С какого дня начинается отпуск. Можно ли предоставить сотруднику отпуск на выходные дни? Праздничные и выходные дни в период очередного отпуска

Отпуск исчисляется в календарных днях, продолжительность основного ежегодного отпуска составляет 28 дней, но на этот период часто приходятся праздничные дни. Эти дни обозначены в ст. 112 ТК РФ. Всего в году 15 праздничных нерабочих дней. Рассмотрим, насколько выгодно брать отпуск, приходящийся на праздники и можно ли брать отпуск с выходного дня.

Порядок предоставления очередного отпуска.

Дата начала очередного отпуска утверждается в графике отпусков. Разрабатывают график и согласовывают в декабре, за 14 дней до начала нового года. Не позднее, чем за две недели сотрудник должен быть извещен под роспись о наступлении отпуска. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

В соответствии со ст. 120 ТК РФ время отпуска исчисляется в календарных днях, в число которых входят обычные выходные (суббота и воскресенье, при пятидневной рабочей неделе), но не входят нерабочие праздничные дни.

Особенности исчисления продолжительности очередного отпуска

Для правильного подсчета дней очередного отпуска следует обратить внимание на ряд нюансов :

• Праздничный день, утвержденный законодательством РФ, выпадающий на период очередного отпуск, в количество оплачиваемых дней не включается, но отпуск при этом продлевается.
• Региональные праздники, считающиеся выходными днями в субъектах РФ, также в число отпускных дней не входят, соответственно отпуск продлевается.
• Выходные дни при исчислении продолжительности отдыха учитываются, так как отпуск предоставляется в календарных днях.

Начинаем отпуск с праздника

График отпусков иногда составляется таким образом, что дата начала ежегодного отдыха приходится на нерабочий праздничный день или выходной. Следует помнить, что нерабочие праздники не входят в учитываемое число календарных дней, поэтому выбор даты начала отпуска будет не совсем рациональным. Давайте выясним, может ли отпуск начинаться с выходного дня. Предоставить отпуск с праздничного или выходного дня работнику можно, законодатель этого не запрещает.

Рассмотрим вытекающие из этого две ситуации:

• Начало отпуска приходится на праздник . В приказе пишем дату, с которой отпуск начинается по графику отпусков. Фактически же, отпуск начнется на следующий, после праздничного, день.
• Начало отпуска выпало на выходной день . В приказе дату начала отпуска указываем также по графику. Отпуск начинается в соответствии с приказом. Выходной день, с которого начинается отпуск, входит в дни отдыха и учитывается при расчете его продолжительности.

Следует учесть, что отдых за праздничный день, совпадающий с выходными субботой или воскресеньем, приказом Правительства РФ переносится на ближайший рабочий день. Если отпуск начинается с обычных по трудовому графику выходных дней, то может возникнуть ощущение, что эти дни «теряются», однако это не совсем так. Уменьшается фактическая продолжительность отдыха, но отпускные начисляются, дни считаются частью оплачиваемого времени отдыха.

Начисление отпускных за праздничные и выходные дни

Обычные выходные, входящие в календарные дни отпуска оплачиваются в соответствии со средним заработком работника. В то же время, хотя нерабочие праздничные дни федерального уровня увеличивают время отпускного периода, оплата за них не производится.

На конкретном примере это выглядит так.
Отпуск сотрудника начинается с 4 марта и длится 20 дней. Так как в этот промежуток входит государственный праздник 8 марта, который является нерабочим днем, выходить на работу надо будет не 24, а 25 марта. Но только в том случае, если в текущем году 8 марта выпадает на будний день. Если же это будет суббота или воскресенье, то праздничный день переносится на понедельник, а сотрудник снова приступает к работе с 24 числа. И вне зависимости от того каким днем недели будет праздник, отпускные будут выплачены за 20 дней, так как праздничный нерабочий день в расчет отпускных не входит.

Праздничные дни, отпуск и финансовая выгода

График отпусков не всегда составляется с учетом мнения работника. Поэтому в очередной отпуск можно отправиться в январе или мае, когда праздников много. Работники часто волнуются, не потеряют ли они в заработной плате при выпадении праздничных дней на отпуск и можно ли взять отпуск с выходного дня. Праздничные дни хоть и не оплачиваются, все равно должны быть предоставлены работнику. Поэтому, количество праздников, выпадающих на отпускной период, автоматически продляет его. Оплата за отпуск также начисляется в полном объеме. В этом смысле выгоды работник не получает никакой.

Как оформить приказ, если в период отпуска попадают праздничные дни?

Есть несколько нюансов, которыми пользуются некоторые умные работники. Они планируют начало отпуска с выходного дня. Получается 28 дней начинаются с субботы, отсчитываем 4 недели. Получается, отпуск закончился в пятницу, соответственно впереди еще 2 выходных, таким образом, мы получаем непрерывно 30 дней отдыха.

По Трудовому Кодексу, можно разбить отпуск на части. Обязательным условием является тот факт, что одна из таких частей не должна быть менее четырнадцати дней. Остальные же можно распределить по собственному усмотрению, в том числе и по одному дню. Если у сотрудника накопилось значительное число неиспользованных отпускных дней, то их можно оформить на субботы и воскресенья, если этого, например, желает сам сотрудник. Это финансово выгодно, так как выплачиваются отпускные и начисляется заработная плата в полном объёме.

Юрист ответит на ваши вопросы в комментариях к статье

Может ли работодатель по желанию работника предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск, начинающийся с выходного дня?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Ежегодный оплачиваемый отпуск может начинаться с выходного дня.

Согласно части первой ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях; нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Данное правило не предусматривает каких-либо исключений, поэтому нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются при любом режиме рабочего времени (смотрите также письмо Роструда от 20.11.2006 N 1904-6-1). Соответственно, ежегодный оплачиваемый отпуск не может начинаться с нерабочего праздничного дня. Это касается как общероссийских праздников, указанных в ст. 112 ТК РФ, так и нерабочих праздничных дней, установленных в субъекте РФ (смотрите п. 2 письма Роструда от 12.09.2013 N 697-6-1).

Относительно же выходных дней подобного исключения закон не устанавливает, поэтому выходные дни, как и рабочие, включаются в число календарных дней отпуска. Таким образом, учитывая, что выходные, в отличие от нерабочих праздничных дней, включаются в период отпуска, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику таким образом, что первый день отпуска будет приходиться на выходной день.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Цезарева Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

Оставьте заявку на бесплатную презентацию
системы ГАРАНТ в вашем офисе или по телефону

Мобильный Гарант
Представляем вашему вниманию уникальный продукт Мобильный ГАРАНТ онлайн, который дает возможность всегда иметь свою правовую систему под рукой — на работе, дома, в поездках и быть уверенным в том, что работаешь с актуальной информацией.

Домашний Гарант
Домашний ГАРАНТ — это эксклюзивная возможность для пользователей системы ГАРАНТ обращаться через Интернет к своему комплекту в нерабочее время из любого места.

Актуальная бухгалтерия
«Актуальная бухгалтерия» — специализированный журнал для бухгалтеров, финансистов, специалистов по налогообложению, экономистов и аудиторов, выпускаемый ООО «Издательство Гарант-Пресс».

Вести Гаранта
«Вести Гаранта» вобрали в себя максимум информации, которая в сочетании с уникальными возможностями информационно-правового обеспечения ГАРАНТ поможет каждому читателю стать профессионалом в своем деле.

На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя. Наш работник написал заявление о предоставлении ему части ежегодного отпуска (14 календарных дней), начало которого приходится на субботу (выходной).
Подскажите, пожалуйста, можно ли оформить начало ежегодного отпуска с выходного дня?

ОТВЕТ: Законодательство не запрещает предоставлять работнику ежегодный отпуск, начало которого приходится на выходной день. Чтобы в этом убедился каждый, проведем небольшие раскопки нормативной базы.

Наш познавательный экскурс начнем ст. 5 Закона об отпусках. В ней читаем: продолжительность отпусков определяют Законом об отпусках, другими законами и нормативно-правовыми актами Украины и независимо от режимов и графиков работы рассчитывают в календарных днях. К последним относятся как рабочие, так и выходные дни.

Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и собственником или уполномоченным им органом . который обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока (ст. 79 КЗоТ и ч. 11 в. 10 Закона об отпусках).

Сейчас в нормативном поле не предусмотрено обязательного условия о начале ежегодного отпуска исключительно рабочего дня. Также нет и требования о предоставлении неиспользованной части ежегодного отпуска со дня недели, следующего за днем окончания предыдущей использованной его части (см. Письмо Минтруда Украины от 26.02.08 г. № 87/13/84-08).

Отсюда заключает: по взаимному согласию работника и работодателя начало части ежегодного отпуска может приходиться на любой календарный день, включая выходной, праздничный или нерабочий. Проще говоря, ежегодный отпуск (или ее часть) запросто может стартовать с выходного дня (суббота или воскресенье). При этом такой день будет учтен при определении продолжительности ежегодного отпуска, то есть последней не будет продлен на количество выходных дней, которые приходятся на ее период. Более того, такой отпускной-выходной день будет оплачен. То есть, с одной стороны, работник, который пойдет в отпуск из исходного, иногда меньше отдыхать (скажем, если он берет отпуск менее чем на неделю), а с другой – его отпускные от этого нисколько не пострадают.

Согласованную между работодателем и работником дату начала части ежегодного отпуска и его окончания необходимо указать в приказе о предоставлении отпуска.

Наш ответ станет еще более убедительной, когда вы узнаете, что специалисты Минсоцполитики Украины также поддерживают озвученную позицию (письмо от 17.01.13 г. № 23/13/116-13). К тому же они указывали на то, что поскольку в соответствии с ч. 2 ст. 5 Закона об отпусках праздничных и нерабочих дней (ст. 73 КЗоТ) не учитывают при определении продолжительности ежегодных отпусков, то все-таки нецелесообразно (впрочем, не запрещено) предоставлять работникам отпуск с праздничного дня. Однако если сотрудник работает по скользящему графику и изъявил желание взять отпуск с праздничного дня, на который пришлась его рабочая смена, то ему может быть предоставлен отпуск с этого дня.

Читайте также: Рассмотрение коллективного трудового спора примирительной комиссией

И в завершение дадим маленькой практический совет руководителям предприятий. Если на вашей фирме есть трудоголики, не желающих отдыхать, то можно сделать ход конем, а именно – с согласия сотрудника отправлять его в ежегодный отпуск на выходные дни (конечно, обязательно соблюдая общего правила – одна неделимая часть отпуска не менее 14 календарных дней). В таком случае коллега выбирать часть своего лимита ежегодного отпуска, продолжая работать. Также он будет получать оплату как за рабочие, так и отпускной-выходные дни. Работодатель при такой схеме не будет нарушать ч. 5 ст. 11 Закона об отпусках, которая, в частности, запрещает не предоставлять ежегодные отпуска полной продолжительности в течение двух лет подряд.

Ирина ДУБРОВСКАЯ, консультант

С какой даты должен начинаться отпуск при работе посменно?

Обычно в отпуск направляют согласно графику отпусков, установленному в организации.

В соответствии со статьей 123 ТК РФ, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Отсутствие такого графика - нарушение трудового законодательства. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели.

Я так понимаю, речь идет о том, что дата начала Вашего отпуска выпадает на день, когда согласно Вашего графика работы Вы должны отдыхать?

Что касается фразы «когда работаешь по пятидневке в субботу отпуск не начинается». Вот тут Вы немного не правы, отпуск может начинаться и с выходного дня, ограничений трудовое законодательство на этот счет не содержит. День недели, с которого начинается отпуск, не имеет значения, поскольку в соответствии со статьей 120 ТК РФ продолжительность ежегодного основного или дополнительного оплачиваемого отпуска работников исчисляется в календарных днях.

Вообще, что такое отпуск это время свободное от работы, время отдыха и поэтому логично отправить в отпуск именно с рабочей даты для вас, т.к. если вас отправляют в ваш выходной в отпуск, то получается вас отправляют отдыхать в ваш отдых.

А вообще, отпуск предоставляется на основании графика отпусков, который обязателен для работодателя и для работника, при чем как выглядит этот график это приоритет работодателя, он вас даже не обязан с графиком отпусков ознакамливать, ТК РФ это не предусматривает.

О начале отпуска вас обязаны уведомить за две недели.

А если вы работаете по графику — сменная работа два через два, и если график составляется на каждый месяц, то не возможно в график отпусков заложить уход в отпуск именно с рабочей вашей смены. С работниками, которые работают пятидневку это не сложно, но вот с теми у кого сменный график работы или суммированный учет, это просто не возможно расчитать, график отпусков составляется за две недели до начала нового года, т.е. он уже должен быть утвержден.

И то, что получилось, вас отправили именно с вашего выходного дня, это ни как ваши права не нарушает, главное, вам предоставили отпуск — 28 калдней, и в соответствии с графиком отпусков. Это важнее, а не то, что это пришлось на ваш выходной.

Отправить в отпуск с праздничного дня, например, 4 ноября, это вот явное нарушение, т.к. это именно официальные праздничные выходные дни, а когда у вас выходные дни, просчитать наперед это просто не возможно.

В принципе, понятия отдыха указано в ст.107 ТК РФ и среди них это отпуска:

Видами времени отдыха являются:

перерывы в течение рабочего дня (смены);

ежедневный (междусменный) отдых;

выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);

нерабочие праздничные дни;

А что такое время отдыха в ст.106 ТК РФ

Время отдыха — время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Понятие рабочего времени ст.91 ТК РФ

Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности

И получается, работник уходит в отпуск, чтобы отдыхать от рабочего времени, не исполнять свои ДИ, и логично отправить работника в отпуск с его рабочего дня, но нарушением закона, если вас отправляют в отпуск с вашего выходного дня, если вы работаете по графикам сменности не будет, т.к. просто сделать расчет, что эта дата в графике отпусков будет для вас именно рабочей не возможно.

Вы поймите, вы уходите в отпуск на 28 калдней, и вам оплачивается именно 28 калдней, а то, что вы ушли с рабочей даты или с выходного для вас дня, не изменит количество дней отпуска и количество оплаченный дней отпуска.

И еще, не маловажно, это, то, что отпуск по закону предоставляется именно в календарных днях, а не в рабочих, как это было раньше до вступления в силу ТК РФ. Календарные дни это все дни подряд и рабочие и выходные дни.

Читайте также: Можно ли в декрете работать по совместительству

Про праздничные дни я вам объяснила, они установлены законом ст.112 ТК РФ и предоставить с праздничного дня нельзя, т.к. ст.120 ТК РФ Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

А поэтому предоставить отпуск с праздничного дня — это нарушение закона, а вот с выходного дня, этот день календарный, то это не нарушение, но логичнее, если рассуждать, что такое рабочее время и время отдыха, все-таки с рабочего дня, но это логичнее, это не обязывает работодателя.

Менеджер по персоналу

Общий стаж более 10 лет 1. Провожу кадровые аудиты, ставлю кадровый учета с «нуля», разрабатываю Положения, должностные инструкции и другие локальные нормативные акты. 2. Решаю конфликтные ситуации, умею убеждать, находить компромисс. 3. Отличное знание ТК РФ и судебной практики. 4.

• коррупция
• финансы
• авторское право
• алименты
• армия
• выборы
• гражданство
• договоры
• документы
• доступ к информации
• жилье
• здоровье
• избирательные права
• имущество
• Конституционные права
• лишение прав
• налоги и кредит
• наследство
• недвижимость
• образование
• пенсии
• полиция
• права потребителей
• правосудие
• предпринимательство
• прокуратура
• свобода слова
• свобода совести
• семья
• собрания, митинги
• собственность
• субсидии и льготы
• транспорт
• трудовые отношения
• уголовное право
• частная жизнь
• штрафы
• экология

• Адыгея респ.
• Алтай, респ.
• Алтайский край
• Амурская обл.
• Архангельская обл.
• Астраханская обл.
• Башкортостан респ.
• Белгородская обл.
• Брянская обл.
• Бурятия респ.
• Владимирская обл.
• Волгоградская обл.
• Вологодская обл.
• Воронежская обл.
• Дагестан респ.
• Еврейская авт. обл.
• Забайкальский край
• Ивановская обл.
• Ингушетия респ.
• Иркутская обл.
• Кабардино-Балкарская респ.
• Калининградская обл.
• Калмыкия респ.
• Калужская обл.
• Камчатский край
• Карачаево-Черкесская респ.
• Карелия респ.
• Кемеровская обл.
• Кировская обл.
• Коми респ.
• Костромская обл.
• Краснодарский край
• Красноярский край
• Курганская обл.
• Курская обл.
• Ленинградская обл.
• Липецкая обл.
• Магаданская обл.
• Марий Эл респ.
• Мордовия респ.
• Москва
• Московская обл.
• Мурманская обл.
• Ненецкий авт. окр.
• Нижегородская обл.
• Новгородская обл.
• Новосибирская обл.
• Омская обл.
• Оренбургская обл.
• Орловская обл.
• Пензенская обл.
• Пермский край
• Приморский край
• Псковская обл.
• Ростовская обл.
• Рязанская обл.
• Самарская обл.
• Санкт-Петербург
• Саратовская обл.
• Саха (Якутия) респ.
• Сахалинская обл.
• Свердловская обл.
• Севастополь
• Северная Осетия — Алания респ.
• Смоленская обл.
• Ставропольский край
• Тамбовская обл.
• Татарстан, респ.
• Тверская обл.
• Томская обл.
• Тульская обл.
• Тыва респ.
• Тюменская обл.
• Удмуртская респ.
• Ульяновская обл.
• Хабаровский край
• Хакасия респ.
• Ханты-Мансийский авт. окр. — Югра
• Челябинская обл.
• Чеченская респ.
• Чувашская респ.
• Чукотский авт. окр.
• Ямало-Ненецкий авт. окр.
• Ямало-Ненецкий авт. окр.

Условия, при которых отпуск может начинаться с выходного дня

Праздничные и выходные дни в период очередного отпуска

Отпуск исчисляется в календарных днях, продолжительность основного ежегодного отпуска составляет 28 дней, но на этот период часто приходятся праздничные дни. Эти дни обозначены в ст. 112 ТК РФ. Всего в году 15 праздничных нерабочих дней. Рассмотрим, насколько выгодно брать отпуск, приходящийся на праздники и можно ли брать отпуск с выходного дня.

Порядок предоставления очередного отпуска.

Дата начала очередного отпуска утверждается в графике отпусков. Разрабатывают график и согласовывают в декабре, за 14 дней до начала нового года. Не позднее, чем за две недели сотрудник должен быть извещен под роспись о наступлении отпуска. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

В соответствии со ст. 120 ТК РФ время отпуска исчисляется в календарных днях, в число которых входят обычные выходные (суббота и воскресенье, при пятидневной рабочей неделе), но не входят нерабочие праздничные дни.

Особенности исчисления продолжительности очередного отпуска

Для правильного подсчета дней очередного отпуска следует обратить внимание на ряд нюансов .

Если вы только недавно трудоустроены, первый отпуск, согласно законодательству, полагается через 6 месяцев работы. Подробнее читайте в этой статье

• Праздничный день, утвержденный законодательством РФ, выпадающий на период очередного отпуск, в количество оплачиваемых дней не включается, но отпуск при этом продлевается.
• Региональные праздники, считающиеся выходными днями в субъектах РФ, также в число отпускных дней не входят, соответственно отпуск продлевается.
• Выходные дни при исчислении продолжительности отдыха учитываются, так как отпуск предоставляется в календарных днях.

Начинаем отпуск с праздника

График отпусков иногда составляется таким образом, что дата начала ежегодного отдыха приходится на нерабочий праздничный день или выходной. Следует помнить, что нерабочие праздники не входят в учитываемое число календарных дней, поэтому выбор даты начала отпуска будет не совсем рациональным. Давайте выясним, может ли отпуск начинаться с выходного дня. Предоставить отпуск с праздничного или выходного дня работнику можно, законодатель этого не запрещает.

Рассмотрим вытекающие из этого две ситуации:

• Начало отпуска приходится на праздник . В приказе пишем дату, с которой отпуск начинается по графику отпусков. Фактически же, отпуск начнется на следующий, после праздничного, день.
• Начало отпуска выпало на выходной день . В приказе дату начала отпуска указываем также по графику. Отпуск начинается в соответствии с приказом. Выходной день, с которого начинается отпуск, входит в дни отдыха и учитывается при расчете его продолжительности.

Следует учесть, что отдых за праздничный день, совпадающий с выходными субботой или воскресеньем, приказом Правительства РФ переносится на ближайший рабочий день. Если отпуск начинается с обычных по трудовому графику выходных дней, то может возникнуть ощущение, что эти дни «теряются», однако это не совсем так. Уменьшается фактическая продолжительность отдыха, но отпускные начисляются, дни считаются частью оплачиваемого времени отдыха.

Предприятие на ОСН. Работнику установлена пятидневная рабочая неделя по 8 часов. Имеет ли право сотрудник оформить трудовой отпуск на субботу и воскресенье?

Да, имеет право. По соглашению между сотрудником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (). Ежегодный отпуск предоставляют в календарных днях, а не рабочих. Таким образом, формально Трудовой кодекс РФ не запрещает предоставление дней отпуска на выходные дни, например на субботу и воскресенье, сотруднику, который трудится на условиях стандартной пятидневной рабочей недели. Вместе с тем, нельзя не отметить, что выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) и отпуск – это разные виды времени отдыха, и один из них не подменяет собой другой (ст. , ТК РФ). Во избежание спорной ситуации и претензий со стороны трудовой инспекции регулярно предоставлять сотруднику отпуск на выходные дни не рекомендуется.

Обоснование

Из ситуации

Нины Ковязиной , заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Можно ли предоставить сотруднику отпуск на выходные дни

По соглашению между сотрудником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (). Ежегодный отпуск предоставляют в календарных днях, а не рабочих. Таким образом, формально Трудовой кодекс РФ не запрещает предоставление дней отпуска на выходные дни, например на субботу и воскресенье, сотруднику, который трудится на условиях стандартной пятидневной рабочей недели.* В такой ситуации сотрудник получает оплачиваемые дни отдыха и возможность работать больше дней в году и соответственно получать за эти дни зарплату в общем порядке. Важно, чтобы при этом и сотрудник, и работодатель были согласны на использование отпусков в таком режиме.

Вместе с тем, нельзя не отметить, что выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) и отпуск – это разные виды времени отдыха, и один из них не подменяет собой другой (ст. , ТК РФ).* По факту оформление отпуска на выходные дни лишает сотрудника возможности использовать в полном объеме все виды времени отдыха, предусмотренные трудовым законодательством, и тем самым увеличивает фактическую продолжительность рабочего времени сотрудника в рабочем году (абз. 12 ч. 1 ст. 21 , ТК РФ). В связи с этим регулярное предоставление отпуска в выходные дни может вызвать претензии со стороны проверяющих.

Исходя из указанного, во избежание спорной ситуации и претензий со стороны трудовой инспекции регулярно предоставлять сотруднику отпуск на выходные дни не рекомендуется.*

Из статьи журнала «Главбух», № 6, март 2014
«Разрешаем сотрудникам отпуск в выходные дни. Что нам будет?»

Вполне распространенная ситуация, когда сотрудники берут отпуск частями - по субботам и воскресеньям. Им это выгодно, ведь можно дополнительно получить за выходные дни деньги. Работодателям от такой ситуации тоже есть польза - получается, что сотрудник тратит свой отпуск, но при этом все дни фактически работает.

Трудовое законодательство не запрещает так поступать. В число календарных дней отпуска не включаются только нерабочие праздничные дни, а выходные - включаются (ст. 120 ТК РФ). В том числе и когда сотрудник пишет заявление только на два календарных дня - субботу и воскресенье. Есть лишь такое ограничение - одна из частей отпуска должна быть не меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ). Остальные же части по соглашению сторон могут иметь любую продолжительность (письмо Роструда от 17 июля 2009 г. № 2143-6-1).* Но претензии трудинспекторов все равно возможны.

Сейчас получить деньги за отпуск, продолжая работать в организации, можно либо вместо дополнительного отпуска, либо вместо основного ежегодного отпуска, превышающего 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Причем тут имеется в виду отпуск за текущий год.

Например, у вас есть сотрудник 17 лет, ему полагается основной отпуск 31 календарный день. Тогда 28 из них он может отгулять, а за оставшиеся три получить денежную компенсацию.

Другое дело, если сотрудник не имеет дополнительных отпусков и его основной отпуск равен 28 календарным дням. Если такой работник, например, в текущем году не отгулял 7 из 28 причитающихся ему дней отдыха, в следующем году получить вместо них деньги он не сможет. При таких обстоятельствах денежная компенсация правомерна лишь при увольнении сотрудника. Поэтому постоянные отпуска в выходные дни трудинспекторы могут признать скрытой денежной компенсацией. А она в таком случае незаконна, даже если все было сделано по просьбе сотрудника.*

Например, в текущем году из 28 причитающихся ему дней отдыха сотрудник отгулял 14, а остальные 14 берет по 2 дня каждые выходные. Проверяющие могут решить, что речь идет о скрытой форме выплаты компенсации за неиспользованный отдых. И обвинить компанию в нарушении трудового законодательства. А за это предусмотрен штраф для компании до 50 000 руб., для руководителя - до 5000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). Поэтому безопасно оформлять отпуск в выходные, только если в компании это не носит массового характера, а у самого сотрудника это случается изредка (не каждые выходные подряд).

Все сказанное относится и к ситуациям, когда сотрудник берет на выходные дни отпуск, накопленный с прошлых лет.

Сотрудник планирует пойти в отпуск на неделю, при этом, в дни отпуска включить только рабочие дни. Однако руководитель настаивает на присоединение к рабочим дням отпуска еще и выходные. Кто решает какие дни отпуска будут включаться в период?

Работнику предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы и среднего заработка (ст. 114 и ч. 1 ст. 115 ТК РФ).
По соглашению сторон трудового договора может быть разделен на части. Хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

К порядку использования оставшейся части отпуска трудовое законодательство никаких требований не предъявляет.

Не хочу в отпуск в выходной

В некоторых случаях работнику удобно взять несколько дней отпуска до или после выходных дней. Таким способом он экономит время, свободное от работы, сохраняя дни отпуска на будущее.

Пример . 4 ноября — День народного единства (ч. 1 ст. 112 ТК РФ). Сестры-близнецы Кукушкины работают в разных компаниях: Галина — в ООО «День», Марина — в ООО «Ночь».

На ноябрьские праздники они захотели съездить в Тунис по горящей путевке со 2 по 10 ноября 2013 года. Каждая обратилась к своему руководителю с просьбой предоставить отпуск на четыре календарных дня с 5 по 8 ноября 2013 года.
Директор ООО «День» согласился без возражений, а управляющий ООО «Ночь» не пошел навстречу. Он согласился предоставить отпуск с 5 по 10 ноября 2013 года. При этом управляющий сослался на норму внутреннего положения об отпусках, в которой говорится, что «в целях рационального использования фонда рабочего времени часть отпуска сверх непрерывных 14 календарных дней не может быть предоставлена только в рабочие дни...».

Сколько дней неиспользованного отпуска останется в запасе у работниц, если на 1 ноября 2013 года каждая уже отгуляла по 14 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска за текущий рабочий год?

Решение

У Галины Кукушкиной останется 10 календарных дней (28 календ. дн. - 14 календ. дн.- 4 календ. дн.) ежегодного оплачиваемого отпуска, у Марины Кукушкиной — только 8 календарных дней (28 календ. дн. - 14 календ. дн. - 6 календ. дн.).

К сведению. Обратная сторона экономии дней отпуска
За выходные, исключенные по желанию работника из числа дней отпуска, отпускные не выплачиваются.

Запись в локальном нормативном акте, ограничивающая право работника распоряжаться своим отпуском, не имеет юридической силы. Это нарушение трудового законодательства.

Как же быть работодателю, который решительно настроен оптимизировать использование фонда рабочего времени?

Попытаться запланировать

Очередность предоставления, продолжительность каждой части, календарная привязка оплачиваемых отпусков планируется накануне календарного года и фиксируется в графике отпусков.

График отпусков утверждается руководителем предприятия не позднее чем за две недели до наступления нового года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Составлению графика отпусков предшествует сбор пожеланий работников о времени отпуска. Отпускные предпочтения отдельных категорий работников являются для работодателя обязательными.

Работник, не относящийся к льготной категории, может выразить желание разделить оставшуюся часть отпуска на отрезки времени, приходящиеся только на рабочие дни. Но у руководителя есть право не утвердить такой вариант, а предложить пересмотреть планы на отпуск.

Самостоятельно решить вопрос о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, о продолжительности этих частей, о включении в них в обязательном порядке выходных дней руководитель не вправе (письмо Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1). Этот вопрос решается только по соглашению сторон трудового договора.

На этапе составления графика отпусков стороны могут потратить время на обсуждение условий предоставления отпуска, приемлемых для каждой стороны. В итоге стороны приходят к единому решению, которое будет внесено в график и утверждено руководителем.

Возможно, в результате руководитель пойдет навстречу некоторым работникам. Тогда отпуск, предоставляемый в соответствии с утвержденным графиком только в рабочие дни, не будет для работодателя неприятным сюрпризом.

Горящий отпуск

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Но обстоятельства могут сложиться неожиданным образом и потребовать изменения даты начала или продолжительности отпуска работника.

Можно ли перенести отпуск исключительно на рабочие дни

Возможность переноса отпуска предусмотрена трудовым законодательством (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Но указаний, как именно осуществить перенос, Трудовой кодекс не дает. Руководителю остается придерживаться единственного правила — согласовать с работником условия переноса.

В отпуск собрался вновь принятый работник

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у нового сотрудника по истечении шести месяцев его непрерывной работы (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Но не всегда доходят руки внести в утвержденный график отпусков информацию о запланированном отпуске нового работника. Пока длится испытательный срок, об отпуске думать рано, а потом возможности найти незанятый старожилами отрезок времени становится все труднее. Так и дорабатывает новенький до конца года не включенным в график отпусков.

Но даже в такой ситуации работник вправе уйти в отпуск спустя шесть месяцев или до истечения этого срока, если найдет общий язык с работодателем (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). При этом вопрос об использовании отпуска исключительно в рабочие дни должен быть решен только по соглашению сторон трудового договора (письмо Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1).

Таким образом, ни при каких обстоятельствах работодатель не имеет права принуждать сотрудника включить в отпуск выходные дни. Но, как сторона трудового договора, он вправе не согласиться предоставить такой отпуск, если это не было запланировано и сотрудник не относится к льготной категории работников, имеющих право отдыхать в удобное для них время.

Сентябрь 2013 г.

14.12.2018

Отпускной период, который полагается каждому работнику, ведущему свою профессиональную деятельность в организации, предоставляется ему на основании статьи 114 ТК РФ .

Это быстро и бесплатно!

Считаются ли в отпускном периоде?

В отличие от календарных выходных праздничные дни, согласно ст. 120 ТК РФ, не входят в очередной оплачиваемый отпуск. Если в отпускной период попадают праздники, то время отдыха продляется — .

Как оплачиваются?

В соответствии со ст. 114 ТК РФ после того, как специалист выходит на отдых, ему сохраняют место работы и заработную плату .

Важно! Денежные средства, предназначенные для оплаты периода нахождения не на рабочем месте, начисляются не только за будние, но и за выходные дни, которые человек проводит, не находясь в организации.

Схема начисления выплаты за данный период определяется с учетом времени, фактически отработанного гражданином и получаемой среднемесячной заработной платы. В ее состав входят тарифная ставка, оклад, стимулирующие и премиальные выплаты, районные коэффициенты.

Если человек отработал до отпуска полностью двенадцать месяцев, то начисление отпускных будет рассчитываться следующим образом. Сначала необходимо посчитать, сколько составляет средняя оплата труда за предыдущий год.

Для этого – сумма общего заработка делится на 12, а затем, на 29,3 . Полученный результат необходимо умножить на количество дней отдыха , тогда станет известна сумма выплаты за отпуск.

За выходной день, так же как и за обычный будничный, назначается средний дневной заработок.

Может ли отдых начинаться с нерабочих дней?

Законодательством не определены положения о начале отпуска с нерабочих, поэтому вопрос о том, можно ли брать ежегодный оплачиваемый отдых с календарных выходных, решается с учетом включения их в отпускной период.

Таким образом, статьей 120 ТК РФ урегулировано, что выходные дни включаются в отпуск, следовательно, он может начинаться с любого дня по желанию сотрудника (при предварительном составлении плана отпусков на календарный год).

Ситуация с уходом на отдых, начиная с выходного дня не зависит от количества рабочих дней в неделе и графика осуществления трудовой деятельности.

Следует отметить, что праздничные дни не включены в период отпуска, поэтому человек не может уйти на отдых именно с нерабочего праздничного дня .

Время, предоставляемое сотруднику ежегодно для отдыха, включает в себя 28 календарных суток, в которые входят как будние, так и выходные дни . За каждый отпускной день сотрудник получает выплату в размере среднедневного заработка, исчисленного за последний год.Это быстро и бесплатно!