Преимущества программы БИТ: Учет иностранных работников. Преимущества программы БИТ: Учет иностранных работников Конфигурация учет мигрантов

Модуль «Миграционный учет» для 1С:ЗУП 8 – перечень миграционных печатных форм для 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Модуль представляет из себя список дополнительных внешних обработок, который может быть в пользовательском режиме 1С:Предприятие 8 установлен сотрудником отдела кадров в рабочую базу 1С:ЗУП 8 компании. (ВАЖНО! Существуют версии для всех типовых конфигураций 1С:УПП 8, 1С:Бухгалтерия 8 и пр.)

Модуль позволяет получить заполненными следующие бланки и отчеты:

Заявление о выдаче патента . Утверждена в Приложении № 1 к Приказу ФМС России от 08.12.2014 г. № 639.

Уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином или лицом без гражданства. Утверждена в Приложении № 19 к Приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147.

Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином или лицом без гражданства. Утверждена в Приложении № 20 к Приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147.

Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания. Утверждена в Приложении № 2 к приказу ФМС России от 23.09.2010 № 287 (в ред. приказа ФМС РФ от 15.08.2011 № 319).

Сведения о постановке на учет (снятии с учета) иностранного работника по месту пребывания на территории Российской Федерации» (Форма ИР). Утверждена в Приложении к Приказу ФНС России от 23 сентября 2010 г. № МН-37-6/11851.

Сведения о постановке на миграционный учет по месту пребывания иностранных граждан или лиц без гражданства, которые не состоят на учете в налоговых органах и в отношении которых приняты к рассмотрению документы для оформления разрешения на работу или патента» (Форма ИГ). Утверждена в Приложении № 18 к Приказу ФНС России от 17 сентября 2007 г. № ММ-3-09/536.

Заявление на ИНН (Форма № 2-2-Учет). Утверждена в Приложении № 6 к Приказу ФНС России от 11 августа 2011 г. № ЯК-7-6/488.

Доверенность на кадровика . Простая письменная форма в соотвествии со статьей 183-185 ГК РФ.

Гарантийное письмо . Утверждено в Приложении № 12 к Административному регламенту предоставления ФМС государственной услуги по оформлению и выдаче приглашений на въезд в РФ иностранных граждан и лиц без гражданства.

Визовая анкета на оформление, продление или восстановление визы. Данная форма утверждена в Приложении к Приказу ФМС России, ФСБ России, МИД России от 7 октября 2012 г. № 328/520/18572.

Ходатайство о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию. Утверждена в Приложении № 1 к Административному регламенту предоставления ФМС государственной услуги по оформлению и выдаче приглашений на въезд в РФ иностранных граждан и лиц без гражданства.

Заявление о выдаче разрешения на работу . Утверждена в Приложении № 1 к Приказу ФМС России от 25 декабря 2006 г. № 370.

Сроки пребывания иностранных граждан в РФ - отчет позволяет на выбранную дату вывести список работающих в компании иностранных сотрудников с информацией по каждому иностранцу.

Трудовой договор мигранта . Простая форма трудового договора с иностранным сотрудником на 2 страницы.

Листок статистического учета прибытия . Утверждена в соответствии с приложением № 12 к Административному регламенту предоставления ФМС государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации (Форма № 12П).

Отчет по иностранным гражданам – отчет, позволяет на определенную дату получить сводную информацию по всем работающим иностранным сотрудникам.

P.S. Если у Вас остались вопросы – пожалуйста нажмите на кнопку «Задать вопрос» и отправьте сообщение. Если Вам интересно приобретение программы – нажмите «В корзину» и оформите заказ.

или оформить заказ

Описание

Назначение

Продукт «БИТ:Учёт иностранных работников» облегчит работодателю трудоемкий процесс заполнения первичных форм для сдачи отчетности по персоналу в налоговые органы, снизит количество «возможных» ошибок при их заполнении, а также избавит от необходимости отслеживания сроков подачи отчетных документов с помощью встроенной системы контроля и напоминания.

Целевая аудитория продукта- любые компании с большим количеством иностранных работников.

Ключевые возможности:

1. вести учёт иностранных работников: хранение, анализ данных, связанных с миграционным учётом и оформлением трудовых отношений с иностранными гражданами (основных данных по работникам, миграционным документам, медицинских справок), составление отчётов по имеющимся данным;
2. контролировать сроки действия документов и регистраций ИР, напоминать о необходимости продления сроков;
3. напоминать о необходимости уведомлений и регистрации в соответствующие органы (ФНС, ФМС, государственная инспекция труда, СЗ)
4. оформлять документы типовой отчётности по установленным формам (заявления и уведомления в соответствующие органы о ситуациях связанных с использованием ИР), в частности:

• уведомления в ФНС об использовании иностранных работников по форме доведённой письмом ФНС РФ от 24 августа 2007 г. № ГИ-6-04/676
• уведомления в ФМС о прибытии иностранца в место временного пребывания по форме уведомления утв. Постановлением правительства от 15.01.07 №9
• уведомления о подтверждении временного или постоянного проживания в РФ по форме, утв. Постановлением правительства РФ от 17.01.2007 №21
• заявления на получение разрешения на работу иностранного гражданина по форме утв. Приказом Федеральной миграционной службы РФ от 25 декабря 2006 № 370
• заявления в службу занятости о целесообразности привлечения и использования ИР по форме, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 15 июля 2003 № 175
• заявления работодателя в ФМС на получение разрешения на привлечение и использование иностранного работника по форме утв. Приказом Федеральной миграционной службы от 25.12.2006 № 369
• уведомления в службу занятости по форме утв. приказом Минздравсоцразвития России и ФМС России от 26 октября 2007 г. № 670/421
• заявления работодателя в ФМС на получение разрешения на привлечение и использование ИР по форме утв. Приказом Федеральной миграционной службы от 25.12.2006 № 369
• заявления о регистрации по месту жительства по форме, утв. Постановлением Правительства от 15.01.2007 №9
• сведения о регистрации иностранного гражданина по месту жительства на территории РФ по форме РФЛ2 утв. приказом Федеральной налоговой службы № ММ-3-09/536 от 17 сентября 2007 года.

Совместимость:

• 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 2.0);
• 1С:Зарплата и управление персоналом 8;
• 1С:Комплексная автоматизация 8 (ред 1.1);
• 1С:Управление производственным предприятием (ред. 1.3);
• 1С:Управление строительной организацией 8 (ред. 1.3).

Комплект поставки включает:

• Дистрибутив CD;
• Регистрационная анкета.
• Руководство пользователя;

Функционал

• осуществление учёта иностранных работников, автоматическое формирование отчетов по имеющимся данным:

Решение позволяет хранить и анализировать основные данные по иностранным работникам (ИР) и их миграционным документам, оформлять трудовые отношения с ИР, контролировать сроки действия документов и регистраций ИР.

• напоминание о необходимости уведомлений и регистрации в соответствующие органы (ФНС, ФМС, государственная инспекция труда, СЗ):

Своевременные напоминания программы позволят избежать штрафных санкций, накладываемых на «забывчивых» работодателей в случаях просрочки подачи документов.

• формирование официальных документов типовой отчётности по трудовым взаимоотношениям с ИР:
уведомления в ФНС об использовании иностранных работников по форме доведённой письмом ФНС РФ от 24 августа 2007 г. № ГИ-6-04/676; заявления на получение разрешения на работу иностранного гражданина по форме утв. Приказом Федеральной миграционной службы РФ от 25 декабря 2006 № 370 и.т.д.

Модуль «Миграционный учёт» содержит следующие печатные формы:

1. Печатная форма Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином, прибывшим в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы - «Форма уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином, прибывшим в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы». Данная форма утверждена в Приложении № 5 к Приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147.

2. Печатная форма Уведомление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года иностранному гражданину, прибывшему в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы - «Форма уведомления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года иностранному гражданину, прибывшему в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы». Данная форма утверждена в Приложении № 9 к Приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147.

3. Печатная форма Уведомление о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином, прибывшим в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы - «Форма уведомления о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином, прибывшим в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы». Данная форма утверждена в Приложении № 10 к Приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147.

4. Печатная форма Уведомление о привлечении (налоговое) - «Уведомление о привлечении и об использовании иностранных работников», которое подаётся в Налоговую службу.

5. Печатная форма Уведомление о прибытии - «Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания» (зелёная форма).

6. Печатная форма Заявление о выдаче разрешения - «Заявление о выдаче иностранному гражданину или лицу без гражданства разрешения на работу, прибывающему в порядке, не требующем получения визы». Данная форма утверждена в Приложении № 2 к Приказу ФМС России от 25 декабря 2006 г. № 370.

7. Печатная форма Сведения о постановке на учет (налоговое) - «Сведения о постановке на учет (снятии с учета) по месту пребывания иностранного работника». Данная форма утверждена в Приложении № 16 к Приказу ФНС России от 17 сентября 2007 г. № ММ-3-09/536 (включая дополнения в Приказе ФНС России от 22 ноября 2010 г. № ММВ-7-6/632).

8. Печатная форма Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина, организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории Российской Федерации - «Форма о трудоустройстве иностранного гражданина организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории Российской Федерации». Данная форма утверждена в Приложении № 3 к Приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147.

9. Печатная форма Заявление о выдаче патента - «Заявление о выдаче патента иностранному гражданину, прибывающему в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы».

10. Печатная форма Специальный трудовой договор - удобная форма трудового договора на 2 страницы (можно распечатать на одном листе А4, что удобно носить с собой работнику).

11. Печатная форма Предварительный трудовой договор - форма договора, которая может быть подписана с потенциальным иностранным работником предварительно, до получения им разрешения на работу (страхует специалиста по кадрам организации, в случае если сотрудник не получит в итоге разрешение на работу!).

12. Печатная форма Уведомление об увольнении иностранного гражданина , убывшего из Российской Федерации, не требующем получения визы - «Форма уведомления об увольнении иностранного гражданина, убывшего из Российской Федерации, не требующем получения визы». Данная форма утверждена в Приложении № 11 к Приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147.

13. Печатная форма Листок статистического учета прибытия - печатная форма к документам о регистрации по новому месту жительства или по месту пребывания, данные из которой подлежат использованию только для получения сводных данных о численности и составе мигрантов и относятся к категории конфиденциальной информации. В соответствии с приложением № 12 к Административному регламенту предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации (Форма № 12П).

14. Отчет по иностранным гражданам - отчет позволяющий на определенную дату получить сводную информацию по всем работающим иностранным сотрудникам. Отчет позволяет выводить списком всю дополнительную информацию по иностранным сотрудникам. Также в отчете удобно отслеживать даты для оплаты налогов по нерезидентам.

15. и другие печатные формы по миграционному учету.

В модуле реализован блок всплывающих уведомлений с напоминанием по срокам окончания миграционных документов у иностранных сотрудников. Кадровику приходят уведомления за 2 недели до даты окончания тех или иных миграционных документов по сотруднику-мигранту. (Данный функционал доступен в Модуле под все конфигурации, кроме 1С:Бухгалтерия 8 и 1С-КАМИН).

Вся информация по миграционному учёту вносится в справочник "Сотрудники" на закладке "Дополнительно" по каждому конкретному работнику. Остальная информация для полей печатных форм заполняется автоматически данными из "1С".

Обратите внимание! Данная программа защищена модулем лицензирования и законом об авторском праве Российской Федерации. Для лицензионной установки потребуется доступ в Интернет и ИНН действующей организации. При этом возможность вносить изменения по заполнению полей или в алгоритмы формирования форм доступна для программистов 1С.

Примечание - Стоимость модуля указана для установки на одну информационную базу с возможностью формирование бланков по сотрудникам одной организации. Если у Вас несколько информационных баз или организаций, то необходимо приобретать лицензии на несколько компаний. ВАЖНО! Лицензия на модуль миграционного учета выдается на 12 месяцев.

Помощь по установке Модуля доступна в течение двух недель после покупки (если иное не указано в наименовании лицензии).

Подписка на обновления на 12 мес. включает возможность обращения на "горячую" телефонную линии поддержки.

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

С помощью программы «БИТ: Учет иностранных работников» можно намного упростить работу в сложной системе заполнения форм отчетности по иностранному персоналу в различных компаниях, где есть немалое количество людей, прибывших из других государств. По иностранным работникам, приехавшим трудиться в Российскую Федерацию, ведется строгий учет и контроль, и такая отчетность по персоналу в дальнейшем предоставляется в налоговые органы и другие соответствующие инстанции. Данная программа имеет встроенную систему контроля и напоминания сроков подачи данной необходимой формы отчетности.

Основными ключевыми моментами программы «БИТ: Учет иностранных работников» являются: учет иностранных работников, оформление трудовых соглашений с гражданами, прибывшими из других государств в Российскую Федерацию, регистрация их основных и личных данных, учет заполнения миграционных листов, различных медицинских справок, полученных из медучреждений.

По имеющимся данным в дальнейшем составляется отчет, по которому вносятся все сведения по тому или иному иностранному гражданину. Программа позволяет вести строгий контроль по срокам действия регистрационных документо в иностранных граждан, позволяет также напоминать работодателям о сроках продления регистраций в кадровые органы Федеральной Налоговой Службы, Федеральной Миграционной Службы и в Государственную трудовую инспекцию. Система оказывает огромную помощь в оформлении различных документов по типовой отчетности согласно определенным установленным формам.

Осуществляется пересылка нужных уведомлений в органы Федеральной Миграционной службы о нахождении в РФ того или иного гражданина иностранного государства по месту его временного местожительства по форме №9 от 15.01.07 года, или уведомления о подтверждении того, что гражданин другого государства проживает временно или постоянно в РФ по форме №21 от 17.01.2007.

Программа помогает оформлять заявления от иностранных граждан с просьбой о получении разрешения на любую работу . Такая форма заявлений утверждена Приказом Федеральной миграционной службы РФ, утвержденном от 25 декабря 2006 года за № 370. Работодатель также может подавать заявление в органы Федеральной Миграционной службы о получении нужного разрешения на привлечение к работе иностранного гражданина. Далее подается заявление и о том, что данного человека целесообразно использовать в качестве рабочей силы. Тем самым работодатель берет на себя большую ответственность за работника, являющегося гражданином другого государства.

Посылается уведомление в службу по занятости населения и государственную трудовую инспекцию о том, сколько человек, прибывших из других государств, заняты рабочей деятельностью, а также о том, сколько их зарегистрировано по месту временного проживания, но не занятых рабочей деятельностью. Данные формы заявлений также оформляются при помощи этой программы.

Прочитайте по теме следующие материалы:

Иногда человек забывает о том, что срок его регистрации истекает. Своевременное напоминание о том, что гражданину другого государства необходимо продлить срок регистрации помогает избежать многих проблем, в частности, работодатели могут избежать наложения штрафа за забывчивость в данном вопросе. Потому что вопрос о регистрации иностранных граждан представляет собой серьезную ответственность.

Данная программа имеет совместимость с другими системами, в частности, с « 1С: Бухгалтерия 8», «1С: Зарплата и управление персоналом 8», «1С: Комплексная автоматизация 8», «1С: Управление производственным предприятием», «1С: Управление строительной организацией 8» .

Поставка продукта «БИТ: Учет иностранных работников» комплектуется. В нее входят – анкета регистрации, руководство по пользованию и дистрибутив CD.

Модуль «Миграционный учёт» содержит следующие печатные формы:

1. Печатная форма Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином, прибывшим в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы - «Форма уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином, прибывшим в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы». Данная форма утверждена в Приложении № 5 к Приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147.

2. Печатная форма Уведомление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года иностранному гражданину, прибывшему в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы - «Форма уведомления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года иностранному гражданину, прибывшему в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы». Данная форма утверждена в Приложении № 9 к Приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147.

3. Печатная форма Уведомление о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином, прибывшим в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы - «Форма уведомления о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином, прибывшим в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы». Данная форма утверждена в Приложении № 10 к Приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147.

4. Печатная форма Уведомление о привлечении (налоговое) - «Уведомление о привлечении и об использовании иностранных работников», которое подаётся в Налоговую службу.

5. Печатная форма Уведомление о прибытии - «Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания» (зелёная форма).

6. Печатная форма Заявление о выдаче разрешения - «Заявление о выдаче иностранному гражданину или лицу без гражданства разрешения на работу, прибывающему в порядке, не требующем получения визы». Данная форма утверждена в Приложении № 2 к Приказу ФМС России от 25 декабря 2006 г. № 370.

7. Печатная форма Сведения о постановке на учет (налоговое) - «Сведения о постановке на учет (снятии с учета) по месту пребывания иностранного работника». Данная форма утверждена в Приложении № 16 к Приказу ФНС России от 17 сентября 2007 г. № ММ-3-09/536 (включая дополнения в Приказе ФНС России от 22 ноября 2010 г. № ММВ-7-6/632).

8. Печатная форма Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина, организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории Российской Федерации - «Форма о трудоустройстве иностранного гражданина организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории Российской Федерации». Данная форма утверждена в Приложении № 3 к Приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147.

9. Печатная форма Заявление о выдаче патента - «Заявление о выдаче патента иностранному гражданину, прибывающему в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы».

10. Печатная форма Специальный трудовой договор - удобная форма трудового договора на 2 страницы (можно распечатать на одном листе А4, что удобно носить с собой работнику).

11. Печатная форма Предварительный трудовой договор - форма договора, которая может быть подписана с потенциальным иностранным работником предварительно, до получения им разрешения на работу (страхует специалиста по кадрам организации, в случае если сотрудник не получит в итоге разрешение на работу!).

12. Печатная форма Уведомление об увольнении иностранного гражданина , убывшего из Российской Федерации, не требующем получения визы - «Форма уведомления об увольнении иностранного гражданина, убывшего из Российской Федерации, не требующем получения визы». Данная форма утверждена в Приложении № 11 к Приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147.

13. Печатная форма Листок статистического учета прибытия - печатная форма к документам о регистрации по новому месту жительства или по месту пребывания, данные из которой подлежат использованию только для получения сводных данных о численности и составе мигрантов и относятся к категории конфиденциальной информации. В соответствии с приложением № 12 к Административному регламенту предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации (Форма № 12П).

14. Отчет по иностранным гражданам - отчет позволяющий на определенную дату получить сводную информацию по всем работающим иностранным сотрудникам. Отчет позволяет выводить списком всю дополнительную информацию по иностранным сотрудникам. Также в отчете удобно отслеживать даты для оплаты налогов по нерезидентам.

15. и другие печатные формы по миграционному учету.

В модуле реализован блок всплывающих уведомлений с напоминанием по срокам окончания миграционных документов у иностранных сотрудников. Кадровику приходят уведомления за 2 недели до даты окончания тех или иных миграционных документов по сотруднику-мигранту. (Данный функционал доступен в Модуле под все конфигурации, кроме 1С:Бухгалтерия 8 и 1С-КАМИН).

Вся информация по миграционному учёту вносится в справочник "Сотрудники" на закладке "Дополнительно" по каждому конкретному работнику. Остальная информация для полей печатных форм заполняется автоматически данными из "1С".

Обратите внимание! Данная программа защищена модулем лицензирования и законом об авторском праве Российской Федерации. Для лицензионной установки потребуется доступ в Интернет и ИНН действующей организации. При этом возможность вносить изменения по заполнению полей или в алгоритмы формирования форм доступна для программистов 1С.

Примечание - Стоимость модуля указана для установки на одну информационную базу с возможностью формирование бланков по сотрудникам одной организации. Если у Вас несколько информационных баз или организаций, то необходимо приобретать лицензии на несколько компаний. ВАЖНО! Лицензия на модуль миграционного учета выдается на 12 месяцев.

Помощь по установке Модуля доступна в течение двух недель после покупки (если иное не указано в наименовании лицензии).

Подписка на обновления на 12 мес. включает возможность обращения на "горячую" телефонную линии поддержки.

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.