Функциональные возможности «1С: Инвентаризация и управление имуществом. Функциональные возможности «1С: Инвентаризация и управление имуществом Ведение реестра имущества

Фирма "1С" совместно с компанией AXELOT извещает пользователей и партнеров о выпуске нового специализированного решения на базе технологической платформы "1С:Предприятие 8.2" - "1С:Предприятие 8. Инвентаризация и управление имуществом", предназначенного для автоматизации процессов инвентаризации и управления объектами имущества с применением современных средств автоматической идентификации - технологий штрихкодирования и RFID.

При разработке программного продукта учтен опыт внедрений на ОАО "Иркутскэнерго" и ОАО "Уралхим".

Новые возможности, предоставляемые технологией RFID, в последнее время становятся все более востребованными, благодаря целому ряду преимуществ радиочастотной идентификации, особенно актуальных для крупных компаний. К числу таких преимуществ относятся, в том числе, считывание данных с RFID-меток, находящихся вне зоны видимости, дальность действия считывателей и меток, поддержка одновременного считывания нескольких меток, а также возможность хранения на метке значительного объема данных, возможность перезаписи информации, устойчивость меток к воздействиям окружающей среды и т.д.

Современное решение «1С:Инвентаризация и управление имуществом 8» обеспечивает возможность проведения автоматизированных диагностических осмотров и инвентаризаций с подключением RFID -считывателей и другого оборудования (мобильные компьютеры, радиотерминалы сбора данных), что в значительной степени оптимизирует процесс управления имуществом. Кроме того, система позволяет вести единый учет всех объектов имущества, контролируя их количество, типы, статусы, ответственных и т. д., оперативно обновлять информацию об объектах имущества в соответствии с требованиями. «1С:Инвентаризация и управление имуществом 8» помогает оценить эффективность выполнения операций с имуществом путем формирования отчетов, содержащих информацию о типе, месте расположения, наименовании и статусе имущества.

Описание функциональных возможностей

Программный продукт "1С:Предприятие 8. Инвентаризация и управление имуществом" обеспечивает следующие возможности:

Управление имуществом

• Ведение реестра объектов имущества;
• Ведение информации об объектах имущества (разный набор информации в зависимости от типа объекта имущества);
• Привязка документов к объектам имущества (правоустанавливающие документы, договоры, техническая информация и т.д.);
• Учет многокомпонентных объектов имущества (имущественных комплексов);
• Ведение информации об организационном расположении объектов имущества;
• Ведение информации о территориальном расположении объектов имущества с возможностью отображения на карте/схеме;
• Учет операций с имуществом (ввод в эксплуатацию, перемещение, списание, продажа, сдача в аренду, ремонт, инвентаризация, передача на ответственное хранение и т.д.);
• Хранение регламентирующих операции документов (акты, договора, экспертные заключения и т.д.);
• Контроль необходимости выполнения действий с объектами имущества на основании заданных параметров (например, окончание страхового договора или договора аренды и т.п.);
• Хранение истории операций с объектами имущества;
• Формирование регламентированных и аналитических отчетов об объектах имущества, печатных форм.

Инвентаризация

• Импорт данных об объктах имущества в формате XML из внешних систем;
• Консолидация и выверка данных об объектах имущества;
• Формирование инвентаризационных описей, актов, сличительных ведомостей и других регламентирующих документов;
• Применение технологии штрихкодирования для маркировки объектов имущества;
• Применение технологии RFID для маркировки объектов имущества;
• Автоматизированный сбор информации о наличии объектов имущества и их текущем местоположении при помощи специализированного оборудования, отображение сведений об обнаруженных объектах имущества;
• Актуализация параметров объектов имущества по результатам инвентаризации;
• Формирование регламентированной и аналитической отчетности по результатам инвентаризации.

Диагностические осмотры

• Ведение плана диагностических осмотров имущества;
• Идентификация объектов имущества при проведении диагностических осмотров с помощью мобильных терминалов с получением всей необходимой информации;
• Ввод данных о состоянии объектов имущества (показания счетчиков, пригодность к использованию и т.п.);
• Инициация операций с объектами имущества на основании диагностических осмотров (например, списание объектов имущества);
• Формирование отчетности по результатам диагностических осмотров.

Защита информации

Фирмой "1С" получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) "1С:Предприятие, версия 8.2z" признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД -5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей (НДВ) по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных (ИСПДн) до класса К1 включительно.

Сертифицированные экземпляры платформы маркированы знаками соответствия с № Г 420000 до № Г 429999.

Все конфигурации, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2" (напр. "1С:Зарплата и управление Персоналом 8", "1С:Управление производственным предприятием", "Инвентаризация и управление имуществом" и др.), могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений не требуется.

Масштабируемость и производительность

Использование платформы "1С:Предприятие 8.2" обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а оптимизация быстродействия - за счет динамической балансировка нагрузки между кластерами. Использование СУБД мировых лидеров (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы.

Построение территориально распределенных систем

В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Это дает возможность строить на основе конфигурации "Управления производственным предприятием" решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и видеть картину "в целом" с необходимой для принятия решений оперативностью.

2014:«1С:Инвентаризация и управление имуществом» Редакция 2.0

4 сентября 2014г. компания Axelot объявила о выходе новой редакции системы «1С:Инвентаризация и управление имуществом». Редакция 2.0 конфигурации «1С:Инвентаризация и управление имуществом» позволит предприятиям оптимизировать управления имуществом, проведение инвентаризаций и диагностических осмотров.

Продукт «1С:Предприятие 8. Инвентаризация и управление имуществом», созданный Axelot совместно с фирмой «1С» при поддержке Фонда содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере, предназначен для автоматизации процессов инвентаризации и управления объектами имущества с применением современных средств автоматической идентификации - RFID и штрих-кодирования. Программное решение является универсальными и может применяться компаниями различных сфер деятельности. При разработке редакции 2.0 был учтен успешный опыт реализации проектов по внедрению и использованию системы «1С:ИУИ» на более чем 40 предприятиях, среди которых - «Иркутскэнерго», «Уралхим», «Атомэнергопроект», Vozrast Group и другие.

Функционал системы «1С:Инвентаризация и управление имуществом» пополнился большим числом новых возможностей. Так, расширены параметры создания реестра имущества, так что теперь учет может осуществляться не только в разрезах юридической, организационной, территориальной принадлежности, статусов объектов имущества, документов, связанных с имуществом и т.д., но и в разрезах подразделения и держателя имущества, указали в Axelot.

Чтобы выполнять операции с имуществом в реальном времени с применением мобильных технологий и технологий автоматической идентификации, была добавлена подсистема «Мобильный клиент», реализованная как нативное приложение для терминалов сбора данных с поддержкой RFID и штрих-кодирования. Она организует доступ к реестру имущества непосредственно с ТСД, дает возможность получать информацию об объекте имущества по RFID-метке или ранее присвоенному штрих-коду, искать объекты, проводить инвентаризацию в разрезе одного расположения или в рамках заданного списка, создавать документы выдачи, возврата, передачи имущества и присвоения меток прямо с терминала сбора данных и многое другое. Также разработчики Axelot реализовали гибкую параметрическую настройку операций с имуществом.

Кроме того, редакция 2.0 предоставляет возможность регистрации потребностей подразделений в необходимом имуществе, формирования заказов на закупку поставщикам имущества и контроля их исполнения. Необходимость в имуществе и статусы заказов на закупку контролируются с помощью аналитических отчетов. Новая редакция «1С:Инвентаризация и управление имуществом» работает в режиме управляемого приложения. Код системы полностью открыт. Программный продукт прошел сертификацию «1С:Совместимо».

Учетная компонента (конфигурация "Инвентаризация и управление имуществом"), реализует функции учета имущества и получения отчетности. Учетная компонента не является самостоятельным программным продуктом, для ее работы необходимо наличие установленной платформы "1С:Предприятие 8.3".

Мобильная компонента , позволяет выполнять операции с имуществом в реальном времени с применением мобильных технологий и технологий автоматической идентификации (RFID и штрихкодирования). Мобильная компонента реализована как приложение для терминалов сбора данных с поддержкой RFID и штрихкодирования, работающих под управлением MS Windows CE/Mobile.

Учетная и мобильная компоненты могут быть использованы как вместе, так и по отдельности. Например, если учет имущества в компании уже ведется в ERP- системе "1С:ERP Управление предприятием 2" , но при этом требуется применение мобильных средств и средств автоматической идентификации (RFID и штрихкодирование), то возможно внедрение только мобильной компоненты и интеграция ее с учетной системой. Если же по каким-либо причинам не требуется внедрение мобильных технологий и технологий автоматической идентификации, то возможно внедрение только учетной компоненты.

Конфигурация "Инвентаризация и управление имуществом" (учетная компонента) поставляется без какой-либо аппаратной или программной защиты, а также не имеет закрытых для изменения участков кода. Отсутствие закрытых для изменений участков кода позволит при необходимости более гибко и детально проводить адаптацию решения к самым сложным бизнес – процессам пользователей.

Клиентское приложение для подключения мобильных терминалов сбора данных (мобильная компонента) поставляется с программной защитой, реализованной через привязку лицензии, входящей в комплект поставки, к IMEI мобильного устройства. Данная привязка осуществляется через Интернет посредством специального сервиса. Повторная привязка лицензии к другому устройству допускается только в случае документального подтверждения официальным сервисным центром, обслуживающим терминал, безвозвратного выхода из строя данного устройства или изменения IMEI того же устройства в результате его ремонта. В остальных случаях требуется приобретение новых лицензий на подключение терминалов сбора данных.

Форма заявки на перерегистрацию приведена в Приложении. Заявка на перерегистрацию рассматривается в течение 3-х рабочих дней. Заявку на перерегистрацию необходимо отправлять по электронной почте на адрес [email protected] .

В настоящее время реализована поддержка оборудования Motorola, в дальнейшем планируются поддержка оборудования других вендоров.

Описание возможностей программного продукта "1С:Предприятие 8. Инвентаризация и управление имуществом"

Нормативно-справочная информация

Нормативно-справочная информация (НСИ) включает в себя набор классификаторов, справочников, словарей, стандартов, регламентов, используемых предприятием. Нормативно-справочную информацию в системах автоматизации деятельности компании можно считать самостоятельной компонентой - подсистемой, требующей своего управления. Ведение справочников подсистемы возможно как на стороне учетной компоненты, так и с помощью импорта централизованных справочников из учетных систем 1С: Бухгалтерия, 1С: ERP Управление предприятием 2. Сама учетная система может в свою очередь выступать в роли мастер-системы для других информационных баз.

Ведение справочников Типы имущества и Места расположения позволяет гибко структурировать и классифицировать информацию об используемом имуществе и аналитике его хранения для последующих инвентаризаций и операций перемещения.

Благодаря возможности разделения имущества по счетам учета обеспечивается интеграция учетной части с системами регламентированного учета, в которых имущество разделяется на основные средства, материалы и инвентарь, как на балансе, так и за балансом.

Ведение реестра имущества

Система позволяет вести единый учет всех объектов имущества с контролем количества, ответственных, мест нахождения, статусов, организационной принадлежности, счетов учета и т.д. Также возможен учёт многокомпонентных объектов имущества.

Система предоставляет пользователю возможность регистрации операций, связанных с управлением имуществом, таких как регистрация имущества, выдача в подразделения, возврат на склад, списание и т.п. Перечень возможных операций с имуществом может быть гибко настроен самими пользователями системы в зависимости от внутренних бизнес-процессов. Возможности настройки позволяют изменять реквизитный состав операций, фильтры отбора объектов имущества, обязательность заполнения и предопределённые значения реквизитов.

Существует возможность задания произвольных атрибутов для каждого типа имущества. К каждому объекту имущества может быть привязана дополнительная информация в виде правоустанавливающих документов, свидетельств, лицензий, гарантий и т.п.

В системе реализован сквозной учет всего имущества с возможностью использования префиксов инвентарных номеров для разных типов имущества. Для учета старых объектов имущества, уже имеющих неструктурированные инвентарные номера, имеется возможность быстрого подбора как по старому инвентарному номеру, так и новому, присвоенному учетной системой.

С помощью отдельного документа ввода начальных остатков можно быстро загрузить данные об уже имеющемся имуществе. В документе имеется возможность загрузки данных из табличных документов (например MS Excel), а также сохранения идентификаторов объектов имущества для целей интеграции со смежными системами.

В системе ведется вся история по каждому объекту имущества.

Инвентаризации

Система предоставляет пользователю возможность проводить регулярные инвентаризации имущества. В ходе процесса инвентаризации производится автоматическое сопоставление данных, соответствующих последней инвентаризации с актуальным состоянием. По результатам инвентаризации могут быть распечатаны все необходимые регламентированные формы. Также при необходимости можно быстро и удобно создать документы перемещения и выбытия по результатам инвентаризации с помощью механизма ввода на основании.

При проведении инвентаризации целесообразно использовать мобильные терминалы сбора данных и средства автоматической идентификации RFID. Благодаря им инвентаризация из длительного и трудоемкого процесса превращается в быстрый и легкий.

Для интеграции с системами регламентированного учета предусмотрено автоматическое разделение документов инвентаризации по организациям, подразделениям, складам и материально-ответственным лицам.

Для различных мест хранения можно указывать отдельные опции инвентаризации (частота проведения, ответственные лица, включения в плановые значения объектов имущества, находящихся в дочерних местах расположения и т.д.). Сотрудники могут создавать задания на инвентаризацию с указанием сроков проведения и возможностью проверки результатов ее проведения.

Диагностические осмотры

Система предоставляет возможность проведения диагностических осмотров, в рамках которых фиксируется фактическое состояние объектов имущества по заданным контролируемым показателям.

В системе реализованы следующие функции:

• проведение осмотра состояния имущества, с указанием значений каждого контролируемого показателя как на экране мобильного терминала сбора данных, так и непосредственно в учетной компоненте;
• регистрация данных по диагностическим осмотрам в системе.

Для наибольшего удобства и максимизации эффективности проведения диагностических осмотров реализована возможность использования технологии автоматической идентификации RFID.

Потребности и закупки

Данная функциональность служит для регистрации потребностей подразделений в необходимом имуществе, а также для формирования заказов на закупку поставщикам имущества и контроля их исполнения.

Потребности в имуществе могут удовлетворяться путем закупки нового имущества у поставщика или из имеющихся запасов (со склада). Также существует возможность отклонения потребностей.

Заказы на закупку оформляются на основании введенной информации о потребностях и могут проходить процедуру согласования. Потребность в имуществе и статусы заказов на закупку могут контролироваться с помощью аналитических отчетов.

Мобильный клиент

Мобильный клиент позволяет выполнять операции с имуществом в реальном времени с применением мобильных технологий и технологий автоматической идентификации (RFID и штрихкодирования).

Мобильный клиент реализован как Native-приложение для терминалов сбора данных с поддержкой RFID и штрихкодирования, работающих под управлением MS Windows CE/Mobile. В настоящий момент реализована поддержка терминалов сбора данных Motorola.

В подсистеме реализованы следующие функции:

• доступ к реестру имущества непосредственно с ТСД;
• получение информации об объекте имущества по RFID-метке и/или ранее присвоенному штрихкоду;
• поиск объектов имущества;
• присвоение RFID-метки и штрихкода объектам имущества, расположениям, физическим лицам;
• проведение инвентаризации как в разрезе одного расположения, так и в рамках заданного списка;
• учет отдельных компонентов объектов имущества в процессе инвентаризации;
• создание документов выдачи, возврата, передачи имущества и присвоения RFID меток непосредственно с ТСД с возможностью перезаписи TAG ID метки;
• проведение диагностических осмотров непосредственно с ТСД.

Мобильный клиент функционирует в режиме оффлайн и может использоваться на территориально-распределенных объектах без постоянного подключения к корпоративной информационной сети.

Синхронизация мобильного клиента с информационной базой возможна как при помощи подключения ТСД по USB, так и с помощью передачи данных по Wi-Fi.

Аналитическая отчетность

В конфигурации системы "Инвентаризация и управление имуществом" предусмотрен набор аналитических отчетов для оценки состояния имущества, его местонахождения и эффективности использования. Отчеты позволяют производить оперативный анализ статистических данных, накопленных в информационной базе, для принятия своевременных управленческих решений.

Масштабируемость и производительность

Использование платформы "1С:Предприятие 8.3" обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а оптимизация быстродействия - за счет динамической балансировка нагрузки между кластерами. Использование СУБД мировых лидеров (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы.

Построение территориально распределенных систем

В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Это дает возможность строить на основе конфигурации "Инвентаризация и управление имуществом" решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и видеть картину "в целом" с необходимой для принятия решений оперативностью.

Интеграция с другими системами

Обеспечивается интеграция с внешними программами отечественных и зарубежных разработчиков (например, системами управления ресурсами предприятия, бухгалтерскими системами) и оборудованием (например, терминалов сбора данных, принтеров этикеток) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой "1С:Предприятие 8.3".

ПРИЛОЖЕНИЕ

БЛАНК ЗАЯВЛЕНИЯ НА ПЕРЕРЕГИСТРАЦИЮ РАДИОТЕРМИНАЛА

Заявление на перерегистрацию радиотерминала

Организация _____________________________________________________________________

(полное юридическое наименование организации, учреждения)

________________________________________________________________________________

Почтовый адрес __________________________________________________________________

ИНН (или аналогичный реквизит)____________________________________________________

Направление деятельности _________________ ________________________________________

Контактное лицо

ФИО ___________________________________________________________________________

Должность ______________________________________________________________________

E-mail __________________________________________________________________________

Телефон ______________________________ Факс _____________________________________

Организация является зарегистрированным пользователем программного продукта фирмы "1С":

1С:Предприятие 8. Инвентаризация и управление имуществом рег. №___

1С:Предприятие 8. Инвентаризация и управление имуществом. Клиентская лицензия на _____ радиотерминал рег. №____________________________________________________________________________

Рег. №___________________

(наименование продукта) (регистрационный номер)

Просим предоставить возможность повторной регистрации радиотерминалов с помощью пинкода №___________, ранее привязанного к радиотерминалу с IMEI №_________________________ (очень желательно указать IMEI) по причине выхода его из строя без возможности восстановления. Заключение официального сервисного центра прилагается.

Обязуемся после получения возможности повторной регистрации удалить с компьютера файл регистрации, полученный для старого радиотерминала.

Руководитель _____________________________ (____________________)

(подпись) (расшифровка подписи)

Основные возможности программы и ее назначение

Программа 1С Инвентаризация и управление имуществом обладает рядом важных возможностей. Она управляет имуществом, проводит инвентаризации и диагностические осмотры. Также она разбирает все вопросы, которые возникают в процессе работы с имуществом. Система может использоваться компания любо масштаба.

Следует выделить пять основных возможностей 1С Инвентаризация и управление имуществом:

1. Управление имуществом. Ведется учет всего имущества, контролируется количество, делается характеристика. Владелец оперативно получает всю актуальную информацию. Тщательно проводятся все этапы работы с имуществом: поступление, выдача с хранилища, списание, передача новому собственнику, возврат.
2. Управление инвентаризациями. Инвентаризация проходит в удобной форме. Могут быть выбраны любые параметры. Система автоматически проводит первичную и вторичную инвентаризации. Первая проходит довольно просто. Имущество заводят в систему с точными характеристиками. Повторная процедура требует другого подхода, так как каждая вещь уже имеет свой штрих-код.
3. Плановые осмотры. При необходимости проводятся диагностические осмотры. Их суть в том, чтобы определить состояние имущества. Система создает специальные документы после осмотра, где описывает общую картину. После регистрации есть возможность провести определенные действия. Например, часть вещей могут списать, а часть отремонтировать.
4. Мобильные приложения. Здесь речь идет о специальных мобильных компьютерах, через которые можно работать в системе. Чтобы настроить эту функцию, необходимо приобрести продукт 1С Предприятие Расширение для карманных телефонов. В этой подсистеме вы можете:

• ставить штрих-коды и метки на имущество;
• быстро получать информацию об объекте через штрих-код;
• открытый доступ к списку имущества
• подготовка документов о выдаче, возврате или присвоении;
• осмотр имущества или инвентаризация.

5. Аналитическая отчетность.

Сравнение 1С Инвентаризация и управление имуществом с другими программами 1С

Так как программа 1С Инвентаризация и управление имуществом создана на основе стандартных программ 1С, то она включает в себя все их основные функции. Это дает возможность не покупать дополнительные системы, а работать лишь с одной.

При работе с имуществом, лучше воспользоваться профессиональной и специализированной системой, чтобы не было сбоев и не пришлось перенастраивать программу.

Их основных отличий новой конфигурации стоит отметить качественные мобильные приложение, подсоединение системы к мобильному телефону, чтобы можно была работать за пределами рабочего места.

Еще установлен веб-клиент, который позволяет использовать интернет в своей деятельности. Система 1С Инвентаризация и управление имуществом автоматически занимается анализом, сбором информации и решением вопросы в сфере управления имуществом.

Внедрение программы и обслуживание после покупки

Чтобы купить 1С Инвентаризация и управление имуществом, достаточно связаться с компанией с помощью телефона или электронной почты.

Внедрение происходит через установку на одно рабочее место. Обычно, это рабочий компьютер начальника или руководителя. Ему выдается защитный ключ и пароли для сотрудников и персонала. По завершении установки будут показаны все возможности программы.

Интерфейс 1С Инвентаризация и управление имуществом удобный, так что справиться с системой несложно. Благодаря качественной работе этой конфигурации, все вопросы будут решаться быстро.

Для детального изучения всех нюансов вам выдадут брошюры и методические материалы. Если все же будут неясные моменты, то в течение 6 месяцев у вас будет возможность пользоваться бесплатным сервисом. Это могут быть и консультации по телефону, и выезды на рабочее место.

Цена 1С Инвентаризация и управление имуществом включает в себя весь комплект системы и бесплатную установку специалистом.

Вопросы и ответы

1. Какие параметры установлены для проведения инвентаризации?

В программу занесены базовые параметры, такие как чтение штрих-кода, выделение типа и состояния вещи. Подробные параметры вводит руководитель.

2. Стоит ли подключать мобильные приложения?

Если вы проводите проверки на выезде, то стоит подключить эту функцию. Она дает возможность анализировать имущество и читать штрих-коды в любом месте.

Комплектация 1С Инвентаризация и управление имуществом

1. Установочный диск.
2. Методические материалы и информационные листы.
3. Защитный ключ.
4. Анкета пользователя.
5. Купон на полгода бесплатных консультаций от 1С Предприятие.

Конфигурация "Инвентаризация и управление имуществом" предназначена для автоматизации процессов управления объектами имущества с целью снижения непроизводственных затрат. В целом конфигурация предоставляет возможности управления имуществом, проведения инвентаризаций и диагностических осмотров.

Конфигурация "Инвентаризация и управление имуществом" охватывает процессы, сопровождающие объекты имущества на всем жизненном цикле. Система может использоваться как небольшими компаниями, так и крупными компаниями, имеющими территориально распределенную структуру со множеством филиалов.

Функциональность конфигурации "Инвентаризация и управление имуществом" определяется списком подсистем, которые входят в ее состав:

• управление имуществом;
• управление инвентаризациями;
• плановые осмотры;
• мобильные приложения;
• аналитическая отчетность.

Все подсистемы взаимосвязаны и взаимодействуют между собой.

Управление имуществом

Подсистема Управление имуществом позволяет вести единый учет всех объектов имущества, с контролем количества, типов, ответственных, статусов и т. д. Получать актуальную информацию об объектах имущества и вести ее оперативное обновление в соответствии с требованиями.

Подсистема предоставляет пользователю возможность регистрации в системе процессов, связанных с управлением имуществом.

Такими процессами являются:

• поступление имущества;
• выдача со склада;
• списание имущества;
• передача имущества;
• возврат на склад;
• присвоение имуществу штрих-кода и (или) RFID-метки.

Управление инвентаризациями

Подсистема Управление инвентаризациями предоставляет пользователю возможность проведения процесса инвентаризации. При инвентаризации пользователь может указывать наименование и тип имущества, место расположения, дату проведения инвентаризации, ответственное лицо и т. п.

Инвентаризация имущества может быть первичной или вторичной. Под первичной инвентаризацией понимается ввод данных об объектах имущества в информационную систему. Такой тип инвентаризации чаще всего проводится без использования специальных идентифицирующих устройств, поскольку в момент первичной инвентаризации объекты имущества еще не промаркированы и не введены в систему.

Под вторичной инвентаризацией понимается проверка наличия уже введенных в информационную систему объектов имущества, с применением технологии штрих-кодирования и (или) RFID-метки. В процессе инвентаризации проверяется наличие имущества на местах их закрепления. Также существует возможность ввода или корректировки параметров объектов имущества.

Плановые осмотры

Подсистема Плановые осмотры предоставляет пользователю возможность проведения диагностических осмотров имущества с применением оборудования автоматической идентификации.

Плановые диагностические осмотры предназначены для контроля состояния объектов имущества различных типов.

• создание документов по проведению плановых и внеплановых осмотров;
• регистрация текущего состояния имущества, с возможностью инициации каких-либо действий (например: списание имущества, передача в ремонт) с объектами имущества по итогам проведения осмотра.

Мобильные приложения

Подсистема Мобильные приложения предоставляет возможность пользователю работать с информационной базой, используя мобильные компьютеры (КПК).

Использование КПК позволяет в значительной степени автоматизировать процесс управления имуществом.

Для работы с мобильными терминалами сбора данных необходимо использовать программный продукт "1С:Предприятие 8. Расширение для карманных компьютеров" (не входит в комплект поставки).

Для работы с RFID-сканерами требуется внешняя компонента 1С, рассчитанная на работу с данным типом сканера (не входит в комплект поставки).

В подсистеме реализованы следующие функции:

• присвоение штрих-кода и (или) RFID-метки объектам имущества;
• получение информации об объекте имущества по ранее присвоенному штрих-коду и (или) RFID-метке;
• доступ к списку справочников имущества непосредственно с КПК;
• создание документов выдачи, возврата, передачи имущества и присвоения меток;
• выполнение заданий инвентаризации и осмотра имущества.

Аналитическая отчетность

Конфигурация "Инвентаризация и управление имуществом" позволяет создавать аналитические отчеты, по которым может оцениваться эффективность выполнения операций с имуществом. В отчетах указывается тип, место расположения, наименование и статус имущества. Отчеты позволяют проводить анализ статистических данных, накопленных в информационной базе.

Технологические достоинства

Использование современной трехуровневой платформы с комплексным приложением масштаба предприятия, позволяет директору по ИТ и специалистам ИТ-подразделения предприятия быть уверенными в надежности хранения данных, производительности и масштабируемости системы. ИТ-специалисты получают удобный инструмент для реализации задач, необходимых предприятию и сопровождения созданной при внедрении системы.

На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение - тонкий клиент: он может подключаться по протоколам http или https, при этом вся бизнес-логика реализуется на сервере. Удаленные подразделения могут, используя тонкого клиента, подключаться через Интернет и в on-line режиме работать с информационной базой. Повышается безопасность и скорость работы.

На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение - Web-клиент: не требует установки на компьютер пользователя никаких компонент, позволяет использовать на рабочих местах пользователей операционные системы Windows и Linux. Не требует администрирования на компьютерах пользователей. Обеспечивает оперативный доступ к информационной базе для "мобильных" сотрудников.

Реализован специальный режим работы клиентских приложений - режим низкой скорости соединения (например, при работе через GPRS, dialup). Можно работать в любой точке, где нет постоянного подключения к Интернету.

• В режиме управляемого приложения интерфейс не "рисуется", а "описывается". Разработчик определяет только общую схему командного интерфейса и общую схему форм. Это описание платформа использует при построении интерфейса для конкретного пользователя с учетом различных факторов:

• прав пользователя;
• особенностей конкретного внедрения;
• настроек, сделанных самим пользователем.

Возможно построение индивидуального интерфейса для каждого пользователя.

Реализован механизм функциональных опций. Они позволяют включать / выключать необходимые функциональные части конфигурации без изменения самого прикладного решения. Можно подстраивать интерфейс под каждую роль, учитывая предпочтения пользователей.

Защита информации

Фирмой "1С" получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) "1С:Предприятие, версия 8.2z" признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД -5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей (НДВ) по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных (ИСПДн) до класса К1 включительно.

Сертифицированные экземпляры платформы маркированы знаками соответствия с № Г 420000 до № Г 429999.

Все конфигурации, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2" (напр. "1С:Зарплата и управление Персоналом 8", "1С:Управление производственным предприятием", "Инвентаризация и управление имуществом" и др.), могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений не требуется.

Масштабируемость и производительность

Использование платформы "1С:Предприятие 8.2" обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а оптимизация быстродействия - за счет динамической балансировка нагрузки между кластерами. Использование СУБД мировых лидеров (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы.

Построение территориально распределенных систем

В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Это дает возможность строить на основе конфигурации "Управления производственным предприятием" решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и видеть картину "в целом" с необходимой для принятия решений оперативностью.

Программный продукт "1С:Инвентаризация и управление имуществом" предназначен для автоматизации процессов инвентаризации и управления объектами имущества с применением современных средств автоматической идентификации, технологий штрихкодирования и RFID.

Основные функциональные возможности программы:

Подсистема "Управление имуществом"

Ведение реестра объектов имущества;

Ведение информации об объектах имущества (разный набор информации в зависимости от типа объекта имущества);

Привязка документов к объектам имущества (правоустанавливающие документы, договора, техническая информация и т. д.);

Учет многокомпонентных объектов имущества (имущественных комплексов);

Ведение информации об организационном расположении объектов имущества;

Ведение информации о территориальном расположении объектов имущества с возможностью отображения на карте/схеме;

Учет операций с имуществом (ввод в эксплуатацию, перемещение, списание, продажа, сдача в аренду, ремонт, инвентаризация, передача на ответственное хранение и т.д.);

Хранение регламентирующих операции документов (акты, договора, экспертные заключения и т.д.);

Контроль необходимости выполнения действий с объектами имущества на основании заданных параметров (например, окончание страхового договора или договора аренды и т.п.);

Хранение истории операций с объектами имущества;

Формирование регламентированных и аналитических отчетов об объектах имущества, печатных форм;

Подсистема "Инвентаризация"

Импорт данных об объектах имущества в формате XML из внешних систем;

Консолидация и выверка данных об объектах имущества;

Формирование инвентаризационных описей, актов, сличительных ведомостей и других регламентирующих документов;

Применение технологии штрихкодирования для маркировки объектов имущества;

Применение технологии RFID для маркировки объектов имущества;

Автоматизированный сбор информации о наличии объектов имущества и их текущем местоположении при помощи специализированного оборудования, отображение сведений об обнаруженных объектах имущества;

Актуализация параметров объектов имущества по результатам инвентаризации;

Формирование регламентированной и аналитической отчетности по результатам инвентаризации;

Подсистема "Диагностические осмотры"

Ведение плана диагностических осмотров имущества;

Идентификация объектов имущества при проведении диагностических осмотров с помощью мобильных терминалов с получением всей необходимой информации;

Ввод данных о состоянии объектов имущества (показания счетчиков, пригодность к использованию и т.п.);

Инициация операций с объектами имущества на основании диагностических осмотров (например, списание объектов имущества);

Формирование отчетности по результатам диагностических осмотров.

"1С:Инвентаризация и управление имуществом" не является самостоятельным программным продуктом, для его работы требуется установленная платформа "1С:Предприятие 8". Для работы с мобильными терминалами сбора данных необходимо использовать программный продукт "1С:Предприятие 8. Расширение для карманных компьютеров". Для работы с RFID-сканерами требуется внешняя компонента "1С:Предприятия", рассчитанная на работу с данным типом сканера.

Экспертное оценивание аналогов

Целью данной экспертизы является получение от экспертов информации об эффективности работы в рассматриваемых аналогах, на основе которой можно будет судить о предпочтительности той или иной системы с целью выбора прототипа.

Для оценки эффективности каждого аналога необходимо снова воспользоваться методом экспертной оценки. Для этого экспертам предложено оценить рассмотренные аналоги. Результаты оценки сведены в таблицы отдельно для каждого аналога (табл. 3.13. – 3.16.). Произведя расчеты по формулам, необходимые результаты занесем в таблицы, для каждого аналога найдем показатель эффективности.

Реестр нефинансового капитала

Таблица 3.13 – Результат опроса экспертов

Показатели	Эксперты						z i		 2		 i
Простота
Надежность

Произведем повторное вычисление с учетом компетентности экспертов. Полученные результаты занесены в таблицу 3.14.

Таблица 3.14 – Повторное ранжирование коэффициентов

Показатели	Эксперты						z i *		 *2		 i *
Простота
Надежность

Таблица 3.15 – Коэффициент значимости

Таблица 3.16 – Нормирование показателей

Таким образом, требуемое значение аддитивного интегрального показателя эффективности вычисляется по формуле:

и имеет значение:  = 0,8 * 0,5 + 0,6 * 0,5= 0,70