Упд с 01.07 года образец заполнения. Упд с года образец заполнения

УПД — универсальный передаточный документ , позволяет оформлять сделки по поставкам товаров, оказанию услуг и передаче прав от одного контрагента другому. универсальный передаточный документ может быть как в бумажном виде так и в электронном.

Мы подготовили для скачивания пустой бланк формы и заполненный образец УПД 2017 года. Вместе с новым УПД с 1 октября 2017 законодательство требует заполнять новый бланк .

В новую форму универсального передаточного документа можно самостоятельно добавлять новые строки и графа из новой счет-фактуры с учетом новых правил заполнения счета-фактуры с 1 октября 2017 года.

Скачать форму УПД и образец заполнения

Новая форма УПД 2019-

Образец заполнения УПД 2019 -

Пустой бланк новой формы

УПД с 01.10.2017 содержит ряд изменений по отношению к предыдущей версии документа от 1 июля 2017 года. Рассмотрим, что изменилось в новой форме и как заполнять документ.

Графа 1а «Код вида товаров»

• Если организация составляющая универсальный передаточный документ не отгружает товары в страны ЕАЭС: Беларусь, Армению, Казахстан, Киргизию, то в новой графе ставится прочерк;
• Если организация экспортирует товары в страны ЕАЭС, то в графе 1а «Код вида товара», надо ставить номер из решения Совета ЕЭК от 16.07.2012 № 54.

Строка 8 «Идентификатор государственного контракта»

• Если организация составляющая универсальный передаточный документ не работает в данном, конкретном случае с государственным заказчиком, то в строке 8 ставится прочерк.
• Если организация работает по госконтракту и госзаказчик присвоил номер госконтракта, договора (соглашения), то данный номер проставляется в строку 8. Если контрактам не присвоили государственный идентификатор, то в строке 8 ставится прочерк.

Графа 11 «Регистрационный номер таможенной декларации»

В графе 11 УПД следует указывать регистрационный номер таможенной декларации (ранее в графе 11 указывали номер декларации). Регистрационный номер таможенной декларации — присваивают на таможне, когда принимают от организации декларацию. Если организация на территории РФ занимается перепродажей импортных товаров, то регистрационный номер заимствуют из счета-фактуры поставщика товаров.

Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо

В новой форме универсального передаточного документа появилась новая строка «иное уполномоченное лицо» наделенное правом ставить подпись в строке вместо ИП. Ранее строки «иное уполномоченное лицо» в документе не было и ИП приходилось ставить подпись в форме лично.

УПД 2019 — образец заполнения

Образец заполнения новой формы 2019 содержит заполненные строки и графы, согласно новым правилам заполнения. Новая форма универсального передаточного документа заполняется в соответствии с новым бланком счет-фактуры с 01.10.2017.

Образец заполнения новой формы с 01.10.2017

Образец заполнения формы 2019 -

УПД статус 1 и статус 2 — чем отличаются?

Универсальный передаточный документ бывает двух видов — со статусом 1 и статусом 2 и отличаются лишь в полноте заполняемых реквизитов.

УПД со статусом 1

УПД со статусом 1 — является единым документом заменяющим счет-фактуру и передаточный документ.

В документе со статусом 1 должны быть заполнены все реквизиты, которые заполняются одновременно и в счет-фактуре и в передаточном документе.

УПД со статусом 2

УПД со статусом 2 — является заменой передаточному документу (подтверждает передачу материальных ценностей).

В документе со статусом 2 должны быть заполнены реквизиты для документа о передаче материальных ценностей. Заполнять реквизиты для счет-фактуры не требуется.

Универсальный корректировочный документ УКД

Универсальный корректировочный документ претерпел изменения с 1 октября. УКД выставляют при изменении стоимости ранее отгруженного товара. Скачать новую версию можно по ссылке ниже.

Новая форма УКД с 01.10.2017 -

Консультация юриста по новой форме УПД и УКД

Остались вопросы по новой форме документа? Задайте бесплатный вопрос юристу и получите ответ в течение 15 минут. Либо оставьте комментарий по документу ниже под статьей, пользователи ресурса Я-Юрист.ру помогут с ответом.

С 1 октября используйте новую форму УПД. Изменения связаны с поправками в бланк счета-фактуры. Новую форму УПД с 1.10.2017 года и образец заполнения скачайте в статье.

Универсальный передаточный документ объединяет в себе счет-факту и первичный документ. Например, накладную или акт выполненных работ. Но бланк УПД рекомендованный. Найти его можно в письме ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96. Поэтому компании сами выбирают применять УПД или нет. Если используете универсальный документ в работе, перепроверьте его. Добавьте в него все обязательные реквизиты для вычетов НДС (письмо ФНС России 14 сентября 2017 г. № ЕД-4-15/18322).

В 2017 году форма УПД поменялась уже дважды – c 1 июля и c 1 октября. В шапке бланка теперь есть новая строчка 8 «Идентификатор государственного контракта», а в табличной части новая графа 1а «Код вида товаров».

Идентификатор государственного контракта

Этот реквизит чиновники добавили не просто так, а чтобы контролировать расходование бюджетных денег. Поэтому вносите идентификатор, только если работаете с госзаказчиком и он присвоил этот номер договору. Если контракт обычный, все равно заполняйте обновленный бланк. Просто поставьте в строке 8 прочерк.

Число знаков в идентификаторах разное: для оборонного заказа – 25 цифр, а при казначейском сопровождении договора – 20 цифр (приказы Казначейства России от 20 марта 2017 № 9н, от 11 августа 2015 г. № 475). Компания, которая исполняет госзаказ, записывает такой реквизит через знак «/» перед номером контракта.

• Статьи по теме:

Код вида товаров

Эта поправка была ожидаемой, ведь реквизит обязательный с июля 2016 года (п. 5 ст. 169 НК РФ). Но поскольку форма счета-фактуры не менялась, компании сами дополняли ее и УПД. Например, добавляли табличную часть графой 12, строкой 9 или вовсе вносили данные после подписей. Этот подход рекомендовали и чиновники при заполнении счетов-фактур (письма Минфина России от 14 ноября 2016 г. № 03-07-09/66475, ФНС России от 17 августа 2016 г. № СД-4-3/15118).

Графа 1а для заполнения обязательна, если вывозите товары в страны ЕАЭС – Беларусь, Казахстан, Армению или Киргизию.

• Статьи по теме:

Регистрационный номер таможенной декларации

Кроме новых реквизитов в бланке УПД теперь надо иначе заполнять графу 11. С октября вносите в нее не номер, а регистрационный номер таможенной декларации. Название графы изменилось, но правила остались прежними:

• если вы импортер, укажите номер декларации, по которой ввозили товары. Данные возьмите из графы А декларации (п. 43 Инструкции, утв. решением Комиссии Таможенного союза от 20 мая 2010 г. № 257). Он состоит из трех частей - всего 23 знака вместе со слэшом;
• если вы не импортер, то перепишите номер декларации из счета-фактуры поставщика.

Также в бланке под подписью предпринимателя надо добавить фразу «иное уполномоченное лицо». По сути, это поправка техническая. Кодекс и так разрешает бизнесменам поручать визирование документов по НДС любому лицу (п. 3 ст. 29 НК РФ, п. 4 постановления Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 57). Но раньше форма предполагала, что предприниматель может подписать документ только сам. Сейчас таких проблем не будет. Если поручаете подписание счетов-фактур кому-то другому, то оформите ему доверенность (ст. 185, 185.1, 186 ГК РФ). Например, на продавца, менеджера и другим.

Образец заполнения новой формы УПД с 1.10.2017 года

С 1 октября 2018 года надо применять новую форму универсального передаточного документа с учетом изменений в реквизитах счета-фактуры. Чтобы было проще разобраться, смотрите образец заполнения УПД с 01.10.2018 года.

При работе с электронными счетами-фактурами можно объединить все документы по отгрузке в один универсальный передаточный документ (УПД). Форма УПД в 2018 году поменялась дважды — с 1 июля и с 1 октября. Расскажем о том, что изменилось в форме и как ее заполнять. Образец заполнения новой формы УПД с 1 октября 2018 года смотрите ниже.

Новая форма УПД с 01.10.2017 образец

С 1 октября 2018 года надо выставлять счета-фактуры по новой форме. Изменения внесены постановлением Правительства РФ от 19.08.2017 № 981.

Форма УПД содержит реквизиты первички и счета-фактуры и при необходимости разрешается самостоятельно вносить в нее изменения. То есть можно добавить в форму УПД с 01.10.2018 года новые строки из счета-фактуры и оформлять универсальный передаточный документ с учетом изменившегося порядка заполнения счетов-фактур.

Скачать новую форму УПД с 01.10.2017

Изменения в новой форме УПД с 01.10.2017 на образцах

1. Новая графа 1а «Код вида товаров» — ее заполняют при экспорте в страны ЕАЭС, то есть при вывозе товаров в Беларусь, Казахстан, Армению и Киргизию. Номер надо брать из решения Совета ЕЭК от 16.07.2012 № 54. Если компания не отгружает товары в ЕАЭС, в новой графе надо ставить прочерки.

2. Новая строка 8 «Идентификатор государственного контракта» — реквизит, который надо заполнять при работе с госзаказчиком, если он присвоил такой номер договору. Если контракт обычный, все равно надо заполнять обновленный бланк. Просто поставить в строке прочерк.

Строка 8 ведена с 1 июля 2018 года. Однако в последней версии счета-фактуры чиновники дополнили строку оговоркой «при наличии». Это техническая поправка в форме. Строку 8 и так заполняли только те компании, контрактам которых был присвоен государственный идентификатор.

Компания вправе включить новую строку 8 с идентификатором госконтракта, договора (соглашения) в рекомендуемую форму универсального передаточного документа. Если продавец не включит дополнительную строку в документ, то такая ошибка не повлияет на вычет у покупателя. Проверяющие смогут определить по информации из универсального документа продавца, покупателя, наименование товаров и их стоимость, а также сумму НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ).

3. Графа 11 — в строке надо указывать регистрационный номер таможенной декларации, а не номер декларации. Регистрационный номер — это часть номера таможенной декларации. Номер присваивают таможенники, когда принимают декларацию. Реквизит заполняют и при продаже импортного товара в российской упаковке. В случае перепродаже импортных товаров номер берут из счета-фактуры поставщика.

4. Новая графа для подписи уполномоченного лица — в бланке для подписи ИП тоже предусмотрена отдельная строка. Раньше чиновники требовали, чтобы предприниматель заверял документы лично.

Ниже представлен образец заполнения бланка 01.10.2017 УПД - универсальный передаточный документ, действует в 2019 году.

Универсальный передаточный документ (УПД) объединяет в себе счет-фактуру и первичный передаточный документ (акт, накладную и т.п.), поэтому он приравнивается к первичным учетным документам.

С 2013 года можно не оформлять отдельно счет-фактуру и передаточный документ, а объединять их в одном УПД. Так, можно использовать УПД когда нужно воспользоваться формами ТОРГ-12, М-15, ОС-1 , 1-Т и предъявить Заказчику НДС.

Назначение УПД зависит от присвоенного ему статуса: 1 или 2. Статус 1 означает, что УПД используется как первичный передаточный документ и счет-фактура, а статус 2 - говорит о том, что УПД используется только как первичный передаточный документ. Счет-фактура при этом оформляется отдельно (если Продавец – плательщик НДС).

Разъяснения по заполнению и использованию УПД, бланк формы содержаться в письме ФНС России от 21.10.13 № ММВ-20-3/96@.

Вносить дополнительную информацию в УПД в раздел счета-фактуры (ограничена черной рамкой) возможно при условии, что не будет нарушена последовательность обязательных строк и граф (см. письма Минфина России от 8 апреля 2016 N 03-07-09/20121, от 26 февраля 2016 № 03-07-09/10933, от 14 ноября 2016 № 03-07-09/66475, ФНС России от 17 августа 2016 № СД-4-3/15094).

Поэтому можно вносить дополнительные строки между строкой №8 (Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)) и таблицей. Таблицу можно дополнить столбцами слева от №1 и справа от столбца №11. Дополнительную информацию можно вносить после строки подписей руководителя и главного бухгалтера.

За пределами счета-фактуры (зона УПД, ограниченная черной рамкой) можно вносить любые дополнительные реквизиты.

Актуальная форма бланка универсального передаточного документа - УПД 01.10.2017

Периодически в счета фактуры постановлениями Правительства РФ вносятся изменения. В 2017 г. форма счет-фактура менялась два раза: 01.06.2017 и 01.10.2017.

Эти изменения необходимо отслеживать и самостоятельно вносить необходимые дополнения в УПД (письма ФНС России от 14 сентября 2017 г. № ЕД-4-15/18321 и № ЕД-4-15/18322).

С 01.10.2017 года изменилась форма УПД. В универсальный передаточный документ включены новые графы и строки. Мы расскажем вам обо всех изменениях, здесь же вы сможете скачать бланк в excel, посмотреть пошаговую инструкцию и образец заполнения УПД с 1 октября 2017 года.

УПД с 1 октября 2017 года

С 01.10.2017 года в части заполнения УПД правительством РФ внесены существенные изменения (образец заполнения нового УПД вы найдете ниже). При этом назначение УПД осталось прежним, а именно при продаже (отгрузке) товаров, работ, услуг или имущественных прав компания имеет право не предъявлять покупателю пакет документов, включающих в себя счет-фактуру и товарную накладную, а собрать их все в одном универсальном передаточном документе.

Бланк нового универсального передаточного документа

По сути УПД с 01.10.2017 года – это счет-фактура, дополненный реквизитами первичного документа об отгрузке и приемке товара.

Электронный универсальный передаточный документ можно отправлять и контрагентам, и в налоговую инспекцию.

Внимание! Если организация переходит на оформление универсальных передаточных документов (УПД) вместо счетов-фактур, внесите изменения в учетную политику. Изменения в учетную политику следует вносить до начала очередного налогового периода по НДС.

Форма и бланк УПД с 1 октября (скачать бланк можно в Excel)

Обращаем ваше внимание, что новая форма УПД с 01.10.2017г не обязательная, а рекомендованная форма. Вы можете самостоятельно преобразовать имеющийся у вас универсальный передаточный документ нужными вам строками. Это положение закреплено в письме ФНС России от 23.12.15 № ЕД-4-15/22619.

Если решите изменить форму, размещайте свои реквизиты за пределами черной рамки. В ней находится «счет-фактурная» часть, ее менять нельзя. Показатели за рамкой относятся к «первичке», и компании вправе дополнить их данными в любой последовательности (ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402‑ФЗ).

Скачать новую форму УПД в формате Excel вы сможете ниже.

Изменения в универсальном передаточном документе с 1 октября 2017 года

Правительство РФ своим постановлением №981 от 19.08.2017 г. внесло ряд изменений в УПД, которые вступили в силу с 1 октября 2017 года.

В существующую форму были добавлены столбцы и видоизменены уже существующие строки. Давайте рассмотрим эти новшества подробней.

1. Новый столбец 1а «Код вида товаров»

Введен новый столбец 1а «Код вида товаров» в табличной части УПД, мы показали его на образце ниже. Он предназначен для тех компаний, которые продают свою продукцию странам, членам ЕАЭС (в числе этих стран Армения, Белоруссия, Казахстан и Кыргызстан). В этой строке нужно поставить номер, согласно решению Совета ЕЭК №54 от 16.07.2012 года. Организации, которые не торгуют с ЕАЭС, этот столбец не заполняют.

2. Строка 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)»

Строка 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)» дополнена словами «при наличии». Это значит, что заполняют строку только компании, заключающие госконтракты при наличии номера контракта, присвоенного госзаказчиком.

«Идентификатор государственного контракта» - реквизит обязательный, независимый от того, по какому контракту идет поставка: обычному договор или госконтракту. Просто при обычных контрактах в строке 8 ставится прочерк. На образец посмотрите, как это делается.

3. Столбец 11 «Регистрационный номер таможенной декларации»

Столбец 11 «Регистрационный номер таможенной декларации». Здесь указывается номер именно таможенной декларации.

Очень важно! Не путайте номер декларации с регистрационным номером таможенной декларации. Последний дается декларации при прохождении таможни работниками службы.

4. Изменения в полях для подписей

В строке «Индивидуальный предприниматель» добавлены слова «или иное уполномоченное лицо». Сделано это для того, чтобы документ могли подписывать уполномоченные на то лица, а не только лично бизнесмены.

УПД с 01.10.2017 года: образец заполнения формы

Скачав бланк УПД с 01.10.2017 года в ексель, нужно его заполнить. Для этого мы подготовили таблицу с образцом заполнения УПД.

Шапочка новой формы универсального передаточного документа заполняется точно так же, как и ее предыдущие версии. Последнюю строку шапочки оформляют только компании, выполняющие госконтракты, которые имеют номер, присвоенный госзаказчиком.

Все остальные ставят в этой строке прочерк (смотрите образец заполнения УПД ниже).

Образец заполнения табличной части новой формы УПД с 01.10.2017 года

Номер графы табличной части УПД	Что указываем
	Укажем наименование товаров или описание выполненных работ, оказанных услуг и переданных имущественных прав, единицы их измерения
	Компании, реализующие свои товары (работы, услуги) в страны ЕАЭС вписывают сюда номер, согласно решению Совета ЕЭК №54 от 16.07.2012 года
	Код товара (работ, услуг)
	Пишем количественные показатели товаров, работ, услуг. Ставить их необходимо, когда можно определить, в ином случае ставьте прочерк.
Графы 4 и 5	Ставим цену за единицу измерения, при возможности ее указания, без учета налога и стоимость товаров, выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав без налога
	Укажем сумму акциза Эту графу заполняйте только при реализации подакцизных товаров. При отсутствии показателя в графе указывайте слова «Без акциза»
Графы 7 и 8	Ставим налоговую ставку и сумму налога в рублях и копейках без округления
	Указываем стоимость всего товара количества (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога
Графы 10, 10а	Заполняются по импортным товарам: страна происхождения и номер таможенной декларации
	Вписывайте регистрационный номер таможенной декларации. Если компания не имеет дел с экспортом-импортом товаров, то ставьте прочерк.

Вот как будет выглядеть готовый заполненный образец.