Какие документы должны быть у ИП? Пакет документов индивидуального предпринимателя. Учредительные документы для ип

ИП – это субъект предпринимательской деятельности, который участвует в бизнесе наравне с юридическими лицами. Какие учредительные документы должны быть у ИП? Какие обязательные документы подтверждают факт государственной регистрации предпринимателя? На основании чего физическое лицо участвует в хозяйственных сделках? Расскажем об этом подробнее.

Перечень учредительных документов ИП 2018 года

Перечислим документы, являющиеся учредительными для индивидуального предпринимателя в 2018 году:

• Удостоверение личности.
• Лист ЕГРИП по форме № Р60009.
• Свидетельство о присвоении ИНН.
• Коды статистики.
• Уведомление о постановке на учет в качестве страхователя.

Что такое учредительные документы для ИП?

Это понятие можно найти в статье 52 Гражданского кодекса, однако, если прочесть текст статьи внимательно, то определения «учредительные документы индивидуального предпринимателя» мы там не встретим. Под учредительными ГК РФ подразумевает только документы, доказывающие создание организации, а не ИП. Почему так?

1. В процессе новое лицо (как при открытии ООО) не создается. Подав , гражданин просто получает право вести индивидуальную предпринимательскую деятельность, его ИНН остается тем же, что был присвоен физическому лицу. Организация же независима от своего учредителя и выступает в правоотношениях как отдельный субъект со своим налоговым номером.
2. На практике этот термин используется по аналогии с организациями, хотя это не совсем корректно. Если ваш контрагент интересуется, какие учредительные документы у ИП, то он имеет в виду доказательства того, что вы работаете легально и стоите на налоговом учете.

Как ИП получить учредительные документы

Учредительные документы для регистрации ИП – это и документ, удостоверяющий личность заявителя. Ничего иного, например, договора об учреждении или протокола общего собрания учредителей, для физического лица не требуется.

Этот перечень (список) может быть расширен только для:

• Иностранных граждан и апатридов , если они хотят открыть индивидуальное предпринимательство в России. Им необходимо доказать, что они находятся на территории РФ на законных основаниях, поэтому они должны получить разрешение на временное проживание или вид на жительство. Кроме того, паспорт или другое удостоверение личности надо перевести с иностранного языка у российского нотариуса. Читайте подробнее .
• Несовершеннолетних . Они дополнительно подают в налоговый орган 1 из 3-х документов: согласие родителей (должно быть заверено нотариусом); судебное решение о полной дееспособности физического лица, регистрирующего ИП; копию свидетельства о браке физ. лица.

Остается только в размере 800 рублей, и вы готовы к визиту в налоговый орган.

Обращайте внимание на то, что не каждая инспекция принимает эти документы. Так, в Москве это только 46-ая ИФНС, а в Санкт-Петербурге – 15-ая. Заранее узнайте, куда вам обращаться, сделать это можно через сайт ФНС или в ближайшей к вам налоговой.

Учредительные документы как доказательства легальной деятельности ИП

С пакетом полученных от ФНС бумаг и какую информацию они содержат? Что является учредительными документами индивидуального предпринимателя, после того, как регистрация уже состоялась?

1. Подтверждение того, что информация о физическом лице внесена в государственный реестр ЕГРИП.
2. Сведения о зарегистрированном предпринимателе включаются в базу данных ФНС, фондов, Росстата.

Можно сказать, что это вся необходимая информация о том, что такое учредительные документы ИП (образец по форме № Р60009 скачать бесплатно). Как видите, корпоративных бумаг предприниматель не ведет, поэтому документооборот у него проще, чем у организации.

Учредительные документы для ИП | Перечень 2018 обновлено: Февраль 6, 2018 автором: Все для ИП

Как показывает практика и юридическая сторона вопроса, в большинстве случаев ИП не нужны никакие учредительные документы. Однако иногда возникают ситуации, когда без УД просто не обойтись.

После того как ИП подает бумаги на государственную регистрацию, через три дня он получает учредительную документацию, но на этом сбор документов для полноценного ведения бизнеса еще не окончен. Конечно, что-то придет учредителю на почту по его месту регистрации, а вот за некоторыми документами в соответствующие органы ИФНС придется обращаться лично.

Что же именно подразумевают под термином «Учредительные документы»? Здесь имеется ввиду целый пакет бумаг, который является основой деятельности ИП, а так же подтверждает его правовой статус. Более полно и детально данный термин рассматривается в Гражданском кодексе в статье 52 .

Если следовать законодательству, регистрацию ФЛ в качестве ИП осуществляет налоговая по месту прописки (здесь не следует путать с местом проживания).

Особенности работы

Если для юридических лиц учредительные бумаги обязательны, то индивидуальный предприниматель является ФЛ, а это значит, что для него в таких бумагах в большинстве случаев нет необходимости. Когда регистрируется ООО, организация автоматически становится юридическим лицом .

Что же до ИП, то для него при регистрации такого не происходит. В этом и есть главная разница между индивидуальным предпринимателем и ООО. Вот почему многие стремятся открыть именно ИП – это гораздо проще, в том числе и потому, что при такой регистрации не требуются учредительные документы .

Благодаря тому, что индивидуальный предприниматель не испытывает необходимости в учредительных документах, он может принимать решения самостоятельно. Программы, с помощью которых ИП сдает отчетность, имеют упрощенную форму.

Для чего же тогда ИП могут быть нужны учредительные документы? Если два индивидуальных предпринимателя принимают решение создать общую организацию, то УД становятся нужны по умолчанию. Бумаги в таком случае должны быть оформлены официально.

Учредительные бумаги для такой организации – это стандартный пакет документов, в которых будут перечислены:

1. Обязанности и права всех индивидуальных предприятий, участвующих в слиянии.
2. Условия ведения бизнеса.

Здесь же может быть уставной капитал, да и сфера деятельности может быть практически любой, за исключением банковской сферы, для работы в которой необходима лицензия.

Индивидуальному предпринимателю могут понадобиться следующие бумаги:

1. Уведомление о том, что индивидуальный предприниматель действительно был поставлен на учет в налоговом органе.
2. (Единого Государственного Реестра Индивидуальных Предпринимателей).
3. Свидетельство государственной регистрации ФЛ в качестве ИП, выданного по .
4. Свидетельство о постановке ФЛ на учет в налоговой. К слову, данный документ выдается лишь тем гражданам, которые ранее не имели ИНН и не стоят на учете в налоговой.

Также необходимы документы, которые бы удостоверили личность индивидуального предпринимателя. Они могут быть следующими:

1. Классический документ – паспорт гражданина РФ.
2. Если речь идет об иностранном граждане, то понадобится его паспорт либо документ, который бы был признан международным договором Российской Федерации в качестве удостоверения личности иностранца.

Способы получения

Для того чтобы забрать необходимые бумаги, следует либо самостоятельно прийти в налоговый орган (для этого предварительно назначается согласованная дата), либо прислать своего представителя, у которого должна быть доверенность, заверенная нотариусом.

Если же в назначенное время вы не сможете получить документы лично, то их отправляют по почте на тот адрес, по которому был зарегистрирован предприниматель.

Дополнительная документация

Кроме тех бумаг, которые индивидуальный предприниматель уже получил, ему так же понадобятся следующие:

1. Уведомление о регистрации физлица как плательщика страховых фиксированных взносов, взятое в Пенсионном фонде по месту жительства.
2. Свидетельство из управления статистики (о том, что ИП присвоены коды по ОКВЭД).

Вышеперечисленные документы отправляются ИП ценным письмом по почте по месту регистрации и проживания.

Если же ИП принимает первого наемного сотрудника, то уже в течение десяти дней он должен подать заявление в ФСС и зарегистрироваться как работодатель. При этом организация ФСС выдает следующие документы:

1. Уведомление о том, какие именно будут размеры у страховых взносов при социальном страховании от заболеваний, считающихся профессиональными, а так же от несчастных случаев, получаемых на производстве. При этом в документе будут указаны регистрационный номер личности, страхующей ИП, и размер тарифа, который будет определен в зависимости от того, чем именно занимается ИП.
2. Еще один документ, который получит ИП – это уведомление о регистрации ИП как о страхователе ФЛ в территориальном органе ФСС РФ. Данный документ подтвердит, что ФЛ действительно зарегистрировано в качестве страхователя на случай материнства либо нетрудоспособности, а так же от профессиональных заболеваний и несчастных случаев на работе.

В вышеперечисленных документах можно будет найти и другие интересные данные – в частности, когда именно следует оплачивать налоги, а также когда нужно сдавать отчеты в ФСС.

Со временем в учредительные бумаги можно внести некоторые изменения.

Внесение изменений

Иногда в учредительную документацию индивидуального предпринимателя необходимо внести некоторые изменения.

Чтобы это сделать, необходимо в обязательном порядке пройти специальную процедуру в Налоговой инспекции. Чаще всего поводом для посещения ИФНС служат следующие изменения:

• у индивидуального предпринимателя поменялось место жительства;
• индивидуальный предприниматель теперь оказывает несколько иные виды услуг;
• изменились сведения в паспорте или других документах, которые подтверждают личность ИП.

Если же говорить об индивидуальных предпринимателях, не имеющих УД, то в отношении их изменения могут коснуться государственного реестра. Так, ИП необходимо предоставить следующие бумаги:

• ксерокопии тех документов, которых коснулись изменения;
• сами изменения;
• заявление.

Доставить их в налоговый орган следует не позднее чем через три дня после того, как произошли какие-либо изменения. В противном случае индивидуальному предпринимателю придется оплатить штраф.

Так как учредительные и бухгалтерские бумаги являются очень важной составляющей коммерческой деятельности индивидуального предпринимателя, к ним следует относиться очень ответственно и соблюдать все сроки получения. Как перечень бумаг, так и порядок их получения устанавливается законодательством.

Как открыть ИП? Подробности есть в данном видео.

В любой сфере деятельности документооборот занимает далеко не последнее место, и, конечно, бизнес не является исключением. В ходе вашей предпринимательской деятельности вам довольно часто придётся сталкиваться с таким понятием, как учредительные документы. И хотя бизнесмену-одиночке нужно собрать меньше документов, чем юридическому лицу, пакет всё равно получается довольно внушительным. В деятельности индивидуального предпринимателя присутствуют договоры, деловые письма, карточки. Обилие бумаг велико, но всё же его можно классифицировать. Начнём с тех учредительных документов, которые должны иметься у индивидуального предпринимателя в наличии.

В данную категорию включены различные договора, свидетельства, книги жалоб и предложений, книги проверок и т.п. Иными словами, это те бумаги, которые необходимы для начала того или иного вида деятельности. Стандартный комплект, получаемый после регистрации - это свидетельство о регистрации в качестве ИП, выписка из ЕГРИП, уведомление о постановке на учёт в налоговой и письмо из Росстата.

Но примечательно, что в данную категорию входят и различные двусторонние соглашения, контракты и тому подобные документы. К примеру, если вы заключаете договор на электроснабжение, он предполагает, что вам не только будут оказаны услуги, но и что вы будете за них платить. Без такой бумаги начать сотрудничество нельзя. Однако если организация не нуждается в каких-то услугах, то, естественно, такого рода документация вполне полноправно может отсутствовать.

Из названия вполне очевидно, что в данную категорию попадают различные трудовые контракты, карточки, заявления и другие документы такого же плана. Однако следует отметить, что ИП часто занимается предпринимательской деятельностью в одиночку, а потому таких документов у него, конечно, может и не быть.

Если вы нанимаете сотрудников, без этих документов тоже не обойтись. Здесь конкретные требования зависят от специфики труда, но есть и общие моменты. Так, должно иметься подтверждение того, что нанятый вами сотрудник прошёл инструктаж.

Это очень небольшая группа документов - договор на обслуживание оборудования, документы, которые подтверждают его регистрацию, и журнал кассира. Однако если этого небольшого комплекта у вас нет, использовать торговое оборудование попросту невозможно.

К данной группе относятся документы, контролируемые налоговой инспекцией. Это касается не только тех документов, которые вы сдаёте налоговикам, но и тех, что просто обязательно должны иметься в наличии.

Можно выделить и ряд других категорий, однако здесь идёт речь только о самых распространённых. Более конкретно говорить о том, какие документы должен предоставить индивидуальный предприниматель, можно лишь при рассмотрении определённой ситуации. К примеру, для розничной торговли продуктами питания вам, помимо всего вышеперечисленного, понадобятся бумаги, которые подтвердят соответствие товара санитарным и гигиеническим нормам.

Как видите, пакет документов индивидуального предпринимателя не слишком обширен. К примеру, в отличие от юридического лица, ИП не нуждается в уставных документах. Таким образом, необходимые документы собрать совсем не сложно, а значит, ничто не помешает вашему бизнесу. Самое главное - относиться к делопроизводству ответственно, в противном случае легко запутаться и получить, в конечном счёте, санкции и штрафы. В том случае, если какие-то вопросы всё же возникают, а самостоятельно разобраться с законодательством не получается (к примеру, какая-то формулировка кажется вам неоднозначной), лучше обратиться к специалистам, а не ждать, как к той или иной ситуации отнесутся проверяющие.

Мои финансы - интернет-сервис для ведения бухгалтерии и сдачи отчетности для предпринимателей

Как известно, для открытия своего дела, требуется оформление коммерческой деятельности согласно действующему законодательству. Одной из наиболее популярных форм организации бизнеса является ИП ( можно узнать, какие налоговые режимы предусмотрены для предпринимателей). В России может стать индивидуальным предпринимателем любое дееспособное физическое лицо, достигшее 18-летнего возраста и являющееся гражданином Рф.

Для официального оформления бизнеса потребуется ряд документов, которые служат основанием для регистрации коммерческой деятельности предпринимателя (информация, которая находится поможет бизнесмену выбрать систему налогообложения). Какие учредительные документы у ИП может потребовать регистратор можно узнать непосредственно в контролирующих органах.

Итак, учредительный документ это информация, зафиксированная в определенной форме и установленная в законодательном порядке, которая служит юридическим обоснованием для признания деятельности и правового статуса. Подробная информация указывается в ст. 52 Гражданск. кодекса России. Каждый предприниматель должен знать, какие учредительные документы должны быть у ИП, чтобы исключить проблемы с контролирующими органами.

Важно! Согласно законодательству, к учредительной документации индивидуального предпринимателя не предъявляется обязательных требований, так как ИП не является юридическим лицом. Основным документом, который дает право осуществлять коммерческую деятельность, выступает свидетельство о регистрации, которое предприниматели получают в налоговом органе по месту проживания.

Как осуществляется процесс регистрации?

Регистрация предпринимательской деятельности проходит в местных налоговых органах. Физическое лицо, желающее пройти процедуру, обращается в соответствующие органы в зависимости от места проживания (официальной регистрации в паспорте).

Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения

Получение необходимой документации

Заключительным этапом является получение официального свидетельства о регистрации ИП. На руки оно выдается при обращении в уполномоченные органы несколькими путями:

При личном визите бизнесмена;
- при подаче заявки по доверенности, заверенной в нотариальной конторе;
- через Почту России.

Более подробно о процедуре регистрации можно узнать из этого видео:

Дополнительно каждый предприниматель может получить и другую документацию:

Свидетельство, оформленное в статистическом управлении, которое показывает присвоенный код по рубрикатору ОКВЭД, где перечислены все виды деятельности предпринимателей;
- официальное уведомление о прохождении регистрации физического лица как налогоплательщика ( можно прочитать о существующих налоговых режимах), вносящего фиксированные налоговые взносы в пенсионный фонд по месту официального жительства.

Данная документация может быть отправлена почтовым способом на адрес регистрации, который указывался в заявлении, подписанным индивидуальным предпринимателем в момент обращения в государственные органы.

Важно! Индивидуальный предприниматель может пройти регистрацию в фондах социального страхования, чтобы зафиксировать его статус как плательщика регулярных взносов по страхованию. Но этот процесс не является обязательным в тех случаях, когда в штате нет наемных сотрудников, а бизнесмен работает один.

Внесение изменений в документы

Для того чтобы внести необходимые изменения в учредительные документы, необходимо пройти официальную процедуру. Этот порядок для индивидуальных предпринимателей четко прописан законодателем.

Поводом обращения в налоговую, чаще всего, служит необходимость изменить:

• сведения в документах подтверждения личности;
• виды оказываемых услуг;
• место жительства (адрес).

Для ИП, не имеющих учредительных документов, вносимые изменения относятся к государственному реестру. В данном случае, индивидуальному предпринимателю следует предоставить необходимые документы: заявление, заполненное в установленной форме; вносимые изменения; копии документов, которые подтвердят все произошедшие новшества. Предоставление данного пакета документов осуществляется в налоговый орган не позднее трех дней по факту происшедших изменений.

Важно! Процедура обращения ИП, как и сам процесс внесения изменений, не отличаются от процедуры для юридических лиц.

И учредительные документы индивидуального предпринимателя – важная составляющая коммерческой деятельности. Весь перечень документации, как и порядок получения, устанавливается законодательством.

Учредительные документы ИП представляют собой совокупность определенных документов, выступающих в качестве юридической основы для работы предпринимателя. Также именно они определяют его правовой статус. Все документы, которые причисляются к учредительным, считаются вступившим в силу только после официальной государственной регистрации предпринимателя.

Учредительные документы ИП в 2016 году состоят из некоторых элементов, а в процессе деятельности ИП имеет возможности внести в них определенные изменения, если в этом возникает необходимость.

Поскольку получить документы можно только после регистрации, важно знать, что она проводится только в налоговой инспекции, расположенной по месту жительства будущего предпринимателя. Важно принести в это учреждение многочисленные и специализированные документы, на основе которых и будет произведена регистрация.

Перечень учредительных документов для ИП в 2016 году

Можно выделить следующую документацию, которая в обязательном порядке имеется у каждого предпринимателя, а при этом причисляется к учредительным документам:

1. свидетельство о гос. регистрации ИП;
2. уведомление о том, что конкретный гражданин был поставлен на учет в определенном налоговом органе;
3. выписка из ЕГРИП о том, что была внесена соответствующая запись в этот реестр.

Все вышеперечисленные учредительные документы можно получить сразу после проведения процедуры регистрации. Получить их гражданин может самостоятельно, для чего через пять дней после того, как он подаст нужные для регистрации документы придет в налоговую инспекцию и получит документацию. Также может быть для этого послан официальный представитель, у которого для осуществления каких-либо действий в обязательном порядке должна иметься в наличии нотариально заверенная доверенность. Дополнительно можно будет получить документацию по почте, а об этом нужно известить работников налоговой инспекции заранее. В этом случае процесс получения может затянуться на достаточно долгое время.

Какие еще документы можно причислить к учредительным

Кроме той документации, которая описывалась выше, у предпринимателей может иметься несколько других элементов, которые так же причисляются к учредительным. К ним можно отнести специальное свидетельство, полученное из органов статистики, а в нем должно быть указано, что предпринимателю причислили конкретные коды в соответствии с выбранным основным видом деятельности. Также сюда относится уведомление, которое может быть направлено предпринимателю из Пенсионного фонда. В нем говорится о том, что ИП был зарегистрирован в качестве плательщика страховых взносов. Как правило, данный документ высылается предпринимателю по почте ценным письмом после того, как налоговая инспекция известит ПФ о регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя.

Таким образом, учредительные документы, которые имеются у каждого ИП, состоят из многочисленных элементов, которые обеспечивают правовой статус предпринимателя.