Образец приказа на отпуск с последующим увольнением рк. Перед увольнением сотрудник вправе выбрать

Увольняющийся работник попросил отпуск. Для этого он подал надлежащее заявление. Каковы сопутствующие нюансы подобной процедуры?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как оформляется в 2019 году отпуск с дальнейшим увольнением работника? Российским законодательством за наемным работником предусматривается право на получение отпуска перед увольнением.

Но окончательное решение о предоставлении такового всецело остается прерогативой работодателя.

В то же время неиспользованный отпуск обязательно компенсируется. Как в 2019 году оформляется отпуск, предшествующий увольнению?

Важные аспекты

В трудовом законодательстве сказано, что работодатель вправе дать отпуск работнику в преддверии увольнения.

Ключевое слово здесь «вправе», то есть таковой обязанности для работодателя не предусмотрено. Но и сам работник обладает законным правом на отпуск.

Поэтому все неиспользованные отпускные дни должны быть компенсированы подобающим образом.

Перед предстоящим увольнением любой работник может попроситься в отпуск. Начальство решает, предоставить отпуск либо нет.

Важен такой нюанс как график отпусков. Если по времени требуемый увольняющимся сотрудником отпуск совпадает с утвержденным графиком отпусков, то работодатель не вправе отказать в отпуске.

Не совпадение с дает право отказать в предоставлении отпуска, но нее в увольнении.

Есть и такой нюанс как продолжение трудовых отношений, вследствие отказа сотрудника от увольнения. То есть работник может передумать увольняться и забрать заявление.

При этом важен момент возврата заявления. Если отпуск не начался, заявление об увольнении аннулируется и инцидент считается исчерпанным.

Если же передумает увольняться работник во время отпуска, то соответствующее его заявление силы не имеет. В этой ситуации возможны два варианта.

В первом случае запись об увольнении в трудовой признается недействительной и аннулируется последующей записью.

В другом варианте сотрудник принимается на работу вновь, но при этом запись в трудовую делается только по окончании отпускного периода.

Правовая база

Ст.127 ТК РФ содержит несколько двусмысленную трактовку термина «отпуск с последующим увольнением». Здесь сказано, что работодатель может давать отпуск такого типа.

То есть решение о предоставлении отпуска в преддверии увольнения фактически является прерогативой нанимателя.

В оном говориться о том, что по письменной просьбе работника не расходованный отпуск может предоставляться работодателем до грядущего увольнения «при наличии возможности».

Нужно отметить и то, что работодателю предпочтительнее отказать в отпуске. По пп.2 п.1 ст.238 НК компенсация отпускных дней при увольнении не облагается ЕСН.

А вот соцналог на отпускные работодатель начислить обязан. Существенно и то, какая дата засчитывается днем завершения правоотношений, если оформляется отпуск с последующим увольнением.

Статья 127 ТК РФ днем увольнения признает последний отпускной день. Именно эта дата указывается в записи об увольнении, выполняемой в трудовой книжке.

Но действительные правоотношения с работником прекращаются в последний день трудовой деятельности, коим является день перед началом отпуска.

В момент завершения трудовых правоотношений работодатель обязан произвести все окончательные расчеты с увольняемым сотрудником.

Данная позиция поддерживается Письмом Роструда №5277-6-1 от 24.13.2007.

Предусматривает продление отпускного периода по болезни, но в случае с предстоящим увольнением данная норма не применяется (Письмо Роструда №5277-6-1).

Но вместе с тем работодателю надлежит оплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни.

Особенности процесса

Отпуск с дальнейшим увольнением это самостоятельное понятие трудового законодательства.

По сути, процесс предполагает двойственный маневр со стороны сотрудника, предполагающий для работодателя добавочные траты на оформление и реализацию.

Всякая из составных частей схемы «отпуск с увольнением» требует тщательного следования нормам законодательства.

Увольнение само по себе мероприятие, состоящее из нескольких частей. Сначала сотрудник подает заявление об увольнении.

Затем процесс увольнения оформляется подобающим образом. При этом не должны страдать интересы ни одной из сторон.

Работник должен получить полагающиеся ему выплаты, а работодатель обязан исполнить функции, возлагаемые на него в процессе увольнения сотрудника.

Первая особенность отпуска с дальнейшим увольнением это заявление работника. Но так как планируется два мероприятия, то значит и пишется два заявления, одно на отпуск, а второе на увольнение.

В первом оговаривается длительность отпуска и его начальная дата, во втором желание прекратить трудовые взаимоотношения.

Но в то же время законодатель не ограничивает численность заявлений и два заявления от работника могут объединяться в одно.

При получении заявления от работника работодатель издает соответствующий приказ.

У него тоже есть право выбора – издать единый приказ либо составить отдельный распорядительный документ по каждому мероприятию.

В первом случае форма приказа разрабатывается самостоятельно и предусматривает исполнение всего процесса в полном объеме – оформления отпуска и дальнейшего увольнения.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Пошаговая инструкция по предоставлению работнику отпуска и дальнейшего его увольнения выглядит так:

Когда производить расчет компенсации

Расчетный этап становится неотделимой частью процесса «отпуск+увольнение».

Поскольку вместе с отпуском происходит увольнение надобно сразу рассчитать все типы выплат – в связи с предстоящим отпуском и грядущим расчетом.

Оформленный приказ об отпуске с увольнением становится основанием для составления записки-расчета.

Если организация использует типовые формы документов, то оформляется два расчета:

При итоговом расчете с увольняемым сотрудником подобает учесть все подлежащие к выплате суммы и компенсации, как по законодательству, так и предусмотренные локальными нормами.

Весь объем выплат должен быть рассчитан до начала отпуска, поскольку все положенные суммы должны быть получены работником в последний день работы перед отпуском.

Образец написания заявления

В ст.127 ТК сказано, что по письменной просьбе работника оформляется отпуск, при этом неизрасходованные отпускные дни могут предоставляться с дальнейшим увольнением.

Из этого вытекает, что заявление составляется одно. Хотя отсутствие четкой формулировки позволяет подавать два отдельных заявления, на отпуск и в последующем на увольнение.

Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением? Во избежание излишней бюрократии целесообразнее составить один документ, изложив в нем всю суть ситуации сразу.

Составляется заявление в произвольной форме при учете общих правил оформления таких документов.

Общая схема заявления на «отпуск-увольнение» такова:

1. В правом верхнем углу вписываются сведения, кому предназначен документ, наименование, организации, от кого подается заявление, данные заявителя.
2. Ниже, по центру прописывается название документа (Заявление).
3. Пишется текст примерно следующего вида: «прошу предоставить мне очередной отпуск на _ дней с последующим увольнением».
4. Ставится дата и подпись.

Часто задаваемые вопросы

С первого взгляда отпуск с дальнейшим увольнением кажется простым, достаточно соблюсти формальности, касающиеся оформления. Но есть и свои нюансы процедуры.

Видео: отпуск с последующим увольнением

Например, какой длительности может предоставляться неиспользованный отпуск? Вроде все ясно — сколько отпускных дней не использовано, столько и предоставляется.

Отпуск с дальнейшим увольнением предоставляется полной длительностью, то есть на весь положенный по закону срок.

Но фактической оплате подлежат только те дни отпуска, какие были бы компенсированы деньгами при увольнении.

Остальные дни отпуска предоставляются работнику как отпуск за свой счет. Длительность отпуска исчисляется из того, что работнику, отработавшему полный рабочий год, положен полный отпуск.

Нужно ли отрабатывать две недели

При обычном увольнении работник обязан известить работодателя за две недели, которые отрабатываются в полном объеме, если не достигнуто иного соглашения.

При отпуске с увольнением ситуация несколько иная. Дата начала отпуска определяется исходя из просьбы работника либо возможности работодателя.

При этом завершающим рабочим днем считается день перед началом отпуска, а датой увольнения конечный день отпуска.

Следовательно, по завершении отпуска работник признается уволенным, и ему нет необходимости выходить на работу для отработки двухнедельного срока.

Работодателю для приема нового работника не нужно ожидать, когда завершится отпуск увольняемого работника.

На следующий же день после ухода работника в отпуск с предстоящим увольнением можно оформить нового сотрудника.

Такая позиция изложена в Определении Конституционного суда РФ №131 от 25.01.2007 и Письме Роструда №5227-6-1.

Запись в трудовой книжке

Так как дата увольнения это завершающий день отпуска, то в трудовой книжке отображается именно эта дата. Основанием увольнения становится причина, соответствующая приказу об увольнении.

Если в приказе обозначено «по соглашению сторон», то точно так же пишется и в трудовой.

Непременно в трудовой приводятся реквизиты соответствующего приказа, при необходимости дается ссылка на соответствующую статью ТК.

Но хотя запись в трудовой содержит дату, соответствующую конечному дню отпуска, но трудовая в числе прочих документов должна быть отдана работнику в последний день работы.

Запись в трудовую заносится в день, предшествующий началу отпуска. Указывается основание прекращения трудовых отношений, но сведения о предоставлении отпуска никак не отображаются.

За сколько дней пишется заявление

Заявление на отпуск с дальнейшим увольнением подается в соответствии с обычной последовательностью увольнения. То есть подается заявление за две недели до желаемого отпуска.

Но данный факт можно оспорить, поскольку в законодательстве нигде не сказано о сроках обращения за отпуском.

Отмечено лишь, что работодателю должно уведомить работника за две недели о грядущем по графику отпуске, при наличии оного графика.

Таким образом подавать заявление на отпуск с увольнением работник вправе в любое время.

Однако если работник сначала ушел в отпуск, а потом решил подать заявление для увольнения, подавать оное следует за две недели до окончания отпуска.

Приказ на отпуск с последующим увольнением – это не слишком широко распространенный документ. Однако он достаточно удобен для использования на малых предприятиях. Он объединяет два комплексных мероприятия, в которых фигурирует одно и то же лицо. Главное — не упустить важные нюансы оформления.

ФАЙЛЫ

Крупные компании издают два отдельных приказа. Для оформления увольнения есть отдельный бланк – унифицированная форма Т-8. Для отпуска тоже есть унифицированный бланк — форма Т-6. Но делать нечто среднее из них не рекомендуется. Просто дату увольнения вписывают сразу за датой окончания отпуска.

Основание

Согласно юридическим нормам, основанием для издания приказа будет являться заявление сотрудника, оформленное в письменном виде. В нем он обращается к работодателю с просьбой об отпуске и об увольнении.

Важно понимать, что заявление об отпуске — это именно просьба. Удовлетворять ее или нет, это зависит от работодателя. Если не будет желания, то он вправе не предоставлять работнику отпуск перед увольнением. Об этом говорится в определении Конституционного суда №29-0 от 5 февраля 2004 года.

Этот нюанс касается всех тех случаев (а их подавляющее большинство), если такая возможность заранее не была прописана в трудовом договоре. В типовых вариантах соглашения ее не бывает.

Так как заявление предусматривает свободную форму, то сотрудник может написать как одно общее заявление, так и два разных. К приказу на отпуск с последующим увольнением может быть прикреплено любое количество заявлений. Они от этого не потеряют юридической силы. Естественно, при условии, что они составлены без нарушений.

Исключения

127 статья ТК РФ гласит, что сотрудник имеет право на отпуск до увольнения, если увольнение не было следствием виновных действий со стороны сотрудника. То есть только «добропорядочные» сотрудники, уходящие по своему желанию, могут рассчитывать на отпуск. При нарушениях дисциплины труда, кражах и т.д. отпуск перед увольнением не предусмотрен.

Компенсация

Наиболее часто работодатели прибегают к практике начисления компенсации за дни неиспользованного отпуска. Как известно, за весь год среднестатистическому сотруднику (тому, кто работает в нормальных условиях труда) полагается по закону 28 календарных дней.

Расчет количества дней отпуска, которые увольняемый не использовал, достаточно прост. Если он работал 1 год – то это 28 дней, 2 года без отпусков – 56 дней. Если проработал полгода, ему положено 14 дней и т.д. Если проработал неполный месяц, то значение округляется в ту либо иную сторону (зависит от того, больше половины месяца сотрудник выходил на работу или меньше).

Причем если сотрудник брал больничные (и это подтверждалось больничными листами), то эти сроки при вычислении количества дней отпуска в расчет не принимаются.

Состав приказа

Приказ имеет три части:

• введение;
• тело бумаги;
• заключение.

Во введении указываются наименование организации, ее основные реквизиты: номер приказа, его дата и город подписания.

Самое сложное – это формулировка основной части. У каждой организации она будет иметь собственные нюансы. Именно поэтому приказ на отпуск с последующим увольнением составляется в свободной форме.

Но свободная форма не означает, что писать приказ нужно без руководства определенными нормами. Если будет упущена хотя бы одна принципиально важная деталь, то приказ может не понравиться контролирующим организациям.

Есть и другой вариант: сотрудник обратится в суд и выиграет его, так как документация по его увольнению и отпускным была оформлена неверно. В зависимости от состава компании, специалистов, которые отвечают за те или иные вопросы, тело приказа включает:

• Ссылку на заявление (либо два заявления) самого сотрудника.
• Сведения о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Указываются даты начала и окончания, а также общее количество дней.
• ФИО увольняемого.
• По какой статье Трудового кодекса происходит увольнение.
• Важная дата – день окончания отпуска и начала увольнения.
• Приказ бухгалтерии произвести расчет сотрудника. Желательно указать срок, в течение которого бухгалтер обязан это сделать.
• Обязать отдел кадров выдать трудовую книжку и оформить документы, связанные с увольнением.
• На кого возлагается ответственность за выполнение приказа: ФИО и должность.

Важно: окончательный расчет и выдачу трудовой необходимо производить в день ухода работника в отпуск. В завершении приказа ставятся подписи руководителя и увольняемого работника, с должностью, расшифровкой и датой.

Юридические тонкости при болезни

Согласно 124 статье Трудового кодекса, работодатель увеличивает отпуск сотруднику, если тот заболел в это время. Однако в ситуации с отпуском с последующим увольнением это его совершенно не касается. Последним рабочим днем считается тот, который был до ухода в отпуск.

Таким образом, письмо Роструда №5277-6-1 (которое и узаконивает такие действия) входит в столкновение с ТК РФ. Тем не менее эта тонкость очень логична и близка к практической жизни.

Ни один работодатель не будет «возиться» с продлением отпуска уже не работающего в организации человека. Не говоря уже о бухгалтерии и отделе кадров (это ведь тоже требует времени и проверяется). Хорошая новость в том, что переделывать документацию либо вносить в нее коррективы при болезни сотрудника в отпуске организация не обязана.

Сколько хранится

Приказ на отпуск с последующим увольнением относится к массиву документов по личному составу, поэтому регистрировать его нужно в журнале приказов по личному составу. Однако здесь есть некая тонкость: бумаги на увольнение подлежат хранению 75 лет, а на отпуск – только 5. Но здесь нужно исходить из принципа необходимости и достаточности.

Любая проверка документации при отсутствии такого важного документа об увольнении, как приказ об увольнении, наложит на организацию административную ответственность в виде штрафа. Выбора особого нет, придется сохранять бумагу положенные 75 лет.

Ст. 127 Трудового кодекса РФ наделяет работников правом отгулять ежегодный (основной и дополнительные) отпуск перед увольнением. Может быть предоставлен полный отпуск или его часть — с заменой неиспользованного остатка компенсацией при окончательном расчете с сотрудником. В результате последний день отпуска станет моментом расторжения трудового договора. Для реализации вышеуказанных мер в организации необходимо волеизъявление руководства — распорядительный акт.

Оформление отпуска и в последующем увольнения возможно путем издания:

1. Единого приказа на отпуск с последующим увольнением (в этом случае применяется свободная форма).
2. Распоряжений 2 видов, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1:
   • Первое — об отпуске на бланке Т-6 (Т-6а).
   • Второе — об увольнении. В этом случае допустимо использованием формы Т-8 (Т-8а).

Образец приказа на отпуск с последующим увольнением

Сотрудники кадровой службы могут составить приказ самостоятельно, использовать вышеприведенные формы или иную форму, утвержденную на предприятии. Однако документ должен соответствовать требованиям, изложенным в ч. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

1. Вводную часть.
2. Наименование предприятия, составившего документ.
3. Порядковый номер.
4. Дату и место оформления распоряжения.
5. Суть распоряжения с указанием конкретных дат:
   • о предоставлении отпуска;
   • расторжении трудового договора с указанием основания и конкретной даты;
   • иные распоряжения, связанные с исполнением указанного документа.
6. Подпись руководителя.
7. Подписи лиц, упомянутых в распоряжении.
8. Подпись работника, в отношении которого оформлен документ.

Если необходимо составление приказа на отпуск с последующим увольнением, можно оформить его 2 распорядительными актами по унифицированным формам Т-6 и Т-8 либо единым документом в свободной форме.

14.12.2018

В соответствии с ТК РФ, каждый сотрудник должен работать в течение двух недель до наступления дня увольнения. Заявление подается за 14 дней до увольнения.

Предусмотрены случаи, когда работник может не отрабатывать двухнедельный срок до прощания с руководством. Одним из таких случаев является по ст.127 ТК РФ , для оформления которого составляется приказ.

Важные моменты

Согласно Российскому законодательству, каждому работнику предоставляется гарантированное право на время отдыха. Отпускное время оформляется в соответствии с приказом Т-6.

Ежегодный оплачиваемый отпуск состоит из основного и дополнительного. Он может быть предоставлен сотруднику уже после шести месяцев с даты приема в организацию. Кроме того, по договорённости с работодателем, такой отдых может быть использован и ранее указанного срока.

Если работник решил уволиться, то у него есть две возможности :

1. Написать .
2. Написать заявление о расторжении трудового договора, отработать 2 недели и получить расчет. При неиспользовании сотрудником отпуска в этом случае ему полагается компенсация, которая выплачивается при увольнении без каких-либо дополнительных приказов и заявлений.

В первом случае при согласии работодатель составляет приказ на отпуск сотрудника и производит выплату отпускных за 3 дня. Также он оформляет распоряжение о прекращении трудовых отношений в день перед началом отдыха, с сотрудником, оформляет кадровую документацию и выдает трудовую книжку на руки. Можно все это провести одним распоряжением.

При оформлении отдыха с последующим увольнением трудовые отношения фактически прекращаются в день перед отпуском , однако по документам дата расторжения договора — последний отпускной день.

В какие сроки составлять?

Если работник подал заявление на отпуск с последующим увольнением, то при согласии работодатель должен оформить это с помощью приказа.

Существует два варианта оформления:

1. Составить один документ , где будут отданы распоряжения, связанные как с отпуском, так и с расторжением договора.
2. Оформить два отдельных приказа по типовым формам Т-6 и Т-8.

Если составляет один общий приказ, то его нужно подготовить не позднее, чем за 3 дня . Такой срок нужен для проведения выплаты отпускных. При этом в распоряжении даются четки указания по даты проведения увольнения — предотпускным днем.

Если составляется два отдельных распоряжения, то сроки подготовки следующие:

• о предоставлении ежегодного отпуска — за 3 дня до даты отдыха , чтобы успеть оплатить отпускные;
• об увольнении — в последний трудовой день перед отпуском.

Важно! В последний рабочий день проводится расчет и внесение увольнительной записи в трудовую книжку. При этом дата расторжения отношений — последний день отдыха .

Какую форму использовать?

Выбор нужной формы приказа зависит от способа оформления отпуска с последующим увольнением.

Если составляется единое распоряжение, то унифицированного бланка нет , нужно готовить свой образец.

Если оформляется два отдельных документа, то можно использовать типовые формы — и Т-8 для расторжения договора .

Как оформить правильно?

При оформлении одним распоряжением бланк приказа нужно разрабатывать самостоятельно. Содержание документа заполняется в свободной форме с обязательным указанием следующих реквизитов:

На основании приказа выполняется работа бухгалтерии и кадровой службы.

Дата увольнения впоследствии не меняется, даже если .

При оформлении двух отдельных распоряжений удобно брать типовые формы Т-6 и Т-8.

Особенности заполнения:

• в бланке Т-6 заполняются данные о предоставляемом отдыхе — в раздел А вписывается календарное число дней, первые и последний отпускной день;
• в бланке Т-8 указывается дата увольнения — крайний день отдыха, основание — собственное желание по п.3 ст.77 ТК РФ.

На основании этих двух форм бухгалтерия проведет расчет отпускных и прочих увольнительных выплат, а кадровая служба оформить трудовую книжку, внесет запись в личную карточку и прочие необходимые кадровые документы.

Образец

Образец приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением в свободной форме — :

Пример оформления формы Т-6 — :

5/5 (3)

Как правильно оформить приказ

Когда сотрудник решает уволиться, он имеет право использовать до этого отпуск, который не успел взять в текущем календарном году.

То есть человек пишет заявление для ухода в отпуск с дальнейшим увольнением. При согласии работодателя с выбором работника нужно все оформить согласно закону. Для этого издается приказ.

В этом случае у руководства есть выбор в оформлении документа:

• издать один приказ, который содержит сразу два распоряжения. Первое гласит о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска, второе – о расторжении трудового соглашения;
• издать отдельно приказ об увольнении и приказ на отпуск (формы Т-6 и Т-8)

В первом случае документ подготавливают не позже чем за три дня до отпуска, так как человек должен получить отпускные. Кроме того, в этом документе четко определяется дата увольнения – завершающий день до отпуска.

В случае подготовки одновременно двух приказов сроки их издания должны быть следующими:

• распоряжение о предоставлении отпуска подготавливается за 3 дня до даты начала отпускного периода;
• распоряжение об увольнении издается в последний трудовой день до ухода на отдых.

Обратите внимание! В последний день, когда сотрудник выходит на работу, с ним полностью рассчитываются, оставляя запись в трудовой книжке.

Последний отпускной день в данном случае считается днем расторжения договора.

Оформление одного приказа с двумя распоряжениями одновременно происходит на бланке, который создается самостоятельно конкретной организацией.

Форма изложения свободная, но при этом следует внести в документ следующие сведения:

• полное название организации;
• дата издания приказа (за три дня до отпуска);
• регистрационный номер (согласно записи в журнале регистрации);
• наименование приказа – «О предоставлении отпуска с последующим увольнением»;
• на каком основании составлен документ (заявление сотрудника и ст. 127 ТК РФ – далее Кодекс);
• текст распоряжения – предоставить очередной оплачиваемый отпуск (дата, когда начинается и заканчивается отдых, продолжительность), уволить по собственному желанию (дата, когда трудовые правоотношения прекращаются – последний отпускной день), полностью выдать все положенные средства, сделать соответствующую запись в трудовую книжку (делается в последний трудовой день до ухода на отдых), кто отвечает за выполнение распоряжений;
• дата составления, подпись начальника.

Бухгалтерия и отдел кадров выполняют соответствующие действия на основании данного приказа.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа о расторжении трудового договора с работником:

Важно! Дата увольнения сотрудника не меняется. На этот факт не повлияет даже больничный лист, оформленный работником, когда он находился в отпуске с дальнейшим увольнением.

Когда составляются два отдельных приказа, лучше использовать установленные формы Т-6 и Т-8.

Нюансы оформления:

• бланк Т-6 – приказ о предоставлении отпуска. В разделе А записывается продолжительность отдыха, а также дата, когда он начинается и оканчивается;
• бланк Т-8 – приказ о расторжении трудового договора (ТД). Дата увольнения – последний отпускной день. Основание издания приказа – заявление сотрудника об увольнении по личной инициативе (п. 3 ст. 77 Кодекса).

Бухгалтерия на основании форм Т-6 и Т-8 выполняет расчет отпускных, а также выплат, связанных с увольнением сотрудника. В отделе кадров оформляют трудовую книжку. Делаются определенные записи в персональную карточку сотрудника и иную документацию.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа о предоставлении отпуска (форма Т-6):

Как уйти в очередной отпуск и уволиться сразу после него: ст. 127 ТК РФ

Каждый трудящийся в нашей стране имеет законное и гарантированное право на отдых.

В случае увольнения работник вправе взять неиспользованный ранее отпуск, за исключением ситуаций, когда речь идет об увольнении за виновные действия (ст. 127 Кодекса).

Время отдыха оформляют согласно приказу Т-6.

В течение года работник может претендовать на основной и дополнительный отпуск. Писать заявление на отпуск можно уже через полгода после принятия на работу. В случае необходимости и с согласия работодателя отдых предоставляется раньше указанного выше срока.

Перед увольнением сотрудник вправе выбрать:

• составить заявление на отпуск с дальнейшим увольнением;
• направить руководству заявление об увольнении, отработать положенный по закону срок (2 недели), рассчитаться. Если в текущем году отпуск не был использован, работнику выплачивается соответствующая компенсация. Специальные приказы и распоряжения не издаются;
• первая ситуация – руководство при согласии сотрудника издает приказ на отпуск и выплачивает отпускные за три дня до наступления отпуска. Кроме того, составляется распоряжение о расторжении ТД в последний трудовой день до ухода на отдых. Далее осуществляется полный расчет, делаются необходимые записи в трудовую книжку (выдается сотруднику на руки) и другую документацию. В некоторых случаях все описанные действия проводятся на основании одного распоряжения.

Если работник направляется в отпуск, предполагающий дальнейшее увольнение, все трудовые правоотношения с ним прекращаются, хотя согласно приказу датой расторжения договора считают завершающий день предоставленного отпуска.

Посмотрите видео. Отпуск с последующим увольнением:

Заявление сотрудника

Чтобы сотруднику позволили взять отпуск и в дальнейшем уволиться, потребуется оформить соответствующее заявление. Оформляется документ на обычном листе бумаги, в письменном или печатном виде. Условие правильного оформления – наличие персональной подписи сотрудника.

Конкретных указаний по поводу написания подобных заявлений в законодательных актах нет, поэтому сотрудник решает сам, как это лучше сделать, или советуется с работодателем. То есть решается вопрос – написать одно заявление, где будет выражена просьба об отпуске и последующем увольнении, или составить два отдельных заявления: первое – об отпуске, второе – о расторжении трудовых отношений (по личной инициативе).

Допустим как первый, так и второй вариант. В конкретном случае все зависит от того, какими являются требования к кадровому учету в отдельно взятой организации.

Написать заявление не сложно, поэтому обычно никаких проблем с этим не возникает.

• в верхней правой части листа записывается полное наименование организации-работодателя (запись должна соответствовать регистрационным документам компании), указываются должность, ФИО руководителя. Далее точно так же записываются сведения о самом заявителе. Ниже, посередине строчки, записывается название документа «Заявление»;
• далее идет основная часть, в которой излагается просьба об оформлении ежегодного оплачиваемого работодателем отпускного периода. Записывается дата начала отдыха и дата его окончания, общая продолжительность. Кроме того, в основной части заявитель выражает свою просьбу об увольнении по окончании отпускного периода;
• заканчивается оформление заявления подписью работника и датой написания.

Преимущество написания двух отдельных заявлений в том, что если администрация откажет в предоставлении отпуска, не нужно будет все переписывать, руководителю передается только заявление на увольнение по личной инициативе.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о предоставлении отпуска за свой счет с последующим увольнением:

Ознакомление работника

После издания руководством приказов они передаются работнику для ознакомления. После изучения документов их нужно подписать (в отдельной графе ставится подпись и дата). Если сотрудник не согласен с чем-то, он документы не подписывает. В этом случае собирается спец. комиссия, которая рассматривает сложившуюся ситуацию и составляет специальный акт.

Регистрация приказов в книге учета

Каждое предприятия или компания имеют журнал регистрации приказов. Все распоряжения, которые издаются руководством, регистрируются в нем.

Сведения о каждом отдельном приказе заносятся в журнал согласно номеру, присвоенному документу в момент его составления. Кроме регистрационного номера записывается дата составления, краткое содержание и сведения о лицах, которые отвечают за его выполнение.

Внесение записей в личную карточку

Когда человек устраивается на работу, на него заводится личная карточка (форма Т-2). В нее делаются записи, необходимость в которых возникает в течение всей трудовой деятельности человека на данном предприятии. Когда сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, в карточку делаются две отдельные записи.

Информация о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска вносится в раздел VIII «Отпуск». Обязательно уточняется наименование отдыха, его продолжительность, дата начала и окончания отпускного периода.

Важно! Сотрудник должен быть ознакомлен с произведенными записями по поводу увольнения. После этого он ставит свою подпись.

Проведение расчета

Расчет с уходящим в отпуск и затем увольняющимся сотрудником осуществляется в два этапа.

В соответствии с ч. 9 ст. 136 Кодекса выплаты в связи с отдыхом осуществляются за три дня до ухода в отпуск. Отпускные и другие выплаты не должны производиться одновременно .

Это противоречит нормам закона. Также запрещено передвигать дату вперед, если день выплаты совпадает с выходным днем (праздником).

Запомните! Прежде чем уйти в отпуск, человек в последний трудовой день получает все остальные выплаты (ч. 5 ст. 80 Кодекса):

• зарплату (за все отработанные периоды);
• компенсацию за отпуск, который не был использован за последний календарный год или в случае его неполного оформления;
• выходное пособие.

Выходное пособие выплачивают не все организации, все зависит от условий ТД или коллективного договора.

Если работника в его последний трудовой день нет на работе, возможности выдать деньги вовремя также нет. Выплаты производятся на следующий день, после того как он заявит о своем намерении получить деньги.

Также в этом случае можно не выплачивать деньги наличными, а перевести их на банковскую карту сотрудника. День выплаты может переноситься на следующий банковский день.

Обратите внимание! Иногда в процессе начисления выплат между руководством организации и увольняющимся сотрудником могут возникнуть разногласия, связанные с суммой этих выплат. В таком случае в положенные сроки выдается та часть средств, относительно которой нет спорных моментов.

С проблемным вопросом стороны разбираются самостоятельно, или инициируется судебное заседание.

Запись в трудовой книжке

До направления в отпуск человек получает всю необходимую документацию, в том числе и трудовую книжку, а также бумаги, которые необходимо вручать бывшему сотруднику в момент увольнения (ч. 5 ст. 80, ст. 84. 1 Кодекса, определение Конституционного суда от 25 января 2007 №131-О-О).

Почему все происходит перед отпуском?

Дело в том, что последний трудовой день до отпуска считают последним днем перед увольнением. Когда человек направляется в отпуск с дальнейшим увольнением, между ним и работодателем разрываются трудовые правоотношения.

Таким образом, ему обязаны выдать всю положенную в случае увольнения документацию (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1). Об этом свидетельствует и судебная практика (определение Конституционного суда РФ № 131-О-О).

В трудовой книжке, в разделе «Сведения о работе», делается запись о расторжении трудовых отношений после отпуска. Запись выполняется в следующем порядке:

• № записи по порядку;
• дата увольнения (последний день отпуска);
• основная информация – увольнение по собственному желанию, статья ТК РФ (п. 3 ч. 1 ст. 77 Кодекса);
• наименование и реквизиты приказа, на основании которого человек увольняется.

Запись заверяет сотрудник кадров своей подписью и увольняемый работник. Ставится фирменная печать предприятия (если таковая имеется).