Заказное письмо в налоговую образец. Что такое опись вложения в ценное письмо? Описание бланка и правила его заполнения

Для ценных посылок или почтовых отправлений, которые мы отправляем службой «Почта России», можно выбрать такую услугу как опись всего вложения. К нашему письму, или бандероли, или посылке совместно с описью вложения, прикладываем юридическое описание всего содержимого. Обращаем своё внимание на то что, эта услуга возможна только для отправлений грузов и писем по территории Российской Федерации. Бланк «Описи вложения (форма 107) скачать бесплатно можно прямо с нашего сайта.

Отправитель сам заполняет этот бланк, указывает все пересылаемые им предметы, а также их количество и приблизительную оценочную стоимость. Для предметов для которых нет оценки в графе с названием «Объявленная ценность» ставим прочерки. Исправления или помарки не разрешаются.

Письмо, наша бандероль или посылка, вместе с описью вложения доставляется нами самостоятельно в удобное почтовое отделение. Груз должен находиться в открытом виде. «Опись вложения» должна быть заполнена также самостоятельно, желательно заранее в двух идентичных экземплярах на фирменном бланке «Описи вложения» по форме 107.

Если наш список очень большой и не помещается на одном листе бланка, его можно продолжать на следующих листах. В таком случае, нам необходимо будет на каждом листе своей описи нужно указывать номер листа и общее количество: например, «Лист 1 из 2», потом озаглавить «Лист 2 из 2», ну и так далее.

При приемке нашего отправления вместе с описью вложения сотрудник «Почты России» принимает и груз и «Опись вложения», то он обязан сверить содержимое отправления с описью, после этого поставить печать с датой, временем, индексом отделения а также свою личную подпись. Один из двух экземпляров нашей описи кладут в отправление, а второй отдают нам.

Опись вложения бланк скачать бесплатно в удобной форме можно прямо с нашего сайта

Полученное почтовое отправление вместе с описью вложения, получатели могут вскрыть вместе с сотрудником «Почты России» и проверить вдвоём содержимое, на соответствие наличия его с описью. Если вдруг обнаружится, что это отправление пришло к адресату не в полном объеме и чего-то не хватает, то сотрудник почтового отделения обязан составить соответствующий акт с подписями обоих сторон. Этот акт обязательно обязан быть отправленным в вышестоящую организацию с целью проведения дальнейшего расследования. Это расследование по закону обязаны провести в установленный срок до 2 месяцев. После его окончания, при положительном исходе дела, отправителю (или же получателю) обязаны возместить стоимость пропавших грузов.

Отправления по почте

Большинство организаций пользуются услугами Почты России. Отправление писем в налоговые органы обычно производится с описью вложения. Такие письма называются ценными. Но опись вложения можно также отправлять и с посылкой.

Оценка вложения

Что такое ценное письмо? Это письмо с описью вложения, в которой указано все, что находится в отправлении. И определена стоимость каждого документа и общая сумма. Положительный момент проявляется, если необходимо найти отправление. Ему всегда присваивается почтовый идентификатор, по которому всегда можно узнать, где находится письмо. А также в случае утери отправитель получит указанную сумму в виде компенсации. Но это только один нюанс. Самое главное, что если вдруг из письма что-то пропадет или оно не будет получено, то всегда можно доказать, что данный документ входил в отправление.

Итак, как отправляется такое письмо? На почтовом отделении необходимо купить конверт без марок и попросить специальный бланк «Опись вложения» в двух экземплярах. Вы указываете все необходимые сведения для отправления: данные отправителя и получателя. Опись вложения заполняется следующим образом: вы вписываете наименование и адрес получателя, перечисляете все вложения в письмо и проставляете их ценность. Не забудьте также оставить свою подпись. Далее письмо и опись вложения отдаются оператору почтового отделения. Он проверяет все перечисленные документы, ставит печать и свою подпись, вкладывает опись в письмо. Потом вам отдается чек, в котором указана сумма отправления и штрих-код письма, и один экземпляр составленного вами перечня. По идентификатору вы можете отследить отправление, а с помощью описи доказать при необходимости, что именно было выслано. Стоимость такого отправления достаточно невысокая, но она дает определенную надежность.

Письмо с уведомлением

Помимо всего прочего, ИФНС и другие государственные службы при получении таких отправлений предпочитают просматривать опись вложения в ценное письмо, так как там поименованы все документы. При желании можно отправить ценное письмо с уведомлением. После того как ваше отправление будет получено, через пару дней вам в почтовый ящик придет уведомление о получении со штемпелем Почты России, на котором будет указана дата получения и подпись с расшифровкой, кем было принято отправление.

Возвращенные письма

Важно понимать то, что такая форма пересылки не гарантирует 100% доставки адресату. Это отправление только определяет конкретные документы и их денежную оценку. А остальное зависит от получателя. Он может принять письмо, а может и отказаться от него. Если вы захотите получить возвращенные по какой-либо причине документы, то придется оплатить повторную пересылку. Это прописано в почтовых правилах, и здесь уже ничего нельзя будет сделать. Однако возможно вообще отказаться от получения данного письма.

Что нужно отправлять ценным письмом

Но не стоит посылать все письма с описью. В этом нет смысла, если у вас обычное послание. В основном в ценных отправлениях пересылаются паспорта и иные важные документы или отчетность. В иных случаях можно обойтись заказным или простым письмом. Вариантов много. Но не забывайте, что простое письмо никак нельзя отследить. А заказное или ценное - можно.

Опись вложения - это документ, который вкладывается в почтовое отправление и содержит наименование, количество и стоимость отправляемых предметов. Опись вложения используют при отправке ценных писем, посылок, бандеролей. Данный документ должен быть завизирован штампом почтового отделения перед запечатыванием почтового отправления.

Бланк описи вложения имеет типовую форму 107.

Как заполнить опись вложения

Рассмотрим порядок заполнения бланка описи вложения в почтовое отправление.

Сначала указываем вид отправления: ценное письмо, бандероль или посылка.

Затем в строке «Кому» пишем ФИО, в строке «Куда» - почтовый адрес получателя.

Переходим к заполнению таблицы, в которой указываем № п/п, наименование отправляемых предметов, их количество и стоимость (в руб.). Объявленная ценность влияет на сумму компенсации в случае утери почтового отправления. Но при этом важно учитывать, что чем она выше, тем больше страховой сбор за отправление почтовой посылки. По желанию отправителя ее можно не указывать.

В строке «Отправитель» ставим подпись.

Ниже указывается должность и ставится подпись почтового работника, который проверил всю заполненную информацию.

Опись вложения составляется в двух экземплярах - один из них вкладывается в почтовое отправление, второй получает отправитель вместе с квитанцией. Данный документ пишется от руки либо заполняется на компьютере. Исправления в нем не допускаются. Перед запечатыванием почтового отправления на бланке описи вложения ставится штамп почтового отправления.