Порядок оформления справки о смерти. Где можно получить справку о смерти и что для этого нужно сделать Сроки получения справки о смерти

Последнее обновление Февраль 2019

Свидетельство о смерти является важным документом, получение которого часто становится необходимостью. Это связано с прекращением прав на имущество умершего, с возникновением определенных прав у родственников, с другими юридическими нюансами – оформлением выплат, пенсий, пособий и т.д.

Поскольку такое свидетельство является единственным официальным подтверждением смерти гражданина, то в случае утери необходимо незамедлительно принять меры к его восстановлению. Читайте ниже, как грамотно это сделать.

Кто может получить дубликат свидетельства о смерти

• Родственники - обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
• Исключения - впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:

Пример: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер. Тогда его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти. При этом обязательно нужно представить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы.

Пример: если сын потерял свидетельство о смерти отца и впоследствии тоже скончался, то документ, подтверждающий смерть дела, может повторно получить внук.

• Заинтересованное лицо - также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права каким-либо образом затрагиваются.

Пример: если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти.

Куда обращаться за повторным свидетельством о смерти

В тот ЗАГС, где было получено первоначальное свидетельство (см. ).

Возникает вопрос – если наследникам неизвестно, где было оно выдавалось, тогда какое отделение оформит дубликат?

В таких случаях следует обратиться в отдел ЗАГСа по последнему месту жительства умершего. Если есть копия утраченного свидетельства о смерти, то следует обратить внимание на наименование и местоположение органа записи актов гражданского состояния.

Если документ был оформлен в другом городе?

Известны ситуации, когда известно, что утерянный документ о смерти был оформлен в другом городе. Тогда, при отсутствии возможности приехать за получением повторного экземпляра, можно оформить нотариальную доверенность на другое лицо. Кроме того, законом допускается направление заявления из другого города почтовой связью (заказным письмом), через мфц (в тех городах, где они есть), а также портал государственных услуг.

В таких ситуациях выдача повторного подтверждения смерти будет происходить по месту нахождения ЗАГСа, где проживает заявитель.

В настоящий момент по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата свидетельства можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа .

Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг

Для этого необходимо:

• Перейти по ссылке на сайт госуслуг .
• Заполнить специальную форму, в которой указать:
  • ЗАГС, где было выдано первоначальное свидетельство;
  • свои паспортные данные, адрес, ФИО;
  • ФИО умершего, дату и место кончины;
  • Реквизиты оригинала (номер, серия) – если сохранилась копия;
  • Электронная почта, на которую будут приходить информация и уведомления;
  • Почтовый адрес того ЗАГСа, где вы намерены получить дубликат.
• Уплачиваем госпошлину (350 рублей) прямо на сайте по безналичному расчету.
• После обработки вашего заявления на электронную почту в течение 30 суток должен придти ответ о том, где можно получить повторный документ о государственной регистрации смерти, в какие часы работы. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче.

Документы для восстановления свидетельства

• копия своего паспорта (при себе иметь оригинал для сверки);
• копия утраченного свидетельства о смерти (если есть);
• квитанция об оплате госпошлины;
• подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (такими документами могут быть: свидетельство о заключении брака, о рождении и т.д.).

В отделе ЗАГСа вам предложат заполнить стандартное заявление (форма №23):

Образец заявления на получение дубликата

В отдел ЗАГСа_________________
от Петрова И.И., проживающего по адресу:
г. Москва, пер. Грибоедова, д. 1, кв.1,
паспорт серии___№____________,
выдан _________________,
«__»_______ 2010г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти Петрова Игоря Михайловича, дата смерти – «__»_____________________2016г.
Место смерти______________________
Место государственной регистрации – отдел ЗАГСа ____________________района г. Москва.
Дата государственной регистрации «__»________________________,№ _____.
Документ необходим _______________________________(указать, для чего).
Число __________, ____________подпись.

Обращаем внимание на то, что в последней строчке нужно указать причину повторного обращения (документ утерян, порван, утрачен и т.д.).

Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти

• Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти , понадобится не более одного дня . Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа, где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
• Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве , если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц .
• Если оригинальный экземпляр не сохранился , то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

• отсутствие каких-либо сведений о гражданине в том ЗАГСе, где по вашим сведениям происходила первичная регистрация факта смерти;
• заявитель не подтвердил правомерность своей заинтересованности в получении дубликата столь важного документа;
• заявитель не представил документов, входящих в обязательный перечень.

Отказ оформляется письменно и вручается заявителю лично под роспись (или направляется почтой, если он не явился). Прочитав мотивировку отказа, можно попробовать обратиться повторно, устранив те замечания, которые изложены в документе.

Пример : жене отказали в выдаче повторного свидетельства о смерти мужа из-за отсутствия подтверждения брачных отношений. Если заявительница обратится снова с аналогичным заявлением и не забудет приобщить копию свидетельства о заключении брака, то в выдаче дубликата ей отказать уже не смогут. При этом госпошлину нужно будет оплатить повторно.

В случае, если вы считаете отказ в выдаче вам копии регистрации смерти необоснованным, можно обратиться в судебном порядке о признании действий сотрудников ЗАГСа незаконными с просьбой обязать их выдать копию оригинала.

Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней. Однако, внимательно прочитайте все вопросы-ответы к статье, если на подобный вопрос есть подробный ответ, то ваш вопрос опубликован не будет.

71 комментарий

В большинстве случаев, чтобы получить наследство, необходимо предоставить свидетельство о смерти. Где получить такой документ, знают далеко не все. Именно этот свидетельство дает возможность родственникам оформить собственность умершего. Как же получить такой документ? Что он собой представляет?

Что такое свидетельство о смерти

Свидетельство представляет собой юридический документ, который выдается в качестве выписки, подтверждающей смерть человека. Однако при получении подобных бумаг могут возникнуть трудности и множество вопросов.

Если рассмотреть ситуацию с юридической стороны, то для государственного подтверждения факта смерти выдается соответствующее свидетельство, которое регламентируется определенными законодательными постановлениями. При этом ключевые моменты прописаны в статьях 64-68 в законе, вступившем в силу 15.11.1997 года.

В 2017-м каких-либо изменений не произошло. Выдаются документы, а также регистрируется смерть человека по стандартным правилам. О каких нюансах следует знать? Как правильно документ? Стоит отметить, что свидетельство бывает нескольких образцов: гербовое и медицинское. Не стоит путать эти документы. Каждый из них имеет свое предназначение.

Куда обращаться

Итак, где и близкого родственника. Для выдачи такого документа необходимо обратиться в ЗАГС. Это нужно делать в отделении того района, где в последнее время умерший был прописан.

Существует и другой вариант. Родственники могут обратиться в случае смерти человека в организацию, которая осуществляла выдачу первичного документа, подтверждающего смерть.

Процедура немного усложняется, если печальное событие произошло за границей. В данном случае порядок получения свидетельства о смерти совершенно другой.

Что указывается в документе

Свидетельство о смерти человека - это серьезный документ. При его получении следует проследить, чтобы в документе была указана вся необходимая информация:

Как выдается свидетельство о смерти

Где получить документ, выяснили. Теперь следует уточнить то, как протекает такая процедура. Свидетельство о смерти выдается на официальном бланке, имеющем формат А4. При этом на документ должны быть нанесены С 2014 года были введены в оборот модифицированные бланки. В них дополнительно указывается такой пункт, как «национальность».

После подачи всех документов и заявления, придется подождать около суток. Это стандартный срок выдачи свидетельств о смерти в функциональном отделе регистрации актов гражданского состояния, а также в действующих органах.

Стоит отметить, что заявитель может запросить справку о факте смерти, выполненную по форме № 33, и свидетельство о смерти. Где получить такие бумаги? В том же отделе ЗАГСа. Такой документ может понадобиться для получения денежной ссуды для погребения усопшего в будущем.

Медицинское свидетельство

Получение свидетельства о смерти в данном случае осуществляется только в том учреждении либо отделении, где была констатирована смерть. Это может быть поликлиника, диспансер, морг либо больница. Сам по себе документ является медицинским подтверждением смерти. Выдается он на официальном бланке, оформленном по форме № 106/y-08. Данное свидетельство необходимо не только для подтверждения самого факта, но и для ведения статистического учета.

Для чего нужен этот документ? Если у родственников не будет на руках свидетельства о смерти, соответствующего медицинского образца, то им могут отказать в выдаче из отдела морга тела усопшего. Кому выдают такой документ? Как правило, получить медицинское свидетельство о смерти могут только опекун, член семьи либо близкий родственник.

Что должно быть указано в свидетельстве

Итак, как получить свидетельства о смерти медицинского образца, выяснили. Специалисты рекомендуют тщательно проверить документ. В нем:

• не должно быть фактических ошибок и опечаток;
• должны совпадать с настоящими датами время оформления свидетельства и смерти человека;
• должны быть точно и без ошибок указаны паспортные данные;
• на обороте должен стоять печать медицинской организации, а также указаны фамилия, должность и подпись врача.

Предварительное или окончательное

Медицинское свидетельство о смерти может быть помечено отметкой «Предварительное» либо «Окончательное». Эти документы также имеют отличия, и не стоит их путать. Если стоит отметка «Предварительное», то необходимо провести дополнительное исследование, чтобы выяснить настоящую причину смерти. Это займет некоторое время. Спустя 45 суток родственникам могут выдать новый документ, на котором будет указано «Выдан взамен предварительного». Если было получено такое свидетельство о смерти, то в нем должна стоять дополнительная пометка: номер и дата предшествующих свидетельств.

На момент получения документа заявитель ставит на корешке бумаг свою подпись. Это обязательное условие. Корешок сохраняется в течение года по адресу выдачи подобных документов. Спустя указанное время их просто утилизируют.

Гербовое свидетельство

Где и как получить свидетельство о смерти в данном случае? Такие документы выдаются в отделении ЗАГСа, там, где многие получают свидетельства о рождении ребенка. Однако в первую очередь стоит уточнить точный адрес ЗАГСа, обслуживающий район, где официально проживал усопший.

Стоит отметить, что гербовое свидетельство является основным документом, который требуется при решении юридических вопросов, связанных с распределением наследства. Поэтому родственникам очень важно обратиться за получением данной бумаги в надлежащий срок.

Если нет возможности самостоятельно оформить документы, то разрешено открыть нотариальную доверенность на друзей либо знакомых. Однако подобная практика крайне редко встречается в наши дни.

Получение свидетельства о смерти: какие документы собирать?

Заявителю следует обратиться в соответствующий отдел ЗАГСа и подать письменное заявление. В некоторых случаях достаточно и устного обращения. Также заявитель может получить гербовое свидетельство о смерти не только по месту прописки. Данный способ подробно расписан в статье 65-ФЗ. Получить необходимое свидетельство заявитель может только после предоставления полного пакета документов. Среди них должно быть:

• заявление, оформленное в соответствии со всеми правилами;
• документ, который подтверждает смерть родственника;
• паспорт не только покойного, но и заявителя.

Выдается свидетельство о смерти гербового образца в день обращения родственников. При этом госпошлина за услуги не взимается. Основные расходы - это получение бланка соответствующей формы. Теперь вы знаете, как получить свидетельство о смерти из ЗАГСа.

Свидетельство перинатальной смерти медицинского образца

Получение свидетельства о смерти ребенка при рождении выдается после заполнения соответствующего документа с особыми рекомендациями. При этом существуют определенные правила. Стоит отметить, что при такой форме запроса родителям не выдаются на руки документы, подтверждающие рождение ребенка.

В данном случае получить можно только бумаги о смерти младенца. По запросу, сделанному родителями, соответствующие органы могут представить документ, который будет подтверждать момент рождения, а затем регистрацию мертвого ребенка. Оформление осуществляется совершенно по другим правилам. Происходит регистрация рождения и последующей смерти младенца, умершего в течение первых 7 суток жизни, согласно документации, касающейся рождения, а также перинатальной смерти.

В завершение

Процедура получения подобных свидетельств, на первый взгляд, достаточно проста. Однако бывают ситуации, когда трагический случай произошел за пределами страны. Для оформления соответствующих документов необходимо обратиться в органы того государства, где человек умер. Но в первую очередь рекомендуется уточнить весь список бумаг, необходимых для получения свидетельства.

В России утвержден документ, при помощи которого подтверждается факт смерти гражданина. Речь идет о свидетельстве о смерти (СС). Необходимость в его получении возникает у родственников умершего. Как минимум, его необходимо оформить для того, чтобы получить наследство. В списке обязательной документации, которая подается вместе с заявлением о принятии прав наследника, есть документ о смерти. На его основании нотариус убеждается в гибели наследодателя и в течение шести месяцев с этой даты выдает свидетельство о наследстве.

Где выдают свидетельство о смерти?

Стоит понимать, что в России есть два вида свидетельства: первое – медицинское, второе – то, которое выдается органами ЗАГСа. Оформление первого осуществляется в больницах, моргах и других медучреждениях, где официально был зарегистрирован факт гибели. Вторая официальная бумага оформляется родственниками в органах ЗАГСа. Обращаться необходимо именно в тот отдел органа регистрации, который соответствует месту прописки умершего человека. Однако разрешено подавать обращение в ЗАГС:

• По месту обнаружения тела;
• По месту, где наступила смерть;
• По месту медучреждения, выдавшего справку о смертельном случае.

Для его получения придется написать заявление.

Как получить свидетельство о смерти?

Сначала смертельный случай должен быть закреплен медицинским подтверждением. В поликлиниках и моргах родственникам выдаются специальные справки, подтверждающие, что человек действительно умер. Они содержат в себе специальный корешок, на котором члены семьи умершего должны расписаться.

Второй шаг в инструкции – это обращение в ЗАГС. ЗАГС потребует написать заявление со стороны родственника. На его основании и на основании записи соответствующего акта заявитель получит нужный документ. В тот же день можно будет получить еще и социальное пособие на погребение.

Какие документы нужны для получения свидетельства о смерти?

Список документов не является очень большим, но точный перечень зависит от конкретного случая. В первую очередь, составляется заявление. Вместе с ним подается документ, удостоверяющий личность заявителя и умершего. Обязательно нужна будет справка, которая подтвердит родственную связь между заявителем и умершим гражданином. Также представителям ЗАГСа необходима справка, которая выдается по установленной форме врачами медицинской организации, в которой был установлен смертельный случай. При определенных обстоятельствах гибель лица признается судом – в этом случае необходимо решение судебной инстанции. Если запрашивает свидетельство не родственник, то дополнительно предоставляется заверенная доверенность.

Как не родственнику получить свидетельство о смерти?

Законодательство позволяет получать такой документ не только членам семьи. Однако для иных лиц понадобится доверенность. Такой документ составляется и заверяется нотариусом. Даже если собственных юридических знаний хватит для написания доверенности, заверить ее все равно необходимо в нотариальной конторе. Доверитель и доверенное лицо должны предоставить нотариусу свои паспорта.

Как получить свидетельство о смерти из другого города?

Если человек, нуждающийся в этом документе, живет в другом городе, он сможет оформить исключительно дубликат. Для этого нужно составить заявление с просьбой о пересылке дубликата и отправить его заказным письмом в ЗАГС, находящийся по месту регистрации умершего. В конверт также вкладывается справка об уплате госпошлины. Также можно оформить у нотариуса доверенность на своего представителя. Оформление доверенности разрешается исключительно родственникам.

Как восстановить свидетельство о смерти?

За выдачу дубликатов отвечает тот же ЗАГС, что и выдавал оригинал утерянного документа. Для дубликата нужно подавать все те же документы: удостоверяющие личность и удостоверяющие родство. Также дополнительно оплачивается госпошлина. Ее размер равен 350 рублям.

Как получить копию свидетельства о смерти?

Свидетельство о смерти изначально выдаётся в территориальном учреждении ЗАГС, зарегистрировавшем факт ухода человека из жизни.

Восстановление/оформление дубликата посмертного документа разрешено законом, если потребность в этом вызвана конкретными обстоятельствами, а потому следует знать, как восстановить свидетельство о смерти, если оно утеряно, без лишней волокиты и в предельно сжатые сроки.

Официальный дубликат (копия) документа имеет ту же юридическую силу, что и оригинал.

Как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника, рассмотрим далее в статье.

Если произошла порча, ухудшение читаемости или утрата свидетельства о смерти, а также при невозможности получения оригинала из-за межродственных разногласий, конфликта между наследниками и другими лицами, чьи интересы затрагиваются в той или иной степени, следует запросить копию документа.

Право на получение дубликата имеют:

• Родственники усопшего первого колена с обязательным документальным подтверждением родственных связей.
• Родственники второго (и далее) колена при наличии документов в подтверждение родства и отсутствии/недееспособности более близких к умершему родственников.
• Доверенные лица при наличии у них законодательно оформленной доверенности от родственников – в случае объективной невозможности последних лично явиться в государственное учреждение и осуществить процедуру получения копии.
• Любое заинтересованное лицо, способное обосновать и чётко сформулировать причину возникшей заинтересованности.

Для подтверждения прямого родства потребуются свидетельства о рождении и о заключении брака. Для доказательства родства второго колена придётся подтвердить родственную связь последовательно по двум уровням, то есть понадобится двойной пакет подтверждающих документов (метрика + брачное свидетельство).

При обращении за дубликатом не родственника, но заинтересованного лица, придётся обосновать потребность в копии и представить документы (дубликаты), доказывающие не праздную причину запроса.

Подобная заинтересованность может возникнуть при решении наследственных вопросов, при регистрации умершего по адресу постороннего человека, при оформлении пособий и пр.

Если вы не можете доказать родство с усопшим или причина запроса второго экземпляра свидетельства о смерти не достаточно веская, то в предоставлении копии документа вам будет отказано.

Где восстановить свидетельство о смерти?

В стандартной (идеальной) ситуации надо обратиться в районный или территориальный ЗАГС, выдавший оригинальный экземпляр свидетельства. В реальной жизни это не всегда возможно: либо отделение ЗАГС, выписавшее документ о кончине, находится в другом населённом пункте, либо место выдачи посмертного свидетельства вообще не известно.

В удалённое госучреждение ЗАГС можно отправить:

• посредника (доверенного) с официально оформленной и заверенной нотариально доверенностью;
• грамотно составленное заказное письмо по почте;
• электронное письмо, для чего воспользоваться интернетом и провести соответствующее обращение через Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Во всех этих ситуациях дубликат будет выписан и выдан на руки в ЗАГСе, расположенном там, где проживает обратившийся.

Когда учреждение, выдававшее оригинал, остаётся тайной за семью печатями, рекомендуется подать запрос в одно из отделений:

• по факту прописки или последнего проживания усопшего;
• по факту фиксирования смерти;
• по месту фактического проживания родителей, супруга(и) или детей;
• по месту суда, объявившего о прискорбном событии.

Если смерть настигла в отдалённом краю или на транспорте, то придётся отыскать отделение, ближайшее к тому месту, где произошла беда или труп сняли с самолёта/поезда/автобуса.

Как получить дубликат свидетельства о смерти через Единый портал государственных услуг?

Прежде всего, следует зайти на официальный сайт госуслуг https://www.gosuslugi.ru .

1. Выберите свой регион в правом верхнем углу.
2. Каталог услуг – Категория Семья и дети – Государственная регистрация смерти – Получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации смерти.
3. Получите форму заявления и заполните её согласно требованиям портала, ничего не упуская. Следует знать, что e-mailпросителя нужен для связи и передачи информации, а адрес ближайшего отдела ЗАГС – для получения копии запрошенного документа.
4. Госпошлина за оказание услуги оплачивается непосредственно на сайте государственных и муниципальных услуг безналичным перечислением.
5. В течение месяца будет выдана информация (уведомление по e-mail) о месте и времени выдачи копии свидетельства. Если в удовлетворении запроса будет отказано, информация с указанием причины также поступит на указанную электронную почту.

Налоговый кодекс РФ 2000/05/08 №117-ФЗ в редакции от 2016/03/07 ст.333.26 пп.6-7 обозначает госпошлину в размере 350р за дублирующий экземпляр свидетельства о смерти и в размере 200р за архивную справку о смерти (ф34).

Перед тем как обратиться в официальные органы, следует знать наверняка, какой именно документ требуется по обстоятельствам.

Необходимые документы для восстановления свидетельства

Чтобы продублировать свидетельство о смерти, необходимо иметь на руках в момент обращения:

• копию внутреннего паспорта заявителя + оригинал (подтверждение идентичности);
• квитанцию об уплате госпошлины;
• копии тех документов, которые призваны подтвердить родственные отношения с покойным или обоснованную заинтересованность + оригиналы (для проверки);
• если имеется – копию оригинального свидетельства о смерти.

В случае отсутствия хотя бы одного из требуемых документов вам может быть отказано в приёме бумаг и оказании услуги.

В районном (территориальном) ЗАГСе надо будет написать стандартное заявление. Бланк запроса (ф23) выдаётся на месте.

В отдел ЗАГСа ________________ от ____________, проживающего по адресу: _______________, паспорт серии___№____________, выдан _________________, «__» «_______» ____г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти _________________________.

Дата смерти «__» «_______________» _____г.

Место смерти ______________________

Место государственной регистрации____________________.

Дата государственной регистрации «__»________________________,№ _____.

Документ необходим _______________________________(указать причину обращения).

Число ____________ Подпись__________

Сроки рассмотрения вопроса

Если заинтересованный в документе гражданин лично обращается учреждение загс, то восстановленная копия свидетельства выдаётся в день подачи заявления – при условии, что все необходимые бумаги представлены в полном объёме и не вызывают нареканий.

В том случае, когда какие-либо из представленных документов требуют дополнительной проверки и уточнения, дубликат свидетельства выдадут позже, но не позднее, чем через 30 дней с момента подачи обращения.

При оформлении запроса по почте или через интернет на рассмотрение и выдачу результата отводится до 30 дней с момента регистрации письма. Те же временные рамки применяются и к электронным запросам.

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

В предоставлении дублирующего экземпляра свидетельства о смерти может быть отказано по одной из трёх причин:

1. Пакет бумаг, требуемых для рассмотрения и урегулирования вопроса, представлен не в полном объёме (например, нет брачного свидетельства).
2. В архиве учреждения нет записей о человеке, документ о кончине которого восстанавливается по запросу.
3. Обратившийся не смог документально доказать родство с покойным, его доводы оказались неубедительными, а заинтересованность в дублировании свидетельства признана неправомерной.