Как правильно заполнить заявление на регистрацию по месту жительства? Скачать бланк и образец заполнения заявления от лица собственника и несовершеннолетнего о прописке в квартиру. Как зарегистрироваться по месту жительства — образец заявления Форма 6 для

Получение регистрации с использованием формы №6 стандартна и широко распространенная административная процедура, детально регламентированная законодательством. Порядок постановки на регистрационный учет в 2019 году не претерпел особых изменений.

Особенности

Форма №6 – это заявление о регистрации по месту жительства (говоря по старому - о прописке) от родителей на регистрацию их ребенка. Структура бланка определена Приказом ФМС №288. В его графах отражается следующая информация:

Адресат (орган, кому на рассмотрение он направляется);
Информация об обратившемся – анкетные и паспортные данные родителя ребенка до 18 лет;
Сведения, касающиеся жилого объекта, в который регистрируют несовершеннолетнего;
Анкетные данные ребенка, в том числе и из свидетельства о рождении;
Информация о документах, которые выступили основанием для заселения в жилье;
Число и подпись.

Допустимо как рукописное, так и машинописное заполнение соответствующей формы.

Фактически форма подразделяется на две части: первая – заполняется обратившимся лицом для осуществления регистрации, вторая (пунктирная часть) документа - заполняется при снятии ребенка с регистрационного учета, если у него имелась регистрация по другому адресу.

Дополнительно направлять заявления о выписке не требуется , заполнив пунктирную часть ее передаст уже непосредственно принимающий сотрудник УФМС по назначению.

Образец заявления о регистрации по месту жительства

Заполнять бланк заявления оптимально при помощь компьютера, скачав его в на этой странице. Чтобы не ошибиться при заполнении, стоит просмотреть у нас же образец заявления о регистрации по месту жительства.

Преимущество машинописного текста перед рукописным обусловлена тем, что у сотрудников ФМС не будет проблем с прочтением указанных в нем сведений, а заявителю не потребуется в случае неточностей и ошибок, а также неразборчивого почерка повторно заполнять его.

Типовой образец заполнения формы №6 на прописку будет пустым во второй (курсивной) части. Стоит помнить, что она подлежит заполнению, только если требуется сняться с учета по прежней регистрации!

Бланк заявления формы №6

Скачать бланк, скопированный нами с сайта ГУВМ.МВД.РФ можно по ссылке:
.

Будьте внимательны при заполнении! Воспользуйтесь образцом из параграфа выше!

Кто заполняет за детей, инвалидов и в т.п. случаях

Когда осуществляется регистрация несовершеннолетнего, либо инвалида, заполнить форму придется законному представителю такого лица.

Куда подавать заявление

Обращаться с заявлением соответствующей формы за получением постоянной регистрацией необходимо в один из следующих органов:

ФМС (его подразделения на местах);
паспортные столы;
управ.компания или ЖЭК;
через сайт госуслуги.

Сроки и стоимость

Регистрация осуществляется в 3-х дневный срок, если заявитель предоставил надлежаще оформленные все документы в полном объеме в территориальные подразделения ФМС РФ.

Регистрация по месту жительства в ФМС. Просто подайте заявление!

Если подача документов осуществлялась через паспортный стол, сайт госуслуги и иным способом, кроме прямого обращения в ФМС, срок увеличится и составит 6 дней.

Еще более продолжительный срок осуществления прописки коснется заявителя, который не предоставит документ, выступивший основанием для заселения. Такое лицо будет зарегистрировано в 8-дневный срок.

Оформление прописки осуществляется бесплатно.

Разница между формой №6 и 3, 8, 9

Формы учета при регистрации гражданина, ребенка россиянин и не гражданина имеют свои разновидности и осуществляются путем заполнения разных форм, важно не путать их. Так:

Форма №2 предназначена для получения справки гражданином в случае выбытия с места, где последний был зарегистрирован;
Форма №3 – предназначена для получения свидетельства, содержащего сведения о прописке по месту пребывания временно;
Форма №8 – предназначена для получения свидетельства о регистрации по месту жительства ребенка;
Форма №9 - регистрационная карточка.

Если у вас остались другие вопросы, посмотрите видео ниже, или напишите вопрос нашему онлайн-консультанту!

Заполнение того или иного бланка имеет свое конкретное целевое назначение, содержание и требования к лицу, которым оно должно заполняться.

Все граждане страны по закону должны извещать органы власти о месте своего пребывания и (или) жительства.
Регистрационный учет в большинстве случаев носит заявительный характер. О том, как следует составлять заявление о регистрации (прописке) по месту жительства в 2019 году, как заполнять форму №6, расскажем далее.

Как написать заявление на прописку

Любой человек меняющий свое место жительства или выбывающее из него на длительное время должен оформить постоянную или временную регистрацию.

Она осуществляется специальным регистрирующим органом на основании поданного заявления - прошения.

Заявление на регистрацию составляется по утвержденной форме. При этом важно заполнить его правильно, предъявить с соблюдением установленных правил.

Если бумага составлена с ошибками, нарушены условия ее подачи, то в постановке на учет будет отказано.

Когда и кому требуется

Регистрировать граждан по месту их проживания можно как в муниципальном, так и в приватизированном жилье. Если заявитель сам является владельцем квартиры (иного помещения), получать разрешение на вселение ему не требуется.

При отсутствии прав собственности у лица на жилье, придется сначала получить согласие собственника. Если речь идет о прописке в муниципальную квартиру, то помимо разрешения наймодателя требуется и отсутствие возражений по этому поводу от членов семьи нанимателя.

Форма № 6 заявления о регистрации - что это такое

Для прописки граждан в жилых помещениях утвержден специальный бланк. Он является приложением к Регламенту миграционной службы по осуществлению регистрационного учета.
Отметим, что бланк также используется и в случае выписки с прежнего места проживания.

Этот документ именуется форма 6, и состоит из двух частей. Первая заполняется при необходимости постановки на учет, а вторая в случае снятия с учета. Эта форма используется именно для учета при смене гражданами места своего проживания.

Порядок заполнения бланка

Для осуществления прописки заявление по форме № 6 нужно заполнить правильно. При составлении бумаги важно иметь в виду следующее:

заполняется он на русском языке;
нужно использовать ручку с синей или черной пастой;
документ не должен содержать зачеркиваний, исправлений, ошибок;
информацию следует вносить в соответствующие строки;
текст должен быть разборчивым и читаемым.

В документе нужно достоверно указать всю требуемую информацию. Заявление содержит сведения о регистрирующем органе, заявителе (ФИО, номер паспорта), помещении, в которое прописывается человек. Кроме того, требуется отразить основания для вселения в конкретное жилое помещение.

Бланк для регистрации ребенка по месту жительства и где его можно взять

Поскольку для выполнения прописки требуется заполнить специальный бланк, заявителям нужно его где-то взять. Проще всего он может быть получен непосредственно в регистрирующем органе. Во многих городах эту функцию осуществляет паспортный стол.

Помимо этого, получить документ можно на сайте органов УФМС, а также в сети Интернет. Однако, лучше прибегать к официальным источникам во избежание ошибок. Неправильное составление заявления может привести к отказу в регистрации!

По гражданскому законодательству ребенок до четырнадцати лет проживает в месте жительства их родителей . До указанного возраста вопросами его регистрации или выписки занимаются законные представители (родители, опекуны, усыновители).

Для того, чтобы зарегистрировать новорожденного или несовершеннолетнего (до 14 лет), родители заполняют за него указанную форму заявления. После достижения четырнадцатилетнего возраста ребенок уже может заполнить ее сам под контролем взрослых.

Образец

О правилах заполнения заявления было указано выше. Ничего сложного в оформлении данного документа нет.

В бланке четко указано, какие сведения следует в него включать. Образец этого заявления можно скачать по ссылке ниже.

Сроки оформления и стоимость

По российскому законодательству, регистрационный учет производится совершенно бесплатно. Гражданам при подаче заявления на прописку или выписку из квартиры не нужно платить

Срок оказания услуги по постановке на учет составляет три дня. В некоторых случаях он может увеличиваться до 6 дней. К примеру, при подаче заявления через портал гсоуслуг. Если необходимо получить дополнительные сведения или документы, то время ожидания может продлиться еще на несколько дней.

Алгоритм подачи заявления на регистрацию

Для подачи заявления на прописку первым делом требуется подговорить все документы, найти и заполнить бланк заявления.

Предъявить оформленное заявления можно непосредственно в соответствующее подразделение миграционной службы. В настоящее время ее функции переданы в ГУВМ при МВД.

Документ может подаваться лично, через представителя или направляться по почте.

Кроме того. его можно подать через портал госуслуг, МФЦ. В последних случаях получать свидетельство о прописке на детей, печать в паспорт для взрослых нужно будет все равно в подразделении ФМС.

Через госуслуги

Для подачи заявления чрез портал госуслуг первым делом нужно зарегистрироваться на нем.
Далее выберите соответствующую услугу и заполнить все предлагаемые графы заявления.
После оформления заявки, нажмите кнопку «получить услугу».
Далее ожидайте приглашения для получения документов в регистрирующем органе.

Разница между формой № 6 и 3 при прописке

Для постановки на учет по месту своего проживания требуется заполнять указанную выше форму № 6, а при регистрации по месту пребывания используется форма № 3.

Процесс перемещения граждан внутри страны является распространенным явлением. Были сняты многочисленные ограничения и преграды, которые ранее препятствовали свободному передвижению.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В большинстве случаев переезд между городами связан с реализацией различных задач, начиная от поиска места ведения занятости и завершая лечением, командировками и получением образования.

Необходимо обращать внимание на возможность беспрепятственного проживания в ином городе без предварительной постановки на учет в течении в трех месяцев.

По истечению установленного периода возникает необходимость в оформлении временной регистрации. Правила получения постоянной прописки немного отличаются по новому месту проживания.

На завершение такой процедуры отводиться меньший период и нужно приступать к нему в максимально короткие сроки.

С целью получения регистрации в обязательном порядке необходимо составить соответствующее заявление по форме 6. Рассмотрим процесс его заполнения подробней.

Что нужно обязательно указать в документе

В период формирования заявления на персональном компьютере после его распечатки потенциальный заявитель должен собственноручно подписать документ.

Предоставленный бланк заявления по форме 6 о регистрации по месту жительства с помощью единого окна МФЦ обладает пустыми полями.

Их нужно заполнить собственноручно по месту обращения и только после этого подписать. В документе в соответствии с требованиями российского законодательства нужно указывать:

наименование и полный адрес учреждения, в которое документ подлежит передаче;
данные о самом заявителе — полные инициалы и дата рождения;
полный адрес прежнего места проживания, начиная от наименования населенного пункта и завершая номером квартиры/дома;
поле уполномоченного представителя (подлежит заполнению исключительно в случае регистрации несовершеннолетних детей, и нередко повторяют сведения заявителя либо установленного органа опеки и попечительства опекуна);
полные инициалы гражданина, который предоставил в пользование недвижимость — нужно указать степень родства;
имеющиеся основания для регистрации — составленное заявление собственник, дарственное соглашение и так далее;
новый адрес проживания, по которому планируется проживать в дальнейшем;
паспортные сведения непосредственного заявителя с номеров, кодовым значением и местом предоставления удостоверения личности;
дату формирования документа с проставлением персональной подписи заявителя и владельца, что подтверждает согласие на вселение;
поле принятия решения с целью уведомления о согласии либо отказе в намерениях.

Необходимо обращать внимание на то, что заверить достоверность указанных в заявлении сведений должны уполномоченные лица миграционной службы собственноручно.

Дополнительно ими проставляется соответствующий штамп. В нижней части отрывного талона возникает необходимость указать:

наименование органа учета по прежнему месту регистрации;
фамилия, инициалы и паспортные данные заявителя;
фамилия и паспортные реквизиты отца, матери, опекуна или попечителя, назначенного судом при регистрации несовершеннолетнего;
адрес своего нынешнего места проживания;
просьбу снять с регистрационного учета по старому адресу.

В завершении достаточно будет проставить подпись заявителя и ответственного сотрудника совместно с числом составления формы № 6.

Образец заполнения

В процедуре составления заявления нет ничего сложного, но при этом необходимо исключать возможности занесения недостоверных или ошибочных сведений. Бланк заявления на регистрацию по месту жительства можно .

Куда подавать документ

В процессе регистрационного учёта принимают участие две стороны – тот, кто подаёт на него заявление, и тот, кто даёт на него разрешение по собственному адресу.

Алгоритм, как подать заявление, довольно простой:

Необходимо обращать внимание на то, что она может быть предоставлена в форме:

Также стоит обращать внимание на возможность подачи запроса с помощью официального портала государственных услуг .

С целью реализации такой возможности нужно иметь в наличии идентифицированный персональный кабинет.

Использование рассматриваемого сервиса предоставляет возможность запрос в многочисленные государственные учреждения и ведомства, включая миграционную службу .

При этом заявка будет включена в график посещения, запланированный для граждан по записи. Несмотря на то, что без личного посещения выбранного учреждения обойтись не получится, тем самым можно сэкономить немало времени, поскольку в данной ситуации не придется сидеть в очереди в самом отделении.

Механизм действий в 2019 году заключается в следующем:

Процесс обработки обращения займет до 3-х рабочих дней. Ответ поступит в профиль заявителя – там появится дата и время, в которые следует будет явиться в структурное подразделение.

С собой необходимо иметь паспорт и оригиналы сопровождающей документации. К сведению — опаздывать на приём нельзя, так как переназначен он не будет – для этого придётся оформлять на портале новую заявку.

Сроки оформления

Период оформления варьируется в зависимости от того, в какой именно орган последовало обращение, в частности:

Необходимо помнить, что за процесс постановки на миграционный учет, служба не начисляет госпошлину.

Прежде чем приступить к процедуре постановки на миграционный учет изначально делается выбор одной из служб, на которую будет возложена соответствующая обязанность.

В случае обращения в МФЦ либо миграционную службу напрямую можно говорить о возможности сэкономить личные сбережения время, нежели при регистрации через посреднические компании.

В специализированных центрах осуществляет деятельность единое окно, благодаря которому инициируется проверка подлинности предоставленных данных.

В назначенное уполномоченное лицом время необходимо будет предоставить:

общероссийские паспорта не только заявителей, но и владельцев самой недвижимости — для возможности вписания их в бланк заявления;
документальное подтверждение факта снятия с миграционного учета гражданина по предыдущему адресу — в случае не заполнения отрывной части документа;
военный билет либо иное удостоверение — в случае с военнообязанными лицами;
правоустанавливающую документацию на недвижимость, которая выступает основанием для заселения;
сформированное заявление по форме 6.

На основании поданной документации проставляется соответствующая отметка.

Разница между видами форм

На каждого несовершеннолетнего члена семьи (имеется в виду ребенка) заполняется отдельное заявление родителями, если им не исполнилось 14 лет. Следует обеспечить присутствие собственника, который заверит согласие личной подписью.

Его отсутствие должно быть связано с вескими причинами, но заменить владельца сможет законный представитель после получения нотариальной доверенности.

Присутствие несколько бланков, предназначенных для регистрации по месту пребывания и жительства, иногда вводит в заблуждение.

Все российские организации-работодатели, независимо от формы собственности и структуры управления, обязаны вести учет военнообязанных работников и сдавать отчеты в военные комиссариаты. Избавлены от этой необходимости только индивидуальные предприниматели. Сроки такой отчетности и ответственность за ошибки также закреплены законодательно, поэтому рассмотрим эту обязанность и как делать и по какой форме отчет в военкомат в 2019 году подробнее.

Нормативная база

У кадровиков воинский учет и отчетность обычно вызывают много вопросов и затруднений, разрешить которые лучше всего могут помочь законы и нормативно-правовые акты. Документов, регулирующих этот вопрос, несколько:

Федеральный закон № 61 от 31.05.1996 «Об обороне» (ст. 8 «Функции организаций и обязанности их должностных лиц в области обороны»);
Федеральный закон № 31 от 26.02.1997 «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» (ст. 9 «Обязанности организаций»);
Положение о воинском учете, утвержденное Постановлением Правительства РФ № 719 от 27.11.2006;
Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017).

Изучение этих документов позволит оформить военнообязанных сотрудников и отчетность в военкомат 2019 наилучшим образом. Для начала приказом по организации необходимо назначить лицо, ответственное за воинский учет. Хотя общая ответственность всегда лежит непосредственно на руководителе компании, он должен назначить непосредственного исполнителя. Но согласно законодательству, минимальное число таких уполномоченных лиц определяется численностью работников:

до 500 военнообязанных лиц — один сотрудник (возможно даже совместитель);
от 501 до 2000 человек — один специалист;
от 2001 человека до 4000 человек — два уполномоченных исполнителя.

Именно эти сотрудники ведут учет и знают, как заполнить форму 19 военкомат, пошаговая инструкция для которой приведена ниже.

Отчет по форме 18

Для учета военнообязанных лиц все фирмы используют так называемые формы 6 и 18. Форма 18 называется «Карточка учета организации». Оба эти документа компании должны составить в трех экземплярах:

два экземпляра нужно отправить в комиссариат: один — для самого военкомата, второй — для комитета по бронированию городского или муниципального совета;
третий экземпляр остается в организации.

Бланк учетной карточки выглядит так:

Он состоит из основной части и титульного листа, в котором нужно написать полные реквизиты фирмы. На титульном листе указываем:

наименование фирмы;
Ф.И.О. руководителя и его номер телефона;
юридический адрес (фактический и почтовый, если они отличаются);
сведения о вышестоящей организации (если есть);
все основные коды организации (ИНН, ОКВЭД,ОКПО, ОГРН, ОКАТО, ОКОПФ и т. д.).

В основной части необходимо указать общие количественные сведения о военнообязанных. Данные о лицах в запасе пишем в соответствии со званиями. Отдельно надо указать количество призывников и ограниченно годных лиц в запасе, а также данные о брони и профессиях. В конце нужно заверить информацию подписью и круглой печатью. Выглядит обратная сторона бланка так:

Бланк отчета Ф-18

Форма 6 для военкомата 2019 называется «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе». Ее тоже надо составлять в трех экземплярах, два из которых следует направить в военный комиссариат. Выглядит образец отчета по форме 6 для военкомата 2019 г. так:

Другие отчеты в военкомат 2019: сроки и куда сдавать

Уполномоченный сотрудник должен постоянно вести учетные формы. Ведь кроме двух форм, приведенных выше, ему нужно регулярно направлять в военкомат по местонахождению фирмы и другие оперативные сведения. Сроки сдачи отчета в военкомат 2019:

отчеты Ф-6, 18 и 16 — ежегодно до 31 декабря текущего года по состоянию на 1 января будущего года;
списки мужчин, которым в следующем за отчетным годом исполнится 17 лет, — ежегодно до 1 ноября;
данные об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места временного пребывания, состояния здоровья работников, состоящих на воинском учете, — в двухнедельный срок с даты изменений;
сведения о работниках, состоящих на воинском учете, а также о сотрудниках, которые не находятся на воинском учете, но обязаны на нем состоять, — в двухнедельный срок с даты получения соответствующего запроса;
данные о поступлении на работу и увольнении сотрудников, подлежащих воинскому учету, — в двухнедельный срок с даты соответствующего события.

Ответственность работодателя

За непредоставление отчетов о работниках для организаций предусмотрена административная ответственность. Она зависит от того, какое именно нарушение было допущено. Кроме того, работодатели также отвечают за неизвещение сотрудников о вызове или непередачу им документов, поступивших на адрес компании. Регулируют такую ответственность сразу несколько статей Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях:

ст. 21.1 КоАП РФ за непредоставление данных о призывниках — штраф в размере от 300 до 1000 рублей;
ст. 21.2 КоАП РФ за неоповещение о вызове и необеспечение явки работающего гражданина в военкомат — штраф в размере от 500 до 1000 рублей;
ст. 21.4 КоАП РФ за отсутствие информации о лицах, которые не состоят на учете, хотя обязаны это сделать, — штраф в размере от 300 до 1000 рублей.

Несдача отчетности может быть квалифицирована по одной из этих статей. Поэтому чтобы не ошибиться и ничего не перепутать, уполномоченному кадровику лучше всего сразу обратиться в военный комиссариат по месту регистрации организации и получить все образцы документов и детальную инструкцию, как их правильно заполнять. Такое взаимодействие военными только приветствуется.

Отчет 6-НДФЛ - это форма, с помощью которой налогоплательщики отчитываются по налогу на доходы физических лиц. В ней они должны указывать информацию о доходах работников, исчисленных и удержанных суммах НДФЛ за отчетный период. Сдавать его все работодатели обязаны каждый квартал.

Форма отчета 6-НДФЛ

Форму отчета 6-НДФЛ, порядок заполнения и предоставления определяет приказ ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. В начале 2018 года в него внесли изменения приказом ФНС России от 17.01.2018 N ММВ-7-11/18@ , который вступил в силу 26 марта 2018 года.

Отчет, который показывает расчет сумм налога на доходы физических лиц, сдается поквартально в электронном формате, если за отчетный квартал в организации производились выплаты в пользу 25 человек и более. Если организация отчитывается меньше чем за 25 человек, то форму можно сдать на бумажном носителе. Сумма налога заполняется в рублях, а сумма дохода — в рублях и копейках.

Сроки сдачи 6-НДФЛ

Форму 6-НДФЛ нужно направить в налоговую инспекцию не позже последнего дня месяца, идущего за отчетным кварталом. Годовой расчет предоставляется до 1 апреля следующего года (ст. 230 НК РФ). За 2 квартал 2019 г. нужно отчитаться не позднее 31 июля. Более подробно сроки можно увидеть в таблице.

Штрафы за отчетность

За несоблюдение сроков сдачи отчета предусмотрен штраф. Каждый месяц опоздания обойдется в 1000 рублей по нормам п. 1.2 статьи 126 НК РФ . Должностное лицо, отвечающее за непредоставление в срок отчетности по НДФЛ, могут оштрафовать от 300 до 500 рублей (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

В случае установления недостоверности сведений в отчете 6-НДФЛ организацию оштрафуют на 500 рублей (п. 1 ст. 126.1 НК РФ). Поэтому о том, как заполнить 6 НДФЛ-2019, главбух каждой организации должен знать досконально.

Неправомерная сдача отчета 6-НДФЛ на бумажном носителе грозит штрафом 200 рублей (ст. 119.1 НК РФ).

Изменения в форме, которые нужно учесть в 2019 году

В 2018 г. у правопреемников реорганизованных компаний возникла обязанность сдавать 6-НДФЛ, если сама фирма до окончания реорганизации этого не сделала. В частности, организации-правопреемнику следует:

указать свои ИНН и КПП в верхней части титульного листа;
использовать код «215» (крупнейшим налогоплательщикам — «216») в реквизите «по месту нахождения (учета) (код)» ;
в реквизите «налоговый агент» отметить название реорганизованного лица или его обособленного подразделения;
в новом реквизите «Форма реорганизации (ликвидация) (код)» указать одно из значений: 1 — преобразование, 2 — слияние, 3 — разделение, 5 — присоединение, 6 — разделение с одновременным присоединением, 0 — ликвидация;
указать также «ИНН/КПП реорганизованной компании».

Кроме того, в порядке заполнения формы произошли и другие изменения.

Крупнейшим налогоплательщикам нужно приводить КПП по свидетельству о постановке на учет в налоговой по месту нахождения юрлица, а не по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика.

Организации налоговые агенты, не являющиеся крупнейшими налогоплательщиками, должны указать в реквизите «по месту нахождения (учета) (код)» значение «214» вместо «212».

На титульном листе должны быть указаны полные реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя.

Электронный формат 6-НДФЛ тоже скорректирован с учетом перечисленных поправок.

Образец заполнения 6-НДФЛ: пошаговая инструкция

Хотя отчет действует уже четвертый год, заполнение по-прежнему вызывает вопросы у работодателей и бухгалтеров. Кроме того, в него внесли целый ряд изменений, которые необходимо учесть при заполнении.

Документ состоит из следующих разделов:

Титульный лист.
Раздел 1 (сведения формируются нарастающим итогом).
Раздел 2 (отражается информация только за указанный квартал, без учета предшествующих периодов).

Ниже представлен пример заполнения 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 года с пошаговой инструкцией.

Титульный лист формы 6-НДФЛ

Шаг 1. ИНН и КПП

В соответствующих полях указываются данные ИНН и КПП организации, сдающей отчет. Если отчет сдается филиалом, то указывается КПП филиала.

Шаг 2. Номер корректировки

Если 6-НДФЛ сдается первый раз за отчетный период, то в поле «номер корректировки» отражаются нули.

Корректировка подразумевает изменения сведений, предоставленных в ФНС. Уточнение расчета по соответствующему отчетному периоду указывается номером корректировки. Например: 001, 002, 003 и так далее.

Шаг 3. Отчетность по кварталам (номер периода)

Период предоставления 6-НДФЛ — квартал, за который отчитывается работодатель:

1-й квартал — код 21;
полугодие — код 31;
9 месяцев — код 33;
год — код 34.

Коды для организаций, осуществляющих предоставление сведений на этапе реорганизации (ликвидации), указаны в прил. 1 Приказа.

Шаг 4. Налоговый период

Налоговым периодом является календарный год, за который предоставляются сведения. В поле проставляются соответствующие 4 цифры.

Шаг 5. Код налоговой службы (по месту учета)

В строке указывается код той налоговой инспекции, куда будет сдана отчетность. Это четырехзначный код, в котором:

первые 2 цифры — номер региона;
вторые две цифры — непосредственно код инспекции (на примере инспекция ФНС № 9 Центрального района СПб).

Важно помнить, что отчетность направляется в инспекцию по месту нахождения организации или ее обособленного подразделения. ИП сдают этот отчет в налоговую по месту жительства или осуществления деятельности.

Код «По месту нахождения (учета)» помогает определить, какая именно организация сдает отчетность. Полный перечень кодов определен в прил. 2 к Приказу.

Наиболее распространенные для организаций:

по месту учета — 214;
по месту учета обособленного подразделения — 220;
крупнейшие налогоплательщики указывают — 212.

ИП также указывают специальные коды:

по месту жительства — код 120;
по месту осуществления деятельности — код 320.

Шаг 6. Наименование налогоплательщика

В поле «налоговый агент» печатается краткое (если есть) или полное название фирмы.

Шаг 7. Код ОКТМО (муниципального образования) и номер телефона налогоплательщика

Нужно указать код того МО, на территории которого расположена и зарегистрирована организация или филиал. Иногда гражданам выплачивают денежные средства (ЗП и премии) как головная организация, так и его подразделение. В этом случае заполняются и сдаются сразу две формы с разными кодами по ОКТМО.

Раздел 1

Раздел 1 «Обобщенные показатели» формируется нарастающим итогом с начала года и состоит из сведений по каждой ставке НДФЛ, кроме строк 060-090. Структура раздела 1 представляет собой информацию:

1. По каждой ставке в отдельности:

процент ставки налога;
суммы начисленного дохода (в форму могут не попадать доходы, полностью необлагаемые НДФЛ, или доходы менее лимита, в зависимости от вида дохода. Например, материальная помощь в связи со смертью близкого родственника, материальная помощь на рождение (усыновление, установление прав опекунства) ребенка до 50 тыс. руб. на ребенка и т. п.);
суммы налоговых вычетов;
суммы НДФЛ (в т. ч. от доходов в виде дивидендов).

2. Обобщенные сведения по всем ставкам (отражаются один раз в разделе по ставке, сформированной первой):

количество физических лиц, получивших доход;
суммы удержанного налога;
суммы налога, не удержанные;
суммы НДФЛ, возвращенные налоговым агентом.

Ставки НДФЛ в 2019 г. на доходы работников и лиц, выполняющих работы (оказывающих услуги) в рамках гражданских договоров: 13%, 15%, 30% и 35%. В 2019 г. ставки не изменились.

Покажем, как учитывать НДФЛ в отчете 6 НДФЛ, на примерах заполнения разделов построчно.

Блок 1. Данные по каждой ставке НДФЛ

Шаг 1. Строка 010. Налоговая ставка

В примере рассмотрена широко применяемая ставка НДФЛ — 13%. В поле формы 010 указывается величина процентной ставки. В случае исчисления налога по разным ставкам по каждой ставке будут формироваться те данные, которые относятся только к указанной ставке НДФЛ. Итоговые значения строк с 060 по 090 указываются однократно на первой странице, на следующих листах в этих полях ставят нули.

Шаг 2. Строка 020. Начисленные доходы

По строке 020 («сумма начисленного дохода») указываются все налогооблагаемые доходы работников, посчитанные нарастающим итогом с начала года — те, которые фактически были получены за год. Не включаются в строку 020 полностью необлагаемые НДФЛ доходы и перечисленные работникам доходы менее налогооблагаемого лимита, например материальная помощь до 4000 рублей (по общим основаниям) или до 50 000 рублей (на рождение). Выплата дивидендов отражается в том числе в строке 025.

В определенных случаях материальная помощь полностью не облагается НДФЛ (см. п. 8, п. 8.3 и п. 8.4 статьи 217 НК РФ), с некоторых видов материальной помощи НДФЛ удерживают с части. В Письме от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@ ФНС уточнила, что строка 020 не должна содержать информацию о доходах, не подлежащих обложению НДФЛ и указанных в ст. 217 НК РФ. Таким образом, полностью необлагаемая матпомощь в форме не указывается.

Шаг 3. Строка 030. Налоговые вычеты

Если налогоплательщикам были предоставлены налоговые вычеты, то их сумма отражается в поле 030. Вычеты — это не облагаемые налогом суммы, уменьшающие базу для расчета НДФЛ. Налоговый кодекс предусматривает следующие налоговые вычеты:

стандартные (ст. 218 НК РФ);
социальные (ст. 219 НК РФ);
имущественные (ст. 220 НК РФ) и пр.

Строка 030 заполняется суммарно по всем кодам вычетов (приказ ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@), по которым они предоставлялись.

Шаг 4. Строка 040. Исчисленный НДФЛ

Строка 040 («сумма исчисленного налога») рассчитывается путем произведения строки 010 («ставка налога») и соответствующей ей налоговой базе доходов (база НДФЛ).

Налоговая база доходов (по каждой ставке) определяется как разница между графой 020 («сумма начисленного дохода») и графой 030 («суммы налоговых вычетов»).

Налоговая база доходов (ставка 13 %) = 10 100 000,00 - 100 000,00 = 10 000 000,00 (база НДФЛ 13 %)

Строка 040 («сумма исчисленного налога») = 10 000 000 * 13% = 1 300 000(НДФЛ по ставке 13 %).

С дивидендов налог указывается в графе 045 и рассчитывается так же.

Шаг 5. Строка 050. Сумма авансов

Это поле заполняется, если в организации работают иностранцы на патентной основе. В этом случае строка 050 («сумма фиксированного авансового платежа») отражает суммы авансов, выплаченных иностранцам. В остальных случаях нет данных для заполнения строки 050, и указывается ноль.

Блок 2. Итоги раздела 1

Шаг 6. Строка 060. Число людей, получивших доходы с начала года

В поле указывается общее количество физических лиц, которым организация производила выплаты налогооблагаемых доходов в отчетном периоде.

Шаг 7. Строка 070. Общая сумма удержанного налога по всем ставкам

Строка 040 — исчисленный налог, т. е. значение данной строки показывает сумму налога, которая должна быть перечислена за период (1-й квартал, 1-е полугодие, 9 месяцев, год).

Строка 070 — удержанный налог, отображает данные о перечисленных суммах налога только текущего периода. В эту строку не должны попадать данные за прошлые или будущие платежи.

Сверить данные по стр. 040 вы можете по платежным поручениям на уплату НДФЛ, сопоставив поля 106 («ТП» — платежи текущего года) и 107 («МС указывается порядковый номер месяца») со значением строки 040.

За 2 квартал 2019 года, как и в остальные периоды, значение стр. 040 должно соответствовать суммам рассчитанных (исчисленных) и перечисленных в бюджет за этот период. Обратите внимание, что не в этом периоде, а именно за него. Проверяется стр. 070 так же, как и стр. 040, с учетом того, что все перечисления (уплата налога) должны быть сделаны в том квартале (ином периоде), за который отчитываемся. Т. е. информация сопоставляется по отчетному периоду уплаченного НДФЛ в отчетном периоде. Проверить правильность значений строк 040 и 070 можно, определив сумму платежей за последний отчетный месяц, произведенных в следующем за отчетным.

Значение строки 070 («удержанный») может не совпадать с данными строки 040 («исчисленный»). Такое случается, когда некоторые налоговые суммы были начислены раньше, а удержаны с работников позднее.

Шаг 8. Строка 080. Не удержанный налог

В графу 080 вносят суммы НДФЛ, которые не получилось удержать по каким-либо причинам.

Шаг 9. Строка 090. Возвращенный налог

В строчке 090 отражается сумма налога, которую удержали ошибочно и возвратили работнику. Если подобных случаев не было, ставят ноль.

Раздел 2

Этот раздел отчета 6-НДФЛ содержит только информацию за отчетный квартал, а не за период с начала года. В нем указываются даты выплаты работникам доходов и крайние сроки перечисления НДФЛ, а также суммы, которые соответствуют доходу и налогу.

Расположить даты перечислений работникам нужно в хронологическом порядке.

Шаг 10. Дата получения дохода работниками

В графах 100 отражается день, когда работник получил доход, даже если перечисление было списочным, за каждый квартал года. Сведения по одному дню должны быть просуммированы, если у них даты перечисления налога совпадают. Если выплаты сотрудникам производятся по разным видам, которые имеют отличия в дате перечисления налога, сведения по таким доходам должны указываться раздельно.

Обратите внимание, что число и месяц, которые необходимо указать, зависят от характера выплат.

Дата, являющаяся днем получения дохода работником, зависит от конкретного вида выплаты. Так, зарплата становится доходом гражданина в последний рабочий день месяца, за который она перечисляется. Поэтому допустимо указать в этой строке последнее число, например, января 2019 года, хотя зарплату за январь работники получили только в феврале. А вот отпускные и больничные признаются доходами граждан именно в день их получения. Что касается материальной помощи, то при перечислении в денежной форме датой получения дохода является день выплаты (перечисления на счет в банке или выдачи из кассы). Если матпомощь в натуральной форме, то в строке 100 надо указать дату передачи доходов.

Шаг 11. Строка 110. День удержания налога налоговым агентом

Строка 110 содержит дату (день, месяц, год) удержания налога.

Удержать НДФЛ с зарплаты, отпускных, больничных, материальной помощи (с налогооблагаемой части), вознаграждения за оказанные работы (выполненные услуги) и прочих платежей в пользу работника можно только в день перечисления дохода работнику.

по строке 110 — дата удержания налога, совпадающая с датой выплаты отпускных;

по строке 120 — день уплаты налога, но не позже последнего дня месяца, в котором выплачены отпускные.

Шаг 13. Строка 130. Доход до удержания налога

В поле 130 указывается сумма, полученная работником либо работниками (в случае выплаты списком) на определенную дату (заполненную в графе 100 слева) до того, как был удержан налог.

Дата дохода работника за месяц должна соответствовать сумме, если не включает полностью необлагаемый налогом доход. По таким случаям можно привести разъяснения официальной позиции следующих ведомств:

письмо ФНС России от 15.12.2016 № БС-4-11/24064@;
письмо ФНС России от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@ «В отношении расчета по форме 6-НДФЛ».

На титульном листе это правило тоже действует. Даже в самой длинной строке, содержащей название организации, все оставшиеся пробелы заполняются прочерками.

Нулевой 6-НДФЛ

Обязанность сдавать в налоговый орган по месту своего учета расчет по форме 6-НДФЛ возникает в случае, если налогоплательщик признается налоговым агентом, то есть осуществляет выплаты в пользу физических лиц. Если в течение года доходы работникам не начисляются и не выплачиваются, представлять отчет не нужно. Об этом ФНС проинформировала в письме от 23.03.2016 № БС-4-11/4901.

Если в течение 2019 года была хоть одна выплата в пользу физического лица, имеющая характер оплаты труда, больничного, материальной помощи, вознаграждения за оказанные услуги (выполненные работы) в рамках выполнения гражданского договора, отчет должен быть заполнен. Поскольку форма заполняется нарастающим итогом, в дальнейшем показатели из первого, второго и третьего квартала будут сохраняться и в дальнейшем накопительным образом. Так что нулевой 6-НДФЛ в принципе быть не может, в отчете все равно будут сведения хотя бы по одной выплате.

Если в прошлом году организация была налоговым агентом, а в этом по каким-то причинам перестала выплачивать доходы работникам, в налоговый орган можно ничего не подавать. Хотя компания не обязана объяснять налоговикам, с чем связана утрата статуса налогового агента, для самоуспокоения можно отправить в ИФНС письмо о непредоставлении 6-НДФЛ в произвольной форме.

Скачать форму 6 НДФЛ: Актуальный бланк

6 НДФЛ, образец заполнения

Заполнить форму 6-НДФЛ онлайн

Заполнить декларацию в онлайн-сервисах можно на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО — Мое дело , Контур , Небо и других. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют небольшой платы (до 1000 рублей).