосновной - аренда. Можно установить, что ошибки, допущенные в учете по аренде, всегда несущественны.
Вариант 4. Можно прописать, что существенность ошибки будет оцениваться по каждому конкретному случаю отдельно исходя из влияния этой ошибки на финансовый результат и имущественное положение организации. То есть какой-либо единый критерий не устанавливать.
Вариант 5. Если вы составляете отчетность исключительно для сдачи в инспекцию (собственники ею не интересуются), то можно ориентироваться на норму КоАП: если показатель какой-либо статьи (строки) бухотчетности искажен в результате ошибки на 10% и более, то это грубое нарушение правил бухучета, за которое руководителю грозит штраф от 2 тыс. до 3 тыс. руб. (Статья 15.11 КоАП РФ). То есть можно установить, что существенной будет ошибка, искажающая показатель строки бухотчетности не менее чем на 10%.

Пример. Определение вида допущенной ошибки

Условие

Организация за декабрь 2011 г. ошибочно начислила амортизацию в размере 200 000 руб. вместо 250 000 руб.
При этом до выявления ошибки показатели, на которые влияет эта ошибка, были следующие:
- остаточная стоимость основных средств (из баланса) - 900 000 руб.;
- прибыль от продаж (из отчета о прибылях и убытках) - 1 000 000 руб.;
- прибыль до налогообложения (из отчета о прибылях и убытках) - 270 000 руб.;
- чистая прибыль (из отчета о прибылях и убытках) - 216 000 руб.;
- себестоимость продаж (из отчета о прибылях и убытках) - 700 000 руб.;
- сумма налога на прибыль (из отчета о прибылях и убытках) - 54 000 руб.
В налоговом учете допущена такая же ошибка - разниц нет.
В учетной политике организация установила, что существенной является ошибка, приводящая к искажению любой строки бухотчетности не менее чем на 10%.

Решение

Посмотрим, является ли ошибка существенной.

Шаг 1. Рассчитаем сумму ошибки: 250 000 руб. - 200 000 руб. = 50 000 руб.
Шаг 2. Рассчитаем процент искажения каждой строки бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, на которые влияет отражение амортизации.

Наименование строк баланса и отчета о прибылях и убытках
	Сумма до выявления ошибки, руб.	Сумма после выявления ошибки, руб.	Процент искажения, %
Основные средства		850 000 (900 000 руб. - 50 000 руб.)	5,88 ((900 000 руб. - 850 000 руб.) / 850 000 руб. x 100%)
Себестоимость продаж		750 000 (700 000 руб. + 50 000 руб.)	6,67 ((750 000 руб. - 700 000 руб.) / 750 000 руб. x 100%)
Прибыль (убыток) от продаж		950 000 (1 000 000 руб. - 50 000 руб.)	5,26 ((1 000 000 руб. - 950 000 руб.) / 950 000 руб. x 100%)
Прибыль (убыток) до налогообложения		220 000 (270 000 руб. - 50 000 руб.)	22,73 ((270 000 руб. - 220 000 руб.) / 220 000 руб. x 100%)
Текущий налог на прибыль		44 000 (220 000 руб. x 20%)	22,73 ((54 000 руб. - 44 000 руб.) / 44 000 руб. x 100%)
Чистая прибыль (убыток)		176 000 (220 000 руб. - 44 000 руб.)	22,73 ((216 000 руб. - 176 000 руб.) / 176 000 руб. x 100%)

Шаг 3. Сравним максимальный процент искажения с критерием существенности ошибки: 22,73% > 10%.
Таким образом, допущенная ошибка является существенной.

Основная сложность при исправлении ошибок состоит в необходимости делать ретроспективный пересчет при обнаружении существенной ошибки уже после утверждения отчетности участниками (Подпункт 2 п. 9 ПБУ 22/2010). И только малые предприятия могут закрепить в учетной политике, что они все свои ошибки будут исправлять текущим периодом.