Образец заполнения формы Р14001 при смене юридического адреса. Правила и порядок заполнения новой налоговой формы Р14001, скачать бланк заявления и образец (пример) оформления документа в РФ Образец заполнения формы 14001 при добавлении участника
Когда бизнесмен становится юридическим лицом, сотрудники налоговой направляют информацию в реестр ЕГРЮЛ.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Во время действия организации данные могут меняться, о чем следует сообщить исполнительным органам. Если изменения касаются адреса и устава, бизнесмен заполняет форму Р14001.
Форма
Приказом ФНС № ММВ-7-6/25@ от 2012 года установлена форма Р14001, правила заполнения и время предоставления в налоговую. В 2019 году прошли незначительные изменения, связанные с новыми кодами деятельности ОКВЭД-2, которые юридические лица вписывают при регистрации.
Стандартный бланк состоит из 51 страницы: титульного листа и приложений, однако заполняются только актуальные для определенной ситуации.
Существует 16 категорий заявителей, которые вправе заполнять заявление и оставлять на нем подписи, в то числе руководитель, нотариус, исполнитель и т.д. При заполнении этой формы платить госпошлину не требуется.
Кто должен оформлять
В 2016 году в силу вступил Федеральный закон №129, которые изменил процесс регистрации компаний. В течение 3 дней после внесения изменений организации обязаны представить заполненные документы.
Если решение принимает не только руководитель, требуется созвать комиссию и к документами прикрепить протокол.
Какие листы заполнять
Законом установлены страницы, обязательные к заполнению:
- 1 лист указывается, по каким причинам организация заполняет документ;
- страница А требуется для внесения исправлений в ЕГРЮЛ при ошибочном названии;
- страница Б меняется, когда компания меняет наименование, но Устав остается прежним;
- на странице В оформляется информация российских юридических лиц;
- на странице Г вписываются данные иностранных лиц;
- на листе Д ставятся сведения о физических лицах;
- на странице Ж вносится информация о паевом инвестфонде.
Общие правила
Налоговая служба выпустила инструкции для заполнения формы, но оформить ее онлайн на сайте невозможно, поэтому требуется скачать бланк и внести сведения на компьютере, затем распечатать.
Законодательством установлено несколько регистрационных форм, поэтому после заполнения одной порядок оформления будет понятен.
Основными требованиями являются:
- разрешается заполнять форму ручкой или на компьютере шрифтом Courier New 18 пт. Главное, чтобы все буквы были заглавными и были написаны черным цветом;
- странице печатаются с одной стороны;
- требуется пронумеровать листы, на которых руководитель вписывал информацию, остальные налоговой не требуются;
- в одной форме разрешается указать несколько разных изменений, например, об изменении названия, адреса и генерального директора. Однако совместить исправление предыдущих ошибок и внесение новых данных невозможно, так как титульный лист заполняется по-разному;
- на некоторых допустимы сокращения, например, адреса, если он был вписан ранее.
Порядок заполнения и образец
Наиболее часто требуется заполнять изменения участников в Уставе юридического лица, а также купли-продажи доли юридического лица:
- Когда участник продает свою часть, то оформляются страницы от В до Ж, в разделе один ставится код 2, который обозначает остановку участия. Во втором разделе вписываются данные об участнике.
- Не требуется заполнять и подавать разделы 3 и 4. Если участник купил долю, в первом разделе ставится код 3, который означает изменение данных, 2 раздел вписывается по выписке из ЕГРЮЛ. Если долю купило новое лицо, то в первом разделе вписывается код 1 (новый участник). Тогда в 3 разделе заполняется информация о новичке, а в 4 – доля нового участника.
- В 3 листе определяется размер доли, который перешел организации, если она была продана.
- Во 2 разделе указывается, что доля была продана без остатка, в пункте 2.1 ставится ноль.
Образец заполнения формы 14001 смена юридического адреса в 2019 году:
Подача заявления
Если юридическое лицо переезжает внутри одного региона, изменение адреса в Налоговой службе проходит в один этап. Несмотря на поправки в Федеральный закон в 2019 году, этот этап остался без изменений.
Главное, на что должен обратить внимание бизнесмен – стоит ли в Уставе муниципальное образование (Москва, Санкт-Петербург, т.д.), где числится компания, или полностью заполнен адрес, то есть с номером дома, названием улицы и офиса.
В первом случае изменять Устав не требуется, поэтому внесение данных не составит труда и займет не более 5 дней.
Во втором случае руководитель обязан обновить учредительную документацию, даже если в адресе изменился только номер дома:
- В первом случае в Уставе указывается не только расположение, но юридический адрес без сокращений. Регистрация занимает 1 этап. Изменение реестра происходит в течение 5 дней. Уведомление направляется в налоговую по старому месту регистрации, сотрудники перенаправят документ по новому адресу. ИНН не меняется, КПП будет другим. Про подаче формы требуется прикрепить подтверждающие бумаги:
- устав организации и 2 копии;
- решение или протокол о внесении изменений;
- документы о новом адресе, подойдет свидетельство о ГРП, гарантийное письмо, договор с собственником, согласие арендодателя;
- платежный документ об оплате пошлины, которая составляет 800 рублей.
- Если руководитель указал только месторасположение организации, разрешается подать заявление по новому адресу. Время регистрации также составляет 5 суток. Потребуются следующие бумаги:
- заполненная форма Р14001;
- решение комиссии об изменении адреса организации;
- любые документы о переезде на новое место.
Если организация переезжает за пределы региона, изменение адреса будет происходить в несколько этапов и потребует больше времени:
- Вначале руководитель или доверенное лицо отправляет уведомление в регистрирующий орган по месту распоряжения. Этот этап занимает 5 рабочих дней, в это время налоговая поставит сотрудников в ЕГРЮЛ в известность об изменениях. Сотрудникам для оформления переезда потребуются следующие документы:
- Когда организация переедет на новое место, по этому адресу в регистрирующий орган требуется подать:
- заявление и копию Р14001;
- обновленный устав и копию;
- протокол комиссии об изменении адреса, переезде в другой регион и обновлении Устава;
- любые документы, разрешающие юридическому лицу использовать новый адрес;
- платежный документ об оплате госпошлины.
После этого ЕГРЮЛ будет окончательно изменен, на весь процесс уходит до 10 рабочих дней.
Заполнение единой формы Р14001 не является сложной процедурой, но требуется проявлять внимательность, так как при обнаружении ошибок налоговая вернет бумаги обратно.
Если юридическое лицо не уведомит ЕГРЮЛ об изменении Устава в течение 3 дней, к нему будет применен административный штраф. Этого легко избежать, если вовремя подготовить необходимые документы.
О необходимости подавать в Госреестр изменения по текущему состоянию компании говорить не приходится. Правильное заполнение Р14001 сэкономит немало времени и поможет избежать штрафов.
Образец заполнения и пустой бланк Формы Р14001
Образец весит около 4 Мб и упакован в.zip архив, который можно разархивировать штатными средствами Windows. Пустой бланк можно скачать сразу в Excel.
ФАЙЛЫ
Использование формы
Форма Р14001 предназначена для того, чтобы зафиксировать изменения в составе или других данных юрлица и передать их в ЕГРЮЛ. К ним могут относиться:
- смена названия предприятия (лист А),
- смена директора предприятия (лист К),
- изменение юридического адреса (лист Б),
- появление новых видов деятельности (лист Н)
- смена состава учредителей,
- появление нового участника, в том числе, иностранного гражданина (лист Г),
- изменение в паспортных данных, включая адрес регистрации (лист Д),
- смена ,
- передачи доли в залог (лист В),
- появление нового филиала или закрытие старого (лист О),
- изменения, которые повлекли за собой продажа или распределение доли,
- исправление ошибок в данных ЕГРЮЛ.
Обратите внимание, что для некоторых из этих случаев подается форма Р13001. Чтобы свериться, какой из документов готовить, перейдите ниже, нажав на ссылку .
В зависимости от ситуации, мы будем заполнять разные страницы формы. Ненужные страницы не распечатывают и не подают в налоговую. Различаться также будут и ответственные лица, подающие декларацию.
В одну форму Р14001 можно вносить несколько изменений одновременно: например, данные о продаже доли и выходе участника. Исключение: случаи, когда надо исправить ошибку в ЕГРЮЛ — в документах могут содержаться только исправленные данные. Для этого служат листы Е, В, Г, Д, Л, П.
В 2016 году (а точнее — в июле) форма Р14001 была обновлена, так что если вы пользовались документами образца 2013 года, их понадобится заменить.
Особенности заполнения формы Р14001
Форма может заполняться как от руки (черной ручкой печатными литерами), так и в электронном виде. Во втором случае, если вы скачиваете документ из официальных источников, в Excel файле формы автоматически выставлено единственно верное решение: шрифт Courier New размера 18. Ячейки с описаниями защищены от удаления информации. Однако в пустую ячейку все еще можно ввести несколько цифр, поэтому следите, чтобы в каждой ячейке был только 1 символ.
Обратите внимание, что ФИО заявителя (лист Р) вносятся в форму только от руки. Используйте для этого только черную ручку.
1. Заполнение и нумерация
В форме Р14001 страницы обозначены буквами. При заполнении их нумеруют, причем все клетки должны быть заполнены, поэтому 3 превращается в 003. Все страницы заполнять и нумеровать не нужно: проставляйте цифры только на тех бланках, куда вносите изменения. Например, для смены директора это будет страница К. Соответственно, обозначаете ее номером 002 (вторая после титульной).
2. Титульная страница
На титульной странице, как видно из иллюстрации ниже, следует указать ИНН, ОГРН и полное название организации большими печатными буквами. Помните, что форма рассчитана на машинное считывание.
Распространенная ошибка — отсутствие пробелов в сложном названии предприятия.
Если название не помещается в строке полностью, перенесите его на следующую. Перенос использовать категорически нельзя.
3. Исправление данных
На примере листа Ж (сведения о ПИФе, в чей состав включена доля предприятия) рассмотрим процедуру замены данных в ЕГРЮЛ.
В верхней части листа необходимо выбрать числовое значение, объясняющее причину подачи. В данном случае 1 будет обозначать нового участника, чьи данные вносятся ниже, 2 — выход старого участника, а 3 — внесение правок в существующие данные в Госреестре.
После этого на странице 1 отмечаем данные, которые фигурируют в реестре в данный момент. Они, по условию задачи, неправильные. На странице 2 указываем правильные данные такими, какими они должны быть.
4.Числовые значения
На листе Д и других страницах, где нужно указывать, например, стоимость доли, числовые значения вводятся как можно ближе к разделительному знаку.
Если число — целое, то нули после точки указывать не надо.
5. Операции с долей
На листе В, Г, Д или Е (в зависимости от того, является ли заявитель резидентом РФ или иностранным гражданином) подается информация:
— о бывшем владельце доли (указываем числовое значение 2),
— о новом владельце доли, включая наследников (значение 1).
Допустим, господин Горень передал свою доль в пользу госпожи Осы. На примере иллюстрации 4 видим, как заполнить страницу об участнике, который продал или передал долю по наследству. Новые сведения о нем в ЕГРЮЛ вносить не нужно.
На примере иллюстрации 5 видим, как вносить данные о новом владельце доли. В ЕГРЮЛ пока нет информации о нем, поэтому данную часть бланка оставляем пустой.
6. Заявления об ОКВЭД
Форма 14001 позволяет заменить основной вид деятельности, а также вписать дополнительные. Согласно налоговому законодательству, предприятие может иметь только один основной вид деятельности. Заявить о его смене можно на листе Н: на первой странице указывается новый код, на странице 2 — старый, который следует исключить из ЕГРЮЛ.
Сроки и особенности подачи формы Р14001
Форма подается в течение 3 дней после внесения изменений. В зависимости от процесса, который послужил поводом для заявления, заявителем (лицом, подающим Р14001) могут быть:
- директор предприятия (ошибки в ЕГРЮЛ, смена директора, смена паспортных данных),
- нотариус (купля-продажа долей),
- продавец доли (купля-продажа долей).
Данные заявителя заполняются на листе Р.
Когда форма Р14001 не нужна
Если в 2 словах, то в случаях, когда изменения затрагивают Устав и их нужно фиксировать соответствующим образом, подается форма Р13001. Сюда относятся:
- добавление кодов ОКВЭД,
- изменение юридического адреса,
- исправление ошибок, одновременно встречающихся в ЕГРЮЛ и Уставе,
- введение нового учредителя и внесение его в Устав.
Полезно знать
- Если вы подаете Р14001 по случаю смены директора, лучше иметь при себе протокол участников собрания, на котором было принято решение о смене. При этом подачу документов все еще может осуществлять старый директор.
- Если вы подаете Р14001, чтобы заявить о смене юридического адреса, необходимо предоставить документы на новый адрес.
- При распределении или купле-продаже доли ответственным лицом является нотариус, который подает форму в Госреестр.
- При смене паспортных данных во время подачи нужно иметь с собой копию паспорта.
- Документы обычно бывают готовы за 6 рабочих дней. Учтите, что получить их можно только тем способом, который вы указали при заполнении формы на листе Р, стр. 4. Таким образом, если указано “выдача заявителю”, то по почте ФНС их не направит и не выдаст по доверенности.
Унифицированный бланк новой формы Р14001, скачать который можно совершенно бесплатно в формате Excel, даст возможность правильно организовать внесение изменений либо исправление неточностей в ЕГРЮЛ, касающихся определенных сведений о деятельности конкретной компании (юридического лица), при условии, если они не связаны с изменением положений Устава. Воспользовавшись представленным образцом заполнения, можно правильно оформить и подать заявление о необходимости смены информации о руководстве или участниках ООО с указанием распределения их долей либо о новом местоположении главного офиса, а также о добавлении новых кодов ОКВЭД. При необходимости также можно составить на отдельном бланке прошение об исправлении неверных (неточных) данных, которые выявлены в регистрационных документах ЕГРЮЛ.
Новая форма Р14001: когда использовать?
Бланки xls новой формы Р14001 понадобятся для заполнения внести при необходимости изменения или исправить ошибки в ЕГРЮЛ относительно регистрационных данных компании. Это могут быть следующие случаи:
- Распределение долей . Если произошли изменения в разделении частей уставного фонда в результате их продажи, наследования или дарения, а также при выходе участников.
- Смена юридического адреса . При изменении местоположения главного офиса, если это не касается изменений в Уставе. Обычно такое возможно, когда в учредительных документах не указан подробный адрес компании, а только название населенного пункта, в границах которого произошла перемена юридического адреса.
- Смена директора . Когда нужно зарегистрировать информацию о смене руководства организации, а также при необходимости уточнить паспортные данные участников, например, изменение фамилии после замужества, переезд на новое место жительства и пр.
- Смена кодов ОКВЭД . Если требуется дополнить новые коды в рамках деятельности, предусмотренной в учредительных документах.
- Исправление ошибок . Когда необходимо исправить неточности, которые были допущены при регистрации компании, иначе говоря, если информация об организации в ЕГРЮЛ не соответствует данным, которые указаны в Уставе или когда в учредительные документы были внесены изменения.
Особенности заполнения заявления
При оформлении новой формы Р14001 можно одновременно заполнить несколько листов одной категории: изменения либо исправления. Пример, распределение долей, изменение адреса и смена директора - первый бланк, а исправление неточностей в наименовании и паевом фонде - другой отдельный бланк.
- Внесение изменений
:
- при необходимости смены адреса компании заполняется лист «Б»;
- когда требуется обновить информацию об участниках предприятия, в числе которых как физические, так и юридические лица, включая муниципальные и государственные (бюджетные) учреждения, заполняются соответствующие листы «В-Е»;
- данные о смене долей регистрируются на листе «З»;
- для внесения сведений о держателях реестра акционеров предназначен лист «И»;
- при смене руководства придется заполнить лист «К»;
- информация об управляющем лице заносится на листе «М», если это управляющая компания то - «Л»;
- если необходимо обновить коды ОКВЭД, также нужно заполнить соответствующие страницы.
- Исправление ошибок:
- когда обнаружен просчет в написании наименования, для его исправления заполните лист «А»;
- неточности с адресом можно скорректировать внесением поправок в лист «Б»;
- для исправления сведений о паях следует воспользоваться листом «Ж»;
- данные о филиалах уточняются с помощью листа «О»;
- при необходимости исправления информации относительно уставного капитала заполняется лист «П».
При подаче заявлений о внесении изменений или исправлении ошибок к заполненным бланкам новой формы 14001 необходимо приложить документы, подтверждающие достоверность указанных сведений. Это могут быть, как пример, протоколы собраний учредителей, договора о продаже частей паев, свидетельства о праве наследования, заявления о выходе из учредителей, копии свидетельств о собственности, договора на аренду здания (помещений) и пр.
Заполнять заявление новой формы Р14001, скачать которое можно на этой странице, разрешено как вручную, так и на ПК (ноутбуке) с последующей распечаткой на принтере. В любом случае, необходимо использовать заглавные буквы и только черного оттенка. Для ноутбука (ПК) - Courier New высотой 18.
Новая форма Р14001: основные отличия
Унифицированный бланк новой формы Р14001, скачать который можно онлайн, насчитывает 51 страницу, которые разделены на две группы:
1. Заявление
В
этой группе предусмотрено 4 части: 1 - информация о компании, указанная
в реестре; 2- причины необходимости внесения изменений или исправления
ошибок; 3 - решение собрания учредителей; 4 - заполняется для
исправления ошибок, обнаруженных в ранее представленном заявлении.
В качестве заявителей могут выступать учредители, соучредители, руководители исполнительных органов, правопреемники вышедших участников, нотариусы и исполнители завещаний.
2. Приложения
Комплект
листов с маркировкой заглавными буквами от «А» до «Т», которые
заполняются по мере необходимости. Оформлять следует только те страницы,
на которых предлагается внести изменения или исправить ошибки. Пустые
листы бланков не сдаются. При этом нотариус должен заполнить только р. 6
листа «Р».
Основные отличия новой формы Р14001 от старой версии в основном связаны только с некоторыми нюансами заполнения, за исключением одного добавления. В новом бланке появилось приложение «Л», касающееся изменений размеров долей статутного фонда компании, в том числе и при отчуждении. Необходимость такого дополнения связана с появлением в законодательстве новых положений относительно сделок с уставными капиталами организаций - юридических лиц.
Нужно ли заверять новую форму Р14001 у нотариуса?
Перед подачей новой формы Р14001 в ФНС требуется обязательное удостоверение подписи заявителя (заявителей) у нотариуса, даже когда он (они) планирует (планируют) лично присутствовать при этом. Если документы подаются в электронном виде, их достоверность подтверждается наличием квалифицированных усиленных электронных подписей. В противном случае инспектор откажет в приеме заявления на внесение изменений либо исправление ошибок.
Скачать форму и примеры
Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте
| Пустой бланк формы Р14001 |  |  |
| Пример формы Р14001 распределение долей |  |
Предлагаем Вашему вниманию совсем небольшое, но очень полезное видео с практичными советами на нашу сегодняшнюю тему «Форма Р14001 — образцы её заполнения и варианты применения»:
Некоторые особенности при заполнении этого документа
В принципе ничего сложного в заполнении такой формы нет. Скачивайте образец бланка по ссылке, которая находится в самом низу этой страницы. Очень внимательно заполните нужные строки. Обязательно всё проверьте пред тем, как будете её распечатывать на принтере. Любая, особенно грамматическая ошибка, приведёт к тому, что придётся начинать всё с самого начала. Подчистки, исправления в данном случае недопустимы. Есть некоторые требования предъявляемые к заполнению данного заявления. Необходимая высота шрифта должна быть установлена 18 пунктов. А сам шрифт должен быть Courier New. Не забудьте об этом.
При желании можете просто распечатать пустой бланк и заполнить его вручную. Печатными, легкочитаемыми буквами, используя только чёрные или синие чернила. Ставим подпись уполномоченного лица, печать организации.
Считаем свои долгом напомнить, что в случае внесения таких изменений Госпошлина не будет взиматься.
Скачать новую форму Р 14001 действующую в 2018 году в удобном для правки формате «Word», Вы можете пройдя по этой ссылке:
Скачать форму бланка Р 14001 действующую в 2017 году в формате «Excel», Вы сможете пройдясь по этой ссылке:
Скачать примерный образец заполнения бланка Р14001 из приказа ФНС России можно под этой ссылкой:
Загрузка...
