Форма приказа об увольнении по собственному желанию. Образец приказа об увольнении по собственному желанию По форме т 8

Увольнение или расторжение трудовых отношений - одна из самых распространенных процедур в кадровом делопроизводстве. Правильное оформление увольнения - то, что обязан знать каждый кадровик.

Причины увольнения

Причин для увольнения существует множество, самые распространенные из них - по собственному решению работника и по соглашению сторон. Разница этих двух таких похожих не конфликтных причин в том, что "соглашение сторон" - это совместное решение работника и работодателя, а "собственное желание" - это, как понятно из названия статьи, единогласное решение увольняемого.

Во втором случае все проходит по схеме, начертанной законодателями: заявление, приказ об увольнении, отработка в течение двух недель, расчет. В первом же процедура обсуждается сторонами и возможно увольнение без отработки или, наоборот, с более долгой по времени работой после того как подписан приказ об увольнении.

Заявление работника

Оформляется увольнение одинаково и в том и в другом случае, составляются одни и те же документы. Сначала сотрудник должен написать заявление. Тут нет никаких строгих требований - заявление составляется в свободной форме. Единственное, что необходимо учесть: число увольнения - это день, который последним отрабатывает увольняющийся, то есть, если работник не хочет выходить на работу с первого числа месяца, то в заявлении он указывает предыдущую дату.

Текст заявления выглядит примерно так: "Прошу уволить 31 августа 2014 года," то есть понятно, что последний день он отработает 31 августа. Далее заявление следует на стол руководителя, который визирует его своей подписью и отдает на обработку в отдел кадров или в бухгалтерию. На основании заявления создается приказ об увольнении. О нем подробней.

Приказ об увольнении

Приказ издается не в свободной, а в утвержденной законом форме. В зависимости от количества увольняемых одновременно по одному приказу работников, используется форма Т-8 (для одного человека) или Т-8а (для нескольких). Конечно, чаще всего используют первую форму.

Приказ об увольнении, образец которого размещен в этой статье выше, содержит стандартные для документов предприятия реквизиты, это - наименование и номер формы, наименование организации, дата составления и номер документа. Далее следует наименование документа и даты начала трудовых отношений с увольняемым сотрудником (с номером трудового договора, который был заключен) и окончания отношений.

Потом обязательно указывают Ф.И.О. работника, название структурного подразделения, в котором он работал, и наименование его должности. На следующей после персональных данных строке указывается описание основания увольнения. Это и есть единственный момент, которым приказ об увольнении по собственному желанию отличается от приказов на увольнение по другим причинам.

Здесь следует указать причину и номер статьи, по которой происходит увольнение. Например: "Соглашение сторон п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ" или "Собственное желание п. 3 ч.1 ст. 77 Трудового кодекса РФ". Здесь указываются те же формулировки, что и позже будут указаны в трудовой книжке. Только там, как известно, недопустимы никакие сокращения, а приказ об увольнении не обязует придерживаться этого правила.

Далее, после основания, указывается наименование документа, который послужил причиной составления данного приказа. Это может быть заявление сотрудника, как бывает чаще всего, а также медицинское заключение, служебная записка или, например, соглашение, которое составляется между работодателем и работником при увольнении по взаимному соглашению.

После всего вышеуказанного, в конце документа, проставляется подпись руководителя, а так же подпись работника с фразой "С приказом ознакомлен" и датой подписания.

Увольнение директора

Эти правила касаются любого приказа на увольнение, не исключение - даже приказ об увольнении директора. Разница лишь в том, что ставить подписи руководителя будет уже не он, а его работодатель, например, учредитель организации.

Окончание процедуры увольнения

После того как приказ об увольнении подписали все заинтересованные стороны, документация передается сотрудникам кадровой службы, которые занимаются процедурой увольнения. Необходимо внести информацию в личную карточку сотрудника, которую он обязательно подписывает так же, с указанием даты. Бухгалтерская служба предприятия рассчитывает сумму, которую уволенный работник обязан получить на руки - это последняя зарплата, компенсация за отпуск и прочие выплаты.

Вносится запись в трудовую книжку, где указываются причина, номер приказа и дата увольнения работника. Уволенный должен получить трудовую книжку в отрабатываемый день, обязательно расписавшись в получении в самой трудовой книжке и в журнале движения бланков. Если трудовая вовремя не получена уволенным работником, то ее высылают почтой, но при условии, что на это ранее была получена просьба владельца документа в письменном виде.

Бланк приказ об увольнении форма T-8

Бланк приказ об увольнении форма T-8a

Унифицированные формы Т-8 и Т-8а относятся к категории первичных документов для учета кадров и задействуются в процедуре увольнения сотрудников организации. Первый документ используется для оформления работодателем приказа об увольнении только 1 работника, второй — 2 и более сотрудников организации.

Где скачать бланк унифицированной формы Т-8

Скачать форму Т-8 и дополняющую ее Т-8а вы можете на нашем сайте. Указанные формы были утверждены как унифицированные Госкомстатом в изданном данным ведомством постановлении от 05.01.2004 № 1. Форма Т-8 соответствует номеру 0301006 по ОКУД, а форма Т-8а — номеру 0301021.

Образец заполнения унифицированной формы T-8 также доступен для скачивания на нашем сайте:

Для каких организаций обязательна форма приказа об увольнении Т-8

До 2013 года обе рассматриваемые формы были обязательны для всех российских организаций. В настоящее время их использование в общем случае является добровольным. Исключение составляют ситуации, когда задействование форм Т-8 и Т-8а предписывается для тех или иных организаций конкретным правовым актом. Сейчас подобные источники права издаются главным образом с целью регулирования учета в государственных и муниципальных организациях.

Использование соответствующих форм в коммерческих фирмах должно быть утверждено приказами руководящих органов. Если организация использует собственную форму кадрового учета, то она также должна быть утверждена локальным правовым актом. Главное, чтобы бланки, разработанные организацией, соответствовали критериям, установленным в положениях п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402 . В документе должны присутствовать:

• дата его составления, название;
• наименование организации;
• вид документа;
• характеристика факта хозяйственной жизни (в данном случае — кадрового решения), а также способ выражения его величины;
• наименования должностей сотрудников, подписывающих документ, их подписи с расшифровкой.

Вместе с тем многие российские фирмы продолжают использовать унифицированные документы Т-8 и Т-8а, поскольку данные бланки полностью соответствуют вышеуказанным требованиям.

Подробнее с критериями, которым должны удовлетворять первичные документы, вы сможете ознакомиться в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения» .

Итоги

Унифицированная форма Т-8 применяется во всех случаях расторжения трудового договора. Допускается использовать бланк, разработанный самостоятельно. Но он должен содержать все обязательные реквизиты.

5/5 (2)

Образцы приказов об увольнении по собственному желанию

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа об увольнении работника по собственному желанию (форма Т-8):

СКАЧАТЬ образцы приказа об увольнении по собственному желанию можно по ссылкам ниже:

Как документ правильно оформить

Увольняя работника по его собственной инициативе, работодатель вправе пользоваться индивидуальным шаблоном приказа либо работать с рекомендованными формами.

Приказом Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждены две унифицированные формы: Т-8 и Т-8а.

Обе применяются при увольнении, но Т-8 предусматривает действия в отношении одного сотрудника, а Т-8а – нескольких одновременно.

Обратите внимание! Если в организации применяется собственный бланк такого приказа, он должен соответствовать положениям закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Исходя из норм этого источника (ст. 9) и учитывая их практическое применение, в тексте приказа должны присутствовать:

• заголовок «приказ»;
• регистрационный номер и дата оформления документа;
• полное наименование организации;
• суть распоряжения. Указание на ФИО увольняемого работника (или нескольких лиц) и их должности с уточнением отделов работы или подразделений;
• основание для расторжения договора. В этом качестве будет выступать заявление работника, выражающее его намерение закончить трудовые правоотношения. Приведенное основание предусмотрено подп. 3 ч. 1 ст. 77 и ст. 80 ТК РФ;
• подпись руководителя организации или иного лица, имеющего на то полномочия;
• строка для росписи гражданина в ознакомлении с документом.

Посмотрите видео. Увольнение по собственному желанию:

Обязательно ли его составлять

Решая вопрос об обязательности документального оформления ухода работника по его инициативе, следует руководствоваться статьей 84.1 ТК РФ. Согласно ч. 1 этой статьи, расторжение заключенного договора сопровождается изданием соответствующего распоряжения, обычно – приказа.

Следовательно, работодатель, увольняя сотрудника, обязан оформить соответствующий документ, не обязательно именуемый приказом. Это требование касается всех случаев окончания трудовых правоотношений, значит, оно относится и к увольнению по инициативе работника.

Законодательное регулирование

Трудовое законодательство достаточно подробно регламентирует порядок увольнения работающих лиц. Расторжение соглашения по желанию гражданина также подчиняется общим правилам.

Важно! Руководствоваться необходимо следующими нормами:

• инициатива работника закрепляется в качестве основания для ухода из компании п. 3 ч. 1 ст. 77;
• порядок увольнения по желанию гражданина подробно рассматривается в ст. 80 ТК РФ. Также оговаривается обязанность работодателя представить приказ работнику для ознакомления минимум за 3 дня до увольнения;
• обязанность администрации фирмы – выдать сотруднику при увольнении трудовую книжку и все необходимые документы, выписки и справки – закреплена ст. 62ТК РФ. Гражданин имеет право получить любые сведения, касающиеся его работы в организации;
• обязанность работодателя в случаях невозможности ознакомления работника с приказом – сделать на бланке соответствующую запись – установлена ч. 1 ст. 84 ТК РФ. Это же правило применяется в случаях, когда сотрудник отказывается расписаться, подтверждая свою информированность.

Перечисленные выше статьи Трудового Кодекса РФ позволяют четко представить и применять на практике процедуру увольнения.

Особенности документа

Еще несколько лет назад форма Т-8 считалась обязательной к применению всеми организациями при расторжении трудовых соглашений. С 2013 года этот образец стал считаться рекомендуемым, но не обязательным.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ предоставил организациям возможность разрабатывать и утверждать собственные формы первичных документов учета. Юридические лица и индивидуальные предприниматели получили право составлять и применять собственные шаблоны кадровых документов, к числу которых относится и приказ об увольнении по любым основаниям.

Несмотря на такую возможность, большая часть предприятий продолжает использовать в работе форму Т-8.

Для такого решения есть определенные основания:

• правила заполнения шаблона подробно описаны в соответствующих рекомендациях и инструкциях. Большинство работников кадровых служб хорошо знакомы с этими бланками и не испытывают трудностей при их заполнении;
• далеко не все организации имеют в штате специалиста, в обязанности которого входит разработка подобных образцов документов.

Учтите! Главное, чтобы текст документа соответствовал следующим требованиям:

• обязательно соблюдение письменной формы распоряжения. Закон запрещает устную форму расторжения трудового соглашения;
• приказ подписывает уполномоченное лицо. Учредительные документы предоставляют такое право руководителю. Индивидуальный предприниматель также ставит на подобных документах свою подпись. Иные лица могут подписать приказ на основании доверенности или внутренних документов компании.

Как сформулировать основания

Все основания для прекращения трудовых отношений между сторонами предусмотрены Трудовым Кодексом РФ. Этими формулировками и следует руководствоваться, составляя приказ, делая запись в трудовой книжке и других документах.

Если рассматривать увольнение по инициативе работающего лица, то запись в тексте приказа будет выглядеть примерно так: «инициатива работника п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ». Также нужно сослаться на заявление работника. Важно, чтобы наименование нормативного акта было указано полностью, нельзя сокращать наименование кодекса до «ТК РФ».

Чтобы не допустить ошибок, рекомендуется использовать правила записей в трудовых книжках. Содержание распоряжения руководителя должно быть идентично записи в трудовой книжке. При выявлении ошибок в этих документах гражданин вправе обратиться в суд.

Какую дату указать

Все последствия увольнения работника (например, расчет сумм, подлежащих выплате) наступают только после издания приказа.

Случается, что гражданин, подавший заявление об уходе с должности, меняет свое решение после того, как приказ уже оформлен. Закон дает такую возможность. Тогда распоряжение администрации предприятия оказывается не имеющим основания. Нужно помнить, что днем прекращения трудового договора считается последний день работы лица в организации.

Часто в интересах компании приказ оформляется заранее с указанием даты будущего увольнения. Такой порядок достаточно распространен в случаях сокращения штатов или ликвидации юридического лица. Если ситуация изменится, дата предстоящего увольнения также может измениться. Когда этого не происходит, гражданин считается уволенным с указанной в распоряжении даты.

Важно! Приказ можно издавать после даты фактического увольнения только в одном случае – после смерти работника.

Это связано с тем, что трудовые отношения прекратились, а договор еще продолжал действовать. Поэтому увольнение можно оформить позднее изданием соответствующего акта.

Нужно ли ставить печать

По общим правилам, на документах организации должна ставиться печать. Законодатель допускает проставление на внутренних документах специальных штампов, которые закреплены учетной политикой.

Печать ставится в следующих случаях:

• принятые в организации акты устанавливают обязательность проставления ее оттиска на документе;
• документ подлежит представлению в государственные органы (например, в подразделение Пенсионного Фонда РФ) или какие-либо сторонние организации.

Во всех остальных случаях наличие или отсутствие печати на документе большой роли не играет.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Порядок увольнения по собственному желанию

Первым этапом увольнения по инициативе сотрудника является подача им заявления. В этом документе работник должен указать основание (собственное желание) и дату увольнения. Заявление собственноручно подписывается, проставляется дата его оформления.

Указанной выше формулировки обычно достаточно. Однако бывают чрезвычайные ситуации, требующие немедленного увольнения без отработки положенного срока. В этом случае нужно написать в заявлении, чем вызвана такая необходимость. Кроме того, возможно, потребуется представить документы, подтверждающие наличие уважительных причин.

Следующим этапом является издание приказа. Как уже говорилось, наиболее часто применяется форма Т-8, которая не создает никаких сложностей при заполнении. В бланке обязательно нужно указать основание увольнения – п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ и заявление работника со всей информацией об этом документе (важно указать дату подачи заявления). Работник должен ознакомиться с текстом и расписаться в этом.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на увольнение по собственному желанию:

На основании соответствующего заявления работника составляют приказ об увольнении . В последний день работы сотрудника производится оформление приказа, в трудовую книжку вносится необходимая запись, а в бухгалтерии делают расчёт по зарплате и компенсации за неиспользованный отпуск.

Кроме увольнения по желанию сотрудника, существует ряд иных оснований для прекращения ТД. Приведем перечень часто встречающихся оснований со ссылками на статьи ТК РФ, которые потребуется указать в приказе о расторжении трудового договора :

• обоюдное соглашение сотрудника и работодателя (ст. 78);
• выявленная инициатива сотрудника (ст. 80);
• отказ сотрудника продолжать работать из-за изменений условий ТД (ст. 74);
• решение работодателя (ст. 71 , );
• нарушение законодательно установленных правил подписания ТД, если в результате возникла ситуация, которая исключает возможность продолжения работы (ст. 84);
• нежелание сотрудника переезжать в другую местность для продолжения работы вместе с переездом работодателя (ст. 72.1);
• завершение срока действия срочного ТД (ст. 79);
• нежелание сотрудника оставаться в компании при смене ее собственника, изменении подчиненности или реорганизации данного юрлица (ст. 75);
• отказ сотрудника переводиться на другую работу по состоянию здоровья (ст. 73);
• не зависящие от воли сторон ТД обстоятельства (ст. 83).

В какой момент оформить приказ

Приказ лучше всего оформлять в завершающий день работы. Закон не запрещает составить распоряжение в любой день от момента подачи заявления на увольнения и до фактического расторжения трудового договора. Однако нужно помнить, что в течение двух недель, пока длится отработка, сотрудник имеет право отозвать заявление, и необходимо будет оформлять приказ об отмене приказа на увольнение.

Перед тем, как составить приказ, сотрудник может получить на руки обходной лист. Он включает в себя список сотрудников и отделов, которые необходимо посетить перед увольнением.

Этот шаг не является обязательным с точки зрения ТК, однако ее все же желательно производить, поскольку она фиксирует не только передачу дел от увольняющего работника к новому ответственному лицу, но также и позволяет определить наличие либо отсутствие задолженностей у сторон между собой.

После заполнения приказа с ним нужно обязательно знакомить работника, которого затрагивает распоряжение. В качестве подтверждения последний ставит свою подпись и дату. Если увольняющийся отказывается это сделать, то необходимо пригласить несколько свидетелей, зачитать в их присутствии содержание приказа, а после этого составить акт об отказе в его подписании.

Оформленный документ прикрепляется к приказу и, далее, храниться в архиве вместе с ним. Работник имеет право письменно обратиться к руководству с просьбой передать ему в руки копию подписанного распоряжения. Администрация не имеет права отказать в такой просьбе.

Запись в трудовую книжку и личную карточку сотрудника об увольнении вносится только на основании оформленного приказа. После этого личное дело может быть передано в архив компании.

Форма приказа на увольнение по собственному желанию Т-8

Форма Т-8 не что иное, как унифицированный письменный распоряжение об увольнении наемного сотрудника по стандартному установленному образцу. Оформляется этот документ на основании письменного заявления сотрудника о желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем. Данное заявление должно быть написано не менее чем за две недели до того, как сотрудник окончательно расстанется с местом работы.

Следует отметить, что бланк приказа об увольнении Т-8 не является строго обязательным при оформлении приказа на увольнение, каждая организация может разработать свой собственный бланк или писать данный документ в свободной форме.

Главное, что в любом случае должно в нем содержаться – это название компании, личные данные увольняемого, причина увольнения (по ТК РФ), подпись директора (или уполномоченного на это лица) и подпись сотрудника.

Для каких организаций обязательна форма приказа об увольнении Т-8

До 2013 года обе рассматриваемые формы были обязательны для всех российских организаций. В настоящее время их использование в общем случае является добровольным. Исключение составляют ситуации, когда задействование форм Т-8 и Т-8а предписывается для тех или иных организаций конкретным правовым актом. Сейчас подобные источники права издаются главным образом с целью регулирования учета в государственных и муниципальных организациях.

Использование соответствующих форм в коммерческих фирмах должно быть утверждено приказами руководящих органов. Если организация использует собственную форму кадрового учета, то она также должна быть утверждена локальным правовым актом. Главное, чтобы бланки, разработанные организацией, соответствовали критериям, установленным в положениях п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402.

Кто составляет приказ об увольнении по форме Т-8

Как правило, на большинстве предприятий оформлением бланка занимается сотрудник кадрового отдела, который после заполнения передает данный документ на подпись руководителю. Иногда, если компания небольшая, оформить форму Т-8 может и сам директор организации. После внесения в бланк всех необходимых сведений и подписи руководителя, с приказом должен ознакомиться увольняемый работник и также поставить в нем свою подпись.

На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, в его трудовую книжку, а также делаются соответствующие подсчеты в бухгалтерии.

Пошаговая инструкция по заполнению

Увольняя работника, необходимо оформить приказ (ст. 84 ТК РФ). Рассмотрим по этапам, как правильно составить приказ на увольнение, скачать бланк которого вы могли выше.

Шаг 1.

Заполнить информацию об организации. В шапке распоряжения необходимо отразить наименование организации, в которой трудился работник, с указанием ее организационно-правовой формы.

Шаг 2.

Назначить документу номер по внутреннему документообороту компании. Указать дату, которая является последним рабочим днем сотрудника.

Шаг 3.

Внести сведения о самом работнике. Указываем дату трудового договора, который прекращается (если договор был срочный), или ставим дату его расторжения (если тот был постоянным).

Шаг 4.

Вписать фамилию, имя, отчество увольняемого работника без сокращений в родительном падеже. В соседней ячейке указать табельный номер. Указать структурное подразделение, если таковое имеется, и должность.

Шаг 5.

В графе «Основания прекращения» указать причину расторжения трудового договора в соответствии с ТК РФ. Основанием увольнения по собственному желанию в приказе могут служить такие документы, как заявление, соглашение сторон, медицинское заключение, повестка в военкомат и другие в зависимости от причины, из-за которой работник увольняется.

Шаг 6.

После внесения всех данных необходимо подписать документ. Это делают руководитель предприятия или другое лицо, имеющее право подписи на основании доверенности.

Шаг 7.

Познакомить сотрудника под роспись. В дальнейшем ему может быть выдана копия акта в трехдневный срок на основании письменного заявления.

Нюансы заполнения шапки

Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).

После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника. В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.

В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.

Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).

Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов. Пример приказа об увольнении по собственному желанию (шапка):

Нюансы заполнения данных сотрудника и основание увольнения

Эта часть касается основных сведений о работнике, а также причин его увольнения.

Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве.

Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность.

Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).

Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен). Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, служебная записка и т.д.

Какую дату указать в приказе

Согласно общему правилу, сотрудник должен за две недели предупредить руководителя о своем уходе из организации, предоставив ему заявление. В нем указывается последний рабочий день. Именно эта дата должна появиться в приказе.

Поэтому важно правильно указать дату последнего рабочего дня в заявлении.

1. Если сотрудник пишет в заявлении на увольнение формулировку: “Прошу уволить меня с 16 марта 2016 года”, то 16.03.2016 г. он уже будет считаться не работающим в организации. Днем увольнения станет предыдущая дата 15.03.2016 г., которая и должна быть указана в распоряжении руководителя.

2. Если он напишет: «Прошу уволить меня 20.07.2016 г.», то именно это число будет считаться последним рабочим днем. Эту дату следует указать в распоряжении.

Нюансы заполнения графы «подписи сторон»

После внесения основных сведений, приказ необходимо передать на утверждение директору предприятия, который своей подписью дает приказу законную силу.

И уже после подписания руководителем организации, с приказом необходимо также под роспись ознакомить сотрудника. Если подпись сотрудника в данном документе будет отсутствовать, то сотрудник может в дальнейшем оспорить свое увольнение через суд.

При наличии на предприятии профсоюзного органа, следует также поставить на данном бланке и его отметку.

После оформления бланка Т-8 первый экземпляр приказа остаётся в архиве организации, второй отправляется в бухгалтерию, где производится окончательный финансовый расчет с сотрудником.

Если работник был лицом материально ответственным, то к данному приказу необходимо приложить документ о том, что к нему отсутствуют материальные претензии.

Кроме того, при желании бывшего сотрудника получить копии внутренних документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии (приказов о трудоустройстве, переводах на другие работы и т.д.), их необходимо выдать в трехдневный срок с момента написания заявления на увольнение. Все копии должны быть в обязательном порядке заверены ответственными лицами.

Знакомим работника с приказом

Кадровая распорядительная документация может составляться по образцу типовых форм или по разработанным субъектом хозяйствования шаблонам. Факт увольнения может быть зафиксирован приказом Т-8, который разработан Госкомстатом (постановление от 05.01.2004 № 1). После регистрации распоряжения с его текстом необходимо ознакомить под роспись увольняемого сотрудника.

Если работодатель не смог передать на ознакомление приказ увольняющемуся должностному лицу, для этого должны быть веские основания. Причины отсутствия росписи работника в приказе должны быть задокументированы.

При отказе работника от проставления подписи в формуляре, об этом делается соответствующая запись. При желании сотрудник может запросить копию приказа об увольнении. Работодатель обязан удовлетворить такую просьбу (ст. 84.1 ТК РФ).

Каким еще числом может быть издан приказ

Если приказ издается не в день увольнения, а раньше, может получиться так, что приказ о будущем увольнении уже издан, однако условия для увольнения отпали. Например, при увольнении по собственному желанию работник может передумать и забрать заявление на увольнение в последний рабочий день или в любой предыдущий (в течение срока уведомления об увольнении).

В то же время ряд действий, связанных с увольнением сотрудника, может быть осуществлен только после оформления приказа. К таким действиям можно отнести составление бухгалтерских отчетностей, без которых нельзя произвести расчет сотрудника. Законодательного запрета на составление приказа до фактического дня увольнения сотрудника не существует, поэтому для удовлетворения таких нужд приказ может быть составлен раньше (например, при сокращении штата либо ликвидации организации). В этих случаях в приказе необходимо указать дату будущего увольнения. Если какие-либо обстоятельства изменятся, до этой даты приказ будет возможно отменить. Если приказ не отменяется, сотрудник считается уволенным с указанной в документе даты.

После даты увольнения приказ может быть издан только в том случае, когда сотрудник уже умер, т. е. в день смерти не мог исполнять обязанности, поскольку утратил дееспособность и правоспособность, и данный факт не был известен работодателю. В таком случае прекратить действие трудового договора можно позднее путем издания соответствующего приказа.

Нужна ли печать на приказе об увольнении

Оформление увольнения – важное действие, поэтому все документы выглядеть должным образом. В связи с этим возникает вопрос: нужна ли печать на приказе об увольнении? Так вот, оттиск печати ставить на приказе об увольнении по собственному желанию (так же, как и на любом другом приказе об увольнении) необязательно. Правда, если руководитель организации хочет заверить свою подпись на приказе печатью, никто не запрещает ему это сделать.

Документы-основания для составления приказа

Для подготовки распорядительной документации необходимо документальное подтверждение. В случае составления приказа об увольнении по причине истечения действия срочного договора таким подтверждением выступают следующие документы:

1. Уведомление работодателя о прекращении деятельности.
2. Пункт срочного договора, в котором обозначен момент завершения его действия.

Заявление от работника для увольнения в связи с истечением действия трудового договора не требуется. Реквизиты указанных документов прописываются в соответствующей строке приказа.

Можно ли отменить приказ руководителя об увольнении

Существует несколько причин, по которым ранее созданный приказ на увольнение должен быть признан недействующим.

К ним относятся:

1. Работник оформил заявление на увольнение по собственному желанию, однако затем передумал увольняться. Но к этому времени приказ уже был создан. Тогда необходимо подготовить еще один приказ об отмене действия предыдущего. В качестве основания указывается письменное сообщение сотрудника об отзыве своего заявления. Стандартной формы для такого распоряжения не существует - кадровик может составить его в свободном виде.
2. Также подлежит аннулированию приказ, если работник заболел в день увольнения и поставил в известность работодателя об этом. Однако это необходимо сделать только в том случае, если сам сотрудник решил не увольняться до окончания больничного периода;
3. Если работник был восстановлен на своем прежнем рабочем месте по решению судебного органа, компания обязана отменить приказ о его увольнении. При этом сотрудник возвращается на свое прежнее место с сохранением зарплаты и всех льгот, которыми он обладал.

Сколько хранится приказ

Составленный приказ регистрируется в специальной регистрационной книге (журнале) для кадровой документации. Далее необходимо обеспечить его сохранность в течение определенного срока, установленного архивной документацией. Для кадровой документации, в том числе приказа об увольнении, действует срок хранения 75 лет.

Чтобы обеспечить сохранность документа на протяжении такого длительного временного периода, следует грамотно организовать условия хранения, создать благоприятные климатические условия, воздух в помещении не должен быть влажным. Само место должно обладать высоким уровнем безопасности и защищенности как от доступа третьих лиц, так и от воздействия таких непредвиденных ситуаций, как наводнение, пожар. Идеально, если приказы будут храниться в металлических, несгораемых и герметичных ящиках, сейфах с замком.

Видео:

Форма Т-8 не что иное, как унифицированный письменный приказ об увольнении наемного сотрудника по стандартному установленному образцу. Оформляется этот документ на основании письменного заявления сотрудника о желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем. Данное заявление должно быть написано не менее чем за две недели до того, как сотрудник окончательно расстанется с местом работы.

Следует отметить, что бланк формы Т-8 не является строго обязательным при оформлении приказа на увольнение, каждая организация может разработать свой собственный бланк или писать данный документ в свободной форме.

Главное, что в любом случае должно в нем содержаться – это название компании, личные данные увольняемого, причина увольнения (по ТК РФ), подпись директора (или уполномоченного на это лица) и подпись сотрудника.

ФАЙЛЫ

Кто составляет приказ об увольнении по форме Т-8

Как правило, на большинстве предприятий оформлением бланка занимается сотрудник кадрового отдела, который после заполнения передает данный документ на подпись руководителю. Иногда, если компания небольшая, оформить форму Т-8 может и сам директор организации. После внесения в бланк всех необходимых сведений и подписи руководителя, с приказом должен ознакомиться увольняемый работник и также поставить в нем свою подпись.

На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, в его трудовую книжку, а также делаются соответствующие подсчеты в бухгалтерии.

Шапка документа

Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).

После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника. В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.

В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.

Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).

Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов.

Данные сотрудника и основание для увольнения

Эта часть касается основных сведений о работнике, а также причин его увольнения.

Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве.

Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность.

Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).

Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен). Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, и т.д.

Подписи сторон

После внесения основных сведений, приказ необходимо передать на утверждение директору предприятия, который своей подписью дает приказу законную силу.

И уже после подписания руководителем организации, с приказом необходимо также под роспись ознакомить сотрудника. Если подпись сотрудника в данном документе будет отсутствовать, то сотрудник может в дальнейшем оспорить свое увольнение через суд.

При наличии на предприятии профсоюзного органа, следует также поставить на данном бланке и его отметку.

После оформления бланка Т-8 первый экземпляр приказа остаётся в архиве организации, второй отправляется в бухгалтерию, где производится окончательный финансовый расчет с сотрудником.

Если работник был лицом материально ответственным, то к данному приказу необходимо приложить документ о том, что к нему отсутствуют материальные претензии.

Кроме того, при желании бывшего сотрудника получить копии внутренних документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии (приказов о трудоустройстве, переводах на другие работы и т.д.), их необходимо выдать в трехдневный срок с момента написания . Все копии должны быть в обязательном порядке заверены ответственными лицами.