Ограничения оплаты больничного внешним совместителям. Порядок оформления и оплаты больничного листа совместителю

Денег много не бывает и всем хочется работать с максимальной финансовой отдачей. Но, далеко не все работодатели могут предложить сотрудникам достаточно высокий уровень оплаты их труда. Выходом из такой ситуации становится предоставление возможности подработки у других, конечно, если это позволяет объем работы.

В основном совместитель имеет точно такие же права и гарантии, как работники, трудящиеся только у одного работодателя на одной должности . Он также как все ходит в и может пойти на . Только в процедуре их оплаты есть некоторые нюансы. В зависимости от продолжительности и периодичности сотрудничества с каждым из работодателей расчет будет производиться по-разному.

Внешним совместителем именуется тот, кто трудится в разных организациях.

Существует три варианта оплаты:

Время нетрудоспособности оплачивается на всех местах работы по всем должностям

Это происходит, если сотрудник в последние 2 года своей трудовой деятельности состоял в трудовых отношениях с одними и теми же работодателями.

Листки необходимо получить в количестве, соответствующем количеству работодателей.

Оплата происходит у одного работодателя по выбору сотрудника

Так происходит, когда работник в предшествующие заболеванию два года трудился у других работодателей (чаще раза в 2 года менял работу).

Для оплаты необходимо предоставление на предыдущих местах работы и справок от других работодателей о том, что ими оплата больничного по данному случаю не производилась.

По выбору работника

Если работник в течение двух лет трудился у нынешних работодателей, а также состоял в трудовых отношениях с другими, он имеет право выбирать вариант оплаты из двух описанных выше.

Эти правила установлены ст. 13 ФЗ N 255, п. 4 – 4.2 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06. 11 N 624н.

Расчет больничного для внутреннего совместителя

Если сотрудник занимается совместительством только в рамках одной организации, ему не придется делать ничего особенного для получения оплаты. Нужно своевременно сдать больничный (не позже 6 месяцев после его закрытия) и при необходимости (если у данного работодателя < 2 лет) предоставить сведения о заработках на бывших рабочих местах. Все остальное работодатель сделает сам .

Расчет

Расчет размера пособия, подлежащего уплате работнику, производится на основе сведений о его у каждого работодателя и доходах в последние 2 года (если трудился у кого-то еще).

В зависимости от , сумма, подлежащая уплате растет. Она формируется путем умножения величины среднего дневного заработка за последние два года на количество дней больничного и процент, выбранный, исходя из трудового стажа.

Если больничный оплачивает один работодатель, то при расчете , он суммирует все денежные средства, полученные работником по всем местам работы за последние два года и делит их на 730 дней.

Если работник решил получить оплату у нескольких работодателей, то каждый из них будет производить расчет среднего заработка работника именно в его организации.

Примеры расчета

Пример 1

Кирилл Андреевич работает по совместительству у двух работодателей на протяжении двух с половиной лет. Его общий страховой стаж составляет 7 лет. На протяжении 12 дней он находился на больничном, в последующем предоставил обоим работодателям листки нетрудоспособности для их оплаты.

По первому месту работы на протяжении всего трудового стажа у основного работодателя его зарплата составляла 35 тыс. рублей в месяц. Дважды была получена материальная помощь по 16 тыс. рублей, по итогам года дважды выдавались премии: 18 тыс. и 20 тыс. рублей.

У второго работодателя заработная палата неизменно составляла 20 тыс., премий и материальной помощи не выдавалось.

Расчет будет производиться следующим образом:

Основной работодатель:

1. Суммирует заработную плату за два последние года:

35 000 × 24 = 840 000.

2. Прибавит к ней другие полученные работником в течение этого периода выплаты (премии, отпускные). В данном случае работник дважды получал материальную помощь в размере 16 000 рублей и дважды был премирован по итогам года на суммы 18 000 и 20 000 рублей:

840 000 + (16 000×2) + 18 000 + 20 000 = 910 000.

3. Затем указанная сумма делится на 730 дней (дней в двух годах) и вычисляется среднесуточный заработок:

910 000 ÷ 730 = 1247.

4. Далее, полученную сумму необходимо умножить на коэффициент, выбранный в соответствии с размером стажа. При стаже в 7 лет больничный оплачивается в размере 80 % от среднего заработка, а значит, умножение нужно произвести на 0, 8:

1247 × 0,8 = 998 (сумма, причитающаяся работнику за 1 день больничного).

5. п. 4 умножается на количество дней нетрудоспособности:

998 × 12 = 11 976 рублей (будет выплачено работнику).

Второй работодатель должен совершить расчет по такой же схеме:

1. 20 000 × 24 = 480 000.

2. 480 000 ÷ 730 = 658 (средний дневной заработок).

3. 658 × 12 × 0,8 = 6317 рублей (получит работник у второго работодателя за этот больничный).

Пример 2

Антонина Петровна трудится по основному месту работы на протяжении 5 лет (зарплата 28 тыс. рублей в месяц). В течение 2 лет занимается совместительством, у последнего работодателя работает 1 год (зарплата 10 тыс. рублей). До этого 1 год работала у другого (в общем у него ей было выплачено 110 тыс. рублей). Параллельно два года работает у работодателя, который платит ей 9 тыс. в месяц. Общий стаж 10 лет. На больничном провела 10 дней.
Так как места работы по совместительству менялись, но в течение двух лет сотрудница имела два неизменных рабочих места, она имеет право выбирать схему оплаты больничного (у одного или всех работодателей).

Если она выберет оплату у одного страхователя, то калькуляция компенсации будет произведен так:

1.Суммируются все доходы за 2 года:

(28 000 × 24) + (10 000 ×12) + 110 000 + (9 000 × 24) =

672 000 + 120 000 + 110 000 + 216 000 = 1 118 000 (общий доход).

2. Вычисляется средний дневной заработок:

1 118 000 ÷ 730 = 1532.

3. п. 2 умножается на коэффициент за трудовой стаж и количество дней больничного:

1532 × 10 × 1 (при стаже > 8 лет оплачивается 100 % заработка) = 15 320 рублей (будет выплачено работнице).

Если работница пожелает получить оплату у нескольких работодателей, расчет будет производиться по схеме, описанной в первом примере.

Пример 3

Екатерина Ивановна 7 лет работает у основного работодателя (зарплата 30 тыс. рублей в месяц) и периодически трудится по совместительству. С последним работодателем начала сотрудничать 3 месяца назад. На постоянной основе работает только по основному месту работы. За два года работы на должностях по совместительству ею заработано 85 тыс. рублей. На больничном провела 14 дней. Общий стаж 11 лет.

С учетом того, что за двухгодичный период постоянным местом работы для сотрудницы являлось только основное, расчет и оплата больничного осуществляются одним (основным) работодателем.

При расчете будут учтены дополнительные заработки, которые необходимо подтвердить справками о зарплате:

1. 30 000 × 24 + 85 000 = 805 000 (общий двухгодичный заработок).

2. 805 000 ÷ 730 = 1103 (средний дневной заработок).

3. 1103 × 1 × 14 = 15 442 рубля (будет выплачено за больничный).

Законодательством предусмотрены гарантии обеспечения работниц возможностью несколько увеличить сумму, в размере которой будет оплачено время их нетрудоспособности.

Для этого, если в расчетный период впадет время , оно может быть заменено другим периодом, если это скажется положительно на сумме, причитающейся работнице за период болезни.

Совместительство – это выполнение работником другой работы, которая оплачивается в соответствии со штатным расписанием. С совместителем заключается трудовой договор, поэтому такая работа приравнивается в обычной трудовой деятельности.

Оплата больничного листа по совместительству

Если с совместителем заключён трудовой договор, то за него идут отчисления в фонд социального страхования на время нетрудоспособности. Следовательно, совместитель имеет право на оплату больничного листа по совместительству.

Совместительство бывает внешним и внутренним. Внешнее совместительство – это когда работник работает по трудовому договору у другого работодателя, а внутренне – когда трудовой договор заключён в рамках одного работодателя.

При расчёте выплат по больничному листу совместителю ФСС разрешил использовать и тот заработок, который данный сотрудник получает как совместитель. Об этом говорится в Письме ФСС от 23. 01. 2006 года № 02-18/07-541.

В п. 2 и п. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ указан порядок оплаты больничного листа при работе по совместительству у нескольких работодателей. Если сотрудник последние 2 года не менял основного места работы и место работы по совместительству, то он имеет право на оплату больничного у всех работодателей. При этом он должен получить у лечащего врача столь экземпляров больничного листка, сколько у него работодателей.
Расчёт выплат происходит в обычном порядке. Работодатель высчитывает доход сотрудника у него в компании, рассчитывает общее количество фактически отработанных этим сотрудником дней, а затем высчитывает размер пособия к выплате, исходя из коэффициента стажности. И так делает каждый работодатель.
Коэффициент стажности равен:

• 100% от среднего заработка сотрудника за день, если его общий страховой стаж равен 8 годам и более;
• 80% - если стаж от 5 до 8 лет;
• 60% - если стаж от 1 до 5 лет;
• 50% - если стаж от полугода до 1 года.

Если же стаж работника – совместителя менее полугода, то выплаты по его больничному рассчитываются, исходя из общероссийского МРОТ.

Если же по совместительству работник работает менее двух лет, то оплата больничного происходит по основному месту работы, но с учётом доходов по совместительству.
Для этого сотрудник должен представить основному работодателю справку о доходах с места работы по совместительству, а также справку о том, что он не получал пособие по временной нетрудоспособности у других работодателей.

Для расчёта общей суммы дохода совместителя необходимо сложить весь его «трудовой» доход у данного работодателя – премии, заработные платы и другие выплаты, которые носят регулярный характер. Количество фактический отработанных дней, с учётом совместительства, рассчитывается, исходя из нормы ст. 284 ТК РФ – не более 4-х часов в день.
Исходя их этих положений, рассчитывается средний дневной заработок совместителя, и выплачивается пособие по листку нетрудоспособности.

Ст. 282 ТК РФ гласит, что наемные специалисты имеют право в свободное от основной работы время выполнять дополнительный функционал у своего или другого работодателя, выступая в роли внутренних или внешних совместителей. За это им причитается отдельная оплата согласно достигнутым с компанией договоренностям. Если такой сотрудник получает листок нетрудоспособности, ему положен больничный по совместительству, тонкости начисления и оплаты которого подробно освещаются действующим трудовым законодательством.

Наименее сложный с точки зрения бухгалтера случай – оплата листка нетрудоспособности для лица, занятого по внутреннему совместительству. Сотрудник приносит больничный, выданный медицинским учреждением, в компанию, а та исчисляет положенное пособие исходя из среднего заработка за предыдущие два года.

В формулу включаются доходы за выполнение основного и дополнительного функционала. Полученное число делится на количество календарных дней в периоде (возможно три варианта: 730, 731 или 732). Так образуется значение среднего заработка, которое необходимо помножить на коэффициент по стажу (0,6. 0,8 или 1) и на дни болезни, указанные в листке нетрудоспособности.

Больничный лист внешнему совместителю в 2018 году предполагает более сложный порядок исчисления. С точки зрения действующего законодательства возможны три ситуации, каждая из которых предполагает собственный алгоритм действий сторон:

• на протяжении предшествующих 2-х календарных лет гражданин трудился в тех же фирмах-нанимателях, что и на период болезни;
• два предшествующих года специалист работал в других компаниях;
• в течение указанного периода специалист менял часть работодателей, а часть осталась неизменной.

Нормы закона предписывают, что бухгалтер и работник смотрят на два полностью отработанных года. Например, если лист нетрудоспособности выдан в апреле 2018 г., нужно оценивать период с 01.01.16 по 31.12.17 г.

Больничный совместителю 2018 для лица, не менявшего работодателей

В указанном случае гражданину положено пособие ото всех фирм-нанимателей, где он трудоустроен. Ст. 282 ТК РФ не ограничивает количество возможных мест работы.

Чтобы получить пособие без проблем и проволочек, наемному специалисту необходимо действовать по следующему алгоритму:

1. Получить больничные листки

Учреждение здравоохранения обязано предоставить столько листков нетрудоспособности, сколько текущих мест работы у пациента. Простые копии не подойдут, нужны экземпляры с «синей» печатью. На документах, выданных для фирм, где специалист нанят как совместитель, делается пометка «По совместительству», прописывается № больничного, подготовленного для предоставления основному нанимателю.

Важно ! Медицинское учреждение вправе запросить у пациента справку, что конкретный работодатель не является для него основным. За ней необходимо обратиться в отдел кадров компании.

С 1 января 2017 г. с письменного согласия пациента ему могут сформировать электронный больничный, сведения о котором автоматически направляются в ФСС. Это возможно, если медицинское учреждение подключено к единой информационной системе взаимодействия.

2. Обратиться ко всем нанимателям

Чтобы оформить пособие, специалисту нужно принести в отдел кадров лист нетрудоспособности. Согласно нормам закона, на это у него есть 6-ть месяцев с даты выздоровления.

3. Получить причитающуюся сумму

Как оплачивается больничный лист по совместительству? Исходя из среднего заработка, рассчитываемого путем деления доходов сотрудника, с которых перечислялись взносы ФСС, на отработанное время. Исчисления производятся за два предшествующих года. Полученная цифра умножается на число дней нетрудоспособности, указанных в документе, выданном медучреждением.

Чтобы рассчитать больничный лист по совместительству, бухгалтер суммирует только выплаты, полученные от его компании. Доходы от других фирм его не интересуют. Если полученное значение 24-кратного МРОТ, вычисления делаются на основе фактического заработка.

Компании-наниматели обязаны начислить причитающуюся сумму в 10-ти-дневный срок с момента предоставлении листка нетрудоспособности. Пособие уплачивается в ближайшую дату перечисления заработной платы.

Как оплачивается больничный для лица, ранее занятого у других нанимателей?

Больничный по совместительству менее 2 лет оплачивается одним работодателем. Каким из имеющихся – решает гражданин самостоятельно. Чтобы получить пособие без проблем, пациенту нужно действовать по следующему алгоритму:

1. Получить лист нетрудоспособности

Он выдается учреждением здравоохранения в единственном экземпляре. Он предоставляется на рабочее место по выбору сотрудника.

2. Обратиться к одному из имеющихся нанимателей

Для получения пособия работнику нужно предоставить больничный кадровикам в шестимесячный период с момента его закрытия. Для оформления выплаты потребуется следующий набор документации:

• сам листок нетрудоспособности;
• справки о среднем заработке, получаемом в других местах трудоустройства;
• справки из других мест работы о том, что пособие не рассчитывалось и не уплачивалось.

Важно ! Для начисления пособия необходимо предоставить полный комплект бумаг, одного листа нетрудоспособности недостаточно.

3. Получить пособие

Больничный лист по совместительству менее 2 лет рассчитывается исходя из среднего заработка у работодателя, к которому обратился специалист, и других нанимателей (цифры берутся из предоставленной справки). Сумма начисляется в десятидневный срок и выдается с ближайшей выплатой оклада.

Как поступить, если за истекшие 2 года поменялась часть работодателей

В подобной ситуации 255-ФЗ оставляет сотруднику право выбора: получить пособие у любого из нынешних работодателей или обратиться за ним к каждой из фирм-нанимателей. Оформление выплаты производится в следующем порядке:

1. Получение больничного

Заболевший специалист получает один лист нетрудоспособности, если хочет оформлять пособие в одной фирме, или несколько экземпляров, на которых стоит отметка «По совместительству».

2. Обращение к кадровикам нанимателя

В полугодовой срок работнику нужно обратиться в кадровый департамент с документами для начисления пособия. Если оно оформляется по всем местам работы, достаточно предоставления одного листка нетрудоспособности.

Если специалист обратился к выбранному одному нанимателю, дополнительно потребуются справки о заработке от остальных работодателей и подтверждения, что больничный не оплачивался другими организациями.

3. Получение пособия

Если сотрудник обратился к каждому из нанимателей, они производят расчет пособие исходя из «своих» выплат (безотносительно к размеру МРОТ), сделанных за два предшествующих года, и отработанного времени.

Если специалист получает средства от одного работодателя, расчеты делаются с учетом данных за 2 года по всем местам трудоустройства. За основу берутся справки, выданные компаниями.

Сроки выплаты средств остаются неизменными: вместе с ближайшей выдачей заработной платы.

Больничный лист совместителю в 2018 году выплачивается исходя из четкого алгоритма, продиктованного трудовым законодательством. Чтобы понять, как действовать, сторонам нужно посмотреть, менял ли специалист в предшествующие 2 года места трудоустройства.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Что представляет собой больничный лист по совместительству?

Гражданин, выполняющий какие-то регулярные обязанности в организации по совместительству и получающий заработную плату за отработанное время, рано или поздно столкнется с таким вопросом, как .

Совместительство – это процесс осуществления регулярных трудовых обязанностей в рамках имеющейся договоренности с нанимателем в свободное от основной занятости время и такое количество часов, которое разрешено законом. Контракт в данном случае оформляется срочный, и гражданин может трудиться на одном предприятии либо на двух разных. В этом плане следует выделить внутреннее и внешнее совместительство.

Продолжительность рабочего дня при совмещении не может превышать 4 часов в день и в год составлять не больше 120 часов ().

Совместителями не могут быть:

• лица до 18 лет;
• судебные работники, адвокаты;
• госслужащие и сотрудники муниципалитета;
• сотрудник разведывательных и охранных ведомств.

При внутреннем совместительстве период нетрудоспособности оплачивается как штатному работнику, обобщая имеющийся стаж по двум занимаемым должностям, согласно . Листок нетрудоспособности в такой ситуации может быть один. Условием для оплаты внешнего совмещения является работа в компании не менее двух лет и предъявление справки по всем местам трудоустройства.

Размер компенсации будет зависеть от имеющегося страхового стажа:

• 100% от зарплаты – при стаже более 8 лет;
• 80% от заработка – если стаж 5-8 лет;
• 60% от дохода – при стаже в 0,5-5 лет.

Совместителям, имеющим стаж полгода, расчет выплаты будет производиться на основании МРОТ.

Выдача больничного листа

Основным считается то место работы, где гражданин трудится большее количество времени, то есть более 4 часов .

Чтобы получить бюллетень, сотруднику потребуется обратиться к лечащему врачу, который оформит документ, а затем поставить листок на учет в регистратуре и заверить печатью.

Оформление и оплата больничного листа

Больничный лист по совместительству будет оплачен только после того, как сотрудник предоставит оригинал справки. При внешнем совмещении потребуется к документу приложить справку о размере заработка на данной должности. В том случае, когда стаж сотрудника составляет больше двух лет , наниматель должен принять и оплатить листок нетрудоспособности путем исчисления среднего заработка и с учетом страхового стажа сотрудника.

Выплата производится в ближайшую зарплату или аванс .

В том случае, когда работник выполняет свои обязанности меньше двух лет , он может по личному выбору представить справку по основному месту трудоустройства или по совместительству, причем к документу прикладывается документ, подтверждающий, что компенсацию он еще не получал. Следует отметить, что по каждому месту занятости представляется отдельная справка и у каждого больничного должен быть индивидуальный номер.

В случае передачи справки на основное место трудоустройства, по совмещению гражданину выплата не производится, однако, компания обязана выдать справку о настоящем заработке.

Сотрудникам компании, выполняющим обязанности внутренних совместителей, в случае болезни потребуется только одна справка . Документ оформляется и передается в бухгалтерию организации. Трудовой стаж обобщается по двум местам работы, и листок нетрудоспособности оплачивается исходя из общего стажа и среднего заработка за два предшествующих года.

Чтобы оформить больничный, достаточно обратиться к лечащему врачу и пояснить, что справка требуется по нескольким местам работы. Специалист оформляет необходимые документы и каждой справке присваивается индивидуальный номер.

Расчет больничного листа

Исчисление пособия по нетрудоспособности производится на основании оригинала больничного листа, представленного сотрудником по месту основной работы или совместительства. Существует алгоритм расчета выплаты :

1. Расчет среднего заработка за предшествующие два года . Для этого сотрудник обязан представить справки о своей зарплате за указанный период.
2. Исчисляется среднедневной заработок путем деления общей зарплаты на количество дней – 730 .
3. Определяется размер пособия. Полученный показатель умножается на количество дней нетрудоспособности.
4. Полученная сумма умножается на процентный показатель от дохода , в зависимости от страхового стажа.

Право на получение компенсации сохраняется за гражданином в течение полугода с момента оформления справки, а сама выплата производится в первый аванс или зарплату. Необходимо отметить, что за исключением первых трех дней работы, пособие компенсируется из бюджета ФСС.

Пример по расчету больничного листа по совместительству

Сергей был трудоустроен в одной компании водителем, но менее двух лет подрабатывал внешним совместителем на другом предприятии, развозя людей по домам после работы.

Мужчина заболел и вынужден был взять больничный. Поскольку Сергей трудился по совместительству меньше 2-х лет , он смог подать справку на оплату только по основному месту работы. Расчет по его документу был произведен такой:

Зарплата Сергея за 2016 и 2017 года составила 218 000 рублей и 224 000 рублей . В итоге общий доход за предшествующие два года получился 442 000 рублей . Количество дней в двух годах – 730.

442 000/730=605,48 рублей – среднедневной заработок мужчины.

Больничный оформили сроком на 14 дней, а стаж Сергея составлял на тот момент 10 лет. Таким образом, возмещение в данном случае составит 100% .

Следующим этапом является расчет суммы по листку нетрудоспособности.

605,48*14=8476,72 рубля – сумма по больничному.

Заключение

В завершение можно сделать ряд выводов:

1. Справку по болезни могут получить не только постоянные работники, но сотрудники, выполняющие работы по совмещению .
2. Совместительство бывает внешнее и внутреннее. Первый вид – это трудоустройство в пределах одной компании, а второй предусматривает работу в разных организациях. Совмещение не может превышать 4 часов за 2 дня.
3. Выдача больничного производится с указанием основного места работы и совмещения.
4. Оплата пособия выполняется в зависимости от стажа работы на второй должности . Если период больше двух лет, то при внутреннем совместительстве стаж обобщается, а при внешнем сотрудник может получить компенсацию по каждому месту занятости.
5. Исчисление выплаты производится на основании имеющегося алгоритма. Для определения пособия потребуется доход за два года и общий стаж работы .

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по оформлению больничного листа по совместительству

Вопрос: Здравствуйте, меня зовут Ирина. Я работаю внутренним совместителем больше двух лет. Когда я заболела, больничный мне почему-то оплатили на основании стажа в 7 лет, то есть 80% от зарплаты. Бухгалтер не учел мой стаж внешнего совместителя.

Подскажите, имею ли я права на оплату 100%-ного пособия в 2018 году?

Ответ: Здравствуйте, Ирина. Согласно, Письму ФСС № 02-18/07-541 , после выдачи и предоставления больничного для начисления бухгалтер вашего предприятия обязан обобщить имеющийся у вас стаж, то есть 7 лет по основному месту работ и 2 года по совмещению. В итоге получается 9 лет страхового стажа, а это значит, что вы вправе получить 100% компенсирование больничного листа. Если ваш бухгалтер не оформит перерасчет и не произведет доплату, вы можете обратиться с жалобой в трудовую инспекцию по месту своего проживания.

При фиксировании фактов производственной деятельности работники бухгалтерии нередко встречаются с различными трудностями. Одной из них является грамотная совместителю. Наличие нюансов и обширной законодательной базы делает процесс исчисления указанного пособия сложным как для начинающих, так и для опытных специалистов.

Разница между внутренним и внешним совместительством

Каждый официально трудоустроенный гражданин РФ имеет право претендовать на и последующую компенсацию, если временно утрачивается работоспособность. Основания для оформления больничного листа могут быть следующие:

• сотрудник был травмирован на рабочем месте, либо имеет , проявившее себя;
• субъект вынужден оформить больничный ввиду или ребенка;
• был объявлен карантин как для самого сотрудника, так и для его отпрыска, если тот еще не достиг семи лет, а также для любого недееспособного члена семьи гражданина;
• лицо должно пройти протезирование;
• работник должен пройти после перенесенного заболевания, травмы или операции.

Понятие включает в себя две категории: внутреннее и внешнее. При внутреннем сотрудник осуществляет деятельность в пределах одной компании и, соответственно, у одного управленца. При внешнем совместительстве работник имеет второе место работы, то есть является наемным сотрудником другого нанимателя. При возникновении ситуации с временной утратой работником трудоспособности перед нанимателями встает вопрос о том, кто же будет оплачивать больничный подчиненному.

Ввиду того, что при внутреннем совместительстве сотрудник исполняет свои должностные обязанности в рамках одного предприятия, то оплачивает больничный один и тот же наниматель. Субъекту оформляется единственный больничный документ, после чего бухгалтерией компании осуществляются все соответствующие расчеты.

В случае с внешним совместительством субъект правомерно трудится у двоих нанимателей и обе компании осуществляют страховые отчисления в фонд соцстраха. Это позволяет трудоустроенному гражданину претендовать в дальнейшем на оплату больничного из двух источников.

Так, порядок предоставления соответствующих сумм сотруднику во многом стандартен. В первую очередь, лицо должно предоставить в бухгалтерии компаний подлинный больничный лист. В поликлинике обеспечат такое количество экземпляров рассматриваемого документа, которое будет соответствовать количеству мест работы субъекта. Однако, в данном вопросе имеется нюанс. Касается он периода трудоустройства сотрудника в обеих компаниях. Данный аспект детально рассмотрен ниже.

Порядок оформления больничного листа при работе по совместительству

Основные трудности у работников бухгалтерской и кадровой службы вызывает внешнее совместительство, оплата больничного при котором имеет множество нюансов. В частности, нанимателям необходимо определить периодичность трудоустройства подчиненного в каждом из предприятий :

Однако, помимо больничного листа, работник также может предоставить двум текущим нанимателям такие документы :

• выписку из бухгалтерии от другого нанимателя, в которой будет отражен доход, получаемый субъектом;
• справку от предыдущего (или другого текущего) нанимателя о том, что выплаты по конкретному больничному листу субъекту еще не предоставлялись.

Уместно привести примеры для более ясного понимания указанных норм. Например, Борисов К.А. временно утратил трудоспособность в октябре 2018 года. В настоящий момент он является штатным сотрудником ООО «Магнолия» и ООО «Солод». Так, возможны следующие варианты развития событий:

1. Если Борисов К.А. в 2016 и 2017 годах трудился не в «Магнолии» и не в «Солоде», а в ООО «Копейка», то в поликлинике ему выпишут единственный экземпляр больничного листа, который должен быть направлен либо управленцу «Магнолия», либо ООО «Солод» по решению Борисова. В свою очередь, управленец ООО «Копейка» не будет обязан оплачивать бывшему подчиненному-совместителю период его текущей временной нетрудоспособности.
2. Если Борисов К.А. в 2016 и 2017 годах был трудоустроенным не только в ООО «Копейка», но и в ООО «Шоколад», в 2018 году ему также выдадут только один больничный лист, который он сможет направить текущему нанимателю, то есть либо «Магнолии», либо «Солоду», исходя из собственного волеизъявления. Для этого необходимо собрать у бывших нанимателей справки формы № 4-н, и предоставить их текущему работодателю.
3. Если и в 2016, и в 2017 годах Борисов трудился в «Магнолии», и в «Солоде», в поликлинике ему будут выписаны два экземпляра больничных, которые он вправе направить обоим текущим нанимателям.

Также следует отдельно выделить ситуацию, при которой Борисов К.А. устраивается по совместительству в ООО «Магнолия» и в ООО «Солод» только в 2017 году. Если в 2018 субъект уходит на больничный, впоследствии у него существует такой выбор :

• получить единственный экземпляр больничного и направить его тому нанимателю, у которого он был трудоустроен до текущего совместительства;
• получить оба экземпляра листов временной нетрудоспособности и направить их обоим текущим нанимателям.

Таким образом, конкретный выбор субъекта определит дальнейший порядок предоставления пособия.

Особенности оплаты больничного по совместительству

Основным регламентирующим данный процесс нормативом является ФЗ № 255 от 29.12.2006г. «Об обязательном социальном страховании…». Исходя из ст. 3 указанного акта, все выплаты по больничным документам должны осуществляться за счет ФСС РФ.

Исключением из данного правила являются первые три дня болезни сотрудников. Так, законодательно постановлено, что указанный период компенсирует непосредственно наниматель.

При предоставлении компенсационных средств заболевшему внешнему совместителю следует опираться на приведенные схемы оплаты больничного. Начисление средств должно происходить на протяжении первых 10 дней с момента предоставления в бухгалтерию компании больничного листа.

В данном вопросе важно опираться на правила, отраженные в локальных нормативах. Так, если местными нормами фиксируется, что начисление средств должно происходить в тот же день, когда предоставляется больничный лист, то задержка начисления средств хотя бы на один день является правонарушением и влечет за собой последствия в виде уплаты неустойки сотруднику.

На практике, в ближайшую дату выдачи зарплаты совместитель получает больничные вместе с заработком в кассе компаний или на банковскую карту.

После выплаты больничных средств наниматель должен составить официальное заявление в ФСС РФ с прошением компенсировать понесенные издержки на оплату временной нетрудоспособности сотруднику. При этом оплата может правомерно запрашиваться только с третьего дня болезни и после демонстрации представителям соцстраха больничного листа совместителя.

Порядок расчетов при оплате больничного листа по совместительству

Даже у опытных специалистов порядок расчета больничного пособия нередко вызывает множество вопросов. Это обусловлено изменчивостью законодательной базы и сложностью самой схемы исчислений. Основным документом, регламентирующим выплату больничных, является ПП РФ № 375 от 15.06.2007г. «Об утверждении Положения об особенностях порядка…».

На основании п. 6 указанного норматива, при исчислении компенсационных сумм больничного пособия должен учитываться среднедневной заработок лица за предшествующие текущему два года.

В среднедневной заработок включаются все средства, которые были выплачены сотруднику на протяжении предыдущих 2-х лет. Однако, рассматриваемый объем финансов не должен превышать размер суммы, с которой были осуществлены страховые отчисления в ФСС РФ за тот же период.

Сумма, полученная путем указанных сложений, должна быть поделена на 730 или 731 (если один из двух предыдущих годов был високосным). Полученная величина является среднедневным заработком.

Оплата больничного листа совместителю, если он отработал менее 2 лет, либо если его доход равнялся МРОТ, будет исчисляться, исходя из величины МРОТ.

Оплата больничного листа совместителю на 0.5 ставки осуществляется пропорционально фактически отработанному времени.

Ограничения, касающиеся оплаты больничного листа по совместительству

Порядок оплаты больничного листа совместителю, как и любому другому трудоустроенному субъекту, может сопровождаться рядом законодательно определенных ограничений.

Так, основное из указанных ограничений предусмотрено ст. 7 ФЗ № 255, исходя из которой конкретный объем средств, предоставляемый работнику по причине заболевания, будет исчисляться в процентах относительно среднего заработка с учетом стажа лица. То есть, чем больше стаж, тем выше объем среднего дохода, и, соответственно, тем больше размер итоговой выплаты.

Стаж субъекта и процент компенсационных выплат, положенных работнику, коррелируют следующим образом:

• если у работника более 8 лет стажа, то он вправе претендовать на предоставление 100% среднего заработка на период временной нетрудоспособности;
• если стаж субъекта варьируется между 5 и 8 годами, лицо вправе рассчитывать на 80% от среднего заработка;
• в случае, если опыт работы – менее 5 лет, то 60% среднего заработка является максимально возможным вариантом компенсации временной нетрудоспособности.

Для лиц, чей стаж – менее полугода, предусмотрены более серьезные ограничения. В частности, исходя из п. 20 ПП РФ № 375, в подобных обстоятельствах сумма пособия исчисляется, исходя из МРОТ, определенного в том месяце, когда субъект заболел.

Указанное правило также характерно для лиц, не отработавших и месяца. Сумма МРОТ в таких условиях будет поделена на количество дней в месяце. Полученная величина, в дальнейшем, умножается на количество дней болезни, в результате чего получается сумма пособия.