Сзв-стаж при увольнении. Как заполнить форму сзв-стаж при увольнении сотрудника или ликвидации организации Образец заполнения сзв стаж при увольнении работника

В 2017 году произошла реформа в полномочиях Пенсионного фонда РФ. Вследствие реформы определённые функции были переданы сотрудникам налоговой службы. В ПФР теперь нужно передавать информацию в виде отчёта со сведениями стажа сотрудников – СЗВ стаж при увольнении работника. Была разработана новая форма. Впервые она сдавалась по результатам работы 2017 года. Данный отчёт в какой-то степени исполняет роль замены формы РСВ-1. Документ представляет собой персонифицированный отчёт.

Для чего нужен отчёт

Многие работодатели не знают, что собой представляет отчёт СЗВ-СТАЖ. Увольнение, прекращение трудовых отношений, ликвидация и реорганизация сопровождаются оформлением и сдачей отчёта. Для этого нужно ознакомиться с инструкцией по заполнению этого документа.

В 2017 года правление Пенсионного фонда России утвердило постановление, в котором описывается СЗВ-СТАЖ. По нормам документа в этом образце должны быть перечислены:

• все сотрудники предприятия;
• подрядчики, с которыми заключён договор о гражданско-правовых отношениях.

Законодательство обязывает сдавать отчёт в подразделение Пенсионного фонда РФ должных лиц, у которых в штате есть наёмные сотрудники.

Должны сдавать этот отчёт:

• юридические лица (например, ООО);
• обособленные подразделения юридических лиц;
• индивидуальный предприниматель;
• самозанятые лица (например, адвокаты).

Работодатели обязаны совершать представление этого отчёта один раз в год в органы Пенсионного фонда. Передача должна происходить до первого марта каждого года. С помощью такого отчёта сотрудники государственного органа смогут следить, как начисляется стаж гражданам. Это необходимо для дальнейшего образования прав физических лиц при достижении пенсионного возраста.

В зависимости от признаков составления можно выделить такие виды отчёта:

1. Исходный. Так называется форма, которая заполняется впервые со сведений физических лиц.
2. Дополнительный. В случае внесения ошибочных данных можно сделать исправления. Это касается тех сведений, по которым ПФР должен распознавать застрахованных в системе лиц и их персональные счёта.
3. Назначающий пенсию. Такая форма представляется в государственные органы в любой промежуток года, если это требуется для назначения лицу пенсии.

В последнем случае подаётся форма с данными за тот период времени, который не входил в последний сданный отчёт.

В законе Российской Федерации № 27, которым регламентируется персонифицированный учёт, определена дата сдачи отчёта. С наступлением следующего года после окончания отчётного работодатель должен не позже первого марта передать готовый отчёт. Законом могут быть предусмотрены другие сроки для представления отчёта.

После принятия решения о представлении данной справки допускалось её не представление, если в предприятии в штате только директор. Он не имеет в подчинении работников, а также не заключал подрядного договора. После этого в 2019 году Министерством труда было объяснено, что подавать отчёты обязаны все без исключения.

Досрочно отчёт представляется в следующих случаях:

• ликвидация организации;
• реорганизация предприятия;
• выход работников на пенсию;
• увольнение работника.

Бланк составляется в соответствии с установленными требованиями и должен содержать все сведения о сотрудниках предприятия и лиц, с которыми был заключён договор.

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении:

1. Номер, присвоенный как индивидуальный лицевой счёт.
2. Личная информация о физическом лице (ФИО).
3. Дата, когда сотрудник был принят на работу. Если это касается лиц, с которыми был заключён договор, дату его заключения.
4. Дата, когда работник был уволен. В случае оформления отношений договором нужно указать дату прекращения действия соглашения.
5. Промежуток времени, что будет включён в стаж. Если человек работал в особых условиях, исчисление происходит определённым способом с учётом вид работ.
6. Другая информация, которая важна для правильного назначения пенсионных выплат.
7. Размеры денежных взносов, которые были внесены за физических лиц.
8. Срок осуществления трудовой деятельности. Это касается того промежутка времени, что включается в профессиональный стаж, если обеспечение негосударственного характера.
9. Документы, которые подтверждают право человека на осуществление назначения пенсионных выплат.

Все данные, которые указываются в отчёте, должны быть взяты из свидетельства об обязательном страховании работающих лиц. Информация не должна быть разной. Все даты нужно располагать в соответствующих разделах. В случае отражения более одного периода трудовой деятельности определённого работника, информацию следует указывать о каждом промежутке в отдельной строке. Личные данные при этом указываются один раз.

Когда отчёт оформляется по причине назначения пенсии, срок, на который он заполняется, указывается до момента выхода на пенсионное обеспечение. Если человек выполняет свои должностные обязанности на протяжении полного трудового дня, но при этом работает не все рабочие дни недели, указывается рабочее время, которое он фактически отработал.

При выполнении функций в порядке неполного рабочего дня нужно отражать объем работы, который был выполнен на конкретный период. Разделы об особых условиях труда не заполняются в случае отсутствия документального подтверждения выполнения работ. Также когда нет документально заключённого соглашения, по которому должно происходить пенсионное обеспечение.

При оформлении отчёта для пенсионера заполнение происходит в таком же порядке, но есть отличия.

Они проявляются в следующем:

1. В первом пункте нужно указать, что это будет назначение пенсии.
2. Во втором разделе сообщается год, месяц, день, когда происходит выход работника на пенсию.
3. В четвёртом пункте документа указывается информация о том, что вносились или нет взносы за тот временной период, о котором говориться в третьем разделе. Если взносы начислялись, но до этого момента не совершены, следует ответить это словом «Да». Противоположным значением нужно отметить, когда заработная плата не начислялась.
4. В пятом пункте следует дать ответы на вопросы. Они касаются взносов по соглашениям пенсионного обеспечения, не относящихся к государственным учреждениям. Если они совершались, об этом нужно сделать отметки.

Это стандартные сведения, которые указываются в документе.

В случае ликвидации предприятия отчёт СЗВ–СТАЖ должен быть составлен с сообщением сведений с первого января 2017 года по день внесения записи ФНС. В этот документ включаются данные всех сотрудников, в также данные о лицах, которые принимают участие в ликвидационной комиссии. При этом не оказывает влияние, какой тип договора был заключён.

В таком отчёте нужно заполнять 3 первых пункта. Четвёртый и пятый пункт заполнять не нужно. На протяжении одного месяца с момента передачи документов в регистрационный отдел налоговой службы подаётся отчёт. Если предприятие обанкротилось, его следует подать до проведения конкурсного производства.

Когда на предприятии происходит реорганизации на протяжении одного месяца с момента утверждения акта, в котором содержится разделительный баланс, следует передать в государственные органы подготовленный отчёт. Также этот срок может быть после того, как документы передались в налоговую службу.

Если при реорганизации к компании присоединяется другая, то нужно подать отчёт СЗВ-СТАЖ после того, как присоединившееся предприятие подаст документы в государственные органы с уведомлением о прекращение деятельности.

Когда к руководству поступает обращение от работника о том, что планируется его выход на пенсию, должен быть подготовлен и сдан отчёт. Сделать это нужно в течение трёх дней с момента поступления заявления. Осуществив это в установленный срок, работодатель должен будет повторно сдать отчёт со всей информацией о работниках предприятия за промежуток времени.

Предусматривается внесение таких сведений на одном листе формы:

• личная информация каждого работника;
• временной промежуток трудовой деятельности;
• код работы;
• код, выступающий причиной для назначения длительной пенсионной выплаты.

Бланк должен заполняться для каждого работника. Этот документ заверяется лицом, совершим заполнение.

Заполнение может быть совершено:

• печатными буквами от руки;
• на компьютере и другой технике в соответствующей программе.

Не допускается использование красной и зелёной пасты при заполнении. Запрещено допускать ошибки, помарки, корректировки. Допускается направление отчёта в электронном виде.

Чтобы СЗВ – СТАЖ имел корректный вид, нужны такие данные о застрахованных сотрудниках:

• заработная плата;
• другие доходы;
• вознаграждения;
• выплаты;
• удержанные взносы по страхованию.

Также работодателю нужна информация о сроке трудовой деятельности.

По нормам вышеупомянутого закона работодатель должен передать сотруднику, который увольняется, сведения из отчёта. Срок сдачи отчёта при увольнении – день, когда трудовые отношения прекращаются.

Когда составляется документ с общими сведениями в пункте, где указываются сведения о периодах трудовой деятельности, вносится информация списком обо всех сотрудниках предприятия. Законодательные нормы запрещают выдавать человеку отчёт, если в нём есть сведения о других сотрудниках. Это связано с тем, что такая информация считается конфиденциальной. На её разглашение требуется получить согласие лица.

Поэтому после увольнения составляется документ именно для этого человека. Законодательные нормы не предусматривают обязательный порядок вручения отчёта. Главное, чтобы любой способ имел подтверждение. Это может быть личное вручение, отправка почтой. Возможно, даже оправка скана документа на электронную почту человека. Закон не предусматривает наступление ответственности, если отчёт не был выдан своевременно.

В последний трудовой день после увольнения сотруднику следует выдать такие документы:

• трудовую книжку;
• справку при увольнении СЗВ СТАЖ;
• справку, где содержатся сведения о заработной плате;
• дубликат документа с расчётом по страховым взносам;
• другие бумаги, которые могут быть нужны сотруднику для дальнейшего трудоустройства.

Иные документы выдаются по обращению работника и по согласованию сторон.

Если генеральный директор-учредитель выплат не получает

Правовой статус руководителя имеет особенности. Он заключается в следующем:

• на директора не распространяются законодательные нормы, как сотрудника имеющего отношения с предприятием;
• директор не получает такие выплаты, как работники.

По окончании отчётного временного промежутка нужно оформить отчёт. Это необходимо сделать даже в том случае, когда между предприятием и другими лицами нет соглашения.

Если лица осуществляют предпринимательскую деятельность и вносят взносы только за себя, им не нужно оформлять и сдавать отчёты.

К таким лицам относятся:

1. Нотариус.
2. Индивидуальные предприниматели.

Это связано с тем, что они не заключают гражданско-правовые договоры, по которым за этих лиц совершаются взносы на страховое обеспечение пенсии. Нет законодательных норм, которыми самозанятые лица обязываются отчитываться о личном стаже.

Количественное значение стажа без перерыва оказывает влияние на размер выплат по листам нетрудоспособности. По законодательным нормам в трудовых отношениях срок будет считаться непрерывным, если этот срок составляет три недели. Перерыв может быть три недели, когда человек работает на двух работах.

• в северной части страны;
• в организациях международного значения.

Когда человек увольняется по причины ликвидации компании, а также реорганизации срок не прерывается, если он не превышает 90 дней. Женщины, у которых есть дети младше восемнадцати лет, имеют другие льготы. При увольнении их стаж не прерывается до достижения их детьми четырнадцатилетнего возраста.

В случае инвалидности детей срок увеличивается до шестнадцати лет. Если человек был уволен, потому что совершил проступок, за ним стаж не будет сохраняться. После восстановления человека судебным решением, стаж будет возобновлён.

Непрерывным стажем будет прохождения службы в Вооружённых Силах РФ и органах МВД. Период сохранения стажа равняется трём месяцам. Когда человек переезжает в другой населённый пункт, расположенный на большом расстоянии, срок увеличивается. Это связано с тем, что дополнительное время отводится на совершение переезда.

Ответственность

Работодатель привлекается к ответственности в таких случаях:

• не сдача ответа в установленный срок;
• допущение ошибок в отчёте;
• не включение сведений о сотруднике.

Если работодатель не внёс сведения о работнике, он должен заплатить штраф в размере 500 рублей. Такая сумма взимается за каждого человека, информация о котором не была внесена. Данная ответственность предусмотрена обсуждаемым Федеральным законом № 27.

Кодексом об административных правонарушениях предусмотрено наступление ответственности в виде наложения штрафа в отношении руководителей предприятия в таких ситуациях:

• отказ от представления оформленного отчёта;
• представление информации в неполном объёме;
• представление сведений в фальшивом (искажённом) виде.

Размер штрафа варьируется в пределах 300 – 500 рублей. Для того чтобы не быть привлечённым к ответственности в случае совершении ошибок при заполнении отчёта, необходимо представить дополняющую форму в установленный для этого срок. Это нужно сделать после того, как получен протокол из государственного органа, на протяжении пяти дней.

СЗВ-М при увольнении сотрудника выдается ему на руки в соответствии с п. 4 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Мы расскажем, как при этом соблюсти все требования законодательства.

Необходима ли выдача СЗВ-М, если работник уволился

Все работодатели (организации и ИП) обязаны ежемесячно сдавать в региональный пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». В этом отчете фиксируются все граждане, с которыми заключены официальные трудовые договоры либо договоры ГПХ.

Нюансы заполнения СЗВ-М при заключении договора ГПХ см. в этой .

По мнению чиновников, этот отчет помогает отследить работающих пенсионеров.

Помимо сдачи СЗВ-М в ПФР, его необходимо выдавать сотруднику на руки.

ВАЖНО! В законе № 27-ФЗ указано, что справку СЗВ-М нужно выдавать при увольнении сотрудников , при подаче заявления застрахованными лицами при выходе на пенсию, а также ежемесячно вместе со сдачей отчета в контролирующий орган.

При этом нужно получать письменное подтверждение от застрахованного лица, что документ ему действительно передан.

Когда и в каком виде работнику нужно выдать справку СЗВ-М на уволенных

В копии СЗВ-М при увольнении сотрудника следует указать только его фамилию и его данные. Информацию по другим сотрудникам указывать нельзя, так как она относится к персональным данным и не подлежит разглашению.

В графе 3 вы в обычном порядке укажете тип «исхд», а в графе 4 — информацию по работнику.

Как правило, заполнение отчета в различных учетных программах позволяет сформировать СЗВ-М уволенным сотрудникам на одно застрахованное лицо.

Подробнее о том, как формируется отчет в 1С, например, читайте в статье .

Кроме того, необходимо получить от работника подтверждение о получении отчета на руки. Есть несколько способов сделать это.

1. Можно брать с сотрудников письменное подтверждение. Примерное содержание такое: «Я, Иванов Иван Иванович, подтверждаю, что в соответствии с ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ при расторжении трудового договора получил копии СЗВ-М на 15 листах за все время работы».
2. Можно распечатать все СЗВ-М по сотруднику в двух экземплярах и при выдаче попросить сотрудника расписаться на втором экземпляре. Впрочем, если этих экземпляров будет достаточно много, то это довольно затратно по времени.
3. Можно завести журнал по выдаче копий СЗВ-М и брать росписи с работников при выдаче документов, указывая и причину выдачи. Это, наверное, самый простой и действенный способ получить подтверждение.

Больше о составлении справки СЗВ-М для уволенных сотрудников читайте в нашей статье .

СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей с 2017 года. Ее ввели из-за передачи обязанностей по управлению взносами в ИФНС, поскольку ПФ, фактически с этого момента лишился источника сведений о стаже работы каждого сотрудника у организаций и предпринимателей. Но всем работодателям в массовом порядке впервые предстоит сдавать ее только в 2018 году.

До 2017 года информацию о стаже работников ПФ получал из подаваемых работодателями отчетов РСВ-1. В связи с передачей управления взносами в ИФНС и отмены упомянутого отчета, у фонда возникла необходимость в утверждении новых форм, из которых он смог бы получать интересующую информацию.

Новый отчет схож с другой новой , однако включает в себя более подробные сведения по каждому из работников. Но при этом они не отменяют друг друга. На основании СЗВ-М фонд, в первую очередь, отслеживает работающих пенсионеров для снятия у них индексации пенсий. Из нового отчета будет собираться информация о стаже и взносах.

Все работодатели в обязательном порядке должны будут сдавать новую форму только в 2018 году со сведениями за предыдущий календарный год. Однако есть и исключения.

Важно! Если работник соберется уходить на пенсию, нужно будет отправить по нему отчет в течение 3 дней с даты обращения, а увольняющемуся сотруднику теперь в обязательном порядке нужно вручать распечатанную форму в день увольнения. Если не выдать справку, то можно получить административный штраф.

Сдавать отчет будут обязаны:

• Компании и открытые ими обособленные подразделения;
• Имеющие наемных работников ИП, адвокаты, частные сыщики, нотариусы.

При этом в отчет им необходимо будет включать всех своих сотрудников, с которые у них заключены трудовые соглашения по , либо оформлен договор ГПХ, и они получают доходы, подлежащие обложению взносами в ПФ.

СЗВ-СТАЖ 2017 сроки сдачи

Документ в формате СЗВ-СТАЖ все обязаны передавать в ПФ каждый год.

Сроки сдачи отчета следующие:

• Установленный крайний день его отправки - первое марта года, последующего за отчетным. Если же этот день будет приходиться на выходной, то крайний день подачи будет автоматически переноситься на следующий же рабочий день.
• Если сотрудник принесет документ о назначении ему пенсии, то компания обязана сдать по нему СЗВ-СТАЖ в течение трех ближайших дней.
• Увольняющемуся работнику необходимо вручить форму в распечатанном виде в день его увольнения.

Внимание! В текущем 2017 году подавать этот отчет не нужно. А вот в первый раз за отчетный 2017 год его нужно будет отправить в срок до первого марта 2018 года.

Куда предоставляется отчетность?

Отчетность подается в отделение ПФ:

• Для ИП - по месту его проживания;
• Для ООО - по адресу расположения;
• Обособленные подразделения с самостоятельным учетом – по месту нахождения.

Каким способом можно сдать отчет?

Новый отчет можно передать двумя способами:

• В бумажной форме, либо . В таком виде сдавать данный отчет могут только те страхователи, у которых не более 25 работников. Отчет необходимо заполнить в специальной программе, распечатать в двух копиях, а также копировать электронный файл на флэш-носитель. Работник ПФ должен скопировать к себе файл, и на одном бумажном экземпляре поставить отметку о получении.
• В электронной форме. Электронно обязаны сдавать все те, у кого численность сверх 25 человек. Для этого необходимо оформить и заключить договор на оказание услуг с компанией-оператором. Информация о результатах проверки отчета также будет приходить в электронном виде.

Данная статья рассматривает порядок предоставления отчетности по форме, которая называется « » при увольнении пенсионера, разъясняет суть, требования и правила ее заполнения, а также предусмотренную законом ответственность для и (далее – «ИП») за неисполнение требований связанных с отчетностью. Информация, предлагаемая далее актуальна по состоянию законодательства на 5 ноября 2017 г.

Что такое СЗВ-СТАЖ при увольнении пенсионера

Понятие и суть

Постановлением ПФР №3п в 2017г. внедрена новая отчетность, отражающая страховой стаж и пенсионные начисления по форме отчетности СЗВ-СТАЖ. Образец формы предлагается в тексте вышеуказанного постановления ПФР, скачать можно .

Основное большинство юрлиц и ИП будут сдавать этот вид отчетности впервые в начале 2018 г. Исключением из этого правила станут случаи или , а также выход сотрудника на пенсию в течение 2017 г.

• В первом случае отчетность необходимо будет сдать .
• Во втором – в течение 3 дней со дня получения работодателем заявления об увольнении пенсионера, но об этом подробнее обсудим во втором разделе статьи.

Юрлицо или ИП заполняет форму на всех занятых в отчетном периоде сотрудников и контрактников, при этом, если их число не превышает 25 человек – и подается в бумажном виде, в противном случае, работодателю необходимо обеспечить подачу отчетности в электронном формате посредством соответствующих средств телекоммуникационной связи. Это можно сделать , ее можно скачать .

Форма предоставляется по нескольким видам в зависимости от рода предоставляемых сведений:

• если базовые – то она называется «исходная»;
• если дополняющие – то соответственно «дополняющая»;
• если для пенсии – то «назначение пенсии».

СЗВ-СТАЖ при увольнении пенсионера (образец заполнения)

Правовые источники

При работе с данным типом отчетности стоит использовать следующие правовые источники:

1. Постановление ПФР №3 от 2017г., которое ввело обсуждаемую в статье форму отчетности;
2. Закон 27-ФЗ от 1996 г. – который предусматривает правовое поле для индивидуального учета ;
3. КоАП от 2001г. – который, в целях настоящей статьи, регламентирует ответственность за нарушение трудового законодательства.

Как правильно заполнить отчет

Рассмотрим порядок а, в данном случае пенсионера. В форме необходимо указать следующие сведения:

• тип сведений: назначение пенсии;
• о : номер регистрации ПФР, ИНН, а также краткое или ИП;
• об отчетном периоде: календарный год, в котором сотрудник выходит на пенсию, например 2017 г. Это самый ранний год, который указывается для пенсионеров, в предыдущие годы отчетность сдавалась ;
• о периоде работы застрахованного сотрудника – пенсионера: ФИО, СНИЛС, с 1 января 2017 г. до дня выхода на пенсию, например: 5 ноября 2017 г., кодированные значения территории (например: Крайний Север) и условий труда (вредное производство и т.д.), страховой стаж, условия досрочной пенсии, а также сведения об увольнении;
• о внесенных направленных на обязательное пенсионное страхование: необходимо сделать пометку «да» или «нет»;
• о внесенных пенсионных взносах по договорам досрочного пенсионного обеспечения с НПФ: здесь также, главбух делает пометку «да» или «нет».

К отчету необходимо приложить заполненную форму ОДВ-1. Она прилагается ко всем отчетам, введенным в 2017 г. и содержит сведения о работодателе – страхователе, для того, чтобы ПФР мог вести индивидуальный учет. В ОДВ-1 приводится количество сотрудников, сумма начислений и взносов в отчетном периоде.

Его сдача

Кто и кому выдает

Помимо этого работодателю необходимо соблюдать законодательное требование вручать форму СЗВ-СТАЖ в случае увольнения всем сотрудникам вместе с , расчетом и приказом об увольнении. Иначе, сотрудник вправе обжаловать нарушение порядка увольнения, за что предусмотрена административная ответственность в виде уплаты штрафа в размере 50 000 рублей, ст. 5.27 КоАП.

Однако, принимая во внимание новшество указанной формы отчетности, правоприменительная практика только формируется, поэтому юридическая общественность будет следить за применением этого вида административной санкции, предусмотренной за нарушение трудового законодательства и релевантности сведений индивидуального учета пенсионного страхования к трудовым отношениям по ТК РФ.

Куда и когда сдавать

В соответствии со статьей 11 закона № 27-ФЗ, при обращении пенсионера за назначением пенсии форма СЗВ-СТАЖ подается работодателем в ПФР в течение 3 календарных дней. При этом ее необходимо также выдать и пенсионеру вместе с . В случае непредоставления формы в ПФР законодатель предусмотрел различные виды штрафов в зависимости от вида нарушения. Рассмотрим их далее:

• непредоставление или некорректное предоставление формы влечет наложение штрафа на работодателя или ИП в размере 500 руб. за одного сотрудника (17 ст. 27-ФЗ);
• за вышеуказанное могут привлечь к административной ответственности и руководителя с выплатой штрафа в размере 300-500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП);
• непредоставление сведений в предусмотренном электронном виде при наличии 25 сотрудников влечет наложение штрафа в сумме 1 000 руб.

СЗВ-СТАЖ для работающих пенсионеров

При подаче отчетности СЗВ-СТАЖ по итогам 2017 календарного года в нее включаются также и работающие пенсионеры, то есть по ним отчетность сдается в общем порядке. Форма впервые будет подаваться работодателями в 2018 году.

При увольнении работника бухгалтер обязан составить форму СЗВ-СТАЖ. С этого года действует новая форма. Готовый образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2019 году при увольнении сотрудника поможет вам быстро составить документ.

Когда и зачем заполняется СЗВ-СТАЖ в 2019 году при увольнении

СЗВ-СТАЖ – это новая годовая форма отчетности, действие которой началось лишь в 2017 году. Справка предназначена для ПФР. В ней указываются данные о страховом стаже работников компании, а также об уплате взносов с их доходов.

Если ваш сотрудник увольняется или выходит на пенсию, то вы обязаны выдать ему справку по форме СЗВ-СТАЖ. Включите в отчет только этого сотрудника.

С 2019 года действует новая форма СЗВ-СТАЖ. Она утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п. В новой форме изменена графа 14. Как и раньше, ее заполняют только для работников, уволенных 31 декабря отчетного года. Но писать в графу 14 теперь нужно не символ "Х", а дату увольнения, например, "31.12.2018".Данные о периодах, которые засчитывают в страховой стаж безработным, работодатели не заполняют. Эти сведения указывают работники центров занятости. Они составляют СЗВ-СТАЖ по физическим лицам, которые состоят на учете как безработные.

Чтобы заполнить форму СЗВ-СТАЖ в 2019 году при увольнении (образец заполнения смотрите ниже), нужно учитывать несколько нюансов:

1. Если сотрудник уходит на пенсию, вы заполняете СЗВ-СТАЖ на него одного и отсылаете справку в ПФР;
2. Если сотрудник увольняется по иным причинам, вы заполняете форму СЗВ-СТАЖ на него одного в двух экземплярах и отдаете ему один экземпляр на руки, другой остается в компании;
3. В справку СЗВ-СТАЖ за 2018 год для ПФР включите всех работников, в том числе и уволенного сотрудника с указанием даты увольнения.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ при увольнении

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ зависит от причины увольнения ваших сотрудников. Смотрите таблицу ниже, из которой вам все станет ясно.

Куда сдавать

Сдайте СЗВ-СТАЖ в ПФР, если речь идет о пенсионере. Если же вы оформляете документ для просто уволенного сотрудника, то вы даете ему справку на руки. А в конце года, когда будете отчитываться по СЗВ-СТАЖ на весь штат, включаете его в общий список работников с пометкой об увольнении, и отсылаете форму в ПФР.

Причина увольнения в 2019 году	Срок предоставления СЗВ-СТАЖ	Куда отправляем
Предприятие ликвидируется, и сотрудники увольняются	1 месяц с момента утверждения ликвидационного промежуточного баланса и не позднее передачи документов о ликвидации или реорганизации в ИФНС
Предприятие реорганизуется и сотрудники увольняются	1 месяц со дня утверждения разделительного баланса и не позднее передачи документов о реорганизации в ИФНС
На пенсию	В течение трех календарных дней со дня подачи работником заявления с просьбой направить СЗВ-СТАЖ
Иные причины	В последний рабочий день увольняющего работника со всеми прочими документами

* Не забудьте при сдаче годовой формы СЗВ-СТАЖ включить уволенного работника в общий список сотрудников.

Внимание! В обычном порядке СЗВ-СТАЖ в 2019 году заполняется и отправляется в ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

• за 2018 год сдаем – до 1 марта 2019;
• за 2019 год сдаем – до 2 марта 2020 (перенос с воскресенья 1 марта).

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2019 при увольнении работника

Правила заполнения и образец СЗВ-СТАЖ в 2019 году на уволенных работников закреплены постановлением Правления ПФР №3п от 11.01.17г. Давайте в них разберемся.

Сразу уточним, что заполнение справки на сотрудника и увольнении пенсионера немного различается, поэтому будьте внимательны. Заполнять бланк можно вручную и на компьютере, исправлений быть не должно.

Шапка отчета

В шапочке документа указываете стандартные данные компании: название, ИНН/КПП, регистрационный номер в ПФР.

Отчетный период

Строка календарный год:

• во всех случаях ставьте год увольнения работника, в том числе и тех, с кем заключен ГПД.

Тип сведений

Строка «Тип сведений» укажите:

• при стандартном увольнении – исходная;
• пенсионеру – назначение пенсии.

Сведения о периодах работы застрахованных лиц (табличная часть)

Строки ФИО, СНИЛС – впишите указанные данные.

Столбец 6 и 7 «Период работы»:

• вписываете данные за последний год работы сотрудника.

Например, если увольняется с 1 июня 2019 года, значит данные с 01.01.2019 по 01.06.2019 (смотрите образец ниже).

• Отдельно выделяете больничный лист, оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск, декрет, повышение квалификации и т. д. (полный список есть в Приложении к Порядку).
• Если в какой-то период сотрудник трудился по договору ГПХ, это время нужно также обозначить отдельной строкой. При этом в столбце 11 соответствующей строки обязательно делаете одну из трех отметок: ДОГОВОР (если вы рассчитались с сотрудником), НЕОПЛДОГ (если ГПД еще не оплачен), НЕОПЛАВТ (если оплаты не будет).

• Если сотрудник увольняется на пенсию, то в СЗВ-СТАЖ включайте период до ориентировочной даты выхода на пенсию.

Столбец 11 «Дополнительные сведения для исчисления страхового стажа» плавно пересекается с предыдущими столбцами - здесь пишем коды, которые можно найти в Приложении к Порядку. Они уточняют информацию столбцом 6 и 7. Вот как это выглядит на примере.

Пример

Работник в 2019 году трудится по трудовому договору. 1 июня 2019 года у него последний рабочий день, он увольняется. С 1 марта по 14 марта 2019 он был на больничном. Вы заполняете столбцы 6,7 и 11 формы СЗВ-СТАЖ на увольнении таким образом (смотрите также заполненный образец ниже):

Столбец 8, 9, 10 заполняются не всеми, а только особыми предприятиями. Все коды для этих столбцов приведены в классификаторе, указанном в качестве Приложения к Порядку по заполнению.

Столбцы 12 и 13 «Условия досрочного назначения пенсии» большинство организаций пропускают. В случае если условия труда на вашем предприятии позволяют уходить на пенсию раньше срока, это должно быть в обязательном порядке подтверждено документально.

Столбец 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица».

Будьте, пожалуйста, внимательны – вы вписываете дату увольнения сотрудника только, если он увольняется 31 декабря. Во всех остальных случаях этот столбец остается пустым.

Сведения об уплаченных взносах

Переходим к заполнению последних двух частей формы СЗВ-СТАЖ в 2019 году при увольнении. Тут все просто, так как строки 4 и 5 оформляются исключительно при выходе работника на пенсию. Просто ставьте крестик в нужном квадрате в зависимости от того, были ли перечислены взносы в ПФР (смотрите образец).

Во всех остальных случаях не обращаем на них внимания.

Образец СЗВ-СТАЖ в 2019 году при увольнении.

Образец СЗВ-СТАЖ в 2019 году при уходе работника на пенсию