musings.ru

Определение количества символов в документе Microsoft Word.

Есть определенные функции в Word, которые кажутся настолько привычными, что мы даже не задумываемся о том, насколько было бы тяжело без них. Одна из подобных – подсчет символов документа. Разумеется, считает она и другие единицы. Это нужно и журналистам, и писателям, и сценаристам и просто людям, которые пишут для души, чтобы легко было определять свою дневную норму.

Как и множество других подобных инструментов, подсчет символов включен по умолчанию и отображается на нижней строке состояния под фразой «Число слов:». Изначально так указывается именно этот параметр, однако, если нажать на него, то вам откроется детальное окно с указанием знаков (с пробелами и без). Там же будет информация о строках, абзацах и страницах.

Если этого пункта у вас нет, кликните правой кнопкой мыши на строке состояния и выберете «Число слов ».

Также количество символов можно получить, перейдя на вкладку «Рецензирование » и в разделе «Правописание » выбрать пункт «Статистика ».

Стоит отметить, что по умолчанию количество слов и прочие показатели отображаются по отношению ко всему документу. Стоит вам выделить отдельный фрагмент текста, и цифры на панели состояния и в открывающемся окне изменятся.

Разумеется, есть зарезервированные горячие клавиши для данной функции. Достаточно нажать Ctrl + Shift + G , и перед вами откроется аналогичное окно со статистикой.

Также в этом окне можно поставить одну галочку «Учитывать надписи и сноски». По умолчанию она не активно, поэтому если вы активно используете данные элементы, стоит заранее подумать о том, учитываются ли они как части целого документа.

Есть неизвестная и редко используемая функция для добавления актуального количества символов, слов и страниц документа, непосредственно, в его тело. Для этого нужно перейти на вкладку «Вставка » и в разделе «Текст » выбрать «Посмотреть Экспресс-блоки » -> «Поле » и в длинном списке выбрать один из трех вариантов:

NumChars – покажет количество символов;

NumWords – количество слов;

NumPages – количество страниц, соответственно.

А выбрав поставив галочку напротив «Обновлять…» эти данные будут динамическими.

В Word 2003 подобная функция включается при переходе по «Сервис » -> «Статистика ».

При разработке рефератов, курсовых работ, дипломных проектов, а также других документов в текстовом формате, очень важно укладываться в определенное количество слов и символов. Кроме того, большинство пользователей работают с документами в офисном редакторе Microsoft Word, который является многофункциональным и универсальным, как для написания текстов, так и для построения различных диаграмм.

Тем не менее, суть сегодняшней статьи заключается в том, чтобы рассказать читателю, как узнать количество символов в документе Word.

  • Важно отметить! Инструкции и способы, которые будут описаны в этой статье, подходят для всех версий Microsoft Word (Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016, Word 2019).

Как узнать количество символов в документе Word

На самом деле, все достаточно просто и легко, и для того, чтобы узнать количество символов в документе Word, пользователю не нужно устанавливать дополнительную программу или ещё что-то. Вам просто необходимо воспользоваться инструкцией в одном из двух способов.

  • Первым делом вам откройте документ в котором вам нужно узнать количество символов. Как только документ откроется, вам необходимо кликнуть левой кнопкой мыши на надпись «Число слов: ∞» .
  • После этого появится всплывающее окно с названием «Статистика» , здесь вы можете увидеть количество слов, знаков с пробелами и без, а также количество абзацев и строк.

Для офисных сотрудников и опытных пользователей, гораздо удобнее использовать метод, который также позволяет узнать количество символов в тексте. Его суть и инструкцию мы опишем ниже.

  • Откройте документ с содержимым текста, либо просто документ в котором необходимо подсчитать количество слов или символов. Затем перейдите на вкладку «Рецензирование» .

  • Во вкладке «Рецензирование» , вам нужно отыскать пункт «Статистика» и нажать на него.

  • После этих действий появится окно с названием «Статистика» , здесь вы можете узнать количество символов, слов, абзацев и строк в тексте Word.

Как узнать количество символов в выделенном тексте Word

Если возникла необходимость узнать сколько символов на одной странице документа, либо в определенном абзаце, то для этого вы также можете воспользоваться инструментом подсчета символов Word. Для наглядного примера и понимания, мы привели подробную инструкцию в двух способах.

Способ №1. Легкий и быстрый (для новичков)

  • Откройте документ Word. После этого выделите фрагмент текста, который вы хотите проанализировать на количество символов и слов, а затем кликните на надпись «Число слов: ∞ из ∞» .

  • Появится окно с надписью «Статистика»

Способ №2. Стандартный (для офисных сотрудников и опытных пользователей)

  • Откройте документ Word. После этого выделите фрагмент текста, который вы хотите проанализировать на количество символов и слов, а затем перейдите на вкладку «Рецензирование» .

  • Во вкладке «Рецензирование» , вам нужно отыскать пункт «Статистика» и нажать на него.

  • Затем появится окно с надписью «Статистика» , здесь вы увидите количество слов и символов в фрагменте текста, который вы выделили.

Если вы постоянно работаете с текстами, то вам просто необходимо изучать новые возможности и функции офисного редактора Word, чтобы повышать свои навыки и опыт. Ведь наличие большого опыта позволит сократить до минимума время работы с каждым текстом, особенно если ваша отрасль связана с журналистикой, рерайтером, копирайтером, либо редактором текста на сайте. Таким образом, даже функция подсчёта символов и слов в тексте является полезной, позволяя вам быстро узнать данные о документе или фрагменте текста.

Видео: Как посчитать количество символов в документе Word

Видео: Как узнать количество символов в тексте

Он, естественно, подразумевает электронный вариант информационного текста. Регулярно работая с текстами, необходимо знать, как посчитать количество знаков в Word. Несмотря на то, что наличие свободного доступа в интернет позволяет любому желающему скачивать различные программные приложения, в числе которых есть продукты, специализирующиеся исключительно на подсчёте количества набранных знаков, в них нет никакой практической пользы. Находясь в текстовом редакторе Word, можно всего за несколько секунд узнать всё относительно интересующего вопроса.

На сегодняшний день наиболее простым, доступным и весьма популярным методом, позволяющим посмотреть количество символов, является многофункциональный инструментарий небезызвестного программного продукта от компании Microsoft.

Узнаём число символов во всём документе

Чтобы узнать количество символов в Ворде, пользователю потребуется, как минимум, установленное программное приложение Microsoft Word (версия программы не имеет разительного значения) и непосредственно сам текст - та информация, которая была напечатана или скопирована из просторов Всемирной паутины в пустой документ текстового редактора.

Если все вышеописанные условия соблюдены, необходимость посчитать количество символов в Ворде остаётся простой формальностью.

Нет обязательного условия, которое обуславливает место, где должен находиться курсор, когда юзеру необходимо воспользоваться командой «Статистика». Именно этот элемент многофункционального инструментария помогает произвести подсчёт употреблённых символов и слов.

Расположение параметра «Статистика»

Версия 2007

Расположенный непосредственно в документе Word информационный блок выделять нет нужды в том случае, когда пользователю предстоит задача подсчитать количество знаков во всём тексте.

В Ворде следует обратить внимание на нижнюю строчку, обладающую более известным названием, как строка состояния. Среди расположенных с левой стороны опций второй по счёту кнопкой будет «Число слов». Нажав на эту команду на экране, сразу же появится специализированное информационное окно, в котором будет отображаться не только число употреблённых в статье знаков без учёта пробелов, но и с ними.

Такой инструмент особенно важен людям, которые, например, пишут статьи на заказ. Например, если человека просят написать небольшое сообщение, в тексте которого должно быть, как минимум 1500 символов, дополнительно не оговаривая с пробелами нужно считать или нет, по умолчанию, в большинстве случаев, в число следует включать все пробелы.

Бывают случаи, когда после предварительной установки редактора Word в нём отключена соответствующая функция, чтобы её активировать, можно непосредственно в строчке состояния по любому чистому от команд пространству кликнуть мышкой, после чего на экране отобразится диалоговое окно, помогающее настроить этот инструмент. Пользователь должен попросту установить галочку напротив команды «Число слов».

Версия 2010

Версия 2003

Среди прочих команд, расположенных в центральном меню программного приложения, находится категория «Сервис». Посредством этого параметра можно узнать количество знаков, используемых в открытом документе. Нужно только перейти в подраздел «Статистика». Стоит отметить, что используемый параметр помогает определиться со знанием не только количества символов, но и страниц, слов и знаков. Юзер без утомительного подсчёта увидит на экране число

Количество знаков в тексте редко интересует обычных пользователей Word. Но, бывают ситуации, когда эта информация действительно нужна. Например, если вы готовите статью в газету или журнал, то вас могут ограничить определенным объемом текста. Разработчики это предусмотрели и встроили в Word соответствующие инструменты.

Для подсчета количества знаков в тексте в Word есть специальный инструмент, который называется «Статистика». Если вы пользуетесь современной версией текстового редактора Word (например, Word 2007, 2010, 2013 или 2016), то для того чтобы открыть окно с статистикой вам нужно просто кликнуть по надписи «Число слов», которая находится в нижнем левом углу окна.

Также вы можете нажать на кнопку «Статистика», которая находится на вкладке «Рецензирование».

В старых версиях Word (например, в Word 2003) для доступа к статистике нужно открыть меню «Сервис» и перейти в раздел «Статистика».

И еще, для любителей делать все с помощью клавиатуры есть комбинация клавиш CTRL-SHIFT-G, с помощью которой можно быстро открыть окно «Статистика» и посчитать количество слов в тексте.

Какой бы способ вы не выбрали, перед вами откроется окно «Статистика». Здесь будет доступна вся статистическая информация о вашем документе. В частности, здесь указывается количество страниц, слов, знаков без пробелов, знаков с пробелами, абзацев, строк. При желании здесь можно отключить подсчет статистики для надписей и сносок. Для этого нужно снять отметку напротив функции «Учитывать надписи и сноски».

Если вам нужно посчитать количество знаков не во всем документе, а только в его части, то вам нужно сначала выделить нужный отрезок текста с помощью мышки и после этого открыть окно «Статистика». Этом случае статистика будет показываться только для выделенного фрагмента.

Также вы можете вставить количество знаков прямо в документ в Word. Для этого перейдите на вкладку «Вставка», нажмите на кнопку «Экспресс-блоки» и выберите «Поле».

В открывшемся окне нужно выбрать поле «NumChars» и нажать на кнопку «Ок».

В результате, в точке где стоял курсор появится количество знаков в тексте. При этом вы можете обновить значение после того как количество знаков в тексте изменилось. Для этого кликните правой кнопкой мышки по количеству знаков и выберите «Обновить поле».

Количество символов в тексте обычно мало кого интересует. Но, случаются ситуации, когда без этой информации не обойтись. Например, если вы готовите материал для публикации, то вас могут ограничить определенным количеством символов.

В данной статье мы расскажем о том, как узнать сколько символов в тексте документа Word. Материал будет полезен как пользователям Word 2007, 2010, 2013, 2016, так и пользователям Word 2003.

Количество символов в Word 2007, 2010, 2013 и 2016

Для того чтобы узнать сколько символов в тексте документа Word не нужно использовать никаких дополнительных программ или других ухищрений. Все что нужно для решения данной задачи уже есть в редакторе Word.

Если вы обратите внимание на нижнюю часть окна программы Word, то увидите панель с информацией о текущем документе. Здесь указывается количество страниц, число слов и язык, который используется для проверки правописания.

Если вы нажмите на блок «Число слов», то перед вами появится небольшое окно со статистикой текущего документа. В частности, здесь будет указано, количество страниц, слов, символов (без пробелов), символов (с пробелами), абзацев и строк.

Если вам нужно узнать количество символов не во всем документе Word, а только в отдельной его части, то выделите нужную часть документа с помощью мышки после чего нажмите на кнопку «Число слов».

Также нужно отметить, что окно «Статистика» можно открыть и другими способами. Например, можно открыть вкладку «Резензирование» и нажать там на кнопку «Статистика».

Кроме этого есть комбинация клавиш CTRL-SHIFT-G, которая делает тоже самое.

Количество символов в Word 2003

Если вы пользуетесь Word 2003, то для того, чтобы узнать сколько символов в документе Word вам нужно открыть меню «Сервис» и выбрать пункт «Статистика».

В результате откроется точно такое же окно «Статистика» с информацией о количестве слов, символов, абзацев и строк. Если же предварительно выделить часть текста, а потом открыть «Статистика – Сервис», то вы получите статистические данные только о выделенном участке текста.

Дополнительная информация

При необходимости, информацию о количестве знаков в документе Word можно вставить прямо на страницу. Для этого откройте вкладку «Вставка», нажмите на кнопку «Экспресс-блоки» и выберите пункт «Поле».

В результате появится окно для создания полей. Здесь нужно выбрать поле «NumChars» и нажать «ОК».

После этого в той точке, где был установлен курсор, появится поле с информацией о количестве символов в тексте. При необходимости, информацию в этом поле можно будет обновить. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по данному полю и выбрать «Обновить поле».

Загрузка...