Как подготовить отчет об исполнении контракта. Отчет об исполнении контракта (отдельного этапа исполнения контракта) пошаговая инструкция Какой бланк использовать

Размер: px

Начинать показ со страницы:

Транскрипт

1 Отчет об исполнении контракта (отдельного этапа исполнения контракта) ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ

2 Вступление: В соответствии с частью 9 статьи 94 Закона 44-ФЗ о контрактной системе результаты отдельного этапа исполнения контракта, информация о поставленном товаре, выполненной работе или об оказанной услуге (за исключением контракта, заключенного в соответствии с пунктом 4, 5, 23, 42, 44 или 46 части 1 статьи 93 настоящего Федерального закона) отражаются заказчиком в отчете, размещаемом в единой информационной системе и содержащем информацию: 1) об исполнении контракта (результаты отдельного этапа исполнения контракта, осуществленная поставка товара, выполненная работа или оказанная услуга, в том числе их соответствие плануграфику), о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта; 2) о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением; 3) об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения. О том, как все-таки разместить данный отчет в единой информационной системе, поговорим в настоящей инструкции

3 ШАГ 1 Заходим в личный кабинет Заказчика по 44-ФЗ, выбираем вкладку «Отчеты», ссылку «отчеты Заказчиков», как показано ниже.

4 ШАГ 2 В открывшемся окне нажимаем на кнопку «Создать информацию об отчёте заказчика», как показано ниже.

5 ШАГ 3 Теперь необходимо выбрать «тип отчета», который мы хотим разместить, после выбора необходимого типа, откроется форма для заполнения

6 ШАГ 4 Приступаем к заполнению формы отчета. Хочется отдельно отметить, что отчеты формируется исключительно путем заполнения соответствующих граф через интерфейс сайта единой информационной системы. Распечатывать, подписывать и размещать «сканированную» копию документа не требуется. В открывшейся форме начинаем заполнить графы отчета. Сведения «под звездочкой» являются обязательными. На первой вкладке заполняется информация о заказчике. Она в основном указывается автоматически, в соответствии со сводным реестром, однако наименование публично-правового образования необходимо выбрать в ручном режиме через штатный классификатор.

7 ШАГ 5 В открывшемся классификаторе нужно найти регион размещения организациизаказчика, выбрать его нажатием мыши на наименование региона, а затем - на кнопку «Выбрать». Если необходимо выбрать муниципальное образование, находящееся на территории региона, нажмите на значок, обозначающий выпадающий список слева от названия региона. Выберите нужное муниципальное образование, нажмите кнопку «Выбрать». Как только окно классификатора закроется, переходите на следующую вкладку, нажав «Далее» внизу страницы.

8 ШАГ 6 На вкладке «Сведения о контракте» Вам необходимо выбрать реестровый номер контракта из специального справочника. После выбора контракта на данной вкладке откроются дополнительные графы для заполнения, часть информации о контракте «подгрузится» из реестра контрактов автоматически.

9 ШАГ 7 Для того, чтобы воспользоваться поиском по справочнику реестра контрактов, необходимо заполнить хотя бы одну графу таблицы поиска, иначе кнопка «найти» будет неактивна. Если все будет сделано верно, после нажатия «найти» откроется справочник.

10 ШАГ 8 Теперь нам необходимо выбрать источник финансирования. Можно выбрать один или несколько источников.

11 ШАГ 9 После выбора контракта из реестра сведения о поставщике (подрядчике, исполнителе) загрузились автоматически, за исключением некоторых позиций. Для их добавления нужно выбрать «изменить» в разделе «Информация о поставщике (подрядчике, исполнителе), и в открывшемся окне заполнить разделы, указанные ниже.

12 ШАГ 9 После заполнения всех данных, необходимо нажать «сохранить и закрыть». После заполнения вкладки «Сведения о контракте» переходим в следующую «Информация об исполнении контракта.

13 ШАГ 10 В разделе «дата начала исполнения контракта» указываем, какого числа по условиям контракта подрядчик должен был приступить к исполнению обязательств, а в графе «Исполнено» какого числа фактически приступил (например, какого числа начал работы на строительной площадке). В разделе «дата окончания исполнения контракта» указывается информация о том, когда по условиям контракта обязательства должны исполнить обе стороны (в том числе по оплате выполненных работ), и в какой день они фактически исполнены. Дата в графе «Исполнено» определяется по дате последнего платежа. В разделе «Цена контракта» указывается цена, предусмотренная контрактом, и сумма, которую фактически оплатили подрядчику. В графе «Документ, подтверждающий исполнение» указываются реквизиты всех платежных документов.

14 ШАГ 10 В разделе «Количество поставляемых товаров» соответственно указываем, какой объем товара был предусмотрен контрактом, и какой объем фактически поставлен. В графе «Документ, подтверждающий исполнение» указываются реквизиты документов о приемке товаров, работ, услуг. Если контрактом предусмотрена выплата аванса, по аналогии с предыдущими разделами заполняем раздел «Авансовый платеж», если аванс не предусмотрен, просто снимаем галочку. После заполнения вкладки «Информация об исполнении контракта» переходим на следующую вкладку «Информация о ненадлежащем исполнении контракта»

15 ШАГ 11 Во вкладке «Информация о ненадлежащем исполнении контракта» нам необходимо выбрать, надлежащим образом исполнен контракт или ненадлежащим. Если контракт исполнен без нарушений, просто переходим на следующую вкладку.

16 ШАГ 11 Если же контракт исполнен с нарушением, ставим соответствую галочку и заполняем в открывшемся окне требуемую информацию. Выбираем из выпадающего списка подходящее нарушение. В графе «Наименование обязательства» указываем, какое именно обязательство было допущено. В графе «Суть нарушения» - в чем выразилось нарушение. В графе «Информация о начисленной неустойке» указываем просто сумму, а в графе «документ, подтверждающий начисление или уплату неустойки» - дату и номер требования об уплате неустойки, либо реквизиты платежных поручений, которыми неустойка была перечислена заказчику. Затем, чтобы сохранить введенную информацию, нажимаем «Добавить информацию», и переходим на следующую вкладку отчета.

17 ШАГ 12 В следующей вкладке по аналогии заполняем сведения об изменении и (или) расторжении контракта. Если контракт не изменялся и не расторгался, просто переходим на следующую вкладку. Если вносились изменения, или контракт был расторгнут, тогда выбираем соответствующую галочку и заполняем сведения. Сведения о причинах изменения или расторжения контрактов заполняются данными из выпадающих списков (см. следующий слайд).

18 ШАГ 12 Сведения о причинах изменения или расторжения контрактов заполняются данными из выпадающих списков. Свой вариант предложить не получится, необходимо выбрать из предложенных. Кликаем мышью по нужному основания, затем нажимаем «Выбрать». Графа отчета заполняется выбранным основанием.

19 ШАГ 12 Остальные графы заполняем, как показано на рисунке. Аналогичным образом заполняются сведения о расторжении контракта. Только вместо реквизитов дополнительного соглашения указываются реквизиты соглашения о расторжении контракта. После заполнения переходим на следующую вкладку.

20 ШАГ 13 Во вкладке «Копии документов» с использованием кнопки «Обзор» ищем на компьютере необходимый файл, выбираем его, после чего нажимаем «Прикрепить». В данный раздел необходимо разместить документы, которые подтверждают исполнение контракта обеими сторонами.

21 ШАГ 13 Какие же документы необходимо прикрепить к отчету? Перечень таких документов определен частью 10 статьи 94 Закона 44-ФЗ о контрактной системе. К таким документам относятся: Заключение по результатам экспертизы отдельного этапа исполнения контракта, поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги в случае, когда заказчиком для проведения экспертизы привлечены эксперты, экспертные организации (только внешняя экспертиза). Документ о приемке таких результатов либо иной определенный законодательством Российской Федерации документ.

22 ШАГ 14 После добавления документов к отчету, нажимаем кнопку «Разместить», система запросит подтверждение действий.

23 ШАГ 14 После подтверждения действий откроется печатная форма отчета, где можно еще раз проверить введенные данные. Если все верно, необходимо поставить «галочку», что все данные верны и нажать «Подписать и разместить». После этого отчет станет доступен всем пользователям открытой части ЕИС.

24 Заключительные положения. Необходимо помнить, что отчет размещается заказчиком в единой системе в течение 7 рабочих дней со дня: а) оплаты заказчиком обязательств и подписания заказчиком документа о приемке результатов исполнения контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения, а в случае создания приемочной комиссии - подписания такого документа всеми членами приемочной комиссии и утверждения его заказчиком по отдельному этапу исполнения контракта; б) оплаты заказчиком обязательств по контракту и подписания документа о приемке поставленных товаров, выполненных работ и оказанных услуг, а в случае создания приемочной комиссии - подписания такого документа всеми членами приемочной комиссии и утверждения его заказчиком; в) расторжения контракта, то есть со дня, определенного соглашением сторон о расторжении контракта, дня вступления в законную силу решения суда о расторжении контракта или дня вступления в силу решения поставщика, подрядчика или исполнителя (далее - исполнитель) либо заказчика об одностороннем отказе от исполнения контракта.

25 Благодарим за внимание! Балтийский тендерный центр 2017 г.

Отчет о невозможности или нецелесообразности использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя) (Пошаговая Инструкция) Вступление: В соответствии с частью 3 статьи 93 Закона 44-ФЗ

Отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций (ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ) Вступление: В соответствии с частью 4 статьи 30 Закона 44-ФЗ

Содержание 10 Формирование сведений об исполнении (о расторжении) контракта... 2 10.1 Заполнение заголовка сведений об исполнении контракта... 2 10.2 Заполнение заголовка сведений о расторжении контракта...

ГЛАВНОЕ КОНТРОЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ (ГЛАВКОНТРОЛЬ) Ввод сведений об исполнении контрактов посредством Единой автоматизированной информационной системы торгов города Москвы (ЕАИСТ). Обновление

Работа заказчика с реестром контрактов: основные ошибки, допускаемые заказчиками при направлении сведений о приемке поставленной продукции, о заключении, изменении, расторжении, исполнении контракта ООО

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 28 ноября 2013 г. 1093 МОСКВА О порядке подготовки и размещения в единой информационной системе в сфере закупок отчета об исполнении государственного

Содержание 10. Формирование сведений об исполнении (о расторжении) контракта... 2 10.1 Заполнение заголовка сведений об исполнении контракта... 2 10.2 Заполнение заголовка сведений о расторжении контракта...

Постановление Правительства РФ от 28 ноября 2013 г. N 1093 "О порядке подготовки и размещения в единой информационной системе в сфере закупок отчета об исполнении государственного (муниципального) контракта

Особенности формирования информации о заключении, изменении, исполнении, расторжении контрактов, подлежащей включению в реестр контрактов, заключенных заказчиками, а также сведений, включаемых в отчет

Ответ подготовлен для пользователей системы ПРОГОСЗАКАЗ.РФ Вопрос. Как правильно занести информацию о расторжении контракта в реестр контрактов по 44- ФЗ в ЕИС? Контракт был заключен 01.01.2016 на сумму

Постановление Правительства РФ от 28 ноября 2013 г. N 1093 "О порядке подготовки и размещения в единой информационной системе в сфере закупок отчета об исполнении государственного (муниципального) и (или)

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 28 ноября 2013 г. N 1093 О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ И РАЗМЕЩЕНИЯ В ЕДИНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ В СФЕРЕ ЗАКУПОК ОТЧЕТА ОБ ИСПОЛНЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО (МУНИЦИПАЛЬНОГО)

ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ЗАКАЗЧИКОВ Работа в государственной информационной системе Омской области в сфере закупок товаров, работ, услуг Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта. Отчет об исполнении

Работа с документом «Отчет об исполнении контракта». В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 28 ноября 2013 г. 1093.необходимо сформировать документ «Отчет об исполнении контракта». Для создания

Работа с документами «Исполнение контракта» Для создания документ «Исполнение контракта» необходимо в окне навигатора найти папку с одноименным названием «Исполнение контракта», открыть фильтр «Создание

ОСОБЕННОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ, ЗАКЛЮЧЕНИЯ, ИСПОЛНЕНИЯ КОНТРАКТА НА ПОСТАВКУ ПРОДУКТОВ ПИТАНИЯ ФЗ 44-ФЗ «О КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЕ В СФЕРЕ ЗАКУПОК ТОВАРОВ, РАБОТ, УСЛУГ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ

ИНСТРУКЦИЯ по работе с ООС: Подготовка извещения. 1. Для перехода в Личный Кабинет нажмите на кнопку «Личный кабинет», далее- ЛК, выберите необходимую подсистему, введите авторизационные данные. Система

ГОСУДАРСТВЕННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЗАКАЗ» закупках» Описание порядка работы с интерфейсом «Соглашения о совместных РАЗРАБОТАНО Генеральный директор ООО «НПО «Криста» Ю.А. Черных 2018

Формирование сведений по государственным контрактам и контроль их исполнения 1.1.1. Формирование контракта. После заключения государственного контракта Заказчик формирует в Системе документ «Контракт»,

ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ЗАКАЗЧИКОВ Работа в государственной информационной системе Омской области в сфере закупок товаров, работ, услуг Электронный магазин Омской области Порядок работы с закупками малого объема

ЭЛЕКТРОННЫЙ МАГАЗИН ЗАКУПОК МАЛОГО ОБЪЕМА Заключение контракта ИНСТРУКЦИЯ ПОСТАВЩИКА МОСКВА 2018 Содержание Заключение контрактов 3 1. Общая информация 3 2. Заключение контракта 4 2.1. Подписание контракта

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «СРЕД- НЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА с. АРЯШ НОВОБУРАССКОГО РАЙОНА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ» Приказ от 29 декабря 2014 г. 137 Об утверждении Положения о контрактном

Создание и обработка ЭД «Контракт» в web-клиенте 2016 г ООО«БФТ» ОГЛАВЛЕНИЕ Общая информация... 4 1. ЭД «Контракт»... 5 2. Заполнение ЭД «Контракт»... 6 2.1. Заполнение реквизитов ЭД «Контракт»... 6 2.2.

Создание и обработка ЭД «План-график размещения заказчика» 2014г. ОГЛАВЛЕНИЕ ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ... 3 1. СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ЭД «ПЛАН-ГРАФИК РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗЧИКА»... 3 ВКЛАДКА «ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ»...

ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ЗАКАЗЧИКОВ Работа в государственной информационной системе Омской области в сфере закупок товаров, работ, услуг Формирование протоколов и заявок на участие в определении поставщика (подрядчика,

ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ по выгрузке извещения о проведении аукциона в электронной форме из «АЦК-Муниципальный заказ» в ЕИС 1. План-график в АЦК (Рисунок 1) должен быть приведен в полное соответствие с планом,

Формирование «Позиций плана закупок» на 2019 год Содержание Заполнение заголовка Позиции плана закупок... 3 Заполнение детализации «Финансовое обеспечение»... 7 Заполнение детализации «Классификация по

ЕДИНАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ЗАКУПОК Краткое руководство пользователя (дополнение) Формирование принимаемых и принятых бюджетных обязательств в версии 8.3. Документ составлен на 10 листах Москва, 2018

Создание и обработка ЭД «Контракт» в web-клиенте 2017 г ООО«БФТ» ОГЛАВЛЕНИЕ Общая информация... 4 1. ЭД «Контракт»... 5 2. Заполнение ЭД «Контракт»... 6 2.1. Заполнение реквизитов ЭД «Контракт»... 6 2.2.

Создание и обработка ЭД «Иски и претензии» 2017 г ООО «БФТ» ОГЛАВЛЕНИЕ Регистрация информации о претензионной работе... 3 1.1. Создание ЭД «Претензия»... 3 Закладка «Общая информация»... 4 Закладка «Сведения

СОДЕРЖАНИЕ 1. РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ «ИСПОЛНЕНИЕ КОНТРАКТА»... 2 1.1 СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА «ИСПОЛНЕНИЕ КОНТРАКТА»... 2 1.2. РАЗДЕЛ «ИСПОЛНЕНИЕ КОНТРАКТА»... 5 1.4. РАЗДЕЛ «ПЛАТЕЖНЫЕ ДОКУМЕНТЫ»... 8 1.3. ВКЛАДКА

Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Сервисный центр 44» Единая Автоматизированная Информационная Система Торгов 2.0 Работа в электронном магазине ЕАИСТ 2.0 Раздел Контракты Для работы с

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ ПО ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЁННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ИСПРАВИТЕЛЬНАЯ КОЛОНИЯ 13 (ФКУ ИК-13 УФСИН РОССИИ ПО ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ) ПРИКАЗ Тобольск "/У- Л Об утверждении

ИНСТРУКЦИЯ для заказчиков по работе в автоматизированной информационной системе муниципальных закупок для нужд городского округа город Воронеж (АИС МЗ) (формирование сведений о контракте по закупке у единственного

ИНСТРУКЦИЯ по выгрузке извещения о проведении аукциона в электронной форме из «АЦК-Муниципальный заказ» в ЕИС 1. В меню «Документы» выбрать «План-график» (Рисунок 1). Рисунок 1 2. План-график в АЦК (Рисунок

Инструкция по формированию сведений о контракте в системе «Электронный магазин» 1 ОГЛАВЛЕНИЕ 1. ФОРМИРОВАНИЕ СВЕДЕНИЙ О КОНТРАКТЕ..3 1.1. Формирование сведений о контракте по результатам проведения торгов

ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ЗАКАЗЧИКОВ Работа в государственной информационной системе Омской области в сфере закупок товаров, работ, услуг Электронный аукцион 1. Формирование закупки Для формирования закупки способом

Инструкция по формированию извещения о проведении электронного аукциона с НМЦК не превышающей 100 тыс. рублей ОГЛАВЛЕНИЕ 1. Подготовка заявки на закупку для формирования извещения... 3 2. Формирование

ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ЗАКАЗЧИКОВ Работа в государственной информационной системе Омской области в сфере закупок товаров, работ, услуг Совместные торги 1. Проведение совместных торгов путем размещения нескольких

Создание и обработка ЭД «Иски и претензии» 27.12.2014 г ОГЛАВЛЕНИЕ 1. Регистрация информации о претензионной работе... 3 1.1. Создание ЭД «Претензия»... 3 Закладка «Общая информация»... 4 Закладка «Сведения

1 Формирование контракта: 1. Формирование контракта по электронным процедурам..1 1.1. Внесение изменений в контракт..4 1.2. Внесение технических изменений в контракт, не требующих отправку в ЕИС..6 1.3.

Утверждаю Директор школы Т.И.Каштанова Приказ 55 от 4.06.2014 Муниципальное казенное общеобразовательное учреждение «Медвежьегорская средняя общеобразовательная школа 1» Должностная инструкция членов Контрактной

5. Формирование закупки способом «Электронный аукцион»... 2 5.1. Заполнение интерфейса «Электронные аукционы» путем создания закупки на основании заявки на закупку (закупка через УО) 2 5.2. Заполнение

Департамент по регулированию контрактной системы в сфере закупок министерства финансов Тульской области Инструкция по работе с региональной информационной системой в сфере закупок Тульской области 2014

ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ЗАКАЗЧИКОВ Работа в государственной информационной системе Омской области в сфере закупок товаров, работ, услуг Заявка на закупку 1. Формирование заявки на закупку Для формирования заявки

ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ЗАКАЗЧИКОВ Работа в государственной информационной системе Омской области в сфере закупок товаров, работ, услуг Запрос котировок 1. Формирование закупки Для формирования закупки способом

«Согласовано» Председатель первичной профсоюзной организации _c1/4., ;ч,:!,fi/ И.В. Грошикова (п~) орецкий г. отдельных предметов 1. Общие положения 1.1. Настоящее положение о контрактном управляющем

Приемка продукции. Экспертиза результатов контракта. АНО «Балтийский институт развития и подготовки персонала» Лектор: Удальцова Екатерина Александровна Статья 94. Особенности исполнения контракта Исполнение

Ответ подготовлен для пользователей системы ПРОГОСЗАКАЗ.РФ 1. По условиям контракта с ценой 20.0 млн.руб. подрядчик обязан самостоятельно, без привлечения других лиц к исполнению своих обязательств, выполнить

Пошаговая инструкция по работе с электронным документом «План-график размещения заказчика» (ЭД «ПГРЗ») Содержание 1. Создание и редактирование ЭД «ПГРЗ» 2 1.1 Редактирование плана-графика... 3 1.2 Вкладка

ДОКЛАД первого заместителя начальника Главного контрольного управления Челябинской области Светланы Викторовны Мишуковой Порядок применения некоторых «технических» статей Закона о контрактной системе Порядок

Приложение к постановлению Правительства РФ от 28 ноября 2013 г. 1093 Отчет об исполнении государственного (муниципального) контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения от 31 марта 2014

Совершаемых контрактной службой действиях, направленных на обеспечение муниципальных нужд, в том числе способах осуществления закупок и их результатах; 1.4.3. эффективность - заключение муниципальных контрактов

ГОСУДАРСТВЕННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЗАКАЗ» Описание порядка работы с интерфейсом «Закупки» РАЗРАБОТАНО Генеральный директор ООО «НПО «Криста» Ю.А. Черных 2018 года ООО «НПО «Криста»

РЕЕСТР КОНТРАКТОВ И ОТЧЕТНОСТЬ ФОРМЫ ОТЧЕТНОСТИ Закон о контрактной системе предусматривает две основные формы отчетности, связанные с контрактом реестр контрактов, заключенных заказчиками (ст.103) отчет

Исполнение контракта 44-ФЗ СПбГАУ, консалтинговый центр д.э.н.,., доцент Чекмарев Олег Петрович http://motivtrud.ru Чекмарев О.П., 2014 1 Экспертиза контракта Чекмарев О.П., 2014 2 Случаи проведения экспертизы

Создание и обработка ЭД «Счет» 2016 г ООО «БФТ» ОГЛАВЛЕНИЕ 1. Общая информация... 3 2. Создание ЭД «Счет»... 4 Вкладка «Общая информация»... 5 Вкладка «Место поставки»... 6 Вкладка «Спецификация»... 7

Инструкция по работе в ЕИС Создание извещения о запросе котировок 1. Для формирования на сайте ЕИС извещения о запросе котировок пользователю нужно в личном кабинете по 44-ФЗ перейти в раздел «Закупки»

РАСТОРЖЕНИЕ КОНТРАКТА ПО ЗАКОНУ 44-ФЗ (ч. 8 ст. 95) СХЕМА 1 «СПОСОБЫ РАСТОРЖЕНИЯ КОНТРАКТА ПО ЗАКОНУ 44-ФЗ (ч. 8 ст. 95)» СПОСОБЫ РАСТОРЖЕНИЯ КОНТРАКТА ПО ЗАКОНУ 44-ФЗ (ч. 8 ст. 95) По соглашению сторон

Функции и полномочия отдела контрактной службы и закупок Отдел контрактной службы и закупок осуществляет следующие функции и полномочия: 1.1 При планировании закупок: - разрабатывает план закупок, осуществляет

ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ЗАКАЗЧИКОВ Работа в государственной информационной системе Омской области в сфере закупок товаров, работ, услуг Открытый конкурс 1. Формирование закупки Для формирования закупки способом

Время на чтение: 8 мин

В обязанности заказчика по 44-ФЗ входит составление отчета по результатам исполнения контракта либо его отдельного этапа. Это требование закреплено в ч. 9 ст. 94 44-ФЗ, но распространяется не на все госконтракты.

Дорогие читатели! Каждый случай индивидуален, поэтому уточняйте информацию у наших юристов. Звонки бесплатны.

Что такое отчет об исполнении госконтракта по 44-ФЗ

В процессе подготовки отчетности заказчику следует опираться на положения 44-ФЗ, а также на Положение, которое утверждено постановлением Правительства от 2013 года №1093.

Кто и в каких случаях формирует

Заказчик должен готовить отчетную форму в следующих случаях:

1. Поставщик или исполнитель выполнил свои обязательства по , а заказчик принял товары, работы и услуги , составил передаточный акт и произвел финальную оплату по госконтракту.
2. Поставщиком был исполнен очередной этап поставки товаров, работ и услуг , а по условиям госконтракта предусмотрена поэтапная оплата в установленном размере.
3. Госконтракт был расторгнут в одностороннем порядке или по соглашению сторон.
4. Организация-поставщик (исполнитель) была ликвидирована . Этот частный случай подготовки отчетности приведен Минэкономразвития в письме №Д28и-2976 от 2015 года.

Формирование отчетности по этапам исполнения госконтракта по 44-ФЗ с июля 2018 года необходимо в следующих ситуациях:

1. Предметом контракта выступает возведение, реконструкция или капитальный ремонт .
2. По контракту предполагается выполнение работ по сохранению памятников и объектов культурного наследия.
3. При контракта более 1 млрд р.
4. Если закупка проводилась по п. 4, 5, 23, 42, 44, 46, 52 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ .
5. Если по контракту предусмотрена ежемесячная оплата , даже если этапы выполнения работ в госконтракте не предусмотрены.

За подготовку отчетности отвечает контрактный управляющий или специалист (это зависит от объема государственных и муниципальных закупок). Это условие прописано в п. 4 Положения №1093 от 2013 года.

Порядок размещения отчетности в ЕИС

Отчетность по результатам исполнения контракта готовится в формате электронного документа и подписывается с помощью должностного лица. Он размещается в ЕИС, согласно п. 6 Положения №1093.

На практике заказчики обычно размещают отчетность с помощью формы, которая предусмотрена интерфейсом ЕИС, и сами не готовят указанный документ.

Отчетность и приложения к ней допускается разместить в ЕИС следующими способами по п. 10 Положения №1093:

1. В электронном формате , который поддерживает возможности поиска и копирования документа.
2. В графическом виде (как графический образ оригинала документа).

Порядок заполнения отчетности прописан во втором разделе Положения, а также в Письме Минэкономразвития от 2014 года №Д28-1008. Согласно ч. 9 ст. 94 44-ФЗ, в отчет включается следующая информация:

1. О результатах исполнения госконтракта : по результатам отдельного этапа контракта, проведенной поставки , выполненной работы или оказанной услуги, их соответствие плану-графику.
2. О соблюдении финальных или промежуточных сроков исполнения контракта.
3. О штрафных санкциях , которые были применены к отдельной стороне по причине нарушения условий госконтракта.
4. Об изменении или расторжении условий контракта при его исполнении.
5. О ненадлежащем исполнении контракта или его .

Согласно последним законодательным изменениям, в отчет об исполнении государственного контракта включаются данные о его соответствии . Если по контракту предусмотрены отдельные этапы исполнения госконтракта, то отчет формируется нарастающим итогом с начала года по п. 7 Положения №1093.

Для размещения в ЕИС отчета об исполнении госконтракта следует придерживаться такого алгоритма действий:

1. Перейти в специальную вкладку «Отчеты заказчиков» и выбрать пункт «Создать отчет».
2. Выбрать отчетную форму «Отчёт об исполнении контракта» .
3. В форме «Информация о заказчике» указываются наименование учреждения, адрес, ИНН, КПП (обязательные поля здесь отмечаются звездочкой).
4. Во вкладке «Сведения о контракте» указываются номер контракта , источник его финансирования.
5. Сведения о поставщике обычно проставляются автоматически . Но если этого не произошло, то нужно указать наименование , местонахождение компании, ОКПО, ИНН, КПП.
6. Во вкладке «Информация о госконтракте» указывается количество товаров к поставке , дата контракта и цены поставленных товаров, работ и услуг.
7. Вкладка «Информация о ненадлежащем исполнении» заполняется, если в ходе реализации контракта были допущены нарушения . Тогда необходимо указать тип нарушения, обстоятельства его совершения, а также начисленную и платежное поручение, которое будет служить подтверждением ее начисления.
8. Вкладка с «Информацией об изменении или расторжении контракта» прописывается при наступлении таких событий . В данном случае потребуется выбрать причину расторжения договора и документальное обоснование (например, решение суда).
9. Прикрепляются необходимые документы .
10. Остается сохранить изменения и нажать кнопку «Разместить отчет» .
11. При просмотре печатной формы нужно удостовериться в отсутствии ошибок и подписать документ с помощью ЭЦП.

Сроки размещения

Отчетность в ЕИС подлежит размещению в течение 7 рабочих дней после наступления одного из следующих случаев (на основании п. 3 Положения №1093):

• заказчиком исполнены обязательства по госконтракту : он оплатил результаты исполнения контракта поставщиком или на основании подписанного документа о приемке, и по выставленному счету срок 7 дней отсчитывается именно с даты фактической оплаты, а не подписания финальных документов;
• заказчиком был оплачен отдельный исполненный этап по госконтракту – сроки отсчитываются с даты оплаты;
• контракт был расторгнут соглашением сторон – 7 дней отсчитываются от даты подписания соглашения о расторжении госконтракта;
• вступило в силу решение суда о расторжении контракта ;
• заказчиком или исполнителем было принято решение об отказе от исполнения контракта в одностороннем порядке.

Дата составления отчета по требованиям п. 6 Положения совпадает с датой его размещения в ЕИС.

Датой подготовки отчетов о закупках, которые содержат , является дата их подписания руководителем контрактной службы или управляющим заказчика, так как он не публикуется в ЕИС. Это правило указано в абз. 2 п. 6 Положения №1093.

Документы, которые необходимо приложить

Перечень документации, который прилагается к отчету, прописан в ч. 10 ст. 94 44-ФЗ. Он включает в свой состав:

1. Заключение по результатам поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги . Оно прилагается только при проведении экспертизы силами внешних экспертов и экспертных организаций. Если заказчик занимался экспертной оценкой самостоятельно, то данный документ не нужен.
2. Документация о приемке поставленных товаров (работ или услуг) : товарная накладная или передаточный акт.
3. Прочие документы , которые предусмотрены законодательством.

Стоит отметить, что указанный перечень документации является исчерпывающим. Так, от заказчика не требуется прилагать к отчету платежные поручения, которые бы подтвердили факт исполнения обязательств по оплате услуг подрядчика, хотя реквизиты указанных документов заказчик прописывает в форме отчетности.

Данная позиция находит подтверждение в разъясняющем письме Минфина от 2014 года №02-02-06/32616.

В каком случае отчет не подлежит публикации в ЕИС

В ч. 9 ст. 94 44-ФЗ перечислен перечень ситуаций, при которых отчет об исполнении контракта не публикуется. В данном перечне представлены:

1. Закупки у на основе п. 4 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ . То есть заказчик не готовит отчет при закупках в пределах 100 тыс. р. неконкурентным способом.
2. Закупки, содержащие сведения, которые составляют государственную тайну . В этом случае отчет формируется и подписывается управляющим, но не размещается в ЕИС (по пп. 6, 11 Положения №1093).
3. Отчетность по результатам исполнения договоров на проведение ремонта и содержания помещений, не входящих в жилой фонд .
4. В отношении контрактов на привлечение к сбору статистических сведений .
5. В отношении договоров на получение библиотеками санкционированного доступа к базам данных .
6. При закупках товаров, работ или услуг для оперативно-розыскных нужд .

Ответственность за нарушение сроков размещения

Заказчику следует максимально ответственно подойти к срокам размещения отчетности. В случае выявления ФАС факта отсутствия данной формы в ЕИС по результатам исполнения обязательств по госконтракту либо при просрочке в ее публикации должностным лицам грозит административная ответственность.

Штраф для должностных лиц заказчика за просрочку при публикации отчетности по ч. 1.4 ст. 7.30 КоАП составляет 15 тыс. р., для юрлица – 50 тыс. р. Размер штрафных санкций за неразмещение отчета установлен в размере 50 тыс. р. (по ч. 3 ст. 7.30 КоАП) для должностных лиц, а для юрлица – 500 тыс. р.

Таким образом, в обязанности заказчика по 44-ФЗ входит размещение отчета об исполнении договорных обязательств по госконтракту в Единой информационной системе. Данная отчетная форма размещается в течение 7 дней после оплаты заказчиком товаров, работ и услуг исполнителю (определенного этапа), расторжения договора или отказа от его исполнения. В ней содержатся сведения о заказчике и поставщике, выполненных ими обязательствах по государственному контракту, допущенных нарушениях и начисленных штрафных санкциях. При подготовке отчетности заказчику следует руководствоваться Положением №1093 и нормами 44-ФЗ. За неразмещение отчета ответственное должностное лицо (управляющий или специалист контрактной службы) может быть привлечено к административной ответственности.

Отчет об исполнении контракта по 44-ФЗ – завершающий этап закупки. За неразмещение отчета об исполнении контракта грозит ответственность не только учреждению, но и его работникам. Скачайте бланк отчета и образец заполнения в нашей статье.

Система госзакупок для казенных, бюджетных и автономных учреждений жестко регламентирована, чтобы использование бюджетных денег было максимально эффективно. Любой этап осуществления закупок должен быть выполнен вовремя и в соответствии с законом. Мы рассказываем, как отчитаться об исполнении контракта по 44-ФЗ, где и в какие сроки следует разместить информацию.

Форма отчета об исполнении контракта по 44-ФЗ

Требование о составлении и размещении отчета об исполнении контракта или отдельного этапа содержится в п.9 ст.94 44-ФЗ. Правительство РФ в Постановлении 1093 от 28.11.2013 года утвердило форму отчетности (приложение № 1) и порядок ее заполнения. В названии нормативного акта и формы есть слова: «государственный (муниципальный) контракт». Из статьи 3 п.5-7 44-ФЗ следует, что такие контракты заключают госорганы, госкорпорации, казенные учреждения и органы управления внебюджетным фондом.

Бюджетные и автономные учреждения, ГУПы в этот перечень не входят. Однако, в ст.94 44-ФЗ говорится о том, что отчитываться должны все, кто заключал контракты в соответствии с этим нормативным актом. В ст.15 утверждается, что при планировании и осуществлении закупок бюджетными, автономными учреждениями и ГУПами в соответствии с 44-ФЗ, на них распространяются все требования этого закона. Так что отчитываться этим организациям нужно, иначе могут возникнуть проблемы с контролирующими органами.

Форма отчета состоит из заголовочной части, где указываются данные о заказчике и 5 разделов, содержащих сведения:

• I – о контракте;
• II – о поставщике или исполнителе;
• III – об исполнении контракта;
• IV – о ненадлежащем исполнении;
• V – о расторжении или изменении.

Состав формы говорит о том, что заполнять ее следует в трех случаях:

• при исполнении контракта (надлежащем либо нет);
• при изменении;
• при расторжении.

Составление формы требуется не для всех закупок, в 44-ФЗ приводится перечень договоров, для которых отчет не нужен:

• заключенных на сумму до 100 тыс. руб.;
• заключенных на сумму до 400 тыс. руб., не включенных в реестр (разъяснения в письме Минэкономразвития от 08.04.2015 года № Д28и-963);
• на получение доступа к базам данных учреждениями науки, образования и библиотеками;
• на закупку товаров и услуг для оперативно-розыскной деятельности;
• на содержание и ремонт нежилых помещений;
• на закупки для госохраны;
• на привлечение физлиц к сбору статистических данных.

С 01.07.2018 года, благодаря поправкам, внесенным в 44-ФЗ, сократилось количество видов договоров, требующих поэтапного отчета. Теперь это условие предъявляется к контрактам, заключенным на сумму свыше 1 млрд. руб., и к контрактам на строительство, реконструкцию, капремонты, а также по охране объектов культурного наследия.

Порядок заполнения отчета об исполнении контракта

С 2011 года в РФ существует ЕИС в сфере закупок, расположенная в сети интернет по адресу www.zakupki.gov.ru . Она содержит всю информацию о каждой закупке, начиная с планов-графиков до заключения контрактов. Отчет об исполнении закупки заполняется в этой системе, поэтому следует использовать максимум уже существующей в ней информации, добавляя вручную лишь то, что необходимо. Все актуальные данные о заказчике уже есть в ЕИС, поэтому заголовочная часть отчета заполняется автоматически.

В разделе I сведения о контракте можно взять из реестра контрактов. Нужно проконтролировать наиболее важные данные, ошибки в которых не допускаются: ИКЗ, номер реестровой записи и источник финобеспечения. Код источника выбирается из справочника:

• 1 – федеральный бюджет;
• 2 – бюджет региона РФ;
• 3 – бюджет муниципалитета;
• 4 – бюджет государственного внебюджетного фонда;
• 5 – прочие источники.

Во втором разделе следует сверить информацию о поставщике, внесенную в систему при заключении контракта, и данные из документов, полученных при выполнении обязательств: счет-фактуры, товарной накладной, акта выполненных работ. Если есть расхождения в наименовании, ИНН, КПП, кодах статистики, нужно выяснять причину и вносить исправление. Банковские реквизиты поставщика не указываются. В этом пункте могут быть расхождения между контрактом и товарной накладной, если контрагент сменил банк, допсоглашения в этом случае не требуется.

В третьем разделе графа 3 заполняется по данным из контракта. В строку 4 вносятся данные из спецификации, являющейся неотъемлемой частью договора. В графу 4 проставляются фактические данные по актам приемки. В графу 5 нужно внести реквизиты следующих подтверждающих документов:

• в строку 3 – платежного поручения;
• в строку 4 – товарной накладной.

Если выявлены отклонения, пояснения нужно дать в графе 6.

Четвертый раздел заполняется только при неисполнении или ненадлежащем исполнении контракта. Нужно выбрать одну из строк (или несколько), соответствующих допущенным нарушениям и заполнить. Наименование обязательства:

• для исполнителя – неустойка;
• для заказчика – пеня.

Нужно описать суть нарушения, указать сумму пени или неустойки и реквизиты документов об их начислении.

Пятый раздел заполняется при изменении или расторжении контракта. Вносится дата, реквизиты допсоглашения или решения суда, другого документа. Причину следует выбрать из стандартного перечня, содержащегося в справочнике.

Приложения к отчету об исполнении контракта

Форма из ПП 1093 должна сопровождаться обязательными документами, перечисленными в п.10 ст.94 44-ФЗ. Перед тем, как заполнить отчет об исполнении контракта, нужно подготовить два документа:

1. Акт приемки.
2. Заключение по результатам экспертизы.

Акт приемки вправе подписывать руководитель учреждения-заказчика. По его решению может быть создана приемочная комиссия, на которую возлагаются функции приемки товаров, выполненных работ или оказанных услуг у поставщиков. Количество членов – не менее 5 человек, все они ставят подпись под актом, затем его утверждает руководитель.

П.3 ст.94 44-ФЗ обязует заказчика проводить обязательную экспертизу результатов исполнения контракта. Для оценки соответствия товаров, работ и услуг требованиям закупки могут быть привлечены независимые эксперты или экспертные организации. Они составляют официальное заключение, которое прикрепляется к отчету об исполнении. Закон разрешает выполнять экспертизу силами заказчика. В этом случае обязанность проверки соответствия результата контракта заявленным требованиям лежит на приемочной комиссии. В Письма Минфина России от 06.02.2018 года № 24-03-08/6839 разрешается в этой ситуации заключение не составлять, а ограничиться одним актом приемки.

Сроки размещения отчета об исполнении контракта

Для отчета об исполнении контракта сроки размещения установлены в ПП 1093. Форма должна быть предоставлена в течение 7 рабочих дней с момента:

• оплаты заказчиком полученных товаров, работ, услуг и подписания акта приемки;
• оплаты за выполнение контракта на определенном этапе и подписания промежуточного акта;
• вступления в силу обоюдного соглашения заказчика и исполнителя о расторжении контракта;
• принятия решения заказчиком или исполнителем об одностороннем расторжении;
• вступления в действия судебного решения, предписывающего расторгнуть контракт.

Для отчета об исполнении контракта по 44-ФЗ сроки начинают исчисляться на следующий день после вышеперечисленных событий.

Контракт считается выполненным после совершения последнего действия. Если сначала был подписан акт приемки, а затем произведена оплата, днем исполнения будет дата платежного поручения. Если приемка произведена после отправки денежных средств исполнителю, за точку отсчета принимается дата акта.

Пример заполнения отчета

Смотрите и скачайте образец заполнения отчета об исполнении контракта, подготовленный экспертами Системы Госфинансы:

Размещение отчета об исполнении контракта в ЕИС

Подготовка отчета выполняется контрактным управляющим или уполномоченным работником контрактной службы. Они же обязаны разместить форму в ЕИС и несут ответственность за неразмещение отчета об исполнении контракта. Все действия выполняются на www.zakupki.gov.ru в личном кабинете заказчика. Сначала, перейдя во вкладку «Отчеты» и выбрав «Отчет об исполнении контракта», сотрудник заполняет форму, а затем прикрепляет к ней сканы обязательных приложений. После проверки корректности внесения данных отчет подписывается ЭЦП и размещается в системе. С этого момента он становится доступен для просмотра всем интересующимся, в том числе и контролирующим органам.

Если у вас возникли проблемы при работе в ЕИС, воспользуйтесь инструкцией от экспертов Системы Госфинансы

Если в сведениях содержится государственная тайна, отчет подписывается, но не размещается. Датой представления будет день подписания. Если размещаются данные об исполнении отдельных этапов, ЕИС предоставляет возможность просто внести корректировки в размещенный ранее отчет и разместить его заново. Перед публикацией на экран будет выведена печатная форма из ПП 1093, ее удобно проверять, но распечатывать и прикреплять не нужно.

Ответственность за неразмещение отчета об исполнении контракта

Сотрудникам контрактной службы следует быть очень внимательными, потому что за нарушение 44-ФЗ предусмотрены серьезные санкции. За несвоевременное размещение отчета об исполнении контракта на основании ч.1.4 ст.7.3 КОАП полагается штраф должностному лицу в сумме 15000 руб., а юридическому – 50000 руб. За неразмещение отчета об исполнении контракта КоАП наказывает еще жестче. Должностное лицо может быть оштрафовано на 50000 руб., а юридическое – на 500000 руб. Практика показывает, что обращение в суд не помогает снизить или отменить штраф, суды встают на сторону контролирующих органов.

1 мая 2019 года вступили в силу новые изменения в Федеральный закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». В соответствии с этими изменениями с заказчика снимается обязанность готовить отчет об исполнении контракта и размещать его в Единой информационной системе в сфере закупок. Однако данное правило распространяется только на те контракты, которые были заключены по итогам процедур, объявленных после вступления в силу указанных изменений.

Если процедура, по итогам которой произошло заключение контракта, была проведена до 1 мая 2019 года, то отчет об исполнении надо готовить по старым правилам.

Понятие отчета об исполнении контракта или его этапа

Отчет об исполнении контракта – специальный документ, подтверждающий фактическое исполнение или неисполнение контракта или договора обеими сторонами такого соглашения.

Обязанность заказчика готовить об исполнении контракта зафиксирована в положениях статьи 94 Федерального закона «О контрактной системе». При этом в указанной правовой норме содержится информация о том, что подобный отчетный документ должен готовиться не только по итогам выполнения всего контракта, но и по итогам выполнения каждого его этапа.

Подготовка отчета происходит на основании сведений о самом контракте, о качестве его исполнения обоими сторонами, а также на основании данных о принятии такого исполнения. Формирование отчета происходит в личном кабинете заказчика в Единой информационной системе в сфере закупок, где и происходит дальнейшее его размещение в открытом доступе таким образом, чтобы любое лицо могло ознакомиться с содержанием данного отчета.

Обязанность подготовки отчета об исполнении контракта лежит на контрактной службе заказчика или на контрактном управляющем.

При этом в случае несоблюдения требования законодательства о необходимости подготовки данного документа на ответственное должностное лицо могут быть наложены .

Круг заказчиков, обязанных готовить отчет и случаи подготовки такого отчета

Подготовка отчета об исполнении контракта является обязательным условием для тех заказчиков, которые осуществляют свои закупки на основании положений Федерального закона №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Подготовка отчета об исполнении контракта или его части в настоящее время осуществляется в следующих случаях:

• произошло полное или договора всеми его сторонами (в том числе нанятыми субподрядчиками или субисполнителями), в результате которого исполнитель и нанятые им субподрядчики выполнили все взятые на себя обязательства в полном объеме, а заказчик оплатил такое исполнение в полном объеме на основании специально подготовленных документов об исполнении такого контракта или договора;
• исполнение контракта на основании о контракте имеет поэтапный характер, а после исполнения каждого такого этапа стороны производят взаимные расчеты (условиями контракта предусмотрена выплата заказчиком вознаграждения исполнителю по каждому этапу исполнения контракта). О таком исполнении каждого этапа заказчик также обязан подготовить отчет, размещаемый в Единой информационной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг;
• имеет место одностороннее расторжение контракта ввиду нарушения второй стороной условий исполнения взятых на себя обязательств по нему , либо стороны пришли к соглашению о необходимости расторжения контракта по взаимному соглашению, о чем подписан соответствующий документ;
• контракт расторгается по причине ликвидации компании-исполнителя , с которой изначально данный контракт был заключен, при условии, что правопреемников у такой компании не имеется.

В июле 2018 года в Федеральный закон №44-ФЗ были внесены изменения, которые обозначили случаи обязательной подготовки отчетов об исполнении всего контракта или его части. К числу случаев, в которых такая подготовка является обязательной, относятся:

• заключение контракта на капитальный ремонт или реконструкцию здания или иного инженерного сооружения, а также возведение такого объекта;
• предметом контракта стало сохранение памятников, имеющих статус памятников культурного наследия , если по контракту предусматривается выполнение работ или комплекс иных мероприятий, которые должны быть направлены на ключевую цель заключения такого контракта;
• итоговая цена контракта, по которой происходит его заключение по итогам проведенной , превышает сумму в один миллиард рублей ;
• в самом контракте не предусмотрено его деление на этапы, но механизм оплаты сформирован в помесячном виде (наиболее характерно для контрактов и договоров, заключаемых в сфере оказания коммунальных услуг).

Когда отчет публиковать не надо?

Как уже говорилось выше, обязанность по публикации отчетов об исполнении контракта или какого-либо этапа исполнения с заказчика снимается в случае, если извещение о проведении закупки и сама процедура проведена после 1 мая 2019 года. Если контракт был заключен до этой даты, отчет об исполнении не придется готовить в следующих случаях:

• имеет место закупка в соответствии с положениями пункта 4 части 1 статьи 93 Федерального закона №44-ФЗ «О контрактной системе» (начальная максимальная цена контракта не превышает триста тысяч рублей, а сама закупка проведена, как закупка у единственного поставщика);
• предметом закупки является объект, относимый к сведениям, содержащим государственную тайну . Такой отчет должен быть сформулирован контрактным управляющим или ответственным должностным лицом из числа сотрудников контрактной службы, но не публикуется в Единой информационной системе, чтобы исключить получение доступа к защищаемым законом сведениям широкого круга лиц;
• контракт был заключен на проведение мероприятий по ремонту или содержанию помещений , которые не обладают статусом жилого фонда и не будут отнесены к этому фонду в будущем;
• предметом контракта стало привлечение , не обладающего специальным правовым статусом, к сбору специальных статистических данных;
• предмет заключенного контракта или договора – получение санкционированного доступа учреждениями библиотечного фонда к различным базам данных, в том числе правового содержания;
• по итогам заключения контракта или договора происходит закупка товаров, работ или услуг, которые необходимы для реализации целей осуществления различных видов оперативно-розыскной деятельности .

В какие сроки должны размещаться сведения в ЕИС

По общему правилу, которое действует на сегодняшний день для размещения отчетов об исполнении контрактов или его частей, предельный срок для формирования и публикации данного отчетного документа – семь рабочих дней. Однако отсчет этого срока происходит от одного из перечисленных ниже случаев:

• после получения документов от исполнителя о полном выполнении взятых на себя обязательств по контракту или договору заказчик произвел все мероприятия по выплате вознаграждения своему контрагенту . В этом случае указанный выше срок отсчитывается с даты, указанной в документах об оплате, а не в документах по фактической приемке поставленного товара, выполненных работ или указанных услуг. При этом если дата оплаты, указанная в платежных документах, и дата фактической оплаты различаются, отсчет ведется именно от даты фактической оплаты, когда средства направлены к исполнителю от заказчика;
• заказчик произвел оплату отдельного этапа исполнения контракта, если такое поэтапное исполнение предусмотрено самим контрактом . В этом случае срок подготовки отчета считается также, как и в случае с полной оплатой – от фактической даты оплаты;
• по итогам подписанного обеими сторонами дополнительного соглашения . Срок будет отсчитываться от даты подписания обеими сторонами соглашения о расторжении;
• происходит расторжение контракта на основании вступившего в силу решения суда о прекращении его существования . Срок подготовки отчетных документов считается от даты вступления решения суда в силу;
• одной из сторон было принято решение о необходимости одностороннего расторжения контракта по итогам установленного ненадлежащего исполнения сторонами условий контракта . Срок подготовки отчета рассчитывается от даты вступления в силу решения об одностороннем отказе.

В соответствии с требованиями действующего законодательства датой подготовки отчета об исполнении контракта или его этапа считается дата, в которую такой отчет был сформирован и размещен в в сфере закупок.

Если размещение отчета не происходит, так как это запрещено законодательством (например, если речь идет о контрактах, подпадающих под защиту сведений, содержащих государственную тайну), то датой составления такого отчета будет считаться дата подписания его контрактным управляющим или руководителем контрактной службы организации, выступающей заказчиком.

Сам документ, именуемый отчетом об исполнении контракта или этапа контракта, представляет собой электронный документ, который оформляется на основании специально существующей для этого формы, и подписывается усиленной (квалифицированной) электронной цифровой подписью того лица, которое ответственно за составление данного документа.

В личном кабинете заказчика на официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок имеется специальная электронная форма, которая позволяет создавать отчет об исполнении контракта сразу в личном кабинете и публиковать его на портале. В настоящее время подавляющее большинство заказчиков пользуется именно этой формой, так как это удобнее и позволяет минимизировать возможные ошибки при оформлении документа.

В настоящее время подготовка самого отчета об исполнении контракта или этапа контракта и сопровождающих его документов предусматривает возможность размещения данной отчетной формы в двух вариантах:

• электронном, когда есть возможность осуществления поиска необходимой информации по телу документа ;
• в виде электронных скан-копий подготовленных в машинописном варианте документов , которые были завизированы ответственными должностными лицами в бумажной форме и подготовлены в соответствии с имеющимися требованиями в электронном виде для размещения на сайте ЕИС.

Сам отчет должен содержать следующие сведения:

• данные о том, что контракт исполнен в полном объеме, частично либо не исполнен , а также насколько исполнение всего контракта или отдельного этапа соответствует тем срокам, которые были установлены в плане-графике;
• данные о фактическом совпадении сроков исполнения контракта или его этапа с теми сроками, которые были установлены в документации о проводимой закупке , а также в самом контракте при его подписании сторонами;
• информация об использовании сторонами своего права на применение штрафных санкций в случае нарушения порядка и правил исполнения взятых на себя сторонами обязательств по контракту или его этапу . При необходимости, если система при проверке подаваемого отчета потребует приложение таких сведений, потребуется указать также информацию о том, в чем именно произошло нарушение обязательств сторонами, но без расшифровки применяемых штрафных санкций на нарушителя;
• сведения о внесении возможных контракта (с указанием документов, на основании которых такие изменения можно считать легитимными), а также данные о расторжении контракта в том случае, если это произошло по решению сторон до момента его полного закрытия на основании указанного в тексте самого соглашения срока действия;
• данные о том, в какой части контракт или его этап были исполнены ненадлежащим образом либо зафиксировано их одной из сторон.

В том случае, если речь идет об исполнении контракта или договора по этапам, то все отчеты, которые готовятся по итогам исполнения каждого этапа, формируются нарастающим итогом, то есть с учетом итогов исполнения предыдущих этапов.

Алгоритм публикации в Единой информационной системе

Отчет об исполнении контракта размещается в Единой информационной системе в строгом соответствии со специальным алгоритмом, что позволит минимизировать риск допущения каких-либо ошибок в его содержании. Весь алгоритм состоит из следующих шагов:

• в личном кабинете заказчика необходимо войти в раздел, посвященный именно отчетам организации-заказчика (наименование раздела содержит информацию о его содержании, то есть в нем содержится указание на возможность подготовить и изучить уже имеющиеся отчеты);
• в появившемся списке отчетов следует выбрать форму, соответствующую отчету об исполнении всего контракта или его этапа ;
• обязательные поля, которые необходимо заполнить, содержат требования об указании данных об ИНН, КПП заказчика , а также о его наименовании (указывается в соответствии с записью, содержащейся в Едином государственном реестре юридических лиц), а также об адресе (обязательность заполнения поля указана с помощью специального знака звездочки);
• следующим шагом становится заполнение вкладки, посвященной самому контракту . Первым действием является указание номера контракта, по которому готовится отчет об исполнении;
• после того как был указан номер контракта, сведения об исполнителе по нему подгрузятся в автоматическом режиме из реестра контрактов, если он был введен ранее в этот реестр . В том случае, если этого не произошло (например, по причине внутренних сбоев в работе Единой информационной системы), сведения об исполнителе придется заполнить в ручном режиме, указав его точное название, адрес регистрации и фактического месторасположения (если они не совпадают), идентификационный номер налогоплательщика, код причины постановки на налоговый учет, а также код ОКПО;
• следующим этапом становится оформление вкладки «Информация о контракте/договоре» . В данном разделе отчета необходимо указать предмет контракта, количество поставляемого товара, объем выполняемых работ или оказываемых услуг, а также дату заключения такого контракта и установленные по итогам процедуры цены на предмет контракта;
• в том случае, если в ходе исполнения контракта были допущены какие-либо нарушения, необходимо зафиксировать сведения о них на вкладке, посвященной ненадлежащему исполнению контракта, где указывается, какой именно тип нарушения был допущен той или иной стороной контракта (просрочка исполнения обязательств, некачественное исполнение, полное неисполнение), обстоятельства, при которых было совершено такое нарушение либо при которых было установлено, что обязательства были нарушены, а также данные о том, какие штрафные санкции и в каком размере были применены к такому виновнику нарушения обязательств по контракту. В качестве приложения к данной вкладке прикрепляется претензионный документ, подтверждающий факт начисления той или иной штрафной санкции. В случае если виновная сторона в добровольном порядке оплатила выставленный претензионный счет, прикрепляется также платежный документ, подтверждающий факт такого перечисления средств в счет уплаты штрафа;
• в том случае, если контракт был расторгнут по решению суда или по взаимному соглашению сторон до даты его завершения, указанной в тексте самого документа, заполняется следующий раздел, посвященный изменению и расторжению договора или контракта . Данный раздел также подлежит заполнению в случае внесения изменений в условия контракта. В нем указываются данные о причинах изменения или расторжения такого контракта или договора, а также реквизиты документа, подкрепившего данное решение сторон, например, реквизиты решения суда, вступившего в силу, по которому контракт или договор должен быть расторгнут;
• следующим шагом становится подготовка и прикрепление сопровождающих документов , подтверждающих правильность заполнения сведений в теле отчета;
• для того чтобы сохранить все изменения, необходимо нажать соответствующие кнопки ;
• завершает формирование отчета его проверка ответственным должностным лицом на наличие возможных ошибок и последующая подпись с помощью электронного цифрового сертификата . При этом происходит и размещение отчета (при условии наличия галочки в специальном окошке).

Проверка происходит в печатной форме, которая открывается при выборе соответствующего действия в командных строках формы отчетности.

Сопровождающие документы

Отчет об исполнении контракта или его этапа в соответствии с требованиями действующего законодательства может быть признан легитимным только в том случае, если он не только правильно оформлен, но и сопровождается всеми необходимыми документами. К числу таких основных документов относятся:

• документы, подтверждающие факт передачи товара от поставщика к заказчику , либо факт выполнения в полном объеме работ или оказания услуг на момент составления такого отчета. К числу таких документов относятся акт выполненных работ, универсальный передаточный документ и т. д.;
• заключение экспертизы, внутренней или внешней , которая проводилась относительно выявления соответствия результатов исполнения контракта или его этапа тем требованиям, которые были сформированы в документации к проводимой закупке и в самом контракте или договоре;
• иные документы, в том числе, как уже говорилось выше, претензионного типа , оформленные в случае выявления некачественного исполнения взятых на себя обязательств или полного их неисполнения.

При этом платежные документы, которые подтверждают факт оплаты заказчиком услуг исполнителя, прикладывать не потребуется, хотя в форме отчета заказчик обязан указывать их номера и даты.

Применяемые меры ответственности за нарушения

К ответственности государственного или муниципального заказчика и его уполномоченных должностных лиц за нарушение требований законодательства о размещении отчетов об исполнении контракта или его этапа привлекает . Меры ответственности назначаются в соответствии с положениями части 1.4 статьи 7.30 Кодекса об административных правонарушениях.

Если была допущена просрочка в публикации такого отчета, на должностное лицо, допустившее такое нарушение, налагается штраф в размере до пятнадцати тысяч рублей, а на юридическое лицо, то есть на самого заказчика – до пятидесяти тысяч рублей.

Если Федеральная антимонопольная служба зафиксировала факт непубликации отчета в Единой информационной системе в случаях, когда такой отчет должен быть опубликован в обязательном порядке, размер штрафа увеличивается – на должностное лицо его предел устанавливается в размере до пятидесяти тысяч рублей, а на юридическое лицо-заказчика – до пятисот тысяч рублей. В этом случае назначение штрафа происходит по части 3 статьи 7.30 Кодекса об административных правонарушениях.

изменения

I. Сведения о контракте

	Номер контракта	Номер реестровой записи из реестра контрактов в отношении заключенного контракта	Наименование предмета контракта		Источники финансового обеспечения контракта
Идентификационный код закупки			наименование товара, работы, услуги

II. Сведения о поставщике (подрядчике, исполнителе)

Наименование поставщика (подрядчика, исполнителя)	Организационно-правовая форма	Местонахождение (место жительства), адрес, телефон, адрес электронной почты

III. Информация об исполнении контракта (результаты отдельного этапа исполнения контракта, осуществленная поставка товара, выполненная работа или оказанная услуга, в том числе их соответствие плану-графику), о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта

	Наименование показателя	Предусмотрено контрактом	Исполнено	Документ, подтверждающий исполнение	отклонения или неисполнения (в том числе отклонения от плана-графика)	Примечание
	Дата начала исполнения контракта (отдельного этапа исполнения контракта)
	Дата окончания исполнения контракта (отдельного этапа исполнения контракта)
	Цена контракта (отдельного этапа исполнения контракта): в валюте контракта в рублях