Материальная помощь в связи с рождением ребенка. Материальная помощь при рождении ребенка

Материальная помощь от работодателя при рождении ребенка выплачивается по желанию и за счет личных средств работодателя. Ее размер не ограничен, а для налогообложения НДФЛ он лимитирован суммой в 50 тыс. руб. на одного ребенка.

Самое долгожданное событие и радужное для любой из женщин и ее семьи — это появление на свет ребенка. Согласно статьям законодательства, беременной женщине дается право на отпуск по беременности и родам с 30 недель. После этого законный отпуск, связанный с заботой о младенце, длится 3 года.

Государством предусмотрен целый ряд пособий и субсидий до появления малыша и после его рождения. Большинство выплат являются обязательными, однако существует еще такой вид пособия, как материальная помощь при рождении ребенка. Ее выдача производится по решению руководителя компании, где работает женщина, готовящаяся стать матерью. Это добровольная выплата и носит премиальный характер. Статьями трудового кодекса РФ это пособие никак не регулируется, соответственно, после написания заявления на выплату возможно одобрение или же отказ со стороны руководства.

Налоговое обложение выплаты

Если выплата материальной помощи на детей производится в первый год жизни младенца, то сумма не более 50 тыс. рублей налоговыми платежами и иного рода взносами не облагается. Если пособие выплачивается после исполнения ребенку года, лишь сумма в 4 тыс. рублей освобождается от налогового обложения. По оставшейся части суммы налог будет списан на общем основании.

От обязанностей трудящейся, качества выполнения работы и ее количества сумма материальной помощи не зависит. Во избежание возникновения различных недоразумений нужно сохранить документ, который может подтвердить факт оказания помощи. Регулирование налоговых сборов происходит по п. 8 ст. № 217 НК РФ.

Вернуться к оглавлению

Документы для оформления выплаты

В случае если руководитель готов пойти навстречу и согласен выплатить роженице материальную помощь, следует обратить внимание на некоторые вещи. В первую очередь рекомендуется изучить трудовой договор на предмет наличия в нем пунктов касаемо выплат помощи и их размера. Условия по предоставлению такого рода выплат указываются в перечне коллективного договора или нормативного акта самой компании.

Кроме того, нужно приготовить ряд документов для предъявления руководителю на работе: заявление с просьбой о выплате и свидетельство о рождении малыша. Чтобы верно рассчитать сумму выплаты, необходимо предъявить руководителю справку о доходах супруга. Этот вид выплаты контролируется ст. 41 ТК РФ.

Вернуться к оглавлению

Вопросы по пособию материальной помощи

Возможно ли получение субсидии обоими родителями? Среди статей НК РФ существует один фрагмент в ст. 217 п.8, согласно которому материальная помощь от работодателя при рождении ребенка может выдаваться на руки обоим родителям. Однако только суммарная величина, не превышающая 50 тыс. рублей, не будет облагаться налоговыми сборами.

Как быть в случае отказа руководства в выдаче материальной помощи? Выплата на оказание финансовой поддержки родителям является добровольной и не может быть урегулирована законодательством. Можно обратиться в отделение профсоюза и оформить заявление там, поскольку этот орган управления тоже предусматривает выплату для материальной поддержки при появлении в семье ребенка.

Возможна ли выдача пособия до того, как ребенок родится? Нет, выплата не производится заблаговременно, так как для ее оформления нужно предъявить свидетельство о рождении.

Вернуться к оглавлению

Как оформить пособие в 2017 году?

Появление в семье ребенка всегда связано с финансовыми затратами, рождение новоиспеченного члена общества требует расхода практически всех средств из бюджета семейства. Не удивительно, что программы правительства, оказывающие финансовую помощь родившим женщинам, так популярны.

Органы законодательства осознают проблемы женщин и позволяют им прекратить рабочую деятельность с условием сохранения дохода с 30 недели с момента наступления беременности и до того времени, пока ребенок не достигнет возраста в 3 года.

Выплаты пособий в этот период различные и подразделяются на обязательные и необязательные. К примеру, выплачивается финансовая помощь или нет родившей женщине, зависит от руководства компании, где она трудоустроена.

Вернуться к оглавлению

Какие виды пособий выплачиваются?

Типы пособий отличаются по виду выплат. Одни предоставляются единожды при рождении ребенка или ухода за ним. Иные производятся на регулярной основе, каждый месяц выдаются матери ребенка или опекуну. Ежемесячные пособия начисляются до достижения младенцем 1,5 лет минимум.

В большинстве случаев срок выплат прекращается с момента достижения трехлетнего возраста. Иногда срок продлевают до 4,5 лет. Также различие в пособиях наблюдается и по принципам территориального местонахождения. Большая часть субъектов, находящихся в РФ, предусматривает собственные виды пособий, их можно разделить на три типа:

1. Общенациональный для родивших женщин с гражданством РФ выплачивается из основного бюджета России, населению пособие выдается во всех регионах РФ.
2. Региональное пособие относится к локальным выплатам субъектов на территории РФ. Каждый регион может назначать собственные виды пособий и переносить их на выплаты из средств местного бюджета. В регионах могут выделяться целевые классы людей, на которых ориентирована финансовая поддержка. Например, в регионах к такой группе получателей могут относиться только родившие женщины из малообеспеченных семей. Помощь общегосударственного типа оказывается абсолютно всем роженицам.
3. Материнский капитал относится к финансовой помощи во всех регионах России, но выдается сертификат на него лишь при появлении второго и последующего детей, на что решаются немногие семьи нашей страны. Основная цель материнского капитала — это увеличение рождаемости, а не финансовая поддержка семей. Средства капитала могут быть потрачены только на определенные цели. Программа по материнскому капиталу будет действовать до конца 2018 года.

В такой радостный момент для работника, как рождение ребенка, работодатель может выплатить ему материальную помощь. Как правильно это сделать и какие при этом надо будет уплатить налоги - пойдет речь в этой статье.

Единовременная материальная помощь при рождении ребенка от работодателя (далее — матпомощь) выплачивается на основании личного заявления работника. К заявлению прилагается копия свидетельства о рождении. Напомним, что выплата любой помощи сотрудникам — это право, а не обязанность работодателя. Поэтому в каком размере произвести выплату — решает работодатель.
Получив от работника заявление, руководитель организации принимает решение о выплате, о чем издается соответствующий приказ. Приказ вместе с заявлением передается в соответствующую службу, которая и производит расчеты.

Заявление на материальную помощь при рождении ребенка

Материальная помощь при рождении ребенка — налогообложение

Матпомощь не облагается НДФЛ в пределах 50 000 руб. в отношении каждого родителя (п. 8 ст. 217 НК РФ , Письмо Минфина РФ от 12.07.2017 N 03-04-06/44336).
Этот вид дохода не облагается страховыми взносами также в пределах 50 000 руб. на каждого родителя (п.п. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ , Письмо Минфина от 16.05.2017 N 03-15-06/29546).

Матпомощь при рождении ребенка не облагается в пределах 50 000 руб. при условии, что такая выплата была произведена в первый год после родов.

Кроме того, для освобождения от налогов и взносов выплата в виде матпомощи должна быть единовременной. Если она по одному и тому же событию будет выплачена несколькими частями, то налоговые органы могут признать единовременной только первую из них. Соответственно, все последующие выплаты подпадают под налогообложение НДФЛ и страховыми взносами независимо от суммы первоначальной выплаты (Письмо Минфина России от 31.10.2013 № 03-04-06/46587).

Материальная помощь в связи с рождением ребенка, выплачиваемая работнику, не включается в состав расходов для целей налогообложения прибыли (п. 23 ст. 270 НК РФ ).
В расходах по УСН матпомощь при рождении детей также не учитывается, поскольку такой вид расхода не поименован в закрытом перечне расходов, установленных п. 1 ст. 346.16 НК РФ .

Пример налогообложения

В том году, когда родился малыш, работнику выплачена единовременная материальная помощь при рождении ребенка в размере 30 000 руб. Выплата произведена из кассы 03.07.2017 года.
Так как сумма матпомощи не превышает 50 000 руб., то она полностью освобождается от НДФЛ и не включается в налоговую базу по страховым взносам.

В бухгалтерском учете это будет отражено следующими проводками (если организация не применяет ПБУ 18/02):

• Дт 99 Кт 73 — 30 000 руб. — сумма матпомощи работнику отнесена за счет прибыли организации;
• Дт 73 Кт 50 — 30 000 руб. — работнику выплачена матпомощь.

Отражение материальной помощи в отчетности по НДФЛ

Матпомощь в связи с рождением ребенка (2017) отражается в расчете по форме 6-НДФЛ:

• даже если она произведена в сумме, не превышающей 50 000 руб. или меньше;
• даже если с нее не надо платить НДФЛ;
• только в том периоде, когда она фактически выплачена (п.п. 1 п. 2 ст. 223 НК РФ ).

Раздел 1 расчета 6-НДФЛ заполняется следующим образом:

Если матпомощь полностью не облагается НДФЛ, то раздел 2 расчета 6-НДФЛ заполняется следующим образом:

Если с матпомощи удержан НДФЛ, то раздел 2 расчета 6-НДФЛ заполняется следующим образом:

Воспользуемся нашим примером для заполнения расчета по форме 6-НДФЛ за полугодие 2019 года.

В справке 2-НДФЛ доход в виде матпомощи, речь о которой идет в статье, отражается по коду 2762 «Суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам)...», а вычет в части необлагаемой суммы матпомощи — по коду 508 «Вычет из суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам)...».

Для отдельных категорий граждан государством предусмотрена материальная помощь. Программ, по которым происходит осуществление поддержки, достаточно много. Осуществлением их занимаются как органы соцзащиты населения, так и работодатели.

Достаточно широкий круг людей, попавших в трудную ситуацию, может претендовать на помощь, поэтому лучше всего перед тем, как начать собирать документы, обратиться в соцзащиту и уточнить, на какую программу в 2019 году вы сможете претендовать. Мы ниже расскажем о наиболее популярных программах работы с населением.

Целевые контракты

В конце 2012 года были внесены изменения в законы о социальной помощи. Появился новый вид поддержки – заключение контрактов с населением. В 2018-2019 эти поправки остаются актуальными. Со стороны государства по условиям этого договора выдается социальная помощь (в том числе и материальная), а гражданин обязуется пройти программу адаптации и выполнить одно из условий:

• поиск работы;
• прохождение подготовки по определенной профессии;
• прохождение программ повышения квалификации;
• открытие собственного предприятия малого бизнеса;
• ведение подсобного хозяйства.

Прежде всего, возможность получения этого вида поддержки доступна нуждающимся семьям, которые находятся в трудной ситуации. Согласно данным по регионам, в которых проект был реализован в качестве пилотного, 50% семей смогли выйти из затруднительной жизненной ситуации, а доходы их возросли более чем в два раза. На настоящий момент программа действует по всей России. В 2019 году ее реализация идет при помощи специалистов соцзащиты и Центра занятости.

Как получить помощь многодетным семьям

Претендентами на помощь от государства в 2019 году могут стать и многодетные семьи. Оказание им поддержки происходит несколькими путями – в виде льгот, пособий и выплат один раз в год. Например, в ряде регионов многодетным семьям перед 1 сентября перечисляют средства на сборы детей в школу. Обязательным условием является воспитание всех детей в семье, а не в специальных детских учреждениях.

Федеральным законом предусмотрены субсидии многодетным семьям в виде снижения ежемесячных коммунальных платежей, детских пособий, выплатам мамам (они приравниваются к работающим и могут получать 1 МРОТ до исполнения самому младшему ребенку 16 лет). Также семьи, в которых 3 и более детей могут на льготных условиях получить земельный участок для ведения подсобного хозяйства или строительства загородного дома.

Региональные выплаты более разнообразны. Прежде всего, за 3-го или 4-го ребенка назначается региональный материнский капитал (порядка 100000 рублей, которые можно направить на те же нужды, что и федеральный). Существует ряд выплат, которые компенсируют затраты на покупку товаров для новорожденных, продуктов и одежды.

Чтобы узнать точный список льгот, на которые вы можете претендовать, обратитесь в местное отделение социальной защиты. Все чаще с появлением 3-го и последующих детей доходов членов семьи не хватает для обеспечения всем достойного уровня жизни. В этом случае обратите внимание на выплаты малоимущим.

Программа материальной поддержки малоимущих

Расчет количества денег на одного члена семьи ведется на основе данных о доходах всех трудоспособных взрослых в ней состоящих. Необходимо представить в органы соцзащиты справки за последние три месяца. Суммы доходов между собой складываются, а затем делятся на всех членов семьи. Если полученная сумма ниже установленного в регионе прожиточного минимума, то семья получает особый статус. Она становится малоимущей.

Ежегодно величина прожиточного минимума индексируется, в 2019 для каждого региона установлено свое значение. Узнать его можно в администрации своего района или в отделении соцзащиты. Средняя его величина по России в этом году равна 8200 рублей.

В некоторых случаях помощь не предоставляется. Например, если в семье есть один или несколько работоспособных членов, но они не желают вести трудовую деятельность. Исключение составляют только следующие случаи:

• необходимость ухода за детьми или престарелыми родственниками;
• потеря имущества по не зависящим от претендентов причинам;
• декретный отпуск;
• невозможность выхода на работу в связи с тяжелым заболеванием.

Однако все чаще помощь оказывается только тем семьям, в которых все трудоспособные члены стоят на учете по безработице или трудоустроены (заработок может быть минимальным). При этом состав семьи может быть различным, и часто это не только родители и дети, но и бабушки/дедушки с внуками.

В 2019 году, кроме льгот на образование, налоги и ЖКХ предусмотрена и другая помощь малоимущим. Например, ребенку доступен следующий список мер поддержки:

1. Питание два раза в день в столовой для учеников школ.
2. Предоставление места в списках льготников.
3. Субсидии на покупку или бесплатная выдача школьной и спортивной формы.
4. Детям младше 6 лет при болезнях выписываются бесплатные лекарства.
5. Один раз в год компенсация 50% от стоимости проезда на лечение в санатории (распространяется и на одного сопровождающего).

Родителям в таких семьях стало возможным получить:

1. Льготные условия труда.
2. Начинающим предпринимателям не нужно платить сбор за открытие ИП.
3. Снижение возраста выхода на пенсию.
4. Получение садового участка вне очереди.
5. Более низкие требования и проценты по ипотечному кредитованию.
6. Билеты на посещение выставок и музейных экспозиций (не чаще раза в месяц).
7. Оплату государством услуг няни (эта помощь доступна лишь жителям крупных городов, и подробно о ней можно узнать только в отделении соцзащиты по месту жительства).

Кроме того, возможна выплата материальной помощи в виде пособий или одноразовых перечислений, которая регулируется региональными законами.

Иные виды поддержки государства в 2019 году

Нуждающиеся ветераны ВОВ могут получить в 2019 единоразовую адресную помощь до 15000 рублей на покупку необходимой бытовой техники, замену сантехнического оборудования или протезирование зубов.

Для этого нужно собрать основные документы, написать заявление и доказать необходимость приобретения техники или протезирования. Деньги на оплату услуг стоматолога дают легче всего – для этого достаточно принести в соцзащиту соответствующие справки и выписку из амбулаторной карты.

Помощь, выраженная в определенной денежной сумме, — это выплата, которая никак не связана с коммерческой деятельностью юридического лица или предпринимателя. В основе любой матпомощи лежит непроизводственный характер ее предоставления.

Законодательство не устанавливает для работодателя обязанности выплачивать сотруднику матпомощь при рождении ребенка. Начальник оказывает любые виды материальной помощи только исходя из своих собственных пожеланий.

Обратите внимание! Решение о необходимости оказать работнику материальную поддержку может быть принято только руководителем организации.

Исключение составляют случаи, когда обязанность осуществления такой выплаты установлена локальным актом. Тогда работодатель обязан выплатить матпомощь при рождении ребенка, если сотрудник соответствует всем требованиям, предъявляемым к нему таким актом (например, работает в организации в течение определенного времени).

Предоставление материальной помощи возможно:

• при рождении в семье сотрудника ребенка;
• при усыновлении ребенка одним из сотрудников организации;
• если в семье сотрудника родилась двойня или тройня.
• в иных случаях, когда руководитель удовлетворил заявление трудящегося либо выдача обязательна согласно локальному акту предприятия.

Документы, необходимые для получения матпомощи

Так как на законодательном уровне обязанность работодателя оказывать материальную поддержку своим сотрудникам при появлении в их семьях детей не установлена, точный перечень документов также не предусматривается. Поскольку выплата носит заявительный характер, то обязательным документом является заявление трудящегося. Оно может быть составлено в любой удобной для работника форме или форме, установленной локальными актами.

Не знаете свои права?

Локальными актами предприятия может быть также предусмотрен перечень документов, подтверждающих рождение ребенка. Если же такого перечня нет, работник может представить работодателю копию документа о рождении ребенка (справка или свидетельство).

Налогообложение материальной помощи, выплачиваемой при рождении ребенка в 2019-2020 годах

П. 8 ст. 217, подп. 3 п. 1 ст. 422 Налогового кодекса содержат специальные правила налогообложения сумм матпомощи при рождении ребенка. Согласно данным пунктам, если выплаченная в первый год жизни ребенка материальная помощь сотруднику, который стал его родителем или усыновителем, не превышает 50 000 руб., НДФЛ и страховые взносы не уплачиваются. Соответственно, все суммы, уплаченные сверх указанной помощи, облагаются налоговыми сборами.

Долгое время Минфин и ФНС (например, письмо Минфина от 15.07.2016 № 03-04-06/41390) придерживались мнения, что лимит 50 000 руб. установлен на общую сумму выплат обоим родителям. Однако в 2017 году финансовое ведомство отозвало вышеуказанное письмо, изменив свою точку зрения на прямо противоположную: налогами не облагается матпомощь в размере 50 000 руб. для каждого из родителей (письмо Минфина от 14.03.2017 № 03-04-06/14397, письмо Минфина от 24.07.2019 № 03-04-06/55026).

Заявление на матпомощь в связи с рождением ребенка

Форма заявления законом не определена, то есть заявление на материальную помощь при рождении ребенка может быть составлено в произвольной форме, на имя руководителя компании, в которой трудится сотрудник. Рекомендуется составлять заявление в 2 экземплярах, для подтверждения факта подачи (в связи с чем следует добиться, чтобы принимающий сотрудник проставил дату принятия заявления и подпись на экземпляр трудящегося).

Итак, руководитель сам определяет, выплачивать или нет матпомощь при рождении детей у сотрудников. Этот вопрос может быть также оговорен и в локальных актах компании.

Рождение ребенка для женщины и ее семьи - значимое событие. Новые радости и заботы, переживания и безграничное счастье. Когда срок беременности достигает 30 недель, женщина заканчивает свою трудовую деятельность и уходит в декретный отпуск.

Родив, мамочка целиком посвящает свое время новорожденному и, по возможности, остальным членам семьи. Период времени от рождения до полутора или трех лет (в некоторых случаях и дольше) называют отпуском по уходу за ребенком.

Трудовое законодательство России предусматривает ряд выплат до родов и после них. Некоторые носят обязательный характер, но встречаются и такие, как при рождении ребенка. Эти средства выплачиваются только по решению руководства организации.

Классификация выплат при появлении на свет ребенка

Пособия могут носить разовый характер - тогда они называются единовременными. Либо производиться ежемесячно до достижения ребенком минимум 1 года 6 месяцев. Российское законодательство предусматривает более длительное пребывание женщин в отпуске по уходу - до трех или (в некоторых случаях) четырех с половиной лет.

Еще выплаты можно классифицировать по территориальному признаку:

1. Общегосударственные, или федеральные - такие пособия выплачиваются всем без исключения женщинам, вне зависимости от региона их проживания.
2. Местные, то есть региональные - являются дополнением к общероссийским пособиям. Каждый регион самостоятельно может регулировать размер и периодичность таких платежей для новорожденных, так же, как и определять те категории граждан, которым такая помощь полагается.
3. Стимулирующие выплаты - это государственная программа по увеличению рождаемости в России, суть которой состоит в материальном поощрении за вторые или последующие роды. Семья, в которой родился второй или третий ребенок, получает так называемый материнский капитал. Цели его расходования четко определены законом. Действие программы будет прекращено в 2016 году.

Первое, на что может рассчитывать женщина, трудовой стаж которой составляет 2 года и более, - это оплата временного После 30 недель вы уже не обязаны ходить на работу. Обычно срок БЛ (больничный лист) по БИР (беременности и родам) составляет 156 дней, т. е. приблизительно 2 месяца до знаменательного события и 3 после. В случае осложненных родов срок больничного листа продлевается. Выплата по такому документу производится в течение 1 месяца после предоставления всех бумаг. Суммы больничного листа, как правило, значительны. Но нужно учесть тот факт, что деньги вы получите только после родов.

Итак, плавно мы приблизились ко второй выплате - единовременное пособие при рождении ребенка. Этот вид пособий является федеральным, выплачивается вне зависимости от того, работала или нет женщина до родов. Размер при рождении ребенка в 2014 году составил 13 741 руб., в 2013 году - 13 087 руб.

Если женскую консультацию вы посетили заблаговременно, в срок до 12 недель, то до рождения ребенка оформляют еще одну выплату за раннюю постановку на учет. Сумма такого пособия невелика (порядка 500 рублей), но все же и это деньги. Их можно потратить на первую пачку памперсов для новорожденных.

Как оформить пособие?

Чтобы оформить такое пособие, как единовременная материальная помощь при рождении ребенка, необходимо собрать определенный пакет документов. Какие именно бумаги в него входят, можно узнать из нижеприведенной таблицы.

Единовременная материальная помощь при рождении ребенка

Есть добровольные выплаты, которые работодатель (чаще всего руководитель государственного предприятия) начисляет сотруднице за рождение ребенка. Можно назвать такое пособие поощрением или премией. ТК РФ никоим образом не регулирует выдачу такого пособия, как добровольная материальная помощь при рождении ребенка. Таким образом, результат обращения к руководству может носить как положительный (одобрение), так и отрицательный (отказ) характер. Материальная помощь при рождении ребенка в 2014 году может составлять любую сумму, на усмотрение руководителя предприятия, но не большую, нежели предусмотрено в Налоговом Кодексе (50 тысяч рублей).

Особенности налогового законодательства

Многие родители интересуются, облагается ли НДФЛ материальная помощь при рождении ребенка? Вопросы налоговых платежей, связанных с упомянутой выплатой, регулируются статьей 270, п. 23 НК РФ. Согласно этому пункту, единовременная материальная помощь при рождении ребенка не подлежит обложению налогом при соблюдении следующего ряда условий:

1. Сумма не превышает 50 000 рублей на каждого ребенка.
2. Выплата производится единовременно.
3. Материальная помощь при рождении ребенка должна быть предоставлена в первый год жизни малыша.
4. Выплата производится официально зарегистрированному работнику его работодателем.

Что нужно знать родителям о получении выплат

Материальная помощь при рождении ребенка может быть оказана и маме, и папе малыша, если у них разные работодатели. Для оформления выплаты нужно обратиться к руководству организации с письменным заявлением. Компания может потребовать у вас дополнительные документы, например, о получении или неполучении данной выплаты супругом(ой).

При этом законом не запрещено получать по месту работы каждого из родителей такое пособие, как материальная помощь при рождении ребенка. Налогообложение устанавливает единственное ограничение для неоплаты НДФЛ: если сумма превысит значение в 50 000 рублей, то одна из организаций обязана будет удержать налог на доходы физических лиц и произвести сопутствующие взносы в страховые фонды. Материальная помощь при рождении ребенка (2014 г. р.) не отличается никакими изменениями от прошлых лет практики.

Однако в получении денег может быть и отказано. Иногда бывает так, что во внутренних распоряжениях организации такие выплаты вообще не предусмотрены. Но руководитель или профсоюз могут повлиять на ситуацию. Так что смело обращайтесь с заявлением к руководству. Хотя заставить компанию выплатить вам такое пособие законодательно нет возможности. Хорошие отношения с руководителем и признание им вашей компетентности в рабочих вопросах - вот эти аспекты могут повлиять на принятие положительного решения. Известны случаи, когда даже индивидуальные предприниматели оказывали матпомощь сотруднице при рождении ребенка.

и нюансы налогообложения

Некоторым бухгалтерам, особенно неопытным, сложно разобраться с выплатой "Материальная помощь при рождении ребенка". Бухгалтерские проводки в программе "1С: Бухгалтерия" составляются автоматически: ДТ 92.2 - КТ 70. Но дело не в этом, вернее, не только в этом. Оказывается, в данном вопросе есть множество нюансов. Налогообложение, в соответствии с НК РФ, не производится в случаях со следующими выплатами:

1. При рождении или усыновление (удочерении) ребенка.
2. Иные виды матпомощи, кроме предоставления такого вида пособия к ежегодному отпуску работника.

Под иными видами материальной помощи следует понимать выплаты, связанные:

• со стихийными бедствиями и чрезвычайными ситуациями, в результате которых наступила смерть работника или членов его семьи;
• со смертью любого члена семьи работника (включая обоих родителей супругов);
• с террористическими актами;
• с выходом на пенсию по возрасту или инвалидности.

Оплата в фонды страхования

Как уже упоминалось выше, матпомощь, оказанная сотруднику при рождении (усыновлении) ребенка, не облагается в пределах суммы в 50000 руб. Также не подлежат налогообложению (ЕСН) выплаты, связанные с оказанием помощи при наступлении чрезвычайных ситуаций.

В 2010 году законодательство в части оплаты ЕСН изменилось. Согласно ФЗ 212-ФЗ, остальные выплаты (кроме вышеописанных) облагаются в соответствующие фонды, если размер помощи превышает 4 тыс. руб. Организация должна будет вычесть из остатка 20 % в пользу Пенсионного Фонда, 2,9 % в Фонд Соцстраха (ФСС) и 3,1 % в ФОМС.

Не облагаются взносами ЕСН выплаты, связанные с несчастными случаями на производстве и получением профессиональных заболеваний при наличии подтверждающих документов.

Получение матпомощи. Начало

Первым шагом к получению единовременной помощи в связи с появлением на свет малыша или его усыновлением, будет внимательное изучение вашего трудового договора и внутренних документов локального характера.

В случае если данный вид помощи предусмотрен организацией, в которой вы официально устроены, работодатель не сможет вам в этом праве отказать. Вот только сумма выплаты будет зависеть от директора предприятия. В любом случае более чем на 50000 руб. можно не рассчитывать.

Второй вариант развития событий - организация данный вид помощи не оказывает. Но и в такой ситуации стоит попробовать обратиться к руководству. Да, результат может быть и отрицательным. Это нужно учитывать. Работодатель не обязан, но может по своему желанию оказать матпомощь своим сотрудникам.

Кроме того, стоит изучить документы в компании второго родителя. Возможно, в вашей организации вам откажут в выплате, а в той, где работает супруг(а), такой вид помощи предусмотрен.

Также не запрещено законодательством РФ (ни налоговым, ни трудовым) обращаться за выплатой в обе организации, если работодатель у супругов разный. Ограничение по суммарной выплате будет составлять 50000 руб. В рамках данной суммы НДФЛ не начисляется.

Заполнение документов

Заявление на материальную помощь, в котором будет указана причина её предоставления (рождение ребенка, смерть одного из членов семьи, другие события), пишется в произвольной форме, но обязательно включает в себя следующую информацию и реквизиты:

1. Шапка документа (располагается в верхнем правом углу). Вот примерный шаблон:

Генеральному директору _____________________

(полное наименовании организации)

ФИО директора ______________________

ФИО сотрудника ______________________

Занимаемая должность _________________

2. Текст (подзаголовок ЗАЯВЛЕНИЕ посреди странички), затем следующая информация:

1. Причина оказания матпомощи.
2. Дата составления документа и ваша подпись.

Немаловажными являются подтверждающие документы на матпомощи от работодателя. Важно учесть то, что материальная помощь может быть предоставлена на каждого ребенка в отдельности (до 50 000 руб.), чей возраст не превышает 1 года. Например, рождение близнецов и другие случаи, предусмотренные законодательством.

Может потребоваться подтверждение из организации супруга(и) о получении или неполучении матпомощи у его работодателя. Либо организация может самостоятельно запросить такие данные. Всегда проще приложить справку с работы супруга(и), чем ждать подтверждения на официальный запрос.

Как узнать результаты рассмотрения вашего обращения?

В случае удовлетворения вашего обращения работодатель должен составить приказ. В нем будут описаны два важных для вас момента: сумма матпомощи и срок ее выплаты.

После этого остается только ждать перечисления денежных средств на ваш расчетный счет в банке или выплаты из кассы организации.