Прием заказных писем с уведомлением о получении. Смотреть что такое "почтовая корреспонденция" в других словарях

Заказная письменная корреспонденция — полезная информация для пользователей услуги

Заказные почтовые отправления относятся к регистрируемым почтовым отправлениям и принимаются весом до 2 килограммов. Прием заказной письменной корреспонденции осуществляется во всех отделениях почтовой связи РУП «Белпочта», кроме того, заказные почтовые отправления могут приниматься на дому (в офисе) за дополнительную плату согласно тарифам, действующим на дату приема.

При приеме заказной письменной корреспонденции отправителю выдается квитанция, вручается заказная письменная корреспонденция адресату под расписку.

Адрес получателя и отправителя должен быть точным и содержать всю необходимую информацию в соответствии с установленными требованиями (Правила оказания услуг почтовой связи). Характер вложения должен соответствовать перечню предметов и веществ, разрешенных к пересылке в почтовых отправлениях. В противном случае, оператор почтовой связи имеет право отказать в приеме такого отправления.

Заказные почтовые отправления могут быть приняты с простым, заказным или электронным уведомлением, которым оператор почтовой связи ставит отправителя в известность, когда и кем получено заказное письмо:

1. простое уведомление — уведомление о получении почтового отправления вручается отправителю через индивидуальный почтовый ящик (абонентский почтовый шкаф), как простое письмо;

2. заказное уведомление — вручается отправителю под расписку.

3. электронное уведомление — информация о вручении отправления пересылается по электронной почте, а доставляется и вручается отправителю как заказное уведомление.

Кроме того, заказные почтовые карточки и письма, которые адресованы физическому лицу на дом, могут приниматься с отметкой «Вручить лично». В таком случае, заказные отправления принимаются только с заказным уведомлением и вручаются лично адресату либо его законному представителю.

При приеме заказной письменной корреспонденции, почтовому отправлению присваивается свой идентифицирующий штриховой код, который указывается в квитанции. С помощью этого идентифицирующего кода, отправитель может самостоятельно проследить местонахождение регистрируемого почтового отправления через интернет- сайт РУП «Белпочта» в разделе «Справка» → «Слежение за почтовыми отправлениями».

Доставка на дом заказного почтового отправления осуществляется только один раз. В случае отсутствия адресата дома, почтовое отправление возвращается в отделение почтовой связи, а получателю оставляется извещение с приглашением получить почтовое отправление в отделении почтовой связи. Последующие вторичные извещения о поступлении почтового отправления доставляются через абонентские почтовые шкафы (индивидуальные почтовые ящики) адресата при невозможности вручить их лично получателю или совершеннолетнему члену семьи.

Возможна повторная доставка заказной письменной корреспонденции по предварительному согласованию с работником отделения почтовой связи. Доставка осуществляется почтальонам в течение его рабочего времени.

В случае неполучения почтового отправления адресатом, по истечению срока хранения данное отправление возвращается отправителю.

Срок хранения почтовых отправлений при невозможности их вручения пользователю исчисляется со дня, следующего за днем поступления почтового отправления в объект почтовой связи, и составляет для: заказных писем с отметкой "Судебная повестка. С заказным уведомлением" — 7 дней, остальных почтовых отправлений — 30 дней.

491. Никаких особых условий в отношении формы, заделки или написания адреса для заказных отправлений не требуется. Отправления с адресом, написанным карандашом или в котором указаны только инициалы получателя, к пересылке заказным порядком не допускаются.

При приеме заказных отправлений работник почтовой связи должен обращать внимание на качество упаковки почтовых отправлений.

492. На адресной стороне заказного почтового отправления в левом верхнем углу либо под адресом отправителя работником почтовой связи наносятся следующие реквизиты:

прочно наклеивается ярлык CN 04 (см. приложение 2 «Международные бланки» рис.3);

проставляется оттиск штампа «Recommande» («Заказное»).

На ярлыке CN 04 со штрих - кодом указано следующее: наименование страны подачи («Беларусь - Belarus»), номер отправления по штрих-коду. Наименование объекта почтовой связи, принявшего отправление, указывается путем проставления оттиска календарного штемпеля.

Для заказных мешков «М» ярлык СN 04 должен быть прочно наклеен на адресные ярлыки, представляемые отправителем.

493. При приеме мешков «М» или мелких пакетов на адресный ярлык мешка (мелкого пакета) должна наклеиваться таможенная декларация CN 22.

494. На принятое заказное отправление отправителю выдается квитанция ф.ПС3 либо квитанция с СКС (специальная компьютерная система), подтверждающая прием отправления.

В квитанции ф.ПС3 работник оператора почтовой связи указывает:

1. номер почтового отправления по стикеру;

2. вид отправления (почтовая карточка, аэрограмма, письмо, печатное издание, мешок «М»);

3. при необходимости указываются особые отметки: «служебное», «вручить лично», «с уведомлением» и т.д.;

4. в строке «Кому» - наименование адресата;

5. в строке «Куда» - указывает наименование страны назначения и населенного пункта.

Затем проставляется подпись работника почтовой связи и оттиск календарного штемпеля.

495. При приеме заказных отправлений с использованием СКС информация по регистрируемому почтовому отправлению создается путем ввода данных:

1. номер стикера считывается при помощи сканера (автоматически);

2. вида отправления;

3. особых отметок;

4. веса отправления;

5. адресные данные получателя вносятся вручную (ФИО, наименование населенного пункта);

6. страна назначения выбирается из списка стран;

7. затем распечатывается квитанция отправителю.

496. Перед заделкой в постпакет заказные отправления приписываются к карте отправки ф. ПС 16 в следующей последовательности:

1. вид отправления (заказное письмо, заказная бандероль, заказной мелкий пакет и т.д.);

2. номер отправления;

3. место подачи – назначения;

4. вес (если указан на отправлении);

5. особые отметки (с уведомлением, с нарочным, приоритетное).

497. Исходящие постпакеты с заказными отправлениями международной письменной корреспонденции приписываются к сводной карте отправки ф.ПС16 по номерам карт отправки ф.ПС16 каждого постпакета.

498. Принятые отправления международной письменной корреспонденции из объектов почтовой связи направляются до районных узлов почтовой связи (РУПС) вместе с отправлениями внутренней письменной корреспонденции в неопечатанных мешках. В РУПС производится сортировка отправлений письменной корреспонденции и формирование мешков, раздельно с внутренними и международными отправлениями. Отправления международной письменной корреспонденции направляются в УМПО Минск PI2 в опечатанных либо опломбированных мешках.

499. К мешкам с международной письменной корреспонденцией прикрепляются адресные ярлыки ф.ПС18, на которых проставляется отметка «Международный» или «Международный заказной» и наклеивается стикер со штрихкодом соответствующей категории. Мешки адресуются согласно указаниям в плане направления.

500. При приеме одновременно пяти и более международных заказных отправлений письменной корреспонденции отправителемсоставляется список ф.ПС103 в двух экземплярахустановленного образца (Часть 1, рис.4), в котором указывается следующая информация:

в графе «Куда» - наименование города и страны назначения;

в графе «Кому» - ФИО получателя или наименование организации;

графы «С наложенным платежом» и «С объявленной ценностью» - заполняются при необходимости; суммы проставляются цифрами.

Список заверяется подписью руководителя подразделения юридического лица (канцелярии) и оттиском печати, либо личной подписью физического лица.

Работник объекта почтовой связи поименно сверяет поданные заказные отправления с записями в списке ф.ПС103, составленном отправителем, наклеивает стикеры штрихкода, считывает их; проставляет в списке номера по стикеру штрихкода, вес, плату за пересылку и НДС (для юридических лиц); подписывает и ставит на списке оттиск календарного штемпеля дня приема.

При выписке квитанции ф.ПС3 на принятые по списку заказные отправления письменной корреспонденции указывается с № по №, в строке «Кому» делается отметка «По списку», в строке «Куда» прописью указывается количество принятых по списку отправлений и наименование отправителя.

При приеме на СКС номера всех отправлений считываются по стикерам по порядку согласно списку ф.ПС103.

В квитанции СКС указывается первый и последний номер принятых отправлений, а также их количество, общая сумма оплаты за пересылку.

При отправке регистрируемых почтовых отправлений в большом количестве список может подаваться в электронном виде (порядок приема описан в Части 1, ст.24).

501. Входящая международная письменная корреспонденция из учреждения международного почтового обмена направляется в РУПС, где она сортируется и передается в доставочные объекты почтовой связи для последующего вручения адресатам.

502. При вручении заказного отправления адресат предъявляет документ удостоверяющий личность, указывает все данные предъявляемого документа в извещении ф.ПС22 и расписывается в получении отправления.

210. Заказные письма могут быть приняты с заказным (простым) уведомлением о получении. Во внутреннем обмене с заказным уведомлением, в международном обмене с простым уведомлением.

211. Внутренние заказные письма сопровождаются бланком уведомления ф.119. Международные заказные письма бланком уведомления ф. СN 07. Уведомление может быть оформлено на имя отправителя или другое лицо.

212. При приеме заказного письма с простым уведомлением о получении работник производственного объекта, кроме действий указанных в подпунктах 1- 4,11 пункта 207 настоящих Правил обязан:

1) проверить, имеется ли на оболочке заказного письма отметка «С простым уведомлением»;

2) при приеме международного заказного письма с отметкой «Вручить в собственные руки» проверить по Условиям стран и территорий по приему международных почтовых отправлений, разрешен ли прием в данную страну писем с данной отметкой. По желанию отправителя письма с отметкой «Вручить в собственные руки» могут быть приняты с уведомлением;

3) проверить правильность записей на бланке ф.119, (ф. CN 07) заполненного отправителем. При несоответствии записей на бланке ф. ф.119, (ф. CN 07) вернуть отправителю;

4) перекрепить бланк уведомления ф.119 (ф. CN 07) к неадресной стороне заказного письма так, чтобы исключить возможность утери его в пути;

5) взвесить заказное письмо с прикрепленным бланком;

6) указать в квитанции «С уведомлением», «Вручить в собственные руки»;

213. При приеме внутреннего заказного письма с заказным уведомлением о получении работник производственного объекта, кроме действий указанных в пункте 205 настоящих Правил обязан:

1) при приеме внутреннего заказного письма с отметкой «Вручить в собственные руки», адресованные физическим лицам на дом проверить имеется ли отметка «Вручить в собственные руки. С заказным уведомлением»;

2) при приеме внутреннего заказного письма с уведомлением с отметкой «Судебная повестка», проверить имеется ли отметка «Судебная повестка. С уведомлением»;

3) проверить правильность записей на бланке ф.119 заполненного отправителем. При несоответствии записей на бланке ф. 119 вернуть отправителю;

4) на заказном уведомлении проставить номер заказного письма (наклеить ШПИ), которое должно соответствовать номеру (ШПИ) заказного письма;

5) прикрепить бланк уведомления ф.119 к неадресной стороне заказного письма так, чтобы исключить возможность утери его в пути;

6) взвесить заказное письмо с прикрепленным бланком;

7) указать в квитанции «С уведомлением», «Вручить в собственные руки», «Судебная повестка».

214. Отправитель в праве потребовать уведомление, которое он не получил в установленные сроки. Такое уведомление может быть затребовано бесплатно путем запроса через вышестоящее структурное подразделение.

215. При обращении отправителя о неполучении уведомления, работник производственного объекта приема уточняет контрольные сроки прохождения заказного письма с уведомлением, принимает меры к выяснению даты вручения отправления и результат сообщает заявителю.

Отправителю предлагается заполнить бланк уведомления ф.119, работник производственного объекта проверяет правильность записей на бланке ф.119 и сверяет с предъявленной квитанцией о приеме заказного письма, делает отметку: «Затребовано уведомление, число, месяц, год», и подписывает ее. На основании ф.119 составляется запрос, который направляется в служебном заказном письме в вышестоящее подразделение для отправки в место выдачи заказного письма с уведомлением по электронной почте. На конверте делается отметка «Последующее уведомление».

При получении запроса, производственный объект места назначения выясняет, кому и когда вручено заказное письмо, и в кратчайшие сроки сообщает о дате выдаче, либо не поступлении письма с уведомлением.

При получении филиалом (УПС) ответа на запрос с указанием даты выдачи письма, в производственный объект направляется информация для оформления уведомления ф.119 и выдаче его отправителю. При получении ответа о не поступлении заказного письма с уведомлением в место назначения, филиалом (УПС) принимаются меры к его розыску. В последующем уведомлении на бланке ф.119 ставится только один ПШ места приема.

216. Заказные письма в количестве 5 и более в один или несколько адресов принимаются со списком ф.103, который составляется отправителем в 3-х экземплярах.

217. Списки ф.103 изготавливаются отправителями по форме, установленной настоящими Правилами.

Списки ф.103 подписываются ответственными лицами юридического лица и заверяются оттиском печати. Физическим лицом списки ф.103, только подписываются.

218. При приеме заказного письма по списку ф.103 работник производственного объекта, кроме действий указанных в пункте 207 настоящих Правил обязан:

1) поименно сличить заказные письма с записями в списке. При несоответствии записей возвратить на доработку;

2) наклеить ШПИ, проставить в списке номера заказных писем согласно ШПИ, либо проверить соответствие ШПИ на письмах и в списке ф.103;

3) взвесить каждое заказное письмо, проставить вес, либо сверить фактический с уже проставленным весом в списке. При несоответствии веса письма со списком ф.103 возвратить на доработку;

4) проставить сумму платы, либо проверить соответствие проставленной суммы платы;

5) при неавтоматизированном приеме на принятые по списку заказные письма выписать одну квитанцию, в которой проставить номера писем (с № …по № …), в строке «Куда» прописью указать количество принятых по списку заказных писем, в строке «Кому» сделать отметку: «По списку». Поставить подпись, на обороте квитанции поставить оттиск ПШ.

При автоматизированном приеме выдается аналогичная квитанция, в которой указывается количество принятых отправлений, первый и последний номер ШПИ, общий вес и общая сумма платы за все принятые заказные письма по списку.

6) подписать список, заверить оттиском ПШ дня приема;

7) получить плату выдать отправителю квитанцию и один экземпляр списка ф.103.

Юридическим лицам разрешается вести нумерацию в соответствии с программным обеспечением, полученным от производственных объектов, и самим наклеивать ШПИ на заказные письма.

219. Принятые заказные письма после производственного контроля в установленные расписанием сроки передаются на обработку для отправки с 1 экземпляром списка ф.103.

При автоматизированном приеме список ф.103 выдается автоматически.

3.1.2.3.Обработка исходящих внутренних и международных заказных писем

220. Принятые на обработку заказные письма подразделяются на группы: местное, иногороднее, правительственное, в т.ч. досыл/возврат писем со справкой ф.20. Почтамты дополнительно подразделяют письма на группы за пределы Республики Казахстан (СНГ и Д/З).

221. Письма просчитываются, данные заносятся в бланк учета обмена 2-а в соответствии с Порядком статистического учета почтовых, финансовых и агентских услуг, оказываемых структурными подразделениями АО «Казпочта»

222. Рассортированные по группам заказные письма, приписываются к реестру ф.11.

Реестры ф.11 составляются в двух экземплярах и нумеруются порядковыми номерами в течение месяца.

223. Приписка заказных писем, заказных уведомлений о получении, заказных постпакетов к реестрам ф.11 осуществляется с указанием номеров (ШПИ) и места назначения.

Досылаемые и возвращаемые заказные письма поименно приписываются к реестрам ф.11 с указанием буквы «Д» или «В» в графе «Отметки».

Перед записью указываются сокращенно заголовки, которые подчеркиваются: «з/п», «з/ув », «зак. п/п » и после каждой записи подводятся итоги их количества цифрами.

Работник, составивший реестр ф. 11:

1) указывает свою должность, фамилию и ставит разборчиво подпись или проставляет оттиск личного штампа;

2) ставит ясный оттиск ПШ на обоих экземплярах;

3) вкладывает в заказной постпакет первый экземпляр реестра ф.11.

224. Заказные письма принятые по списку ф.103, заделываются в заказные постпакеты при одном экземпляре списка ф. 103, который заменяет реестр ф.11.

225. При автоматизированной сортировке и обработке реестр ф.11 формируется автоматически с аналогичными данными. Оттиск ПШ не ставится.

226. В верхней части всех реестров, к которым приписываются заказные правительственные письма и на постпакетах с такими письмами ставится четкий оттиск штампа «Правительственный».

227. Приписанные заказные письма вместе с реестром ф.11 крестообразно связываются в пачки, которые составляют постпакет. При этом письма укладываются в таком порядке, чтобы исключалась возможность их повреждения при упаковке.

В отдельные постпакеты выделяются:

1) письма больших размеров;

2) письма стандартных размеров;

3) правительственные письма;

4) нерозданные.

228. Заказные постпакеты приписываются к сводному реестру ф.11, который составляется в соответствии с пунктом 223 настоящих Правил. Если в мешке пересылается один заказной постпакет, то реестр этого постпакета оформляется как сводный.

Сводный реестр не нумеруется, а указывается слово «Сводный». В сводном реестре указывается номер мешка. Сводный реестр составляется в двух экземплярах и подписывается составившим его работником производственного объекта с указанием должности. На обоих экземплярах реестра ставится оттиск ПШ. В каждый мешок с заказными постпакетами вкладывается сводный реестр ф.11. Первый экземпляр подкладывается под перевязь одного из заказных постпакетов.

229. Заказные постпакеты, связанные в один укрупненный пакет укладывается в мешок наверх простых постпакетов.

230. При неавтоматизированной обработке к каждому мешку прикрепляется адресный ярлык ф.11, на ярлыке указывается, откуда и куда следует мешок, присвоенный ему номер (ШПИ), вес, номер ЗПУ, отметка «Заказной», при отправке правительственных писем отметка «Правительственный», при отправке международных заказных постпакетов отметка «Международный». При автоматизированной обработке мешок взвешивается, адресный ярлык ф.11 формируется автоматически и кроме указанной информации на ярлыке указывается вес мешка.

Ярлыки ф.11 нумеруются порядковыми номерами в течение месяца, на ярлыке указывается фамилия и подпись работника(ов), производившего(ими) заделку мешка. На каждом ярлыке ф.11 ставится ясный оттиск ПШ.

231. Мешки с заказными письмами заделываются обязательно двумя работниками, за исключением ОПС, в которых по штату имеется один работник (не считая почтальонов).

Мешок с простыми и заказными письмами завязывается и пломбируется (опечатывается) в порядке, предусмотренном в пункте 315 настоящих Правил, под перевязь подкладывается адресный ярлык ф.11.

232. Сформированные и опечатанные мешки вместе с другими почтовыми отправлениями приписываются к накладной ф.16 с указанием номеров в двух экземплярах.

233. Заказные письма с отметкой «Служебное» обрабатываются в установленном порядке.

Глава 5
Дополнительные службы

Статья РК 132

Заказные отправления
1. Отправления письменной корреспонденции могут пересылаться заказным порядком в соответствии с положениями статьи 13.1.1, 13.1.2 и 13.2 Конвенции.
2. Тариф за заказные отправления должен оплачиваться заранее. Он состоит из тарифа оплаты и установленного тарифа за заказ, ориентировочная максимальная сумма которого составляет 1,31 СПЗ. За каждый мешок М администрации вместо единого тарифа взимают общий тариф, не превышающий более чем в 5 раз единый тариф.
3. В случаях, когда необходимы чрезвычайные меры безопасности, почтовые администрации могут взимать с отправителей или получателей, помимо тарифа, указанного в § 2, специальные тарифы, предусмотренные в их внутреннем законодательстве.
4. Прием.

4.1 Никаких особых условий в отношении формы, заделки или написания адреса для заказных отправлений не требуется.

4.2 Отправления с адресом, написанным карандашом или с помощью легко стирающегося вещества , или инициалов которых указаны только инициалы, к пересылке заказным порядком не допускаются. Однако адрес отправлений, кроме тех, которые посылаются в конвертах с прозрачной частью для адреса, может быть написан химическим карандашом.

4.3 При приеме заказного отправления отправителю должна бесплатно выдаваться квитанция.
5. Обозначение и обработка отправлений

Заказные отправления должны иметь ясный и четкий заголовок «Recommandé» («Заказное»), сопровождаемый, в случае необходимости, аналогичной отметкой на языке страны подачи.
На заказные отправления должен прочно наклеиваться ярлык CN 04.
Администрациям, которые не в состоянии изготовлять ярлыки CN 04, разрешается использовать ярлыки, окаймленные рамкой по размерам ярлыка CN 04, в которой напечатана только буква R. Другие обозначения указанного образца должны добавляться ясно, четко и быть нестираемыми каким-либо способом.
Ярлык и заголовок «Recommandé» («Заказное») должны размещаться на адресной стороне, по возможности в левом верхнем углу, в случае необходимости, под фамилией и адресом отправителя. Если речь идет об отправлениях в виде карточек, эти указания должны размещаться над адресом таким образом, чтобы не мешать его ясности. Для заказных мешков М ярлык CN 04 должен быть прочно наклеен на адресные ярлыки, предоставляемые отправителем.
Администрации, которые приняли в своей внутренней службе механическую систему приема заказных отправлений, могут вместо применения ярлыка CN 04 непосредственно печатать на этих отправлениях с адресной стороны те же самые отметки, которые фигурируют на данном ярлыке. В случае необходимости они могут наклеивать в том же месте напечатанную на машинке бумажную полосу с теми же отметками.
С разрешения администрации подачи клиенты могут использовать для своих заказных отправлений конверты, на которых в месте, предусмотренном для размещения ярлыка CN 04, предварительно отпечатано факсимиле этого ярлыка, размеры которого не могут быть меньше размеров ярлыка CN 04. При необходимости, на нем может быть указан каким-либо способом номер серии при условии, что он добавляется четко, ясно и чтобы его невозможно было стереть. Факсимиле ярлыка CN 04 может быть также отпечатано на адресном ярлыке или непосредственно на вложении отправлений, пересылаемых в конверте с прозрачной частью, при условии, что это факсимиле во всех случаях будет расположено в левой стороне прозрачной части.
Администрация подачи должна быть уверена в том, что заказные отправления правильно обозначены в соответствии с вышеперечисленными положениями. Она должна исправить возможные ошибки, прежде чем направлять отправления в страны назначения.
На лицевой стороне заказных отправлений промежуточные администрации не должны проставлять никаких порядковых номеров.
При доставке или вручении заказного отправления доставляющая администрация должна требовать от получающего отправление лица расписку или любое другое доказательство получения им этого отправления.

Статья РК 133

Отправления с контролируемой доставкой
1. Отправления письменной корреспонденции могут пересылаться службой отправлений с контролируемой доставкой между администрациями, имеющими такую службу.
2. Тариф за отправления с контролируемой доставкой оплачивается заранее. Он включает в себя тариф оплаты и тариф за контролируемую доставку, установленный администрацией подачи. Этот тариф должен быть ниже тарифа за заказное отправление.
3. Прием

Никаких особых условий в отношении формы, заделки или написания адреса не требуется.
При приеме отправителю должна бесплатно выдаваться квитанция.

4. Обозначение отправлений

На отправления должен прочно наклеиваться ярлык CN 05.
Ярлык должен размещаться на адресной стороне, по возможности в левом верхнем углу, в случае необходимости, под фамилией и адресом отправителя. Если речь идет об отправлениях в виде карточек, эти указания должны размещаться над адресом таким образом, чтобы не мешать его ясности.
С разрешения администрации подачи клиенты могут использовать для своих отправлений конверты, на которых в месте, предусмотренном для размещения ярлыка CN 05, предварительно отпечатано факсимиле этого ярлыка, размеры которого не могут быть меньше размеров ярлыка CN 05. При необходимости, на нем может быть указан каким-либо способом номер серии при условии, что он добавляется четко, ясно и его невозможно стереть. Факсимиле ярлыка CN 05 может быть также отпечатано на адресном ярлыке или непосредственно на вложении отправлений, пересылаемых в конверте с прозрачной частью, при условии, что это факсимиле во всех случаях будет расположено в левой стороне прозрачной части.
Администрация подачи должна быть уверена в том, что отправления правильно обозначены в соответствии с вышеперечисленными положениями. Она должна исправлять возможные ошибки, прежде чем направлять отправления в страны назначения.
На лицевой стороне отправлений промежуточные администрации не должны проставлять никаких порядковых номеров.

Статья РК 134

Отправления с объявленной ценностью
1. Приоритетные и неприоритетные отправления и письма, содержащие ценные бумаги,документы или ценные предметы, могут обмениваться при страховании вложения на объявленную отправителем сумму. Этот обмен ограничен отношениями между почтовыми администрациями, которые договорились о приеме этих отправлений либо в двустороннем обмене, либо в одностороннем.
2. Объявление ценности

Сумма объявленной ценности, в принципе, не ограничена. Каждая администрация имеет право по своему усмотрению ограничивать объявление ценности суммой, которая не может быть ниже 4000 СПЗ, или, по крайней мере, суммой равной той, какая применяется во внутренней службе, если она менее 4000 СПЗ. Предел объявленной ценности, принятый во внутренней службе, применяется только если он равен или превышает сумму установленного возмещения за утрату заказного отправления. Максимальная сумма в СПЗ сообщается странам Союза.
В обмене между странами, которые установили различные максимальные пределы объявления ценности, обеими сторонами должен соблюдаться наиболее низкий предел.
Объявленная ценность не может превышать действительную стоимость вложения отправления, но разрешается объявлять только часть этой стоимости. Сумма объявленной ценности бумаг, представляющих ценность, связанная с расходами по их составлению, не может превышать возможных расходов по восстановлению этих документов в случае их утери.
Всякое злоумышленное объявление ценности, превышающее действительную стоимость вложения отправления, влечет за собой судебное преследование, предусматриваемое законодательством страны подачи.
Сумма объявленной ценности должна быть выражена в валюте страны подачи и указываться отправителем или его доверенным лицом над адресом отправления латинскими буквами, прописью и арабскими цифрами, без помарок и поправок, даже правильных. Сумма объявленной ценности не может быть написана ни простым, ни чернильным карандашом.
Сумма объявленной ценности должна быть переведена в СПЗ отправителем или учреждением подачи. Результат конвертирования, округляемый в случае необходимости в сторону увеличения, должен быть указан цифрами рядом или под цифрами, выражающими сумму ценности в валюте страны подачи. Конвертирование не производится при прямых отношениях между странами, имеющими общую валюту.
Если какие-либо обстоятельства или заявления заинтересованных лиц способствуют обнаружению злоумышленного объявления ценности, превышающей действительную стоимость вложения отправления, об этом в кратчайшие сроки сообщается администрации подачи. В надлежащем случае это сообщение подтверждается документами расследования. Если отправление не было еще вручено адресату, то администрация подачи имеет возможность потребовать его возвращения.

3. Тарифы. Максимальная сумма

3.1 Тариф за отправления с объявленной ценностью должен оплачиваться заранее. Он состоит из тарифа оплаты, установленного тарифа за заказ, предусмотренного в статье РК 132, и страхового сбора.

3.1.1 Вместо установленного тарифа за заказное отправление почтовые администрации имеют право взимать тариф, соответствующий их внутренней службе, или в исключительном порядке тариф, ориентировочная сумма которого составляет 3,27 СПЗ.

3.1.2 Ориентировочная сумма страхового сбора составляет 0,33 СПЗ за 65,34 СПЗ или часть от заявленных 65,34 СПЗ, либо 0,5% от единицы объявленной ценности. Этот тариф применяется независимо от страны назначения даже в странах, подверженных риску, связанному с форс-мажорными обстоятельствами.

3.2 В случаях, когда необходимы чрезвычайные меры безопасности, администрации могут взимать с отправителей или получателей, помимо тарифов, указанных в § 3.1.1 и 3.1.2, специальные тарифы, предусмотренные в их внутреннем законодательстве.
4. Почтовые администрации имеют право предоставлять своим клиентам службу отправлений с объявленной ценностью, соответствующую другим условиям, помимо указанных в данной статье.
5. Прием

Администрации принимают необходимые меры для обеспечения, по возможности, во всех учреждениях своих стран службы отправлений с объявленной ценностью.
Чтобы быть допущенными к пересылке, отправления с объявленной ценностью должны отвечать следующим условиям:

5.2.1 Отправления с объявленной ценностью должны быть заделаны таким образом, чтобы нельзя было расхитить их, не повредив конверт, упаковку или печати; они также должны быть правильно опечатаны, например, с использованием узкой клейкой ленты и иметь стандартный специальный штемпель или печать отправителя. Администрации могут, однако, договориться о том, чтобы не требовать такую печать или такой штемпель. В этом случае администрации подачи должны наносить почтовые отметки на клейкую ленту или на клапан для заделки отправления, чтобы предотвратить нарушение его целостности. Если ее регламентация это позволяет, то администрация подачи должна рекомендовать своим клиентам использовать конверты, специально разработанные для отправлений с объявленной ценностью. Использование самоклеящихся конвертов, не имеющих средств защиты, должно быть запрещено для отправлений с объявленной ценностью.

5.2.2 Прозрачные конверты или бандероли и/или конверты с одной или несколькими прозрачными вставками не должны приниматься.

5.2.3 Несмотря на положения § 5.2.1, администрации могут требовать, чтобы отправления с объявленной ценностью были опечатаны печатями, аналогичными сургучным, пломбами или другими эффективными средствами с использованием печати или стандартного специального штемпеля отправителя.

5.2.4 Администрации, которые не придерживаются положений, содержащихся в § 5.2.1 и 5.2.3, и отправляют отправления с объявленной ценностью без опечатывания, не должны иметь права на компенсацию в случае утраты, похищения или повреждения таких отправлений. Такие отправления должны обрабатываться как заказные отправления, и размер компенсации за них должен соответствовать таковым.

5.2.5 Печати, почтовые марки, представляющие оплату, и относящиеся к почтовой и другим официальным службам ярлыки должны размещаться на некотором расстоянии друг от друга, чтобы ими не могли воспользоваться для сокрытия повреждений конверта или оболочки. Почтовые марки и ярлыки не должны помещаться с перегибом на обе стороны конверта или оболочки для закрытия края. Запрещается наклеивать на отправления какие-либо ярлыки, кроме ярлыков, относящихся либо к почтовой службе, либо к официальным службам, участие которых может потребоваться на основании национального законодательства страны подачи.

5.2.6 Если отправления крестообразно связаны бечевкой и опечатаны одним из способов, указанных в § 5.2.1, нет необходимости скреплять печатью саму бечевку.

5.3 Отправления, которые внешне выглядят как ящики, должны отвечать следующим дополнительным требованиям:

5.3.1 это должны быть достаточно прочные ящики, изготавливаемые из дерева, металла или пластмассы;

5.3.2 стенки деревянных ящиков должны иметь толщину не менее 8 миллиметров;

5.3.3 верхняя и нижняя стороны должны быть покрыты белой бумагой, на которой пишется адрес получателя, сумма объявленной ценности и проставляются служебные штемпели. Эти ящики должны быть опечатаны по четырем боковым сторонам так, как это указано в § 5.2.1. Если это необходимо для обеспечения неприкосновенности, ящики должны быть крестообразно обвязаны прочной бечевкой без узлов. Оба конца бечевки припечатываются сургучной печатью, имеющей оттиск или единообразную специальную отметку отправителя.

5.4 При приеме отправления с объявленной ценностью отправителю должна бесплатно выдаваться квитанция.

5.5 Оплата может быть в виде отметки, указывающей, что была оплачена вся сумма, например, «Taxe perçue» («Сбор взыскан»). Эта отметка должна быть проставлена в правом верхнем углу адресной стороны и подтверждена оттиском календарного штемпеля учреждения подачи.

5.6 Отправления, на которых проставлены инициалы адресатов или адреса написаны карандашом, а также отправления с помарками или приписками на адресной стороне не принимаются. Подобные отправления, принятые по ошибке, обязательно возвращаются в учреждение подачи.
6. Обозначение и обработка отправлений

На отправления с объявленной ценностью должен наклеиваться ярлык CN 06, на котором латинскими буквами проставляется буква «V», указывается наименование учреждения подачи и порядковый номер отправления.
На отправлении записывается точный вес в граммах.
Ярлык CN 06, а также указание веса размещаются на адресной стороне, по возможности в левом верхнем углу, в случае необходимости, под фамилией и адресом отправителя.
Администрации, однако, имеют право заменить ярлык CN 06 ярлыком CN 04, предусмотренным в статье РК 132.5.2, и розовым ярлыком небольшого размера с четкой надписью «Valeur déclarée» («Объявленная ценность»).
На адресной стороне проставляется оттиск штемпеля с указанием учреждения и даты подачи.
Промежуточные администрации не должны проставлять никаких порядковых номеров на лицевой стороне отправлений.
Учреждение назначения на оборотной стороне каждого отправления проставляет оттиск своего штемпеля, указывающего дату получения.
При доставке или вручении отправления с объявленной ценностью доставляющая администрация должна требовать от получающего отправление лица расписку или любое другое доказательство получения им этого отправления.
Кроме того, администрации могут создавать системы, формирующие данные об электронном подтверждении доставки, и договариваться об обмене такими данными с администрациями подачи отправлений.

Статья РК 135

Отправления наложенным платежом
1. Некоторые отправления письменной корреспонденции могут пересылаться наложенным платежом. Обмен отправлениями наложенным платежом требует предварительного заключения соглашения между администрациями подачи и назначения.
2. Допускаемые отправления
2.1 На основе двусторонних соглашений наложенным платежом могут пересылаться простые отправления, заказные отправления и отправления с объявленной ценностью, которые отвечают условиям, предусмотренным данным Регламентом.
2.2 Администрации имеют право обрабатывать в службе наложенного платежа только некоторые из вышеуказанных категорий отправлений.
3. Тариф

3.1 Администрация подачи отправления определяет по своему усмотрению тариф, оплачиваемый отправителем помимо почтовых тарифов, применяемых к категории, к которой относится отправление.
4. Роль учреждения подачи

4.1 Указания, которые должны быть на отправлениях наложенным платежом. Заказные или простые отправления, отправления с объявленной ценностью должны очень четко со стороны адреса иметь заголовок «Remboursement» (Наложенный платеж) с указанием суммы наложенного платежа согласно положениям, предусмотренным в статьях РФ 201.2 и РФ 303 Регламента Соглашения о службах почтовых платежей. Однако администрации могут представлять эти указания при помощи ярлыка CN 29бис.

4.2 Ярлыки. Отправления наложенным платежом имеют с адресной стороны, по мере возможности, в верхнем правом углу, в случае необходимости, под фамилией и адресом отправителя ярлык оранжевого цвета, соответствующий образцу CN 29. Ярлык образца CN 04, предусмотренный в статье РК 132.5.2 (или оттиск специального штемпеля), прикрепляется по возможности в верхнем углу ярлыка CN 29. Однако администрациям предпочтительнее использовать вместо предусмотренных выше двух ярлыков один ярлык, соответствующий образцу CN 30 с указанием на нем латинскими буквами названия учреждения подачи, литеры R, проставленного номера отправления и треугольника оранжевого цвета, на котором указано слово «Remboursement» (Наложенный платеж).

4.3 Бланки, прилагаемые к отправлениям. К любому отправлению наложенным платежом согласно положениям статьи РФ 201.2 прикладывается бланк почтового денежного перевода.
5. Роль учреждения назначения

5.1 Отправления наложенным платежом выдаются получателям на условиях, установленных администрацией назначения. Инкассированные суммы обрабатываются согласно положениям, предусмотренным в Соглашении о службах почтовых платежей.

6. Переадресование

6.1 Любое отправление наложенным платежом может быть переадресовано, если новая страна назначения обеспечивает в своих связях со страной подачи службу таких отправлений.

Статья РК 136

Отправления с нарочным
1. По просьбе отправителей и в странах, администрации которых предоставляют эту услугу, отправления сразу же по их прибытии в учреждение доставки доставляются специальным курьером на дом адресату. Любая администрация имеет право ограничивать эту службу приоритетными отправлениями, авиаотправлениями или, если речь идет о единственном пути, используемом между двумя администрациями, наземными отправлениями LC.
2. Тариф

2.1 За срочные отправления помимо тарифа оплаты взимается тариф, минимально равный сумме оплаты простого приоритетного/неприоритетного отправления в зависимости от случая или простого письма и ориентировочная сумма этого тарифа составляет 1,63 СПЗ. За каждый мешок М администрации вместо единого тарифа взимают общий тариф, не превышающий более чем в 5 раз единый тариф. Этот тариф должен полностью оплачиваться заранее.

2.2. Если доставка с нарочным вызывает особые затруднения, то может взиматься дополнительный тариф в соответствии с положениями, относящимися к таким же отправлениям во внутренней службе.

2.3. Если правила администрации назначения это позволяют, адресаты могут просить доставляющее учреждение, чтобы отправления, предназначенные для них, доставлялись им нарочным по их прибытии. В этом случае администрация назначения имеет право взыскивать при доставке тариф, применяемый в ее внутренней службе.
3. Обозначение

На отправления с нарочным наклеивается или специально отпечатанный ярлык светло-красного цвета, или ставится оттиск штампа такого же цвета с очень четкой на них отметкой «Exprès» («С курьером»). При отсутствии такого ярлыка или оттиска штемпеля слово «С нарочным» должно быть очень четко указано печатными буквами красным цветом. Ярлык, оттиск или отметка «Exprès» («С нарочным») должны быть размещены на адресной стороне, по возможности в левом верхнем углу, в случае необходимости, под фамилией и адресом отправителя.

4. Обработка отправлений

Отправления с нарочным могут обрабатываться другим способом, если общий уровень качества службы, предоставляемой адресату, по крайней мере так же высок, как и уровень, обеспечиваемый при использовании специального курьера.
Администрации, которые располагают несколькими каналами пересылки почты с письменной корреспонденцией, должны пропускать отправления по самому быстрому внутреннему каналу пересылки после их поступления в учреждение обмена для входящей почты и затем обрабатывать эти отправления как можно быстрее.
Если отправления поступают в учреждение доставки после последней обычной дневной доставки, то они доставляются специальным курьером в тот же день и на тех же условиях, которые применяются во внутреннем режиме стран, предоставляющих такую услугу.
Кроме того, администрации имеют право подтверждать доставку с использованием электронных средств и договариваться об обмене такими данными о доставке с администрациями подачи отправлений.
Если это предусмотрено внутренней регламентацией администрации назначения, то она имеет право доставлять с нарочным уведомление о поступлении отправления с объявленной ценностью, а не само отправление.
Если отправления, доставляемые курьером, должны проходить таможенный контроль, то администрации обязаны:

4.6.1 представлять их таможне, по возможности, сразу же после прибытия;

4.6.2 содействовать таможенным властям своих стран в быстром проведении контроля этих отправлений.

Отправления с нарочным не оплаченные полностью всеми подлежащими оплате вперед тарифами, доставляются обычным порядком, если только почтовое учреждение подачи не отправило их как отправления с нарочным. В этом последнем случае отправления тарифицируются согласно статье РК 118.7.
Администрациям разрешается ограничивать доставку отправлений с нарочным одной попыткой. Любая другая попытка доставки отправления с нарочным не является обязательной. Это отправление может рассматриваться как простое.

Статья РК 137

Уведомление о получении
1. В администрациях, предоставляющих своим клиентам услугу уведомления о получении, при подаче заказного отправления, отправления с контролируемой доставкой или отправления с объявленной ценностью отправитель может требовать направления ему уведомления о получении, оплатив тариф, ориентировочная сумма которого равна 0,98 СПЗ. Уведомление о получении всегда возвращается отправителю самым быстрым путем (авиа или наземным).
2. Обозначение отправлений с уведомлением о получении

На адресной стороне отправлений, в отношении которых отправитель требует уведомления о получении, должны отчетливо ставиться буквы «А.R». Отправитель должен указать на отправлении свою фамилию и адрес латинскими буквами. Это последнее указание, когда оно фигурирует на адресной стороне, должно быть в верхнем левом углу. Это место должно по мере возможности предназначаться также для букв «A.R.», которые, в случае необходимости, могут располагаться под фамилией и адресом отправителя.
Отправления, указанные в § 2.1, сопровождаются бланком CN 07 светло-красного цвета, по прочности соответствующей почтовой карточке. На этом бланке очень четко должна ставиться отметка «A.R.». Отправитель заполняет латинскими буквами любым способом, кроме простого карандаша, различные графы бланка. Лицевая сторона бланка дополняется учреждением подачи или иным учреждением по указанию отправляющей администрации и затем прочно прикрепляется к отправлению. Если бланк не будет получен почтовым учреждением назначения, последнее составляет в служебном порядке новое уведомление о получении.
Для расчета оплаты отправления с уведомлением о получении, включая в надлежащем случае расчет дополнительного авиатарифа, может учитываться вес бланка CN 07. Тариф за уведомление о получении указывается на отправлении вместе с другими тарифами.

3. Обработка уведомлений о получении

Уведомление о получении должно подписываться в основном адресатом, а если это невозможно, то другим лицом, имеющим на это разрешение согласно правилам страны назначения. Если данные правила это предусматривают и, кроме случая вручения лично адресату, уведомление может подписываться служащим учреждения назначения.
Учреждение назначения возвращает с первой почтой дополненный надлежащими сведениями бланк CN 07 непосредственно отправителю. Этот бланк пересылается открыто и бесплатно самым быстрым путем (наземным или воздушным). Если уведомление о получении возвращается, не дополненное должным образом, то об этом указывается в бланке CN 08, предусмотренном в статье РК 150.2 , к которому прилагается данное уведомление о получении.
Если отправитель требует уведомление о получении, которое он не получил в обычные сроки, это уведомление может быть затребовано бесплатно посредством бланка CN 08. Дубликат уведомления о получении, на лицевой стороне которого сделана отчетливая отметка «Duplicata» («Дубликат»), прилагается к рекламации CN 08. С этой рекламацией поступают в соответствии с положениями статьи РК 150 .

Статья РК 138

Вручение лично адресату
1. По просьбе отправителя и в обмене между почтовыми администрациями, выразившими свое согласие, заказные отправления, отправления с контролируемой доставкой и отправления с объявленной ценностью вручаются лично адресату. Администрации могут договариваться о такой возможности только для отправлений подобного рода, сопровождаемых уведомлением о получении.
2. Во всех случаях отправитель оплачивает тариф за вручение лично адресату, ориентировочная сумма которого равна 0,16 СПЗ.
3. Обозначение и обработка отправлений, которые должны быть вручены лично адресату.

3.1 Отправления, подлежащие вручению лично адресату, должны иметь очень четкую отметку «A remettre en main propre» («Вручить лично») или равнозначную ей отметку на языке, известном в стране назначения. Эта отметка должна фигурировать на адресной стороне и по мере возможности в левом вернем углу, в случае необходимости, под фамилией и адресом отправителя.

3.2 Если отправитель затребовал уведомление о получении и вручении лично адресату, то бланк CN 07 должен быть подписан этим последним или, если это невозможно, его представителем, имеющим на это право.

3.3 Администрации обязаны сделать вторую попытку вручения этих отправлений лишь в том случае, если она может привести к положительному результату и если это разрешается внутренними правилами.

Статья РК 139

Отправления без взимания тарифов и сборов
1. В обмене между почтовыми администрациями, которые на это согласились, отправители могут взять на свой счет, при условии подачи предварительного заявления в учреждение подачи, оплату всех тарифов и сборов, которые начисляются на отправления письменной корреспонденции при их выдаче. Пока отправление письменной корреспонденции не вручено получателю, отправитель может после подачи требовать, чтобы отправление было вручено без взимания тарифов и сборов.
2. Тарифы

2.1 Отправитель должен взять на себя обязательство оплатить всю сумму, которую могло бы потребовать с адресата учреждение назначения. В случае необходимости он должен произвести предварительную оплату.

2.2. Администрация подачи взимает с отправителя тариф, ориентировочный размер которого равен 0,98 СПЗ и который взимается ею как оплата за услуги, оказанные в стране подачи.

2.3. В случае, когда просьба направлена после подачи отправления письменной корреспонденции, администрация подачи взимает, кроме того, дополнительный тариф, ориентировочная сумма которого равна 1,31 СПЗ за каждую просьбу.

2.4. Администрация назначения имеет право взимать за каждое отправление комиссионный сбор, ориентировочный размер которого равен 0,98 СПЗ. Этот сбор взимается независимо от сбора за представление отправления таможне. Он взимается с отправителя в пользу администрации назначения.
3. Каждая почтовая администрация имеет право ограничивать службу отправлений, не подлежащих взиманию тарифов и сборов, заказными отправлениями письменной корреспонденции и отправлениями с объявленной ценностью.
4. Обозначение и обработка отправлений

Отправления, выдаваемые адресатам без взимания тарифов и сборов, должны иметь отчетливый заголовок «Franc de taxes et de droits» («Без взимания тарифов и сборов») или аналогичную отметку на языке страны подачи. На эти отправления должен наклеиваться ярлык желтого цвета с такой же отчетливой отметкой «Franc de taxes et de droits» («Без взимания тарифов и сборов»). Заголовок и ярлык должны быть помещены на адресной стороне, по возможности, в верхнем левом углу и, в надлежащем случае, под фамилией и адресом отправителя.
Каждое отправление, пересылаемое без взимания тарифов и сборов, должно сопровождаться франковой квитанцией CN 11. Податель отправления дополняет текст франковой квитанции на лицевой стороне, справа от частей А и В. Отправляющее учреждение вносит в нее указания, относящиеся к почтовой службе. Отправитель может заполнять франковую квитанцию под копирку. Текст должен содержать обязательство, предусмотренное в § 2.1. Франковая квитанция, надлежащим образом заполненная, прочно прикрепляется к отправлению.
После подачи отправления отправитель может попросить вручить его без взимания тарифов и сборов.

4.3.1 Если просьба должна быть отправлена по почте, то учреждение подачи сообщает об этом учреждению назначения в объяснительной записке. Это сообщение, оплаченное в соответствии с причитающимся тарифом, пересылается заказным порядком и самым быстрым путем (воздушным или наземным) в учреждение назначения вместе с франковой квитанцией, заполненной надлежащим образом. Учреждение назначения наклеивает на отправление ярлык, предусмотренный в § 4.1.

4.3.2 Если просьба должна быть передана по каналам электросвязи, то учреждение подачи уведомляет об этом по каналам электросвязи учреждение назначения, одновременно сообщая ему данные о подаче отправления. Учреждение назначения составляет в служебном порядке франковую квитанцию.
5. Возврат франковых квитанций (часть А). Возмещение тарифов и сборов

После вручения адресату отправления, выдаваемого без взимания тарифов и сборов, учреждение, уплатившее авансом тарифы, таможенные сборы или другие расходы за счет отправителя, заполняет под копирку касающиеся его части А и В оборотной стороны франковой квитанции. Оно посылает в учреждение подачи отправления часть А вместе с подтверждающими документами; эта пересылка производится в запечатанном конверте без указания вложения. Часть В сохраняется администрацией назначения отправления для расчетов с администрацией-дебитором.
Однако каждая администрация имеет право, через специально выделенные для этого почтовые учреждения, производить возврат части А франковых квитанций с начисленными сборами и просить о пересылке этой части квитанции в определенное учреждение.
Наименование учреждения, которому должна возвращаться часть А франковой квитанции, во всех случаях указывается отправляющим учреждением на лицевой стороне этой части.
Если отправление, имеющее надпись «Franc de taxes et de droits» («Без взимания тарифов и сборов»), поступает в службу назначения без франковой квитанции, учреждение, которому поручен таможенный досмотр, составляет дубликат квитанции. На частях А и В этой квитанции оно указывает наименование страны подачи и, по возможности, дату подачи отправления.
Если после выдачи отправления франковая квитанция утеряна, дубликат составляется на тех же условиях.
Части А и В франковых квитанций, относящихся к отправлениям, которые по какой-либо причине возвращены в место подачи, должны быть аннулированы администрацией назначения.
При получении части А франковой квитанции с указанием расходов, оплаченных службой страны назначения, администрация подачи переводит сумму этих расходов в свою валюту по курсу, который не должен быть выше курса, устанавливаемого для денежных переводов, обмениваемых с соответствующей страной. Результат перевода указывается в тексте бланка и на боковом купоне. После получения суммы сборов учреждением, выделенным для этой цели, оно выдает отправителю купон квитанции и, в надлежащем случае, подтверждающие документы.

6. Расчет с администрацией подачи отправлений

Расчет по тарифам, таможенным и другим расходам, оплачиваемым каждой администрацией за счет другой, производится посредством отдельных ежемесячных счетов CN 12, которые составляются администрацией-кредитором в валюте своей страны. Данные частей В франковых квитанций, которые она оставила у себя, записываются в алфавитном порядке наименований учреждений, оплативших расходы авансом, и в порядке их номеров.
Если обе заинтересованные администрации в своих отношениях производят также обмен почтовыми посылками, то при отсутствии иной договоренности они могут также включать в расчеты по тарифам, таможенным и другим расходам за посылочный обмен подобные расходы, относящиеся к письменной корреспонденции.
Отдельный счет CN 12 с приложением частей В франковых квитанций посылается администрации-дебитору не позднее конца месяца, следующего за тем, к которому он относится. Отрицательный счет не составляется.
Счета требуют отдельных платежей. Однако каждая администрация может просить, чтобы эти счета оплачивались вместе со счетами по почтовым переводам, почтовым посылкам СР 75 или, наконец, со счетами SFP 3 отправлений наложенным платежом, но без их включения в эти счета.

Статья РК 140

Служба международной коммерческой корреспонденции с ответом (МККО)
1. Общие положения

Почтовые администрации могут договариваться между собой об участии в факультативной службе «международная коммерческая корреспонденция с ответом» (МККО).
1. Международная коммерческая корреспонденция с ответом (МККО) имеет целью предоставление возможности уполномоченным отправителям предварительно оплачивать отправления с ответом, подаваемые их корреспондентами, проживающими за границей.
2. Администрации, обеспечивающие данную службу, должны соблюдать положения, определенные ниже.
3. Тем не менее администрации могут договариваться на двусторонней основе об установлении между собой другой системы.
4. Администрации могут использовать систему компенсации, которая учитывает понесенные расходы.

2. Способы функционирования

Служба МККО функционирует следующим образом:

2.1.1 отправления уполномоченного отправителя, проживающего в стране «А», направляемые его корреспондентам, проживающим в одной или нескольких странах «В», содержат каждое конверт, карточку или ярлык МККО;

2.1.2 корреспонденты, проживающие в стране или странах «В», могут использовать конверты, карточки или ярлыки МККО для ответа отправителю; отправления МККО рассматриваются как приоритетные отправления или простые авиаотправления, оплаченные согласно статье РК 114.2.1.4;

2.1.3 поданные отправления МККО пересылаются в страну «А» и доставляются уполномоченному отправителю.

Почтовые администрации имеют право устанавливать тарифы и условия для разрешения использования службы и для обработки доставляемых отправлений.
Администрации, которые имеют службу МККО, могут обеспечивать ее либо на основе взаимности, либо в одном направлении (служба «возврата»). Этот последний вид предполагает, что администрация страны «В» принимает отправления МККО, но не предоставляет разрешение на использование службы клиентам, проживающим на ее территории.

Вложение, разрешенное к пересылке в простых и заказных письмах и бандеролях. Почтовые карточки

106. В простых и заказных письмах пересылаются разного рода письменные сообщения, деловые бумаги, фотографические карточки, художественные открытки, схемы и другая аналогичная бумажная продукция.

Органам ЗАГСов разрешается пересылать в заказных письмах все виды свидетельств и регистрации актов гражданского состояния (свидетельства о рождении, заключении и расторжении брака, о смерти, усыновлении, установлении отцовства, перемене фамилии, имени, отчества).

Судебно-следственные органы пересылают судебные повестки вместе с заказными уведомлениями о вручении в заказных письмах с отметкой на конверте: «Судебная повестка. С заказным уведомлением» (см. рис. 20).

В таком же порядке пересылают извещения и повестки органы внутренних дел, а также районные (городские) военкоматы.

107. В простых и заказных бандеролях рекомендуется пересылать малоценные печатные издания (бланки, брошюры, плакаты, книги и т. п.), деловые бумаги, рукописи, фотографии, альбомы, тетради, лекарственные травы, звукозаписи и другие предметы, не представляющие ценности для отправителя.

В заказных бандеролях, кроме того, можно пересылать художественную литературу, литературу по изобразительному искусству, книги по межбиблиотечному абонементу (МБА), магнитофонные записи «Говорящая книга для слепых», судебные дела и контрольные работы студентов-заочников.

108. Почтовая карточка предназначена для краткого письменного сообщения.

Упаковка писем и бандеролей

109. Конверты, используемые предприятиями, организациями, учреждениями для упаковки писем, должны соответствовать требованиям Стандарта «Конверты почтовые», а почтовые карточки, извещения и повестки «Карточки почтовые».

110. Вложение бандеролей массой до 500 г в зависимости от характера пересылаемых предметов вкладывается в папки, футляры, коробки, конверты, полиэтиленовые мешочки либо скрепляется (обандероливается) бумажной или другой лентой. Вложение бандероли может быть свернуто трубкой (рис. 21 не приводится); при длине, превышающей 45 см, оно навертывается на твердую основу.

111. Для упаковки семян и лекарственных трав применяются пакеты из плотного упаковочного материала, мешочки или коробочки.

112. Если в бандероли пересылается несколько предметов, то перед упаковкой в оболочку эти предметы перевязываются шпагатом. Бандероли массой свыше 500 г, кроме того, крестообразно перевязываются шпагатом снаружи оболочки.

Прием писем, бандеролей и почтовых карточек

113. В наружные почтовые ящики должны опускаться только простые письма в конвертах размером 114 х 162 мм и почтовые карточки размером 105 х 148 мм. Письма в стандартных конвертах других размеров опускаются в почтовые ящики, установленные в залах для клиентов предприятий связи. Бандероли, а также письма, оформленные на маркировальных машинах, и все заказные отправления сдаются на операционные кассы предприятий связи. Заказные письма могут подаваться через автоматы по приему таких отправлений.

114. При приеме от граждан заказных писем, особенно в адреса войсковых частей и полевых почт, работник связи должен уточнить у отправителя характер вложения и при наличии денег, документов и ценных бумаг рекомендовать отправить их соответственно переводом, ценным письмом.

При приеме бандеролей работнику связи предоставляется право при необходимости в присутствии сдающего вскрывать бандероли для проверки вложения. При обнаружении вложения, не подлежащего пересылке в бандеролях, они не принимаются.

При приеме бандеролей с семенами в местности, где объявлен карантин растений, проверяется наличие карантинного свидетельства. Карантинное свидетельство вкладывается внутрь бандероли перед ее упаковкой. Выше адреса бандероли делается отметка «С карантинным свидетельством».

115. На заказных бандеролях с книгами, отправляемыми областными (краевыми, республиканскими) библиотеками по межбиблиотечному абонементу (МБА) в адрес библиотек-заказчиц, оттиском календарного штемпеля заверяется сделанная на них отправителем отметка: «МБА обратная пересылка в сумме... руб. ... коп. оплачена».

При приеме таких бандеролей от библиотек-заказчиц для обратной пересылки работник связи проверяет наличие на них надписей «Возврат литературы по МБА. Пересылка оплачена» и требует у отправителя предъявления заверенной оттиском календарного штемпеля части оболочки, в которой поступила возвращаемая книга с отметкой об оплате обратной пересылки. Эта часть оболочки подшивается предприятием связи к копии реестра ф. 11 или к обложке тетради ф. 3 с указанием номера исходящей бандероли.

116. В приеме заказного отправления выдается квитанция ф. 3, которая заполняется без копии. Вид принятого отправления (письмо, бандероль) указывается на квитанции путем зачеркивания ненужного. Если отправление подается с уведомлением, то в строке «Особое назначение» указывается: «С уведомлением» и с каким именно (рис. 22).

Вместо слов «Министерство связи СССР» и герба СССР должно быть обозначено название администрации связи и герб независимого государства.

Рис. 22. Образец заполнения квитанции ф. 3 в приеме заказного письма

При приеме заказного письма с отметкой «Вручить лично» или «Судебная повестка» в квитанции ф. 3 делается такая же отметка.

По просьбе отправителей внизу квитанции ф. 3 (на свободном месте) можно указывать массу принятого письма (бандероли) и сумму платы за пересылку почтовыми марками.

При приеме заказных бандеролей с литературой по МБА предприятием связи выдается квитанция ф. 3 с указанием в ней общей суммы платы.

За пересылку бандеролей с возвращаемыми книгами по МБА плата не взимается, а в квитанции ф. 3 в строке «Особое назначение» делается отметка: «Возврат по МБА».

При приеме от граждан одновременно пяти и более заказных писем и бандеролей отправителем составляется список произвольной формы с указанием номеров по порядку, места назначения и наименования получателя. Работник связи поименно сверяет заказные письма с записями в списке, проставляет в нем номера заказных писем по тетради ф. 3, подписывает список и ставит на нем оттиск календарного штемпеля дня приема.

На принятые заказные письма (бандероли) выписывается одна общая квитанция из тетради ф. 3, в которой проставляются номера отправлений (с № ... по № ...), в строке «Куда» прописью указывается количество принятых по списку заказных писем (бандеролей), в строке «Кому» делается отметка: «По списку».

117. Почтовые марки, наклеенные на принимаемое заказное почтовое отправление, погашаются оттиском календарного штемпеля. На свободном месте левой верхней части адресной стороны отправления работник связи наклеивает ярлык ф. 3, на котором проставляются порядковый номер отправления, соответствующий номеру квитанции из тетради ф. 3, и наименование предприятия связи, принявшего отправление (рис. 23). Вместо ярлыка может ставиться заменяющий его оттиск нумератором либо штамп.

15
№ _________

Иваново, 8
_____________

Рис. 23. Образец ярлыка ф. 3 для заказных отправлений

В таком же порядке оформляется адресный ярлык на бандероль, посылаемую в полиэтиленовом мешочке. Ярлык кладется под полиэтиленовую оболочку.

Обработка исходящей и транзитной корреспонденции

118. Принятые на рабочих местах предприятий связи заказные почтовые отправления в сроки, установленные расписанием, передаются на отправку под расписку на внутренней стороне обложки тетради ф. 3. На ней указывается дата передачи, с какого по какой номер включительно сдаются почтовые отправления, общее количество сдаваемых отправлений (в числителе), а в знаменателе количество заказных бандеролей и время сдачи.

На крупных предприятиях заказные бандероли можно передавать по реестру ф. 11, составляемому в двух экземплярах, который подписывается работником операционной кассы. Запись отправлений в реестр осуществляется общим количеством цифрами.

Заказные бандероли направляются в почтовый узел с припиской к реестру ф. 11 с указанием номеров или с № ... по № ... и общего количества.

Заказные письма, заказные почтовые карточки и заказные уведомления направляются без приписки к реестру ф. 11, предварительно они формируются в постпакеты и пересылаются порядком, предусмотренным в ст. 125 настоящих Правил.

119. Корреспонденция, вынутая из почтовых ящиков, принятая на предприятиях связи и почтальонами, подбирается под адрес, разбирается по видам (письма, почтовые карточки, бандероли) и подразделяется на группы: местная, иногородняя, международная, в адрес «Полевая почта», с оттисками штемпелей спецгашения.

С учетом местных условий обработки корреспонденции могут выделяться и другие группы.

На предприятиях связи, оснащенных письмообрабатывающими машинами, подразделение на группы может быть совмещено с общей сортировкой корреспонденции.

120. Если среди писем и бандеролей, вынутых из почтовых ящиков или прошедших через почтообрабатывающую машину, окажется отправление с поврежденной оболочкой, то оно аккуратно заклеивается (обандероливается). На оборотной (неадресной) стороне такого отправления, а также отправления в измятой или загрязненной оболочке делается ясная отметка «Вынуто из почтового ящика поврежденным (измятым или загрязненным)» либо «Повреждено при обработке». Эта отметка подписывается работником, обрабатывающим почтовые отправления, и заверяется оттиском календарного штемпеля.

121. Вся исходящая корреспонденция после разборки немедленно штемпелюется (на предприятиях связи штемпельной краской черного цвета, в почтовых вагонах красного). Марки гасятся оттиском календарного штемпеля так, чтобы их нельзя было использовать вторично. При гашении почтовых марок с портретами оттиск календарного штемпеля не должен загрязнять изображение лица (рис. 24 не приводится), а при штемпелевании художественных карточек и конвертов оттиск штемпеля не должен ставиться на рисунок.

122. Исходящие письма с оттиском штемпелей спецгашения дополнительно штемпелюются обычным календарным штемпелем на предприятии связи, где осуществлено спецгашение, в том случае, если они сдаются отправителем на второй или в последующие дни после проведения спецгашения либо если штемпель спецгашения не имеет переводной даты и его использование предусмотрено в течение более чем одного дня. На других предприятиях связи такие письма штемпелюются обычным календарным штемпелем на общих основаниях. Оттиск календарного штемпеля не должен накладываться на оттиск штемпеля спецгашения.

123. На письмах, почтовых карточках и бандеролях, не оплаченных марками, оттиск календарного штемпеля при ручной обработке ставится на свободном месте адресной стороны. Недействительные к оплате марки календарным штемпелем не погашаются. С левой и правой сторон таких марок ставятся скобки, которые обозначают, что марки недействительны (рис. 25 не приводится).

Оттиски календарного и доплатного штемпелей ставятся рядом на свободном месте.

124. После штемпелевания корреспонденция передается на сортировку. Заказная корреспонденция сортируется на выделенных рабочих местах.

Общий порядок сортировки, заделки и направления корреспонденции определяется отдельной инструкцией.

Местная корреспонденция сортируется по доставочным предприятиям связи или доставочным участкам.

125. Рассортированная письменная корреспонденция и переводы формируются в постпакеты. При этом письма укладываются в таком порядке, чтобы исключалась возможность их повреждения при упаковке постпакетов. В отдельные постпакеты выделяются:

почтовые отправления больших размеров;

заказные письма (почтовые карточки, уведомления);

переводы.

Приписка почтовых отправлений и постпакетов к реестру ф. 11 осуществляется следующим порядком:

а) переводы исходящие с указанием номеров и суммы, транзитные без приписки;

б) исходящие заказные бандероли с указанием номеров, транзитные с указанием номеров и предприятий связи их приема;

в) постпакеты с переводами и заказными письмами между транзитными предприятиями счетом; отдельно по видам.

Исходящие переводы приписываются к реестрам ф. 11 в специально отведенных местах. Вслед за ними приписываются заказные бандероли, постпакеты с переводами, с заказными письмами (карточками, уведомлениями). Перед записью пишутся заголовки, которые подчеркиваются: «зак. банд. », «п/п с перев .», «п/п с зак. письм. ».

126. Реестры ф. 11 составляются в двух экземплярах под копирку и нумеруются порядковыми номерами в течение месяца. Предприятия связи, отправляющие ежедневно большое количество постпакетов, могут вести последовательную нумерацию по пятидневкам или по суткам, а также по отдельным рабочим местам.

Реестр подписывает (разборчиво) составивший его работник с указанием должности или проставляет личный штамп. На обоих экземплярах ставится оттиск календарного штемпеля. Первый экземпляр вкладывается в заказной постпакет.

127. Под перевязь простого постпакета подкладывается адресный ярлык ф. 9, а заказного (с переводами и заказными почтовыми отправлениями) ярлык ф. 11 (рис. 26).

Рис. 26. Образцы оформления адресных ярлыков: а) ф. 9 для постпакетов с простой корреспонденцией; б) ф. 11 для постпакетов с заказной корреспонденцией

На ярлыках указываются пункты назначения и заделки постпакетов, фамилия сортировщика (личный номер) и ставится оттиск календарного штемпеля с датой заделки. При автоматизированной сортировке дата формирования постпакета печатается на ЭВМ.

На ярлыке ф. 11 проставляется, кроме того, номер, который должен соответствовать номеру реестра ф. 11, вкладываемого в постпакет, а на ярлыке для постпакета с переводом указывается «С переводами».

Почтамты, узлы связи и отделения перевозки почты, отправляющие ежедневно в одни и те же пункты большое количество корреспонденции, должны заготавливать ярлыки с напечатанными на них типографским или иным способом наименованиями пунктов назначения и своих предприятий связи.

При пересылке заказных постпакетов между отделениями связи и почтовыми узлами данного города или района ярлыки ф. 11 не применяются, адресным ярлыком является реестр ф. 11.

128. Простые и заказные постпакеты между предприятиями связи, почтовыми вагонами, воздушными, морскими и речными судами пересылаются в мешках (льняных, пенько-джутовых, бязевых), ящиках, причем простые постпакеты укладываются вниз мешка (ящика), а заказные, связанные в один укрупненный пакет, наверх.

Во избежание повреждения простые и заказные бандероли больших размеров (с картами, схемами и т. п.), пересылаемые наземным транспортом, упаковываются в бумагу и пересылаются без заделки в мешки с припиской к накладной ф. 16 (простые счетом, а заказные с указанием номера и места подачи).

129. В каждый мешок (ящик) с заказными постпакетами вкладывается сводный реестр ф. 11 (рис. 27). Если в мешке (ящике) пересылается один заказной постпакет, то реестр этого постпакета оформляется как сводный.

Рис. 27. Образец записи заказных бандеролей и постпакетов в сводный реестр ф. 11 и его оформления

Запись заказных постпакетов в сводный реестр осуществляется в порядке, предусмотренном в ст. 125 настоящих Правил. Сводный реестр не нумеруется. В нем пишется номер мешка (ящика), соответствующий номеру, проставленному на адресном ярлыке ф. 10. Сводный реестр составляется в двух экземплярах и подписывается составившим его работником с указанием должности (проставляется личный штамп). На обоих экземплярах реестра ставится оттиск календарного штемпеля.

Первый экземпляр подкладывается под перевязь одного из заказных постпакетов (поверх адресного ярлыка).

Если в мешках (ящиках) отправляются только простые постпакеты, то сводный реестр ф. 11 не составляется.

130. К каждому мешку (ящику) с корреспонденцией прикрепляется адресный ярлык ф. 10, на котором указывается, откуда и куда следует мешок (ящик), а также присвоенный ему номер.

Ярлыки нумеруются порядковыми номерами в течение месяца и подписываются работником, заделавшим мешок (ящик). На каждом ярлыке ставится оттиск календарного штемпеля.

При отправке в мешке (ящике) только простых постпакетов на ярлыке делается отметка: «Простой». Если в мешок (ящик) вложены простые и заказные постпакеты или только заказные с переводами, то на ярлыке указывается «Заказной».

131. Мешки с письменной корреспонденцией, направляемые в узлы фельдъегерско-почтовой связи, на всех этапах пересылки заделываются в порядке, предусмотренном ст. 163 настоящих Правил. При этом вместо ярлыка ф. 17 используется ярлык ф. 10, на котором делается надпись «Простой» или «Заказной».

132. На крупных предприятиях связи, где заделка мешков (ящиков) и их отправка осуществляются на разных рабочих местах, заделанные мешки (ящики) передаются на отправку по накладной ф. 16, в которую они записываются с номера по номер. Накладная составляется в двух экземплярах. Принимающий мешки (ящики) расписывается на копии накладной, указывая время приема.

Обработка корреспонденции в почтовых узлах места назначения

133. Поступившие в почтовый узел входящие мешки (ящики) с корреспонденцией вскрываются в порядке, предусмотренном ст. 587 настоящих Правил. Находящиеся в них заказные постпакеты сверяются со сводным реестром ф. 11. По адресным ярлыкам ф. 9 и ф. 11 проверяется количество поступивших постпакетов и правильность их направления. Затем вскрываются заказные и простые постпакеты, адресованные на данное предприятие.

После вскрытия постпакетов проверяется целость оболочек писем и бандеролей. На оболочках поврежденных почтовых отправлений делается отметка: «Получено в поврежденном виде», которая заверяется разборчивой подписью работника, обрабатывающего данную партию корреспонденции, и оттиска календарного штемпеля. Поврежденные места аккуратно заклеиваются или обандероливаются.

В случае обнаружения на почтовых отправлениях непогашенных марок последние перечеркиваются чернилами или шариковой ручкой. Марки с портретами перечеркиваются так, чтобы не было загрязнено изображение лица.

Заказные бандероли проверяются по реестрам ф. 11, на которых проверяющий расписывается и ставит оттиск календарного штемпеля.

На предприятиях связи, где входящие реестры брошюруются каждым работником, производившим проверку, оттиск календарного штемпеля и отметка о проверке делаются не на каждом реестре, а на оболочке пачки документов за данное дежурство, смену. Транзитные и засланные постпакеты не вскрываются, а отправляются по назначению.

134. Поступившие в почтовый узел иногородние письма, карточки и бандероли, подлежащие доставке и выдаче предприятиями связи, прикрепленными к данному узлу, а также засланные почтовые отправления немедленно штемпелюются.

Администрациям связи предоставлено право в предпраздничные и праздничные периоды при возрастании нагрузки разрешать предприятиям связи не штемпелевать входящую корреспонденцию.

После предварительной обработки письма, карточки, бандероли и переводы в почтовом узле сортируются по своим доставочным участкам, рабочим местам и прикрепленным доставочным предприятиям.

В процессе сортировки выделяются неоплаченные почтовые отправления или оплаченные не полностью, на которые ставится оттиск доплатного штемпеля и указывается сумма доплаты.

135. Рассортированная корреспонденция и переводы заделываются в постпакеты, а затем в мешки до каждого доставочного предприятия и отправляются по назначению с очередным рейсом почтового транспорта.

Перед заделкой в постпакеты заказные бандероли приписываются к реестру ф. 11 с указанием номера и места подачи. В таком же порядке приписываются к реестру ф. 11 входящие заказные бандероли, передаваемые на рабочие места данного предприятия связи («До востребования», «Абонементный ящик», ГСП).

При небольшом количестве переводов, заказных писем и бандеролей, отправляемых в прикрепленные сельские отделения связи, можно пересылать их вместе с другими почтовыми отправлениями в страховых мешках с припиской заказных бандеролей к накладной ф. 16 с указанием номеров и места подачи.

Обработка входящей корреспонденции на доставочных предприятиях связи

136. После вскрытия мешков (ящиков) с входящей корреспонденцией находящиеся в них постпакеты и почтовые отправления сверяются с записями в сводном реестре и реестре ф. 11 (накладной ф. 16). Факт проверки оформляется в порядке, указанном в ст. 133 настоящих Правил. Денежные переводы передаются на контроль в соответствии со ст. 252. Заказные почтовые отправления и доплатные письма записываются в книгу ф. 23 заказные количеством, доплатные с указанием суммы доплаты. В сельских отделениях связи, где не ведется книга ф. 23, на поступившие заказные и доплатные письма составляется реестр ф. 11 в одном экземпляре, куда они записываются количеством, а доплатные, кроме того, с указанием сумм доплат.

В отделениях связи обязательно штемпелюется засланная и замедленная корреспонденция, а также входящая корреспонденция, полученная из почтового вагона либо из предприятия связи другого района (области).

Корреспонденция сортируется по доставочным участкам, «До востребования», по абонементным ящикам и другим выделенным рабочим местам. Заказные письма сортируются по отдельным клеткам либо в тех же клетках, но ставятся ребром (торцом). Заказные бандероли приписываются счетом к реестрам ф. 11 и передаются на выделенные рабочие места под расписку.

137. Заказные отправления, в том числе международные, правительственные (простые и заказные), заказные уведомления о вручении, телеграфные уведомления (ф. 119) о вручении телеграфных переводов, первичные извещения на подлежащие выдаче в предприятиях связи телеграфные переводы, ценные письма с отметкой «С путевками», «С билетами», «С документами», на адресованные предприятиям, организациям, учреждениям прямые контейнеры, посылки и ценные бандероли, а также все вторичные извещения записываются в книгу ф. 8 (рис. 28), которая ведется по каждому доставочному участку и отдельно на отправления, подлежащие выдаче на предприятиях связи.

(Внутренние листы книги ф. 8)

Вид отправления и особое назначение (уведомление)	Подавательский №	Место подачи	Кому адресовано	Дата и расписка в получении и служебные отметки
		12 февраля 1991 г.
з/п т/увед.		Байкова, Яросл. обл.	Кузовкиной
		Н. Новгород 5	Кузовкиной
з/п в/лич.			Иванкиной
		Динамо, Саратов. обл.	Полевому
изв. н/пос.		Кузнецк 7, Пенз. обл.	З-д «Рубин»

		Оператор Левкоева

Рис. 28. Образец записи заказных отправлений в книгу ф. 8

Во второй графе книги ф. 8 при записи заказных отправлений с уведомлениями о вручении дополнительно указывается «Увед.» и каким именно, при записи заказных писем и почтовых карточек с отметкой «Вручить лично» «В/лич.», заказных писем с отметкой «Судебная повестка» «Судеб.». При поступлении возвращенных или досланных заказных отправлений в графе 4 пишутся соответственно буквы «В» или «Д», указывается место подачи и откуда возвращено или дослано заказное отправление.

Нумерация в книге ф. 8 записей почтовых отправлений, выдаваемых в доставку, ведется ежедневная, а выдаваемых на предприятиях связи месячная.

138. При поступлении в адрес одного предприятия, организации или учреждения большого количества заказных отправлений разрешается сдавать их под расписку в реестре ф. 11 (рис. 29), в котором указываются те же данные, что и при записи в книгу ф. 8. В конце реестра подводится итог всех отправлений. Реестр составляется в одном экземпляре (для доставки через опорные пункты ГСП в двух) и подписывается работником связи. После вручения почтовых отправлений реестры брошюруются в пачки по декадам, месяцам или по другим периодам в зависимости от объема работы.

Рис. 29. Образец записи заказных отправлений в реестр ф. 11 и расписки уполномоченного предприятия (учреждения, организации) в их приеме

Доплатные отправления, подлежащие выдаче на предприятии связи, учитываются по отдельной книге ф. 8 общим количеством с указанием суммы, а на небольших предприятиях связи они учитываются по общей книге ф. 55.

На заказные и доплатные отправления, подлежащие выдаче на предприятия связи, выписываются извещения ф. 22 (рис. 30). На каждом извещении проставляется также номер записи отправления по книге ф. 8 и ставится оттиск календарного штемпеля. Извещения о доплатных отправлениях не нумеруются.

Рис. 30. Образец заполнения и оформления извещения ф. 22

139. Простые отправления, кроме правительственных, выдаются почтальонам в доставку без расписки.

Заказные отправления, в том числе международные, правительственные (простые и заказные), заказные уведомления о вручении, телеграфные уведомления ф. 119 о вручении телеграфных переводов, первичные извещения на подлежащие выдаче в предприятии связи телеграфные переводы, ценные письма с отметками «С путевками», «С билетами», «С документами», на адресованные предприятиям, организациям, учреждениям прямые контейнеры, посылки и ценные бандероли, а также все вторичные извещения, доплатные письма на предприятиях связи в городах выдаются почтальонам под расписку в книге ф. 23 (рис. 31), а в сельской местности в книге ф. 55 (рис. 32). Выдаваемые почтальонам в доставку отправления и извещения записываются в книгу ф. 23 (ф. 55) дробью. В числителе указывается количество заказных и правительственных отправлений, а в знаменателе количество извещений. Учет движения этих отправлений ведется в первом случае по книге ф. 23, а во втором по накладным ф. 16 на поступившую почту или по реестрам ф. 11, составляемым теми отделениями связи, где не ведется книга ф. 23 на поступившие заказные и доплатные почтовые отправления.

(Внутренние листы книги ф. 23)

№ доставочного участка

ФАМИЛИЯ ПОЧТАЛЬОНА

Фактическое

Поступило и выдано в доставку

Расписка почтальона в получении корреспон.

Возвращено недоставленных

Сдано платы за доплатную корреспонденцию

Время окончания работы

Рабочее время почтальона за день

Расписка почтальона в сдаче отчета и окончании рабочего дня

время явки на работу

время выхода в доставку

время возвр. из достав.

доплат. корреспонденции (на сумму)

правительств., международн., зак. отправлен., судебн., повест. , извещений ф. 22

доплат. корреспонденции (на сум му)

Оставалось

Возвращено

и дослано

Поступило:

Передано

Доставлено

Один рубль оприходован 16.03

ОН Крылова

Ковалева I д

Ковалева

Сенцова I д

Киреева I д

ОН Крылова

...

Рис. 31. Образец ведения книги ф. 23

(Внутренние листы книги ф. 55)

ВЫДАНО В ДОСТАВКУ		ВОЗВРАЩЕНО			Расписка в производстве полного расчета с указанием суммы возвращенных денег (прописью) и сданной платы за доплатные отправл. Дата отчета
Ф.И.О. почтальона: пенс. поручения (кол-во, общ. сумма); переводы (кол-во, общ. сумма); страх. отправления (вход. № по накл. ф. 16); правительственные, международные, заказные отпр., судебные повестки, извещения ф. 22; доплатн. отправл. (кол-во, общ. сумма)	расписка почтальона в приеме почтовых отправлений (кол-во цифрами) и денег (сумма прописью)	оплаченных пенс. поручений, переводов, извещений на доставленные почт. отправления		неоплаченных пенс. поручений (кол-во), переводов (кол-во); страх. отправлений (вход. № по накл. ф. 16); правительств., междунар., заказн. отпр., судебн. повест. извещений ф. 22; доплатн. отпр. (кол-во, сумма)
			общ. сумма


Скворцовой А.И.
6 пенс. поручений	6 пенсионных				Четыре руб.
на 325 руб.	поручений				80 коп., недос-
					тавленные почто-
5 перевод. на	5 переводов				вые отпр. и от-
					чет получила
ценн. письма и	4 страховых				О.Н. Кузнецова,
бандероли № 15,	отправления				сдала Скворцова

правительств. – 1	1 правительствен.
международн. – 1	1 международн.
заказные – 4	4 заказных отпр.
извещ. ф. 22 – 3	3 извещ. ф. 22
доплатн. – 2	2 доплатных отпр.			1 на 10 коп.
	и наличные деньги
	в сумме пятьсот
	руб. приняла
	Скворцова

Рис. 32. Образец ведения книги ф. 55

140. В конце рабочего дня почтальон предъявляет начальнику предприятия (цеха, участка), его заместителю или контролирующему лицу все неврученные отправления со справками ф. 20 (рис. 33), сдает деньги за доплатные отправления, а также уведомления о вручении заказных почтовых отправлений с отметкой: «Вручить лично» и «Судебная повестка».

Рис. 33. Образец оформления справки ф. 20

Об оплате денежных переводов и вручении почтовых отправлений почтальон отчитывается после каждой доставки.

Лица, контролирующие работу почтальонов, обязаны:

а) проверить по книге ф. 8 (реестру ф. 11) наличие расписок адресатов в получении отправлений или отметок почтальонов о том, что отправления вложены в ящики абонентских шкафов;

б) выяснить причины невручения почтовых отправлений и при необходимости обеспечить их доставку;

в) сделать отметку в последней графе книги ф. 8 о причине невручения;

г) получить заказные отправления, принятые почтальоном на участке в сельской местности, и расписаться на обложке тетради ф. 3;

д) проверить правильность оформления уведомлений о вручении заказных почтовых отправлений с отметкой: «Вручить лично» и «Судебная повестка».

После указанной проверки контролирующее лицо расписывается в книге ф. 8 (реестре ф. 11) и оформляет все уведомления о вручении.

141. При поступлении на предприятие связи большого количества заказных и доплатных отправлений с адресом «До востребования» на них выписываются извещения ф. 22, которые вкладываются в картотеку «До востребования», а сами заказные и доплатные отправления хранятся отдельно: заказные – подобранными по номерам их записи в книгу ф. 8, а доплатные – по алфавиту.

На крупных предприятиях связи для ускорения розыска нужного отправления картотеки «До востребования» формируются по трем первым буквам фамилии адресатов.

К картотеке «До востребования» допускаются только работник, выдающий корреспонденцию, и контролирующее лицо. Картотека в нерабочее время хранится обеспеченным порядком.

Заказные отправления «До востребования» выдаются под расписку в книге ф. 8 с указанием даты получения, а доплатные – после внесения адресатом установленной платы. Извещения после выдачи таких отправлений уничтожаются.

На предприятиях связи с небольшим объемом заказных и доплатных отправлений с адресом «До востребования» извещения не выписываются, а эти отправления вкладываются в картотеку.

Простые и заказные отправления, а также извещения на почтовые отправления, подлежащие выдаче на предприятии связи, рассортировываются и раскладываются по абонементным ящикам и по алфавиту картотеки «До востребования». На оборотной стороне заказных отправлений, адресованных «До востребования», проставляются порядковые номера записи по книге ф. 8.

142. При раскладке заказных почтовых отправлений по абонементным ящикам в книге ф. 8 делается отметка: «Оп. в а/я» (число), которая подписывается работником, ведающим абонементными ящиками.

Абонементные ящики на предприятиях связи оборудуются индивидуальными внутренними замками, им присваиваются порядковые номера в целом по почтамту, узлу связи, а при необходимости – по отделению связи. С учетом развития предусматривается резерв номеров.

При приеме заявлений от граждан оператор связи сверяет адрес, указанный в заявлении, с адресом прописки. Ключи выдаются абонентам под расписку на заявлении.

Заявления о предоставлении абонементных ящиков хранятся подшитыми в пачку и по ним осуществляется контроль за сроками пользования ящиками. При наличии более 10 абонентов заявления регистрируются в специальной книге по следующей форме:

Наименование абонента и его адрес	Номер абонируемого ящика	Дата абонирования	Срок абонирования	Отметка об уплате и номер квитанции	Дата снятия с учета

					...

При отказе абонента от дальнейшего пользования абонементным ящиком номер последнего может быть предоставлен в пользование другому абоненту не ранее чем через месяц с момента подачи заявления или окончания срока абонирования. Корреспонденция, поступающая после подачи заявления, досылается (возвращается) или передастся в число нерозданных (при отсутствии обратного адреса).

Вручение корреспонденции

143. Простые почтовые отправления и первичные извещения о получении почтовых отправлений, адресованных на имя граждан (кроме извещений на подлежащие выдаче в предприятиях связи телеграфные переводы, ценные письма с отметкой «С путевками», «С билетами», «С документами»), вручаются через абонентские ящики без расписки.

144. Заказные отправления, в том числе международные, правительственные (простые и заказные), заказные уведомления о вручении, телеграфные уведомления ф. 119 о вручении телеграфных переводов, первичные извещения на подлежащие выдаче в предприятиях связи телеграфные переводы, ценные письма с отметками «С путевками», «С билетами», «С документами», на адресованные предприятиям, организациям, учреждениям прямые контейнеры, посылки и ценные бандероли, а также все вторичные извещения вручаются адресатам под расписку в книге ф. 8.

При отсутствии адресата и взрослых членов его семьи первичные извещения на телеграфные переводы, ценные письма с отметками «С документами», «С путевками», «С билетами» и вторичные извещения вручаются соседям или опускаются в абонентский почтовый ящик с указанием на извещении причины невручения.

По истечении трех дней после доставки вторичного извещения предприятие связи выясняет причины неявки адресата.

Если заказные отправления, заказные уведомления о вручении, телеграфные уведомления о вручении телеграфных переводов вложены с согласия адресата в абонентские почтовые ящики, то почтальон делает в книге ф. 8 отметку «Оп. в а/я», указывает дату и расписывается.

145. Почтовые отправления с отметкой «Вручить лично», «Судебная повестка» выдаются лично адресату. Если адресата не окажется дома, то в абонентском почтовом ящике или у соседей оставляется извещение с приглашением адресата получить почтовое отправление на предприятии связи.

146. В получении заказных почтовых отправлений с отметками «Вручить лично», «Судебная повестка» адресат расписывается в книге ф. 8 и на уведомлении, которое почтальон возвращает на предприятие связи. Перед вручением заказного письма с отметкой «Судебная повестка» конверт в присутствии адресата предварительно вскрывается.

147. Уполномоченный предприятия, организации или учреждения, получая одновременно несколько почтовых отправлений или извещений, записанных в книгу ф. 8 (реестр ф. 11), расписывается с указанием прописью общего количества полученных отправлений (извещений).

148. Если адресат не проживает по адресу, указанному на отправлении, временно отсутствует или выехал на новое место жительства, предприятие связи поручает почтальону или другому работнику связи через адресное бюро, дирекцию по эксплуатации зданий, жилищно-эксплуатационные участки, сельсовет, правление колхоза и т. д. выяснить новое место жительства адресата. По результатам составляется за подписью этого работника справка ф. 20, которая подклеивается к неадресной стороне недоставленного письма (бандероли) или к адресной стороне почтовой карточки.

После того как будут исчерпаны все меры для розыска адресата, неврученные отправления возвращаются по обратному адресу, указанному на отправлении, а при отсутствии обратного адреса передаются в нерозданные вместе со справкой ф. 20.

Прием заказных писем с уведомлением о получении. Смотреть что такое "почтовая корреспонденция" в других словарях

Интересные и малоизвестные исторические факты

Интересные факты обо всем на свете (38 фото) Удивительные факты обо всем на свете

Когда можно продать квартиру после вступления в наследство?

Категории

Последние статьи

Гороховый суп - калорийность

Холодец из индейки без желатина

Рецепт приготовления настойки на клубнике на водке (спирту, самогоне)

Черниговская татьяна владимировна Любимые цветы черниговской т в

В ожидании новых варваров

Как воспитывать мальчика знака зодиака телец год петуха Рожденные в год петуха тельцы

Рецепт: Закуска "Цыплята" - вкусное украшение праздничного стола Фаршированные яйца в виде цыплят

Лечебные свойства и противопоказания володушки золотистой Володушка золотистая свойства

Володушка лечебные свойства и противопоказания Трава володушка золотистая лечебные свойства

Реклама

Прием заказных писем с уведомлением о получении. Смотреть что такое "почтовая корреспонденция" в других словарях

Возможно вам будет интересно:

Категории

Последние статьи

Реклама