Журнал учета огнетушителей — образец и правила заполнения. Образец заполнения журнала учета первичных средств пожаротушения

Журнал учета первичных средств пожаротушения требуется бесплатно скачать обычно тем гражданам, которых интересует сохранность имущества предприятия.

Вести документ требуют санитарные нормы производства, а фиксация проведенных мероприятий подтверждает надежность компании, заботу о персонале, выполнение возложенной ответственности от руководства.

Навигация по статье

Общие сведения о журнале

Журнал технического обслуживания огнетушителей должен присутствовать на каждом предприятии в независимости от направления его функциональности. Противопожарная безопасность сотрудников, материальных средств одно из условий, которое должно присутствовать в обязательном порядке при открытии фирмы.

Для этого разрабатывают правила, как предотвратить возгорание, локализовать очаг в любой непредвиденной ситуации.

В каждой организации оборудуют специальные участки, на которых присутствуют инструменты, и предметы, с их помощью будет затушен возникший огонь. До того как приедет группа пожарников с профессиональным оборудованием нейтрализация очагов в здании, заводской производственной площадке, складе производят первичными средствами, они должны находиться на специальном стенде.

Там устанавливают:

• несколько видов , переносных, передвижных
• ящик, наполненный песком
• огнестойкую ткань, кошму, асбестовое полотно
• ведро, лопату, топор, багор, лом

Все предметы необходимо содержать в надлежащем состоянии, готовым к полноценному использованию. Для этого проводят инспектирование инструмента, проверяют надежность и комплектацию пожарных щитов.

Из сотрудников назначают ответственное лицо за составляющие предметы, указывают в журнале проверки и замену испорченного оборудования. Любой пожар исключительный случай, сам по себе он не возникает, обязательно присутствуют виновные, а также источник происхождения очага. Если это произошло, обязательно разберутся правомочные органы, в помощь привлекут записи ответственного лица за противопожарным состоянием предприятия.

Представления о законодательных положениях

Журнал учета огнетушителей, остального инвентарного оборудования, обеспечивает документальное подтверждение для руководства о наличии всех условий и требований относительно соблюдения на предприятии безопасности от пожаров.

В нормативных правилах указана комплектация, количество приспособлений, их расположение, способы применения. Все эти данные должен содержать журнал, в котором фиксируют все проводимые и планируемые мероприятия.

Нормы не определяют жестких требований по ведению бумаг, заполнению основных разделов. Пожарные инспектора не запрашивают особой формы, но наличие его обязательно, а также предварительного согласования с инспекцией по надзору о правильной фиксации, эксплуатации приборов для тушения пожаров.

Кому и как поручают заполнять

В приказном порядке назначается сотрудник ответственный за безопасную деятельность на предприятии, грамотный и ответственный в сфере пожаротушения, он ежегодно поднимает квалификацию на специальных обучающих курсах.

Сейчас фискальным органом для предприятий является МЧС, туда и следует обращаться при возникновении проблем с ведением документации, которую предъявляют во время контролирующих проверок. Бумаги, бланки, образцы форм, рекомендуемые для обязательного оформления, продают в специализированных магазинах, они в доступности на сайтах, потребуется лишь умение скачать приемлемую форму.

Как только бланк приобретен, его следует привести в надлежащий вид, прошнуровать, проставить нумерацию страниц.

Последний лист необходимо отдельно обработать:

• выходящие концы завязать узлом
• приклеить сверху кусок ленты
• написать количество страниц
• указать ФИО ответственного сотрудника
• закрепить печатью предприятия или МЧС

Пожарники контролируют правильное оформление журнала, а скрепленные страницы исключат возможность подлога неугодных листов, на другие, хорошие отзывы проверок. Сотрудник может в произвольной форме делать свои замечания, описывать состояние оборудования, для этого нет строгих ограничений:

• В стандартном содержании в журнале должны быть перечислены все имеющиеся противопожарные инструменты по инвентаризационным номерам. Нумеруют предметы обычным красителем, подойдет масляная краска. В учетный документ включают запись марки оборудования, год его производства, приобретения.
• Визуальный осмотр также фиксируется, отдельно обозначают стыки, узлы, сварные швы. Если наступил срок для подзарядки, снимают и записывают цифры, который показывает манометр, а затем показания и дату зарядки.
• Нужно указать вес прибора вместе с должностью, ФИО проверяющего, состояние оборудования. Так как нет четких требований к ведению этого типа документов, должностное лицо самостоятельно может разлиновать, разграничить на столбцы и графы по своему усмотрению.
• Шапку следует в каждом разделе понятно переименовать, чтобы любому проверяющему было можно без проблем прочесть. При обнаружении ошибки пишут другую фразу, аккуратно перечеркнув первую, ставят свою подпись, затем заверяют в инспекции.

Обязательно для последней страницы служат сведения о производителе огнетушителей, их модели, сроках годности и кто контролирует предприятие. Эта организация должна иметь лицензию на проведение контролирующих действий.

Порядок хранения, требования к записям

Документация, которая нужна для предъявления во время регулярных проверочных работ, должна содержаться в доступном месте, находиться у ответственного лица за состоянием противопожарного инвентаря.

Титульный лист оформлен с названием журнала и его предназначением. Как только он полностью заполнится, открывают новый экземпляр, использованный списывают по акту, и сдают в архив, там он будет находиться до 40 лет.

По корректному заполнению всех страниц уменьшатся претензии инспектора, сократится период проверки. Инспекция по пожарной безопасности сверит запись с фактическим состоянием инвентаря, оборудования, необходимых на щите предметов. О каждой неисправности указывают в журнале, отдельным письменным обозначением, а также о времени исправления нарушения.

Их фиксируют подписями ответственного за состояние приборов и инспектора выполняющего контроль. С помощью записей в журнале осуществляют контроль над надлежащим состоянием инструментария, материалов их эксплуатации как средств борьбы с первоисточниками огня.

Существует следующий порядок:

• указывают порядковый номер огнетушителя
• где установлен прибор
• наполнитель, модель по паспорту оборудования
• дата производства, начало эксплуатации
• завод изготовитель

Таблица состоит из граф:

• для указания дат проведенного технического обследования, зарядки прибора
• внешнего вида средства, элементов по отдельности
• массы приспособления
• параметров индикаторов о давлении в каждом случае
• состояния комплектующих деталей
• принятых мер при обнаружении неисправностей

Это не бюрократические, а действенные меры, которые помогут людям в трудной ситуации. Если возникнет возгорание, а огнетушитель будет в не рабочем виде, это приведет к непоправимым последствиям. Потушенный источник вовремя позволит спасти человеческие жизни, материальное имущество. Правила пожарной безопасности написаны на опыте многочисленных катастроф, причиной которых стал пожар.

Что должен знать ответственный сотрудник

После объявления приказа о назначении ответственного за противопожарный стенд и безопасность, работник приступает к своим обязанностям.

Отвечать за состояние предприятия не просто, человек должен обладать:

• профессиональными знаниями и навыками
• изучить досконально правила ТБ
• уметь оформлять журнал

Назначают на должность служащего после того как он пройдет обучающие курсы по пожарно-техническому минимуму, получит соответствующее случаю свидетельство. Хотя никто не снимает ответственности руководства за исправность приборов, наличие на местах инвентаря. Приказ предоставляет управленческие полномочия относительно пожарного надзора на предприятии сотруднику.

Первичные средства пожаротушения — на фото:

Задайте свой вопрос в форму ниже

Еще по этой теме:

Журнал учета огнетушителей может выполняться в произвольной форме, однако в журнале обязательно должны быть внесены основные данные о применяемых в организации огнетушителях. Рассмотрим требования к заполнению журнала учета огнетушителей на примере образца.

Кто должен заполнять журнал учета огнетушителей? Ответственный за ведение журнала.

Контроль за огнетушителями и заполнение учетной документации выполняется руководителем или лицом, официально назначенным руководителем организации. Назначение подтверждается приказом. Обычно журнал учета огнетушителей ведет ответственный за противопожарную безопасность. В журнале регистрируются все имеющиеся средства пожаротушения и фиксируются действия по осмотру, проверке и техническому обслуживанию всех огнетушителей.

Как заполнять журнал учета огнетушителей.

Журнал учета огнетушителей может выполняться в произвольной форме, это подтверждает п. №478 Правил противопожарного режима в Российской Федерации (Постановление Правительства №390 от 25 апреля 2012 г.) В журнал обязательно необходимо внести все основные сведения об огнетушителе: присвоенный номер, место размещения огнетушителя, дата выпуска и дата ввода в эксплуатацию, выполнение проверок и осмотров, техническом обслуживании и перезарядке.

Несмотря на то, что в официальных правилах нет регламента ведения журнала, следует согласовать форму заполнения документации в ближайшей противопожарной инспекции. Несмотря на то, что инспектора не имеют права налагать взыскание за неправильное ведение документации, так как в нормативах не имеется никаких разъяснений относительно этого, во время проверок могут возникнуть разногласия. Чтобы этого не произошло, в местной ОНД ГПН по запросу могут предоставить пример заполнения журнала. Если инспектора отказываются от предоставления формы, то их отказ должен быть письменным. Это поможет предотвратить возникновение возможных разногласий при проверке пожарным инспектором.

Каждый огнетушитель имеет свой паспорт, номер в котором должен соответствовать маркировке на противопожарном средстве. В паспортных данных содержится информация о прилагающейся комплектации средства пожаротушения. Во время комиссии инспектор проверяет соответствие комплектации и номера огнетушителя с паспортными данными. Подлежит проверке и сертификат пожарной безопасности.

Смотрите видео-инструкцию как заполнять журнал учета огнетушителей.

Проверка первичных средств пожаротушения.

До того, как огнетушитель будет установлен на объекте, он должен пройти первичную проверку. Для этого выполняется внешний осмотр на соответствие комплектации, целостность корпуса, исправность отдельных элементов. Лакокрасочное покрытие не должно иметь сколов и повреждений. Контролируется содержание надписи на корпусе на предмет наличия краткой инструкции с четкими пошаговыми указаниями действий при пожаротушении. Проверяется масса огнетушителя, у закачных огнетушителей проверяют показания индикатора давления. Эти данные должны соответствовать техническим характеристикам
указанным в паспорте и на этикетке огнетушителя. Если огнетушители передвижные, то у них обязательно проверяется работоспособность ходовой части.

Каждый огнетушитель должен иметь роторную пломбу с информацией о дате выпуска устройства. В соответствии с последними данными «Правил противопожарного режима РФ» роторная пломба не должна быть окрашена в специальный цвет. Огнетушитель, прошедший первичную проверку, при которой подтверждается его работоспособность и комплектность, получает номер с нанесением на корпус, и проходит регистрацию с внесением соответствующей записи в журнале учета.

Правила занесения информации в эксплуатационный паспорт огнетушителя.

Для специалистов из пожарной инспекции важно, чтобы в журнале были внесены следующие данные о средствах пожаротушения:

• порядковый номер
• марка и тип огнетушителя
• марка применяемого огнетушащего вещества
• полная масса огнетушителя
• дата производства огнетушителя
• дата ввода в эксплуатацию
• давление в корпусе огнетушителя
• место установки огнетушителя
• ФИО, должность и подпись ответственного за содержание и исправность огнетушителей
• сведения о проведении проверок, освидетельствования и перезарядки огнетушителя

Основные из этих данных можно найти в паспорте огнетушителя и на его этикетке. Точная дата выпуска указывается на пломбе, в паспорте и в нижней части этикетки устройства.

Пожар возникает по множеству причин. В основном это неаккуратное обращение с огнем. Любой пожар можно быстро нейтрализовать, если на территории здания, завода, склада или открытой площадки имеются . Еще до прибытия пожарных с их помощью можно не дать огню распространиться.

Согласно нормам пожарной охраны должны включать в себя следующее:

Ответственному лицу необходимо проверять и фиксировать исправность всего оборудования. Для любого жилого, промышленного или офисного здания есть правила пожарной безопасности.

Они необходимы для проверки установки и эксплуатации средств пожаротушения. Для учета этой информации правилами предусмотрено ведения специального журнала.

Правила ведения документации

Журнал отчета о содержании первичных средств пожаротушения – это документ, в котором отражена хронология эксплуатации данных приборов.

Руководитель предприятия приказом назначает ответственного за пожарную безопасность. Этот человек согласовывает форму и метод заполнения журнала в государственных органах. Чаще всего – это подразделение МЧС. Вместе с инспектором разрабатывается регламент проверок журнала. Ответственному за пожарную безопасность, необходимо не реже раза в год проходить соответствующее обучение.

Журнал можно приобрести в специальных магазинах технической книги или распечатать. Перед заполнением его необходимо подготовить. Для этого страницы прошнуровывают и пронумеровывают.

На последнем листе шнурок завязывают и фиксируют клейкой бумагой, на которой пишут количество листов, должность и фамилию ответственного лица и ставят печать организация. При необходимости журнал пропечатывают в районном отделении МЧС. Все эти меры служат гарантией того, что листы не будут вырваны или заменены. Контроль за ведением журнала должна производить пожарная служба.

Правила пожарной безопасности не устанавливают критерий занесения записей в журнал контроля состояния первичных средств пожаротушения, поэтому он ведется в произвольной форме. Согласно стандартному заполнению сначала в журнал заносят порядковые номера приборов.

Сами номера наносят несмываемой краской. Затем наименование средств пожаротушения, включая марку и дату выпуска. Третья запись делается о внешнем виде, состоянии стыков, узлов и сварных швов. Если прибор нуждается в подзарядке, при первичном осмотре заносят данные о давлении с манометра. В следующем столбце указывают дату . Массу прибора записывают рядом с местом установки. В последний столбик вносят должность, ФИО и контактный телефон ответственного и проверяющего лица.

Чтоб начать заполнение журнала сначала нужно изучить заводской паспорт прибора. В нем указаны основные технические характеристики – марка, тип, модель, дата выпуска, масса, вид наполнителя. Все остальные данные появятся при последующих проверках.

Учитывая, что нет особых правил по заполнению журнала, столбцы можно менять местами, а также дополнять новыми, при необходимости. Списывание средств пожаротушения, ввиду срока годности или неисправности тоже заносят в журнал учета первичных средств пожаротушения.

Записи в журнале необходимо вести аккуратно. Если допущена ошибка, запись следует начинать с новой строки. Старую перечеркнуть и поставить подпись заполняющего. Исправления заверяются инспектором МЧС.

В конце журнала пишут сведения о заводе изготовителе средств пожаротушения, эксплуатирующей организации, которая устанавливала их и проверяющих органах. Согласно правилам пожарной безопасности контролирующая сторона должна иметь соответствующую лицензию.

Способы хранения

Хранится журнал учета первичных средств пожаротушения у ответственного лица. На титульном листе должно быть название журнала и инвентарный номер. После окончания необходимо сделать соответствующую запись и сдать его в архив. Срок хранения не должен быть меньше 40 лет.

Корректное заполнение журнала уменьшит время проверок пожарной службы. Инспектор обязательно должен проверить совпадение журнальных номеров приборов с фактическими . Неисправности, выявленные в ходе проверки, немедленно устраняются, запись об этом делается в журнале. Все записи журнала необходимо заверять подписями двумя человек — ответственного за эксплуатацию и проверяющего.

Журнал контроля состояния первичных средств пожаротушения является средством контроля за эксплуатации первичных средств пожаротушения. Это необходимо для того, чтобы во время возгорания все приборы и материалы были на своих местах и помогли людям в борьбе с огнем. Если погасить его вовремя – это может спасти не только имущество, но и человеческие жизни.

Наличие огнетушителей обязательно для предприятия любого типа. Эти средства пожаротушения относятся к и используются для гашения пламени собственными силами, его локализации и уменьшения материальных потерь. Использование конкретного типа, а также их количество определяется особенностями помещения и находящихся там материалов, поэтому законодательство обязывает собственника не только приобрести и установить, но и вести учет средств пожаротушения.

Для этой цели используется специальный журнал учета огнетушителей, являющийся одним из основных документов, проверяемых инспектором пожарной безопасности.

Назначение лица ответственного за учет

Согласно законодательству, ответственность за пожарную безопасность и охрану труда на предприятии несет первый руководитель, а также руководители подразделений.

Для ведения же учета журнала и ответственным по пожарной безопасности, приказом руководителя может назначаться кто-либо из сотрудников. Это может быть человек совмещающий основной вид деятельности с этими дополнительными обязанностями или отдельная штатная единица.

Обязательным условием для выполнения такого рода обязанностей является прохождение инструктажа по пожарно-техническому минимуму , который можно пройти в управлении пожарной инспекции. В объем получаемого материала входит и журнал учета огнетушителей, как запо лнять, проинструктируют здесь же.

Проведение проверки огнетушителей

Законодательство регламентирует несколько видов проверок, результаты которых заносятся в журнал учета.

• Первичная – проводится после покупки и непосредственно перед установкой средства пожаротушения. Выполняется визуальный контроль целостности пломб, проверяется наличие чеки, соответствие комплектации и типа согласно , обращают внимание на отсутствие вмятин на баллоне. Обязательно надо проверить место установки и заметность огнетушителя с расстояния, целостность инструкции на баллоне и исправность датчика давления. После проведения проверки, огнетушителю присваивается порядковый номер, заносящийся в журнал технического обслуживания огнетушителей, он же наносится на корпус несмываемой краской и наклеивается ярлык с указанием даты проведения текущей и следующей проверок, и подписью ответственного лица.
• Ежеквартальная проверка с вышеописанным регламентом;
• Ежегодная проверка выполняется аналогично предыдущим, кроме того проводится контроль утечки вытесняющего газа, и выборочно производится вскрытие для проверки фильтров.
• Полугодичная – проводится по регламенту ежегодной в том случае, если , либо огнетушители постоянно подвергаются воздействию температуры близкой или превышающей оговоренную в паспорте.

Правила заполнения журнала

Строгих правил как заполнять журнал проверки огнетушителей не существует, как впрочем, нет и единой формы. Пожарной службой разрешается вести учет в произвольной форме, поэтому чаще всего, для этих целей используют амбарную книгу.

Имеющиеся графы переименовывают, а при необходимости добавляют дополнительные. Все страницы журнала должны быть пронумерованы и прошиты ниткой, с закреплением сзади при помощи клея и наложением бумажной пломбы, имеющей подпись руководителя и печать предприятия.

В журнале записывается порядковый номер устройства, место установки, тип, масса заряда и масса огнетушителя, а также даты последней и следующей проверок. Журнал заполняется чернилами одного цвета, после каждой записи ставится дата и подпись ответственного лица.

Заметка эксперта

Если предприятие имеет несколько подразделений, то допускается ведение отдельного журнала в каждом с указанием на обложке названия подразделения.

Образец заполнения журнала

Для удобства ведения, каждый лист журнала отводится под конкретный огнетушитель, представляя собой паспорт устройства. Такой порядок позволяет вести учет по каждому из огнетушителей весь период его службы и не переходить для продолжения на новую страницу. Образец заполнения журнала учета (подробнее можно узнать тут):

ЭКСПЛУАТАЦИОННЫЙ ПАСПОРТ НА ОГНЕТУШИТЕЛЬ

Ведение документации по пожарной безопасности имеет такое же большое значение, как и обеспечение технических мероприятий. Только при условии соблюдения всех этих требований можно свести шанс пожара к минимуму и избежать санкций со стороны пожарного надзора.

Журнал учета огнетушителей - форма учета для первичных средств пожаротушения, они должны находиться в любом здании, офисе, помещении, которое занимает организация. Их наличие и соответствие рабочим характеристикам проверяет орган пожарного надзора, который также контролирует учёт средств пожаротушения. Скачать форму и образец заполнения журнала учёта огнетушителей вы сможете внизу страницы.

Основания для ведения документа

Журнал нужен для того, чтобы фиксировать наличие нужного оборудования и контролировать его техническое обслуживание. Однако к первичным средствам тушения пожаров относятся не только огнетушители. Это также:

• пожарные щиты, на которых расположены багры, лопаты, топоры и прочий инструмент;
• резервуары с водой;
• ящики с песком;
• специальные полотна для тушения - кошма.

Ответственность за соблюдение противопожарной безопасности лежит на руководителе организации.

Правила соблюдения противопожарной безопасности установлены постановлением Правительства РФ 25.04.2012 N 390 (ред. от 21.03.2017) «О противопожарном режиме» (вместе с «Правилами противопожарного режима в Российской Федерации»). Пункт 478 Раздела XIX этих правил гласит, что первичные средства для тушения пожара, время их осмотра учитывается в специальном журнале. Форма ведения — произвольная.

Журнал учёта первичных средств пожаротушения, образец которого можно скачать по ссылке в конце материала, можно разработать самостоятельно. На практике часто ведут контроль средств пожаротушения на двух разных бланках. Это отдельный документ для огнетушителей и отдельный для остального инвентаря. Некоторые специалисты советуют для удобства разделить также учёт самих огнетушителей (с перечислением их основных параметров) и их технического обслуживания и осмотров. Однако при проверке будет достаточно иметь эксплуатационный паспорт и один журнал учёта, который, в том числе, отражает техобслуживание и осмотры оборудования. Если остальной пожарный инвентарь (пожарные щиты, песок и прочее) не указан в документе, наряду с огнетушителями, для него нужен отдельный бланк.

Форма журнала учёта огнетушителей

Форма журнала учёта огнетушителей произвольная, поэтому при проверке инспекцией по пожарной безопасности штраф за неправильное заполнение документа неправомерен. Однако споры с инспекторами по поводу правильности ведения записей не редкость, поэтому эксперты рекомендуют предварительно согласовать форму с территориальной инспекцией пожарного надзора.

Общеустановленной формы документа нет, но он должен содержать основные технические характеристики оборудования, графы для примечаний, отметок о перезаряде, подписей ответственного лица. Обычно бланк включает в себя:

• порядковый номер записи;
• наименование средства пожаротушения;
• область применения;
• серийный (заводской) номер, дату производства;
• дату последней и следующей перезарядки;
• графу для примечаний;
• подпись ответственного лица.

Как и все первичные учётные документы, перед использованием он должен быть прошит, пронумерован и заверен печатью компании. При шнуровке нить пропускают через отверстия в листах, концы завязывают узлом, хвостики нитей приклеивают к последней странице. На концы нитей накладывают квадратную бумажную полосу с надписью: «прошито, пронумеровано и скреплено печатью столько-то листов». Надпись заверяет руководитель или уполномоченный на это работник с указанием должности, фамилии, инициалов, текущей даты и подписи. Печать ставится на квадратную полоску так, чтобы часть её попадала на последний лист.

Кто ведёт журнал учёта средств пожаротушения в организации

Ответственность за ведение документа возлагается приказом руководителя организации на специально назначенного для этого сотрудника. Такой специалист должен знать правила пожарной безопасности, то есть изучить необходимый пожарно-технический минимум на курсах в специальном лицензированном образовательном учреждении. Если никто из работников не обладает нужными знаниями, руководство направляет на обучение будущего ответственного сотрудника. Пройдя курсы, обучающийся сдаёт экзамен и получает свидетельство об их окончании. С приказом о назначении на роль ответственного по контролю за средствами пожаротушения работник знакомится под роспись. В его обязанности будет входить:

• проведение регулярных проверок рабочего состояния оборудования;
• посильный ремонт и перезарядка огнетушителей;
• занесение результатов работы в документ.

Как заполнить журнал учёта огнетушителей — образец заполнения

Как заполнять журнал учёта огнетушителей, покажет пример. Напомним, что форма не официальная, поэтому для своей организации вы можете дополнить таблицу нужными графами.