Протокол в районном суде. Протокол судебного заседания по гражданскому делу: пример

Каждое судебное заседание сопровождается ведением протокола. Данный процесс входит в перечень обязанностей, исполняемых судебной инстанцией. В искомом документе производят указание основных сведений о прошедшем разбирательстве: кто является его сторонами, какие аргументы приведены каждым участником, какие показания дали свидетели, были ли они подтверждены и т.д. Кроме того, по окончанию рассмотрения процесса, в протокол судебного заседания по гражданскому делу вносятся сведения относительно определений и решений суда. Что еще включает в себя данный документ, какие особенности его составления имеют место быть, а также многое другое, мы узнаем из представленного материала.

Протокол судебного заседания по гражданскому делу — очень важный документ, который оказывает непосредственное влияние на дальнейшие разбирательства, следующие за первым судом

Взаимодействие с протоколом: как его получить после окончания судебного процесса

Отвечает за подготовку протокола лицо, которое официально являлось секретарем суда во время рассмотрения гражданского дела. Сроки окончательного доведения бумаги до ума, при этом, могут варьироваться. О них всех участников дела уведомит судья, как только судебное заседание будет окончено.

Казалось бы, для чего сторонам процесса может понадобиться протокол заседания, если они присутствовали на рассмотрении дела на протяжении всего времени. Все очень просто: ознакомиться с протоколом нужно в некоторых случаях для того, чтобы составить более точную и подробную жалобу на решение, вынесенное судом в отношении все тех же лиц.

Потому, целесообразнее всего будет получить именно копию документа, а не ознакомляться с протоколом исключительно на время посещения суда, и делать из него выписки, так как:

• если у вас есть юрист-помощник, то ему лучше показать оригинал документа, в процессе же выписывания сведений вы можете, просто в силу незнания некоторых юридических терминов и тонкостей, серьезно исказить информацию;
• так будет намного быстрее и проще, ведь длительные переписывания опять-таки могут заставить вас исказить информацию, представленную в документе, просто из желания как можно быстрее закончить с этой неприятной процедурой.

Составление протокола — обязанность секретаря, возложенная на его плечи законом. То, насколько качественно он будет выполнять свою работу, окажет воздействие на судьбы каждого участника рассматриваемого процесса

Чтобы получить копию протокола судебного заседания по гражданскому делу, необходимо обратиться в суд, который занимался его рассмотрением. Сделать это следует как можно быстрее, так как при прочтении данного документа, вы можете с удивлением обнаружить неточности. При желании указать на данные неточности, сделав замечание составляющему их должностному лицу, необходимо помнить, что время подачи оных ограничивается пятью днями с того момента, как бумага была подписана.

Впрочем, возможно восстановление указанного срока, если вы докажете, что он был пропущен по уважительным причинам. Уважительными причинами могут стать такие явления, как:

• болезнь;
• вынужденный отъезд (вынужденность которого, само собой, подтверждена документально);
• прочие аналогичного ряда причины, ввиду которых лицо не смогло «добраться» до протокола, и внести все нужные исправления.

Заявление о выдачи копии протокола

Разумеется, когда мы говорим о каких-то официальных явлениях, таких, как протокол гражданского дела и процесс его получения, мы понимаем, что все процедуры, с ними связанные, должны производиться так же в официальном порядке.

В разрезе процесса получения протокола имеется ввиду, что получить копию нашего документа можно исключительно путем предварительной подачи официального заявления.

Можете не переживать, вам выдадут бланк, который нужно будет заполнить, самостоятельно составлять текст и выискивать законные основания не нужно. Однако, для вашего ознакомления мы представим далее в таблице описание составных частей искомого документа.

Таблица 1. Содержание заявления о выдаче копии протокола заседания по гражданскому делу

Для чего ознакомляться с протоколом, получая его копию

Ознакомиться с протоколом необходимо по нескольким причинам.

1. Если вы не согласны с решением или определением, вынесенными судом, и желаете их обжаловать. Без протокола подать жалобу практически невозможно, только в тех случаях, если вы обладаете феноменальной памятью.
2. Чтобы убедиться, что данные зафиксированы верно. Обстоятельства заполнения используемого впоследствии для множества процедур протокола могут различаться. К сожалению, нередко случается так, что текст документа оказывается неполным, или же в нем неверно отражены те или иные сведения. В этой ситуации вам придется внести замечания, которые впоследствии также будут к делу приложены.

Протокол, составляемый во время судебного заседания, выступает в качестве основного документа процессуального характера, который полно и верно должен отражать данные о:

• произошедших во время суда событиях;
• данных показателях;
• членах судебного разбирательствах;
• доказательствах, предъявленных сторонами.

Гражданско-процессуальный кодекс нашей страны обуславливает обязательное ведение протоколов в судах, относящихся к первой инстанции, а потому, значащиеся в нем данные могут послужить основанием для отмены ранее вынесенного решения.

Содержание протокола судебного заседания

Итак, протокол судебного заседания – официальный документ, оформляющийся по правилам, на основании которого можно отменить в дальнейшем ранее вынесенное судом решение. Соответственно, составление данной бумаги для наиболее эффективного ее использования должно в обязательном порядке производиться согласно конкретной последовательности. Рассмотрим эту последовательность далее в списке.

Составление протокола производится на бумажном носителе, в ином виде его оформление и запись не подразумеваются. Искомый документ отражает полный ход событий во время суда, и все его нюансы. Не допускается в ходе его составления:

• сокращать слова;
• укорачивать предложения;
• допускать иносказательные обороты.

Все имевшие место быть объяснения относительно какого-либо вопроса, поступающие от сторон-участниц, свидетелей, сторонних лиц, записываются непосредственно от первого лица. При этом, фиксации подлежит не только рассказ этих лиц, но также и все предоставляемые ими на судебные вопросы ответы, а также ответы на вопросы других участников разбирательства.

Ответственность за правильное и полное составление протокола, а также его своевременное изготовление, делят между собой:

• председательствующий представитель судебного органа;
• секретарь, работавший на заседании.

Заключение

Протоколы, составляемые во время суда по гражданскому делу, носят характер обязательных к оформлению документов, которые должны вестись в ходе каждого из судебных заседаний. Если одновременно с письменной версией оформляется и аудио-версия, то тогда впоследствии ее необходимо будет приложить к интересующему нас документу.

Вопросы, касающиеся семейного, земельного, трудового, имущественного права рассматриваются различными юрисдикционными органами. В большинстве случаев они находятся в ведении районных и мировых судебных инстанций. Финальным этапом производства является решение суда. По гражданскому делу подобное постановление мало чем отличается от уголовного или арбитражного. Но порядок исполнения может отличаться. рассмотрим пошаговый порядок принятия решения, а также процедуру обжалования.

Видео – Протокол судебного заседания

02.01.2019

Образец замечаний на протокол судебного заседания по гражданскому делу, с учетом последних изменений действующего законодательства. Протокол судебного заседания обязательно ведется по каждому гражданскому делу. Каждый протокол должен содержать сведения, перечисленные в .

Протокол не является стенограммой судебного заседания, но все существенные для дела моменты в нем указываются. Протокол судебного заседания составляется в течение трех дней после окончания судебного заседания. Участники дела имеют право ознакомиться с протоколом и, при наличии замечаний, подать замечания на протокол судебного заседания. Такие замечания подаются в суд в течение 5 дней с даты подписания, указанной в протоколе.

Замечания на протокол судебного заседания рассматривает судья, рассмотревший дело, который выносит по этому вопросу определение. Определением судьи замечания принимаются либо отклоняются, текст замечаний на протокол обязательно приобщается в дело.

Образец замечаний на протокол судебного заседания

В _________________________

(наименование суда)

Заявитель: __________________

(ФИО полностью, адрес, положение в деле)

Замечания на протокол судебного заседания

«___»_________ ____ г. состоялось судебное заседание по гражданскому делу _________ (указать номер гражданского дела, ФИО истца, ответчика, сущность заявленных исковых требований).

Протокол судебного заседания был составлен не полно, в протоколе отсутствуют следующие сведения _________ (перечислить сведения, которые отсутствуют в протоколе судебного заседания, указав № страницы, № абзаца, наименование лица, сообщившего указанные сведения).

В протоколе судебного заседания неверно указаны следующие сведения: _________ (привести сведения, которые в протоколе судебного заседания указаны неверно, указав № страницы, № абзаца, лицо, сообщившее указанные сведения, привести собственную редакцию указанных сведений).

На основании изложенного, руководствуясь ,

Прошу:

1. Удостоверить правильность представленных замечаний на протокол судебного заседания.
2. Приобщить текст замечаний на протокол судебного заседания к материалам гражданского дела.

Дата подачи ходатайства «___»_________ ____ г. Подпись заявителя: _______

Скачать образец ходатайства:

24 комментария к “Замечания на протокол судебного заседания ”

Ход любого разбирательства в суде обязательно отображается в специальном документе, который называется протокол. В данный акт в конспектированной форме записывается все, что происходит в суде во время рассмотрения дела.

Ведет документ секретарь в письменной форме. Если по каким-либо причинам в данный конспект не были внесены значимые сведения либо упущены ценные факты, тогда любой из участников процесса имеет право подать на этот документ возражение (важно не путать его с ). О том, что из себя представляет данное возражение и поговорим далее.

Замечания на протокол судебного заседания как подать?

Прежде, чем выяснить, в каких случаях подается возражение на протокол, разберем, что же в обязательном порядке должно быть зафиксировано в конспекте судебного процесса.

Согласно статье № 229 ГПК России, в данный документ необходимо внести следующие сведения:

• Точные дата и время, когда началось и закончилось заседание;
• Наименование судебного органа (к примеру, районный суд);
• Адрес, где проходил процесс;
• Данные о присутствующих (об истце, ответчике, адвокатах, переводчике и так далее);
• Информация о том, что все стороны разбирательства осведомлены о своих правах и обязанностях;
• Показания сторон и свидетелей по факту рассматриваемого дела;
• Заключения экспертных комиссий;
• Все представленные доказательства со стороны обвинения и защиты;
• Выступления прокуроров и защитников;
• Сведения о том, что присутствующие были проинформированы о порядке ознакомления с конспектом заседания;
• Дата подписания документа.

Подписывается акт секретарем, который его вел, а также председательствующим в процессе. Если в ходе суда велась аудиозапись, то она также приобщается к конспекту слушания дела.

В том случае, если у кого-либо из участников возникли претензии, он может их предъявить в форме заявления в установленном порядке.

Порядок оформления замечаний на протокол судебного заседания

Рассмотрим, кто согласно закону, может подать свои возражения в судебную инстанцию.

В соответствии со статьей № 34 ГПК ими могут быть:

• истец;
• ответчик;
• адвокаты;
• прокуроры;
• переводчик;
• официальные представители сторон;
• третьи заинтересованные лица.

Замечание составляется по установленному шаблону и в него должны быть включены такие моменты:

• наименование инстанции, куда подается данный акт;
• персональные сведения о заявителе – ФИО, адрес регистрации;
• в связи с чем подается данный иск;
• дата и время, когда состоялось разбирательство;
• в чем суть возражения и что заявитель просит добавить в протокол;
• какие документы необходимо приложить к делу;
• подпись составителя и дата написания документа.

Срок подачи

Статья № 231 процессуального документа устанавливает, что замечания на протокол судебного заседания, подаются в течение пяти суток с момента подписания документа. Также следует учесть, что судья должен поставить свою подпись под актом в течении трех дней с момента процесса.

Замечания к протоколу судебного заседания по гражданскому делу – образец

Образец замечаний на протокол судебного заседания для бесплатного скачивая в формате Word доступен здесь:

Как рассматриваются замечания на протокол судебного заседания?

Порядок рассмотрения поданного возражения на протокол гражданского судебного дела определен статьей 232 ГПК России(скачать кодекс можно по ссылке выше). Согласно данному акту, судья должен ознакомиться с содержанием предъявленного заявления и вынести свое решение по нему в течении пяти календарных дней.

Также председатель вправе внести в конспект заседания свои корректировки и дополнения. Далее акт подписывается, а все указанные в нем изменения приобщаются к делу.

Отклонение замечаний – причины

Отклонены замечания на протокол судебного заседания могут быть по ряду причин, среди которых основными являются:

• Возражение подано позже допустимого срока (по прошествии более пяти дней с момента заседания суда);
• Замечание составлено неправильно и с нарушением существующих норм и правил, предъявляемых к данному документу;
• Акт был подан лицами, которые не имеют отношения к судебному процессу;
• Если судья не сочтет нужным приобщать, представленные в замечании, факты к делу, поскольку они являются не значительными и не способными повлиять на решение суда;
• Если сведения в документе являются недостоверными.

Протокол судебного заседания - средство фиксации судебного процесса. Он отражает действия суда и сторон в процессе. В связи с тем что он имеет статус официального документа, к нему предъявляется ряд требований.

Законодательство

Основной нормативный акт, посвященный протоколу - ГПК, глава 21. Судебный департамент издал инструкцию делопроизводства в судах, там излагаются дополнительные требования к оформлению протокола, в частности, в приказе имеется образец протокола судебного заседания.

Приняты изменения в процессуальные законы, и предположительно с 2018 в судах протоколы будут вестись в форме видео- и аудиозаписей. Учитывая нюансы технического и материального характера, срок вступления в силу нормы могут отложить.

Применение протокола

Протокол судебного заседания обязателен для любого гражданского процесса. Исключение составляют судебные процедуры, не подразумевающие непосредственного участия сторон. В частности, речь идет о судебном приказе, упрощенной форме производства.

Некоторые этапы общей процедуры также исключают ведение протокола, например решение по заявлению об обеспечительных мерах, если его рассматривают без участников процесса. Исключения прямо указываются в законе.

Значение протокола

Протокол судебного заседания - неотъемлемая часть судебного процесса, поэтому следует учитывать его значение. Так, например, стороны в жалобах ссылаются на заявление тех или иных ходатайств, но в письменном виде они не подавались и в протоколе не отмечены. Значит, данный довод не является приемлемым для судей апелляционного суда. Заявитель не в состоянии представить доказательства своего утверждения.

Единственный способ исключить возможность внесения недостоверных сведений в протокол или, наоборот, исключения из него чего-либо - подавать в суд заявления в письменном виде. Задача представителя стороны - обеспечить как можно более полную фиксацию доводов на бумаге.

И вдобавок, отсутствие протокола - основание для отмены решения вышестоящим судом. Не стоит недооценивать его значение.

Где и когда составляют протокол

На сегодня способы протоколирования процесса не изменились. Все так же продолжается фиксация на бумаге. Предполагается, что документ должен быть единым, однако это не так. Заседаний может быть несколько, и по каждому составляется отдельный протокол.

Кроме этого, суд может проводить заседания вне суда, например, выездные для осмотра объекта происшествия или доказательств, и вести протокол на месте. Такое на практике почти не происходит, достаточно фотографий или видеосъемки для осмотра.

Кто составляет протокол

Закон обязывает вести протокол судебного заседания в первую очередь секретаря заседания. Обычно это один из сотрудников, работающих непосредственно с судьей. Если секретарь не может выполнять свою задачу, привлекают другого секретаря или помощника судьи. Если составителей было несколько, то и подписей также ставится несколько.

Процедура составления

Первоначально ведутся записи, которые потом оформляются в виде документа. Закон уже сейчас разрешает суду кроме ручной записи использовать технические средства фиксации процесса, но из-за их отсутствия этого не происходит.

Если все же имеет место их использование, в протоколе делается отметка и указываются данные использованного прибора.

Участники вправе вести свои записи с помощью технических средств. Если техника стационарная, требуется разрешения суда. Если планируется использование ручного диктофона, в разрешении нет необходимости. Запрещать его применять судья не имеет права. Многие юристы и адвокаты просто не афишируют использование технических средств записи.

Протокол судебного заседания по гражданскому делу формируется не менее чем через 3 дня после окончания процесса, если фиксировалось единичное заседание - не позже суток.

Документ формируется на распечатанных листах, они подшиваются, прикрепляется бирка с печатью и подписями судьи и секретаря.

На деле его составление занимает намного больше времени, особенно если процесс был длительный и рассматривался большой объем доказательств. Поэтому составление протокола судебного заседания в сроки - явление крайне редкое.

Протокол судебного заседания по гражданскому делу имеет примерно следующую структуру:

• дата суда и время заседания;
• название суда, ФИО судьи, ведущего дело;
• номер дела;
• информация о том, кто к кому подал иск, или повод подачи заявления;
• сведения о явке участников процесса, других лиц (экспертов, специалистов, свидетелей и т. д.);
• сведения о разъяснении прав и обязанностей;
• сведения о распоряжениях суда;
• сведения о ходатайствах, заявлениях и объяснениях;
• суть показаний свидетелей и объяснений экспертов относительно их заключений;
• сведения об осмотре и оглашении доказательств;
• краткая выдержка из заключений прокурора или представителя другого государственного органа;
• сведения об оглашении определений, решений суда о разъяснении порядка их обжалования;
• дата окончательного составления протокола.

Если велась трансляция записи СМИ или имеется запись в Интернете, обязательны ссылки на соответствующие ресурсы. Последнее требование к протоколу судебного заседания в ГПК внесли недавно.

Закон предъявляет минимальные требования к его содержанию. Надо сказать, что цель секретаря - обозначить выполнение судом тех или иных действий, зафиксировать тезисы выступлений участников процесса.

Права участников процесса

В рамках процесса, согласно ГПК, в протокол судебного заседания по просьбе участника вносятся отдельные замечания, которые он считает значимыми.

Если сторона дела считает, что сведения в протоколе являются неполными или неточными, она вправе в течение 5 дней со дня подписания документа передать судье замечания.

В рамках судебного заседания, с вызовом сторон, судья принимает по заявлению решение. Отказ должен быть мотивированным, но с этим часто возникают проблемы. Кроме того, независимо от решения, заявление о неточностях и неполноте приобщается к материалам дела в полном объеме.

Как писалось выше, чтобы избежать проблем с неточностями протокола, нужно фиксировать все свои доводы в заявлениях, подавая их через канцелярию. Их наличие стимулирует суд вносить в протокол информацию, отвечающую реальности, и избавляет стороны от необходимости тратить время и силы на замечания к протоколу судебного заседания.

В каждом судебном заседании ведется протокол судебного заседания.

Документ входит в состав материалов гражданского дела. Составляется в ходе каждого предварительного и основного судебного заседания. Этим актом оформляется любое процессуальное действие, совершаемое вне судебного заседания. К примеру, Таким образом, протокол судебного заседания закрепляет в письменном виде ход рассмотрения дела и ведения судьей процесса. А значит, его можно использовать при и (или) в качестве доказательств по гражданскому делу.

Содержание протокола судебного заседания

Цель ведения протокола обуславливает его содержание. Помимо даты и места, присутствующих лиц и сведений о получении (когда , или другие участвующие в деле не явились), о времени начала и окончания судебного заседания, наименовании суда и рассматриваемого дела и иных данных, протокол обязательно должен одержать (и это должно соответствовать действительности):

• разъяснение судом : сторонам, третьим лицам, свидетелям, переводчикам, экспертам и специалистам.
• поступившие ходатайства от участников судопроизводства: , о назначении и др. Если такие ходатайства (образцы и примеры размещены на сайте) отражены в письменной форме, они приобщаются к делу, и сведения об этом заносятся в протокол судебного заседания;
• распорядительные действия в ходе рассмотрения дела, в том числе по вопросу , не выраженных в виде определения суда;
• содержание всех заявлений и результат их рассмотрения судом со стороны истца, ответчика, прокурора, третьих лиц, свидетелей и др.;
• содержание судебных прений;
• сведения об оглашенных письменных или исследованных вещественных доказательствах, поступившие объяснения лиц, их осмотра и др.

Иногда дебаты при рассмотрении гражданского дела носят достаточно эмоциональный характер. Если одна из сторон процесса считает необходимым отразить в судебном протоколе прозвучавшее мнение или позицию, можно обратиться к судье с просьбой обязательного внесения этого в судебный протокол.

Когда и кем составляется протокол судебного заседания

Обязанность вести протокол обычно закреплена за секретарем судебного заседания, для чего он может использовать различные технические средства. Так как непосредственно после окончания судебного заседания составить такой документ обычно не представляется возможным, законом дано право изготовления протокола в течение 3 дней с даты судебного заседания.

Подписывается он только председательствующим (судьей) и секретарем. Другие лица при отсутствии соответствующего ходатайства с протоколом судебного заседания не знакомятся.

Ознакомление с протоколом судебного заседания

Лица, участвующие в деле, имеют право ознакомиться с протоколом. Для этого они письменно или устно заявляют такое ходатайство. Это необходимо делать достаточно быстро: в течение 5 дней с даты подписания судьей и секретарем документа можно принести . Они должны быть оформлены письменно с указанием на конкретные неточности или на неполноту содержания. Документ с возражениями обязательно приобщается к материалам дела.

Судья, который председательствовал в заседании, рассмотрит поступившие возражения в течение 5 дней и либо примет их, либо откажет, вынеся мотивированное об отклонении возражение на протокол судебного заседания в полном объеме или в части.