Расчет заработной платы на регулярной основе. Аутсорсинг расчета заработной платы (Payroll service) Расчет заработной платы услуги

Без грамотной организации оплаты труда персонала невозможно добиться высокой производительности и здорового климата в коллективе. Кадровый учет, своевременное и справедливое вознаграждение работников — сложная работа, отнимающая много времени и сил у работодателя, даже если в штате состоят несколько человек. Наша компания предлагает дистанционные услуги по расчету и начислению заработной платы в Москве, Твери и Санкт-Петербурге предпринимателям и юридическим лицам, занимающимся любыми видами бизнеса.

В стоимость наших услуг входит:

Расчет заработной платы Работникам Клиента два раза в месяц
Подготовка ежегодных справок о доходах Работников Клиента форма 2-НДФЛ в ИФНС.
Подготовка ежеквартального отчета по форме 6-НДФЛ по доходам Работников Клиента.
Подготовка и сдача квартальной отчетности в Фонд Социального Страхования РФ (4-ФСС)
Подготовка и сдача квартальной отчетности в ИФНС по Расчету страховых взносов (РСВ).
Подготовка и сдача ежегодных сведений о среднесписочной численности
Подготовка и сдача ежегодной формы СЗВ-СТАЖ в ПФР (начиная с отчетности за 2017 год)
Подготовка ежемесячного отчета по форме СЗВ — М.
Подготовка платежных поручений на уплату налогов и страховых взносов
Межрасчеты в течение календарного месяца - отпуска, командировки и прочие выплаты по среднему заработку, выплат за работу в выходные дни, премии, увольнения.
Текущее консультирование сотрудников по вопросам начисления заработной платы.
Отправка расчетных листков в электронном виде на почту Работникам Клиента
Подготовка и отправка статистической отчетности в Росстат.

Конечная цена услуг зависит от количества сотрудников в штате компании, а также от сложности расчета (дополнительные выплаты, коэффициенты, различные условия труда и т. п.)

Схема работы с нами

2.Мы подбираем оптимальный тарифный план и высылаем предложение

3.Отвечаем на все вопросы, проводим встречу или общаемся любым удобным способом

4.Заключаем договор на обслуживание

5.Вы знакомитесь с вашим бухгалтером по расчету заработной платы

6.Подключаем Вас к личному кабинету Клиента

7.Подключаем Вашу компанию к электронной сдаче отчетности

8.Вместе согласовываем удобный график и способ документооборота

9.Вместе успешно и плодотворно работаем

Почему выгодно отдать расчет зарплаты на аутсорс?

Каждый работодатель обязан вести кадровое делопроизводство, обеспечить сбор, обработку и хранение документации, формировать отчетность на постоянной основе. И частный предприниматель, и отдел начисления зарплаты в крупной организации должны одинаково хорошо знать:

трудовое законодательство;
локальные акты по оплате труда;
нюансы исчисления налогов и взносов;
правила оформления справок;
порядок ведения персонифицированного учета;
схему взаимодействия с ФНС, органами пенсионного и социального страхования.

Профессиональные услуги по расчету заработной платы от компании «Аутсорсинговые решения» — ваша защита от трудовых споров, налоговых рисков и административной ответственности.

Аутсорсинг расчета заработной платы — это передача процесса расчёта заработной платы внешней специализированной организации.Расчет заработной платы, а также налоговых и прочих отчислений является трудоемким бухгалтерским процессом.Это процесс очень часто отдают на аутсорсинг, потому что он стандартизирован и во многом универсален для компаний любого типа и сферы деятельности.

Во многих странах мира Payroll services (Аутсорсинг расчета заработной платы) — является одним из самых распространенных видов аутсорсинга бизнес-процессов.

Стоимость аутсорсинга расчета заработной платы

Стоимость услуги расчёта заработный платы зависит от многих параметров.

Вы можете получить оценку стоимости услуги в г. Москве используя наш калькулятор:

Расчет аутсорсинга заработной платы

Цены на аутсорсинг расчета заработной платы

За отдельную плату:

Сдача зарплатной отчетности по электронным каналам связи;;
Ведение кадрового делопроизводства.

Что входит в услугу аутсорсинга расчета заработной платы

Расчет заработной платы для окладной системы (аванс и оклад)
Расчет вознаграждений по договорам гражданско-правового характера
Расчет отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении, расчеты по больничным листам, расчеты выходных пособий и прочих компенсационных выплат, предусмотренных законодательством РФ
Расчет налогов и страховых взносов
Подготовка расчетной и платежной ведомости и индивидуальных расчетных листков
Подготовка файла выгрузки проводок по зарплате и начисленным налогам в вашу бухгалтерскую программу
Подготовка справок 2-НДФЛ
Формирование платежных поручений для оплаты налогов и страховых взносов;
Подготовка сводной ведомости по налогам, связанной с расчетом заработной платы сотрудников вашего предприятия
Подготовка обязательной налоговой отчетности по заработанной плате в ИФНС, ФСС, ПФР
Сдача отчетности по заработной плате сотрудников (почта или по электронным каналам связи)

Преимущества аутсорсинга заработной платы

Наиболее весомые преимущества использования аутсорсинга расчета заработной платы включают:

Снижение затрат на ведение бухгалтерского учёта организации

Так как специализированные аутсорсинговые компании имеют отлаженные процессы и научились контролировать себестоимость, то стоимость их услуг как правило меньше, чем стоимость работы собственного бухгалтера.

Стабильно высокий уровень сервиса и отклика на заявки

Собственный бухгалтер может уйти в отпуск, заболеть или уехать в банк, налоговую и т.д.

Сроки выплаты сотрудникам аванса, заработной платы, отпускных и компенсации четко регламентируются Трудовым Кодексом,трудовыми договорами и другими нормативно-правовыми актами. Ошибки, допущенные при расчёте зарплаты или несоблюдение сроков оплаты налогов и отчислений могут привести к серьезным последствиям, в виде уплаты штрафов, пеней и недоимок в бюджет.

Если же вы отдаете расчёт заработной платы на аутсорсинг, то сроки и ответственность за ошибки чётко прописываются в договоре. А так как в аутсорсинговой компании работает много бухгалтеров, каждый из которых может быть в любой момент подменен, то вы всегда будете иметь гарантированную поддержку и быстрый отклик на ваши обращения и заявки.

Почему мы

Постоянное стремление к совершенству

Ведение бухгалтерского учета организаций — это устоявшаяся услуга на корпоративном рынке. Большинство компаний, оказывающих данный вид услуг, выработали свой подход к ведению бизнеса и практически ничего в нём не меняют из года в год, несмотря на происходящие перемены в правовом поле и бизнес-ландшафте.

Мы же, напротив, считаем, что можем принести нашим клиентам куда большую пользу, чем просто дистанционное ведение бухгалтерского учета и сдача отчетности.

Мы постоянно совершенствуем свои внутренние процессы и технологии, а также расширяем спектр услуг и комплексных решений.

Особенное внимание мы уделяем процессам связанным с обеспечением качества оказываемых услуг. Наша система менеджмента качества сертифицирована на соответствие требованиям ISO 9001-2011.

Качество которое можно посчитать

Наша компания совершенствует собственную информационную систему, которая позволяет фиксировать все основные взаимодействия между нами и нашими клиентами. В этой системе фиксируются все заявки от клиентов, сроки принятия заявки в работу, срок исполнения и кто именно выполнил заявку. Также в этой системе находятся все сформированные документы.

Cистема позволяет собирать и отображать статистику изменений в системе, в том числе сроки выполнения заявок, количество заявок не прошедших приемку, количество заявок на которые потребовалось время больше чем установлено в нормативах и т.д.

Таким образом клиент в любой момент может оценить результаты и качество проведенной работы.

Гарантии

Наша профессиональная деятельность застрахована, а кроме того мы предоставляем гарантии на оказанные услуги.

В случае если клиент понесет определенные затраты связанные с ошибками, допущенными нашими специалистами в расчете заработной платы, то мы готовы компенсировать затраты.

Практически каждая компания, организация или ИП, сталкивается с необходимостью вести учет зар/платы с момента регистрации ИП/ООО . И даже если работник всего один (например, директор), начислять з/п. и осуществлять обязательные платежи по налогам придется. И первые вопросы, которые могут возникать у Вас в голове: с чего начать? С какой стороны подойти?

И так самые важные вопросы, это какие документы, какие сроки выплаты, какое ПО использовать, какую систему оплаты использовать, сотрудники будут в штате или вне штата и т.д. И так до бесконечности.

Теперь начинает приходить понимание, что участок расчета заработной платы является одним из самых сложных и высокооплачиваемых, и подливает масло в огонь еще сложное и постоянно меняющееся российское законодательство.

Так же необходимо предоставлять в установленные сроки отчетность, которая постоянно меняется, в Пенсионный фонд, фонд соц. страхования, налоговую инспекцию и Росстат. Необходимо иметь представление о расчете среднего заработка и возможность формирования расчетных листков по зар/плате, т.к. Ваши подчиненные могут запросить данную информацию в любой момент. В случае неправильного учета у вас появляется риск, что работающий по найму может обратиться в трудовую инспекцию. А после этого с проверкой к Вам могут прийти совместно ПФР и ФСС, а так же налоговая в части проверки корректности исчисления НДФЛ.

Как показывает практика, любой интерес со стороны контролирующих органов, заканчивается одним – штрафами. А после проведенных проверок необходимо корректировать декларации и расчет – в лучшем случае, а в самом печальном – делать восстановление учета . А еще крайне не приятная вещь, которая может произойти – блокировка расчетного счета сроком до 90 дней, что может привести к банкротству.

Существуют распространенные ошибки при ведении этого участка:
1. В расчете среднего заработка, котором участвуют больные, декретные и отпускные выплаты;
2. В подготовке отчетности;
3. В некорректном оформлении первичных учетных документов (например, справки или больничные листы, оформленные некорректно в медучреждениях).

Делая вывод, что расчет заработной платы – этот участок не такой простой, как казалось, и Вам потребуется высококвалифицированный бухгалтер, который должен хорошо разбираться не только в налогообложении персонала, но и в Трудовом кодексе, знать кадровое делопроизводство и быть в курсе последних изменений законодательства. Найти такого высококвалифицированного специалиста достаточно сложно, да и стоимость содержания штатного бухгалтера по зарплате для малого и среднего бизнеса при небольшом количестве работников может оказаться неприемлемой.

Поэтому довольно часто руководители и собственники организаций используют услуги бухгалтера на дому или обращаются в бухгалтерскую компанию. «МБК ФИНЭК» выполнит ведение этого участка, обеспечит соответствие начислений з/п, обязательных налогов, взносов, кадровых документов всем требованиям законодательства РФ и снимет риски, связанные с несвоевременной сдачей отчетности.

При этом Вы можете заказать как бухгалтерское обслуживание в полном объеме, так и отдельно только расчет заработной платы . Стоимость бухгалтерской услуги зависит от количества сотрудников.

В стоимость бухгалтерской услуги входят:

Формирование приказов на прием, увольнение и отпуск работников;
- Расчет и начисление з/п.
- Расчет прочих начислений – отпускных, по больничным листам;
- Расчет НДФЛ и страховых взносов в ПФР, ФСС, ОМС;
- Подготовка платежных ведомостей;
- Подготовка платежных поручений на уплату налогов и взносов;
- Ведение персонифицированного учета;
- Заполнение отчетности в ПФР, ФСС, ИФНС квартально и по итогам года;
- Сдача отчетности в ПФР, ФСС, ИФНС по электронным каналам связи.

Ваши выгоды при передаче участка зарплаты в ООО МБК ФИНЭК

У Вас появляется больше времени на развитие вашего любимого дела;
Отдаете нам всю рутину по данному участку;
Вы перестаете отвечать за результат и качество расчета зарплаты;
Забываете про вопросы с кадровыми документами;
Снижаются налоговые риски (отсутствие задолженностей или переплаты в бюджет, пени и т.п.);
Получаете полную конфиденциальность;
Экономия на специальных программных продуктах для полноценного расчета заработной платы.

Специалисты ООО «МБК ФИНЭК» гарантируют высокое качество и оперативность оказания услуги по расчету заработной платы , своевременную сдачу отчетности, полную конфиденциальность доходов Ваших сотрудников. И, что немаловажно, наша компания несет материальную ответственность за свои действия: если по нашей вине Вам будут начислены пени и штрафы – мы возместим их Вам.

5 причин отдать этот блок ООО «МБК ФИНЭК»:
1) У нас высококвалифицированные бухгалтера.
2) Базовое преимущество удаленного обслуживания то, что в целом дешевле сотрудника в штате и отсутствие затрат на специализированное программное обеспечение.
3) Мы обеспечиваем конфиденциальность данных клиента, выполняя все требования законов о персональных данных, коммерческой тайне и защите информации. Помимо этого, мы с клиентом подписываем соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.
4) Наша профессиональная ответственность застрахована.
5) Мы оказываем услуги по всей России.

Доверив нам ведение бухгалтерии, Вы избавите себя от возможных вопросов и претензий со стороны контролирующих органов и сэкономите деньги и время, которое так необходимо для развития и продвижения бизнеса.

Вы можете сфокусироваться на более важных вещах для развития вашего бизнеса, а мы избавим Вас от головной боли!

Заказать услугу

Почему именно мы?

Скидка 15 % на услугу!

Трудовой кодекс Российской Федерации регулирует все ключевые моменты трудовых отношений. Верный расчёт заработной платы, расчёт подоходного налога и отчислений из зарплаты, их перечисление берет на себя работодатель.

Принципы начисления заработной платы сотрудникам

Отправной точкой в бухгалтерском учете начислений заработной платы сотрудников организации служит штатное расписание, в котором указаны оклады каждого работника. В табеле учета рабочего времени отражается фактически отработанное время. Приказы, служебные записки содержат информацию о премировании работников и других выплатах и компенсациях, а также отпусках и совмещениях.
Сложнее происходит расчет сдельной оплаты труда. Предприятие устанавливает норму выработки и расценки на выполненные работы в зависимости от присвоенного работнику разряда и участка.
Для работника не будет играть роли отработанное время, но оплата будет выше, когда итоговые месячные объемы произведенной продукции или выполненных работ возрастут. На сумму сделки будет начисляться премия и другие выплаты.
Далее происходит исчисление налогооблагаемой базы, которая включает заработную плату, премии и другие вознаграждения по выполнению обязанностей, выплаты компенсационного характера и др., за минусом налоговых вычетов (если они есть).
От налогооблагаемой базы рассчитывается подоходный налог, отчисления в пенсионный фонд и отчисления по обязательному социальному страхованию и прочее. Из заработной платы могут удерживаться штрафы, алименты, расходы на содержание ребенка, удержания в профсоюзный фонд и другие удержания, которые предприятие вместе с выплатой заработной платы работников перечисляет фондам и организациям.

Расчет зарплаты и ответственность работодателя

После проведения расчета сумм зарплаты, ежемесячно каждому работнику оформляется и выдается расчетный листок, в котором подробно расшифровываются начисленная сумма заработной платы, а также начисления и удержания, общая сумма средств, подлежащая выплате.

Важно, чтобы расчетчики постоянно проходили переподготовку и повышали уровень знаний в своей области, были в курсе изменений законодательства, касаемо начисления зарплаты.

Прийти с проверкой на предприятие имеет право налоговая инспекция, Инспекция по труду, Фонд социального страхования, прокуратура. За ошибки в начислении заработной платы работникам, исчислении налоговых платежей и отчислений в Фонд работодатель несет административную и уголовную ответственность в соответствии с выявленными нарушениями.

Порядок расчета заработной платы на аутсорсинге

Для оптимизации работы предприятия выгодно привлекать сторонних специалистов. Такой подход имеет свои преимущества:

оптимизация начисления зарплаты работникам по срокам,
снижение зависимости работы компании от работников расчетной группы, в том числе при уходе специалистов в отпуска, декреты,
обеспечение конфиденциальности ваших данных
отсутствие возможности утечки данных на другие предприятия и внутри организации.
уменьшения расходов на содержание штатных бухгалтеров, аренду помещения под них, повышение квалификации бухгалтеров.

Затраты по аутсорсингу уменьшают налогооблагаемую базу предприятия, что снижает налоговую нагрузку на предприятие. Мы берем на себя ответственность за правильность проведенных расчетов и их соответствие законодательной базе и готовы понести ответственность за выполненную работу, а также работать с налоговыми органами по возникающим вопросам.

Предприятие способно наращивать объемы производства без роста численности сотрудников бухгалтерии; трудовые обязанности и нагрузка на сотрудников предприятия и между службами в целом распределяются более эффективно.