Уведомление о сокращении работника. Уведомление о предстоящем увольнении

Форма уведомления зависит от основания прекращения трудового договора. Если сотрудник уходит из организации по основаниям, указанным в ст. 81 ТК РФ, то уведомление может быть предоставлено в разумный срок, либо после вынесения судом решения о принудительном прекращении трудового договора.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

При оповещение о прекращении трудового договора должно быть предоставлено за 2 месяца до полного упразднения организации.

Необходимо предупредить за 2 месяца до фактических мероприятий. Если сокращение (увольнение) массовое, то предупредить следует за 3 месяца.

От уведомления следует отличать предложение о непосредственном расторжении трудового договора.

Оно предполагает и проводится только на условиях, предусмотренных законом.

Так, уведомить об увольнении следует за 3 дня до фактического расторжения трудовых отношений.

Общие сведения

Сокращение персонала или прекращение трудового договора не проходит спонтанно. Специалисты отдела кадров ведут учет рабочего времени, подготавливают справки, которые выдаются сотруднику в последний день прекращения трудового соглашения.

Заблаговременное уведомление необходимо для того, чтобы работник могут начать поиски другого вакантного места.

Если по закону работодатель обязан предоставлять сотруднику другие рабочие места – ниже по должности и оплате, то он должен обеспечить другую работу.

При отсутствии возможности трудоустройства сотрудник подлежит увольнению, с сохранением права на , больничные листы. Должен быть выдан расчет за все отработанные дни.

Чем регулируется?

Уведомление об увольнении работника не регулируется конкретным актом.

В ст. 180, 77-81 ТК РФ прописаны основания прекращения трудового договора.

предусматривает возможность расторжения трудового соглашения по инициативе работодателя.

Возможно прекращение трудовых отношений по причинам, которые не могут зависеть от волеизъявления сторон.

Порядок увольнения при ликвидации организации, кроме норм ТК РФ, должен предусматривать защиту прав граждан по правилам ГК РФ, ФЗ о банкротстве.

При финансовой несостоятельности организации расчетные отношения с сотрудниками осуществляет арбитражный управляющий. Спорные ситуации решаются по правилам ГПК РФ. Если требуется обжаловать действие или нормативный акт органа местной власти, то судопроизводство осуществляется по нормам КАС РФ.

Основания

Уведомление подается по не зависящим от сотрудника обстоятельствам.

Оно может предоставляться в случае, если работник:

• увольняется на законных основаниях по инициативе работодателя;
• прекращает трудовой договор из-за сокращения персонала;
• теряет работу при ликвидации компании;
• не проходит испытательный срок;
• прекращает трудиться по срочному трудовому контракту.

Если трудовой договор ограничен сроком, то предупредить об увольнении нужно не позднее двух недель до прекращения работы. Если работник этого не сделал, то трудовой договор продлевается на неопределенный срок.

Уведомление обычно не направляют, когда работник находится в отпуске, командировке или когда открыл лист нетрудоспособности.

Уведомление об увольнении работника

В 2019 году уведомление предоставляется с целью оповещения. Факт наличия такого документа не обязывает сотрудника подчиняться. Он может оспаривать свои права в КТС (если на предприятии предусмотрена возможность ее создания).

Решение работодателя можно оспорить в административном порядке – в трудовой инспекции в районе нахождения организации работодателя.

При сложных ситуациях обжаловать действия работодателя следует в суде.

По срочному договору

Уведомление об увольнении работника проходит в общем порядке.

Работодатель извещает сотрудника о нежелании продлить соглашение на новый срок.

Срочный договор заключается на основании ТК РФ – ст.59. Он может быть прекращен, если основания его заключения отпали – например, когда отпала надобность во временных работах или определенных трудовых функциях.

По сокращению штата

Уведомление при увольнении по сокращению штата проводится заблаговременно – не позднее двух месяцев до начала мероприятий.

При упразднении должности работодатель должен предлагать работнику все вакантные места, соответствующие квалификации сотрудника. Он также обязать выплатить выходное пособие за период не меньше двух месяцев.

За прогул

можно в качестве дисциплинарного взыскания (ТК РФ – ст. 192).

Это возможно, если работник не будет находиться на своем месте, в течение всей смены или отсутствует на протяжении четырех часов подряд. Нарушение фиксируется работодателем.

Уведомление может быть вынесено безотлагательно, но это не лишает сотрудника права оспаривать решение работодателя в суде и требовать восстановления в должности.

Увольнение отменят, если работник докажет в суде, что отсутствовал на работе по вине работодателя, например, выполнял его поручения или осуществлял трудовую функцию вне основного предприятия.

На испытательном сроке

Уведомление об увольнении на испытательном сроке должно быть подано не раньше, чем за три дня до расторжения трудового договора. Отказ должен быть мотивированным и может обжаловаться в суде.

Если сотрудник не выдержал испытание, то увольнение проводится без учета мнения профсоюза и без выплаты выходных сумм.

За сколько дней?

Минимальный срок, в течение которого работодатель должен предупредить сотрудника об увольнении, составляет три дня. В остальных ситуациях он составляет 2-3 месяца.

При нарушении норм ст. 81 ТК РФ работник может быть отстранен от работы немедленно и уволен в срок, установленный работодателем.

Порядок оформления

Для увольнения сотрудников причины у руководителей могут быть различными. Но, чтобы законно уволить человека, необходимо обязательно уведомить его об этом. В этой статье пойдет речь о том, как правильно составить этот документ по образцу, о назначении данного документа, подробно будут описаны причины и другая полезная информация.

Как сформировать уведомление об увольнении работника?

Документ об увольнении может направить только руководящее лицо. Сначала на собрании учредителей составляется протокол, на основании которого издается приказ. Далее кадровые работники должны составить сам образец, используя бланк.

• В правом верхнем углу пишется фамилия, имя, отчество и должность человека, кому оно направляется.
• Далее ставится дата и пишется основной текст, в нем указывается причина увольнения.
• Ниже сотрудник ставит свою подпись, что ознакомлен с данным документом.

После того подписывается руководитель и работник и проставляется дата вручения бумаги.

Назначение документа

Назначение данного документа состоит в формальном соблюдении всех предписанных законом обязательств между работодателем и сотрудником, чтобы между работником и работодателем не было никаких взаимных претензий.

К слову, о том, какие документы выдаются на руки сотруднику при увольнении в 2018 году, рассказано .

Как заполнить бланк уведомления об увольнении работника?

На данный момент нет какого-то определенного образца бланка работника, это делается в произвольной форме. Поэтому, образцы бланков составляются индивидуально каждой организацией и требований к ним со стороны закона никаких не предъявляется.

Кстати, о том, как выглядит уведомление о расторжении договора с иностранным работником в 2018 году, рассказано .

По сокращению штата

Далее опишем некоторые причины, по которым могут уволить работников и как оформляются уведомления в соответствии с ними. По случаю сокращения штатов, служащий уведомляется не позднее, чем за два месяца до самой процедуры. Для каждого работника документ составляется индивидуально и вручается лично под роспись. В документе прописывается причина и дата. Если имеется какая-либо иная должность на предприятии, то она в обязательном порядке в этом документе указывается.

В связи с ликвидацией ООО

В случае ликвидации юридического лица, при прекращении деятельности ИП, к примеру, по причине задолженности, большой суммы налогов и т.д., возможна полная ликвидация штата, то есть всех служащих. В этом случае все сотрудники предупреждаются уведомлением за два месяца до процедуры сокращения в соответствии со статьей 180 ТК РФ. Уведомить необходимо также и в том случае, если человек находится на больничном, в отпуске или командировке. Если работающий ведет сезонные работы, то об этом необходимо предупредить в течении семи календарных дней.

Как не прошедшего испытательный срок

Есть случаи, когда работодатель не доволен качеством работы сотрудника на испытательном сроке. Тогда работник будет уволен по упрощенной процедуре в соответствии со статьей 71 ТК РФ на третий день после получения уведомления. Уволить служащего может руководитель и по желанию самого работающего. Если работник продолжает работу после прохождения испытательного срока, то это будет означать как для него, так и для руководящего лица, что он прошел данное испытание и уволить его по данной статье будет незаконно.

В связи с выходом основного работника

В данном случае права вспомогательного сотрудника не защищаются, поэтому документ он может получить за день до предстоящего увольнения, так как у работодателя нет оснований предупреждать его заранее.

По срочному трудовому договору

Если завершается срочный трудовой договор, то документ готовится заранее – то есть за три календарных дня. Если срок трудового договора истекает, то это правило перестает действовать с выходом человека. Документ должен оставаться у работодателя и работника, то есть в двух копиях. При получении сотрудник должен расписаться на уведомлении.

Уведомление об увольнении иностранного гражданина

Уведомление УФМС иностранного гражданина осуществляется строго в соответствии с федеральным законом по образцу. Дабы избежать больших затрат, работодателю, имеющему трудовые отношения с иностранным гражданином, необходимо уведомить УФМС об увольнении.

Документ иностранец должен получить за 3 дня до расторжения договора. В случаях, если возникают какие-либо споры, либо разногласия по этому поводу, то необходимо обратиться за помощью к юристам, которые помогут решить эту проблему.

Если трудовые отношения прекращаются по инициативе работодателя, то он обязан направить работнику уведомление об увольнении . Делается это в таких случаях, как:

• сокращение штата;
• ликвидация предприятия;
• в других случаях, установленных ст. 81 ТК РФ .

Если увольняется работник по своей инициативе, то он также должен уведомить об этом работодателя. Для этого работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию.

Такой документ, как уведомление об увольнении направляет только работодатель работнику.

Уведомление направляется каждому увольняемому сотруднику минимум за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения. В некоторых случаях, срок направления уведомления об увольнении несколько короче, чем 2 месяца:

• если работник находится на испытательном сроке, то работодатель должен направить уведомление за 3 календарных дня;
• если расторгается срочный договор, заключённый на срок до 2 месяцев, то уведомление также направляется за 3 календарных дня;
• если работодатель расторгает договор на выполнение сезонных работ, то выслать работнику уведомление нужно за 7 календарных дней.

Вручать уведомление нужно лично в руки. На нём работник должен поставить свою подпись. Это будет означать, что он ознакомился с этим документом .

Если вручить лично в руки не получается, то можно отправить заказным письмом с уведомлением. Подпись получателя в уведомлении будет означать, что работник его получил и ознакомился.

Если же работник отказывается ставить свой «автограф», то работодатель должен составить соответствующий акт об отказе, который будет подписан не только лицом, вручающим уведомление, но и двумя свидетелями.

Уведомление нужно зарегистрировать в журнале уведомлений.

В некоторых случаях, работодатель должен предоставить работнику все имеющиеся у него вакансии, которые подходят по квалификации и специфике работы. Если же работник согласен с одной из предложенных вакансий, то он пишет слово «согласен» напротив выбранной вакансии.

Если же он не согласен ни с какой из предложенных вакансий, то он должен указать «не согласен». Тогда работодатель составит соответствующий акт.

Работодатель должен предлагать работнику вакансии вплоть до последнего рабочего дня. Если у него вообще нет свободных мест, то нужно составить акт об этом .

Законом не установлена унифицированная форма уведомления. Каждый работодатель имеет право сам разрабатывать форму этого документа.

Лучше составить уведомление в двух экземплярах. Один нужно вручить в руки работнику, второй - с подписью - остаётся у работодателя.

Увольнение по инициативе работодателя достаточно сложная процедура, малейшее нарушение которой приведёт к оспариванию увольнения в суде, восстановлению на работе, выплате со стороны работодателя компенсаций уволенному работнику.

Если есть такая возможность, лучше вручить уведомление лично в руки, а не отправлять почтой. Лучше отправить с курьером, который и доставит документ по адресу.

В статье будет идти речь о формировании уведомления об увольнении сотрудника. Обязателен ли данный документ, каким образом его составить и какими законами руководствоваться.

Как только работодатель желает расторгнуть трудовой договор с сотрудником, он обязан предварительно предупредить его.

Для этого составляется уведомление в письменной форме. При этом важно указать обоснованную причину увольнения.

Общие сведения

Решение об увольнении сотрудника может принять только руководитель организации или другое исполнительное лицо.

Извещение необходимо в обязательном порядке. Оно поможет работодателю уволить сотрудника без возникновения проблем в дальнейшем.

К тому же Закон обязывает информировать работников. Наличие извещения дает возможность соблюсти формальности увольнения, нормы Законодательства, защитить интересы.

Уведомление необходимо в таких случаях:

Нормативная база

Возможность прекратить трудовые отношения и расторгнуть договор высветлена в Российской Федерации.

В случае прогула работодатель должен руководствоваться следующими актами:

1. статьи 81, 192, 193 Трудового Кодекса;

В перечисленных Законах содержатся полагающиеся штрафы и порядок увольнения.

В случае нарушений трудовой деятельности беременной женщиной запрещает ее увольнять.

За прогул могут наказать в течение 30 дней – Российской Федерации.

Уволить по какой-либо причине (кроме ликвидации организации) не допускается:

• беременную женщину;
• одинокую мать, имеющую ребенка до 14 лет;
• находящихся в .

Об этом указано в 4-й части 261 статьи Трудового кодекса. При увольнении штата правом остаться обладают те сотрудники, которые имеют более высокую квалификацию и профессиональные навыки – , часть 1 Трудового Кодекса РФ.

Увольнение в связи с сокращением штата высветлено в .

В этой же статье сказано, что уволить работника можно в том случае, если отсутствует возможность предложить ему иную вакансию.

Как не прошедшего испытательный срок

Чтобы работодатель имел законные основания уволить сотрудника, не прошедшего испытательный срок, во время заключения трудового соглашения необходимо учесть:

• испытание устанавливается только при наличии трудового договора, в момент его заключения;
• факт об испытательном сроке отобразить в ;
• сотрудник должен быть согласен с испытанием, подтверждением послужит его подпись.

Если в ходе деятельности работодатель замечает, что работник не справляется с обязанностями, он может его уволить еще до окончания испытания.

Как же сделать это правильно? Трудовое Законодательство устанавливает четкую схему увольнения – уведомление работника и оформление приказа.

Отличается ли их увольнение от общепринятого? Каким образом его осуществить? Если увольняемый сотрудник имеет какие-либо задолженности, например, по алиментам, направляется уведомление судебным приставам.

В документе указывается:

• данные работодателя;
• реквизиты приказа об увольнении сотрудника;
• информация о лице, ответственном за составление приказа.

Форма оповещения произвольная, подписанная руководителем организации.

По срочному трудовому договору

Срочный договор заключается на определенный срок, и по его истечении работодатель имеет право уволить сотрудника.

Причинами могут быть – выход на работу основного работника, обоюдное согласие сторон, истечение срока действия договора.

О том, что заканчивается срок действия соглашения, работодатель обязан известить сотрудника за 3 дня до этого.

Не требуется уведомление для при приеме основного работника обратно на должность.

Основные этапы увольнения:

1. Оповещение сотрудника.
2. Оформление приказа.
3. Ознакомление работника с приказом.
4. Выплата положенных компенсаций (в день увольнения).
5. Выдача трудовой книжки.

Уведомление так же составляется в нескольких экземплярах и выдается работнику под подпись. Основания для увольнения по срочному договору не касаются таких категорий:

• беременные;
• матери-одиночки;

Их нельзя увольнять, исключение – ликвидация организации. В уведомлении об увольнении указать:

• название предприятия;
• данные сотрудника – личные, паспортные, должность и прочее;
• название документа – уведомление;
• дату составления;
• причины увольнения и ссылку на статью.

Оповещение подписывает руководитель и закрепляет его печатью организации.

Об увольнении иностранного гражданина

При увольнении иностранного гражданина работодатель обязан уведомить несколько служб, в противном случае ему грозит штраф.

Основная причина расторжения трудовых отношений (по Трудовому Кодексу) – окончание срока действия патента на работу.

Если работодатель увольняет иностранца, необходимо оповестить:

Если получатель – военкомат

Уведомление для военного комиссариата имеет унифицированную форму. В случае увольнения сотрудника оповестить службу необходимо в течение 2-х недель.

Информация, которую следует указать:

• название воинской части;
• данные о работодателе – название организации, юридический адрес, контактный телефон;
• информацию о сотруднике;
• должность;
• местонахождение рабочего места;
• приказ об увольнении, его номер и дата составления;
• подписи обеих сторон.

Таким образом, уведомление при увольнении работника – обязательный документ.

Оповещать необходимо как сотрудника, так и различные службы – центр занятости, профсоюзный комитет или миграционную службу.

Сроки – 2 месяца. В противном случае на работодателя накладывается ответственность в виде штрафа. Оформляется в произвольной форме, исключение – оповещение для военного комиссариата.