Что является бланком строгой отчетности. Порядок оформления, хранения, уничтожения БСО и отражения операций с ними в учете

БСО или бланк строгой отчетности - это документ, который оформляет получение наличных денег (или расчеты с использованием платежных карт) от клиента при оказании услуг населению. По сути, БСО является альтернативой кассовому чеку, поэтому до 1 июля 2019 года вы можете выбирать - применять при оказании услуг или выписывать такой бланк.

Выдавать БСО можно не только при оказании услуг обычным физическим лицам, но и индивидуальным предпринимателям, которые, как потребители услуг, приравниваются к гражданам (Постановление Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 №16). Если же ваши клиенты - юридические лица, то выписывать им БСО нельзя .

БСО и услуги населению

До 2017 года действовал общероссийский классификатор услуг населению, в котором содержится название конкретных услуг - ОКУН. Вопрос о том, можно ли использовать БСО при оказании услуги, которой нет в этом классификаторе, часто становился предметом споров между предпринимателями и налоговиками.

Например, услуги риэлторов, которые, действительно, оказываются именно населению, не были прописаны в ОКУН. Из всех операций с недвижимостью в ОКУН названа только аренда жилого или нежилого фонда, причем, не любой недвижимости, а только собственной или арендуемой. Исходя из этого, налоговые органы считают, что агенты по недвижимости не могут оформлять наличную оплату своих услуг с помощью БСО, а обязаны применять кассовый аппарат. Назвать такой подход логичным можно только с большой натяжкой.

Сейчас перечень услуг населению вместо ОКУН приводится в двух документах: Распоряжение Правительства от 24 ноября 2016 г. N 2496-р и Приказе Росстата от 23 мая 2016 г. N 244. В них тоже нет полного списка услуг, которые реально оказываются физическим лицам.

Если ваша ситуация нестандартна, и вы сомневаетесь, можете ли применять БСО при оказании вашей услуги, то разумнее всего обратиться в Минфин или свою налоговую инспекцию с письменным запросом. Ответ вам дать обязаны тоже письменно, и он послужит вам оправданием, если вдруг по вашей ситуации официальная точка зрения изменится.

Формы БСО

Регулирует возможность выдачи БСО закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Согласно статье 2(2) этого закона порядок утверждения формы бланков, их учета, хранения и уничтожения устанавливается Правительством РФ.

В постановлении Правительства от 6 мая 2008 г. № 359 утверждено Положение о применении БСО, в котором приводится перечень необходимых реквизитов бланка и способы его изготовления. В зависимости от вида услуг населению, БСО может называться по-разному: квитанция, путевка, абонемент, билет и т.д. Разными должны быть и виды таких бланков.

До вступления в силу постановления Правительства от 6 мая 2008 г. № 359 применяли такие виды бланков, которые заполнялись согласно Методическим указаниям, разработанным Росбытсоюз ОАО в согласовании с Минфином России. Это, например, форма БО-1 («Квитанция», «Копия квитанции», «Наряд-заказ») или форма БО-7 («Залоговый билет», «Копия залогового билета», «Опись вещей»). Сейчас такие формы признаны устаревшими, и выписывать их нельзя.

В информационном письме Минфина от 22 августа 2008 года организациям и ИП разрешается использовать самостоятельно разработанный бланк, в котором должны содержаться реквизиты, установленные пунктом 3 Положения:

а) наименование документа, шестизначный номер и серия;

б) наименование и организационно-правовая форма - для организации, ФИО - для ИП;

в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);

г) ИНН налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;

д) вид услуги;

е) стоимость услуги в денежном выражении;

ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;

з) дата осуществления расчета и составления документа;

и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);

к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

Нельзя применять собственно разработанные бланки только в случаях, когда есть утвержденные соответствующими министерствами формы БСО. Например, это:

• Форма БСО для услуг по предоставлению парковок, утвержденная приказом Минтранса от 24 июня 2014 г. № 166;
• Формы "Билет", "Абонемент" и "Экскурсионная путевка", утвержденные приказом Минкультуры от 17 декабря 2008 г. № 257.
• "Квитанция на оплату ветеринарных услуг", утвержденная приказом Минфина от 9 апреля 2008 года № 39н;
• "Залоговый билет" и "Сохранная квитанция" для услуг ломбардов, утвержденные приказом Минфина от 14 января 2008 года № 3н;
• "Туристская путевка", утвержденная приказом Минфина от 9 июля 2007 года № 60н;

Кроме того, это БСО для билетов (железнодорожных, авиа, общественным транспортом), багажные квитанции и др.

Где заказать БСО

Согласно постановлению Правительства от 6 мая 2008 г. N 359 бланки БСО должны быть изготовлены типографским способом или с использованием автоматизированных систем. Такая автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, а также идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет.

Однако с 1 июля 2019 года выдача БСО типографского образца прекращается. Вместо них клиенту при оплате услуги надо выдавать кассовый чек или БСО, отпечатанный с применением автоматизированной системы. Исключение сделали только для . Для этой категории исполнителей оставили перечень услуг, при оказании которых кассовый аппарат не нужен.

Учет БСО

БСО нужно хранить в условиях, которые обеспечивают их сохранность, и порядок этот достаточно жесткий (постановление Правительства от 6 мая 2008 г. № 359). Если поток клиентов будет у вас достаточно насыщенным, то возможно, проще , чем соблюдать эти условия.

Бланки документов, поступившие в организацию или к ИП, принимаются работником, с которым заключен договор о материальной ответственности в присутствии комиссии, образованной руководителем организации или самим ИП.

При приемке БСО в день поступления проверяется соответствие фактического количества, серий и номеров, указанных в сопроводительных документах из типографии и составляется акт приемки бланков документов. Храниться БСО должны в металлических шкафах, сейфах или специально оборудованных помещениях. Учет бланков ведется в специальной книге учета БСО .

Копии документов, которые подтверждают суммы принятых наличных денежных средств, хранятся в систематизированном виде не менее 5 лет, упакованными в опечатанные мешки, после чего уничтожаются на основании акта об их уничтожении . Так же, по акту, уничтожаются испорченные или некомплектные бланки строгой отчетности.

Форма БСО для оказания услуг населению меняется — постепенно вводится обязательная электронная форма бланка. Кроме того, обновлен и перечень обязательных реквизитов БСО. В этой связи применение бланков строгой отчетности при оказании услуг претерпело некоторые изменения.

Как изменилась форма БСО для оказания услуг населению в 2016 году?

Законом № 290-ФЗ дано четкое определение БСО и приведен перечень форм БСО, которые надлежит использовать всем, кто работает с кассовой техникой, с 01.07.2018. Это могут быть бланки:

• на бумажных носителях, распечатываемых автоматизированной системой;
• в электронной форме, сформированной автоматизированной системой расчетов.

Как видим, по закону № 290-ФЗ предполагается, что с 01.07.2018 исчезнет необходимость использовать БСО, напечатанные типографским способом.

Представляет интерес и определение автоматизированной системы расчетов, данное в ст. 1.1 закона № 290-ФЗ. Согласно ему, автоматизированная система расчетов — это ККТ, используемая для распечатки БСО и/или для формирования их в электронной форме. И печать, и формирование электронной формы БСО должны производиться непосредственно в момент расчетов.

Законом № 290-ФЗ также внесены изменения в реестр обязательных реквизитов, который должен содержать БСО. Теперь этот перечень для БСО и чеков ККТ одинаков, что сделало эти две формы расчетных документов еще ближе. Кассовые документы, которые могут быть оформлены и в электронном виде, должны содержать от 16 до 19 реквизитов — их полный перечень можно посмотреть в п. 1 ст. 4.7 закона № 290-ФЗ. Обязательным является условие сохранности текста и всех реквизитов на распечатанных бумажных документах в течение не менее 6 месяцев.

ВАЖНО! Требования, касающиеся НДС, приведенные в перечне реквизитов в ст. 4.7 (абз. 9 п. 1), вводятся для всех лиц-плательщиков НДС с 01.02.2017 (п. 14 ст. 7 закона № 290-ФЗ), а для ИП-плательщиков НДС, применяющих налоговые спецрежимы, — с 01.02.2021 (п. 17 ст. 7 закона № 290-ФЗ).

При этом государство оставило за собой право в случае необходимости ввести дополнительный реквизит — номер товарной номенклатуры, а также предоставило организациям и ИП возможность самостоятельно дополнить перечень обязательных реквизитов кассовых документов, если это продиктовано особенностями сферы их деятельности.

Применение бланков строгой отчетности при оказании услуг

Постановлением Пленума Высшего арбитражного суда РФ от 31.07.2003 № 16 «О некоторых вопросах практики применения административной ответственности, предусмотренной ст. 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях…» утверждено, что расчеты с применением БСО можно проводить при оказании услуг физическим лицам, включая ИП.

Применение бланков строгой отчетности при оказании услуг будет претерпевать изменения по мере того, как будут вступать в силу отдельные положения закона № 290-ФЗ. К 01.07.2018 организациям и ИП, оказывающим услуги физическим лицам, нужно обзавестись автоматизированными системами расчетов, способными не только формировать, распечатывать в бумажном виде БСО, но и передавать их по требованию покупателя в электронном виде, а также формировать фискальные данные для ФНС.

Со вступлением в силу закона № 290-ФЗ существенно ограничился перечень услуг, оказываемых населению, которые позволяют работать без ККТ и без обязательной выдачи БСО:

• услуги по обеспечению питанием в образовательных учреждениях во время занятий;
• прием утильсырья от населения (кроме лома цветных металлов, драгоценных камней и металлолома);
• ремонт обуви и ее окраска;
• услуги металлической галантереи (изготовление и ремонт ключей и мелких металлических изделий);
• услуги няни и сиделки;
• колка дров и вспашка земельных приусадебных и садовых участков;
• услуги носильщиков,
• сдача предпринимателями жилья в аренду.

Что касается обязательного использования автоматизированных систем расчетов, оснащенных системами передачи фискальных данных, при оказании услуг физическим лицам и ИП, то до 01.07.2018 коммерсанты, имеющие право работать без применения ККТ с обязательной выдачей БСО при проведении наличных расчетов, могут работать по старым правилам. Давайте их вспомним.

БСО для оказания услуг населению в 2016 году

В постановлении Правительства РФ «О порядке осуществления наличных денежных расчетов…» от 06.05.2008 № 359 дан перечень возможных вариантов изготовления форм БСО:

• бланки, изготовленные типографским способом;
• бланки, изготовленные с использованием автоматизированных систем.

При этом БСО должен содержать реквизиты, перечисленные в п. 3 постановления № 359. В случае если для бланка законодательством не утверждена обязательная форма, БСО могут иметь произвольную форму с включением обязательных реквизитов, предусмотренных для БСО. Форму БСО, выбранную предприятием для ведения наличных расчетов, необходимо утвердить учетной политикой.

Подробнее о том, что представляет собой БСО, исходя из положений постановления № 359, можно прочитать в публикации .

Рассмотрим, как выглядят БСО, выдаваемые при расчетах за услуги, на примере бланков для медицинских и сантехнических услуг.

В случае оказания медицинских услуг бланк строгой отчетности должен содержать обычные для БСО реквизиты, перечень которых изложен в п. 3 постановления № 359.

Фирма или ИП, оказывающие медицинские услуги населению, могут самостоятельно разработать БСО, используя в качестве основы, например, следующий бланк (его можно скачать на нашем сайте):

ВАЖНО! Не забудьте, что с 01.07.2018 практически всем продавцам услуг, в т. ч. медицинских, необходимо будет применять БСО, реквизиты которого утверждены законом № 290-ФЗ. Кроме того, БСО должны будут формироваться автоматическими системами приема платежей со встроенными фискальными накопителями.

Для осуществления расчетов за сантехнические услуги до окончательного вступления в силу положений закона № 290-ФЗ можно применять БСО, разработанный самостоятельно, например, на основе формы БО-1, предложенной Минфином РФ в письме от 20.04.1995 № 16-00-30-33. Данный бланк можно также скачать на нашем сайте:

Итоги

Закон № 290-ФЗ подразумевает постепенный охват субъектов предпринимательских отношений России электронной системой передачи фискальных данных. Коснутся законодательные новшества и применения БСО, выдаваемых при оказании услуг. При этом до окончательного вступления положений закона № 290-ФЗ в силу для ряда коммерсантов действуют прежние правила оформления БСО.

Государством устанавливаются нормы и правила ведения бухгалтерского и налогового учета для индивидуальных предпринимателей (далее – ИП), применяющих льготные спецрежимы налогообложения. Знать, что такое бланк строгой отчетности для ИП, уметь грамотно заполнять, хранить и системно учитывать такую документацию должен любой коммерсант, не желающий, чтобы сотрудниками Федеральной налоговой службы (далее – ФНС) насчитывались штрафы и пени за неверный документооборот на предприятии. Ознакомьтесь с нюансами использования таких официальных бумаг.

Что такое бланки строгой отчетности для ип

Любому предпринимателю, официально зарегистрировавшему свою деятельность в ФНС, нужны механизмы, позволяющие учитывать поступающие денежные средства от клиентов, использующих его товары и услуги. Правительством разрешается не применять контрольно-кассовый механизм (далее – ККМ) в некоторых случаях. Если предприниматель оказывает услуги, а не продает товары, то можно не задействовать дорогостоящее кассовое оборудование. Используются бланки строгой отчетности (далее – БСО), чтобы фиксировать поступающую выручку.

Законодательством оговаривается, в каких случаях можно применять такой документооборот, предусматриваются детально меры учета, хранения и списания БСО. Коммерсант может создавать бланки с учетом сферы деятельности, но вся документация должна соответствовать установленным требованиям. Не допускается лично, в произвольной форме печатать такие официальные бумаги. Чтобы заказать БСО для ИП, нужно обращаться в типографию, имеющую право заниматься распечаткой документов, относящихся к строгой отчетности.

В каких случаях можно применять

Если коммерсант занимается производством и реализацией любых товаров, то использовать БСО для ИП категорически запрещается. Применять подобный тип документации допускается только при наличных расчетах за предоставленные услуги с частными лицами или предпринимателями. Если работа нужна организации, являющейся юридическим лицом, то, при осуществлении оплаты заказчиком, нужно выписывать товарный чек.

Найти услуги, при которых допустимо использовать БСО для работы ИП, можно в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности ОКВЭД2 (029-2014) или Общероссийском классификаторе продукции по видам экономической деятельности ОКПД2 (ОК-034-2014). Ранее предприниматели ориентировались на ОКУН – Общероссийский классификатор услуг населению, но с 2017 г. он утратил силу. ИП, работавшие по ОКУН, использовавшие БСО, должны проконсультироваться в местном отделении ФНС относительно возможности применения такого типа документации для своей деятельности.

Нормативная и законодательная база

Допустимость использования вместо ККМ БСО физическими лицами, зарегистрировавшимися как предприниматели, и применяющими льготные режимы налогообложения, регулируется Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 г. № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники». Применять БСО можно при следующих вариантах налогового учета:

• упрощенной системе налогообложения (УСН);
• едином налоге на вмененный доход (ЕНВД);
• патентной системе налогообложения (ПСН);
• едином сельскохозяйственном налоге (ЕСХН).

После 1 июля 2019 г. систему учета на основе бумажных носителей БСО для ИП запретят согласно Федеральному закону от 03.07.2016 г. № 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных пластиковых карт» и другие законодательные акты Российской Федерации». Использовать для учета наличного оборота денежных средств можно будет лишь автоматизированные системы учета БСО.

Виды бланков строгой отчетности

Государственными справочниками ОКВЭД 2 и ОКПД 2 установлен широкий спектр предпринимательской деятельности, при которой допускается использование БСО. Существует много вариантов официальных бумаг такого рода. К ним относятся следующие виды БСО для деятельности ИП:

• отрывные талоны;
• разовые и полноценные абонементы;
• квитанции;
• путевки;
• билеты;
• проездные документы, за исключением оговоренных законодательством случаев.

Все варианты БСО для работы ИП разрешается создавать самостоятельно, с учетом сферы оказываемых услуг и удобства применения официальных бумаг. При этом каждый документ должен содержать установленные сведения, заполняться надлежащим образом и учитываться в специальной книге. Если бланк не содержит требуемых данных, заполнен неверно, подвергался исправлениям без заверения печатью предпринимателя, то ФНС не принимает бумагу в качестве оправдательного документа для фиксации прихода наличных средств.

Формы БСО, разработанные государством

Нельзя применять лично разработанные бланки, если предпринимателем осуществляются оговоренные законодательством услуги. Существуют унифицированные формы БСО, установленные и разработанные государством для таких случаев. Их нужно использовать при осуществлении следующих работ:

• продаже билетов на железнодорожные грузоперевозки, авиаперелеты, пассажирские перевозки общественным транспортом;
• предоставлении парковочных и стояночных мест;
• оказании ветеринарной помощи;
• продаже туристических и экскурсионных путевок;
• выдаче квитанций о залоге в ломбардах.

Обязательные реквизиты БСО

Поскольку ФНС строго следит за соблюдением правил заполнения, дисциплины учета и хранения БСО для ИП, огромную роль играет верное указание требующихся реквизитов в официальных квитанциях при заказе пакета документации в типографии или создании бланков при помощи собственного автоматизированного механизма. Любой документ должен содержать такие сведения:

• название бумаги с указанием соответствующей серии и порядкового номера;
• полное или сокращенное наименование организации;
• индивидуальный идентификационный номер (далее – ИНН) коммерсанта;
• расшифровку работ или услуг с указанием цены;
• сумму, вносимую клиентом, цифрами и прописью;
• число, месяц, год заполнения бумаги;
• личные данные работника, уполномоченного выписывать квитанции, с указанием занимаемой должности и подписи;
• печать;
• иные данные по усмотрению коммерсанта, конкретно оговаривающие выполненную работу.

Правила заполнения БСО

Бизнесмен и работник, уполномоченный выписывать квитанции, должны знать, что все графы, строки и поля, имеющиеся в бумаге, заполняются. Если при внесении сведений остается пустое место, то делается прочерк по диагонали. Кроме этого, должны соблюдаться следующие правила подготовки и заполнения документации:

1. При наличии отрывного корешка основной документ отдается клиенту, талон остается у ИП и учитывается согласно установленным правилам.
2. Если БСО для деятельности ИП не предусматривает отрывных корешков, то заполнять нужно не менее двух или трех экземпляров. Допускается использование копировальной бумаги, либо специальной пропитки для создания копий к оригиналу квитанции.
3. Оформляется бланк сразу после получения наличных средств от покупателя. Нельзя выдавать документы, оформленные «загодя» или гораздо позже момента поступления денег.
4. Копия бумаги немедленно учитывается в книге, предназначенной для регистрации БСО для ИП, с подтверждением реквизитов, порядкового номера и серии квитанции, указанных разборчивым почерком.
5. Никаких помарок, исправлений, перечеркиваний, затираний, подчисток бланка не допускается. Если произошла порча документа, то выкидывать его нельзя. Работник, ответственный за выдачу формы, или бизнесмен лично, должны зачеркнуть полностью написанное, указать, что бумага испорчена, пронумеровать ее, внести соответствующие записи в книгу учета для обоснования отсутствия получения наличных средств.

Изготовление бланков строгой отчетности

Печатать на приобретенном струйном, лазерном, матричном принтере и других домашних устройствах, не предназначенных для изготовления бланков строгой отчетности, такие квитанции запрещается. На выбор коммерсанта есть два способа выполнения БСО для ИП:

• обращение в специализированную типографию с имеющимся на руках образцом бумаги;
• распечатка формы с применением специализированной системы хранения, учета и изготовления БСО для ИП.

Типографский способ

Любая газетно-журнальная типография-изготовитель, обладающая лицензией на оказание полиграфических услуг, имеет в распоряжении стандартный набор образцов БСО для учета ИП. Если требуется индивидуальный вариант изделия, то можно скачать бланк в интернете, изменить по желанию, не затрагивая обязательных реквизитов, и отдать в типографскую печать. Документ, созданный таким методом, должен иметь сведения о типографии-изготовителе – наименование организации, ИНН, количество выпущенных экземпляров, реквизиты, дату выпуска тиража.

Следует учитывать, что каждая квитанция должна иметь общую серию и собственный индивидуальный номер из 6 знаков, например, АБ 123456. Желательно, чтобы новый тираж экземпляров документации имел собственную серию, чтобы вести учет использованных квитанций было проще. При заборе заказа из типографии нужно тщательно проверить соответствие всех отпечатанных данных истинным реквизитам.

Применение автоматизированной системы

С 1 июля текущего года все ИП, использующие БСО, должны перейти на автоматизированные системы выпуска квитанций. Механизм можно купить в свободном доступе в Москве, использование агрегата не требует регистрации в ФНС. Система похожа на ККМ, но имеет иное предназначение. Предприниматель может выпускать, хранить, учитывать произведенные квитанции на данном аппарате в течение пятилетнего срока. Механизм защищен от взлома, мошеннических действий, может производить выпуск новых экземпляров бланков с водяной защитой, голограммой.

Учет и хранение БСО

Использование документов регулируется особыми правилами. Если налогоплательщик желает применять БСО вместо ККМ, то нужно действовать в такой последовательности:

1. Приобрести в типографии или самостоятельно, с помощью специального агрегата, изготовить нужное количество документов. (Если применяется автоматическая система выпуска документов, онлайн-касса, то нижеприведенные действия по учету и контролю квитанций не производятся, все сведения о выпущенных бланках хранятся в электронном устройстве).
2. Оприходовать их согласно установленным правилам.
3. Назначить ответственного за выписку бланков работника специальным приказом, передать ему экземпляры бумаг по акту приемки-передачи документации.
4. Утвердить создание книги учета документов.
5. Заносить отметки о выписанных бумагах согласно установленным законодательным нормативам.
6. Учитывать испорченные квитанции, по каждой составляя акт о списании с приложением первичной бумаги.
7. Хранить копии, отрывные корешки бланков в течение 5 лет в специально оборудованных сейфах, шкафах, недоступных посторонним людям.
8. По истечении указанного срока утилизировать бланки, составив соответствующий приказ по предприятию, утвердив акт о списании документации.

Как правильно оприходовать типографские бланки

После того, как в компанию поступили изготовленные типографским методом БСО для учета ИП, нужно сверить реквизиты, выпустить приказы по компании о приемке на баланс тиража документов, назначении работника, ответственного за хранение и выдачу клиентам квитанций, составить специальный акт о передаче ему документации на ответственное хранение. Если предприниматель не имеет сотрудников, то несет личную ответственность за использование и учет документов строгой отчетности. В акте передачи-приема указываются такие данные:

• ФИО руководителя и гл. бухгалтера компании.
• Личные данные сотрудника, принимающего на хранение бумаги.
• Количество экземпляров официальных форм, серия тиража, наличие или отсутствие бракованных экземпляров.
• Дата передачи работнику на ответственное хранение и использование материалов учета.
• Номер регистрационной записи о постановке на учет данной серии в книге, предназначенной для учета бланков строгой отчетности.
• Подписи лиц, передающих и принимающих бланки.
• Штамп ИП.

Оформление книги учета БСО

Законодательством не оговорена строгая форма ведения журнала, предназначенного для учета бланков. Предприниматель вправе создать собственный вариант, учитывающий нюансы деятельности компании и иные факторы. Страницы книжки должны иметь нумерацию, их надо прошнуровать, прошить, скрепить печатью или штампом коммерсанта с указанием даты начала использования книги. Порядок учета квитанций при помощи журнала выглядит так:

• Клиент передает деньги за оказанную услугу, работник заполняет очередную квитанцию, оформляет приходный ордер на получение денежных средств.
• Оригинал документа предоставляется заказчику, копии или отрывной корешок остаются у ИП.
• В журнале делается запись с указанием номера и серии бланка, суммы, полученной от клиента.
• Копия или отрывной талон откладываются на хранение в сейф или шкаф, защищенный от несанкционированного взлома.

Порядок списания

Коммерсант должен хранить не менее пяти лет копии и отрывные талончики, документально удостоверяющие прием наличных средств от заказчиков за произведенные работы. После истечения указанного времени допускается уничтожить документацию по сроку давности. Испорченные, бракованные, пришедшие в негодность бумаги также утилизируются. Для этого нужно составить акт о списании бланков с указанием таких сведений:

• полного названия предприятия;
• ФИО директора и работника, несущего ответственность за выдачу и хранение бумаг;
• даты списания бланков;
• количества, серии и номеров уничтожаемых экземпляров;
• подписей руководства компании, хранителя информации, с расшифровкой;
• печати организации.

Плюсы и минусы использования БСО индивидуальными предпринимателями

Многие коммерсанты переходят к использованию бланков строгой отчетности. Данный метод контроля поступления финансов имеет свои преимущества. К ним относятся такие факторы:

• Отстутвие необходимости приобретать дорогостоящий ККМ ценой от 8 тыс. р., производить регулярный ремонт, ежегодное техобслуживание механизма.
• При приобретении электронного аппарата, предназначенного для контроля, выпуска, учета и хранения наряд-заказов, не требуется постановка бюджетного агрегата на учет в ФНС.
• При выездных работах и оказании жилищно-коммунальных услуг проще выписывать клиентам квитанции, чем возить громоздкий ККМ.
• Использование форм, с ведением книжки для их регистрации, не представляет особых затруднений для человека, несведущего в бухгалтерском и налоговом учете.

Такой метод контроля за наличными средствами имеет свои недостатки:

• Использовать формы разрешается только при оказании услуг физическим лицам и частным коммерсантам.
• Если применяются бланки, отпечатанные в типографии, то вся документация заполняется вручную. Такой метод неудобен при большом наплыве клиентов, создаются очереди, например, при работе мойки, киоска с мороженым.
• Приходится строго следовать правилам учета и хранения квитанций во избежание начисления штрафов и пеней сотрудниками инспекции Федеральной налоговой службы (ИФНС).
• При большом денежном обороте требуется постоянно приобретать новые партии форм.

Контроль за применением бланков строгой отчетности

Сотрудники налоговой службы имеют право в установленные законодательством сроки осуществлять камеральные и выездные проверки соответствия работы бизнесмена поставленному на предприятии налоговому и бухгалтерскому учету. Для осуществления инвентаризации коммерсант, по инструкции, должен предоставить в распоряжение налоговиков первичные документы, журнал регистрации официальных бумаг или информацию электронного агрегата о выписанных бланках, акты приемки и списания квитанций, иные сведения по требованию работников ФНС за проверяемый период.

В ходе инспектирования сравниваются фактически имеющееся количество отрывных корешков или копий наряд-заказов с данными автоматизированной системы или журнала регистрации данных. После этого сверяется указанная в первичных материалах сумма с цифрами, приведенными в книге контроля над оборотом бланков. Если выявились нарушения порядка ведения документооборота, различаются цифры, приведенные в отрывных талончиках и учетном журнале, то бизнесмен должен предоставить правдивые доказательства появления разницы в показателях, чтобы избежать уплаты штрафов и пеней.

Штрафные санкции

Если сотрудники ИФНС выявляют у коммерсанта должностные нарушения, связанные с использованием форм, непредставлением квитанций заказчикам, то взыскивается 3-4 тыс. рублей. При возникновении выявления фактов несоблюдения правил хранения, ранней утилизации документов назначается штраф 2-3 тыс. рублей. Если установлено, что коммерсант не следил за документооборотом, первичные материалы, регистрационный журнал отсутствуют, то, согласно положениям ст. 120 Налогового кодекса Российской Федерации, придется заплатить неустойку 10-30 тыс. рублей.

Видео

Бланки строго отчетности это документ, который заменяет кассовый чек при расчетах с населением. К таким бланкам относятся: проездные документы, путевки, билеты в театр, цирк, кино и пр.

БСО могут заполняться машинописным текстом или от руки. При автоматическом заполнении используются автоматизированные системы, различного рода ККМ. На практике при расчетах с клиентами используются типографские бланки. При этом обязательно серия и номер одного документа не должен повторяться на других документах за исключением его копии или отрывного талона.

Существуют определенные требования, предъявляемые к БСО , изготовленным в типографии:

• это наименование изготовителя (полное или сокращенное);
• ИНН изготовителя;
• фактический адрес нахождения типографской организации;
• номер заказа и год печати, а также размер тиража.

Данный перечень обязателен, если он не противоречит нормативно-правовым актам об утверждении БСО. Образец бланка для ИП или ЮЛ вы можете разработать с помощью редактора БСО расположенного ниже. Данную форму бланка строгой отчетности вы можете предоставить в типографию для последующего изготовления. Если вы не нашли подходящий бланк для вашего вида деятельности, то вы можете предложить его для разработки и добавления в онлайн-редактор БСО, написав об этом в комментариях. Если бланк популярный, то это будет сделано бесплатно.

Заполненный бланк должен содержать следующую информацию :

1. Наименование бланка-документа является обязательным реквизитом;
2. После наименование или рядом с ним располагается серия, а затем номер документа, имеющий не менее 6 знаков.
3. Если в качестве продавца выступает организация, то должна быть указана организационно-правовая форма.
4. Если продавец — ИП, то указывается ФИО предпринимателя.
5. Бланк должен содержать информацию о месте нахождения организации и ее исполнительного органа. Если он отсутствует, то должен быть указан адрес лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности.
6. Обязательным реквизитом является ИНН организации или ИП.
7. Далее указывается вид приобретаемой услуги;
8. Обязательный реквизит — конечная стоимость услуги.
9. Отдельно указывается размер платы с использование наличных денежных средств или платежных карт.
10. Указывается также дата проведения сделки и расчет по ней.
11. Факт продажи подтверждается подписью должностного лица, его ФИО и печатью организации или ИП. Одновременно с фактом продажи должностное лицо подтверждает правильность заполнения реквизитов.
12. Указать можно дополнительные сведения, непосредственно относящиеся к товару или услуге.

Данный перечень утвержден Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 №359.

Заполненный бланк должен иметь не менее одно одновременно с ним заполненной копии. Если формат бланка не предусматривает наличие копий, как например, на театральных билетах или билетах в кино, то должна быть отрывная часть — талон или корешок, который остается у организации или ИП. При этом документ не обязательно должен быть заполнен рукописным способом, можно использовать автоматизированные системы формирование БСО.

Как выписывать, хранить и уничтожать БСО при расчетах наличными

При оформлении БСО существует регламентированный порядок операций, который необходимо соблюдать не зависимо от того каким способом происходит формирование бланка. В зависимости от того каким образом происходит расчет — наличными или платежной картой, различают две схемы заполнения бланка.

1. При расчете наличными оформление происходит в следующем порядке:

• заполняются все необходимые поля, кроме места подписи клиента. Если заполнение отдельных граф и строк не возможно, то ставиться прочерк;
• клиент платит стоимость услуг или товаров;
• называется полученная сумма и откладывается в сторону, но так, чтобы клиент мог видеть денежные средства;
• подписывается бланк, если такая операция на нем предусмотрена;
• отсчитывается сдача, называется ее сумма и выдается клиенту одновременно с бланком. При этом сдача сразу отдается вся и монеты и купюры.

1. Если расчет происходит посредством платежной карты , то порядок действий следующий:

• у клиента берется платежная карта;
• бланк заполняется полностью за исключением места подписи. Если заполнение всех граф невозможно ввиду отсутствия информации, то ставится прочерк;
• платежная карта устанавливается в терминал, вводится пин-код и ожидается подтверждения проведения операции;
• на бланке ставиться подпись, если такая графа предусмотрена;
• платежная карта возвращается владельцу вместе с документов, подтверждающим проведение операции и бланком.

Бланк строгой отчетности обязательно должен иметь копию или отрывную часть независимо от способа расчета. Однако это правило имеет исключения. Согласно п. 8 Постановления Правительства от 06.05.2008 № 359 в следующих случаях наличие копии БСО или отрывного талона не требуется:

• если иными нормативно-правовыми органами установлен другой порядок заполнения документов, например: Министерство культуры регламентировало собственный порядок составления и оформления БСО;
• если при изготовлении бланка все реквизиты уже заполнены в типографии;
• если все реквизиты или их часть заполняются электронно;

Хранение бланков должно производиться только в тех помещениях, где будет обеспечена их безопасность. Все бланки хранятся в металлических сейфах или специальных шкафах. Законодательно регламентировано хранение в течение 5 лет. Затем бланки нужно списать.

Хранение больших объемов бумажных БСО создает некоторые трудности с организацией помещения. Поэтому, можно хранить сканированные копии документов. К тому же не исключена ситуация, что по истечении пятилетнего срока они могут понадобиться.

Списание и уничтожение бланков проводится по решению комиссии согласно акту списания. Председателем комиссии обязательно должен быть руководитель организации. При составлении акта происходит процедура полной проверки документации и оформления БСО. Выкидывать бланки просто так недопустимо. Их необходимо уничтожить либо на вторичной переработке или самостоятельно.

Учет БСО (бланков строгой отчетности)

Строгий учет БСО предусмотрен для типографских бланков. Их поступление или списание отражается в соответствующем акте, а перемещение фиксируется в книге учета бланков строгой отчетности.

Форма книги учета БСО законодательно не регламентирована, поэтому разработать ее можно самостоятельно, или для учета взяв за основу книгу БСО для бюджетных учреждений, утвержденную Приказом Минфина России от 15.12.2010 №173н. Такое мнение было высказано чиновниками в Письме Минфина России от 15.12.2010 №173н. Книгу (журнал) учета БСО вы можете с нашего сайта.

Единственные пункты книги, предусмотренные законодательно, это ведение учета согласно сериям, номерам и наименованиям бланков (п. 13 Постановления). Согласно этому же документу, все листы книги должны быть подписаны как руководителем, так и главным бухгалтером, либо предпринимателем, обязательно пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.

В книге учета БСО должна быть отражена информация относительно поступления бланков:

• дата прихода;
• количество документов;
• ответственное за передачу лицо;
• реквизиты акта передачи или иного документа, подтверждающего передачу БСО.

Такие же графы должны отражать порядок передачи бланков для использования.

Для усиления контроля должен выводиться текущий остаток по каждому наименованию бланков, его серии или номеру. Проведение инвентаризации бланков должно производиться в те же сроки, что и инвентаризация денежных средств, и подтверждать остатки на книге учета (п. 17 Постановления).

После оплаты корешок или копия БСО оставляется у организации или ИП, а оригинал или основная часть передается покупателю. Денежные средства, полученные от клиента, фиксируются приходным кассовым ордером и включатся в кассовую книгу. Корешок или копия БСО служат подтверждением факта оплаты.

Виктория, добрый день.
1. Фото на документы, печать фото, ксерокопии, распечатка документов, изготовление магнитов, визиток, календарей – относятся к оказанию услуг. Согласно
Федеральному закону "О применении контрольно-кассовой техники (ККТ) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт",
« Организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности». Соответственно для этой сферы деятельности при работе на УСНО кассовый аппарат не нужен.
А вот продажа фото товаров, это уже розничная торговля и в этом случае вам не обходим при работе на УСНО кассовый аппарат.
Поэтому рассмотрите два случая:
- выбрать систему налогообложения – ЕНВД и тогда ни для услуг ни для розничной торговли Вам не нужен будет кассовый аппарат
-установить кассовый аппарат

2. Терминал по обслуживанию банковских карт:

Если Вы планируете поставить терминал исключительно для приема платежей за покупки в Вашем магазине, то фактически это всего лишь изменит форму расчетов за покупки (платежи через терминал приравнены к безналичным расчетам), соответственно Вам нужен расчетный счет в банке. Если Все Ваши клиенты будут оплачивать покупки через банковские карты, с помощью платежной карты не через установленный в вашем торговом зале платежный терминал, а через банкомат - кассовый чек продавец не должен пробивать, поскольку оплата осуществляется через платежного агента, которым является банкомат в данном случае, который и выдает чек. Это будут безналичные платежи с зачислением средств на Ваш расчетный счет.
Другой вопрос, если Вы в своем помещении сдаете место в аренду под банковский терминал, и соответственно получаете доход от сдачи места в аренду.Тогда если Ваши арендаторы готовы с Вами рассчитаться наличными, то расчетный счет не нужен. Но для этого вида деятельности работать на ЕНВД нельзя, здесь подойдет УСНО.

Вы можете совместить два вида деятельности ЕНВД и УСНО с ведением раздельного учета.

Относительно открытия расчетного счета – это очень удобно для уплаты налогов, в том случае если Вы подключите интернет - банкинг, Вы сможете осуществлять платежи, не отходя от своего рабочего места. Вам нужен только компьютер и выход в интернет. А ведь Вам необходимо платить фиксированные взносы ИП, взносы и налоги с зарплаты наемных работников, авансовые платежи УСН.

3.При отсутствии законодательной необходимости устанавливать кассовый аппарат, Вы должны выписывать покупателю или клиенту и выдавать ему после оплаты БСО – бланк строгой отчетности. Форму БСО можете разработать сами, указав все обязательные реквизиты и утвердить приказом ИП.
БСО должен в обязательном порядке содержать следующие реквизиты:
- наименование документа;
-порядковый номер документа, дату его выдачи;
-наименование для организации (фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя);
-идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ;
-наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);
сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;
-должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.
Бланки БСО можно изготавливать двумя способами:
1. Заказать в типографии. Обычно в типографиях уже есть готовые шаблоны, Вы просто впишите свои реквизиты и типография изготовит Вам необходимое количество.
2. Распечатывать бланки при помощи автоматизированной системы. Это устройство похожее на кассовый аппарат, но его не надо регистрировать в налоговой и стоит он дешевле, около 5000 рублей.
Учитывать, хранить, выдавать и списывать БСО необходимо разными способами:
При работе с бланками, изготовленными типографским способом:
- бланки должен принять работник ответственный за их хранение, учет и выдачу. С таким работником ИП должен заключить договор о материальной ответственности.
- работник должен составить акт приемки БСО.
-акт приемки должны подписать ИП и члены комиссии по приемке бланков. Состав комиссии утверждается приказом ИП.
-учет бланков ведется в книге учета БСО. Форма книги учета разрабатывается и утверждается ИП.
-корешки бланков хранятся пять лет, после этого составляется акт списания БСО и корешки утилизируются.
При работе с бланками изготовленными с помощью автоматизированной системы:
-бланки учитываются самой системой, поэтому книгу учета БСО вести не надо.
Контроль над соблюдением правил использования бланков строгой отчетности осуществляют работники Федеральной Налоговой службы. В случае проверки вам необходимо будет предоставить инспекторам на проверку книгу учета БСО или информацию из автоматизированной системы о количестве выпущенных бланков.