Акт обследования (форма). Образец заполнения акта осмотра зданий и сооружений Акт первичного обследования объекта образец

Целью комиссионного обследования объекта, подлежащего приему под охрану, является:

определение состояния технической укрепленности объекта и выработка предложений по ее усилению;

определение уязвимых мест для несанкционированного проникновения на объект и выработки предложений по их перекрытию инженерными и техническими средствами охраны;

разработка наиболее оптимальной системы охраны, исходя из особенностей объекта и возможностей клиента по его оборудованию и оплате охранных услуг;

определение системы пропускного и внутриобъектного режимов;

определение мест расположения постов охраны, их оборудования, постов охранников.

Для проведения обследования решением руководителя объекта и их охранного

предприятия создается комиссия из ответственных представителей. Численность комиссии зависит от размеров объекта и может быть 3-5 человек и более.

В интересах облегчения работы комиссии и сокращения времени на ее работу целесообразно заранее решить с руководителем принимаемого под охрану объекта вопрос о подготовке к началу работы комиссии следующих документов и данных:

плана объекта, привязанного к местности;

справки с описанием характеристики объекта и режима его работы; имеющихся технических и инженерных средств усиления охраны, их состояния и мест установки; о состоянии оперативной обстановке на объекте; пожеланиий клиента по надежности

охраны, созданию системы охраны и ориентировочному времени приема его под охрану.

В справке могут быть отмечены и иные данные.

Комиссия проводит обследование объекта, в ходе которого устанавливаются:

состояние существующей системы охраны, выявленные недостатки, наличие уязвимых мест в ней;

состояние оперативной обстановки на объекте и прилегающей местности;

система охраны, пропускной и внутриобъектный режим, исходя из возможностей и пожеланий клиента;

перечень необходимых работ в интересах создания надежной системы охраны объекта, пропускного и внутриобъектного режимов, сроки их проведения, ответственные лица от объекта;

лица ЧОП, ответственные за проверку готовности установленных технических и инженерных средств усиления охраны.

В ходе работы комиссии составляется «Акт обследования объекта, подлежащего приему под охрану». В нем, как правило, указывается: 1.

Время и место составления акта. 2.

Состав комиссии, с указанием должностей ее членов. 3.

Полное наименование обследуемого объекта и кому он принадлежит. 4.

Краткая характеристика объекта и прилегающей местности. 5.

Характеристика имеющейся системы охраны и выявленные недостатки. Возможные пути несанкционированного проникновения на объект. Характеристика помещений для сотрудников охраны. 6.

Состояние пропускного и внутриобъектного режима. 7.

Режим работы объекта и иные параметры, влияющие на организацию охраны. Например, объекты, имеющие жизненно важное значение для работы предприятия(компрессорные, щитовые, распределительные, насосные и т. п.). 8.

Состояние оперативной обстановки на объекте и ее влияние на организацию охраны. 9.

Наличие на территории, непосредственно прилегающей к объекту, других объектов, влияющих на состояние режима охраны (например, криминогенные объекты типа дискотек, ресторанов, ночных клубов, общежитий идр.). 10.

Определение системы охраны объекта:

количество подвижных и неподвижных постов охраны, их места и маршруты движения, основные обязанности, секторы охраны;

количество и виды технических средств и места их установки;

количество и места постов служебных собак;

определение помещений и зон с особым режимом охраны;

пропускной и внутриобъектный режим;

ожидаемый коэффициент надежности охраны объекта. 11.

Определение необходимого перечня работ для:

повышения технической укрепленности объекта;

дооборудования постов и помещений для охраны. 12.

Сроки и ответственные лица за проведение работ и контроль над ними. 13.

Сроки проверки готовности объекта к приему под охрану. 14.

Подписи членов комиссии.

К акту прилагается «Перечень зданий, помещений и территорий (с хранящимися там ценностями, материальными средствами или охраняемыми от самовольного захвата другими лицами), принимаемых под охрану».

Акт составляется в двух экземплярах и утверждается руководителями объекта и частного предприятия. На основании акта руководитель ЧОП определяет задачи по осуществлению контроля над качеством работ по установке инженерных и технических средств охраны, дооборудованию постов и помещений для охраны. 9.5.3.

Контроль над устранением недостатков в технической укрепленности объектов

Контроль над устранением недостатков в технической укрепленности объекта должен осуществляться постоянно и целенаправленно. Особое внимание следует уделять прикрытию:

возможных мест несанкционированного проникновения на объект;

жизненно важных центров объекта;

мест производства и хранения материальных ценностей;

мест хранения денежных средств и документов, составляющих коммерческую тайну предприятия.

Для устранения недостатков в технической укрепленности объекта целесообразно составить План устранения недостатков в оборудовании объекта. В Плане следует отразить состояние оборудования объекта техническими и инженерными средствами охраны по разделам: КПП, периметр, территория, режимные помещения, жизненно важные центры, служебное освещение и т. д. Обнаруженные недостатки следует указать конкретно. Например, не просто указать «сломан забор», а «между КПП № 1 и № 2 на протяжении 15 метров сломан забор, который требует капитального (или иного) ремонта» и т. п. Затем расписать сроки устранения недостатков, ориентировочные потребности в материальных средствах и их стоимость, лиц, ответственных за исполнение.

Частное охранное предприятие является заинтересованным лицом в установке на охраняемом объекте охранно-пожарной сигнализации, т. к. это повышает надежность его охраны. Клиент также является заинтересованным лицом, т. к. несет все расходы. Чем выше эти расходы, тем труднее его убедить, что ему необходимо установить охраннопожарную сигнализацию. Единственным выходом здесь может быть следующее - необходимо сопоставить расходы клиента на установку и эксплуатацию такой сигнализации и возможные убытки клиента из-за отсутствия сигнализации в случае хищения, пожара и т. д. Работа руководства ЧОП на этом этапе будет сводиться к следующему:

подбор нескольких фирм, занимающихся проектированием и установкой охраннопожарной сигнализации, в целях проведения среди них конкурса. Победитель и займется проектированием и установкой охранно-пожарной сигнализации. 9.6.

Формирование акта осмотра территории происходит чаще всего в процессе обследования земельного участка, прилегающего к какому-либо зданию или сооружению. Акт является фиксирующим документом и должен составляться в строго определенном порядке.

ФАЙЛЫ

Где может возникнуть потребность в осмотре территории

Осмотры могут проводиться в отношении следующих территорий:

• прилегающих к школам, детским садам, муниципальным учреждениям здравоохранения, административным корпусам и т.д.;
• на автозаправочных станциях, аэродромах, крупных промышленных объектах с опасными условиями труда и т.п.

Не являются исключением и территории, принадлежащие коммерческим предприятиям – их осмотр также может проводиться достаточно регулярно.

С какой целью формируется акт

Довольно часто акт нужен для того, чтобы оценить необходимость проведения строительных или уборочных работ на земельном участке, найти объекты, представляющие какую-либо угрозу или опасность для здоровья и жизни окружающих.

В акте обязательно фиксируется состояние территории на момент ее осмотра, а также обозначается наличие любых найденных посторонних предметов, в том числе легковоспламеняющихся, бьющихся, взрывоопасных и т.п.

Если таковые были обнаружены, то в документе приводятся меры, которые необходимо предпринять для их устранения.

В дальнейшем на основании этого акта проводятся нужные работы, закупаются требуемые материалы и оборудования.

Осмотр может производиться как единовременно, так и на регулярной основе.

Создание комиссии

Для того, чтобы провести осмотр территории создается особая комиссия. В нее включаются несколько сотрудников предприятия, относящихся к разным структурным подразделениям. Это может быть инженер по охране труда, завхоз, бухгалтер и секретарь. Количество участников комиссии не ограничено, но в любом случае, их должно быть не меньше двух человек.

В комиссии следует выделить председателя и рядовых членов. Председатель будет нести наибольшую ответственность за осмотр территории и содержание акта.

Порядок проведения осмотра

Начальным толчком к осмотру территории является отдельное распоряжение директора организации. В нем прописывается:

• в какой период должен проводиться осмотр;
• условия проведения осмотра;
• кто должен провести осмотр;
• ответственное за исполнение приказа лицо (это может быть и одновременно председатель комиссии, участвующей в осмотре территории).

После издания приказа в установленное время проходит обследование. По его результатам составляется акт, куда вписываются все действия членов комиссии, а также — обязательно, — результаты.

Как составить акт осмотра территории

При необходимости составить акт осмотра территории, воспользуйтесь приведенными ниже советами. Также посмотрите пример — с его учетом вам без особых сложностей удастся сделать собственный документ.

Прежде чем дать детальное представление о данном конкретном акте, расскажем о некоторых общих сведениях, которые имеют касательство ко всем подобного рода бумагам.

1. Во-первых, если в организации есть шаблон документа, зафиксированный в ее учетной политике, акт нужно создавать по его типу. Но если такого шаблона нет, это не проблема – можно составлять акт в произвольной форме, с точки зрения закона нарушением это не будет.
2. Во-вторых, акт разрешается писать вручную или набирать на компьютере, однако если используется второй вариант, документ после формирования следует обязательно распечатать – это нужно для того, чтобы ответственные лица могли заверить его при помощи своих автографов.

   Без личных подписей ответственных лиц бланк не обретет законного статуса.

   Также, если на предприятии принято использовать печати для удостоверения бумаг, акт нужно проштамповать.

3. В-третьих, документ следует сделать как минимум в двух идентичных экземплярах (если он пишется от руки, то через копировальный лист). Один экземпляр остается в компании, второй нужно передать по месту требования (например, если проверка территории проводилась по инициативе какой-либо надзорной структуры или по просьбе арендатора/покупателя здания с прилегающей территорией).

Отметку об акте обязательно нужно внести в специальный журнал учета, который обычно всегда лежит у секретаря предприятия или другого ответственного сотрудника.

Образец акта осмотра территории

Сам акт по своей структуре и содержанию не так уж и сложен, поэтому особых трудностей при его формировании возникнуть не должно.

Первым делом в акте пишется:

• название компании, работники которой проводят осмотр территории;
• посередине строки — наименование документа;
• его номер и дата составления;
• ссылка на приказ (распоряжение) директора, на основе которого происходит данное мероприятие.

• идентификационные характеристики участка: кому он принадлежит и адрес места расположения;
• состав комиссии – тут надо указать должности ответственных сотрудников, их фамилии-имена-отчества (если присутствуют какие-то другие лица, сведения о них также нужно внести в бланк акта);
• задачи, стоящие перед членами комиссии;
• факт проведения осмотра;
• действия, которые были исполнены участниками мероприятия, и их результат;
• если в ходе обследования были выявлены какие-то недостатки или кто-либо из членов комиссии высказывает замечание – информацию об этом нужно отметить в документе.

При необходимости акт можно дополнить любыми другими данными, а также, в случае потребности, приложить к бланку какие-либо дополнительные бумаги: в том числе фото-, видео-свидетельства, показания очевидцев и пр.

В завершение акт подписывается всеми присутствующими.

Акт технического осмотра объекта – является официальным документом, где подробно рассматривается техническое состояние инженерных коммуникаций. В данном акте указывается состояние объекта на момент проведения самого осмотра. Составлением бумаг занимается специально созданная комиссия, в состав которой входят представители: строители и инженеры. Давайте рассмотрим, как должен выглядеть акт технического состояния здания и что нужно указывать при его заполнении.

Акт технического обследования объекта ― это документальное отображение состояния здания

Стандарты и правила

Для заполнения подобных официальных документов используются общепринятые стандарты . При заполнении бланка, следует указать дату проведения технического осмотра. Также структура этого документа включает в себя перечисление людей, которые вошли в состав проверяющей комиссии.

Очень важно, чтобы заполненные бумаги содержали в себе не только фамилии проверяющих, но и их должности.

Одно из важных правил при составлении подобных документов – указание порядкового номера приказа и даты его выпуска, где рассматривается необходимость создания комиссии. Также в этом документе устанавливаются строгие временные рамки, для проведения технического осмотра.

Также в подобных бумагах необходимо перечислить различные технические характеристики рассматриваемого объекта. Приведение этих сведений позволяют произвести оценку технического состояния здания. На одной из заполняемых страниц нужно указать наименование здания и его дислокацию. Комиссия, занимающаяся проведением технического осмотра, обязана указать в данном бланке все выявленные дефекты. Далее указывается, что необходимо сделать, для того, чтобы устранить выявленные нарушения. В последнем разделе акта указываются временные рамки, требующиеся для проведения ремонта.

После того как акт обследования здания будет полностью составлен, он должен быть подписан каждым из членов комиссии. Заполненные бумаги передаются в администрацию предприятия, где проводилась проверка.

Кто составляет подобные документы

Состав проверяющей комиссии – люди с инженерным или строительным образованием. В приказе, посвященном созданию комиссии, рассматривается её состав, устанавливаются временные рамки, необходимые для проведения проверки, а также указывается ответственный за осуществление оценки технического состояния объекта. Подобная оценка проводится только при наличии серьезных оснований. В роли таких оснований могут выступать различные обстоятельства, включая:

1. Потребность проведения планового осмотра состояния инженерных коммуникаций.
2. Оценка масштаба причинённого ущерба, в результате стихийного бедствия.
3. Оценка технического состояния объекта перед проведением строительных или ремонтных работ.

Форма акта обследования зданий и сооружений зависит от вида строительного объекта

После того как осмотр будет закончен, члены комиссии совместно заполняют необходимые бумаги и передают их в администрацию предприятия, где проводился осмотр. Заполненный бланк должен быть в обязательном порядке утвержден главным инженером или директором компании. На основе рекомендаций, которые указываются в бумагах, администрация предприятия должна издать соответствующий приказ. В этом приказе рассматриваются финансовые затраты и комплекс мер, для того, чтобы устранить выявленные дефекты. В данном приказе перечисляются лица, которые будут нести ответственность за проведение ремонтных работ и соблюдение установленных сроков.

Как проводится анализ инженерных коммуникаций

Инженерные коммуникации включают в себя системы вентиляции, отепления и электроснабжения. Помимо этого, к данной категории относится канализация и система водоснабжения. Проведение обследования с целью оценки состояния инженерных коммуникаций, позволяет определить не только техническое состояние оборудования, но и определить качество его работы. Помимо этого, подобная оценка позволяет выявить функциональные возможности.

Специально созданная комиссия должна не только оценить состояние инженерных сетей, но и выявить уровень их соответствия определенным стандартам. Данные стандарты устанавливаются ГОСТом и другими нормативными документами.

Подобные процедуры позволяют выявить текущее состояние сетей водоснабжения, канализации и других инженерных коммуникаций. При наличии физического износа оборудования, все обнаруженные дефекты указываются в специальном протоколе.

Ниже вы можете ознакомиться, как выглядит образец акта обследования объекта.

В акте указывается перечень видимых дефектов, различного вида поломок, которые необходимо исправить, для дальнейшего функционирования здания

Оценка состояния кровли и крыши

Осенний осмотр зданий и сооружений включает в себя оценку состояния кровли или крыши. Вышеуказанные части строения защищают объект от влияния различных внешних факторов, среди которых следует выделить атмосферные осадки.

Крыша здания является одной из важных составляющих. Именно она несет ответственность за сохранность микроклимата внутри помещений. Систематическое обследование этой конструкции позволяет своевременно предупредить различные проблемы, которые в будущем могут стать причиной серьезных финансовых потерь. Оценка состояния кровли проводится не только изнутри чердачного помещения, но и снаружи самой крыши.

Проверяющая комиссия должна обратить свое внимание на тип материала и схему его укладки. Произвести оценку состояния несущих элементов конструкции и защитного покрытия. Необходимо обратить особое внимание на конструкцию карниза и на толщину, а также степень износа изоляционных материалов. Наряду с этим устанавливается наличие оградительной системы и водотока. Определение состояния защитного покрытия, а также степень крепости соединительных швов – одна из самых важных частей технического обследования. При наличии участков с погрешностями, обнаруженные дефекты указываются в протоколе.

Обследование чердачных помещений

Обследование чердачных помещений необходимо для того, чтобы определить степень их соответствия установленным техническим стандартам. Именно эта часть строительной конструкции объекта играет важную роль в безопасности самого сооружения. Наличие нарушений эксплуатационных правил или отклонения от установленных стандартов строительства, могут привести к повышению степени влажности в помещениях. На этом фоне, часто образовывается плесень, которая постепенно разрушает сам объект. Именно поэтому осмотр чердачных помещений проводится с особой тщательностью.

Во время проведения технического осмотра, особое внимание уделяется целостности и прочности перекрытий и несущих элементов. Обнаруженные трещины, прорехи и ржавчина указываются в протоколе проведения осмотра. Далее оценивается состояние утеплителя. Здесь внимание сосредотачивается на поиске сквозных отверстий и оголенных мест. Вслед за этим дается оценка степени пароизоляции чердачного помещения. Если на чердаке установлено отопительное оборудование, проводится тестирование работоспособности этой системы.

Акт осмотра кровли должен содержать в себе все обнаруженные нарушения и конструкционные дефекты, а также необходимые меры для их устранения.

Акт технического обследования здания - это своего рода экспресс осмотр

Выявленные нарушения

Наличие серьезных дефектов, рассмотренных в законе, связанном с градостроительной деятельностью, может стать причиной привлечения руководства организации к административной, дисциплинарной, имущественной или уголовной ответственности.

Наличие нарушений правил охраны труда, требований пожарной безопасности или санитарно-эпидемиологических правил – лишь малая часть поводов для возбуждения уголовного дела. Давайте рассмотрим, кто занимается возмещением ущерба в результате разрушения или частичного повреждения здания. Данная компенсация присуждается лицам, получившим физический или моральный вред от повреждения, или разрушения строительного объекта. Ответственность за возмещение причинённого вреда полностью ложится на собственника здания.

Но важно отметить, что собственник может быть освобожден от ответственности, при наличии доказательств того, что вышеуказанные нарушения вызваны результатом действий самого потерпевшего или возникли в результате непредотвратимых обстоятельств (стихийные бедствия).

Необходимо обратить внимание на то, что обязанность привести доказательства своей невиновности, полностью возлагается на собственника строительного объекта. Компенсация полученного вреда реализуется на основе правил, установленных гражданским законодательством.

Помимо возмещения причинённого материального или физического ущерба, собственник строительного объекта должен выплатить дополнительную компенсацию при:

1. Смерти потерпевшего. Сумма в размере 3 000 000 рублей передается одному из супругов или близким родственникам погибшего. К данной категории близких относятся родители (усыновители) или дети (усыновленные) потерпевшего.
2. Нанесении тяжкого физического вреда . В данной ситуации примерная сумма компенсации составляет около 2 000 000 рублей.
3. Нанесении средней степени тяжести физического вреда . В данной ситуации, потерпевшему выплачивается сумма равная 1 000 000 рублей.

После того как собственником здания или строительного сооружения будет осуществлена компенсация физического или морального вреда, причинного в результате частичного или полного разрушения зданий, собственник имеет право подать судебный иск в отношении лиц, несущих ответственность за соблюдение эксплуатационных правил. Правила, установленные гражданским законодательством, позволяют требовать от нарушителя полного или частичного возмещения финансовых затрат на оплату возмещения ущерба.

При проведении оценки здания ставится цель определить фактическое состояние конструкции

Пример заполнения акта технического обследования строительных сооружений

Акт осмотра зданий и сооружений, образец заполнения, приведенный ниже, позволит избежать возможных ошибок при заполнении документа. Подобные ошибки часто допускаются при отсутствии необходимого опыта у членов комиссии.

Необходимость обследования технического состояния строительного объекта чаще всего требуется для того, чтобы оценить степень готовности здания к зиме. Данный осмотр проводится каждый год (осенью), во время которого определяется степень износа различных конструкций. Ниже, мы предлагаем рассмотреть структурные особенности этого документа:

1. Вступление – в этой части акта указывается название организации и сооружения. Также здесь необходимо указать имя собственника объекта, год постройки и точное месторасположение.
2. Технические характеристики – здесь указывается этажность здания, а также наличие дополнительных помещений для технических нужд.
3. Результат произведенного осмотра – здесь необходимо указать все выявленные эксплуатационные нарушения, а также конструктивные свойства рассматриваемого объекта. Наряду с этим указывается перечень членов комиссии.
4. Соответствие к требованиям пожарной инспекции – в этом разделе указывается наличие или отсутствие дефектов, нарушающих требования противопожарных мероприятий.
5. Заключение – на последних страницах акта, каждый из членов комиссии должен поставить свою подпись, указать фамилию и инициалы. В некоторых случаях, может потребоваться приложение дополнительных документов.

Скачать образец акта технического осмотра здания вы можете по .

Уровень ответственности Главного инженера

При наличии серьезных нарушений правил эксплуатации строительных объектов, главный инженер предприятия может быть привлечен к дисциплинарной или административной ответственности . Значительно реже, данное должностное лицо привлекают к имущественной и уголовной ответственности.

Для того чтобы избежать подобной ситуации, данный сотрудник должен вести журнал эксплуатации сооружений и зданий. В этот журнал вносятся сведения, касаемо проведенных обследований технического состояния различных элементов конструкции, с указанием даты и результата проведенного осмотра. Особое внимание здесь уделяется состоянию инженерных коммуникаций и систем. Также в этом журнале указывается дата проведения ремонтных или строительных работ, а также прикладывается номер приказа, о проведении подобных мероприятий.

Вконтакте

Производство капитального ремонта, перепланировка осуществляются после того, как составлен акт обследования объекта. Образец можно скачать бесплатно.

Производство капитального ремонта, перепланировка, иные действия с имуществом осуществляются после того, как составлен акт обследования объекта. Этот коллегиальный документ, составляемый комиссией, имеет ряд особенностей. Письменный акт составляется в необходимом количестве экземпляров с обязательной визой каждого участника обследования имущества. Рассмотрим основные особенности оформления локальной бумаги. По специальной прямой ссылке можно бесплатно скачать образец акта обследования объекта .

По своей структуре письменное обследование объекта свободно в исполнении. Комиссия по своему усмотрению осуществляет фиксацию нужных параметров имущества с помощью специально приготовленного бланка и шариковой ручки. Перед внесением очередного параметра стоит несколько раз удостовериться в правильности вносимых технических характеристик, поскольку исправления могут косвенно повлиять на дальнейшие мероприятия. Обследование объекта может потребоваться в случае снятия с регистрационного учета имущества. Здесь необходимо пригласить сотрудников БТИ.

Обязательные пункты акта обследования объекта

:

• Фирменный бланк учреждения;
• Титл, место оформления, дата;
• Преамбула с кратким описанием необходимости исследования;
• Основание проведения исследования;
• Назначение председателя и членов комиссии;
• Результаты осмотра недвижимости;
• Подписи и расшифровка участников.

Рассматриваемый акт может быть самостоятельным документом или составной частью договора. Перечень вносимых параметров неограничен. В него вносятся: наличие ремонта, следы воздействия внешних факторов, присутствие мебели, материал стен, пригодность для проживания (если речь идет о жилой площади) и иные характеристики. Обозначив все существенные условия обследуемой недвижимости, подводятся итоги. Выводы членов коллегиального органа вносятся в конце и дополнениями и замечаниями. Виза каждого, расшифровка и дата обязательны.

Необходимость проведения комплексного обследования объекта весьма часто возникает в процессе предпринимательской деятельности. Очень важно правильно оформить результаты проверки. Как составить акт обследования объекта?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В случае перепланировки, капитального ремонта или оценки какого-либо объекта первое, что надлежит сделать, это обследовать его текущее состояние.

Это позволит достоверно определить все значимые характеристики предмета. Как правильно формируется акт обследования объекта?

Общие аспекты

Обследование любого объекта полежит оформлению актом, протоколом либо иным документом. В таковом содержится вся необходимая информация. Оформляется документ согласно процессуальным правилам российского законодательства.

К обязательным требованиям по оформлению акта обследования объекта можно отнести:

Все члены комиссии должны быть лицами заинтересованными. С ними заблаговременно согласуется:

Что это такое

Акт обследования объекта это документ, который фиксирует состояние конкретного объекта на определенный момент времени. Состояние объекта фиксируется по принципу «как есть».

У документа нет назначения, выявить причины текущего состояния или дать рекомендации по улучшению. Важно, что данный акт имеет процессуальную действительность в течение некоторого времени.

Например, в преддверии капитального ремонта или грядущей перепланировке, для признания ветхости или аварийности объекта, при определении нанесенного ущерба в случае стихийных бедствий и т.д.

Формирует акт специально созданная комиссия, в которую входят лица заинтересованные и специалисты соответствующего профиля. Процесс обследования любого объекта осуществляется в несколько этапов.

Сначала проверка осуществляется заочно – проверяется документация, определяется допустимая степень износа, устанавливаются наиболее значимые участки обследования.

Следующим этапом становится непосредственно обследование технического состояния – объект детально обследуется, определяется характер повреждений.

По итогам составляется в акт. Основным его выводом является определение пригодности объекта к дальнейшей эксплуатации.

В то же время акт обследования объекта не позволяет продлевать эксплуатационный срок по его истечении. Обусловлено это отсутствием в документе сведений об испытаниях материалов и информации о проверочных расчетах.

Выполняемые функции

Акт обследования объекта это своеобразная форма экспресс-анализа. Для принятия ответственного решения о реконструкции или замене данный документ основанием не является.

Но с его помощью можно зафиксировать имеющиеся на текущий момент . Например, в производственном помещении произошла протечка кровли и спустя несколько дней следы бедствия могут исчезнуть.

Нужно документально и в комиссионном порядке зафиксировать ущерб. При планировании ремонтных работ акт обследования поможет определить масштаб разрушения здания.

Другой вариант, более житейский, может произойти с каждым. К примеру, сосед затопил квартиру, но полностью отрицает свою вину. Можно составить акт обследования, в качестве членов комиссии можно привлечь соседей.

Документ станет основным доказательством при требовании материального возмещения. Таким образом, акт обследования объекта фиксирует все имеющиеся дефекты и нарушения на текущий момент времени.

Потребоваться акт обследования объекта может в разных ситуациях:

• оформление недвижимости в качестве залогового обеспечения;
• найм или аренда жилья;
• нарушение прав собственности владельца помещения и порча имущества третьими лицами;
• фиксация текущего состояния объекта для определения необходимости полного технического обследования и т.д.

Подлинность акта заверяется подписями членов комиссии и печатями организации. В случае составления акта физическими лицами, документ подписывают заинтересованные стороны и независимые свидетели.

При необходимости акт может подкрепляться дополнительными материалами – фотографиями, видеозаписями, свидетельствами соседей и прочее.

Правовая база

На законодательном уровне форма акта обследования объекта определена лишь для некоторых сфер деятельности. Так упоминается акт обследования в .

Здесь говорится, что данным документом кадастровый инженер фиксирует результаты осмотра места нахождения сооружения, здания или объекта незавершенного строительства с учетом имеющихся сведений.

Основанием обследования становится гибель или уничтожения объекта полностью или частично. утверждена форма акта обследования и требования к его подготовке.

Что касается иных ситуаций, требующих составления подобного акта, форма его может быть произвольной.

Главным требованием является соблюдение основных правил составления любых документов и следование действующему законодательству.

Акт должен содержать точные данные, позволяющие достоверно идентифицировать упомянутых лиц и объекты и содержать недвусмысленный обоснованный вывод.

Акт обследования объекта составляется в произвольной форме, но обязательно в письменной форме. Каждая из участвующих сторон должна получить оригинал документа.

Недопустимо составление и заверение документа с последующим его размножением. При подписании акта стороны могут оспорить содержащиеся в нем сведения.

Для этого перед подписью ставится соответствующая отметка. Например, «С актом не согласен» или «Не согласен с пунктом №…».

Унифицированной формы акта обследования не предусмотрено, поэтому документ оформляется, исходя из особенностей конкретной ситуации.

Тем не менее, важно следовать стандартным требованиям. Обязательно отображаются такие моменты как:

• наименование документа;
• место его составления;
• состав комиссии и присутствующих лиц;
• объект осмотра и его адрес нахождения;
• основные идентификационные характеристики объекта;
• текущее состояние (характеристики, значимые в конкретном случае);
• подписи комиссии и заинтересованных сторон с указанием возражений.

Как заполнить правильно

Для правильного заполнения акта обследования нужно всего лишь знать общие требования к составлению актов.

Таковые основываются на трех моментах:

1. Идентификация документа, объекта и участников.
2. Точная фиксация определенного факта.
3. Надлежащее заверение.

Итак, акт обследования объекта составляется по следующей схеме:

При необходимости акт обследования дополняется заключением экспертов, которое приводится непосредственно в тексте документа. Составляется необходимое количество оригинальных экземпляров.

Особенности в зависимости от объекта

Исходя из объекта обследования, могут различаться и особенности его составления.

Например, если акт является приложением к договору или найма жилья, то в описание включается не только состояние самого помещения, но и имеющегося в нем имущества (мебели, бытовой техники и прочее).

Если акт обследования необходим для предоставления в иные инстанции, может потребоваться привлечение специалистов.

Так при снятии помещения с кадастрового учета присутствие кадастрового инженера обязательно. Причем в Кадастровую палату акт обследования направляется исключительно в электронном виде.

В некоторых случаях предметом обследования может становиться не конкретный объект, а совокупность факторов. К примеру, обследоваться могут жилищные условия с целью определения качества жизни гражданина.

В этом случае приоритет при проверке получает не столько состояние, сколько влияние его на определенные аспекты. Иногда обследуется лишь часть определенного объекта.

Так самостоятельному осмотру могут подвергаться коммуникации здания или определенная система. При этом состояние самого здания не оценивается, а исследуется исключительно предмет .

К примеру, для проведения газа в помещение или установки соответствующего оборудования необходимым условием является предоставление газовой компании свидетельства о соответствии помещения требованиям МЧС по .

Главным условием становится наличие вентиляционных каналов и дымохода для отвода продуктов сгорания и соответствие расположения места установки газового оборудования госстандарту.

При обследовании дымоходов и вентиляционных каналов составляется акт ВДПО обследования дымоходов.

Жилищно-бытовых условий

Акт обследования жилищных условий отличается от документа проверки технического состояния. Акт обследования жилищно-бытовых условий составляется при необходимости отобразить условия проживания семьи или ребенка.

Процедура обследования может инициироваться органами или образования, а также самим субъектом проверки.

Целью подобного осмотра может становиться:

Акт обследования жилищных условий в обязательном порядке составляется при наличии оснований полагать, что ребенок подвергается в семье неблагоприятному эмоциональному и физическому воздействию.

Обязательным данный акт является и при либо передаче его под опеку вследствие изъятия из семьи. Обследование, как правило, проводится с предварительным уведомлением о дате проверки.

Но в некоторых случаях проверка может проводиться внезапно (родители состоят на учете в правоохранительных органах, имеет место асоциальное поведение ребенка и т.д.).

При проверке условий проживания ребенка основное внимание проверяющих направлено на:

Когда акт проверки жилищных условий составляется с целью признания условий проживания непригодными, то основная роль при осмотре принадлежит степени благоустроенности.

В акте указывается:

• дата постройки объекта;
• материалы, из которых возведено сооружение;
• наличие неблагоприятных факторов;
• степень благоустроенности помещений;
• наличие/отсутствие коммуникаций;
• реальный размер жилой площади на каждого члена семьи.

Акт обследования жилищно-бытовых условий завершается выводом специалистов о степени соответствия бытовых условий утвержденным требованиям.

В заключении определяется насколько возможно ребенку или семье проживать и дальше в таких условиях.

В случае составления акта органами опеки, документ становится доказательством при привлечении родителей к ответственности (лишение/ограничение прав).

При проверке условий проживания отдельного гражданина или семьи акт может становиться основанием для обращения в государственные структуры для получения помощи.

Вердикт специалистов, составивших акт, может быть оспорен только в судебном порядке.

Земельного участка

Акт об обследовании земельного участка составляет кадастровый инженер после визуального осмотра участка. Факт необходимости акта заключается в подтверждении отсутствия сооружений на участке или окончания существования таковых.

Если ранее на участке располагалось здание, то до документального свидетельства его отсутствия оно будет считаться имеющимся в действительности даже при полном демонтаже.

Основная причина составления акта земельного участка чаще всего это необходимость снятия с кадастрового учета здания.

Может понадобиться акт обследования земельного участка при согласовании места размещения зданий, трасс или иных сооружений в процессе строительства.

В любом случае составить документ вправе только квалифицированный специалист, имеющий соответствующее разрешении. К сведению! В марте 2019 года Правительство РФ утвердило порядок проведения проверки земельных участков.

При наличии достаточных оснований указывается прекращение существования участка полностью или частично. Составляется акт в электронном виде и заверяется ЭЦП кадастрового инженера.

Далее акт записывается на диск и в таком виде передается непосредственному заказчику. С этим диском собственник и обращается в Кадастровую палату для снятия земельного участка с учета или перерегистрации с учетом имеющихся сведений.

Пожарной сигнализации

Периодической проверке подлежит любое оборудование, и пожарная сигнализация в том числе. В экстренной ситуации она должна быть исправной и сработать незамедлительно, чтобы уберечь людей и ценное имущество.

Обследование пожарной сигнализации может проводиться собственными силами организации либо с привлечением специалистов с наличием необходимых лицензий.

По итогам проверки составляется акт обследования пожарной сигнализации на работоспособность. Форма такого акта приведена в приложении к .

Ответственность за надлежащее состояние пожарной сигнализации несет руководитель предприятия, они принимает непосредственное участие в проведении проверки.

В состав комиссии также включается лицо, за соблюдение правил пожарной безопасности. При необходимости может приглашаться сотрудник Госпожнадзора.

Проверяют пожарную сигнализацию не реже одного раза в квартал. По результатам обследования составляется акт приемки пожарной сигнализации в эксплуатацию.

В программу осмотра пожарной сигнализации включается проверка всех важных составляющих – работа оросителей, систем оповещения, пожарных кранов и прочего.

В акте указывается полный перечень обнаруженных неисправностей и недостатков. Здесь же указывается период, в течение которого изъяны должны быть исправлены и кто именно ответственен за устранение недостатков.

Жилищного помещения или здания

Обследование жилищного дома может потребоваться в таких случаях как:

В заключении акта помещение признается жилым или нежилым. Следовательно, при обследовании проверяется соответствие помещения:

• санитарно-эпидемиологическим нормам;
• правильности оформления подводки энергообеспечения;
• обеспеченности коммуникациями (канализация, вентиляция, газоснабжение и т.д.);
• нормам противопожарной безопасности.

Соответствие данным нормам позволяет признать объект жилым, и наоборот. Как образец типовая форма и заполненный пример акта обследования жилого помещения.

Обследование здания проводится при вводе в эксплуатацию, снятии с учета, признании пригодности к дальнейшей эксплуатации, передаче в аренду, определении области применения и т.д.

Проверка предполагает визуальный осмотр. При этом в акте отображается не только внешнее состояние, то и техническое состояние несущих конструкций. Поэтому к обследованию привлекаются специалисты строительной области.

В акте обследования здания указывается:

• проектное назначение;
• детальное описание технического состояния узлов и конструктивов;
• фотодоказательства дефектов;
• результаты исследования проб стройматериалов строительными лабораториями;
• расчетные данные о прочности несущих конструкций;
• заключение специалиста о пригодности к эксплуатации;
• рекомендации по устранению недостатков.

Образец заполнения документа

В качестве примера заполнения можно привести акт обследования жилого помещения при повреждении имущества в результате затопления.

Документ выглядит следующим образом:

Название	«Акт осмотра жилого помещения»
Местонахождение квартиры	Город, адрес, этажность дома, общая площадь жилища
Дата проведения осмотра	—
Состав проверяющей комиссии	Собственник, представитель управляющей компании (ДЭЗ, ТСЖ), соседи (с указанием Ф.И.О. и адреса)
Основание обследование	Затопление квартиры на такую-то дату
Причиненный ущерб	Подробный перечень с описанием
Текстовая часть о подтверждении сторон	В том, что приведенный перечень исчерпывающий и ущерб непосредственно связан с затоплением
Подписи участников с указанием паспортных данных	Для физлиц обязательно