Нужно ли регистрировать печать для ип. Требования к печатям для ип Печать ип требования примеры

Для ведения успешного бизнеса, в частности малого, возникает вопрос о необходимости приобретения такого атрибута, как печать индивидуального предпринимателя. Нужна ли печать ИП – решать каждому бизнесмену самостоятельно, поскольку государство не обязывает это делать.

Но если разобраться в нюансах, возникающих в процессе работы предпринимателя, обойтись без неё всё же будет сложно. Она может понадобиться:

• при предоставлении работ (услуг) для оформления актов выполненных работ;
• при отгрузке, перевозке, приёмке товара для оформления накладных, путевых листов, товарных чеков (БСО);
• при открытии расчётного счёта в банке;
• при оформлении наёмных работников для ведения трудовых книжек.

Наличие печати подтверждает серьёзность и юридическую честность предпринимателя. Это подтверждает долгосрочные намерения ИП удерживаться на рынке.

Компании, особенно крупные, больше доверяют предпринимателям, владеющим собственным оттиском. Банковские сотрудники также поинтересуются наличием оной во время открытия банковского счёта.

Фирменный оттиск подтверждает правомерность и подлинность подписываемых документов, что защищает их подделок.

Гораздо меньше проблем появляется в связи с проверками налоговой инспекцией и другими инстанциями. В случае найма работников государство требует соблюдать правила ведения трудовых книжек: заверять печатью предприятия трудовой стаж и место работы. Чтобы не было юридических проблем в будущем, все первичные документы, договора также необходимо скреплять печатью. Поэтому обязан ли ИП иметь печать, ответ скорее будет положительным, чем отрицательным.

В случае, если предприниматель решается на изготовление фирменного оттиска, ему необходимо пользоваться им постоянно, ставить её даже на незначительных справках, кроме всех прочих документов. Иначе вышеуказанные бумаги без печати не будут считаться действительными.

Требования к печати ИП довольно простые, но их необходимо соблюдать. Кроме того, для этого не понадобится большого количества времени и средств. Итак, что должно быть на печати ИП? Конкретных образцов, утвержденных законодательством, не существует. Законом оговорено, что она должна быть круглой формы с размером 38-42мм, с чёткой, несмазанной информацией на оттиске.
Информация должна быть читабельной и содержать следующие данные:

Читайте также: Может ли иностранный гражданин открыть ИП в России

Прочие данные добавляются на собственное усмотрение предпринимателя.
Например, добавляются индивидуальный логотип, символика, отображающая деятельность фирмы, контактные данные и так далее.
Исключением является запрет на изображение герба и государственной символики. Однако, запрет не касается уполномоченных лиц, имеющих специальное разрешение. Также запрещено отображать информацию о закрытых и тайных обществах. Нарушение указанных требований влечёт наказание, которое применяется государственными органами как к заказчику, так и к изготовителю.

К изготовлению печати необходимо подходить с точки зрения творчества и креатива, но без излишней помпезности.

Индивидуальность, сдержанность, простота в отображении содержания - таких критериев должны придерживаться дизайнеры и заказчики при разработке эскиза. Где заказать печать для ИП? Изготовить печать для ИП могут специализированные фирмы, которых на рынке сейчас более, чем достаточно. Обычно дизайнеры знают как сделать печать для ИП и предлагают заказчику несколько вариантов на выбор, чтобы максимально удовлетворить вкус клиента и его потребности.

Сколько стоит сделать печать для ИП - зависит от множества факторов:

• расположение региона компании изготовителя;
• ценовая политика компании;
• время изготовления (срочность);
• материалы и тип оснастки.

Материал для неё бывает разного вида: резиновый или полимерный. Металлические материалы оснастки и содержащие драгоценные металлы будут стоить дороже пластмассовых или деревянных. Печать с ручной оснасткой будет наиболее дешёвым вариантом по цене от 300 рублей. Если будет присутствовать встроенная подушка, это обойдётся несколько дороже. Более удобными являются автоматическая или полуавтоматическая оснастка, цена которых составит от 600 рублей. Карманная оснастка обойдётся стоимостью от 950 рублей. Специальная подушка в таких моделях не нужна, в этом преимущество и отсюда разница в цене. Поэтому в среднем затраты на изготовление обойдутся ИП от 300 до 950 рублей.
Сроки изготовления занимают обычно 2-3 дня. Если необходимо выполнить работу в более короткие сроки, то за срочность предприниматель заплатит от 50 до 100% свыше обычной цены изготовления. Получить готовую печать он сможет через 1-2 часа после подачи заявления изготовителю. К заявлению необходимо приложить копии ИНН и ОГРНИП.

• Нужна ли печать для ИП?
• Требования к печати 2019 года
• Где заказать изготовление печати?

Может ли ИП работать без печати? Печать для деятельности ИП - по закону не обязательна . Однако, ее наличие имеет ряд плюсов (и минусов тоже), сейчас мы их рассмотрим.

• дополнительная (хотя и довольно слабая в дешевом базовом варианте) защита для Ваших документов (просто подписать документ будет недостаточно),
• как это ни странно, но чуть больше солидности (многие клиенты в некоторых отраслях очень удивляются, если предприниматель не ставит печать на договорах/документах),
• при открытии расчетного счета ИП , некоторые банки (не все) могут требовать наличие печати.

• при подписании документов печать должна быть под рукой (минус вроде бы мелкий, но в текущей работе довольно раздражающий),
• раз в несколько лет (в зависимости от частоты использования) нужно менять штемпельную подушку (та субстанция, где краска находится, стоит дешево, меняется просто).

Также отдельные нормативные акты могут в редких случаях требовать наличия печати у ИП (использование бланков строгой отчетности, приходных кассовых ордеров).

Стоимость изготовления печати для ИП начинается от 300 руб. (за обыкновенную печать с пластиковой оснасткой) и от 600 руб. за автоматическую (еще бывают обыкновенные печати с металлической оснасткой, но они используются реже - как правило, чтобы произвести впечатление:). Автоматическая печать гораздо удобнее. Самые популярные оснастки для автоматических печатей производят фирмы GRM , COLOP и TRODAT, из них Вам и стоит выбрать оснастку для себя. Также можно выбрать форму самой оснастки (круглые, прямоугольные), и рисунок оттиска - на нем может быть что угодно - на Ваш вкус (кроме официальной государственной символики и чужих знаков и логотипов).

Официальные требования к оттиску не установлены, но традиционно указываются:

• Организационно-правовая форма: "Индивидуальный предприниматель";
• Ваши ФИО;
• ОГРНИП (регистрационный номер);
• город регистрации (прописки).

Обычно, в компаниях, которые занимаются изготовлением печатей, предлагают на выбор несколько готовых образцов оттисков печатей предпринимателя, так что Вам нужно только выбрать понравившийся вариант дизайна.

Заверять (проводить регистрацию) в налоговой печати для ИП не нужно .

Существует приличное количество защит печати от подделки , каждая из них немного увеличит стоимость изготовления (если применить все вместе - стоимость увеличится в разы). Если Вам необходима защита - также можете ее использовать.

Изготовление печати занимает обычно сутки, либо сразу (от 20 минут), но с бОльшей наценкой. Можно заказать печать через интернет - с доставкой на дом.

Есть множество упоминаний, что ИП может использовать печать, но требования конкретных нет. Поэтому печать является не обязательным атрибутом.

Но все же есть 1 исключение, когда у ИП обязательно должна быть печать. Если происходит расчет наличными или/и с использованием платежной карты без применения кассовой техники при оказании услуг населению.

Во многих регионах – это ИП на ЕНВД, которые не применяют ККТ, но оказывают услуги населению. Им в обязательном порядке нужно выдавать Бланк Строгой Отчетности (БСО).

Как установлено федеральным законом №54 в пункте 2, статьи 2 – Индивидуальный предприниматель и организации могут рассчитываться наличными или платежными картами без применения кассовой техники, но при этом выдавая населению соответствующие бланки строгой отчетности. А требования БСО имеют пункт, в котором прописано, что ИП должен иметь печать.

Во всех остальных случаях, предприниматель может работать без печати.
Так же стоит отметить, что Законом РФ не предусмотрено регистрировать печать в каких-либо органах. Поэтому печатей ИП может иметь сколько угодно.

Плюсы и минусы печати у ИП

Плюсы:

• Печать - как средство дополнительной защиты ваших документов. Ведь ее подделать более трудозатратно, нежели обычную подпись.
• Есть компании (зачастую это крупные фирмы), которые требуют в договорах печать в обязательном порядке и им не важно, что вы можете работать без печати.
• Солидность. Придает вашему бизнесу больший оттенок серьезности, нежели обычная подпись.
• Когда ИП открывает расчетный счет, некоторые банки могут все же потребовать печать.
• Многие компании или клиенты не знают, что ИП печать необязательно и что бы не тратить время на споры и доказательства, печать лучше сделать.

Минусы:

• Если ИП приобрел печать, то ее надо ставить при подписании любых документов. Поэтому держите ее под рукой. И логика: этот документ подпишу, а на этом поставлю печать – не пройдет.
• Как и за любым прибором, за ней надо следить. Покупать чернила, менять штемпельную подушку. Но если вы используете ее редко, то профилактику надо будет не чаще чем раз в год.

Что должна содержать печати ИП

Единого образца печати ИП не существует, т.к. вид штампа никак не регламентируется в законодательстве. А ее определение дается только в одном из ГОСТов: «Это устройство для переноса оттиска с клише на бумагу, для ИП или юр. лиц. Должна быть круглой формы, в диаметре около 38-42 миллиметров». Но суть всего этого, что бы оттиск на документе получался читабельным и четким. Каких-либо других требований не предъявляется.

На штампе должно быть отражено:

• индивидуальный предприниматель/ИП (прямо надписью);
• ОГРН;

Что еще будет написано и в какой формы выбирает сам индивидуальный предприниматель по желанию.

Кроме того, ИП может отразить на печати любые изображения, исключая элементы государственной символики РФ, таких как двуглавый орел. А печать ИП с логотипом уже не является редкостью.

Где заказать печать ИП и сколько это стоит?

Стоимость печати начинается от 300 рублей. Заказать ее можно в любых фирмах по изготовлению печатей. В основном они уже имеют не мало готовых образцов и вы без труда найдете вариант для себя.
Документы, которые могут потребовать для изготовления печати:

• копию ОГРН;
• копию ЕГРИП;
• копию уведомления из Росстата;
• копию страниц паспорта на одном листе (основная и прописка);
• копия ИНН.

Как уже упоминалось ранее, регистрировать печать в государственных органах не нужно.

Кроме того, Существует множество вариантов защит печати от подделки , каждая из них немного увеличит стоимость изготовления.

Какие печати бывают?

При оформлении малого бизнеса неотъемлемой частью является печать для ИП, требования к ней прописаны официально, и их необходимо придерживаться, чтобы в будущем не возникало проблем. Вопрос о целесообразности печати для ИП можно услышать достаточно часто. С одной стороны, в малом бизнесе этот атрибут совсем ни к чему, с другой стороны без него может возникнуть ряд непредвиденных трудностей. Оформить на работу сотрудников, делать заказы, предоставлять свои услуги без наличия такого важной составляющей будет сложно. Чтобы документация всегда была в порядке, а у сотрудничающих с предпринимателем лиц не возникало сомнений в юридической честности второго, необходимо обзавестись печатью.

Какие требования предъявляются к печати ИП

Правильно оформленная печать - залог отсутствия проблем с поставщиками, кредиторами, клиентами, налоговой инспекцией, и другими государственными инстанциями. Изготовить этот атрибут можно быстро и просто. Для этого не понадобится много времени и денег. Чтобы процесс изготовления прошел успешно, нужно лишь следить за тем, чтобы все основные требования к печати были соблюдены неукоснительно.

Четких образцов на государственном уровне не существует. В законе не прописано того, какой должна быть печать для ИП. Однако, есть одна оговорка: она должна быть круглой формы, размером от 38 мм до 42 мм, и ее оттиск должен быть четким, не смазанным, а информация должна быть понятна для прочтения. Все остальное добавляется на усмотрение предпринимателя. Если бизнес оформлен легально и зарегистрирован на конкретное юридическое лицо, то можно и нужно без промедления обзавестись печатью. Специалисты советуют указывать на оттиске следующие данные:

• индивидуальный предприниматель (ИП);
• ф.и.о. лица, на которое зарегистрировано предприятие;
• местонахождение предприятия или город регистрации;
• регистрационный номер ОГРНИП.

На усмотрение заказчика можно изобразить на печати символику фирмы или предприятия, дополнительные контактные данные, логотип и т.д. При изготовлении учитываются все пожелания заказчика, которые не противоречат государственным законам. Запрещается изображать все, что связано с символикой государства, если на это нет разрешения уполномоченных лиц. Кроме того, не разрешается размещать информацию о принадлежности к закрытым или тайным сообществам. Если государственные органы замечают и регистрируют факт такого нарушения, то карательные меры предпринимаются как к изготовителю, так и к заказчику.

Печать - это залог качества и честности предпринимателя и его услуг. На сегодняшний день такой атрибут воспринимается как лицо фирмы. К изготовлению нужно подходить с умом. Правильный дизайн повышает авторитет предприятия, поэтому оттиск должен быть сдержанным, изысканным, простой формы, без лишней вычурности. Дизайн современных печатей дает возможность заказчику выбрать наиболее подходящий вариант, который удовлетворит вкусы и потребности всех заинтересованных лиц.

Когда может потребоваться печать

На каждом предприятии осуществляется индивидуальный подход к подбору персонала, сотрудничеству с другими фирмами, ведению документации, отчетности и т. д. Однако, есть правила, одинаковые для всех. Их соблюдение должно быть неукоснительным, чтобы не возникало проблем с законодательными органами. Некоторые поставщики и фирмы идут на сделки только с теми предпринимателями, у которых есть печать. Во всех остальных случаях в сделке отказывают. Этот правило распространяется далеко не на все фирмы, однако, большинство юридических лиц доверяет исключительно предприятиям с собственной печатью. Если же необходимо заполнять трудовые книжки, то без оригинального оттиска также не обойтись. Государство требует, чтобы трудовой стаж и место работы подкреплялось не только подписью работодателя, но и официально зарегистрированной печатью предприятия. Практически во всех высших государственных инстанциях для права законного функционирования требуется оттиск с необходимыми данными.

Оформление путевых листов и листов строгой отчетности предполагает наличие печати. Без нее невозможно сотрудничество с компаниями грузоперевозок и ведения важной для государства документации. К тому же, если предприниматель намерен открыть крупный счет в банке, зарегистрированный на определенную фирму, то, при оформлении, работники банковского учреждения в обязательном порядке потребуют оригинальный оттиск, гарантирующий юридическую и финансовую прозрачность, и документальную чистоту.

Печать ИП: положительные и отрицательные стороны

С финансовой и юридической точки зрения преимущества этого атрибута значительно превышают его недостатки. Во-первых, у хозяина появляется дополнительная уверенность в правомерности и подлинности заключаемых договоров. Во-вторых, самому предпринимателю официальный оттиск придает солидности и значимости в глазах его конкурентов и партнеров по бизнесу.

Что касается оформления и изготовления, то эти процессы длятся не более 3 часов.

Оформить печать можно легко и быстро. Для этого не потребуется много сил, времени, документов, справок, денег и специального разрешения. Единственное, на что стоит обратить особое внимание, - это дизайн и внешний вид. Он должен быть скромным, практичным, и соответствовать, прописанным в государственном статусе, нормам. Если говорить о недостатках печати, то здесь речь пойдет о личных неудобствах для хозяина фирмы. Отныне оттиск должен стоять на всех документах и справках предприятия, даже самых незначительных. В противном случае, бумаги без фирменного оттиска будут считаться недействительными. Оформляя печать, хозяин предприятия должен приучиться всегда иметь данный атрибут при себе. Заверение или подтверждение справок и документов может понадобиться в любой момент.

Владеть персональным оттиском или нет, каждый ИП решает сам. Подумав о целесообразности наличия такого предмета, принимается окончательное решение. Отменить печать после ее оформления будет крайне сложно. Поэтому решаться на такой шаг или нет - личное дело каждого.

Перед свежеиспеченным предпринимателем всегда в начале пути встает множество, на первый взгляд, неразрешимых вопросов, одним из которых является вопрос о том, нужна или не ИП. По большому счету, на законодательном уровне не прописано обязательное требование к ИП по наличию печати, однако она может понадобиться самому предпринимателю для ряда случаев.

Штамп ИП может пригодиться при подписании соглашений с контрагентами, при оформлении трудовых книжек сотрудников, при заполнении доверенностей на представителей индивидуального предпринимателя, и в том случае, если покупателям выдаются бланки строгой отчетности, также могут потребовать наличия могут банки.

Какая информация должна быть отображена

Сразу стоит уточнить, что образец печати ИП вряд ли удастся где-то отыскать, поскольку внешний вид штампа никак не регламентируется законодательством. Да и определение данного атрибута дается только в одном из ГОСТов.

Согласно определению, это устройство для переноса оттиска с клише на бумагу, для предпринимателя или юридического лица она стандартно должна быть круглой формы, диаметром около 38-42 миллиметров. Главное, чтобы оттиск на документах получался четким и читаемым, более требований к тому, как выглядит печать ИП, особых не предъявляется.

В связи с этим, у предпринимателя может возникнуть вопрос о том, что должно быть на печати ИП отображено. На самом деле тут нет ничего сложного и ошибиться достаточно трудно, бизнесмен должен запомнить главное – информация на оттиске должна быть такой, чтобы легко было идентифицировать конкретного предпринимателя. Поэтому, с одной стороны можно сказать, что есть образцы печатей для ИП, а с другой, что все они получаются в итоге похожими.

Предприниматель может изобразить на ней все, что угодно, за исключением элементов государственной символики Российской Федерации, вроде, двуглавого орла. Она должна отражать информацию о фамилии, имени и отчестве бизнесмена, местонахождении, и из свидетельства ИП, кроме того, должно четко читаться словосочетание – индивидуальный предприниматель.

Собственно в этом все виды печатей для ИП и похожи, хотя закон не запрещает предпринимателю добавлять дополнительную информацию. Так, помимо вышеуказанных данных, при изготовлении штампа могут использоваться любые иные реквизиты ИП, например, печать ИП с логотипом или символикой торговой маркой сегодня не редкость.

Вернуться к оглавлению

Зачем она вообще нужна

В целом, стоит отметить, что независимо от того, есть ли печать у ИП или нет, деятельность его будет все равно считаться законной, потому, что данный атрибут не является обязательным.

У наличия есть и преимущества, и недостатки. К первым, например, можно отнести тот факт, что наличие на документах компании официального штампа создает, хотя и небольшую, но все-таки защиту для содержащейся там информации (обязательств). Это своеобразный гарант, добавляющий веса подписи предпринимателя, которую не так уж и сложно подделать.

Кроме того, наличие обязательно, если предприниматель занимается достаточно серьезным бизнесом. Так, при заключении договора подпись без штампа ИП выглядит несолидно, отсутствие фирменного оттиска может внушить дополнительные опасения и сомнения вашим партнерам.

И, как уже было сказано выше, при в крупном банке с хорошей репутацией от предпринимателя в обязательном порядке могут потребовать предоставления печати.

Вернуться к оглавлению

Отрицательные стороны

Что касается недостатков, или, скорее отрицательных сторон, наличия, то к ним можно отнести следующие. Во-первых, если когда-либо бизнесмен ставит удостоверяющий штамп хотя бы на одном документе компании, то затем соответствующим образом проштампованными должны быть все документы, того требующие. И, во-вторых, само клише необходимо будет менять раз в пару-тройку лет по причине износа.

В принципе минусы ни в коей мере не перевешивают плюсы, но заказывать стоит только тогда, когда действительно возникла насущная необходимость.

Чаще всего, предприниматели заказывают изготовление из пластика или с механизмом-автоматом, реже – из металла. Для изготовления можно обращаться в любую, занимающуюся такими видами работ компанию, скорее всего, предпринимателю предложат готовые образцы печатей для ИП, и нужно будет указать только свои персональные данные для перенесения их на штамп.

Процесс изготовления займет около суток, при доплате за срочность, можно легко получить на руки готовое изделие уже через полчаса. Регистрировать и заверять ее сегодня нет необходимости.

Для любознательных людей прилагаем видео, в котором наглядно показано, как на самом просто изготавливаются штампы по FLASH-технологии:

Если вдруг случится такая ситуация, что ИП потерял печать, то у предпринимателя остаются два варианта – работать дальше без нее или же заказать аналогичный экземпляр в фирме-изготовителе, представив туда образец оттиска, который можно взять с ранее подписанных документов.

Если бизнесмен опасается, что штамп могут использовать в незаконных целях, то стоит сделать новый макет, отличающийся по внешнему виду от утерянного образца. А «для галочки» об утере штампа прежнего вида заявить в правоохранительные органы и получить справку с указанием даты, с которой старый оттиск будет считаться недействительным.