Отличия между трудовым договором и договором ГПХ: как не ошибиться при оформлении «временного» сотрудника. Оформление работника по гражданско-правовому договору Трудовой договор по гпх

Когда физическое лицо выполняет какие-либо услуги временно, компания заключает с таким работником договор гражданско-правового характера. В статье рассмотрим, какие налоги и страховые взносы начисляются по договору ГПХ в 2019 году.

Страховые взносы по договору ГПХ

Вознаграждение физического лица подлежит обложению страховыми взносами в ПФР и ФФОМС. А взносы в ФСС начисляются только если это предусмотрено договором с работником. Если условиями договора ГПХ не предусмотрена оплата страховых взносов в ФСС, то перечислять их в фонд не нужно, так как этого не требует законодательство.

Согласно ст. 426 НК РФ размер страховых взносов в 2019 году составляет:

в ПФР - 22% (10% с доходов, превышающих предельную страховую базу – 1 150 000 руб.)
в ФФОМС - 5,1%.

Начисленные взносы по договору ГПХ отражаются в расчете по страховым взносам в общем порядке.

Обратите внимание, что в базу для расчета взносов не включается вознаграждение, выплаченное физическому лицу, если предмет договора - переход права собственности или иных прав на имущество (п. 4 ст. 420 НК РФ). Например, договор займа, аренды, купли-продажи и другое.

Срок уплаты взносов с договора ГПХ

Взносы с договора ГПХ уплачивается в те же сроки, что и за штатных работников. То есть не позднее 15 числа месяца, который следует за месяцем выплаты.

Например, человек получил вознаграждение в апреле. Значит, срок уплаты взносов - не позднее 15 мая. Если срок выпадает на выходной, он переносится на ближайший рабочий день.

Пример. Расчет взносов по договору ГПХ

Договором ГПХ ООО с физлицом не предусмотрена уплата взносов на социальное страхование. По условиям договора компания выплачивает вознаграждение в размере 10 000 рублей в течение 10 дней после окончания работ. Работы были сделаны 15 апреля. Вознаграждение в полной сумме перечислено на карту работника 20 апреля.

Компания применяет общий тариф взносов, то есть 30%.

При этом взносы распределены так:

22% в ПФР на пенсстрахование

5,1% в ФФОМС на местрахование

2,9% в ФСС на соцстрахование

0,2% в ФСС на травматизм

10 000 рублей x 22% = 2200 руб.

10 000 рублей x 5.1% = 510 руб.

Взносы на соцстрахование и на травматизм бухгалтер не начислил, так как договором это не предусмотрено.

Взносы в ПФР и ФСС бухгалтер заплатил разными платежками вместе со взносами штатных работников 15 мая (крайний срок уплаты взносов за апрель).

Взносы были уплачены за счет средств ООО.

НДФЛ по договору ГПХ

Заключая договор ГПХ с физическим лицом, компания-заказчик становится его налоговым агентом по НДФЛ.

Возложить обязанность по расчету и уплате подоходного налога на физическое лицо нельзя. По мнению Минфина России наличие такого условия в договоре считается ничтожным (Письмо от 25.04.2011 № 03-04-05/3-292).

В соответствии с п. 3 ст. 224 НК РФ ставка НДФЛ с суммы вознаграждения составляет 13%, если физическое лицо - налоговый резидент РФ или высококвалифицированный иностранный специалист.

Если же договор подряда заключен с нерезидентом, то с его дохода налог нужно удерживать по ставке 30%. Напомним, что нерезидентом является лицо, которое находится на территории России менее 183 дней в течение 12 месяцев, следующих подряд (п. 2 ст. 207 НК РФ).

НДФЛ удерживать не нужно, если физлицо состоит на учете в ФНС в качестве индивидуального предпринимателя. То есть ИП платить НДФЛ со своих доходов сам.

Таким образом, устанавливая в договоре размер вознаграждения, нужно учитывать, что с него будет удержан НДФЛ. И фактически на руки подрядчик получит меньшую сумму. Поэтому, если изначально была устная договоренность о том, сколько подрядчик получит на руки, сумму вознаграждения, указанную в договоре, нужно увеличить на размер налога. Отметим, что ситуация, когда в договоре устанавливают вознаграждение с пометкой «без НДФЛ», а налог уплачивает из своих средств заказчик, является незаконной. О чем прямо сказано в Налоговом кодексе РФ (п. 9 ст. 226 НК РФ). Об этом же напоминает Минфин России в письме от 25.04.2011 № 03-04-05/3-292.

Если по каким-то причинам НДФЛ при выплате вознаграждения подрядчику удержан не был, об этом нужно сообщить самому подрядчику и в налоговую инспекцию по месту своего учета (п. 5 ст. 226 НК РФ). На это отводится месяц после окончания календарного года, в котором возникли соответствующие обстоятель ства.

Часто, помимо вознаграждения, договором предусмотрена выплата аванса физическому лицу. Нужно ли и с него удерживать НДФЛ? Однозначного ответа на данный вопрос нет. В подпункте 1 пункта 1 статьи 223 НК РФ сказано, что НДФЛ нужно удерживать в день выплаты дохода. Доходом же, в свою очередь, является экономическая выгода в денежной или натуральной форме, которую можно оценить (ст. 41 НК РФ).

В момент получения аванса физическое лицо получает определенную выгоду, значит, НДФЛ удерживать нужно.

К аналогичным выводам приходили и суды. Например, есть постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 16.10.2009 № А03-14059/2008, где судьи также отмечают, что при выплате подрядчику аванса нужно удерживать НДФЛ.

Но есть и противоположные судебные решения. Так, ФАС Московского округа в постановлении от 23.12.2009 № КА-А40/13467-09 говорит о том, что выплаченные в качестве аванса или предоплаты деньги до того, как обязательства по договору признаны выполненными, не приводят к появлению объекта обложения НДФЛ. И это логично – ведь при определенных обстоятельствах договор может быть расторгнут, а аванс возвращен заказчику. Поэтому ответ на вопрос, нужно удерживать НДФЛ с аванса или нет, неоднозначен. Однако если вы хотите избежать спора с проверяющими, безопаснее налог удержать.

Срок уплаты НДФЛ с договора ГПХ

НДФЛ с договора ГПХ уплачивается не позднее дня, который следует за днем выплаты дохода. Например, человек получил вознаграждение в среду. Значит, срок уплаты НДФЛ - не позднее четверга. Форма выплаты на срок не влияет - наличными или на карту.

Нужно ли удерживать НДФЛ со стоимости расходов подрядчика, возмещаемых заказчиком

А как быть с расходами, которые подрядчику по условиям договора возмещает заказчик? Например, часто подрядчику оплачивают мобильную связь, питание и проезд, если для выполнения задания ему нужно выехать в другой город. Удерживать ли НДФЛ с этих выплат?

По данному вопросу есть два противоположных мнения. Первое высказано Минфином России в письме 05.03.2011 № 03-04-05/8-121. И заключается оно в том, что НДФЛ с таких выплат удерживать нужно. Финансовое ведомство считает, что, когда физическому лицу оплачивают расходы, у него возникает доход в натуральной форме (п. 1 ст. 210 и п. 2 ст. 211 НК РФ). То есть суммы возмещения расходов не являются для подрядчика компенсационными выплатами. А значит, облагаются НДФЛ.

Минфин делает такой вывод, поскольку считает, что не облагаются НДФЛ только компенсации, выплачиваемые сотрудникам, с которыми заключен трудовой договор (п. 3 ст. 217 НК РФ). На случаи, когда возмещаются расходы исполнителям по договорам подряда или возмездного оказания услуг, такие нормы Кодекса не распространяются.

При этом специалисты финансового ведомства напоминают, что подрядчику можно уменьшить налогооблагаемые доходы на сумму профессионального налогового вычета. Этот вычет предоставляет заказчик в сумме понесенных подрядчиком и документально подтвержденных расходов (п. 2 ст. 221 НК РФ).

В то же время ФНС России в письме от 25.03.2011 № КЕ-3-3/926 высказывает другое мнение: компенсация издержек исполнителя, установленная договором подряда, НДФЛ не облагается. Поскольку есть два противоположных мнения, вы можете поступать так, как вам удобнее. Ведь письма Минфина и ФНС России не являются нормативными документами. А все неясности налогового законодательства должны толковаться в пользу налогоплательщика (п. 7 ст. 3 НК РФ).

Как предоставить подрядчику налоговый вычет

Вознаграждение, которое получает подрядчик, облагается НДФЛ по ставке 13%. А значит, он может претендовать на два налоговых вычета: профессиональный и стандартный (п. 1 ст. 224, п. 3 и 4 ст. 210 НК РФ).

Чтобы получить профессиональный налоговый вычет, подрядчик пишет на имя заказчика заявление в произвольной форме и прикладывает документы, которые подтверждают его расходы, понесенные при выполнении работ. Документы – накладные, товарные чеки, чеки ККТ, копии проездных билетов, гостиничных счетов и др. должны подтверждать, что затраты связаны именно с выполнением работ по договору подряда.

То есть профессиональный вычет подрядчику предоставляет заказчик, когда рассчитывает НДФЛ с вознаграждения. При этом в соответствии с позицией Минфина России, изложенной выше, не нужно исключать из налогооблагаемого дохода подрядчика компенсацию расходов. Если же эту компенсацию вы исключили, руководствуясь разъяснениями ФНС России, то профессиональный вычет подрядчику предоставлять уже не нужно. Иначе получится, что из облагаемого дохода вы исключили одни и те же суммы дважды.

Что касается стандартного налогового вычета по НДФЛ, то его также предоставляют на основании поданного подрядчиком заявления, а также документов, которые подтверждают право на вычет. И здесь бухгалтер опять сталкивается с определенными сложностями. Поскольку подрядчик – лицо со стороны, у бухгалтера нет точной информации о том, превысил доход подрядчика с начала года лимит для предоставления стандартных вычетов по налогу или нет.

Ведь вычет на себя в размере 400 руб. подрядчик может получить, если его доход не превысил 40 000 руб. (подп. 3 п. 1 ст. 218 НК РФ). А ежемесячный вычет на ребенка в размере 1000 руб. предоставляется, пока доход не составит 280 000 руб. (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Отказать подрядчику в праве на вычет без веских оснований бухгалтер не может. Поэтому поступать нужно следующим образом. Предоставляйте стандартные налоговые вычеты только за те месяцы, в которых действовал договор подряда. Такие рекомендации содержатся в письмах Минфина России от 07.04.2011 № 03-04-06/10-81 и ФНС России от 04.03.2009 № 3-5-03/233@. Напомним, что стандартные налоговые вычеты физическое лицо может получать только у одного налогового агента. Поэтому, если подрядчик именно вам подал заявление о вычетах, предполагается, что других источников дохода у него нет. А если есть и подрядчик там также получает вычет, то ответственность за подобное нарушение он берет на себя.

Когда договор действует в течение нескольких месяцев, а вознаграждение выплачивается единовременно (например, по истечении срока действия договора), то стандартные налоговые вычеты предоставляются за каждый месяц действия договора, включая те месяцы, в которых вознаграждение не выплачивалось. Такой вывод следует из писем Минфина России от 19.08.2008 № 03-04-06-01/254 и от 15.07.2008 № 03-04-06-01/203.

Пример. Расчет суммы вознаграждения, если предоставлен стандартный налоговый вычет

ООО «Рассвет», применяющее УСН, 12 сентября 2011 года заключило с флористом А.П. Тюльпановым договор подряда. Предметом договора являются работы по декорированию цветами помещения ООО «Рассвет». Стоимость работ составляет 5000 руб. 16 сентября 2011 года работы были выполнены и приняты обществом по акту приемки-передачи.

А.П. Тюльпанов написал в ООО «Рассвет» заявление с просьбой предоставить стандартный налоговый вычет в размере 400 руб. за месяц, указав, что в других организациях он не работает и его совокупный доход с начала года не превысил 40 000 руб.

Налоговая база А.П. Тюльпанова, с которой нужно удержать НДФЛ по ставке 13%, составляет 4600 руб. (5000 руб. – 400 руб.). Сумма НДФЛ равна 598 руб. (4600 руб. × 13%). Таким образом, на руки А.П. Тюльпанов получит 4402 руб. (5000 руб. – 598 руб.).

Как платить НДФЛ и предоставлять налоговые вычеты, если исполнителем является предприниматель или физическое лицо

Гражданско-правовой договор - это письменное соглашение между физическими или юридическими лицами, определяющее появление, изменение и прекращение правовых отношений. Сюда входят такие действия, как купля и продажа, дарение, обмен, строительный подряд, хранение, страхование, перевозка и многие другие.

Условия договора

Заключая правовой акт, работодатель не обязан заносить пометки в трудовые книжки. И всё же оговоренный период, за время которого выполняются работы или оказываются услуги, должен включаться в страховой стаж, что даёт право на законную пенсию. Продолжительность периода занятости, который причисляют к страховому стажу, зависит от срока, внесённого в договор ГПХ. Более того, работодателю следует передавать в органы Пенсионного фонда начисляемые на денежное вознаграждение. Это позволяет пополнять средства работника на государственном счёте таким же образом, как и накопления прочих сотрудников.

Сведения о выплатах по договору той суммы, что передана в пользу фонда, наниматель обязан предоставить туда же в составе обычной персонифицированной отчётности. Для работника с точки зрения получения пенсии в будущем не играет решающую роль, по какому договору наниматься — трудовому или гражданско-правового характера. Подобные договоры определяются требованиями Гражданского кодекса, где каждому виду этих соглашений посвящена отдельная глава.

Пункты в юридическом акте

Схематически типичный договор ГПХ состоит из следующих определяющих позиций:

• Вводная часть. Здесь указывается наименование акта, место и дата его подписания, реквизиты договаривающихся сторон. В их роли могут выступать и юридические, и физические лица. Между ними существует разница в том, что для первых (как правило, заказчиков) указывается организация либо её представитель, от имени которого скрепляется договор. Для физических лиц обозначается имя, отчество и фамилия, паспортные данные и адрес прописки.
• Суть договора. Тут упоминают все основные условия по соглашению: наименование предмета обсуждения, иными словами, того, о чем конкретно идёт речь, технические условия выполняемой работы, обязанности и соответствующие права обеих сторон, срок гарантированного выполнения подписантами своих обязательств и требований. Поскольку для возможности выполнения гражданско-правового договора главным является ориентир на конечный результат, вид и количество выполняемых нанятым сотрудником работ и оказываемых услуг прописываются чётко и подробно, с разъяснениями.
• Стоимость и порядок расчётов, где устанавливается объем вознаграждения по факту затраченного труда и определяется система выплаты денежных средств. По требованиям договора гражданско-правового характера нанятый сотрудник самостоятельно выбирает методы выполнения заказов при условии, если иное не оговорено договором. Если в нём не предусмотрено предварительное вознаграждение за предоставленные услуги или оплата отдельных этапов их совершения, заказчик обязан уплатить предписанную соглашением сумму после сдачи итоговой работы при условии, что она произведена надлежащим образом и в точный срок.
• Дополнительные, а также иные условия, которые не обязательно указывать в каждом документе, но они могут определенным образом повлиять на текущую реализацию обязанностей сторон: ответственность за исполнение работ, пути ее обеспечения, санкции к той или иной стороне при возможном нарушении соглашения, веские основания для изменения или полного расторжения акта в одностороннем порядке, уговор о конфиденциальности информации, порядок разрешения споров, возникающих между подписантами.
• Заключительная часть договора содержит реквизиты и подписи обеих сторон. Будучи юридическим лицом, заказчик вписывает реквизиты в такой последовательности: название организации, её почтовый адрес, обязательный ИНН, реквизиты банковского счёта. Способ оформления атрибутов подразумевает графическое выделение. А для физического лица реквизиты указываются в совсем иной последовательности: ФИО, паспортные данные, почтовый адрес места жительства или регистрации, также ИНН, домашний (любой контактный) телефон. Если того требует соглашение, пишут и платёжные реквизиты.

Трудовая функция

Одним из наиболее важных отличительных признаков типичных договоров ГПХ можно назвать предмет оговорённого соглашения сторон. Сутью акта подписания является ожидаемый конечный результат работы или уровня оказываемых услуг, которые наниматель принимает в тот срок, что указан в договоре. То, как будет проистекать процесс выполнения требуемой работы, не должно быть предметом волнения заказчика, но это не мешает ему принимать участие в проверке хода реализации пунктов договора.

К установленному сроку нанятый сотрудник должен сдать готовое задание и передать его результат заказчику на основании специального Акта выполненных работ (или оказанных услуг). Данный документ служит основанием для выплаты вознаграждения исполнителю.

Реализуя требования пунктов подписанного соглашения, подрядчик имеет право привлекать к трудовому процессу третьих лиц, если иного не требует договор. На заключившего договор не распространяются акты заказчика по внутреннему распорядку. Поэтому он не обязан подчиняться правилам организации, которая его наняла, а также требованиям её должностных лиц. Конечно же, заказчик в любое время может контролировать выполнение задания, но не может контролировать самого исполнителя или давать ему обязательные к выполнению указания.

Рабочий процесс

Если для сотрудников, которым предусмотрена повременная оплата, табель рабочего времени является основанием для дальнейшего начисления заработной платы, то нанятым сдельщикам вознаграждение начисляется по закрытым нарядам, которые могут подтвердить факт выполнения условного объёма работ. Подрядчик самостоятельно определяет степень напряжённости режима труда, разрабатывает оптимальный план для успешной реализации задания, устанавливает ежедневный реальный размер работ. Заказчик не обязан учитывать рабочее время, которое потратил сотрудник на решение проблемы, и не будет доплачивать ему за вероятную сверхурочную занятость даже в выходные и праздничные дни. Заключая договор ГПХ на оказание услуг, работодатель должен ориентироваться лишь на положения и требования Гражданского кодекса. Документ подписывается конкретными представителями с обеих сторон, мокрая подпись скрепляется печатью. Завершение работ по соглашению скрепляется Актом приёмки-сдачи услуг.

Условия труда для гражданина

Для нанятого по договору ГПХ, в отличие от штатного работника, не должны в обязательном порядке создаваться условия со специально оборудованным рабочим местом. Заказчик освобождается от необходимости отвечать за технику безопасности и охрану труда в отношении исполнителя. Эти вопросы лежат целиком на совести подрядчика. Наоборот, что касается оборудования и материалов, в договоре следует определять, должен ли заказчик обеспечить нанятого работника материалами и инструментами. В случае отсутствия такого условия исполнитель использует свои.

Также плавающим является вопрос о несчастном случае на производстве. Нанятому по договору ГПХ затруднительно получить от работодателя пособие по временной нетрудоспособности. Дело в том, что заказчик имеет право не включать в договор пункт о страховании от несчастного случая.

Оформление по договору ГПХ не требует соблюдения строгих правил Достаточно только подписей под соглашением, в отличие от процедуры принятия по трудовому договору, согласно которой требуется оформить приказ и завести личную карточку на человека.

Финансовый вопрос

Типичный договор ГПХ позволяет подрядчику получить вознаграждение за предоставленные работы (услуги) только по завершении выполнения полного их объёма. Таким образом, если заказчик нанял сотрудника на несколько месяцев, то ему не обязательно совершать периодические выплаты. Однако если к обозначенному в соглашении сроку работа исполнителем закончена не вся, заработная плата может быть не выплачена. При этом в договоре подряда может быть предусмотрено специальное условие о выплате аванса (поэтапная сдача работ). В этом случае заказчику следует оплачивать отдельные стадии производства, принятые им по Акту.

Финансовые расчёты за результат проделанной работы с подрядчиком, который заключил договор ГПХ, организация должна корректно отражать по счёту номер 76 из Плана счетов «Расчёты с прочими дебиторами и кредиторами». Таким образом, для работодателя подписание договора ГПХ приносит определённые преимущества, а для нанятого сотрудника чаще приводит к негативным последствиям.

Особенности гражданского соглашения

Заключать договор организация может также с теми работниками, на должности которых в штатном расписании не предусмотрено места. Это означает, что заказчику разрешается привлекать к работе любое количество внештатных работников. Также это обстоятельство приводит к тому, что работодатель волен отказать любому претенденту без объяснения причин такого решения. Это следует из тезиса о свободе граждан и юридических лиц в согласии или отрицании соглашений согласно Гражданскому кодексу. Например, организация не намерена принимать на работу выходцев из Азии или старше 50 лет, либо иногородних без регистрации.

Соглашение предоставляет работодателю широкое поле для «манёвров» в отношении численности персонала. Стандартное же ограничивает действия заказчика специальными нормами. Если, к примеру, ему захочется отказать соискателю, на то должны быть соответствующие обоснования без учёта личностных предпочтений. Поскольку договор ГПХ на оказание услуг во всех случаях заключается на определённый период, то избавляться от ненужного работника нет необходимости, следует лишь дождаться окончания работ.

Вопрос ущемления наёмного рабочего

Во время действия договора ГПХ за вероятное нарушение сроков выполнения работ с нерадивого подрядчика может взыскиваться своеобразная неустойка в виде штрафа (пени). А если нарушения примут более серьёзный вид и будет причинён ущерб имуществу заказчика, сотрудник обязан возместить убытки в полном объёме. Более того, в отличие от норм трудового договора, по гражданским соглашениям оказания услуг исполнитель берет на себя риск неожиданного повреждения результата готовой работы до её приёмки по Акту.

На денежные выплаты наёмному сотруднику работодатель обязан начислять взносы только в Пенсионный фонд и в ФОМС. А вот на страховых взносах в ФСС у работодателя есть возможность сэкономить, ведь их вносить не нужно.

Что касается отпусков, то здесь вопрос не на стороне сотрудника. В гражданском законодательстве для работников по условиям договоров ГПХ оплата отпусков не предусмотрена. В отличие от остальных наемных работников, у которых минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.

Социальные особенности договора

Оформление по договору ГПХ для учащихся означает, что сотрудник не имеет возможности получить оплачиваемый, как у других, учебный отпуск, поскольку Гражданским кодексом не предусмотрено подобной социальной гарантии. Вместе с тем он не может ожидать, в отличие от работающего на постоянной основе, ежегодной одноразовой оплаты проезда к месту заочной учёбы и обратной дороги. Наряду с этим недостатком оформленные по договору ГПХ также лишаются возможности получения дополнительных выплат, которые работодатель может делать своим сотрудникам: материальной помощи, компенсации стоимости путёвки, оплаты лечения, пополнения части трудовой пенсии, возмещения расходов на проценты по кредитам и т. д.

Заказчик не обязан давать исполнителю имущественный вычет при случае покупки или строительства жилья, не производит социальный вычет в сумме личных пенсионных взносов, уплаченных самим подрядчиком негосударственному фонду по условиям договора негосударственного варианта обеспечения.

Работодатель по гражданскому соглашению лишается необходимости выплачивать пособия по временной нетрудоспособности, связанной с присмотром за заболевшим членом семьи, с карантином, с долечиванием в санаторно-курортном учреждении, с протезированием. Наёмному работнику оформлять такие выплаты придётся посредством органов социальной защиты. В этом случае все они будут производиться в минимальном размере, несмотря на размеры прошлых доходов.

Суммы, которые получает сотрудник по договору ГПХ, не принимают во внимание при расчёте среднего заработка. Из этого следует, что в будущем, когда исполнителю придётся заключать трудовой договор с организацией, эти суммы не будут участвовать в расчёте усреднённых доходов.

Трансформация договора ГПХ в трудовой

Исходя из того факта, что текущее законодательство стоит на стороне интересов работника, суд может найти возможным назвать договор ГПХ фактически регулируемыми трудовыми отношениями между нанимателем и сотрудником. Таким образом, получается, что в этом случае к ним будут применяться требования трудового законодательства и права. Здесь главенствующее значение имеет конкретное содержание договора.

Если судебное решение вынесет вердикт о то работодателю следует оформить с работником трудовой договор, дата начала которого относится к прошлому, в день подписания соглашения ГПХ. Это заставит нанимателя оплачивать сотруднику периоды временной нетрудоспособности, предоставлять ранее взятый оплачиваемый отпуск, доплатить за него затраты на страховые взносы и т. д.

Основанием для признания судом договора ГПХ как трудового могут послужить следующие обстоятельства.

• Необходимость соблюдения графика работы, неукоснительного выполнения распоряжений работодателя.
• Выплата заработной платы должна производиться на постоянной основе.
• Выполнение физическим лицом конкретных действий и наложенных на него обязанностей на весьма длительный срок.
• Факт присутствия материальной ответственности, которую возложили на исполнителя по договору ГПХ.
• Обустройство для работника рабочего места за средства заказчика, а также предоставление ему для эффективного выполнения работ или оказания предоставляемых им услуг оборудования, мобильной связи, спецодежды, ККТ.

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) является одним из разновидностей оформления трудовых отношений. Такого типа соглашение между работником и работодателем, пожалуй, самый оптимальный вариант для ситуаций, когда у работодателя нет возможности предоставить работнику постоянное рабочее место, но необходимо получить разовое выполнение какой-то конкретной работы (задачи, услуги). Заключение договора гражданско-правового характера допускается как между физическими, так и между юридическими лицами. Результат работы по договору гражданско-правового характера оформляется актом приемки выполненных работ (оказанных услуг), который подписывается с обеих сторон. Как правило, договор гражданско-правового характера заключается в виде договора подряда или договора оказания услуг. При этом положения трудового законодательства на данный вид взаимоотношений не распространяется. Важно! Если один договор гражданско-правового характера будет разбит на несколько договоров подряда, идущих друг за другом, такой договор может быть признан трудовым. Это необходимо учесть при установлении срока действия данного соглашения при его заключении.

Отличие договора гражданско-правового характера от трудового договора

По договору гражданско-правового характера стороны именуются как заказчик и исполнитель, в то время как в трудовых договорах стороны именуются «работником» и «работодателем». Отличие договора гражданско-правового характера от трудового договора заключается в том, что в первом случае к выполнению той или иной работы может быть привлечено несколько исполнителей, по трудовому только один работник для выполнения конкретных задач. В отличие от трудового договора для договора гражданско-правового характера важен не столько сам процесс выполнения работы, сколько ее результат, который исполнитель обязан сдать заказчику (организации) по акту выполненных работ (оказанных услуг). Если работы (услуги) выполнены и приняты заказчиком (организацией), то обязательства исполнителя по договору гражданско-правового характера перед организацией считаются выполненными, в связи с чем прекращаются (п. 1 ст. 408 Гражданского кодекса РФ). Этот критерий является, пожалуй, основным отличием договора гражданско-правового характера от трудового договора.

Важно! в гражданско-правовом договоре на выполнение работ (оказание услуг) обязательно должен прописываться объем выполняемых работ (оказываемых услуг).Исполнитель по договору гражданско-правового характера не руководствуется правилами внутреннего трудового распорядка, введенного внутри организации или какими-либо другими локальными нормативными актам организации (приказами, распоряжениями руководителя организации, должностными инструкциями и т.п.).

Еще одной отличительной особенностью договора гражданско-правового характера от трудового договора является право работодателя в любое время в одностороннем порядке расторгнуть договор гражданско-правового-характера по причине отсутствия надобности в работе выполняемой привлекаемым исполнителем. Также договор гражданско-правового характера не возлагает на заказчика (организацию) обязанности соблюдать требования трудового законодательства по начислению исполнителю компенсационных выплат, ежемесячной заработной платы, оплаты больничного, предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск с отпускными, оплачивать время простоя, а также постоянно обеспечивать его работой или расторгать отношения согласно Трудового кодекса РФ.

Важно! На договоры гражданско-правового характера положения Трудового законодательства РФ не распространяются (см. ст. 11 Трудового кодекса РФ).

По трудовому договору работник:

• работает на конкретной должности в соответствии со штатным расписанием организации;
• обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, режим рабочего времени, находится на отведенном ему рабочем месте, выполнять работу лично;
• должен быть обеспечен работодателем рабочим местом, инструментом, материалами для выполнения должностных обязанностей;
• если используется собственное имущество для производственных целей или при иных расходах, работодатель обязан их компенсировать;
• получает заработную каждые полмесяца;
• согласно действующему законодательству РФ, все удержания, отчисления и перечисления с заработной платы, в том числе налоги и отчисления в пенсионный фонд и фонд социального страхования, производит работодатель.

Плюсы и минусы договора гражданско-правового характера для работника и работодателя

Заключая с работодателем договор гражданско-правового характера, работник получает ряд преимуществ. В первую очередь отметим, что работник (исполнитель) по договору ГПХ получает так называемую свободу, которая подразумевает отсутствие необходимости следовать и подчиняться четкому внутреннему расписанию, принятому в организации, а также четко следовать должностным инструкциям и локальным нормативным актам организации. Такая форма договора не устанавливает запрета на деятельность сразу у нескольких работодателей. Время, потраченное работником (исполнителем) на выполнение работ (оказание услуг) засчитывается в общий трудовой стаж, несмотря на то, что запись в трудовую книжку по договору ГПХ не вносится. Также к преимуществам исполнителя, выполняющего работы по договору гражданско-правового характера, относится возможность выступать наравне с заказчиком при решении рабочих вопросов, не опасаясь субординации, а главное, исполнитель получает гарантию по своевременной оплате за выполненную работу, так как срок оплаты предусмотрен договором ГПХ.

В то же время договор гражданско-правового характера дает преимущества и работодателю. Так работодатель, заключив с физическим лицом договор гражданско-правового характера, может не соблюдать ограничения по штату, который предусмотрен штатным расписанием организации, тем самым количество исполнителей по договорам гражданско-правового-характера не лимитировано, поэтому исполнителей по договору ГПХ может быть несколько. При заключении договора гражданско-правового характера, работодатель освобождается от:

• предоставления рабочего места с полным спектром всего необходимого.
• обязательной оплаты больничного листа.
• предоставления оплаченный период отпуска.
• своевременной выплаты заработной платы.
• необходимости производить отчисления в страховой фонд (ФСС).

По договору ГПХ работник имеет некую свободу действий, в том числе в выборе методов и способов выполнения поставленной ему задачи, а это несомненный плюс, как для работника, так и для самого работодателя. Для работника договора ГПХ также есть плюс в том, что у него нет обязанности подчинятся внутреннему расписанию организации, в то время как работник, выполняющий работу по трудовому договору, подчиняется внутренней трудовой кадровой документации и локальным нормативным актам организации. Договор гражданско-правового характера несет еще один несомненный плюс для работодателя и отличие от трудового договора, которое заключается в отсутствии необходимости выплачивать страховые взносы, а это прямая обязанность работодателя. Также трудовой договор и договор гражданско-правового характера отличает размер ответственности работника за нанесение работодателю материального ущерба, так, по трудовому договору нанесенный ущерб возмещается работником в ограниченном размере, если не установлена материальная ответственность – то не более среднего месячного заработка работника. По договору гражданско-правового характера нанесенный организации ущерб возмещается исполнителем в полном объеме.

Налогообложение по договору гражданско-правового характера и по трудовому договору: в чем отличия и выгода для работодателя?

Из особенностей гражданско-правового договора вытекают и его отличия от трудового договора в части налогообложения и уплаты страховых взносов. Так, по договору гражданско-правового характера организация должна заплатить налоги и взносы, так как физическое лицо, привлеченное по такому договору для выполнения работ получает доход. Но платит организация, прибегнувшая к услугам сторонних исполнителей, не все взносы. В 2018 году в перечень налогов и взносов, которые уплачивает организация по договорам гражданско-правового характера входят: налог на доходы физических лиц (НДФЛ), взносы в Пенсионный фонд РФ (ПФР), взносы на обязательное медицинское страхование. При этом налог на доходы физических лиц и взносы выплачиваются только по договорам, заключенным с физическим лицом, проживающим на территории РФ. Страховые взносы с доходов по договорам ГПХ уплачиваются по стандартным ставкам:

• 22% – в Пенсионный фонд РФ (ПФР);
• 5,1% – на обязательное медицинское страхование.

Исполнителем может быть уменьшена налоговая база. Так, на основании пункта 2 статьи 221 Налогового кодекса РФ налогоплательщики, получающие доходы от выполнения работ (оказания услуг) по договорам гражданско-правового характера, вправе получить налоговый вычет и вернуть излишне уплаченный им НДФЛ в сумме фактически произведенных им и документально подтвержденных расходов, непосредственно связанных с выполнением этих работ (оказанием услуг).

Договоры гражданско-правового характера с индивидуальными предпринимателями (ИП) налогообложению не подлежат (ст. 226 Налогового кодекса РФ). Если исполнителем по договору гражданско-правового характера выступает индивидуальный предприниматель (ИП), он самостоятельно начисляет и уплачивает за себя страховые взносы и налоги, так как сам является налоговым агентом (см. пп. 1 п.1 ст. 227 Налогового кодекса РФ). Если работник не зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, его вознаграждение по договору гражданско-правового характера облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) по ставке 13% (ст. 224 Налогового кодекса РФ). Таким образом, организация (заказчик), выплачивая вознаграждение по гражданско-правовому договору с физическим лицом, становится налоговым агентом по НДФЛ. При этом не имеет значения, указано ли в тексте договора гражданско-правового характера, что НДФЛ с вознаграждения исполнитель должен уплатить самостоятельно, или нет (см. Письмо Минфина РФ от 09 марта 2016 года № 03-04-05/12891).

В завершении отметим, что выбирая альтернативу трудовому договору в форме договора гражданско-правового характера, организации следует тщательно отнестись к его содержанию, чтобы исключить вероятность переквалификации договора гражданско-правового характера в трудовой договор контролирующими органами. Если, скажем, Фонд социального страхования (ФСС) оспорит такой договор, и его признают трудовым, организации (исполнителю) обязательно будут доначислены взносы, и не только взносы на случай нетрудоспособности, но и взносы на травматизм.

Налогообложение по трудовому договору

Согласно пункта 1 статьи 24 Налогового кодекса РФ налоговыми агентами признаются лица, на которых в соответствии с законодательством возложены обязанности по исчислению, удержанию и перечислению налогов. По смыслу указанной нормы к налоговым агентам относятся российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, а также обособленные подразделения иностранных организаций на территории РФ, в результате отношений с которыми физическое лицо получило доход. В силу пункта 2 статьи 226 Налогового кодекса РФ с такого дохода налоговый агент обязан исчислить, удержать и уплатить в бюджет государства соответствующую сумму налога на доходы физических лиц (НДФЛ). Исключение составляют доходы, исчисление и уплата налога по которым осуществляются в соответствии со статьями 214.3, 214.4, 214.5, 214.6, 226.1, 227 и 228 Налогового кодекса РФ. Одним из обязательных условий трудового договора является условие об оплате труда, в том числе размер тарифной ставки либо должностного оклада работника, доплаты, надбавки, премии и т.п. (см. ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ) Работодатель по трудовому договору обязан выплачивать работнику заработную плату не реже, чем каждые полмесяца, в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором (см. ст. 136 Трудового кодекса РФ). Что касается НДФЛ, то данный вид налога, в отличие от договора гражданско-правового характера, удерживается работодателем один раз в месяц, то есть при окончательном расчете размера вознаграждения (оплаты труда) работника по итогам соответствующего месяца (см. Письмо ФНС России от 26 мая 2014 года № БС-4-11/10126@, Письма Минфина России от 03 июля 2013 года № 03-04-05/25494, от 18 апреля 2013 года № 03-04-06/13294).

, Соискателям

Оформление по договору ГПХ - что это значит? И чем отличается от трудового договора?

Озадаченно смотрю на объявление, в котором сказано, что сотрудников «оформляют по ГПХ». Догадываюсь, что буквы ГП — это, наверное, гражданско-правовой, а Х? Интернет подсказывает, что правильно писать «оформление по договору ГПХ», а расшифровывается это, как договор гражданско-правового характера. Значит, с сотрудниками заключают не трудовой договор, а договор подряда или оказания услуг.

Стоит ли на это соглашаться? Решать вам. С одной стороны, оформление отношений письменным договором, а не просто на словах — это уже неплохо. Но с другой, это совсем не трудовой договор, и правила ТК РФ в такой ситуации не работают. То есть не будет у вас ни записи в трудовой книжке, ни оплачиваемых отпусков и больничных. И зарплату платить ежемесячно вам не должны, а обязаны лишь выплачивать вознаграждение, когда вы сдадите выполненную работу (или часть работы).

Среди плюсов работы по договору ГПХ можно отметить, что в таком случае у нанимателей, как правило, меньше требований. Например, они вряд ли будут придираться к вашей регистрации. Вообще для оформления такого договора требуется минимум документов — обычно паспорт и свидетельство пенсионного страхования.

Кстати, даже если вы работаете по гражданско-правовому договору, ваш наниматель обязан делать отчисления в пенсионный фонд. Еще на людей, работающих по договору ГПХ, не распространяются правила внутреннего трудового распорядка и их нельзя уволить. Зато может истечь срок договора (он часто заключается на определенный период) или он может быть расторгнут.

Вера Сорокина

Хотите получить совет по трудоустройству? Столкнулись со сложностями при поиске работы? Не уверены, что правильно составили резюме, или не знаете, что отвечать на вопросы рекрутеров? Вам готовы помочь наши эксперты рынка труда.
Звоните 26 марта с 15 до 17 ч. на «горячую линию», организованную

На какой срок может быть заключен договор возмездного оказания услуг? Если он заключается на длительный срок, положен ли работнику отпуск?

Договор возмездного оказания услуг является договором гражданско-правового характера, поскольку отношения сторон такого договора регулируются не Трудовым кодексом РФ, а Гражданским кодексом РФ, согласно которому срок договора является его существенным условием. Другими словами, гражданско-правовой договор не может заключаться на неопределенный срок, он обязательно является срочным. Однако Гражданский кодекс РФ не устанавливает ограничений по срокам, поэтому ни минимальный, ни максимальный предел продолжительности действия гражданско-правового договора не установлен.

Срок действия гражданско-правового договора определяется самими сторонами договора. Но, учитывая, что договор возмездного оказания услуг заключается на период оказания определенных, конкретных услуг, его срок должен соответствовать объему заказанных исполнителю услуг.

Подчеркнем, что гражданин, с которым заключен договор гражданско-правового характера, не вступает с организацией в трудовые отношения, поэтому сторонами договора являются не работник и работодатель, а исполнитель и заказчик. Таким образом, очевидно, что гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, не распространяются на исполнителей, заключивших договор возмездного оказания услуг. Это относится и к такой гарантии, как право на отдых и, в частности, на отпуск. Гражданский кодекс РФ не предусматривает предоставление отпусков исполнителям. Если, тем не менее, в договоре возмездного оказания услуг или в договоре подряда предусмотрено такое условие, как отпуск, то, безусловно, данный договор суд или государственная инспекция труда признает трудовым договором, причем, скорее всего, заключенным на неопределенный срок.

Чтобы исключить возможность признания договора гражданско-правового характера трудовым договором при оформлении гражданско-правового договора, необходимо при составлении последнего отследить, чтобы в нем не было ни одного признака трудовых отношений. Основные различия между двумя видами договоров показаны в таблице.

Основные различия между гражданско-правовым и трудовым договорами

С учетом особенностей, приведенных в таблице, можно составить различные виды гражданско-правовых договоров. Ниже приведены наиболее распространенные договоры, заключаемые между юридическими и физическими лицами:

на выполнение последними работ - договор подряда (пример 1);

на оказание услуг за плату - договор возмездного оказания услуг (пример 2).