Расторжение трудового договора: как оформить приказ об увольнении работника. Приказ об увольнении по собственному желанию Типовая форма приказа об увольнении т 8

05.09.2019

На всех предприятиях присутствует движение персонала: прием, перевод и увольнение.

При расторжении трудового договора с сотрудником по любому, предусмотренному законом основанию работодателем издается приказ об увольнении.

Для этих целей можно воспользоваться бланками Т-8 и Т-8а.

Унифицированная форма Т-8 и Т-8а

Законом предусмотрено две унифицированные формы приказа об увольнении:

• Т-8 — используется при расчете одного сотрудника;
• Т-8а — применяют для прекращения трудовых договоров сразу группы сотрудников.

Указанные бланки универсальны, они разрешают отображать увольнение сотрудников по любым основаниям.

Достаточно в специально отведенной строке прописать фразу основания, с обозначением статьи Трудового кодекса.

Унифицированная форма приказа Т-8 выглядит так:

Унифицированная форма Т-8а:

Работодатель вправе издавать распоряжение о расторжении договора на каждого сотрудника в отдельности или сразу на группу персонала, когда они увольняются примерно в один срок.

Предположим, при массовых увольнениях кадровому работнику проще заполнить форму Т-8а, чем на каждого сотрудника печатать отдельный приказ.

Какой датой должен быть оформлен?

ТК РФ твердого ограничения по поводу срока издания распоряжения не содержит.

Ничего страшного нет в том, что документ будет подготовлен заранее – раньше срока прекращения трудового соглашения.

Это может иметь место, когда бухгалтерии нужно рассчитать сразу много сотрудников за один день.

Только не стоит забывать, что за работником остается право отзыва заявления по собственному желанию.

Если сотрудник примет решение не уходить, . С этой целью рекомендуется проводить его именно в день увольнения.

Может ли день оформления быть раньше прекращения договора?

Законодательство не вводит запрет на издание приказов раньше дня расторжения трудового соглашения сотрудника. То есть дата составления и увольнения могут не совпадать.

Допустим, при ликвидации компании и массовом сокращении штата такое положение дел неизбежно.

Ведь в один день провести огромное количество расчета зарплат и компенсаций невозможно, поэтому специально для бухгалтерии приказы на увольнение издаются заранее. Тогда расчеты можно делать постепенно.

Можно ли распоряжение написать позже?

Распоряжение уволить работника не может быть издано датой позже дня фактического ухода.

Никак нельзя уволить работника вчера.

Самый поздний срок издания приказа – это когда дата составления совпадает с датой увольнения.

Правила заполнения по ТК РФ

В основном приказ формируется в программе кадровика автоматически при проведении операции увольнения. Однако программы дают сбой, поэтому нужно знать, как должен выглядеть правильно оформленный документ.

Разберемся по пунктам, как заполнить унифицированную форму Т-8:

Печатать приказ об увольнении кадровый работник должен на белом листе формата А – 4. Оформляется он в единственном экземпляре. Для бухгалтерии делается копия документа.

Дополнительно работник вправе запросить копию распоряжения у работодателя.

Для этого нужно написать заявление. Копия такого документа дополнительно визируется отделом кадров и на нем проставляется живая печать. Готовится такой документ в течение 3 дней.

Закон не обязует работодателя использовать именно унифицированную форму. Компания вправе разработать свой бланк. Однако рекомендуется включить в него всю информацию, содержащуюся в форме Т-8.

Подобная документация не терпит никаких ошибок. Поэтому оформлять приказ требуется с особой внимательностью. Текст можно напечатать или написать от руки. Все подписи должны быть «живыми».

Нумерация – как присваивается номер?

Как нумеровать приказы, работодатель принимает решение самостоятельно.

Нумерация помогает упорядочить документы в кадровом делопроизводстве.

Можно использовать только числовую нумерацию или дополнительно применять буквенные обозначения.

К примеру, приказы по личному составу принято дополнительно обозначить буквами «ЛС».

Основание расторжения трудового соглашения с работником

Увольнение по собственному желанию сотрудника не единственное основание для прекращения трудового договора.

Представим в форме таблицы перечень часто встречающихся основании и статей ТК РФ к ним:

Основание	Статья ТК РФ
По соглашению
Отказ продолжать работу по причине изменения условий договора
По инициативе компании	,
Нежелание сотрудника переезжать в другой город за работодателем	72.1
По окончании срока действия договора
Нежелание оставаться в компании при смене владельца
Отказ в переводе на другую работу по состоянию здоровья
Независящие от желания сторон обстоятельства

В графе приказа «основания увольнения» должна приводиться точная формулировка с обозначением статьи ТК РФ.

Ставят ли печать?

Зачастую у кадровика возникает вопрос, нужно ли ставить печать предприяти. Закон не устанавливает такого обязательства. Оттиск печати можно проставлять по желанию руководителя.

Если такая инициатива присутствует и это закреплено учетной политикой компании, ставить печать придется на каждый приказ. В остальных случаях это не обязательно.

Скачать бесплатно бланк и заполненный образец в word

Скачать пример заполнения приказа об увольнении по собственному желанию – word.

Порядок ознакомления сотрудника

Работодатель должен ознакомить сотрудника с распоряжением в обязательном порядке.

Это считается одним из обязательных элементов процедуры расторжения трудового договора.

Фактическое ознакомление должно сопровождаться подписью работника. Процедура ознакомления происходит так:

• Печатается приказ и визируется у руководителя. Только так он принимает свою законную силу.
• Отдел кадров при проведении процедуры увольнения дает составленный приказ на подпись сотруднику.
• Работник ставит отметку об ознакомлении и дату.
• Если работник отказывается подписать документ, оформляется акт об отказе, в присутствии нескольких работников, которые в последствие могут подтвердить отказ.

Других особенностей по ознакомлению сотрудника с распоряжением не существует.

Полезное видео

Порядок оформления приказа по форме Т-8, можно посмотреть в данном видео:

Выводы

По изученной теме выделим несколько основных моментов:

• Законом утверждено две унифицированных формы приказа об увольнении Т-8 и Т-8а. Их отличие заключается в количестве увольняемых лиц одним документом.
• Закон не утверждает обязательство работодателя использовать именно такую форму. Компания вправе разработать свой бланк.
• Дата издания распоряжения может быть раньше фактического дня расторжения трудового договора. Не допускается издавать его датой позже увольнения сотрудника.
• К нумерации нет особых требований, ее порядок определяет работодатель самостоятельно.
• Основание прекращения трудового договора сотрудника обязательно должно содержать статью ТК РФ.
• Печать на документе проставлять не обязательно, если иное не оговорено внутренней нормативной документацией.
• Обязательно проставляется виза руководителя и подпись сотрудника, свидетельствующая об ознакомлении с документом. Если работник не желает ставить визу, дополнительно создается акт об отказе.
• Распоряжение можно напечатать на компьютере или заполнить от руки. Все подписи в документе проставляются исключительно от руки и только ручкой.

Любые профессиональные отношения между работником и работодателем основываются на трудовом договоре, однако с течением времени может возникнуть необходимость в его расторжении.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В случае перевода сотрудника на новое место работы, при увольнении или же сокращении требуется оформить приказ о прекращении действия трудового договора, причем здесь важно выполнить все в точном соответствии с действующими нормами.

Только так работодатель может быть уверенным в том, что инспекция по труду не будет иметь к нему никаких претензий.

Возможные основания

Важно понимать, что инициатором расторжения трудового договора может быть не только работодатель, но и сам сотрудник, который может найти другую, более перспективную работу или же захотеть прекратить рабочие отношения по личным соображениям.

Согласно ст. 77 ч. 1 работник может уволиться по собственному желанию или же по соглашению сторон, однако запись в трудовой книжке должна содержать точную формулировку, предусмотренную для таких случаев Трудовым кодексом РФ.

Из числа наиболее часто встречающихся оснований для расторжения трудового договора следует выделить следующие:

• Сокращение штата. Любая компания вне зависимости от сферы своей деятельности, объема капитала и уровня прибыли рано или поздно сталкивается с трудностями. Нередко руководителю приходится прибегнуть к сокращению штатного состава своих сотрудников. В таком случае трудовой договор расторгается согласно ст. 81 ч. 2, однако предприятие выплачивает своему сотруднику выходное пособие в размере 2-х среднемесячных окладов
• Смерть работника. Вероятность столкнуться с такой неприятной ситуацией, как смерть сотрудника, существует на каждом предприятии. Обычно здесь оформляется приказ на увольнение работника согласно ст. 83 ТК РФ, п. 6 «по независящим от воли сторон причинам», поскольку это подпадает именно под такую категорию. В трудовую книжку вносится соответствующая запись, после чего она передается на руки близким родственникам умершего.
• Ликвидация предприятия. Если компании по тем или иным причина прекращает свою хозяйственную деятельность, то все сотрудники такого предприятия пишут официальное заявление на увольнение по ст. 81, ч. 1. П. 1 ТК России. Такое увольнение считается инициативой работодателя, а поэтому всем сотрудникам предприятие обязано выплатить выходное пособие в размере 1 среднемесячной заработной платы.
• Испытательный срок. Обычно для сотрудника, который устраивается на работу, оформляется первоначально , который может продолжаться до 3 месяцев. Если работодатель приходит к выводу, что сотрудник ему не походит, то оформляется соответствующий приказ о прекращении трудового договора с таким работником. По законодательству, как работник, так и работодатель должны уведомить о своем решении за 3 дня до окончательного срока своего увольнения. Важно заметить, что после написания заявления и составления приказа сотрудник должен подписать его в графе «ознакомлен».
• . В подавляющем большинстве случае человек увольняется с предприятия по ст. 77 ТК России, а именно «по соглашению сторон», поскольку это выгодно обеим сторонам. Здесь работодатель избавляется от риска судебного иска со стороны своего бывшего работника, который может в качестве основания использовать многочисленные пункты, в том числе и то, что его заставили уволиться.
• . Если не имеет срока давности, то заключается максимум на 5 лет. В некоторых случаях он может быть составлен всего на 2-3 месяца, когда у предприятия возникает необходимость в привлечении к себе сезонных работников. Когда истекает срок действия этого документа, сотрудник уведомляется за 3 дня о предстоящем окончании срока действия трудового договора. В зависимости от обстоятельств договор может быть заключен заново или же расторгнут по истечении срока.
• . Нередко под этой формулировкой кроется недобросовестное отношение сотрудника к исполняемым обязанностям, неоднократное нарушение трудовой дисциплины, прогулы и так далее. В то же время согласно ст. 81 Трудового кодекса РФ под данную категорию также подпадет и несоответствие сотрудника занимаемой должности.

Оформление документа

Важно понимать, что любой приказ о прекращении трудового договора с работником должен быть оформлен в точном соответствии с действующим законодательством.

Приказ составляется кадровиком и визируется начальником кадровой службы, после чего попадает на ознакомление к увольняемому сотруднику.

После того, как он поставил свою визу, приказ попадет на подписание к руководителю, после чего заверяется печатью и регистрируется в специальном журнале, где фиксируются издаваемые приказы.

Унифицированные формы

Чаще всего при расторжении трудового договора и составлении соответствующего приказа используется форма Т-8, которая представляет собой унифицированный тип.

Особых сложностей с ее заполнением не возникает, однако здесь важно правильно сослаться на статью Кодекса, а также четко слово в слово отразить основание увольнения в трудовой книжке.

Пример заполнения приказа (увольнение по соглашению сторон):

Образец приказа на увольнение по соглашению сторон

Пример заполнения приказа (увольнение по инициативе работника):

Образец приказа об увольнении по инициативе работника

Иные формы

Помимо формы Т8, которая предусматривает увольнение только одного сотрудника, существует также форма Т8А, которая позволяет одним приказом уволить сразу нескольких человек.

Как правило, такую форму составляют в случае сокращения штата на предприятии.

Типовой образец заполнения:

Пример заполнения формы Т-8а об увольнении

О чем кадровику необходимо помнить?

Собираясь готовить проект приказа нужно не забыть под роспись уведомить сотрудника о том, что его трудовой договор будет прекращен.

Если сотрудники работают в одной фирме, которая располагается в одном месте проблем с этим, как правило, не возникает. А вот когда предприятие имеет представительства в разных городах, то здесь приходится пересылать уведомление по срочной почте.

Нюансы подготовки приказа

В документе, который оформляется в качестве Приказа на увольнение по форме Т8 (Т8А) в обязательном порядке указывается полное наименование организации, ФИО увольняемого лица и его должность, основание со ссылкой на конкретную статью Трудового кодекса.

Документ в обязательном порядке имеет конкретный номер, согласно нумерации, которая ведется на предприятии, после чего приказ дополняется необходимыми реквизитами.

Можно ли оформить задним числом?

Единственным случаем, когда кадровику позволительно оформить приказ на увольнение сотрудника задний числом, является смерть работника, поскольку свидетельство о смерти, как правило, предъявляется уже спустя несколько дней.

Приказ же должен быть оформлен и подписан руководителем (в одностороннем порядке) в день смерти работника, что даст основания для прекращения с ним трудовых взаимоотношений.

Пример заполнения приказа:

Приказ об увольнении по причине смерти

Ознакомление работника

Сотрудник предприятия, который будет уволен, вне зависимости от статьи обязан быть уведомлен об этом как минимум за 3 рабочих дня.

При этом очень важно, чтобы работник письменно подтвердил то, что ознакомлен с приказом о расторжении трудового договора, о чем будет свидетельствовать его подпись на документе.

Хранение документа

Все приказы по предприятию, включая также и те, на основании которых прекращается действие трудового договора, обязаны храниться в течение 75 лет.

Трудовые отношения могут периодически завершаться, при этом инициаторами бывают как сами сотрудники, так и работодатель. Иногда они договариваются между собой и прекращают действующий контракт по обоюдному согласию. Законодательство независимо от причины расторжения этих договоров устанавливает обязательность оформления такого документа, как приказ об увольнении.

Данный документ подготавливается кадровой службой на основании поступившего или соответствующего распоряжения руководства. При этом во втором случае необходимо соблюдение определенных законодательством процедур.

Например, при увольнении за дисциплинарный проступок (прогул), приказ на увольнение издается на основании составленного акта, к которому прилагаются докладная руководителя подразделения, объяснительная самого работника.

Организация может составлять этот документ в свободной форме на фирменном бланке или же использовать приказ об увольнении форма Т-8. Во всех специализированных программах содержится стандартизированная форма Т-8, принятая Госкомстатом.

Приказ оформляется, как правило, в заключительный день работы. Допускается его составление заранее (например, за день и т.д.), но тогда необходимо учитывать, что если расторжение контракта происходит по инициативе работника, то ему дано право до истечения срока предупреждения (14 дней) отозвать заявление, а следовательно придется аннулировать и само распоряжение.

Этот документ регистрируется и отдается на подпись руководителю. Вместе c ним выписывается записка-расчет, которая направляется в бухгалтерию для начисления и выплаты всех причитающихся работнику сумм. Также составляется обходной лист, который выдается на руки сотруднику, чтобы он посетил всех ответственных должностных лиц, а они оформили все необходимые документы и проверили отсутствие задолженностей этого работника.

При увольнении данное распоряжение дают для ознакомления сотруднику, после чего он его подписывает. Приказ фиксируется в . По заявлению увольняемого ему может быть предоставлена копия этого распоряжения. После увольнения не забудьте вычеркнуть сотрудника из .

Приказ об увольнении образец заполнения

Приказ об увольнении бланк должен содержать название фирмы, код регистрации ОКПО.

Ниже заполняется наименование документа, номер его регистрации и дата оформления.

В следующей строке нужно записать основание существования трудовых отношений - заключенный контракт с работником, номер и дата оформления.

Затем записывается табельный номер, Ф.И.О. работника, профессия и название подразделения, в котором он работал.

Следующая графа должна содержать причину прекращения действия . Она должна строго соответствовать статье, по которой производится увольнение. Поэтому в скобках, как правило, всегда указывают пункты, статью ТК РФ.

В документ заносится информация об основании прекращения действующего договора. При этом нужно учитывать, что если он расторгается по инициативе работника, здесь нужно указывать заявление сотрудника и его реквизиты, если по соглашению сторон - то его название и реквизиты, по инициативе работодателя - соответствующие документы фирмы.

Приказ визируется руководителем предприятия, здесь же нужно записать его должность и личные данные. После ознакомления с данным распоряжением, работник должен его подписать и проставить соответствующую дату.

В случаях, когда в организации существует профсоюзный орган, то на приказе его ответственным должностным лицом делается отметка о рассмотрении, и проставляется дата.

Нюансы

Бывают ситуации когда работники несогласны с расторжением трудовых контрактов, поэтому они отказываются от подписания приказа о его прекращении. В этом случае специалисты кадровой службы оформляют акт, который составляется в присутствии нескольких свидетелей. Инспектор ОК в данном распоряжении своей рукой делает отметку об этом и к самому документу прикладывает акт об отказе.

Иногда на предприятии происходит и массовое расторжение контрактов. Перед увольнением таких сотрудников необходимо провести первоначально целую процедуру, которая включает уведомление их за 2 месяца до увольнения, периодическое извещение с предложением другой работы и т. д.

В составляемом документе в основании надо указывать , и реквизиты уведомлений, направляемых работнику.

Возможно также использование приказа по форме Т-8а, который рассчитан на увольнение группы людей.

Скачать бланк приказа на увольнение

Бланк:

В конце данной страницы вы можете скачать форму приказа об увольнении работника Т-8 и Т-8а.

Любой сотрудник приходит в компанию не навсегда. Конечно, есть случаи, когда стаж работника в конкретной организации измеряется десятилетиями – но это большая редкость. В современном мире работники приходят и уходят, а, значит, работодатель вынужден озадачиваться вопросами не только принятия на работу, но и увольнения.

Работник может уволиться по своему желанию – обычно все происходит именно так, реже инициатором увольнения выступает работодатель – это уже увольнение по конкретной статье ТК РФ. В любом случае, расторжение трудового договора сопровождается изданием приказа об увольнении. Приказ (или распоряжение) делается по форме № Т-8 (Т-8а). Документ служит для оформления самой процедуры увольнения работника, а также используется в учетных целях. За составление приказа отвечает работник кадров, сам документ подписывается руководителем компании и объявляется работнику под подпись – вся процедура должна быть исполнена строго в соответствии с ТК РФ. Соблюдение законодательства особенно важно в случае увольнения работника по статье, ведь обиженный сотрудник может пойти в суд с целью доказать незаконность увольнения.

При составлении приказа важно не забывать несколько важнейших моментов. В приказе обязательно прописывается основание расторжения трудового договора. Эта формулировка должна быть прописана в приказе точно как в соответствующей статье ТК РФ. В графе «Документ, номер и дата» указываются реквизиты документа, являющегося основанием увольнения сотрудника. В качестве документа может выступать:

• Заявление самого работника;
• Медицинские документы;
• Повестка в военкомат;
• Внутренняя служебная записка;
• Иной документ исходя из причин увольнения.

Если увольняющийся работник числился среди материально ответственных лиц организации, то к приказу обязательно нужно приложить документ, который будет подтверждать, что никаких претензий материального характера со стороны работодателя нет.

На основании приказа об увольнении сотрудник кадровой службы заносит информацию в карточку работника и его лицевой счет, оформляет запись в трудовой, а работник бухгалтерии производит окончательный расчет.

Скачать форму приказа об увольнении работка Т-8 и Т-8а:

Скачать форму Т-8

Скачать форму Т-8а (в формате RTF, редактируется в Microsoft Word)

Скачать форму Т-8а (в формате XLS, редактируется в Microsoft Excel)

На сайте всегда актуальны.
Внимание! Если заметили ошибку или неактуальность документа, сообщите в комментариях.