Служебное задание т 10а скачать бланк. Служебное задание на командировку
может использоваться организациями в случае направления своих сотрудников в командировку. Как оформить удостоверение на командировку и правильно заполнить этот бланк, вы узнаете из нашей статьи.
Правила оформления сотрудника в командировку: формы Т-10 и Т-10а
С 2015 года применение командировочных удостоверений и служебных заданий не является обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595). Достаточными будут действия по оформлению распоряжения (приказа) руководителя о направлении в служебную поездку и предоставлению работником авансового отчета о командировке, которым будут подтверждены даты фактического пребывания в ней.
Однако организация вправе оформлять командировочное удостоверение и служебное задание, если считает это нужным.
Рассмотрим алгоритм действий по оформлению полного пакета документов на командировку на примере. Менеджера отдела закупок ООО «Виват» Сафонова К. Е. (компания находится в Тамбове) требуется отправить в командировку в Курск в ООО «Яров» для обсуждения сделки по закупке необходимых для производства материалов. На месте он должен познакомиться с поставщиком, оценить его возможности и мощности, чтобы в дальнейшем была обеспечена бесперебойная поставка нужного сырья. Задание на командировку также оформляют в виде документа — для этого можно воспользоваться унифицированной формой Т-10а.
Оформлением командировки обычно занимается кадровая служба (или сотрудник, отвечающий за кадровые вопросы). Делает она это на основании приказа о направлении в командировку. В качестве бланка удостоверения на командировку используется форма Т-10. Кадровик заполняет лицевую сторону формы, где указывает Ф. И. О. командируемого, его должность, место командировки и документ-основание (приказ) для оформления командировочного удостоверения.
Оформленное удостоверение на командировку нужно передать менеджеру Сафонову К. Е. и сделать на оборотной стороне бланка отметку о дате его выбытия из компании ООО «Виват». Отметка о выбытии заверяется штампом (печатью).
Что касается оборотной стороны бланка, то она будет заполняться уже в ходе командировки. По прибытии в ООО «Яров» нужно будет сделать отметку: принимающая сторона укажет дату прибытия и поставит штамп (печать). По окончании командировки на оборотной стороне формы там же сделают еще одну отметку, где приведут дату убытия из ООО «Яров», и эта отметка также будет заверена штампом (печатью).
Если в удостоверении на командировку у сотрудника стоит задача посетить несколько организаций, то отметка о прибытии и выбытии делается в каждой из них.
По возвращении из командировки менеджер Сафонов К. Е. сдаст в бухгалтерскую службу удостоверение на командировку, заполненный бланк служебного задания с отметкой руководителя подразделения о его выполнении и авансовый отчет со всеми документами, подтверждающими произведенные им расходы.
Где скачать бланк удостоверения на командировку
Бланк удостоверения на командировку имеет унифицированную форму Т-10, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации» от 05.01.2004 № 1. Скачать этот бланк можно на нашем ресурсе.
Поскольку форма командировочного удостоверения не является обязательной к применению, ее на усмотрение организации можно дополнять теми реквизитами, которые она сочтет нужными для этого документа.
О том, могут ли иметь место такие расходы, как суточные, при однодневных командировках, читайте в статье «При однодневных командировках не выплачивайте суточные» .
Также на нашем сайте можно скачать образец заполнения формы Т-10 и использовать его в качестве шаблона для оформления собственных документов.
Итоги
С 2015 года командировочное удостоверение перестало быть обязательным атрибутом служебной поездки. Но многие работодатели предпочитают его оформлять, продолжая использовать для этого унифицированную форму Т-10.
Отмена командировочного удостоверения позволила упростить процедуру оформления командировки и минимизировать документооборот организации. Теперь реквизит приказов о командировании «Цель командировки» должен отражать те сведения, которые содержали служебные задания. 2015 год и произошедшие изменения порядка оформления командировок вызвали вопросы, на которые вы найдете ответы в данной статье.
Из этой статьи вы узнаете:
- какими нормативными актами отменяется служебное задание (Т-10а);
- вправе ли работодатели пользоваться формой т-10а «Служебное задание»;
- что должен содержать приказ о командировании.
Образцы документов
Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов
Командировочное удостоверение и служебное задание (форма №Т-10а) до 2015 года входили в перечень документов, обязательных для оформления служебных поездок. С целью сокращения трудозатрат отменены оба этих документа.
Какими нормативными актами отменяется служебное задание (форма Т-10а)
Изменения в части отмены обязательного оформления командировочных удостоверений, служебных заданий и отчетов о выполненной работе в командировках оговариваются в Положения , утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г №749. Эти изменения вступили в силу с 8 января 2015 года. Аналогичные корректировки внесены в порядок и условия командирования, действующие для федеральных гражданских служащих и утвержденных Указом Президента РФ от 18.07.2005 г. №813. Для этой категории работников изменения вступили в силу с 1.02.2015 г.
В соответствии с этими нормативными актами - приказом Минфина № 147н, Минтруда России № 1044 от 15.12.2014г. была отменена Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62 О служебных командировках в пределах СССР. Командировочное удостоверение и служебное задание (форма Т-10 и Т-10а) теперь не являются первичными документами, без оформления которых раньше организация не могла принять произведенные на командировку затраты в состав расходов при исчислении налога на прибыль.
В каких организациях целесообразно использовать служебное задание (форма №Т-10а)
Унифицированная форма служебного задания на командировку уже с 2013 года могла использоваться по желанию руководства предприятия, у которого было право разработать и утвердить собственную форму, по которой оформлялось служебное задание. И в настоящее время, если руководство сочтет это целесообразным, служебное задание может оставаться в списке документов, которые необходимо оформить, направляя сотрудников в командировку.
Для небольшого предприятия командировочное удостоверение, служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении – документы, дублирующие приказ о командировке и увеличивающие трудозатраты на ее оформление. Но для крупных предприятий с разветвленной структурой и большим количеством подразделений служебное задание (форма №Т-10а) может оказаться полезным – на основании этой формы, заполненной руководителем подразделения, будет составляться приказ о командировании с указанием сроков и цели служебной поездки.
Порядок использования на предприятии унифицированной формы «Служебное задание» (форма Т-10а)
Поскольку служебное задание (форма №т-10а) отменено, работодатель, который хочет использовать этот унифицированный документ при направлении сотрудников в служебные поездки, должен закрепить порядок его использования в локальных нормативных документах. Таким документом, регламентирующим служебные командировки, может быть Положение о командировках. Форма служебного задания на командировку может быть разработана на предприятии и самостоятельно, порядок ее заполнения также необходимо установить в локальном регламенте. Работодатель также вправе предусмотреть оформление отчета о выполнении командировочного задания по унифицированной или самостоятельно разработанной форме.
Образец
Как правильно составить приказ на командировку, если отменяется служебное задание (форма Т-10а)
Основанием для направления сотрудника в командировку является соответствующий приказ руководителя. Для его оформления используется самостоятельно разработанная форма или унифицированная форма Т-9 (если едут несколько сотрудников – Т-9а). Обязательными для заполнения в приказе являются следующие сведения:
- реквизиты организации;
- фамилия и инициалы сотрудника, должность и подразделение;
- город и предприятие, в которое он направляется в командировку;
- срок командировки;
- цель командировки.
Чтобы избежать штрафных санкций, необходимо доказать налоговикам, что поездка была вызвана служебной необходимостью, важно правильно сформулировать и заполнить тексте приказа цель поездки и в краткой форме перечислить те задачи, которые должны быть выполнены сотрудником. Во избежание сомнений в деловом характере поездки, нельзя оставлять пустым этот реквизит в соответствующей графе формы приказа на командировку (см. образец). В случае если на предприятии используется унифицированная форма служебного задания, оно указывается в качестве основания для командирования, когда от ее использования в организации отказались, основанием может являться служебная записка руководителя подразделения или вызов от той организации, куда сотрудник направляется в командировку.
- Автоматическое заполнение типовых форм документов
- Печать документов с изображением подписи и печати
- Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
- Отправление документов по email прямо из системы
Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
Для отправления работника предприятия ему на руки выдается пакет документов, среди которых наличествует документ под названием «Служебное задание по форме Т-10а». Заполняется этот документ в отделе кадров или бухгалтерии предприятия в соответствии с изданным приказом руководителя. Обычно заполнение указанного документа поручается специальному лицу, хорошо знакомому с существующими требованиями по его заполнению.
Данный документ оформляется в соответствии с определенными требованиями для лиц, направляемых в командировку в соответствии с планом командировок или по распоряжению руководителя предприятия, если командировка запланирована внепланово.
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию
Как правильно заполнить форму Т-10а
В бланке служебного задания указываются персональные данные работника, которого направляют в командировку. Указывается структурное подразделение, где он работает, а также занимая должность. Указывается пункт назначения, где ему предстоит провести командировку. В форме также есть специальные графы для обозначения срока командировки.
Заполненный документ пописывается руководителем производственного структурного подразделения, отправляющего работника в командировку. Данная форма является унифицированной. С одной стороны она конкретизирует задание, данное работнику, а с другой регистрирует основные результаты выполнения задания в специальной графе. Информация по результатам командировки заполняется самим работником по возвращении из командировки.
Служебное задание, оформленное по форме Т-10а, в обязательном порядке полежит утверждению руководителем предприятия.
Существующая форма Т-10а интуитивно понятна для заполнения, так как содержит общепринятые графы, имеющиеся в других документах,
предназначенных для командируемых лиц, как например, командировочное удостоверение и авансовый отчет. Обычно никаких сложностей в процессе ее заполнения не возникает. В противном случае, ответственное лицо всегда готово дать необходимую консультацию.
В документ вписывается полное наименование предприятия, направляющего работника в поездку и его реквизиты.
В служебном задании обязательно должен быть номер и дата составления. Персональные данные командируемого лица сверяются с данными в документе, удостоверяющего его личность.
В соответствующих графах указываются даты начала и окончания командировки.
В обязательном порядке указывается наименование организации, в которую направляется лицо.
В документе кратко описывается цель командировки.
Руководитель структурного подразделения или другое ответственное лицо удостоверяют документ своей подписью.
Печать на данном документе не ставится по вышеуказанным причинам.
Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
Форма Т-10а предназначена для формирования служебного задания на командировку. Данный документ резервируется главой отдела и составляется соответственно требованиям дирекции организации. Только после составления служебного задания формируется приказ или распоряжение об отбытии сотрудника в командировку.
Приказ также может быть оформлен с применением типовой формы Т-9 или Т-9а — .
Такое служебное задание и отчет его выполнения обязаны полностью соответствовать графику командировок, который составляется руководителем. Ранее данная форма заполнялась наряду с командировочным удостоверением, сейчас удостоверение не является обязательным командировочным документом.
Бланк служебного задания Т-10а содержит полномерную и четкую инструкцию выполнения поставленных задач и целей для командировочного лица. По прибытии из поездки, сотрудник обязан заполнить отчет о проделанной работе и ее итогах.
Важно: от 29.12.2014 года Правительство РФ Постановлением отменило обязательное положение о командировочном удостоверении и формировании служебного задания.
Образец заполнения формы Т-10а
Бланк служебного задания состоит из обязательных для заполнения полей:
- В самом верху формируется шапочка, где указываются – наименование учреждения или ИП, номер данного бланка и число его заполнения, ФИО, отправляемого в поездку человека и его табельный номер;
- Код ОКПО прописывается в соответствии с ведомостями в уведомлении из Росстата;
- Структурное подразделение, за которым закреплен сотрудник;
- Должность, занимаемая им;
- Страна, город, то есть населенный пункт куда отправляется командировочный и полное название организации, принимающей стороны;
- Срок пребывания в командировке – начиная с дня отбытия с места работы и заканчивая числом прибытия на постоянное рабочее место. Отдельно при этом необходимо указать общее количество суток пребывания в командировке и количество за исключением, проведенным в дороге;
- Организация плательщик – учреждение, которое берет на себя обязанности фиксации и оплаты командировки;
- Основание – письмо, служебная записка или прочая бумага, посредством которой формируется план задач на служебную поездку;
- Графа «Содержание служебного задание» состоит из списка необходимых для выполнения пунктов задач, которые требуется осуществить в командировочной поездке.
После подписей руководителей подразделения и организации, служебное задание передается соответствующему сотруднику, он также должен засвидетельствовать свою подпись на бланке Т-10а.
В 2015 году оформление служебного задание не является обязательным, тем не менее, оно может быть оформлено с помощью типовой формы. Служебное задание выступает в качестве основания для подготовки и направления сотрудника в служебную поездку. Данный документ содержит основную информацию о том, куда направляется сотрудник и для чего. Руководитель подразделения предъявляет данный бланк руководителю организации в качестве обоснования необходимости направления работника в командировку.
В данной статье рассмотрим, как оформить служебное задание на примере типового бланка Т-10а.
Образец заполнения служебного задания на примере бланка Т-10а
В служебном задании должна быть отражена следующая информация:
- название организации, работником которой является командируемый;
- ФИО и должность работника, направляемого в поездку, название подразделения, где он работает, его табельный номер;
- место назначения командировки — название населенного пункта, куда планируется поездка и название организации, которую нужно посетить;
- продолжительность командировки — даты начала и окончания поездки;
- срок в календарных днях — дни нахождения в пути также включаются в командировку;
- организация, финансирующая поездку;
- основание для подготовки служебного задания — может быть служебная записка;
- непосредственно само служебное задание (цель поездки) — что нужно выполнить работнику;
- подпись начальника структурного подразделения и руководителя организации.