Где взять ключ электронной подписи. Для юридических лиц. Цифровая подпись войдёт в нашу жизнь

Электронная цифровая подпись — она же ЭП, или ЭЦП используется для подписи (одобрения) документов в электронном документообороте, дает расширенные возможности и права для ее владельца. Получение подписи может отнять время и силы, однако вам станет доступно множество функций.

Единожды подтвердив свою личность, правомерность и оригинальность подписи вы сможете заверять документы дистанционно. В том числе вам станут доступны серьезные документы и услуги на портале Госуслуг. Добавляя к документы свою цифровую подпись по аналогии как вы собственноручно на бумаге ставите подпись ручкой.

Закон от 6 апреля 2011 г. № 63 «Об электронной подписи» говорит, что электронный документ может иметь юридическую силу только при наличии электронной подписи, которая идентифицирует личность, а в нашем случае — получателя услуги.

Терминология и сокращения:

ЭЦП или ЭП – электронная цифровая подпись
УЦ — удостоверяющий центр
НЭП – неквалифицированная электронная подпись
КЭП – квалифицированная электронная подпись

Виды электронной подписи:

Простая электронная подпись
Усиленная электронная подпись

Усиленная подпись в свою очередь бывает:

усиленная неквалифицированная электронная подпись
усиленная квалифицированная электронная подпись

Простая электронная подпись — это наличие у физического лица логина и пароля для доступа к услугам. С такими подписями мы часто встречаемся в интернете и в некоторых случаях еще требуется введение одноразового пароля, который высылается на ваш номер телефона.

Неквалифицированная электронная подпись — позволяет не только идентифицировать ее владельца, но и фиксировать с помощью нее изменения в документах. Получить такую ЭП можно только в удостоверяющем центре. Стоит отметить, что область применения подобной ЭЦП имеет ограничения. Например, ею нельзя подписывать документы, которые в себе содержат тайну.

Квалифицированная электронная подпись признается всеми без исключения социальными учреждениями и придает абсолютную юридическую силу электронному документу, которая аналогична бумажному документу, который содержит подпись владельца и печать.

Для более простого их отличия между собой проведем аналогию с понятными бумажными атрибутами идентификации личности:

простая ЭП равносильна бейдж, если ПК (телефоном) воспользовались другие, за последствия отвечаете сами;
неквалифицированная ЭП – это как пропуск в организации, где между сторонами существует элемент доверия;
квалифицированная ЭП – паспорт, дает право пользоваться всеми услугами, является самым значимым элементом идентификации личности при юридических сделках.

Какой вид подписи вам необходим, решите сами, но квалифицированная ЭП охватывает все услуги, предоставляемые на Едином портале, которых чуть меньше тысячи. Поэтому далее речь пойдет именно о ее создании и получении.

Получить данные об Аккредитованных Удостоверяющих Центрах.
Выбрать доступный для вас.
Навести справки о предоставляемом уровне сервиса и ценах за обслуживание.
Отправить заявку.

В некоторых УЦ есть возможность пройти обучение по использованию ЭП, по проведению торгов, работе с различными расширениями документов и т. п.

На портале госуслуг можно подать заявку на получение ЭП в том центре, который выберите. Есть возможность сначала обратиться в УЦ, а потом регистрироваться с применением имеющейся электронной подписи (для юрлиц – это обязательное условие).

Независимо от выбранного варианта – получать квалифицированную электронную подпись надо в Удостоверяющем Центре. В зависимости от степени секретности юридически-значимых сделок выбирается вид ЭЦП.

Электронная подпись для физических и юридических лиц

Создать электронную подпись для работы с порталом госуслуг могут как физические лица, так и юридические. Выбор типа электронной подписи зависит от задач, которые вы планируете решать с помощью сайта. Но хотим сразу предупредить вас, что работа с такими органами, как ФСС, ФНС, ПФН или Росстат возможна только при наличии квалифицированной электронной подписи. Получить ЭП можно как до регистрации на портале, так и после нее.

Делаем простую электронную подпись для портала Госуслуг

Для этого, откройте сайт gosuslugi.ru и обратите внимание на правую колонку открывшейся страницы. Именно там располагаются ссылки для входа на сайт и регистрации. Нас интересует последняя, поэтому нажимаем на нее.

Вам потребуется ввести ваши фамилию, имя, отчество, номер вашего телефона и адрес электронной почты. На указанный вами телефон или электронный ящик должно будет прийти сообщение с кодом подтверждения. Рекомендуем вам придумать пароль посложнее, так как именно его вы будете вводить каждый раз при входе на сайт.

Далее, вам необходимо ввести максимально возможное количество информации о себе, чтобы она потом автоматически подставлялась в нужные формы на стадии получения той или иной услуги. Как минимум, нужно ввести ваши паспортные данные, номер СНИЛСа и ИНН. Подтвердить вашу учетную запись можно будет в ближайшем отделении Почты России или МФЦ. Только после прохождения всех этих этапов можно будет считать, что вы успешно создали простую электронную подпись для работы с госуслугами.

Делаем квалифицированную электронную подпись для Госуслуг

Как мы уже упоминали выше, квалифицированную электронную подпись можно создать только в удостоверяющем центре. Список таких центров в вашем регионе доступен на сайте https://e-trust.gosuslugi.ru/CA

Чтобы в списке отображались только центры вашего города, выберите его название в поле «город» и нажмите на кнопку «применить». В появившемся списке поочередно нажмите на каждый из действующих центров и посмотрите на их адреса. Вам целесообразно выбрать ближайший к вам (для просмотра нажимайте на значок увеличительного стекла перед названием центра)

Лучше всего, позвонить по указанному контактному номеру телефона и задать все вопросы перед посещением центра. Там вы сможете узнать какие документы необходимо взять с собой. Поездка в центр неизбежна, так как только там вы сможете получит на руки секретный ключ с электронной подписью на USB-флешке.

В стоимость услуги входит:

выдача сертификата
выдача лицензии на использование программного обеспечения
USB-носитель подписи
диск для автоматической настройки вашего компьютера
консультации по возникшим вопросам специалистами компании

Чтобы получить квалифицированную электронную подпись юридическому лицу, потребуется следующее:

оформить доверенность на сотрудника, который будет получать подпись
ИНН организации
выписка из ЕГРЮЛ

Проверяем, работает ли электронная подпись

Когда вы получили на руки весь комплект идущий вместе с подписью, нужно будет проверить работоспособность полученной ЭЦП. Для этого, откройте сайт https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds , загрузите файл и введите код с изображения.

Если после этого вы увидите надпись «Подлинность документа подтверждена», то все в порядке и можно приступать к работе с порталом. Хотим сразу отметить тот факт, что данная электронная подпись будет работать только с порталом госуслуг и не будет действительна на других ресурсах. Например, вы не сможете ею воспользоваться на сайте Федеральной налоговой службы.

Программы, нужные для работы ЭП

Чтобы атрибуты ЭП работали, надо установить несколько программ. Сделать это можно самостоятельно. Вам понадобится криптопровайдер Vipnet CSP и одна из двух программ для проверки подписи: КриптоАРМ или Vipnet CryptoFile .

Подойдет ли ЭП для других ресурсов?

К сожалению, ключ электронной подписи для госуслуг не будет действителен, например, для портала ФНС. Для налоговиков нужен иной вид (не-) квалифицированной подписи. Она должна содержать данные ИНН, а иногда и прописанные полномочия юрлица. Поэтому для различных нужд надо приобретать отдельные ключи. Это неудобно, но пока универсальный вид подписи не сделали.

Некоторые умельцы, хорошо разбирающиеся в ПК, могут расширить функциональность ЭП. Для этого не надо обращаться за помощью в УЦ и оплачивать дополнительные услуги

Что нужно сделать для получения ЭП

Чтобы создать электронную подпись для Госуслуг, требуется выполнить следующие шаги:

Оформить на сайте выбранного вами удостоверяющего центра заявление на получение личной ЭП и указать телефон и почту для связи.
Специалист центра берет заявку в работу, связывается с будущим владельцем подписи и направляет список документов на указанный в заявлении электронный адрес. Физ. лица должны принести заявление на выдачу подписи, свой паспорт, ИНН и СНИЛС. Юридические лица при получении ЭП должны предоставить заявление, свидетельство о гос. регистрации ИП, ИНН, паспорт, СНИЛС и выписку из ЕГРИП. Иногда могут потребоваться дополнительные документы. В любом случае итоговый список необходимой документации для каждого гражданина будет направлен в письме на ящик электронной почты, который был указан в заявке.
После предоставления запрашиваемых документов электронная подпись изготавливается через 1 день.

Сфера применения ЭЦП

Граждане, являющиеся владельцами электронной подписи, могут использовать ее в следующих целях:

Обращаться за предоставлением государственных услуг через интернет;
Принимать активное участие в общественных инициативах;
Полноценно пользоваться услугами по онлайн оплате налогов;
Направлять документы в высшие учебные учреждения при поступлении;
Физлица могут в ускоренном режиме оформлять кредиты онлайн;
Оформить аккредитацию на эксперта;
Направлять документы для оформления ИП;
Лица, имеющие ИП, могут принять участие в поставках для государственных органов;
Направлять документы для того, чтобы получить патент.

Как использовать цифровую подпись

Для того чтобы воспользоваться ЭП, нужно:

Выполнить установку на свой компьютер или ноутбук средство криптографической защиты информации (СКЗИ);
Выполнить установку программы для закрытого flash накопителя (eToken, ruToken);
Выполнить установку пользовательского сертификата ЭП;
Установить сертификат выбранного УЦ.

Обычно использование ЭП не вызывает трудностей и не требует специальных знаний.

Срок действия ЭЦП

Не забывайте вовремя осуществлять проверку срока действия ЭЦП через Госуслуги. При появлении уведомления, что вы используете недопустимое средство электронной подписи – обязательно нужно продлить сертификат.

Также помните, что не все организации еще готовы работать по новой программе документооборота и использования ЭЦП, не везде это возможно пока. Однако, за этим будущее.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) - реквизит электронного документа, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа подписи и позволяющий проверить отсутствие искажения информации в электронном документе с момента формирования подписи (целостность), принадлежность подписи владельцу сертификата ключа подписи(авторство), а в случае успешной проверки подтвердить факт подписания электронного документа (неотказуемость).

ЭЦП – подобие собственной подписи правоспособных граждан в электронном виде, обеспечивающее секретность и целостность документов. Наделяет их юридической силой.

Применять её можно только для подписания электронной документации. Использовать её в работе с другими типами документов невозможно, согласно закону. О том, что представляет собой ЭЦП для физических лиц пойдёт речь в нашей статье.

Хотите узнать,
как решить Вашу проблему?

Напишите свой вопрос ↓

Виды ЭЦП

Простая. Применяется в области любого документооборота организации. Создаётся путём совокупности паролей, кодов и других кодирующих устройств. Признаётся действительной, если при создании ключа были выдержаны все условия информационной системы, которая является посредником в заверке и отправке документов от имени владельца подписи. Идентифицирует автора документа, но при этом проверить его на наличие изменений после подписания невозможно. Она не использует криптографию, вследствие чего не может применяться для подтверждения целостности документа. Из всех видов простая наименее защищена.
Усиленная неквалифицированная. Создаётся с применением криптографических средств, поэтому предоставляет возможность как определить владельца, так и проследить наличие изменений в подписанном документе. Для оформления необходимо обратиться в соответствующий центр. Её рекомендуют использовать только для подписи внутренних документов компании, так как она также не гарантирует полной безопасности.
Усиленная квалифицированная. Она создаётся с применением криптографических средств, но засвидетельствованными специальными органами. В удостоверяющем центре выдаётся сертификат, прошедший аккредитацию. Он выступает гарантом подлинности подписи. При создании квалифицированной разрабатывают два типа ключей.

Тонкости применения для физических лиц

ЭЦП получила довольно широкое применение в сфере коммерческих предприятий и структур, для заключения договоров и предоставление отчётов в соответствующие органы.

На сегодняшний день в приобретении и использовании ЭЦП заинтересованы не только юридические лица. Она открывает огромное количество возможностей для частных лиц, не наделённых юридической силой.

Применение её даёт возможность получить доступ к огромному спектру государственных услуг.

Для этого разработаны два типа: ЕСИА и УПГУ. Первый тип представляет собой сеть общего доступа физических лиц к государственным и муниципальным сведениям. УПГУ предоставляет административные сервисы всероссийского значения.

Благодаря электронной цифровой подписи многочисленные операции в торговых отношениях и коммерческих делах ускоряются во много раз, уменьшаются объёмы работы с документами, что значительно экономит расходы и временные ресурсы физических лиц в заключении и отправке договоров.

Отличительные особенности

Основные параметры:

Сопоставимость защитных свойств.
Защитные свойства при использовании сертифицированных средств значительно выше, чем ручной подписи.
Средствам даётся объективная оценка, основанная на строгом математическом анализе, а не на биометрических параметрах человека.

Под средствами ЭЦП понимают аппаратные и программные средства вычислительной техники, которые предназначены для её создания:

Масштабируемость. В соответствии с типом документооборота применяются разные виды. Гражданскому типу соответствуют простые средства, в служебном документообороте применяются сертифицированные средства, а если информация имеет ограничительные реквизиты применяют специальные средства электронной цифровой подписи.
Равнозначность копий. Она снимает различие между копиями документа и его оригиналом. Копии одного документа делаются равнозначными.
Уникальность.
Защита от копирования.
Дематериализация документов.
Автоматизация.
Дополнительная функциональность.
Указывает на лицо, подписавшее документ.

Возможности применения

Внутренний электронный документооборот между подразделениями одной организации, а также филиалами. Электронные документы, подписанные ЭЦП, курсируют внутри одной организации или с территориально удалёнными филиалами и подразделениями. Передача документов происходит в считаные секунды, что значительно сокращает затраты временных, а также человеческих ресурсов на передачу документации и обеспечивает оперативное исполнение работы.
Документооборот в межорганизационных системах класса В2В и В2С. Она является неотъемлемой частью ведения электронного бизнеса. Предприятия и компании имеют возможность обмениваться информацией, проводить торговые операции, находя новых партнёров и поставщиков.
Доступ к специализированным информационным ресурсам. Рынок информационных ресурсов по-настоящему получил развитие после внедрения компьютеров. Такие ресурсы по значимости подобны финансовым, энергетическим, трудовым, материальным ресурсам. Используя её можно получить доступ к информационной системе.
Передача бухгалтерской и налоговой отчётности в соответствующие органы. Она облегчает работу бухгалтеров и налоговиков, избавляя от многочасовой сдачи документации и отчётов.
Передача отчётности в Пенсионный фонд.
Передача таможенных деклараций.
Участие в электронных аукционах.

Что из себя представляют ключи

У каждого правообладателя имеется два ключа: открытый и закрытый (личный).

Закрытый ключ ещё называют личным. Он формируется специальным датчиком из случайных сгенерированных чисел, вследствие чего закрытый ключ представляет собой единственный в своём роде набор знаков длиной около 250 бит. Существует он в единственном экземпляре и имеется только у владельца. Работает только вместе с открытым ключом.
Открытый ключ — последовательность обозначений длиной больше тысячи бит. Он прикреплён к подписанному файлу или документу и применяется для проверки электронной цифровой подписи. Его дубликат находится в удостоверяющем центре, где им обеспечено высоконадежное хранение, во избежание взлома и подделок.

Как и где получить ЭЦП

ЭЦП выдаётся специальными центрами, которые называют удостоверяющими. Они предоставляют открытые и закрытые ключи. Такие центры обязательно должны иметь достаточные финансовые возможности, позволяющие им нести ответственность перед своей клиентурой в непредвиденных ситуациях в работе.

Потенциальный владелец подаёт необходимый перечень документов, регистрация занимает около 30-минут. Учреждение выдает не саму подпись, а программу для её создания. При выдаче ключей собственнику предоставляется сертификат, который подтверждает достоверность ЭЦП.

Большинство таких центров ведут работу через интернет, что существенно облегчает подачу документов и экономит время. Подпись можно получить уже через несколько дней после подачи документов. Каждый удостоверяющий центр имеет центр сертификации. Его функции:

Создаёт сертификаты открытых ключей
Гарантирует хранение ключей в тайне.
Приостанавливает, возобновляет, аннулирует действия сертификатов открытых ключей.
Предоставляет беспрепятственный доступ к сертификатам открытых ключей всех, имеющих отношение к информационной системе.
Ведёт проверку открытых ключей на неповторимость в списке сертификатов и в хранилище удостоверяющих центров.
Выдаёт сертификаты открытых ключей в удобном для клиента виде (бумажные или электронные).
Предоставляет, принимающим участие в информационных системах, услуги, относящиеся к использованию цифровых ключей.
Подтверждает подлинность электронной цифровой подписи по просьбе обладателей сертификатов открытых ключей.

Перечень необходимых документов

Заявление на получение.
Свидетельство о присвоении ИНН.
Паспорт.
Пенсионное удостоверение (СНИЛС).
Квитанция об оплате услуг центра.

Для соблюдения норм закона список важных бумаг, подаваемых в удостоверяющие центры, разделены по требованиям:

Для юридических лиц:
- Оригинал до предоставления.
- Копия документа, удостоверяющая личность потенциального владельца сертификата.
Предприниматель:
- Оригинал выписки из ЕГРЮЛ, полученная не позднее 6-ти месяцев.
- Копия свидетельства о постановке на учёт в налоговой службе.
- Банковские реквизиты, электронный адрес, система налогооблажения, телефон потенциального владельца
- СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта).

Потенциал применения в России

В Российской Федерации электронный документооборот осуществляется в соответствии с законами «О связи», «Об информации, информатизации и защите информации», «Об электронной цифровой подписи», «Об участии в международном информационном обмене», а также в соответствии с Гражданским кодексом РФ. В 2002 году президентом России был подписан закон «Об электронной цифровой подписи».

Является важным условием для полноценного документооборота. Банки Российской Федерации осуществляют финансовые операции передачей электронных документов по телекоммуникационным сетям. Активно развивается инфраструктура электронного ДОУ (документационного обеспечения управления) между налогоплательщиками и соответствующими органами.

Благодаря использованию Электронной цифровой подписи многие российские предприятия получили возможность заключать договора и сделки через интернет. Достаточно широко применяется ЭЦП и в торгово-рыночной деятельности.

Она значительно ускоряет и упрощает торговые процессы во многих компаниях Российской Федерации. С помощью неё отправляются налоговые декларации, бухгалтерские отчёты, различные анкеты как в государственные органы, так и в местные самоуправления.

На сегодняшний день в Российской Федерации существует нормативная база для электронного документооборота на основании ЭЦП. В отраслях экономики страны созданы благоприятные условия для использования электронной цифровой подписи, а также для оформления правовых отношений между субъектами экономики.

Достаточно сложный процесс её создания на самом деле намного проще на практике. Время, потраченное на создание ЭЦП, довольно быстро окупается преимуществами подписи при её использовании в деле.

Риски, связанные с раскрытием конфиденциальности информации, сведены к минимуму. И это ещё не все плюсы использования электронной цифровой подписи, являющейся эффективным способом ведения торговых отношений, деятельности предприятий в самых разных отраслях промышленности, в хозяйственной сфере, а также для построения деловых отношений в обществе.

Она делает то, чего нам больше всего не хватает в современном и суетном мире – экономит время.

Уважаемый читатель, наша статья рассказывает о типовых решениях юридических вопросов.

Хотите узнать,
как решить Вашу проблему?

Напишите свой вопрос ↓

В многофункциональных центрах, начиная с 2017 года можно получить ключ электронной (цифровой) подписи, оформить ЭЦП физическому лицу в МФЦ легко, процесс не требует больших временных и денежных затрат.

С 6 апреля 2011 года на всей территории России действует Федеральный закон №63 ФЗ, регламентирующий вопросы создания и использования таких подписей.

Он пришёл на смену утратившему силу №1-ФЗ. Многие люди интересуются, для чего нужна электронная подпись какие преимущества даёт.

В этом обзоре мы расскажем обо всех юридических и бытовых нюансах, связанных с получением, использованием и восстановлением подписей.

В эпоху развития криптографии (шифрования) эксперты создали программы, алгоритмы которых генерируют многосимвольные сложные комбинации. Для использования системы используется связка из двух ключей – открытого и закрытого.

Первый пользователь пересылает тем, с кем планирует обмениваться конфиденциальными данными. Второй использует сам владелец. Он позволяет отправлять сертификаты другим людям и удостоверять подлинность официальных бумаг.

Оба варианта являются программными продуктами, имеющими срок действия. По его завершению требуется замена. Это напоминает действие лицензий на антивирусные программы, для которых нужно продлевать срок использования. Такое ограничение обеспечивает безопасность пользователей.

Взломать и подделать файл настолько сложно и затратно, что в подавляющем большинстве случаев у злоумышленников просто нет таких ресурсов.

Основная сфера применения – подтверждение подлинности документов различного назначения, заполняемых физическими (частные граждане) либо юридическими (предприятия и организации) лицами. Речь идёт о полном аналоге личной росписи, которая имеет такую же законную силу в любых инстанциях.

Виды ЭЦП и их отличия

Перейдём к более подробному рассмотрению пункта о том, какие бывают электронные подписи, и чем они различаются. Первый вариант – простая эл. подпись.

Ею можно пользоваться для работы на сайтах госслужб или применять для внутренних дел компании, связанных с подписанием приказов, постановлений, корреспонденции.

Единственная цель – подтверждение фактического авторства. Юридической силы на государственном уровне этот вариант не имеет.

Более совершенная версия, имеющая защиту, гарантирующую подлинность и авторство, называется неквалифицированная электронная подпись.

Её можно использовать для внутреннего и внешнего (по взаимной договорённости) документооборота. При изготовлении такого программного продукта используются криптографические системы нового поколения.

Наиболее эффективной и признаваемой юридически является квалифицированная подпись, сокращенно КЭП. С её помощью вы можете сдавать декларации в налоговую, работать с сайтом Пенсионного фонда, участвовать в торгах.

Уровень защиты в этом случае максимальный, т.к. криптографические системы, применяемые для ключей, проходят проверку экспертов ФСБ и сертифицируются органами безопасности.

Используя квалифицированную ЭП, вы ограничиваете доступ к конфиденциальным документам, получаете защиту от хищения важной информации, в т.ч. промышленного шпионажа.

Перечень документов для получения электронной цифровой подписи

Некоторые пользователи не в курсе, какие документы нужны для оформления ЭЦП. Дело в том, что у обычных людей, у предпринимателей и руководителей компаний список необходимых бумаг будет разный.

В первом случае достаточно написать заявку, приложив к ней квитанцию и ксерокопию паспорта, заверенную у нотариуса. Во втором – сложнее:

Приказ о назначении руководителя предприятия (заверенная копия);
Паспорт лица, подающего заявку (оригинал);
Если подачей заявки занимается третье лицо, необходима доверенность на его имя;
Устав предприятия (заверенная копия);
Выписка об оплате.

Процедура оформления быстрая. В среднем на изготовление уходит не более трёх суток с момента подачи заявления. Обращения всегда рассматриваются в порядке очереди, и происходит это без заминок.

Получение через многофункциональные центры

Нередко люди попросту не знают, где находится аккредитованный сервис выдачи ЭЦП, и интересуются, можно ли получить электронную подпись через МФЦ по месту жительства.

Эксперты отвечают, что такая возможность действительно имеется. Обратившись в центр муниципальных услуг, любой гражданин или представитель юридического лица сможет получить ключи в течение десяти рабочих дней с момента подачи заявки. Такие услуги предоставляются с 2017 года.

Для оформления вам необходимо записаться на прием по телефону горячей линии 88005505030‬‭‬ или прийти в отделение взять талон электронной очереди.

По прибытию понадобится написать заявление по образцу, который вам выдадут на месте. Также нужно иметь при себе , паспорт и . Услуга бесплатная для населения.

Процедура предельно проста. Сначала вы регистрируетесь на сайте удостоверяющего центра, выбираете услугу оформления, готовите указанные выше бумаги, платите за услугу удобным образом (банк, терминал, карта Visa или MasterCard).

Существует несколько способов получить электронную подпись для физических лиц, и они отличаются назначением.

Как сделать электронную подпись для госуслуг

Если вам нужно пользоваться возможностями сайта gosuslugi.ru, работать с порталами налоговой службы и Росреестра, потребуется квалифицированная подпись. С её помощью гражданин может проводить следующие операции:

Получить либо заменить гражданский или , ИНН;
Запросить информацию о доходах, задолженностях, штрафах в налоговой и ;
Получить в электронном виде;
Проверить счет в ПФ РФ;
Зарегистрировать или сняться с регистрации в городе, провести аналогичные операции с автомобилем;
Подать заявление в ВУЗ в другом городе;
Заключать договора по удалённой работе;
Участвовать в системе электронных торгов по всей стране;
Регистрировать ;
Получить лицензию, патент.

Получить ЭЦП такого типа можно в удостоверяющих центрах. Стоимость – 950 руб. Для этого вам потребуется выполнить следующий набор действий:

Посетить официальный сайт НУЦ РФ и пройти быструю процедуру регистрации;
В личном кабинете указать, где вы проживаете, и где желаете получить ЭЦП;
Уточнить, для каких задач планируется использование;
Запросить счёт и оплатить его удобным способом;
Прибыть к месту получения в указанное время с пакетом необходимых документов.

Таким образом, можно легко сделать физическому лицу электронную подпись для госуслуг и других задач, связанных с официальным документооборотом и различными оформлениями. Как видите, ничего сложного в этом процессе нет, и времени потребуется немного.

ЭЦП и распределение полномочий

Нередко подпись принадлежит юридическом лицу – точнее, руководителю компании или владельцу бизнеса. Но при этом все основные «текущие» задачи выполняет его заместитель, начальник юридического отдела или другое должностное лицо в компании.

В этом случае возникает закономерный вопрос – каким образом оформить доверенность на использование электронной подписи другим человеком? Возможна ли такая процедура в принципе?

Да, такая возможность предусмотрена и закреплена законодательно. В соответствии с Регламентом о применении ЭЦП от 27.12.2012, юридические лица вправе назначать уполномоченных представителей, которые, в свою очередь, будут использовать специальные ЭП.

В удостоверяющий центр подаётся заявление с доверенностью (здесь можно скачать образец). После этого представителю будут выданы сертификаты.

Утрата ЭЦП и процедуры, связанные с восстановлением

У вас украли ноутбук или жесткий диск был поврежден и восстановлению не подлежит. Что делать в этом случае, к ак восстановить электронную подпись в установленном порядке? Если ключ потерян, то восстановить его нельзя. Придётся подать заявку на выдачу нового.

Суть та же, что и при первичном обращении. По срокам также нет никакой разницы. Вы просто повторяете ранее пройденную процедуру. Предупредите всех о таких изменениях. Используйте средства резервного хранения, такие, как переносные флэш-накопители, чтобы избежать лишних хлопот.

В случае необходимости можно воспользоваться помощью специалистов, которые помогут вам быстро и грамотно собрать все необходимые документы и оформить или восстановить электронную цифровую подпись в самые короткие сроки.

Приветствую вас, уважаемые читатели!

«Время — деньги» — всем известная пословица. Кто из нас не «парился» в очередях в различные государственные учреждения, пытаясь сдать документы или получить справку? Думаю, это случалось с каждым. Но времена изменились!

С развитием сети Интернет различные государственные и коммерческие структуры начинают принимать документы от физических лиц по Интернету. Главное, чтобы они были заверены электронной подписью, принадлежащей этому человеку. Во сколько раз экономится личное время каждого, кто имеет имеет электронно-цифровую подпись (ЭЦП), сложно даже представить.

Возникает естественный вопрос, касаемый того, как получить электронную подпись для физического лица и где она конкретно может пригодиться. Также интересно, сколько стоит оформление цифровой подписи.

Каждый человек может получить ЭЦП в специализированных удостоверяющих центрах (УЦ), которые имеются в большинстве крупных городов России. Среди всех организаций, куда я бы посоветовал обратиться, особо выделю Удостоверяющий центр «СКБ Контур». Почему именно его?

Дело в том, что я уже долгое время пользуюсь одним из сервисов компании «Контур» по сдаче электронной отчётности через Интернет и абсолютно всем доволен. Большое число положительных отзывов говорит о том, что и другие сервисы этой компании работают весьма чётко. Поэтому, если вам интересно оформить для себя ЭЦП, то обратите внимание именно на «Контур». Вся подробная информация представлена ЗДЕСЬ .

Стоимость сертификата подписи может различаться в разных УЦ. У «Контура» цена составляет 1400 рублей за год.

Какие документы необходимо подготовить для получения ЭЦП?

При оформлении цифровой подписи вам необходимо собрать следующий пакет документов:

Заявление на выдачу сертификата ЭЦП.
Паспорт гражданина РФ.
Свидетельство ИНН.
Страховое свидетельство ПФР (СНИЛС).

Если вы предоставляете копии, то они должны быть заверены у нотариуса.

Если вы планируете работать с «Контуром», то все подготовленные бумаги нужно будет отнести в сервисный центр, который, после рассмотрения вашей заявки, выдаст вам сертификат. Адрес сервисного центра в своём городе вы можете узнать при оформлении заявки на сайте. При возникновении каких-то вопросов вам всегда помогут квалифицированные сотрудники техподдержки.

Преимущества, которые получит обладатель ЭЦП

Вы даже не представляете, как человек, получивший сертификат, упростит себе жизнь. Его возможности значительно вырастут! Если вы станете обладателем ЭЦП, то сможете:

На основании норм действующего законодательства (ст. 49.1 Трудового кодекса РФ) официально работать удалённо (сидя, к примеру, дома) и пользоваться всеми предусмотренными социальными благами (пенсионное и социальное обеспечение).
Управлять банковским счётом из любой точки планеты.
Получать различные госуслуги через Интернет: сдавать налоговые декларации, платить штрафы ГИБДД, подавать документы для получения паспорта и т.д.
Подавать документы на поступление в большинство ВУЗов по Интернету.
Подавать заявки на получение патента через Интернет (хотя мало кому пригодится эта возможность).
Зарегистрировать ИП или ООО, не посещая налоговую инспекцию.
Участвовать в электронных торгах, приобретая имущество банкротов, или конкурсах на оказание различных услуг.

Цифровая подпись войдёт в нашу жизнь

Друзья, дело идёт к тому, что электронная подпись будет применяться повсеместно. Развитие технологий рано или поздно приведёт нас к этому. Очереди, бумажная волокита — кому это нравится? Век Интернета позволит решить проблему многочасового стояния в очередях.

А это значит, что совсем скоро люди будут чаще интересоваться тем, где и как сделать ЭЦП, стараясь при этом ещё и сэкономить. Возможно, цены на сертификаты электронной подписи будут расти.

Кстати, в случае ажиотажного спроса на ЭЦП, есть риск попасть в одну огромную очередь — на получение самой электронной подписи. Вот будет коллапс)

Если у вас остались какие-то вопросы, задавайте их в комментариях к статье!

С полезной статьёй, Сергей Чесноков

Очень распространенным в нашей стране стало использование электронных цифровых подписей. И это совсем не случайно, так как ЭЦП в большинстве случаев оказываются более защищенными, в отличие от проставленных шариковой ручкой реквизитов, либо печати. В этой статье стоит поговорить о том, как получить электронную подпись для физического лица. Данная статья будет полезна всем людям, которые запланировали это сделать.

Каким же образом происходит изготовление электронной подписи для юридических лиц

Определение ЭЦП. Прежде чем говорить о способах получения электронно-цифровой подписи, стоит прежде всего, понять, что собой представляет ЭЦП.

Электронно-цифровая подпись - это реквизит, какого-либо документа, который аналогичен той бумаги, на которой проставляются реквизиты шариковой ручкой, но изготовленный при помощи специальных компьютерных алгоритмов.

Главная суть ЭЦП состоит в том, что она является подтверждением подписанного документа определенным лицом. Есть еще некоторые полезные характеристики данной подписи — это подтверждение целостности документов, отсутствия в них различных поправок по пути от отправителя до получателя.

Использование электронной цифровой подписи. Где же чаще всего пользуются ЭЦП

ЭЦП в основном, используется там же, где используется стандартная подпись: в документации среди компаний и организаций, среди бизнеса и государственных структур, среди различных коммуникаций с участием физических лиц.

ЭЦП в соответствии со всеми законодательными требованиями, с юридической стороны приравнивается к той подписи, которая прописывается шариковой ручкой, а в некоторых случаях – и самой печати, если дело касается юридических лиц.

Использование ЭЦП в основном получило свое большое распространение в банковской сфере: например, при проведении авторизации в системе «банк-коиент», применяются определенные механизмы, с помощью которых происходит удостоверение личности пользователя данного финансового продукта. Благодаря некоторым алгоритмам, применяемых во многих финансово-кредитных компаниях, клиент занимается оформлением всевозможных заявок и запросов, и подписывает различные платежные документы. В большинстве случаев, ЭЦП является одним из самых надежных реквизитов, в отличие от обычной подписи, прописанной шариковой ручкой. Данная ситуация связана с тем, что ЭЦП очень трудно подделать, а также с тем, что при помощи ЭЦП можно производить проверку действий о внесении изменений в отсылаемых файлах.

В нашей стране большое свое распространение получили универсальные электронные карты. Благодаря им, любой гражданин РФ может легко произвести огромное количество всевозможных действий. В их числе и подписание различных документов, бумаг в сети Интернет.

Как же это возможно?

Для того, чтобы начать использовать данную функцию УЭК, необходимо сперва купить кардридер-девайс, который может производить считывание данных с электронной карты, а затем направлять их по определенным онлайн-каналам. В данном случае, нужно приобретать устройство, которое будет поддерживаться стандарту PC/SC.

Основная структура ЭЦП. Каким образом устроена ЭЦП? Каким же образом происходит работа механизмов проверки подлинности тех или иных документов?

Здесь все очень легко. Электронная подпись является реквизитом документа, который может быть подписан только одним лицом (либо организацией). Данный субъект документооборота может использовать лишь один экземпляр документа, при помощи которого проставляется ЭЦП. Последний является основным ключом электронной подписи. Этим ключом, как правило, больше никто не владеет, так же как и уникальным образцом автографа того или иного лица, который прописывается шариковой ручкой. Выдачу этих ключей производят определенные компании – удостоверяющие центры.

Произвести чтение ЭЦП возможно, благодаря открытому ключу, которым могут распоряжаться сразу несколько человек. Используя этот инструмент, получатель данного документа удостоверяется в том, что его подписал и прислал конкретный человек. В том же случае, если открытый ключ не сможет распознать ЭЦП, то это означает следующее — ЭЦП была проставлена не тем лицом, от которого должен быть прислан этот документ.

Сертификат ключа электронной подписи

Электронно-цифровая подпись применяется во многих ситуациях. Поэтому каждый гражданин нашей страны должен знать о том, как получить бесплатно электронную подпись. Давайте продолжим говорить обо всех моментах ЭЦП.

Самым главным элементом документооборота является сертификат ключа ЭЦП. Он является электронным источником различных данных, которые содержат всю необходимую информацию об отправителе файла. Сертификат дает возможность удостоверить тот факт, что ключ, находящийся в распоряжении человека, действителен. Ко всему прочему, в этом документе имеются все необходимые данные о самом отправителе. Срок действия данного сертификата составляет один год с момента его получения. Данный элемент подписи может быть отозван по желанию его владельца. Допустим, если данный человек, по каким-либо причинам сможет заподозрить факт использования ключа другими лицами. Та документация, которая будет подписана без сертификата, не будет иметь никакой юридической силы.

Если же рассмотреть данный элемент с технической стороны, то механизм обмена файлами с применением ЭЦП очень часто проходит в рамках специальной программной среды, т.е. отправка и прием файлов производится в определенном формате при помощи интерфейса. Последний может использоваться в налоговой сфере для отчетности, либо для проведения обмена необходимыми файлами между организациями. В настоящее время, в России не создана универсальная система отправки и приема документации, но над этим постоянно проводятся работы. Ее завершение поможет создать такую программную среду, при помощи которой можно будет практически полностью произвести замену документооборота, поскольку любой человек может подписывать любой документ, в том числе и проставлять электронную подпись.

Проще говоря – УЭК является самым первым шагом в данном направлении. Но в настоящий момент, проставлять ЭЦП при помощи этой карты можно лишь в ограниченном количестве ресурсов. Исходя из этого, осуществление проверки ЭЦП сегодня происходит в различных программах, а использовать их можно лишь по договоренности между сторонами (получателем документации и отправителем). Также возможно производить обмен файлов, находящихся за пределами интерфейса. Любой документ в данном случае, может быть дополнен специальными текстовыми вставками, имеющими уникальный шрифт, который можно создать при помощи закрытого ключа. А прочитать его возможно благодаря открытому ключу. Данный документ сможет быть опознанным, в случае полного совпадения необходимых алгоритмов. В данном случае сертификат должен быть действующим. Но сам шифр, будет создан определенной программой.

С теоретической стороны, любой пользователь может легко создать свой шифр. Это тоже будет являться ЭЦП. Но в данной ситуации, нельзя с полной уверенностью сказать о максимальной защищенности документооборота. В большинстве крупных компаний к данному шифру предъявляются определенные требования. Постараемся более подробно изучить все те аспекты, которые смогут максимально отразить разновидности ЭЦП, опираясь на их уровень защищенности.

Уровни защищенности ЭЦП

Следует сказать о том, что отправка, какой-либо документации через электронный адрес является одним из вариантов использования ЭЦП. В конкретном случае, подразумевается использование обычной электронной подписи. Основным ключом для нее является пароль, который вводится отправителем.

По действующему закону Р.Ф. об электронной подписи допустим тот факт, что этот вид ЭЦП является юридически значимым, но применить это на практике не всегда возможно. Конечно же, все объяснимо. Ввод пароля может произвести практически каждый, кто его знает, и тем самым, любой желающий может выдать себя за отправителя. Исходя из этого, закон об ЭЦП гласит, что в данном документообороте могут быть использованы максимально защищенные варианты электронной подписи. К их числу можно отнести – квалифицированная и усиленная ЭЦП. Основной их ролью является то, что их обладатели имеют довольно надежные электронные ключи, которые практически невозможно подделать.

Как правило, они изготавливаются в виде небольшого брелока типа eToken, в единственном экземпляре. Благодаря этому инструменту и определенной программы, любой человек может производить отправку подписанной документации по нужному адресу. А адресат, получивший данное письмо, как правило, при помощи открытого ключа ЭЦП может полностью удостовериться в правильности документов.

Специфика квалифицированной подписи. Какое отличие между квалифицированной и усиленной ЭЦП

Технические данные подписи очень схожи. Они, как правило, используют одни и те же алгоритмы шифрования. Но если мы разберем квалифицированную подпись, то оформлением сертификата для нее занимается удостоверяющий центр. Этот вид электронной подписи является более защищенным и равносилен с юридической стороны к необходимому реквизиту документа, который делается шариковой ручкой на бумаге.

Квалифицированная подпись очень часто необходима для взаимодействия физических лиц и с госструктурами. Исходя из данного факта, основные требования к распознанию подлинности документов при данных ситуациях, являются довольно строгими. Усиленная ЭЦП в данном случае в большинстве случаев, не соответствует этим требованиям. Аккредитованные центры очень часто советуют своим клиентам определенный вид ПО, при котором возможно осуществить документооборот с применение ЭЦП.

Виды ЭЦП

Универсальный вид ЭЦП, который может заменить подпись на бумаге, в настоящее время в нашей стране не разработан. Так что, все рассмотренные нами виды ЭЦП предоставляются в обширном спектре разновидностей, которые в свою очередь, адаптированы к определенным целям обмена файлов. Теперь постараемся более подробно разобраться с самыми распространенными видами тех коммуникаций, в которых чаще всего применяются электронные подписи документов.

Огромную популярность имеют ЭЦП, которые нужны для принятия участия коммерческих компаний в различных аукционах. (РТС-тендер, или Сбербанк-АСТ), а также необходимы для участия на торговых площадках, к примеру тех, которые входит в Ассоциацию ЭЦП. Также существует ЭЦП, которая используется при работе с различными базами данных по банкротству юридических лиц. На соответствующем портале, всем пользователям, которые прошли регистрацию, будет выдана электронная подпись. После получение данной подписи, все государственные услуги можно заказать в режиме-онлайн. Нет надобности, тратить свое время на предоставление нужной документации в соответствующее ведомство. Людям в таком случае открываются большие возможности сервисов. Даже оформление заграничного паспорта можно произвести при помощи режима-онлайн.

Каким образом можно получить ЭЦП

Электронно-цифровая подпись нужна сегодня каждому деловому человеку. Поэтому каждому человек важно знать о том, как ее получить. И именно сейчас мы расскажем об этом подробно.

Так как в нашей стране отсутствует единая структура по выдаче универсальных ЭЦП, существует множество различных коммерческих организаций, которые занимаются выдачей и оформлением электронных подписей. Они называются удостоверяющими центрами. Эти компании занимаются выполнением следующих действий:

проводят регистрацию пользователей в лице правомочных субъектов работы с документацией при использовании ЭЦП,
производят изготовление сертификатов ЭЦП, часто, занимаются отправкой и проверкой документации с ЭЦП.

Исходя из этого, если компании или человеку понадобилась цифровая подпись, то нужно будет посетить удостоверяющий центр.

Документы, необходимые для получения ЭЦП. Каким образом проходит оформление ЭЦП для юрлиц? Как можно стать обладателем нужного для бизнеса инструмента?

Прежде всего, необходимо определиться с удостоверяющим центром. Лучше всего, обратиться в ту структуру, в которой есть аккредитация госорганов.

Соответствующий список компаний можно посмотреть на сайте министерства связи России. В удостоверяющий центр нужно будет предъявить следующий пакет документации:

Выписка из ЕГРЮЛ.
Свидетельство о прохождении регистрации в качестве юридического лица.

Если же необходимо получить персональную электронную подпись руководителю компании – то также необходимо подготовить тот же самый список документов, но только дополнить его ксерокопий протокола о назначении генерального директора на должность. В том же случае, если ЭЦП необходимы сотруднику, который не является управленцем данной организации, то от него потребуется копия приказа о приеме его на соответствующую должность и доверенность. Разумеется, потребуется и паспорт РФ и СНИЛС. Как мы смогли убедиться, данная процедура совсем не сложная.

Каким образом можно получить ЭЦП ИП

Здесь все очень просто и легко. Для этого потребуется собрать следующий пакет документации:

Выписка из ЕГРИП.
Свидетельство о постановке на учет в качестве ИП.
Документ, удостоверяющий постановку на учет в ФНС.
Паспорт РФ.
СНИЛС.

В том же случае, если ЭЦП пожелает получать обычных гражданин, то ему необходимо будет предоставить в центр лишь личный ИНН, СНИЛС и Паспорт гражданина Р.Ф.