Программные средства электронного документооборота. Как я выбирал СЭД — о чем молчат вендоры. Обзор бесплатных систем электронного документооборота

AllMyNotes Organizer - унивирсальный организатор текстовой информации. Каждый из нас уникален, и зачастую невозможно вместить все свои документы в один список, а тем-более, в разбросаные файлы. Поддерживается мгновенный поиск по всем документам и доступ к документам по паролю 681

Регистрация документов организации 4.3

Программа для учета входящей, исходящей корреспонденции и внутренних документов (приказов, распоряжений итд.) организации. Возможность ведения нескольких организаций. Программа поддерживает режим работы на сети. 12823

Но уровень функциональности по сравнению с их традиционной настольной версией отсутствует. Вы можете делать как традиционные документы, так и видео для совместного использования. Вы также можете редактировать презентации с товарищами по команде без отправки по электронной почте файлов туда и обратно. Когда вы редактируете файл в общей папке, каждый получает обновление автоматически. Помимо стандартных возможностей хранения и совместного использования, вы также можете сотрудничать с различными документами с партнерами.

Сильная безопасность Сохранение документов на одном уровне Возможность сканирования и импорта нескольких документов одновременно Удобство использования. С этого момента у вас будет то, что вам нужно, когда вам это нужно. Интернет-служба обмена файлами и управления контентом для предприятий.

Рубрика: Подготовка документов, документооборот Программа «Исполнительная документация»

Программа «Исполнительная документация» предназначена для заполнения основных журналов, необходимых при проведении строительных работ, реконструкции и капитального ремонта. 796

Рубрика: Подготовка документов, документооборот 1С:Документооборот 8 ПРОФ

1С:Документооборот 8 ПРОФ через интернет - это доступ к программе 1С через интернет на условиях ежемесячной подписки. Решение предназначено для систематизации электронного документооборота. Первые 14 дней работы в программе бесплатны! 189

Он также позволяет мгновенно обмениваться файлами и получать доступ к документам из любого места. Независимо от того, какое устройство вы выберете, получите быстрый, легкий доступ к документам, проектам, презентациям и видео. Всегда используйте последнюю подачу для своих клиентов, в автономном режиме или в автономном режиме. Компания разработала программное обеспечение для управления документами и документами корпоративного уровня, которое является: доступным, простым в установке, настройке и поддержке.

Продукт продается, устанавливается и поддерживается с использованием удаленных сетевых технологий. Время развертывания и настройки программного обеспечения для управления документами сократилось до часов и дней с недель и месяцев по сравнению с традиционными предложениями.

Рубрика: Подготовка документов, документооборот Программа для учёта документов и корреспонденции "ДокПартнер"

Рубрика: Подготовка документов, документооборот Программа для учёта договоров "ДоговорПартнер"

Рубрика: Подготовка документов, документооборот DocWebService

Веб-сервис docwebservice.ru - новое решение для автоматизации заполнения документов из единого центра с использованием хорошо всем знакомых Word и Excel. Сервис состоит из личного кабинета на сайте и устанавливаемой на компьютере пользователя программы клиента. Основной элемент системы это проект - группа документов и набор меток (полей ввода) для их заполнения. Вторым элементом системы является пользователь, который имеет настраиваемый доступ. 258

Его набор функций обеспечивает проверку и подтверждение документов, их захват, индексирование, хранение, поиск, управление версиями и документооборот. Некоторые из замечательных функций включают совместное использование в одном рабочем пространстве, сохранение коллективных проектов и совместную работу, а также обмен и предоставление отзывов в одном приложении. Вы также можете синхронизировать компьютеры и телефоны и собирать изображения, файлы и веб-исследования. Делитесь файлами, данными и информацией с уверенностью.

Это функции стандартных функций, включая перетаскивание и выгрузку, управление версиями, организацию папок, а также архивирование загрузки для вас. Программное обеспечение для управления документами, которое оптимизирует повседневную деловую деятельность тысяч компаний по всему миру, экономя время и деньги.

Рубрика: Подготовка документов, документооборот Ведение договоров 5.7

Рубрика: Подготовка документов, документооборот Юридический Офис 2.8

Программа представляет собой систему, предназначенную для автоматизации работы юридических и договорных отделов. Программа поддерживает режим работы на сети. 2122

Рубрика: Подготовка документов, документооборот Система слежения за исполнением документов

Система слежения за исполнением документов («СИД») предназначена для контроля своевременной обработки документов пользователями программ «1С:Предприятие 8». Использование «СИД» позволит соблюдать сроки исполнения документов, определяемые внутренними регламентами предприятия или логикой бизнес-процессов. 960

Для установки компонентов клиентской части нет. Внедрение и поддержка безопасности этих подключенных дисков больше не будет проблемой. До 100 серверов могут совместно использовать рабочую нагрузку, что делает невозможным перерастание. Упростите свои процедуры аудита, чтобы поддержать требования по соблюдению правил и нормативных требований. Компания имеет два типа программного обеспечения. Эта софтверная компания больше ориентирована на компании здравоохранения. Вы можете захватывать подписи на своем веб-сайте, в точке продажи или в поле, используя настольный компьютер, ноутбук или мобильное устройство.

Рубрика: Подготовка документов, документооборот IT Audit: Документы

Система документооборота, ориентированная на договорную работу: - контроль договорных обязательств - встраиваются любые шаблоны документов (договоры, акты и т.д.) - создание договора по шаблону - настройка в шаблоне вариантов формулировок - удобный поиск договоров - хранение файлов по договорам - согласование договоров 1295

Рубрика: Подготовка документов, документооборот DirectumRX

DirectumRX – облачная система компании DIRECTUM для управления документами и взаимодействием сотрудников. Функциональность DirectumRX включает в себя все необходимые инструменты для реализации конкретных задач в рамках делового документооборота, а облачная архитектура обеспечивает простоту внедрения и использования системы. Система оптимальна для автоматизации процессов средних компаний или отдельных подразделений крупных предприятий с подключением 10-200 пользователей. 563

Он также включает в себя несколько подписчиков, несколько подписей на подписчика, многопартийную маршрутизацию, документ и порядок подписания, последовательный и параллельный рабочий процесс - у нас есть ваши основы. И с поддержкой вставки документов, подписания прокси, обзора на бумажных носителях и т.д. мы можем поддерживать даже самые сложные требования к рабочим потокам.

Поля могут быть отмечены по необходимости или по желанию. С каждой хорошей презентацией - хороший разработчик презентаций, который соответствует тонкостям и личности вашей организации. Для получения дополнительных идей ознакомьтесь с этим слайд-шоу ниже.

Рубрика: Подготовка документов, документооборот Aml Pages Ukrainian Version 9.73

Aml Pages - это записная книжка, оперативный блокнот на все случаи жизни. Позволяет хранить самую различную информацию: личные записки, e-mails, картинки, фрагменты веб страниц, URL, пароли. Обладает текстовым редактором с поддержкой форматирования, вставкой таблиц и изображений, стилями форматирования и закладками на фрагменты текста. Хранимые данные могут быть защищены паролем пользователя. Также сохраняет в документах и веб страницы. 744

Управление корпоративным контентом, которое в основном занимается хранением и использованием электронного контента, включая данные. В то же время улучшаются как внутренние, так и внешние сервисы. Каждая организация создает много ежедневных документов, содержащих важную информацию для бизнеса компании. Большая часть полученной документации получена извне, поскольку информация между компаниями часто обменивается в форме документов. Документы составляют основу важных решений, контролируют бизнес-процессы или сами являются частью процесса.

Рубрика: Подготовка документов, документооборот

Скриншот программы Система электронного документооборота FossDoc 6.5

Система электронного документооборота FossDoc - Система предназначена для автоматизации документооборота и делопроизводства, как в государственных, так и негосударственных предприятиях любых размеров и рода деятельности. Система позволит организовать электронный архив документов, упорядочить процессы работы с входящей/исходящей корреспонденцией, поддерживать внутреннюю документацию на предприятии, работать с обращениями граждан и решать другие задачи. Система может быть легко перенастроена для учета специфики работы каждого конкретного предприятия.

Электронный документооборот отличается следующими преимуществами:
• Удобством представления документов и доступа к ним.
  В FossDoc любой физически существующий документ, равно как и любая другая информация (например, справочник), представляется пользователю как электронная карточка документа. С помощью карточки можно «присоединить» к данному документу другие документы или файлы. При этом физически документ находится в базе данных на сервере. Реализованы ссылочные связи между документами и связи по типу главный документ - подчиненный документ.
• Эффективной системой контроля исполнения поручений и документов.
  Вы всегда будете в курсе текущих дел сотрудников, сможете устанавливать и контролировать сроки исполнения документов и поручений.
• Удобным и гибким механизмом согласования проектов документов.
  Система предоставляет удобные средства автоматизации согласования проектов документов сотрудниками предприятия. Поддерживается версионность проектов.
• Интеграцией с популярным офисным программным обеспечением.
  Работа с документами FossDoc может выполняться с помощью популярных прикладных программ и офисных приложений (Microsoft Word, Microsoft Excel). Возможно создание документов в формате Word, используя шаблоны документов, а также заполнение их информацией из базы данных сервера документооборота.
• Разграничением доступа пользователей.
  В системе существуют гибкие и надежные средства разграничения полномочий и контроля над доступом к документам.
• Мощным поисковым сервисом.
  Программа поиска документов поможет Вам задавать условия поиска любой сложности с возможностью просмотра вложенных и связанных документов.
• Доступом к базе данных через Web-интерфейс.
  С помощью любого Web-браузера Вы сможете получить доступ к документам и справочникам предприятия. Находясь вне офиса, Вы будете в курсе текущих дел предприятия. (Поработать с системой через Web-интерфейс)
• Поддержкой истории изменения документа.
  Работа пользователей с документами может протоколироваться, так что Вы всегда будете в курсе, кто автор тех или иных решений или изменений по интересующему документу.
• Механизмом мгновенных оповещений (Уведомитель).
  В Системе реализован механизм мгновенных уведомлений, позволяющий в режиме реального времени информировать Вас о новых, пришедших к Вам документах, и других событиях. Вы можете настроить наиболее подходящий способ уведомления (звуковой сигнал, всплывающее окно, мигание иконки в системном трее).
• "Видео-конференции"
• Конструктор новых типов документов "Библиотеки документов" .
  С помощью функционала "Библиотек документов" вы сможете редактировать существующие или создавать новые типы документов. Для работы с библиотеками достаточно квалификации опытного пользователя. Система позволяет добавлять/редактировать поля, импотировать/экспортировать библиотеки, создавать шаблоны печатных форм для новых типов документов.
• Полноценный почтовый сервер
  Позволяет работать как с внешними почтовыми аккаунтами, так и управлять почтовыми ящиками пользователей на вашем домене. АРМ пользователя системы - приложение FossDoc Client - приобрело все возможности почтовых клиентов (настройка подписей, отчеты о доставке, форматирование сообщений и т.д.).
• Поддержка СУБД MSSQL, SQL Express, Oracle и MySQL.
• Полноценный Web-клиент.
  Позволяет работать с системой с любого браузера, в т.ч. и с мобильных приложений. Для развертывания Web-сервера установка какого либо стороннего ПО или IIS не требуется.
• Интеграцией с почтой НБУ (опция для банков).
  При использовании FossDoc совместно с электронной почтой FossMail система FossDoc теперь автоматически распознает электронные письма НБУ и конвертирует их в документы вида "Входящее письмо" FossDoc. Данные документы затем направляются в канцелярию на регистрацию. FossDoc обрабатывает вложенные файлы, содержащиеся в почтовых сообщениях НБУ, при необходимости, автоматически распаковывает архивы, преобразовывает текстовые файлы в формат UTF-8, извлекает содержимое файлов в поле "Содержание" документа "Входящее письмо" FossDoc.

Если у вас возникнут какие-либо вопросы по работе с Системой, обращайтесь на наш форум технической поддержки (http://community.foss.kharkov.ua/forum/) .

Например, входящий счет-фактура сначала получен почтовым отделением, затем проверяется бухгалтерией, выпущен в соответствующем отделе и, наконец, оплачивается и архивируется. Поскольку эти процессы занимают много времени и ресурсов, их следует проверять и оптимизировать на регулярной основе. Например, анализ показывает, что большинство сотрудников компании тратят от 30 до 40% своего времени только на поиск информации. Или, говоря иначе, поиск только одного конкретного человека занимает в среднем 18 минут рабочего времени.

Это звучит много, но, к сожалению, это реальность. Поскольку использование современных документов, таких как электронные письма и электронные файлы, у компании есть не один, а несколько: бумажное хранилище, почтовые ящики и структуры папок на сервере - всего три примера. Это создает информационные сайты в вашей организации, которые часто не позволяют сотрудникам своевременно получать все документы в бизнес-процессе. Ваш бизнес теряет драгоценное время и может слишком поздно отвечать на запросы.

В новую версию Системы вошли следующие изменения:


• В карточке документа появились вычисляемые поля. Теперь вы сможете задавать значения полей как результат выполнения арифметических операций над другими полями документа. Для этих целей на форме поля документа появилась закладка "Вычисляемое значение". Вы можете использовать простые арифметические операции, скобки любой вложенности, а также функции возведения в степень, округления до целого, суммирования элементов множества и вычисления абсолютного значения. Аргументами формулы могут быть поля целого и денежного типов.


• Введена группа пользователей "Лицензированные пользователи ЭЦП". Если в вашей лицензии на продукт установлено ограничение на количество пользователей, которые могут подписывать документы с помощью ЭЦП, то в данную группу вы можете добавить тех пользователей, которым вы разрешите подписывать документы ЭЦП.


• Теперь вы можете сделать копию документа, воспользовавшись командой из меню "Файл" карточки документа. Предварительно можно настроить для каждого типа документа, значения каких полей будут переноситься из копируемого документа в новый.


• В коммерческих версиях продукта теперь доступен модуль "Интеграция с СЕВ ОВВ". Данный модуль обеспечивает обмен документами с сервисом "Держінформресурс", который, в свою очередь, передает и принимает документы от различных государственных органов Украины, подключенных к нему. Таким образом, СЭД FossDoc после соответствующей настройки сможет принимать сообщения от различных государственных учреждений и отправлять им ответы с отслеживанием их статуса в системе учреждения-адресата (доставлен, принят, зарегистрирован).


• Также в коммерческих версиях появился модуль "Интеграция с веб-порталом" (https://fossdoc.com/ru/webportal). Данный модуль предназначен для публикации документов из системы электронного документооборота FossDoc на web сайте заказчика (портале). Модуль разработан на базе бесплатной CRM системы "odoo". Вы можете ознакомиться с тестовым веб порталом по ссылке https://webportal.foss.ua


• К Системе подключен новый крипто-провайдер БІТІС разработки ООО НПЦ "Безопасность информационных технологий". С помощью средств данного криптопровайдера вы сможете использовать для подписей документов как ключи ЭЦП БІТІС, так и ключи ЭЦП аккредитованных в Украине центров сертификации ключей, например ключей Государственной фискальной службы Украины.


• Ранее для того, чтобы отправить вложения из какого-либо документа письмом, приходились создавать новое сообщение и вручную добавлять в него вложения, предварительно сохраненные на файловой системе. Теперь у вас есть возможность непосредственно из карточки документа создать исходящее письмо и добавить в него выбранные вложения из документа. Просто отметьте на закладке "Вложенные файлы" с помощью Shift интересующие файлы и выберите из контекстного меню пункт "Написать письмо".


• В предыдущих версиях системы для печати документа по нескольким шаблонам приходилось нажимать всякий раз кнопку "Печать" для выбора одного шаблона для печати. Теперь при печати документа из его карточки вы можете выбрать (с помощью Shift) сразу несколько шаблонов и, таким образом, сформировать несколько файлов для печати.


• Появилась возможность создания документа из контекстного меню папки. В клиентском приложении вы сможете увидеть в контекстном меню, вызванном на папке пользователя, пункт "Создать документ". Данный пункт будет доступен только на тех папках, которые предназначены для хранения документов, определенного типа.


• Быстрая вставка текста теперь доступна и в Web-клиенте. Ранее возможность создания типовых текстов и быстрой их вставки при заполнении документов была доступна только в Windows-приложении FossDoc Клиент. Теперь вы также можете воспользоваться данной функциональностью и в Web-приложении рабочего места пользователя.


• Добавлены новые иконки для библиотек документов.


• Появилась возможность создания MySQL-бэкапов БД системы с помощью командной строки.


• В системных задачах сервера добавлена новая задача, назначение которой раз в сутки проводить разблокировку всех заблокированных объектов (например, документов, взятых кем-либо на редактирование и оставленных в таком состоянии.


• В файле конфигурирования сервера app.config появилась новая секция для включения режима FileStream MSSQL.


• Теперь на закладке "ЭЦП" карточки документа вы можете увидеть дополнительную информацию о сертификате, которым подписан документ, если провайдер ЭЦП - Microsoft.


• Шаблоны печатных форм документов теперь сохраняются вместе с типами документов при выполнении операции экспорта библиотеки документов.


• Пользователь "Admin" более не присутствует в системе, остался один "Administrator" с функциями администрирования.


• Иерархия "Личные папки" теперь называется "Почтовые папки".