Типовой договор найма работу ип. Образец договора найма на работу – как правильно составить

В статье будет идти речь о договоре трудового найма. Что представляет собой документ, с какой целью составляется, существуют ли нюансы для отдельных категорий – об этом далее.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

При приеме на работу работодатель обязан заключить договор с сотрудником. Этот документ гарантирует трудоустройство.

Что это такое – договор трудового найма, чем он отличается от обычного соглашения? Руководители должны иметь представление о таком типе договора, порядке его заключения и заполнения.

Что нужно знать

Трудоустройство нового работника может оформляться не только трудовым соглашением, но и договором найма.

Этот документ регламентирует правовые отношения физического лица и организации, которые и являются сторонами договора.

Для работодателя имеются преимущества и недостатки договора найма. Плюсы для руководителя:

Работник вправе самостоятельно обеспечивать условия труда	Так как для данного договора главным является результат деятельности
Место работы	Материалы, режим дня также выбираются самостоятельно
Отсутствует социальный налог	В размере 4%
Нет необходимости предоставлять сотруднику гарантии	Закрепленные Трудовым Кодексом
Отсутствуют затраты на взносы за страхование социального типа	Кроме случаев, когда работник установил данный пункт в договоре
За отлично выполненную работу вознаграждение выплачивается единожды	Цена та, которая предусмотрена договором о найме

При изобилии преимуществ существуют для работодателя и недостатки:

Чтобы договор о найме был оформлен правильно, важно знать, что сторонами являются исполнитель и заказчик, а не работодатель и сотрудник! В соглашении необходимо использовать именно эти термины.

Чтобы оформить договор, сотрудник обязан предоставить следующие документы – паспорт, свидетельство о пенсионном страховании, военный билет, диплом об образовании и трудовую книжку.

В обязанности заказчика входит:

• предоставление условий труда, которые не будут наносить вред здоровью работника;
• обеспечение местом для работы;
• выплата зарплаты и прочих премий и компенсаций в четко установленное время;
• выполнение требований и положений, прописанных в Трудовом Кодексе.

Работник (заказчик) также имеет обязанности:

• добросовестно выполнять свои функции;
• соблюдать трудовой распорядок организации;
• выполнять поручения начальства.

Основные понятия

Договор трудового найма	Тип соглашения, сторонами которого являются заказчик и исполнитель. Предметом договора является конечный результат работы – выполненное задание, приказ, поручение
Приказ о приеме	Документ, который издается руководителем организации или другим уполномоченным лицом, разрешающим прием на работу
Исполнитель	Одна из сторон договора трудового найма, которая обязуется выполнять поручения работодателя (заказчика)
Заказчик	Одна из сторон соглашения, которая дает поручения исполнителю и обязуется оплачивать его труд
Индивидуальный предприниматель	Физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без открытия юридического лица
Юридическое лицо	Предприятие, которое создается с целью ведения деятельности
Трудовая книжка	Личный документ каждого гражданина, занимающегося трудовой деятельностью. Необходим для оформления на работу
Трудовой договор	Соглашение между работодателем и сотрудником, согласно которому руководитель обязан предоставлять сотруднику работу, предусмотренную данным соглашением; обеспечивать условия труда, вовремя выплачивать заработную плату, гарантировать право на отдых и прочее
Физическое лицо	Гражданин, обладающий дееспособностью. Это может быть учащийся, пенсионер, предприниматель и т. д.
Контрактная система найма	Соглашение, которое заключается с определенным человеком – конкретным исполнителем

С какой целью заключается

Правовое регулирование

В данном случае работник будет прав, и суд примет его . За противозаконные действия работодатель будет обязан выполнить все требования работника.

С физическим лицом

Если организация нанимает сотрудника на разовую работу, то она должна удерживать налог с доходов физического лица.

Предприятие в данном случае является налоговым агентом по отношению к работнику. В случае невыполнения своих обязанностей агент полежит наказанию со стороны Законодательства.

Образец разового договора трудового найма с физическим лицом можно посмотреть здесь:

Работодатель, являющийся физическим лицом, обязан заключить с сотрудником трудовой договор о найме.Прочие его обязанности:

1. Оформление соглашения в письменной форме и регистрация его в органах самоуправления.
2. Уплата страховых взносов.
3. Определение режима труда и отдыха.

Законодательство не запрещает заключать трудовой договор найма между несколькими физическими лицами.

Форма соглашения произвольная, но данные обеих сторон и их место проживания прописываются обязательно.

Документ необходимо составить в двух экземплярах и зарегистрировать в городском исполнительном комитете. После регистрации соглашение обретает силу.

Контрактная система найма

Одна из распространенных форм трудового найма рабочих. Контракт – тип договора, который заключается между работодателем и работником и определяет их обязанности на определенное время.

Такая форма соглашения подходит для оформления трудовых отношений с руководителями, специалистами в разных сферах, научными работниками.

Имеет контрактная система найма недостаток – работодатель может в любой момент расторгнуть соглашение. Поэтому такая форма минимально обеспечивает защиту социального типа для сотрудников.

Срок заключения подобного соглашения – до 5 лет. В договоре прописываются все те же условия, что и в обычном трудовом соглашении.

Нюансы для индивидуальных предпринимателей

При найме сотрудника ИП заключает с ним трудовой контракт. Соглашение так же оформляется в двух экземплярах, в письменном виде.

Заработная плата должна выплачиваться полностью, отчисления в различные фонды не производятся.

Также не стоит начислять отпускные, сохранять рабочее место за женщиной, уходящей в декрет или находящейся в .

Еще один нюанс – рабочее место не нужно организовывать и оформлять технику безопасности.

Заключая договор найма, индивидуальный предприниматель освобождается от выполнения формальностей во время приема сотрудников на работу.

Разница с трудовым договором

Договор найма отличается от обычного трудового соглашения следующим:

• выполняемая услуга имеет характер, срок и предмет которого известны до оформления соглашения;
• цель трудового договора – трудовая деятельность, а найма – конкретный результат;
• обязанности обеих сторон устанавливаются заранее;
• исполнитель не обязан выполнять распорядок организации;
• при трудовом договоре работник выполняет функции самостоятельно, а договор найма позволяет привлекать третье лицо;
• исполнитель получает не заработную плату, а вознаграждение;
• для работника отсутствуют гарантии.

С того момента как в наш мир пришло понятие и суть социума, между людьми начали происходить трудовые отношение. Появилось понятие работника и нанимателя.

С течением времени, данный процесс приобрел более цивилизованный окрас. И сейчас для безопасности и работника, и работодателя, они определяют свои отношения через трудовой договор.

Трудовой договор

Документ, заключенный между работником и его нанимателем, основанный на обоюдном согласии.

Согласно него наниматель обязан предоставить работнику работу по оговоренным трудовым функциям, надлежащие трудовые условия, прописанные в законодательстве нашей страны, своевременное и полное начисление и выплату заработной платы, а работник в свою очередь - качественно выполнять возложенные на него профессиональные функции, точно придерживаться внутреннего трудового распорядка, действующего на предприятии.

Ст. 58 Трудового Кодекса РФ регламентирует возможность заключить трудовой договор на:

1. Неопределенный срок или другими словами - для постоянного вида найма. Данный вид договора самый широко используемый в нашей стране. С его заключением, сторонами сразу определяется рабочее место, трудовые функции сотрудника, заработная плата.
2. Определенный срок, но не более пяти лет, который принято назвать срочным. В данных видах договоров заинтересованными являются администрации, касательно работника, то он заинтересован конечно же в бессрочном договоре, как фактора стабильности для себя.

Важно! Если по окончании срока срочного договора, ни одна из его сторон не потребовала расторжения, а сотрудник выполняет, возложенные на него трудовым договором функции, такой договор автоматически переходит в договор заключенный на неопределенный срок.

Запрещено! Заключать срочные договора с целью уклонения от положенных прав и гарантий, которые положены работникам, заключившим договор на неопределенный срок.

Согласно трудовому кодексу РФ предусмотрено заключение срочных договоров как с инициативы нанимателя, так и работника.

59 статья данного кодекса определяет ориентированный список лиц, которые подходят для заключения данного вида договора, с определение целей такого заключения.

Трудовое законодательство

Основополагающий документ, который диктует правила трудового законодательства - Трудовой Кодекс РФ.

Данный законодательный акт регулирует любые трудовые отношения, а именно:

• обязанности и права работника;
• охрану труда;
• трудоустройство;
• профессиональную подготовку и квалификационные рамки работника;
• оплату труда;
• нормирование труда.

Основная цель ТК РФ - защитить права как работника, так и работодателя, создать оптимальные условия труда, регулировать трудовые споры в правовой плоскости в полном соответствии с законодательством.

ТР РФ гарант работника в праве на:

• защиту его здоровья;
• личного достоинства;
• социального страхования;
• судебную защиту его прав и свобод;
• возмещение вреда, нанесенного в процессе труда.

ТК самый распространенный среди населения нашей страны, свод привил, к которому обращается каждый гражданин страны.

В договоре сторонами оговариваются:

1. Место работы . Оно может быть абстрактным (указание предприятие, которое является нанимателем), так и конкретным (с внесение, конкретного структурного подразделения или филиала). В случае, когда наниматель отметил структурное подразделение в договоре, он закрепляет за собой право перемещать работника в любое подразделение без его согласия.
   Однако, если в договоре прописано конкретное структурное подразделение за которым закреплен сотрудник, то переместить его в другое можно только путем его письменного согласия.

1. Должность работника, его квалификация, вид выполняемой работы
   • Должность работника или его трудовая функция занимает центральное положение в трудовом договоре. Согласно ТК РФ данное условие может быть сформулировано традиционно — должность в соответствии со штатным расписанием, профессия, определенный разряд, категория, класс; и нетрадиционно - путем перечисления конкретных видов работы, которую поручать работнику.
   • Квалификация, наименование должности или профессии , тарифного разряда предусмотрено в Общероссийском классификаторе профессий.
   • Вид выполняемой работы может быть вредным и невредным, опасным и безопасным. Быть разделенным по характеру работ - разъездная, подвижная, сидячая, полевые условия, экспедиции.

1. Условия труда. Они могут быть выработаны по согласию сторон или иметь нормативный порядок. Первый вариант присущ для коммерческих организаций и работников ИП, второй - предприятия, имеющие финансирование из бюджета страны.
   В обоих случаях это должно быть отражено в договоре, с обязательным указание тарифной сетки или оклада по должности, доплат и надбавок, дополнительные выплаты, основной и переменной составляющей заработной платы. Определено рабочее время и время отдыха, характер работы от офисной до экспедиции, компенсация при вредных и опасных условиях труда, социальное страхование.

1. Условия оплаты. Тут идет полная расшифровка структуры заработной платы, с основными и переменными составляющими, доплатами, переплатами и недоплатами при изменении характера работ.

1. Компенсации за вредную и тяжелую работу обязательно фиксируются в трудовом договоре, особенно если работник принимается на такой вид работ, при которых в общей совокупности различных факторов будет оказано влияние на его трудовую активность и здоровье (изучение химического плана, температура, загазованность и т.п.)

1. Срок предупреждения об увольнении, размер выходного пособия, а также других компенсационных выплат:
   • Срок предупреждение об увольнении с инициативы как нанимателя так и работника - 1 месяц.
   • Размер выходного пособия . Для начала стоит понимать что выходное пособие - это единоразовая сумма, выплачиваемая нанимателем увольняемому сотруднику. Основание предусмотрены ТК РФ, внутренними нормативами, договорами коллективного и трудового плана. Эта сумма может быть вылечена в определенных случаях и не имеет общего характера, от этого определяется и сумма выплаты.
   • Компенсационные выплаты . Сюда относится компенсация за отпуск, который не был использован сотрудником, расчет заработной платы по последний рабочий день и т.п.

Образец трудового договора. Трудовой договор № 3 г. Кукинск «10» августа 2012 г. ООО «Сады рая», далее «Наниматель», в лице Директора Яблочко П.А., работающего согласно приказа 121, с одной стороны, и гр-ка РФ Тяпка Раиса Михайловна, далее именуемая «Работник», с другой стороны, подписали данный договор о следующем:

1. Работник будет принят на работу сезонного характера к Нанимателю в качестве сборщика урожая яблок.
2. Заработная плата 10000 рублей в месяц.
3. Работник на перод работы подчиняется бригадиру директору.
4. Длительность трудового договора на период выполнения работ с августа по октябрь 2012 года.
5. По окончании срок договора, считать его прекращенным.
6. Начала работы с «15» августа 2012 г.
7. Должностные обязанности: сбор, погрузка яблок на погрузчик, переборка яблок на складе.
8. Место работы Работника: сады ООО «Сады рая»складское помещение.
9. По окончанию действия данного договора по обоюдному согласию он может продлиться или перейти на постоянную основу.
10. Данный договор конфиденциален и не подлежит разглашению.
11. Данный договор имеет полную юридическую силу. и регламентируется законами РФ.
12. Все споры трудового характера решаются в суде.
13. Количество экземпляров равно двум,с одинаковой юридической силой.НАНИМАТЕЛЬ: Директор Яблочко П.А. РАБОТНИК: Тяпка Р.М.

Договор найма работника не является традиционным трудовым контрактом и, соответственно, влечет за собой иные последствия для сторон. Сотрудничество по гражданско-правовому договору (ГПД) оформляется для выполнения конкретных задач. Эту форму взаимодействия обычно используют для приема временного персонала.

Подобный договор позволяет привлечь нового специалиста для оказания услуг компании или частному предпринимателю, избегая расширения штата. Документ составляется сторонами в двух экземплярах, один из которых передается сотруднику, а второй – хранится в кадровом отделе предприятия.

Отличия трудового договора от договора найма работника

Если скачать договор найма работника (ГПД), можно заметить, что он отличается от трудового контракта следующими параметрами:

• Не требует заполнения трудовой книжки сотрудника.
• Объект договора найма – конкретный результат после выполнения временной работы.
• Специалист исполняет назначенную одноразовую работу либо предоставляет услуги. При этом заключается, например, договор подряда, возмездного оказания услуг, поручения и т.п.
• Гражданину не предоставляются социальные гарантии (отпуск, больничные и т.п.).
• Исполнитель несет ответственность за причиненный материальный ущерб. Допускается применение к работнику штрафных санкциях за нарушение обязательств.
• Нанятый специалист не подчиняется действующему в компании внутреннему распорядку.
• Работа по трудовому договору регламентируется Трудовым кодексом РФ, а по договору временного найма – положениями Гражданского кодекса.
• Трудовые контракты заключают с лицами, которые получают должности согласно штатному расписанию, а число таких должностей ограничено принятыми локальными нормами. Договор найма ИП может подписать с гражданами, должности которых не предусмотрены штатным расписанием. Это значит, что число временных работников фактически не ограничено.

Особенности оформления документа у ИП

Если гражданско-правовой договор временного найма заключается между физическим лицом и индивидуальным предпринимателем, то:

• Наниматель гарантирует оплату вознаграждения за работу, уплату страховых взносов, кроме взносов в ФСС. Как налоговый агент, ИП должен удержать НДФЛ с выплаченного физлицу дохода. Договор найма работника без уплаты налогов невозможен.

• ИП не компенсирует отпуск, больничный лист, не выплачивает дополнительные вознаграждения и премии.
• Предпринимателю не нужно сохранять за нанятым сотрудником рабочее место после ухода в декрет.
• Нет гарантии применения некоторых трудовых льгот.
• Нет необходимости в организации рабочего места.

Временный договор найма работника могут признать трудовым

По ТК РФ трудовой контракт может быть срочным или заключенным на неопределенный период. Гражданско-правовой договор срочного найма работника всегда является временным. Его длительность зависит от срока выполнения работ или оказания услуг.

Не исключается возможность переквалифицировать временный договор найма работника в полноценный трудовой контракт. Это происходит, когда наниматель указывает в документе положения, присущие трудовым отношениям с постоянным сотрудником.

Так, при оформлении работника по гражданско-правовому договору его уведомляют, что совершение записи в трудовую книжку является необязательным. Но если гражданин продолжает оказывать услуги в течение длительного времени, он вправе обратиться в суд для изменения формы договора. Переквалифицировать договор найма в трудовой могут и представители трудинспекции, или ФНС в результате проводимых проверок.

Изучив образец договора найма работника с ИП, и установив факт подмены трудовых отношений гражданско-правовыми, уполномоченные органы могут признать договор трудовым и обязать предпринимателя компенсировать работнику отпускные и больничные за весь период работы, признав его право на льготы и трудовые гарантии, а также взыскать с ИП штраф и недоимку по неуплаченным страховым взносам.

Структура и содержание договора найма

Рассматривая образец договора найма работника с ИП, можно отметить, что он имеет следующую структуру:

• Преамбула. Указывается ФИО предпринимателя, а также ФИО исполнителя. Стороны фиксируют дату и место заключения гражданско-правового договора. При обозначении сторон следует избегать таких терминов, как «Работник» и «Работодатель», это может быть, например, «Заказчик» и «Исполнитель».
• Предмет договора. Отмечаются сведения о выполняемой работе, или оказываемой услуге, правах и обязанностях сторон, сроках выполнения работ, способах расчета с нанятым гражданином, видах ответственности и размере штрафных санкций за нарушение условий договора.
• Адреса, реквизиты и подписи сторон. В последнем пункте документа фиксируются ФИО предпринимателя и гражданина, место жительства, ИНН, их паспортные и банковские реквизиты, а также ставятся подписи.

Скачать образец временного договора найма работника можно .

Любая трудовая деятельность оформляется документально и в рамках закона. Эти правила регулируются Трудовым Кодексом РФ, где прописаны права и обязанности обеих сторон, в лице работника и работодателя. Чтобы ни у кого не возникало разногласий и нарушений закона, важно знать, как правильно оформлять договор по найму, основные нюансы этого процесса и учитывать ряд других факторов.

Нарушение каких-либо пунктов соглашения может привести к тому, что заказчику придется выполнять все обязанности, предусмотренные трудовым законодательством.

Что представляет собой договор о найме

Договор найма – это документ, являющийся соглашением между двумя и более лицами, предметом которого является указание заданий, поручений, сроков, объемов работы и ряд других нюансов. Также в соглашении должны быть прописаны гражданские права наемных сотрудников, основания для их прекращения и способы решения спорных ситуаций.
Трудовой кодекс РФ не трактует такое понятие, как трудовое соглашение по найму.

Принято считать, что это и есть договор по найму. Согласно Конституции РФ человек сам вправе решать, где и на каких условиях ему трудиться. Документально соглашение между двумя сторонами сделки определяет право гражданина на труд, являющегося свободным. В любой момент человек может расторгнуть документ и прекратить трудовые отношения с работодателем, и никто не может ему в этом отказать.

Отличие договора о найме от трудового договора

В РФ трудовой договор регулируется нормами Трудового кодекса РФ, а договор по найму Гражданским кодексом. Исходя из этого, эти два документа имеют определенный перечень отрицательных и положительных отличий.

Особенности заключения трудового договора:

• является трудовыми отношениями, регулируемыми законодательными нормами;
• содержит информацию о заработной плате, количестве рабочих часов, положенном отпуске, определяемую работодателем, согласно условиям труда, регулируемым ТК РФ и иными ;
• работник и работодатель действуют в рамках ТК РФ, имея все предусмотренные им права и обязанности, нарушая которые предусмотрены соответствующие наказания на законодательном уровне;
• работник выполняет определенную функцию, соответствующую его профессии;
• отсутствие необходимости выполнять какую-либо работу или услугу, не предусмотренную документом;
• сотрудники подчиняются правилам только внутреннего трудового распорядка;
• подчинение руководителю;
• ежемесячные выплаты, включая оклад, заработную плату, премии, отпускные и иные вознаграждения;
• может не иметь сроков, либо составляется на несколько лет с последующим продлением контракта на усмотрение работодателя.

Отличительные черты соглашения:

• является гражданско-правовым документом без заключения трудовых отношений между нанимателем и сотрудником;
• отсутствие каких-либо гарантий, предусмотренных ТК РФ;
• работа выполняется по четко оговоренным результатам;
• работник не подчиняется правилам внутреннего распорядка, выполняя четко указанные действия, прописанные в договоре по найму;
• равные права с юридической точки зрения;
• оплата труда по взаимной договоренности;
• четко определенные сроки.

Очень важно обращать внимание на пункты, содержащиеся в документах, так как если в соглашении будет содержаться информация о штатном расписании, внутреннем распорядке или функциональных обязанностях, то суд может приравнять этот документ к трудовому договору.

Достоинства и недостатки договора найма

К положительным сторонам сделки для обеих сторон можно отнести:

• работник может самостоятельно разрабатывать условия и план выполнения услуг и обязанностей, так как для работодателя важен только результат;
• отсутствие обязательной уплаты социального налога;
• работодатель может не представлять никаких гарантий и действовать только в рамках Гражданского Кодекса РФ;
• нет необходимости уплачивать взносы на социальное страхование, только по личному желанию работодателя;
• вознаграждение за труд выплачивается по результатам сделки.

Минусы для руководителя:

• отсутствует регламентация работы и ее постоянный контроль, так как важен результат;
• работник не может быть наказан за нарушение распорядка;
• обязанность подписания соглашения с лицом, имеющим подтверждения регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, иначе его могут обвинить в незаконном занятии предпринимательством.

Очень важно не использовать в договоре гражданско-правового характера термины трудового права. Это нарушает основную структуру договора по найму.

Структура договора о найме сотрудника

Документ заключается между исполнителем, автором, подрядчиком и заказчиком, осуществляющим по результатам выполненных работ и услуг выплату денежного вознаграждения.

Основная структура договора по найму составляется по следующему алгоритму:

• преамбула, то есть правильное наименование сторон сделки, которое не может носить таких понятий, как «работодатель» и «работник», а также место и дата заключения документа;
• предмет договора, содержащий информацию о должностях, трудовом распорядке, основных обязанностях и месте проведения работы и положенному вознаграждению;
• период действия, где будут указаны точные сроки начала выполнения работ или оказания услуг и время их сдачи;
• права и обязанности сторон;
• все виды ответственности, предусмотренные Гражданским Кодексом;
• адреса и реквизиты сторон.

Договор по найму, составленный по правильной структуре, будет юридически действителен.

Соблюдение этих правил весьма важно, ведь налоговые органы заинтересованы в том, чтобы переквалифицировать документ, и получить возможность доначислять налоги. То же самое касается и Фонда социального страхования.

В случае возникновения конфликтных ситуаций и желания работника получить гарантии и дополнительные выплаты, суд будет тщательно просматривать правильность составления договора по найму, чтобы найти малейшую причину его оформления с серьезными нарушениями.

Составление договора между физическими лицами

Если физическое лицо, не зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя, хочет принять на работу другое физическое лицо, то необходимо соблюдать ряд условий:

• оформление соглашения между сторонами в письменном виде;
• документ должен быть зарегистрирован в органах местного самоуправления;
• обязательное указание сведений о сделке, включая точную дату, место заключения, паспортные данные и адреса проживания сторон;
• права, обязанности и варианты решения споров в случае возникновения форс-мажорных ситуаций.

Чем больше информации будет содержать документ, тем выше шансов получить возможность точного выполнения работы и полагающегося вознаграждения, без участия в судебных разбирательствах.

Составление документа между физическим лицом и индивидуальным предпринимателем

В этом случае наниматель должен в обязательном порядке использовать соглашение. В этом случае ИП получает гарантии того, что работа будет выполнена результативно, а наемник получит полагающееся вознаграждение. Этот документ стоит расценивать как соглашение между сторонами, в рамках которого можно регулировать рабочий процесс и получать оплату согласно выполненному результату.

К нюансам этого вида сделки можно отнести:

• исполнитель имеет гарантии на получения выплаты заработной платы;
• заказчик не обязан делать отчисления в Пенсионный Фонд;
• отсутствие необходимости выплачивать отпускные, больничные, дополнительные вознаграждения и премии;
• нет необходимости сохранять рабочее место сотрудника, ушедшего в декретный отпуск;
• за задержку заработной платы ответственности никто не несет;
• нет необходимости в организации рабочего места, предоставления дополнительной техники или компьютерного оборудования.

Договор по найму, заключенный между ИП и физическим лицом регулирует процесс трудовой деятельности и получение вознаграждения за результат выполненных работ. Наемные сотрудники должны знать, что в рамках трудового законодательства они не получат каких-либо гарантий выплаты дополнительных премий и получения льгот, которые предусмотрены Трудовым Кодексом РФ.

Индивидуальный предприниматель может лично выписать премию на свое усмотрение. Также заказчик избавляет себя от необходимости соблюдать какие-либо формальности при найме сотрудника. Соглашением предусмотрено отсутствие необходимости платить ежегодные страховые взносы, но ему это никто не запрещает.

Обязательна ли запись в трудовой книжке при договоре найма

Трудовым Кодексом РФ предусмотрено обязательное внесение соответствующей записи в трудовую книжку, если он проработал на одном месте более пяти рабочих дней, но есть и исключения, касающиеся именно при приеме на работу заказчиком, который является также нанимателем.

Так как договор найма является гражданско-правовым соглашением , то запись в трудовой книжке необязательна. Рекомендуется соглашаться на оформление сотрудника по найму только при выполнении каких-либо разовых работ или оказания услуг.

При достаточно продолжительном периоде выполнения обязанностей нанимателя сотрудник может обратиться в суд за изменением формы договора и присуждения ему обязанностей, в рамках трудового законодательства с соответствующим внесением в трудовую книжку. Если наемный работник выиграет суд, то заказчику придется компенсировать все выплаты, отпускные, больничные листы, а также внести соответствующие взносы в фонды.

Правильное составление документа

Чтобы избежать серьезных ошибок при приеме сотрудника по найму, лучше просмотреть образец договора о найме, чтобы потом не возникало каких-либо разногласий. Лучше использовать ресурсы, которые содержат достоверную и актуальную информацию, например, «Консультант Плюс», «Гарант-Сервис» и другие.

Договор по найму могут переквалифицировать в трудовые отношения, в следующих случаях:

• наличие фиксированной заработной платы, выдаваемой два раза в месяц;
• выдача сотруднику рабочего места и оборудования;
• четкий распорядок дня;
• нет сроков выполнения договора.

Также заказчик должен иметь в виду, что суд чаще всего становится на сторону рабочего персонала. Прежде чем составлять договор найма лучше устно обсудить все нюансы предстоящей работы и убедиться в том, что сотрудник на них согласен. Если это будет кратковременная работа, то, скорее всего, суд примет это во внимание и расценит иск как получение возможности наемного работника получить дополнительные выплаты.

Конституцией РФ предусмотрено, что человек самостоятельно соглашается на любую работу и как она будет оформлена. Значит, насильно его подписывать никакие документы никто обязать не сможет.

Принять человека на работу можно по трудовому договору, а можно и по договору найма. У каждого из договоров есть свои преимущества и отрицательные моменты для каждой из сторон.

Трудовой договор в РФ регулируется Трудовым кодексом, а договор найма – Гражданским кодексом. Трудовые отношения появляются только на основании трудового договора. Если стороны заключили договор найма (это гражданско-правовой договор), то считается, что между ними нет трудовых отношений, на отношения не распространяются законодательные нормы о труде.

Договариваясь о производстве работ или оказании услуг по гражданско-правовому договору, человек теряет гарантии, которые он мог бы иметь, если бы устраивался на предприятие по трудовому договору.

Гарантии для работника, предусмотренные трудовым договором:

• выплата зарплаты (по закону - дважды в месяц или чаще);
• отпуск (на время отпуска работнику сохраняется рабочее место, выплачиваются отпускные);
• оговорены командировки (оплачиваются расходы, рабочее место сохраняется);
• совмещение при необходимости работы с учебой (для студентов сохраняются рабочие места во время учебы, дается отпуск на период сессий и т.д.);
• наличие гарантий при разрыве договора (выходное пособие и преимущественное право остаться на предприятии);
• наличие понятия временной нетрудоспособности (оплата больничного и сохранение рабочего места на период болезни);
• гарантия возмещения расходов, если работник пользуется для выполнения работы собственным имуществом.

Главные отличия договора найма и трудового договора

Рассмотрим каждое из них.

Первое отличие. Функции работника и трудовой распорядок предприятия

При заключении трудового договора работник:

• возмездно и лично выполняет на предприятии трудовую функцию, причем она конкретно определена. Он работает экономистом, бухгалтером, инженером и т.д.;
• не делает какую-либо работу и не оказывает услуг;
• подчиняется нормам внутреннего трудового распорядка.

Если работник устраивается по договору найма, то он:

• делает определенную работу или оказывает услуги;
• не подчиняется правилам внутреннего распорядка.

Второе отличие. Равенство или неравенство сторон договора

Когда юридически закрепляются трудовые отношения, то работник подчинен работодателю. При договоре найма обе стороны считаются равными.

Третье отличие. Выплата вознаграждения

Зарплату при трудовых отношениях должны платить дважды в месяц или чаще. По договору найма стороны сами соглашаются, как будет выплачено вознаграждение за работу (услуги).

Четвертое отличие. Трудовая функция и результат работ

При трудовых отношениях работник осуществляет какую-либо трудовую функцию. Предмет же договора найма - конкретный результат произведенной работы (оказанных услуг). Поэтому в договоре найма нельзя написать, что работник, к примеру, выполняет функции инженера.

Пятое отличие. Срочность договоров

При трудовом договоре его срок указывается лишь в каких-либо конкретно оговоренных случаях. А договор найма заключается только на определенный срок или же до появления результатов труда.

Отметим, что при заключении договора найма в документ нельзя включать следующие формулировки:

• оплата осуществляется согласно штатному расписанию;
• соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;
• расплывчатое определение предмета договора (выполнение каких-либо функций).

Эти формулировки присущи только трудовому договору. Их нужно или убрать, или переформулировать, иначе такой договор суд признает трудовым.

Положительные и отрицательные моменты трудового договора для работодателя

Плюсы для работодателя:

• работник подчиняется правилам внутреннего распорядка. За нарушение правил работодатель может наказать работника, даже уволить;
• если трудовые отношения возникают с индивидуальным предпринимателем, то могут быть два варианта уплаты ЕСН. Налоговые органы склоняются к тому, что этот налог на выплаты индивидуальным предпринимателям начисляет работодатель. Но если толковать статьи Налогового кодекса буквально, то все неустранимые сомнения могут быть истолкованы в пользу налогоплательщика. По Налоговому кодексу индивидуальные предприниматели – налогоплательщики, а налогами облагаются доходы от предпринимательской либо иной профессиональной деятельности. В Налоговом кодексе не содержится точного определения понятия иной профессиональной деятельности, поэтому можно считать, что когда предприниматель что-либо делает по трудовому договору - это и есть иная профессиональная деятельность. Тогда индивидуальный предприниматель обязан платить ЕСН самостоятельно.

Минусы для работодателя:

• он должен вовремя платить работнику зарплату. Ее размер у работника, который отработал норму времени и справился со своими обязанностями, должен быть не менее установленного минимального уровня оплаты труда;
• он должен принять работника в штат, чтобы официально оформить его на работу. Если штатное расписание не позволяет увеличить штат или такой должности не существует в штатном расписании, то приходится менять штатное расписание. А его нужно согласовать с руководителем предприятия и органом представительства работников;
• он должен предоставить работнику социальные гарантии, которые описаны в трудовом законодательстве: зарплату (дважды в месяц или чаще), выходное пособие в случае увольнения, отпуск, дополнительные выходные, оплату сверхурочных, гарантии семейным работникам.
• он должен обеспечить трудовую функцию работника: предоставить условия для работы и устранить препятствия, которые мешают работнику выполнять свои обязанности;
• он должен выплачивать взносы на обязательное соцстрахование;
• он должен вести кадровую документацию, отчитываться перед налоговыми органами, Пенсионным фондом, Фондом соцстраха, Госкомстатом РФ.

Положительные и отрицательные моменты трудового договора для работника

Плюсы для работника:

• право на зарплату не ниже минимального уровня оплаты труда;
• право быть включенным в штат;
• право на социальные гарантии: зарплата (каждый месяц не реже двух раз), отпуск, гарантии семейным работникам, дополнительные выходные, выплаты сверхурочных и т.п.;
• право на обеспечение трудовой функции: условия для работы, устранение препятствий для выполнения работы;
• право на обязательное соцстрахование;
• выработка стажа для пенсии.

Минусы для работника:

• он должен соблюдать трудовой распорядок. За нарушение его могут наказать, в том числе уволить;
• если трудовые отношения оформляет индивидуальный предприниматель, то он не платит ЕСН с зарплаты. Вместо налога, который работодатель рассчитывает и уплачивает по ставке 35,6%, работник-индивидуальный предприниматель сам платит налог 13,2%.

Плюсы и минусы договора найма для работодателя

Плюсы для работодателя:

• работник самостоятельно обеспечивает нужные условия своего труда, поскольку по договору важны именно результаты труда. Работник сам выбирает место работы и рассчитывает необходимое время для ее выполнения. Он применяет собственный материал для работы, если, конечно, договор не предусматривает иное;
• нет единого социального налога в части налога в ФСС (4%).
• не нужно предоставлять работнику гарантии, которые предусматривает Трудовой кодекс;
• не нужно тратиться на взносы на соцстрахование, кроме случаев, когда работодатель при заключении договора найма сам определил собственную обязанность как страхователя платить взносы на соцстрахование;
• вознаграждение за труд по договору найма осуществляется за результат работы. Вознаграждение делается обычно по завершении работы соответственно цене, обозначенной в договоре, а не дважды в месяц.

Минусы для работодателя:

• нет регламентации самой работы, поскольку важен результат. Исполнитель не подчиняется правилам внутреннего распорядка предприятия. За нарушение распорядка работника нельзя наказать;
• такой договор суд может признать трудовым, если он установит, что договор де-факто определяет отношения между работником и работодателем;
• если договор найма подписывается с лицом, не зарегистрированным как предприниматель, то его могут наказать за незаконное занятие предпринимательством.

Ошибки в формулировках договора найма, которые могут привести к его переквалификации

Самая типичная ошибка - когда в гражданско-правовых договорах используются термины трудового права. Стороны в договоре найма следует обозначать не «работник» и «работодатель», а «исполнитель» («автор», «подрядчик») и «заказчик». Вместо определения «заработная плата» нужно выбрать формулировку «вознаграждение за выполненную работу (оказанные услуги)».

Другие типичные ошибки в формулировках:

• работник получает оплату за труд ежемесячно;
• договорник ходит на работу в такое-то время, в соответствии с правилами распорядка;
• работник подчиняется заказчику;
• заказчик каждый месяц выплачивает исполнителю такую-то сумму;
• исполнитель выполняет работу, обозначенную в таком-то пункте договора, ежедневно в такое-то время;
• заказчик может проверить ход работ в любое время, а исполнитель выполняет распоряжения заказчика во время действия договора;
• исполнитель должен сделать работу лично, не привлекая третьих лиц.

Также иногда при приеме по договору найма работнику ставят запись в трудовой книжке и оформляют кадровые документы. «Договорникам» такие записи не делаются.

Итак, основные критерии, по которым отношения могут признать трудовыми:

• установлены правила внутреннего трудового распорядка;
• есть постоянная зарплата;
• систематически выполняется та же самая работа;
• есть рабочее место и оно обустроено;
• сроки исполнения договора не установлены.

Эти критерии важны для следующих категорий:

• налоговые органы и Пенсионный фонд. Налоговые органы заинтересованы в переквалификации договора найма в трудовой договор, ведь это позволит доначислить налоги. Чаще всего предприятие заключает договор найма с индивидуальным предпринимателем, и работодатель экономит на налогах. Нередко он просит своих работников получить регистрацию индивидуальных предпринимателей, для того чтобы затем оформить их работу по гражданско-правовому договору;
• инспекция по труду и Фонд соцстрахования. Им важно переквалифицировать договор для взимания штрафов (за нарушение прав работника) и для получения страховых взносов;
• сами работники. Они могут требовать судебного признания трудовых отношений с заказчиком, если договор найма фактически характеризует эти отношения как таковые. Мотивацию понять легко - работник желает получить льготы и гарантии, полагающиеся ему по Трудовому кодексу. Когда с иском обращается именно сам работник, суд чаще всего идет ему навстречу и переквалифицирует ГПД в трудовой. Поэтому самая опасная ситуация для работодателя, когда в суд обращается работник.

Подведем итог. Важно заранее выбрать правильную форму договора. Если договор квалифицирован неверно (вместо трудового выбран гражданско-правовой), то при необходимости в суде такой договор могут переквалифицировать в трудовой.

А за этим последует то, что работодатель будет вынужден выполнить следующие действия , которых он, возможно, хотел избежать:

• ему придется полностью выплатить зарплату работнику;
• работника придется включить в штат предприятия;
• выплатить моральный ущерб;
• доначислить часть налогов;
• заплатить взносы в Фонд соцстрахования;
• оплатить пеню;
• оплатить судебные издержки.